Ministerstwo Finansów zmienia zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń. Kiedy wydawany jest po zwolnieniu

Kodeks pracy - zgodnie z prawem (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) dokument osobisty odzwierciedlający jakość pracy oraz informacje o pracy danej osoby, a także jej doświadczenie zawodowe. Książka tworzona jest przez pierwszego oficjalnego pracodawcę. Za prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracy odpowiada pracodawca. Prowadzenie dokumentów pracowniczych dla firmy lub prywatnego przedsiębiorcy jest obowiązkowe, bez książeczki pracy można zatrudnić wyłącznie młodych specjalistów bez żadnego doświadczenia zawodowego, a także osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin.

Dlaczego potrzebujesz zeszytu ćwiczeń, jego nabycia i rejestracji

W obiegu znajdują się rodzaje dokumentów z lat 2004, 2003, 1973, 1938. Wszystkie te próbki są ważne i nie wymagają wymiany.

Funkcje realizowane przez skoroszyt są następujące:

  • Można z niego dowiedzieć się o przyczynach zwolnienia pracownika z poprzednich stanowisk pracy, nagrodach i stażu pracy.
  • Do obliczenia emerytury wymagana jest dokumentacja pracy

Pracodawca ma obowiązek udostępnić pracownikowi zeszyt ćwiczeń, jeżeli zostaje on zatrudniony po raz pierwszy po ukończeniu studiów wyższych lub innej instytucji edukacyjnej. Pracownik musi zgłosić się do działu kadr z pisemną prośbą o wydanie mu książeczki pracy. Rejestrując książeczkę pracy, młody specjalista musi być obecny osobiście i musi ją wypełnić w ciągu pierwszych pięciu dni pracy pracownika. Opłatę za utworzenie Kodeksu pracy pobiera pracownik (klauzula 47 zasad rejestracji), jednak nie zawsze:

  • Certyfikat Techniczny został wystawiony nieprawidłowo;
  • TK przegrał;
  • Straciłem wielu Najlepszych Współtwórców w wyniku sytuacji awaryjnej;

We wszystkich tych przypadkach koszt pustego formularza zeszytu pracy pokrywa pracodawca.

Czasami zdarza się, że zatrudniony pracownik ma doświadczenie zawodowe, ale zeszyt ćwiczeń zaginął lub zaginął z innego powodu. Dział HR przedsiębiorstwa wydaje pracownikowi nowy Kodeks pracy, który zawiera:

  • Potwierdzone doświadczenie zawodowe;
  • Zachęty i wdzięczność od starego najlepszego współtwórcy;

Zakup czystych zeszytów ćwiczeń leży wyłącznie w gestii pracodawcy i są one wykupywane w zależności od liczby zatrudnionych osób, które są zatrudnione w firmie, w której brakuje książeczki. Sprzedaż formularzy Kodeksu pracy może odbywać się wyłącznie przez oficjalnego sprzedawcę („GOZNAK”); nabywanie pracy od innych osób nie jest przewidziane przez Kodeks pracy i stanowi jego naruszenie, za które odpowiedzialność ponosi pracodawca (5.27 ust. Kodeks administracyjny).

Księgowanie dokumentów pracowniczych

Odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie dokumentów pracy spoczywa całkowicie na barkach pracodawcy - reguluje to prawo (Rozdział VI Regulaminu Rządu Federacji Rosyjskiej z 2003 r.). We współczesnej praktyce istnieją dwa dokumenty przeznaczone do kontroli zeszytów ćwiczeń:

  • Dziennik zapisów pracy. Zarządzany przez dział HR firmy, rejestruje datę zatrudnienia pracownika, dane osobowe, stanowisko, numer zamówienia i dane techniczne.
  • Księga przychodów i rozchodów. Kieruje działem księgowości przedsiębiorstwa. Książka ta odzwierciedla wszystkie transakcje zakupu formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich oraz wprowadzane są szczegóły.

