Kaip vyks mažmeninė prekyba be kasos aparatų? Kokiomis sąlygomis individualus verslininkas turi teisę dirbti ir atsiskaityti grynaisiais su pirkėju be kasos aparato? Kada galiu dirbti su supaprastinta mokesčių sistema arba UTII be kasos? Visi aukščiau pateikti klausimai yra išsamiai aptariami šiame straipsnyje.
Ar individualus verslininkas turi teisę 2018 metais atlikti grynųjų pinigų atsiskaitymus su pirkėju be kasos įrangos?
Darbas be kasos (KKM) 2018 metais verslininkui galimas, jeigu:
- moka į biudžetą vienkartinį priskiriamų pajamų mokestį (UTII);
- užuot išdavęs pirkėjui prekių kvitus, jis atsiskaito naudodamas griežtas ataskaitų formas (BSO);
- prekiaujama kelių rūšių verslo veikla, kuriai pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą ir Rusijos Federacijos įstatymus 2018 metais leidžiama vykdyti verslą be kasos aparato;
- dirba atokiose ar sunkiai pasiekiamose vietose.
Regioninės administracijos pareigūnai nustato teritorijos – gyvenvietės, kurioje individualus verslininkas gali prekiauti – atokumo laipsnį ir sudaro specialų tokių punktų sąrašą. Tuo pačiu miestuose, rajonų centruose individualiems verslininkams draudžiama dirbti be kasos įrangos.
Individualių verslininkų prekyba be kasos įrangos eksploatavimo 2018 m
Veiklų, kuriomis individualus verslininkas turi teisę prekiauti nenaudodamas kasos įrangos, sąrašas yra ribotas.
Individualus verslininkas negali naudoti grynųjų pinigų įrangos šiais atvejais:
- jei individualus verslininkas prekiauja ledais kioske;
- turi teisę prekiauti pieno produktais, alumi ir giros gėrimais, saulėgrąžų aliejumi, žuvies produktais ir žibalu, kurie yra talpyklose;
- prekiauja įvairiais gaminiais mokyklos ar mokinių valgykloje;
- parduoda arbatą traukinyje;
- dirba kioske, jei laikraščiai ir žurnalai sudaro ne mažiau kaip 50% apyvartos. Tokiu atveju pajamos iš tokių produktų pardavimo turi būti apskaitomos atskirai.
Papildomų prekinių produktų, kuriais individualus verslininkas turi teisę prekiauti, sąrašą nustato regionų valdžios institucijos;
- parduoda loterijos bilietus, pašto ženklus nominalia verte;
- užsiima kelionių tramvajumi, troleibusu bilietų prekyba;
- parduoda religines knygas bažnyčioje ar kitoje religinėje vietoje.
Individualus verslininkas turi teisę prekiauti be grynųjų pinigų įrangos parodų renginiuose ar turguose. Tuo pačiu metu individualiems verslininkams draudžiama prekiauti produktais konteineriuose ir paviljonuose.
Jei individualus verslininkas turi automobilių parduotuvę (tonarą), automobilių parduotuvę, furgoną (priekabą), tokiu atveju turi būti sumontuota kasos įranga.
Prekiaujant obuoliais iš sunkvežimio, individualus verslininkas gali nenaudoti, o tik praėjęs auditorių auditą, šiuo vilkiku dėl prekių saugumo.
Jei individualus verslininkas parduoda augalinius produktus, arbūzus, jis turi teisę neeksploatuoti kasos aparato.
Individualus verslininkas, nenaudodamas grynųjų pinigų, gali prekiauti iš padėklų ar krepšelių, kurie yra padengti plastikine plėvele ar brezentu. Tuo pačiu metu, jei individualus verslininkas prekiauja techniškai sudėtingomis prekėmis iš padėklo, jis turi naudoti kasos aparatus.
Jei individualus verslininkas parduoda prekes, kurios turi būti laikomos specialiomis sąlygomis, tokiu atveju taip pat turi būti naudojama grynųjų pinigų įranga. Pavyzdžiui, individualus verslininkas turi teisę parduoti bulves be KKM. Tačiau individualus verslininkas, parduodant šaldytą žuvį, privalo naudotis kasos aparatu.
Be to, individualus verslininkas negali naudoti grynųjų pinigų įrangos, dirbdamas pagal patentų apmokestinimo sistemą. Dirbdamas su patentu, individualus verslininkas gali, pavyzdžiui, užsiimti paslaugų pardavimu prekybos aukšte, kurios plotas yra 50 kvadratinių metrų. m maksimalus.
Tuo pačiu metu individualūs verslininkai, kurie prekiauja mažmenine prekyba, turi teisę dirbti su patentu.
Dėl to, nenaudodamas kasos aparatų, verslininkas gali užsiimti verslu stacionariame prekybos centre, kurio prekybos aukšto plotas yra 50 kvadratinių metrų. m maksimalus prekybos aukštas arba jo visai nėra, taip pat nestacionarioje prekybai skirtoje patalpoje.
Jei individualus verslininkas atlieka mokėjimus grynaisiais UTII
Jei verslininkas moka UTII, jis taip pat turi teisę dirbti ir atsiskaityti grynaisiais su pirkėju be kasos. Tokiu atveju individualus verslininkas gali parduoti produktus nenaudodamas kasos paviljone, kurio prekybos aukšto plotas yra 150 kvadratinių metrų. m maksimalus.
Taip pat verslininkas negali dirbti kasos tokiomis situacijomis:
- stacionariose prekybai skirtose patalpose, kuriose nėra prekybos grindų;
- prekybos nestacionarioje patalpoje, kuri nenaudojama dirbant su patentu.
Negali naudotis kasa ir individualiems verslininkams, kurie turi maitinimo įstaigą, kurioje nėra prekybinės patalpos arba jos plotas yra 150 kvadratinių metrų. m maksimalus.
Be to, nenaudodamas kasos įrangos, individualus verslininkas gali verstis paslaugų pardavimu gyventojams, tačiau atsiskaitydamas su klientu verslininkas turi naudoti griežtas ataskaitų formas.
Dėl to prekiaujant be grynųjų pinigų įrangos UTII, individualus verslininkas pirkėjo prašymu turi išduoti jam prekių čekį, kvitą arba dokumentą, pagal kurį galite priimti grynuosius pinigus iš kliento už paslaugą ar gaminį. .
Atsiskaitymai su pirkėju dėl supaprastintos mokesčių sistemos ir kasos aparato: ar būtina naudotis kasa 2018 m.
2003 m. gegužės 22 d. Federalinis įstatymas Nr. 54 atspindi KKM naudojimo taisykles, pagal kurias individualus verslininkas atsiskaito grynaisiais arba banko kortele.
Pagal įstatymą individualus verslininkas privalo eksploatuoti grynųjų pinigų įrangą, jei parduodamas prekes, atlikdamas darbus ir teikdamas paslaugas su klientu atsiskaito banko kortele arba grynaisiais.
Tačiau yra keletas niuansų:
- jei individualus verslininkas visus mokėjimus atlieka per einamąją sąskaitą. Tačiau grynaisiais jis nesinaudoja. Tokiu atveju IP turi teisę nenaudoti kasos aparato.
Tačiau šiuo atveju kyla klausimas: ar visi IP pirkėjai yra pasirengę tokioms atsiskaitymo sąlygoms, kurioms esant negalima įsigyti prekių už grynuosius pinigus? Visų pirma, sunku prekiauti su asmenimis, naudojant mokėjimus negrynaisiais pinigais;
- teikdama tam tikras paslaugas visuomenei IP gali neveikti KKM, tačiau privalo išduoti griežtas ataskaitų formas. Kaip individualus verslininkas dirba su tokiu mokėjimo dokumentu, detaliai parašyta įvairiuose teisės aktuose, reglamentuojančiuose jų apskaitą, tvarką, formą, saugojimo ir naikinimo ypatumus;
- jei IP veikia sunkiai pasiekiamoje vietoje. Rusijos Federacijos Valstybės Dūmos patvirtintas atokių vietovių ir miestų sąrašas;
- jei individualus verslininkas dirba vaistinėje ir medicinos padėjėjo punkte kaime;
- jeigu individualus verslininkas užsiima kokia nors konkrečia veikla. Pavyzdžiui, iš gyventojų priima žaliavas perdirbimui ir stiklo tarą (išskyrus metalo laužą);
Visą individualių veiklų sąrašą rasite str. Minėto įstatymo 2 p.
Dėl to paaiškėja, kad sprendžiant, ar individualus verslininkas turėtų naudotis kasa, negalima atsižvelgti į teisinės formos tipą, supaprastintos mokesčių sistemos taikymą. Šiuo atveju reikėtų atkreipti dėmesį į tam tikros rūšies veiklos rūšį ir vietą;
- jei individualus verslininkas moka mokestį už UTII ar patentą, grynųjų pinigų įrangos naudojimas nėra laikomas privalomu. Tačiau klientas turi teisę reikalauti, o individualus verslininkas privalo pateikti prekių čekį ar panašų dokumentą.
Jei IP priklauso vienai iš aukščiau paminėtų išimčių, nereikia pirkti KKM ir jo įforminti. Kitiems individualiems verslininkams, dirbantiems su supaprastinta mokesčių sistema, tai yra būtina sąlyga.
Kasa ir internetinė parduotuvė
Dirbdamas internetinėje parduotuvėje individualus verslininkas turi keletą klausimų.
Kai kuriuos verslininkus, dirbančius pasauliniame tinkle, glumina tai, kad klientas prekes užsisako internetu. Tokiu atveju individualus verslininkas negali išmušti prekių čekio, kai klientas jam pervedė pinigus.
Pirma, prekių užsakymas internetu nėra atsiskaitymas be grynųjų pinigų, nes klientas grynuosius pinigus į IP atiduoda per banką. Individualus verslininkas visas prekių operacijas su pirkėjais gali atlikti banko pavedimu, tada grynųjų pinigų įranga nereikalinga.
Antra, individualus verslininkas išmuša prekių čekį prieš priimdamas iš kliento grynuosius pinigus. Tokiu atveju individualus verslininkas prieš priimdamas užsakymą grynuosius pinigus perveda kurjeriui. Tarp teisės aktų nuostatų yra tam tikras teisinis konfliktas ir neatitikimas.
Tačiau kurjeris neturėtų su savimi turėti grynųjų pinigų įrangos. Priešingu atveju jam reikės išduoti atskirą kasos įrangą ir įsidarbinti kasininku.
Dėl to prekiaujant internetinėje parduotuvėje naudojami grynieji pinigai, todėl 2018 metais individualus verslininkas turės naudotis kasos aparatais.
Susiję įrašai:
Susijusių įrašų nerasta.
Naujasis įstatymas 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo“ gerokai pakeitė verslo sektoriaus padėtį. Šiuo atžvilgiu kyla daug klausimų:
Kam reikia skubiai įsirengti kasos aparatą?
Kas dar gali tai atidėti?
Ar poreikis pirkti internetu kasas priklauso nuo to, kokia apmokestinimo sistema pasirinkta, ar ne?