Strony powyższych dokumentów mają numer seryjny, są splecione, posiadają pieczęć, pieczęć i podpis kierownika organizacji. Szczegóły dotyczące przechowywania tych dokumentów można znaleźć w paragrafie 41 Regulaminu Rządu RF z 2003 r. Nr 225.

Prowadzenie i przechowywanie ksiąg pracy pracowników

Aby wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna za przygotowanie i prowadzenie zeszytów pracy i kart osobistych pracowników, szef firmy pisze zamówienie w dowolnej formie - jest to zalegalizowane w klauzuli 45 Regulaminu Rządu RF z 2003 r. Nr 225. W dużym przedsiębiorstwie dokumentacja pracy jest zwykle sporządzana w dziale personalnym, ale jeśli firma nie posiada działu kadr, za księgi pracy i inne dokumenty może odpowiadać dział księgowości, dział zarządzania biurem lub sekretariat.

Aby zmienić podwładnego odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji pracy, należy zawrzeć umowę o przeniesieniu i przyjęciu. Umowa zawiera dane osobowe właścicieli ksiąg oraz ilość dokumentów, które mają zostać przekazane. Bez podpisów osoby, która złożyła i przyjęła sprawę, akt uważa się za nieważny.

Ważne jest, aby dokumentację pracy przechowywać w miejscu niedostępnym dla osób trzecich. Najczęściej dokumenty pracownicze przechowuje się w zamykanej na klucz szafce lub sejfie w przypadku naruszenia zasad przechowywania, tj. dokumenty mogą ulec uszkodzeniu w miejscu przechowywania, a na firmę mogą zostać nałożone kary. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej trwa do chwili zwolnienia pracownika. Okres przechowywania dokumentów pracy reguluje wykaz dokumentów standardowych (punkty 664, 686 i 695 Wykazu):

  • Księga wpływów i wydatków do księgowania formularzy TK - 5 lat;
  • Książka ewidencji ruchu TK – 75 lat;
  • Nieodebrane świadectwa pracy – 75 lat;

Instrukcja prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Wypełnianie nowego (pustego) zeszytu ćwiczeń:

  1. Wpisów dokonuje się wyłącznie długopisem żelowym w kolorze czarnym niebiesko-fioletowym.
  2. Wszelkie wpisy dokonywane są na podstawie zlecenia, a jego numer wpisywany jest do ewidencji pracy.
  3. Wszystkie wpisy dokonywane są bez skrótów i posiadają własny numer w obrębie działu.
  4. Niedopuszczalne jest używanie cyfr rzymskich, wszystkie daty wpisuje się cyframi arabskimi.

Wypełnienie strony tytułowej zeszytu ćwiczeń (sprawdzenie poprawności wypełnionego formularza)

  • Imię i nazwisko zgodnie z paszportem (nie skracaj)
  • Data urodzenia. Miesiąc słownie, dzień i rok w liczbach: 5 grudnia 1975 r
  • Wykształcenie („wyższe zawodowe”, „średnie zawodowe”)
  • W mianowniku specjalność („prawnik”, „nauczyciel”)
  • Data zakończenia (w ciągu 5 dni od zatrudnienia)
  • Podpis i jego dekodowanie, a także podpis (dekodowanie) właściciela firmy handlowej
  • Pieczątka firmowa

Informacje o zatrudnieniu (sprawdzamy, czy są poprawnie wypełnione)

Uwaga! Przed nagraniem ważne jest, aby umieścić pieczęć firmy i słownie powtórzyć jej dane.

  • Zapisz numer seryjny
  • Data zatrudnienia pracownika
  • „Zaakceptowano do (nazwa działu) na stanowisko (nazwa)”
  • Zamówienie, jego numer

W przypadku zwolnienia w drugim wierszu wpisuje się datę (ostatni dzień pracy pracownika), w trzecim wierszu powód rozwiązania stosunku pracy i powołanie się na odpowiedni artykuł Kodeksu pracy.