Ir tai tik maža dalis klausimų, kurie gali kilti. Kad viską suprastumėte, siūlome trumpai apžvelgti pagrindines naujoves.Kasos aparatas individualiems verslininkams ir UAB: naujos žaidimo taisyklės
Visų pirma, pažymėtina, kad įmonės nuosavybės forma nėra lemiamas naujų kasų įrengimo kriterijus. Dabar privalo naudotis tiek individualūs verslininkai, tiek ribotos atsakomybės bendrovės , kurios, skirtingai nei jų pirmtakai, internetu perduoda duomenis iš čekių fiskalinių duomenų operatoriui (OFD), kuris vėliau siunčia juos mokesčių inspekcijai.
Seno tipo kasų registracija nutrūko 2017 metų vasario 1 dieną. Tuo pačiu metu, iki 2017 m. liepos 1 d., visi dabartiniai CCP savininkai turėjo jį pakeisti (tai yra visi individualūs verslininkai ir LLC, kurie dabar yra registruoti USN ir OSNO).Internetiniai kasos aparatai, skirti UTII ir IP PSN
Prieš įvedant naująjį įstatymą, verslininkas dėl „priskyrimo“ galėjo pats nuspręsti, ar jam reikia kasos. Jeigu jis įrengė, tai tik vidaus kontrolei ir apskaitai. Pirkimus buvo galima patvirtinti, pavyzdžiui, pardavimo kvitais.
Jei esate vieno priskirtųjų pajamų mokesčio (UTII) mokėtojas arba individualus verslininkas pagal patentų apmokestinimo sistemą, perėjimas prie naujos CCP turi būti atliktas ne vėliau kaip2018 m. liepos 1 d. Ta pati taisyklė galioja ir patentų verslininkams. Jie, kaip ir „protai“, turės paklusti naujoms žaidimo taisyklėms.Kam buvo suteiktas atidėjimas įdiegti internetinį kasos aparatą?
Pagal įstatymą vis dar yra nemažai organizacijų, kurios atleidžiamos nuo internetinių kasos aparatų naudojimo. Tokių organizacijų sąrašas ir joms keliami reikalavimai detalizuoti antrajame įstatymo straipsnyje. Įvardinkime keletą. Tai apima verslininkus, kurie:
- žurnalų ir laikraščių, vertybinių popierių pardavimas; bilietai viešajame transporte; prekės traukiniuose; ledai kioskuose ir gaivieji gėrimai iš čiaupo;
- prekyba turguose, mugėse ir kitose prekybai pritaikytose erdvėse;
- stiklo dirbinių ir atliekų priėmimas;
- mokinių ir švietimo įstaigų darbuotojų aprūpinimas maistu;
- vaikų, ligonių, pagyvenusių ir neįgaliųjų priežiūra ir priežiūra;
- Porterio paslaugų teikimas geležinkelio stotyse, autobusų stotyse, uostuose ir oro uostuose;
- malkų arimo ir pjovimo paslaugos;
- būsto savininko nuoma;
Taip pat išimtis taikoma vaistinėms organizacijoms kaimuose ir organizacijoms, esančioms atokiose vietovėse, tačiau kartu jos turi būti įtrauktos į savivaldybių patvirtintą sąrašą.
Internetinė alkoholio pardavimo kasa
Jei esate alkoholinių gaminių (įskaitant sidrą, alų, midų) pardavėjas, tokiu atveju atidėjimas iki 2018 m. liepos 1 d. yra atšaukiamas, nepriklausomai nuo apmokestinimo formos. Visi individualūs verslininkai ir UAB – tiek „rėmėjai“, tiek individualūs verslininkai, turintys patentą, prekiaujantys alkoholiu, nuo 2017 m. kovo 31 d. turėjo pereiti prie naujo tipo kasos aparatų su EGAIS sistemos parama.Internetiniai kasos aparatai internetinei parduotuvei
Įvedus naują įstatymą, prekyba internetu negali būti vykdoma be kasos aparatų. Kasos aparatas reikalingas tiek grynaisiais, tiek elektroniniais mokėjimais. Skirtumas tik tas, kad atliekant elektronines mokėjimo priemones, galima įsigyti kasos aparatą be čekio spausdinimo funkcijos.Kasos aparatai internetu tiems, kurie teikia paslaugas
Iki 2018 metų liepos 1 dienos visuomenei paslaugas teikiantys verslininkai, nepaisant apmokestinimo sistemos, negali įsirengti internetinių kasų. Tačiau tuo pat metu jie privalo pirkėjui išduoti griežtą ataskaitos formą (BSO).
Nuo liepos 1 dienos visos paslaugas teikiančios organizacijos turės pereiti prie naujos formos BSO. Blankai turės būti išrašyti specialiu įrenginiu, kuris iš esmės taps savotišku internetiniu kasos aparatu. Nauji SSO taip pat bus siunčiami mokesčių inspekcijai realiu laiku.
Kasos aparatai ir priėmimas internetu
Mokėjimas įsigyjant (ne grynųjų pinigų pervedimas plastikine kortele) yra toks pat lėšų priėmimas. O tai reiškia, kad reikia galiojančius teisės aktus atitinkančio kasos aparato. Todėl visos aukščiau išvardintos naujovės taikomos ir įsigijimui.
Internetinio kasos aparato diegimo parduotuvėse procesas susideda iš 3 pagrindinių etapų:
1. įsigyti naujo tipo kasos aparatą;
2. priima sprendimą dėl OFD ir sudaro su jais sutartį;
3. pasirinkti patikimą programinę įrangą.
„Litebox“ programinė įranga ir specializuota techninė įranga lengvai atitinka naujų teisės aktų reikalavimus:
nepertraukiamas keitimasis duomenimis su OFD
naujų detalių spausdinimas čekyje
elektroninių čekių siuntimas pirkėjų pageidavimu elektroniniu paštu arba SMS žinutėmis į telefoną.
Tokia naujovė kaip privalomas internetinių kasos aparatų pirkimas privačiam verslui kelia daug verslininkų klausimų. Inovacijų diegimas jau pradėtas, tačiau klausimų tik dar daugiau. Be to, skirtingų režimų sąlygos ir terminai skiriasi. Visų pirma, ar 2019 m. jums reikia supaprastintos mokesčių sistemos IP kasos? Juk „supaprastinta“ labai mėgstama verslininkų.
Federalinis įstatymas, reglamentuojantis KA įgyvendinimą, įpareigoja tiek juridinius asmenis, tiek individualius verslininkus naudoti CRE, kurie internetu perduoda informaciją apie visus atsiskaitymus per OFD („fiskalinių duomenų operatoriaus“ santrumpa). Įranga ne tik atspausdina parduodamą produkcijos vienetą (tai atlieka ir įprastas autonominis kasos aparatas), bet ir veda pilną prekių apskaitą.
Ar supaprastintos mokesčių sistemos IP gali veikti be kasos aparato 2019 m.? Šiemet beveik visi individualūs verslininkai privalės įsirengti KKM. Naujovė jau paveikė (arba netrukus paveiks) visus specialiuosius režimus, įskaitant supaprastintą mokesčių sistemą.
Atidėjimas iki 2019 m. liepos mėn. taikomas tik tiems verslininkams, kurie vienu metu atitinka sąlygas:
- darbą maitinimo ar prekybos sektoriuose;
- neturi darbuotojų (net vienos sutarties su darbuotoju sudarymas panaikina atidėjimą).
Tačiau nuo 2019 m. liepos 1 d. nei vienas individualus verslininkas negalės dirbti be atnaujintos CCP! Ir supaprastinti žmonės šiuo klausimu neturi pranašumų prieš kitus režimus. Atnaujintą kasos aparatą individualiems verslininkams pagal supaprastintą mokesčių sistemą 2019 m. galite įsigyti jau dabar, kad iš anksto sumontuotumėte ir išbandytumėte naują įrangą.
Specialistai pataria verslininkams įrenginio pirkimo neatidėlioti paskutinei akimirkai. Kaip dažnai nutinka su bet kokiomis naujovėmis, iš pradžių technologijos veikimas turi būti derinamas, optimizuotas ir patobulintas. Norėdami išvengti verslo veiklos trikdžių, turite tuo pasirūpinti iš anksto.
Internetinis kasos aparatas palaipsniui tampa privalomas visiems verslo subjektams, užsiimantiems savo paslaugų ar prekių pardavimu už grynuosius pinigus arba elektroniniu atsiskaitymo būdu. Yra keletas išimčių.
Nemažai individualių verslininkų kol kas neprivalo įrengti kasų. Įstatymas aiškiai numato sąlygas tokiems atvejams, kai IP atitinka kitus reikalavimus.
Individualaus verslininko darbas be kasos aparato pagal supaprastintą mokesčių sistemą yra leistinas, jei jis vykdo savo ūkinę veiklą sunkiai prieinamoje vietovėje. Išsamus tokių teritorijų sąrašas sudaromas Rusijos Federacijos subjektų lygiu. Tokiu atveju privilegija nesinaudoti kasa atsiranda su sąlyga, kad individualus verslininkas pirkėjui išduoda pirkimo ir atsiskaitymo faktą įrodantį dokumentą. Kasos kvitų pakaitalų sąrašą tvirtina Vyriausybė (pvz.,). Jie pildomi ranka ar kitu būdu, įrašomi į specialiai tam skirtą žurnalą (pagal datą ir eilės numerį), saugiai saugomi 5 metus, o vėliau pagal aktą sunaikinami.
Individualus verslininkas turi popierinių arba nuplėštų šaknų kopiją. Dokumentuose nurodoma: užsakymo numeris, prekių pardavimo data, pilnas individualaus verslininko pavadinimas, sandorio esmė (prekių pardavimas, paslaugų suteikimas), suma, pardavėjo parašas su dekodavimu. Formas galite kurti patys, tačiau atidžiai įsitikinkite, kad jose yra visi privalomi elementai.
Individualių verslininkų veikla su tokiais griežtais atskaitomybės vertybiniais popieriais apsiriboja 2019 m. liepos mėn.
Iki 2019 m. liepos mėn. individualių verslininkų, teikiančių paslaugas visuomenei, kategorija visiškai priklausė leidimui dirbti be kasos. Dabar sąrašas pataisytas, kai kurie šios kategorijos verslininkai privalo įsigyti kasos aparatą.
Ar man reikia KKM už IP pagal supaprastintą mokesčių sistemą mažmeninėje prekyboje?
Verslumo rūšių sąrašas mažoms įmonėms „supaprastintoje“ sistemoje, kurioms leidžiama dirbti neįrengus kasos aparato:
- Mažmeninė prekyba spausdintais leidiniais (laikraščiais, žurnalais, loterijomis) ir susijusiais produktais.
- Prekyba smulkiais pašto produktais atokiose kaimo vietovėse.
- Prekyba vertybiniais popieriais.