Praca na pół etatu i książeczka pracy

Informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin można wpisać do Kodeksu pracy w dziale kadr głównego pracodawcy. Zarejestrowanie pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy nie jest wymagane przepisami prawa i następuje wyłącznie z osobistej inicjatywy właściciela dokumentu (art. 66 Kodeksu pracy). Obywatel musi złożyć pisemny wniosek z chęcią dokonania wpisu w Kodeksie pracy do działu kadr głównego pracodawcy, a także załączyć uwierzytelnioną kopię umowy o pracę podpisanej przez dyrektora z firmy, w której pracuje jako pracownik pracownik półetatowy.

Jeżeli dane właściciela centrum handlowego uległy zmianie

Dane osobowe zawarte w Kodeksie pracy podlegają korekcie w przypadku zmiany danych osobowych pracownika. Jak zmienia się nazwisko w zeszycie ćwiczeń? Dane, które uległy zmianie, wpisywane są do Kodeksu pracy po potwierdzeniu odpowiednimi dokumentami. Jeżeli pracownica zmieniła nazwisko w związku z zawarciem związku małżeńskiego, dokumentem potwierdzającym musi być akt małżeństwa. Korekta informacji następuje poprzez skreślenie starych informacji i wprowadzenie nowych. Wewnętrzna okładka jest opieczętowana i podpisana przez kierownika działu kadr.

Jak prawidłowo poświadczyć książeczkę pracy?

Dział HR firmy może poświadczyć kopię dokumentu o zatrudnieniu. Aby to zrobić, musisz wykonać kopie wszystkich stron zawierających rekordy. W miejscu pracy zostaną ostemplowane, z aktualną datą i napisem: „Kopia jest prawidłowa”. Ponadto osoba odpowiedzialna w organizacji złoży swój podpis i notatkę na kopii, że obecnie pracujesz dla firmy. Tak poświadczona kopia jest akceptowana przez każdą organizację jako potwierdzenie stałego miejsca pracy.

Praca bez zeszytu ćwiczeń, błędne wpisy

Jeżeli pracownik pracuje bez zeszytu pracy i nie została z nim zawarta umowa o pracę, to nie jest on oficjalnie zatrudniony. Duża część pracodawców lekceważy prawo i wypłaca wynagrodzenia „w kopercie”, co pozwala im znacząco zaoszczędzić na odliczeniach podatkowych. Za takie „oszczędności” pracodawca może zostać aresztowany przez Federalną Służbę Podatkową w celu przeprowadzenia kontroli i nałożenia sankcji, w tym kary karnej.

Odmowa organizacji prowadzenia ksiąg pracy lub ich nieprawidłowe utrzymanie stanowi naruszenie prawa pracy, za które grozi grzywna w wysokości od 1000 do 5000 rubli dla urzędników i około 50 000 rubli dla osób prawnych (uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Moskiewskiego z października 26, 2006 N KA-A40/10220-06). Administratorzy mogą także wstrzymać działalność firmy na okres do 90 dni.

Jeżeli pracodawca nieterminowo poprawia błędne wpisy w karcie pracy, ma obowiązek zrekompensować pracownikowi odszkodowanie w wysokości równej okresowi, w którym pracownik był niezdolny do pracy.

Próbka wypełnienia i zaprojektowania zeszytu ćwiczeń

Przykładowa strona tytułowa

Szczegóły pracy


Zwolnienie


Informacje o nagrodach


Podsumowując, dodamy, że oczywiście zeszyt ćwiczeń jest ważnym dokumentem, podlegającym ścisłej sprawozdawczości, jednak przez ostatnią dekadę nieustannie krążą wokół niego pogłoski o jego rzekomym odwołaniu. W jakim celu? Nawet wybitni prawnicy mają trudności z odpowiedzią na to pytanie. Zwolennicy abolicji uważają, że zeszyt ćwiczeń jest reliktem sowieckiej przeszłości, atawizmem. Ale zamiast najlepszego współtwórcy nie mogą nic zaoferować. Dlatego na tym etapie rozwoju stosunków pracy między pracownikami a pracodawcą dokument ten jest niezbędny.