- Iki 2019 m. liepos 1 d. - prekyba kelionės kortelėmis tiesiogiai viešajame transporte (po nurodytos datos jas be kasos galės parduoti tik vairuotojai ar konduktoriai).
- Darbuotojų ir mokinių maitinimas ugdymo įstaigose užsiėmimų metu.
- Prekiauti mugėse, parodose ar turguose, tačiau su sąlyga, kad prekybos vieta nereikalauja šių prekių ar įrangos saugumo. Todėl prekiauti nuo stalo galima ir be kasos kvitų, o iš palapinių ir kioskų kasos aparatų buvimas yra privalomas.
- Prekyba gėrimais iš statinių ir cisternų (pienas, alus, gira).
- Prekyba neorganizuojant darbo vietos: žibalu, įvairiomis daržovėmis ir moliūgais, gyva žuvimi.
- Mažmeninė prekyba bet kokiomis prekėmis.
- Prekyba literatūra ir kitais kulto objektais religinėms organizacijoms.
- Esant specialiai licencijai, leidžiama dirbti be KKM vaistinės punktų kaimo vietovėms (jei ten nėra kitų vaistinių organizacijų).
- Batų taisymas.
- Raktų ir kitos metalinės galanterijos gaminių taisymas arba gamyba.
- Vaikų, senelių, neįgaliųjų priežiūros paslaugos.
- Liaudies menai ir amatai.
- Medienos pjovimas.
- Ariama žemė gyventojams.
- Porterių paslaugos bet kuriuose uostuose ir stotyse.
- Nuomojamas nuosavas namas.
- Įvairių žaliavų surinkimas utilizavimui, išskyrus metalą.
- Grožio salono paslaugos.
- Kelionių kompanijų darbas.
- Kai kurių automobilių servisų paslaugos.
Anksčiau, iki įstatymo Nr. 290-FZ įsigaliojimo, veiklai, skirtai išvardytų rūšių darbams be kasos aparatų, reikėjo registruoti BSO (tai).
Internetinės parduotuvės taip pat privalo klientams pateikti pinigų priėmimo kvitą. Jei pristatymas atliekamas su kurjeriu, čekis išduodamas į rankas popierine forma. Jei nuotoliniu būdu, o klientas už pirkinį sumokėjo banko pavedimu (kortele), tuomet būtina atsiųsti elektroninį čekį.
Kadangi 2019 m. CCM naudojimas pagal supaprastintą individualių verslininkų mokesčių sistemą įvedamas beveik visur, supaprastinti asmenys, privalantys naudoti CCP, bet dar to nepadarė, rizikuoja gauti baudą. Nuo 2016 metų baudos gerokai išaugo. Minimali bauda individualiems verslininkams tapo 10 000 rublių.
Jei nusikaltimas padaromas pakartotinai, o ne per BPK pervesta suma yra didesnė nei 1 mln. (įskaitant sumumą), tai papildomos atsakomybės forma individualus verslininkas bus diskvalifikuotas iki 3 mėnesių. Jei per KKM nepervestų pajamų suma yra mažesnė nei milijonas, bauda bus 25–50% visos sumos (bet ne mažesnė kaip 10 tūkst. rublių).
Kasos aparatų prieinamumo ir veikimo patikrinimas pagal įstatymą nereikalauja vadovo buvimo. Verslininkas gali būti nubaustas už reikalavimų neatitinkančią kasą, jei ji visai neįregistruota arba įregistruota neteisingai. Taip pat už seno įrenginio naudojimą taikomos nuobaudos. Tokiais atvejais individualiems verslininkams bauda bus 1500–3000 rublių.
Net ir tinkamai veikianti kasa negarantuoja sankcijų nebuvimo, jei pardavėjas (kasininkas) pamiršta apie savo pareigas. Neišdavus pirkėjui čekio (popierinio ar elektroninio), individualiam verslininkui gresia 2000 rublių bauda.
Darbo dienos pabaigoje visos pajamos turi būti pervestos į IP kasą. Šios operacijos dokumentai yra privalomi visiems.
Kasos darbo taisyklės:
- materialiai atsakingo asmens paskyrimas (tai gali būti pats individualus verslininkas, ypač jei nėra kitų darbuotojų);
- kasos popieriai laikomi saugioje vietoje;
- visos operacijos fiksuojamos nustatytos formos blankais (dokumentais), griežtai laikomasi pildymo tvarkos.
IP veda popierine arba elektronine forma, pildoma kasdien. Užsakymai turi būti pasirašyti.
Pasibaigus pamainai, CCP sugeneruoja ataskaitą, kuri automatiškai siunčiama Federalinei mokesčių tarnybai.
Nuo 2019 metų liepos sankcijos bus išplėstos. Ypatingas dėmesys skiriamas padirbtiems čekiams (bauda iki 10 000 rublių). Savalaikis informacijos perdavimas, neteisingai popieriuje nurodytas prekių ženklinimas - iki 50 000 rublių. Jei pažeidimas kartosis, bauda padidės daug kartų.
Esant liudininkams (liudytojams), inspektoriai gali net blokuoti erdvėlaivio darbą.
Verslininko įsigytą rinkinį sudaro:
- CCP ir jos fiskalinis kaupiklis;
- OFD prenumerata;
- speciali programa.
Fiskalinė pavara yra pagrindinė įrangos dalis. Jis galioja 13 arba 36 mėnesius. (priklausomai nuo mokesčių režimo). Pasibaigus terminui, turite nusipirkti naują ir užsiregistruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje. Pasibaigusio galiojimo disko naudojimas užtrauks baudą.
Leidžiamų naudoti prietaisų sąrašas yra patvirtintas įstatymu. Prieš pirkdami turėtumėte atidžiai išstudijuoti registrą!
Reikalavimai jiems yra tokie:
- Jie turi siųsti fiskalinius duomenis į OFD (tai informacija apie visus atsiskaitymus su pirkėjais kasos kvituose).
- Jie šifruoja ir saugo fiskalinius duomenis, kol jie neperkeliami į OFD.
- Sukurkite popierinius, elektroninius čekius klientams.
- Prie kasos turi būti dėklas.
- Kasos aparate sumontuota juosta ir čekius spausdinantis įrenginys.
- Atmintis išsaugoma net dingus elektrai.
- Kasos aparatas atsižvelgia į laiką.
- Būtinai užsandarinkite sandarikliu.
- Būtina turėti pasą, pagal kurį būtų galima identifikuoti įrenginį.
Pasikeitė kasų registravimo tvarka:
- Leidžiami naudoti kasų modeliai yra išvardyti Valstybiniame kasos aparatų registre.
- Norėdami perduoti informaciją, jums reikia grandinės - IP - OFD - FTS. CRF taip pat atrenkami pagal registrą.
- Tiesioginė registracija vyksta dviem būdais - savarankiškai per Federalinės mokesčių tarnybos svetainę (reikia įkelti dokumentus) arba atnešti paketą į vietinę mokesčių inspekciją (asmeniškai, per atstovą, pagal notaro patvirtintą įgaliojimą arba paštu).
Registracijos procedūra nemokama. Paprastas būdas yra registracija per IFTS paslaugą. Galite naudotis tarpininkų paslaugomis, bet ne nemokamai.
Individualus verslininkas privalo savo lėšomis nusipirkti arba pakeisti kasą. Vidutinė paties kasos aparato ir jo programų pirkimo kaina 2017-18 m. kainuoja 20 000 rublių.
Kita kaina yra OFD paslaugos. Už vieną įrenginį per metus turėsite išleisti apie 3000 rublių. Be to, KKM turi būti prijungtas prie interneto, o tai reiškia, kad kiekvienas IP lizdas turi prisijungti prie tinklo. Supaprastintuvai taip pat turės pakeisti fiskalinį diską kas 3 metus. Gedimo atveju verslininkas gali kreiptis į specialią tarnybą. Kadangi įrangai reikia periodinės priežiūros, individualus verslininkas gali sudaryti nuolatinio aptarnavimo sutartį arba kreiptis į ją, jei reikia (gedimas). Kasos aparato ir visko, ko jam reikia, pirkimas, montavimas ir konfigūracija kainuos ne mažiau kaip 25 000 rublių.
Supaprastinta mokesčių sistema gali būti 2 rūšių: „pajamos atėmus išlaidas“ (tai yra 15% vieno mokesčio) ir tiesiog „pajamos“ (su 6% tarifu).
Kaip kompensuojamas kasos aparato pirkimas ir visos jo išlaidos:
- STS 6% - kadangi tokie mokesčių mokėtojai neatsižvelgia į išlaidas, o teisės aktai nenumato kitų kompensacijų (kaip ir UTII ar PSN), pirkimas atliekamas tik savo lėšomis be atskaitymų.
- Supaprastinta 15% sistema – nors pilna kompensacija nėra numatyta, tačiau į TL į sąnaudas pilnai įtraukiamos visos įrangos įsigijimo ir priežiūros išlaidos, kurios iš dalies kompensuoja išlaidas. Kai tik verslininkas sumoka už kasos aparato pirkimą, iškart įtraukia sumą į KUDiR ir prideda visus popierius.
Nors CCP reikalauja išlaidų, ji taip pat suteikia daug patogumų didelėms įmonėms. Individualių verslininkų veikla tampa skaidresnė, mokesčių inspekcijos darbą kontroliuoja nuotoliniu būdu. Mažoms įmonėms šis išlaidų punktas gali tapti nuostolingas.
Nuo liepos 17 d. visi supaprastinti žmonės naudojasi kasos aparatais, išskyrus tuos, kurie pateko į aukščiau esantį sąrašą. Palaipsniui IFTS visiškai kontroliuoja pinigų srautus individualių verslininkų (ir kitų verslo subjektų) darbe. „Supaprastintas“ nebuvo išimtis. Tačiau kai kurioms smulkaus verslo kategorijoms buvo leista atidėti kasos aparato įrengimą.
Individualiems verslininkams taikant supaprastintą mokesčių sistemą, ar kasos aparatas reikalingas atnaujinti 2019 m., ar vėluojama iki 2019 m. liepos mėn., nustato galiojantys teisės aktai.
Įstatymas dėl plataus CCA naudojimo nuolat keičiamas, todėl verslininko pareiga yra savarankiškai stebėti pokyčius.
Valstybės Dūma svarsto galimybę įvesti naujas įstatymo pataisas. Jie mano, kad kai kurių kategorijų individualių verslininkų naujos imties pavyzdžiai bus pratęsti be kasos. Visų pirma, siūlantys paslaugas visuomenei, prekiaujantys automatų pagalba ir kiti, kurie anksčiau turėjo teisę nesinaudoti kasos aparatais. Vėlavimas gali būti pratęstas iki 2021 m. Pakeitimai labiau paveiks smulkųjį verslą UTII ir PSN, tačiau gali būti, kad ir supaprastinta mokesčių sistema.
Pradėdami verslą verslininkai pagrįstai sutaupo pažodžiui kiekvieną centą, todėl papildomos išlaidos kasos aparatui įsigyti gali visai netilpti į planus. Šiame straipsnyje pabandysiu išanalizuoti tris aspektus, turinčius įtakos sprendimui įsigyti kasos aparatą verslininkui.