Pracodawca ma obowiązek dostarczyć prawidłowo wypełnioną kartę pracy każdemu pracownikowi, który przepracował u niego dłużej niż 5 dni, w tym pracownikom sezonowym, tymczasowym lub freelancerom. Wyjątkiem są ci, z którymi organizacja ma umowę cywilną. W przypadku takich pracowników nic nie jest wpisywane do akt pracy, ponieważ przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie mają zastosowania do umów o wspomnianej formie.

Jeśli pracownik dopiero rozpoczyna karierę i nie posiada jeszcze zezwolenia na pracę, należy wziąć pusty formularz i wypełnić go w obecności pracownika w ciągu tygodnia od dnia zatrudnienia.

Zdarza się, że pracownik w czasie zatrudnienia przynosi ze sobą kilka książek. W tym przypadku nie ma co się gubić. Dane o aktualnym miejscu pracy należy wpisywać do dowolnie wybranej przez pracownika dokumentacji pracy, a pozostałe księgi należy umieścić w sejfie razem z główną, gdyż mogą one przydać się do obliczenia stażu pracy.

Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń

Nie ma znaczenia, jaki rodzaj informacji zostanie wprowadzony do zeszytów ćwiczeń, należy przestrzegać podstawowych zasad ich przechowywania:

  • wszystkie dane muszą być sporządzone w języku rosyjskim, a jeżeli pracodawca działa na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej, która ma swój własny język urzędowy, wówczas dane w języku rosyjskim mogą być powielane poprzez ewidencję w tym języku;
  • informacje należy wpisać do księgi za pomocą czarnego, niebieskiego lub fioletowego pióra żelowego, długopisu lub wiecznego;
  • wpisywane informacje muszą być bez skrótów (nawet ogólnie przyjętych, jak „st.” zamiast „artykuł”), cyfry muszą być arabskie, a daty muszą być w formacie DD.MM.RRRR, bez skrótu „g”. po podaniu roku;
  • W tej chwili przygotowywane są zmiany w zasadach wypełniania zeszytów pracy, z których jedna umożliwi pracodawcy nie umieszczanie pieczątki w zeszycie pracy, jeżeli nie posiada on pieczątki co do zasady (od 2015 r. organizacje mogą aby nie mieć okrągłej uszczelki).

Ważny! Pomimo tej zasady daty często podaje się w mieszanej formie alfanumerycznej. Wynika to ze specyfiki typograficznego druku formularzy, w którym miejsce liczby jest zaznaczone w cudzysłowie, a rok wskazany w skrócie. Ponieważ sprzeczność ta nie jest uregulowana prawnie, pracodawca nie ponosi żadnego ryzyka wypełniając w ten sposób formularz zatrudnienia.

  • Wpisy w księdze należy numerować kolejno, z wyjątkiem tych, których numeracja nie jest przewidziana przepisami (np. informacja o pracodawcy).

Ważny! Przy projektowaniu wkładki do książki obowiązuje ten sam sposób postępowania, co przy wypełnianiu samego protokołu pracy.

Informacje o pracowniku w książce pracy

W większości przypadków osoba wypełniająca formularze zatrudnienia nie ma obowiązku podawania informacji o pracowniku. Znajduje się na stronie tytułowej i musi całkowicie pokrywać się z treścią dokumentów, które pracownik dostarcza przy ubieganiu się o pracę. Informacje to lista następujących informacji:

  • nazwisko, imię, patronimika (jak w paszporcie, z uwzględnieniem dokładności litery „Y”);
  • data urodzenia (w formacie DD.MM.RRRR w cyfrach arabskich);
  • wykształcenie (jak na dyplomie lub świadectwie);
  • specjalność (z dokumentu edukacyjnego, w przypadku mianownika).

Zawierając umowę o pracę z pracownikiem, należy sprawdzić poprawność jego danych osobowych, a także obowiązkową obecność:

  • podpis pracownika, który poświadcza jego osobistą weryfikację autentyczności informacji o nim;
  • podpisy osoby odpowiedzialnej za transkrypcję;
  • data zakończenia odpowiadająca okresowi pięciu dni od daty zatrudnienia;
  • pieczęć organizacji.

Ważny! Rostrud w swoich pismach informuje, że instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń (dotyczących konieczności posiadania pieczątki urzędowej organizacji) można interpretować mniej dosłownie i wyraża opinię, że wystarczająca jest wewnętrzna pieczęć służby personalnej lub oddziału kampanii jeżeli zawierają pełne informacje o pracodawcy.

Wypełnienie strony tytułowej może być wymagane jedynie w przypadku utworzenia w księdze wkładki lub nowego aktu pracy – po raz pierwszy dla konkretnego pracownika, po utracie poprzedniego lub w formie duplikatu.

Jeżeli ulegną zmianie dane osobowe pracownika (np. nazwisko po ślubie), wówczas zmiany rejestruje się poprzez wprowadzenie nowych danych nad danymi starymi, przekreślonymi cienką linią. Dane dokumentu uzupełniającego są zapisane na wewnętrznej stronie okładki księgi i są potwierdzone podpisem i pieczęcią pracodawcy.

Informacje o pracodawcy

Zgodnie z przepisami, informacja o pracodawcy jest wpisana w formie nagłówka przed główną ewidencją pracy pracownika, bez przypisania numeru seryjnego i zawiera pełną i skróconą nazwę organizacji.

Jeżeli pracodawca zmieni nazwę lub przejdzie reorganizację, należy ten fakt wpisać do ksiąg pracy pracowników, tak aby zapisy o zatrudnieniu i zwolnieniu odpowiadały sobie. Informacje wpisuje się w osobnej linii wskazując dokument, na podstawie którego nastąpiły zmiany oraz datę zdarzenia.

Ważny! Datę zmiany nazwy pracodawcy podaje się nie w kolumnie 2, ale bezpośrednio w treści wpisu w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy”. Zapis o zmianie nazwy pracodawcy, a także wpisaniu podstawowych informacji o nim nie wymaga numeracji.

Dokonanie wpisu w zeszycie ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń musi odzwierciedlać wszystkie ważne wydarzenia, które mają miejsce z pracownikiem podczas jego działalności zawodowej, określone w Zasadach prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Do najczęstszych przypadków należą:

  • rekrutacja;
  • przebieg służby wojskowej;
  • zmiany w aktywności zawodowej;
  • nagrody i kary;
  • zwolnienie;
  • przywrócenie i uchylenie postanowienia sądu o przywróceniu do pracy;
  • wystąpienie okresu nie wliczanego do ciągłego stażu pracy.

Wiersz wpisu w zeszycie pracy to zestawienie danych wpisywanych bezpośrednio po wierszu z informacją o pracodawcy lub pieczęcią ze wszystkimi jego danymi (w przypadku przebiegu zatrudnienia) lub w kolejnym wierszu pod ostatnim dokonanym wpisem (w przypadku wszystkich pozostałych zdarzeń) według następujących ujednoliconych formularzy kolumn:

  • Kolumna 1 „Numer rekordu”– numer przypisany do bieżącego rekordu, od końca do końca, w kolejności od pierwszego rekordu bloku do ostatniego. Należy wypełnić w przypadku każdego rodzaju wpisu innego niż wiersz informacyjny pracodawcy wprowadzony w formularzu podpozycji bez numeru seryjnego.
  • Kolumna 2 „Data”– składa się z trzech kolumn: dzień, miesiąc, rok. Wypełnia się go cyframi arabskimi, dwie pierwsze kolumny mają dwie cyfry, trzecia kolumna ma cztery cyfry. Wpisuje się tu datę zdarzenia, które miało miejsce, a nie datę wypełnienia księgi. W większości przypadków pokrywa się ona z datą dokumentu potwierdzającego wpis. Wypełniając informację o zwolnieniu, podaje się datę ostatniego dnia pracy pracownika.
  • Kolumna 3 „Informacja o zatrudnieniu, o przeniesieniu na inną pracę i o zwolnieniu” – główna część protokołu, w której znajduje się opis zdarzenia wraz z jego przyczynami (przyjęcie na stanowisko, przeniesienie, zwolnienie). Wpisywany jest bez skrótów, zawiera sformułowania odpowiadające treści polecenia kierownika (lub innego dokumentu potwierdzającego zdarzenie) oraz zawiera odniesienie do ustawodawstwa (najczęściej artykuł Kodeksu pracy). Przy rejestracji zwolnienia pracownika w tej samej kolumnie po tekście znajduje się podpis osoby odpowiedzialnej i odcisk pieczęci.
  • Kolumna 4 „Nazwa, data i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu” – dokładne dane w określonej kolejności dokumentu potwierdzającego zajście zdarzenia (zarządzenie, uchwała wspólników, ustawa, protokół itp.)

Zapis zatrudnienia w pracy

Informację o zatrudnieniu wprowadza się w momencie rejestracji pracownika w głównym miejscu pracy na podstawie pisemnego oświadczenia pracodawcy. Wpis musi zawierać nazwę jednostki konstrukcyjnej, stanowisko oraz szczegóły zamówienia.

WAŻNE: Przy wpisywaniu informacji o zatrudnieniu menadżera podstawą wpisu może być zlecenie lub inny dokument, na podstawie którego menadżer został wybrany na to stanowisko.

Nie podano warunków dotyczących okresu próbnego i charakteru pracy. Natomiast w przypadku zatrudnienia na zasadzie rotacji wymagane jest odrębne wskazanie grafiku pracy rotacyjnej.

WAŻNE: Przed wprowadzeniem informacji o zatrudnieniu pracownika należy upewnić się, czy w zeszycie pracy znajduje się zapis o zwolnieniu z poprzedniego miejsca pracy. W przeciwnym razie nie można mieć pewności co do faktu zakończenia dotychczasowej pracy przez pracownika i do wpisania odpowiednich informacji do księgi wymagany jest uwierzytelniony odpis postanowienia o zwolnieniu od poprzedniego pracodawcy.

Informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin nie podlegają ewidencji i są wpisywane do ewidencji pracy na wniosek i wniosek pracownika oraz wyłącznie w miejscu wykonywania pracy głównej. Podstawą może być odpowiednio poświadczony odpis zlecenia lub zaświadczenie z innego miejsca pracy. W tekście wpisu zamiast „przyjęty” jest napisane „mianowany na pół etatu”.

Rejestrując pracownika na Praca zdalna wpisu dokonuje się w sposób zwyczajowy, choć taki charakter współpracy pozwala na nie umieszczanie informacji o takiej pracy w zeszycie ćwiczeń. Wówczas w umowie o pracę znajduje się tekst porozumienia o niewpisie do ewidencji zatrudnienia. W takim przypadku pracodawca zostaje oficjalnie zwolniony z obowiązku dokonania wpisu, a pracownik w przyszłości będzie mógł potwierdzić okres swojego stażu pracy w tym miejscu pracy kopiami umowy i zlecenia o pracę.

Akta służby wojskowej

Wprowadzanie informacji o odbytej służbie wojskowej ma na celu prawidłowe ewidencjonowanie czasu pracy, gdyż okres ten wliczany jest do ciągłego stażu pracy pracownika. Wpis dokonywany jest na podstawie legitymacji wojskowej i zawiera w tekście wskazanie dokładnego okresu pobytu w szeregach Armii Rosyjskiej.