Ar pagal įstatymus man reikia kasos aparato individualiems verslininkams?
Kokį kasos aparatą pasirinkti individualiam verslininkui.
Patikrinkite individualių verslininkų spausdinimo mašinas.
Ar man reikia kasos aparato IP pagal įstatymus
Yra ir kita galimybė, kai verslininkas turi. Ryškiausias to pavyzdys – automobilių dalių parduotuvė. Prekiaujant tam tikromis atsarginėmis dalimis, pavyzdžiui, alyvomis (degalais ir tepalais), verslininkas mokesčiu perkeliamas į dvigubo apmokestinimo sistemą, tokiu atveju būtina įsigyti kasos aparatą.
Įdomus momentas šiuo klausimu – bauda už kasos aparato neturėjimą. Daugelis individualių verslininkų sąmoningai neperka kasos aparatų, lygindami riziką ir išlaidas. Atsižvelgiant į tai, kad darbas be kasos aparato baudžiamas kelis kartus mažesne suma nei kasos aparato kaina, galite rizikuoti atidėdami kasos aparatų pirkimą „geresniems laikams“, kai verslas atsigaus. pėdos.
Kurį kasos aparatą iš internetinių kasų pasirinkti individualiam verslininkui
Jei nevadovaujate inventorizacijos sistema, o kasos aparatas reikalingas tik tam, kad atitiktų teisės aktų reikalavimus, tuomet galima įsigyti pigiausią mygtukų kasos aparatą: Mercury 180F, Mercury 115F arba Mercury 185F. Šie įrenginiai taip pat atlieka atsargų apskaitos sistemą, tačiau ji nėra tokia patogi, kaip kasos aparatuose, kuriuos apibūdinsime toliau.
Jei vadovaujate paprasta apskaitos sistema be jokių specialių „varpelių ir švilpukų“ galima įsigyti kasos aparatą su įmontuota inventoriaus sistema. Tokiame įrenginyje galite laikyti paprastą inventorių ir, jei reikia, sinchronizuoti su 1C.
Jei tau reikia rimta apskaitos sistema tipo 1C, arba jau turite, tuomet reikia nusipirkti mokesčių registratorių ir prijungti jį prie savo sistemos.
Patikrinkite verslininkams skirtas spausdinimo mašinas
Jei nereikia pirkti kasos aparato, galite nusipirkti CPM. Tačiau čekių spausdinimo mašinos naudojimo laikotarpis buvo sutrumpintas iki 2018 m. liepos mėn. Po šios datos naudoti MTM taps neteisėta. Paskubėkite pasirinkti NPM dabar.
Aukščiau pateikta kasos aparatų linija Mercury turi savo brolius dvynius CPM, kurie išoriškai nuo jų nesiskiria: tai CPM arba KKM.
Rinkdamiesi NIM nepamirškite čekių spausdinimo mašinų naudojimo termino – 2019 m. liepos mėn. Tada vis tiek tenka naudotis kasos aparatu.
Pagal įstatymą 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo“, prekyba šalyje palaipsniui pereinama prie internetinių kasos aparatų – šiandien užregistruota daugiau nei 2,3 mln. Norėdami tai išsiaiškinti kam reikia įrengti kasos aparatąšiais metais skaitykite mūsų straipsnį.
Norint pereiti prie naujos tvarkos, neužtenka tik nusipirkti kasos aparatą ir užregistruoti jį Federalinėje mokesčių tarnyboje. Dabar čekiuose reikia perforuoti prekių pavadinimus – vadinasi, reikia kasos aparato programos, galinčios tai padaryti. Mūsų programa „Cashier MySklad“ palaiko šį ir visus kitus 54-FZ reikalavimus. Atsisiųskite ir išbandykite dabar: tai nemokama.
Viską, kas susiję su kasos aparatų naudojimu, reglamentuoja 54-FZ. Šis įstatymas taip pat atsako į klausimus, kas ir kada turėtų įsirengti kasos aparatą, ar individualus verslininkas privalo turėti kasos aparatą, kuris paprastai atleidžiamas nuo naujos įrangos montavimo. Pirmiausia išanalizuokime, ar CCP naudojimas priklauso nuo verslo nuosavybės formos.
Ar 2019 m. man reikia įrengti kasos aparatą individualiems verslininkams?
Ar kasos aparatas reikalingas individualiems verslininkams, anksčiau spręsdavo patys verslininkai: jie galėjo pasirinkti, kaip patvirtinti pirkimą. Buvo galima naudoti ne tik kasos kvitus, bet ir kitus dokumentus – pavyzdžiui, pardavimo kvitą. Priėmus 54-FZ pakeitimus, procedūra pasikeitė.
Tad ar individualiam verslininkui šiandien būtina turėti kasos aparatą? Kai kuriems verslininkams, pavyzdžiui, užsiimantiems mažmenine prekyba ir maitinimu bei samdantiems darbuotojus, ši prievolė atsirado jau 2018 metų liepos mėnesį.
O iki 2019 metų liepos mėnesio kasas privalo pasistatyti visi – tiek individualūs verslininkai, tiek organizacijos. Svarbu, kad įranga turi būti naujo tipo – su interneto ryšiu duomenų perdavimui internetu į mokesčių inspekciją.
Ar jums reikia kasos aparato LLC?
Kasos aparatų naudojimas nepriklauso nuo organizacijos nuosavybės formos, tai yra, LLC taip pat turi naudoti naujas kasas. Tuo pačiu metu perėjimo prie naujos tvarkos laikotarpis nustatomas pagal mokesčių režimą. Toliau išsamiai išanalizuosime, kam ir kada reikia įrengti kasos aparatą, priklausomai nuo apmokestinimo formos.
Ar man reikia kasos aparato UTII?
Anksčiau tam tikroms verslininkų kategorijoms buvo galima priskaičiuoti nenaudoti kasos aparatų, tačiau įstatymo pataisos įpareigojo montuoti naują įrangą. Dabar, naudojant UTII, kasos aparatai yra privalomi visiems. Skiriasi tik įrengimo laikotarpis: kažkam kasos aparatą teko montuoti šiemet, o kažkam buvo duoti dar metai vėlavimo. Daugiau apie tai žemiau.
Kasos aparatas individualiems verslininkams UTII: ar reikia, kada nustatyti, nuobaudas už nebuvimą
Iki 2019 metų liepos kasos aparatus turėtų tiekti tie, kurie teikia paslaugas gyventojams. Individualiems verslininkams, dirbantiems mažmeninės prekybos, viešojo maitinimo ar akcizais apmokestinamų prekių prekyba, viskas priklauso nuo to, ar yra darbuotojų. Jei jų nėra, su kasos aparato montavimu galite šiek tiek palaukti (nors nerekomenduojame atidėti iki termino 2019 m. liepos mėn.), jei yra, kasą turėjote įrengti pernai.
Montuojant kasos aparatą nereikėtų pamiršti ir pardavėjo darbo vietos įrengimo. Tačiau MyWarehouse klientams apie tai galvoti nereikia – siūlome jau paruoštą kasos darbo vietą. Tai alternatyva brangioms POS sistemoms, leisianti perpus mažiau išleisti pardavėjo darbo vietos automatizavimui. Naudodami patogią kasos darbo vietą MySklad galite vesti atsargų apskaitą, registruoti pardavimus, perforavimo čekius. Tiesiog paleiskite programą kompiuteryje arba nešiojamajame kompiuteryje, tada prijunkite prie jo mokesčių registratorių ir skaitytuvą.
Jei verslininkas nepaisys įstatymų, jam bus skirta bauda - iki 50% pajamų, gautų „per kasą“ (mažiausiai 10 000 rublių). Už pakartotinį pažeidimą, jei bendra atsiskaitymų suma yra 1 mln. rublių ir daugiau, nuo 2018 m. liepos 1 d. gresia bauda nuo 800 000 iki 1 mln. rublių arba veiklos sustabdymas iki 90 dienų.
LLC kasa UTII: kada nustatyti, kokios baudos gresia
Priskyrimo organizacijos taip pat turi pateikti CCP. Tie, kurie verčiasi mažmenine prekyba, viešuoju maitinimu ar prekyba akcizais apmokestinamomis prekėmis, kasos aparatą turėtų būti įsigiję jau iki praėjusių metų liepos 1 d., likusieji turėtų suspėti iki 2019 metų liepos 1 dienos.
Už įstatymų nesilaikymą organizacijoms gresia bauda iki 100% pajamų, gautų nenaudojant kasos aparatų, bet ne mažesnė kaip 30 000 rublių. Nuo šių metų liepos, jei įmonė vėl bus sučiupta, o atsiskaitymo suma viršys 1 mln. rublių, mokesčių inspekcija galės susigrąžinti nuo 800 000 iki 1 mln.
Ar man reikia kasos aparato su patentu 2019 m.?
Ar man reikia kasos aparato su supaprastinta mokesčių sistema?
Tikrai taip. Jei pasirenkate supaprastintą mokesčių sistemą, turite naudoti CCP. Tuo pačiu metu, jei supaprastintos mokesčių sistemos juridinis asmuo (IP arba LLC) teikia paslaugas visuomenei, kasos aparato nereikia iki 2019 m. liepos 1 d., jei bus išrašytos griežtos ataskaitų formos. Tiems, kurie užsiima maitinimu, vėlavimas priklauso nuo darbuotojų užimtumo. Jei jų nėra, kasa turi būti įrengta iki 2019 m. liepos 1 d., jei yra, ji turėjo atsirasti iki 2018 m.
Pirkimo delsti neverta – pernai prie naujos tvarkos perėjo apie 1 mln. Šiais metais gali pritrūkti fiskalinių santaupų, o tai reiškia, kad kainos pakils į viršų, o ažiotažo ir pristatymų vėlavimo fone: kaip parodė ankstesnė patirtis, dauguma verslininkų tiesiogine prasme vilkina iki paskutinių savaičių. Norėdami sutaupyti laiko, pinigų ir nervų, pagalvokite apie tai iš anksto – dabar vyksta pelningos akcijos, o visa įranga yra sandėlyje.
Ar reikalingas kasos aparatas internetinei parduotuvei?
Prekyba internetu, kaip veiklos rūšis, nepatenka į pagrindinių sandorio šalių, kurioms taikoma išimtis, sąrašą. O tai reiškia, kad reikalingas kasos aparatas internetinei parduotuvei.
Rekomenduojame visas išlaidas paskaičiuoti iš anksto. Galbūt vieno kasos aparato neužteks. Jei mokėjimas buvo atliktas internetu, jums reikia CCP, registruoto internetinės parduotuvės URL adresu. Kai kurjeris priima mokėjimą, jam reikia specialios mobiliosios kasos. Jei internetinėje parduotuvėje yra atsiėmimo punktas, kuriame galima atsiskaityti už pirkinį, turėtų būti kitas kasos aparatas. Jis turi būti užregistruotas šio punkto fiziniu adresu.