Zmiany w aktywności zawodowej

To szerokie sformułowanie implikuje wiele możliwych sytuacji, które są spisane w sposób standardowy, wskazując numer porządkowy i datę nagrania, treść zdarzenia, odnośnik do Kodeksu pracy oraz szczegóły dokumentu uzasadniającego:

  • pracownik może zostać przeniesiony na inne stanowisko lub do innego działu;
  • tabela personelu może zmienić nazwę stanowiska pracownika;
  • W trakcie szkolenia pracownikowi może zostać przydzielony nowy stopień lub inna kwalifikacja.

Ważny! Szkolenie na kursach i szkołach doskonalenia zawodowego odnotowuje się w karcie pracy w zwykły sposób, wskazując miejsce i okres szkolenia. Od grudnia 2013 roku w księgach nie prowadzi się już jednak zapisów o czasie uzyskania wyższego wykształcenia.

Jeżeli nastąpią zmiany w warunkach umowy o pracę z pracownikiem i nie dotyczą one bezpośrednio jego funkcji pracowniczej (na przykład harmonogram pracy lub zmiany wynagrodzenia), wówczas takie dane nie są wprowadzane do raportu pracy. Nie rejestruje się także łączenia stanowisk, poszerzania obszaru obsługi czy zwiększania wolumenu pracy na dotychczasowym stanowisku, tymczasowych przeniesień czy tymczasowego wykonywania obowiązków innego pracownika, za wyjątkiem przypadków, dla których zostaje zawarta umowa o pracę na czas określony w górę.

Ewidencja nagród i kar w pracy

Informacje o nagradzaniu lub zachęcaniu pracownika są wprowadzane do księgi pracy w ciągu tygodnia od momentu wydania odpowiedniego zamówienia, sporządzenia lub w formie przewidzianej w polityce rachunkowości organizacji. Wpis odnosi się do daty i numeru zamówienia i, w pełni zgodny z treścią dokumentu, zawiera informacje:

  • o przyznaniu nagrody państwowej;
  • w sprawie nadawania różnych tytułów;
  • o otrzymaniu dyplomów i odznak;
  • o innych nagrodach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, statut pracodawcy lub układ zbiorowy.

Ważny! Otrzymania premii, które są przewidziane w systemie wynagradzania lub wypłacane na bieżąco, nie odnotowuje się w książce pracy.

Sankcje dyscyplinarne nie są odzwierciedlone w książeczkach pracy pracownika, z wyjątkiem środków w postaci rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem.

Zapis zwolnienia w książce pracy

Informacje o zwolnieniu wpisuje się do księgi pracy po wykonaniu polecenia kierownika, wydanego w formularzu nr T-8 lub w innym formularzu wymaganym przez politykę rachunkowości organizacji.

Tekst wpisu musi być w pełni zgodny z danymi zlecenia oraz informacjami zawartymi w karcie osobistej pracownika, a także możliwie najdokładniej cytować klauzulę Kodeksu pracy, zgodnie z którą rozwiązuje się umowę o pracę z pracownikiem. Jednocześnie zwolnienie kierownika przewiduje możliwość wskazania w kolumnie 4 zarówno postanowienia o zwolnieniu, jak i innego dokumentu zawierającego informację o zakończeniu zatrudnienia pracownika na stanowisku kierownika.

Ważny! W przypadku, gdy pracownikowi udzielono urlopu przed zwolnieniem, za ostatni dzień urlopu uważa się dzień zakończenia jego pracy, przy czym książeczkę pracy, podobnie jak wypłatę, należy mu wydać w ostatnim dniu stawienia się w pracy przed rozpoczęciem urlopu.

Utrwalona praktyka sugeruje stosowanie kilku sformułowań: „zwolnienie”, „rozwiązanie umowy o pracę”, „rozwiązanie umowy o pracę”. Żaden z nich nie jest sprzeczny z przepisami i można go stosować bez ryzyka dla pracodawcy.

Po zwolnieniu wszystkie wpisy dokonane w książce pracy pracownika przez cały okres jego pracy muszą zostać potwierdzone jego osobistym podpisem, podpisem upoważnionej osoby lub kierownika i poświadczone pieczęcią organizacji.

Przywrócenie

Zdarza się, że zwolniony pracownik idzie do sądu i udowadnia, że ​​pracodawca rozwiązał z nim umowę o pracę niezgodnie z prawem. Wydane postanowienie sądu lub postanowienie sądu należy niezwłocznie wprowadzić w życie, a pracownikowi przywrócić na poprzednie stanowisko.

W momencie przywrócenia do pracy w zeszycie pracy znajduje się już wpis o zwolnieniu u tego pracodawcy, co oznacza, że ​​domyślnie przyjmuje się, że kolejnego wpisu dokona nowy pracodawca. Aby wskazać, kto wprowadza dane, ponownie wpisuje się do księgi pracownika informację o pracodawcy – w formie nagłówka, bez sygnatury wpisu. Natomiast kolejny wpis, ponumerowany w zwykły sposób, anuluje wpis o zwolnieniu („Wpis pod nr __ jest nieważny, przywrócony na poprzednią pozycję”)

Często jednak po przywróceniu pracownika do pracy zdarza się, że pracodawca może odwołać się od decyzji sądu i ponownie zwolnić pracownika. W takim wypadku wpisu zwolnienia dokonuje się w trybie zwykłym, z zastrzeżeniem ust. 11 ust. 1, art. 83 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Wystąpienie okresu nie wliczanego do ciągłego doświadczenia zawodowego

W wielu przypadkach - na przykład, gdy pracownikowi przydzielono pracę naprawczą w drodze postępowania sądowego - informacja o okresie musi zostać wpisana do książeczki pracy, która nie będzie brana pod uwagę przy obliczaniu stażu pracy. Informacje wpisane do księgi potwierdzone są zarządzeniem wydanym przez kierownika na podstawie orzeczenia sądu i zawierają wskazanie dokładnego okresu nie wliczanego do stażu pracy.

Jak poprawić wpis w zeszycie ćwiczeń?

Bez względu na to, jak starannie i starannie wypełniane są dokumenty, nikt nie jest odporny na błędy i pomyłki w procesie pracy. Sposób poprawiania danych zależy od rodzaju błędu i miejsca jego występowania:

W bloku danych osobowych pracownika na stronie tytułowej mogą zostać błędnie wskazane:

  • Pełne imię i nazwisko- błędne informacje przekreśla się cienką linią, obok wpisuje się informację prawidłową, a na wewnętrznej stronie okładki wpisuje się dane dokumentu potwierdzającego nowe informacje - np. paszport obywatela Federacji Rosyjskiej dane poświadczone pieczęcią organizacji i podpisem kierownika. W takim przypadku wszelkie odstępstwa od informacji zawartych w dokumentach osobowych pracownika (np. „b” zamiast „I” w imieniu „Natalia” lub litera „E” w nazwisku „Artem”) uważa się za błąd .

WAŻNE: Jeżeli przy pierwszym wpisaniu danych na stronie tytułowej, w tym informacji o wykształceniu, zostanie popełniony błąd, zamiast poprawiać formularz, należy go zniszczyć i spisać odpowiedni akt.

  • Data urodzenia– jeżeli błąd jest merytoryczny (w samej dacie), to poprawia się go w taki sam sposób, jak błąd w pełnym imieniu i nazwisku. Jeśli pojawia się pytanie, że data zawiera literową nazwę miesiąca zamiast cyfr, nie jest to uważane za błąd i nie można go poprawić. Podobna sprzeczność, występująca w księgach wydanych wcześniej niż 2003 r., wynika z faktu, że w typograficznej formie zeszytu ćwiczeń w starym stylu miejsce oznaczające miesiąc zostało wyróżnione w cudzysłowie i przyjęto zapis alfabetyczny. Rozbieżność ta nie jest uregulowana prawnie, a tego typu nagranie nie będzie wiązać się z ryzykiem dla obu stron umowy o pracę.
  • Informacje o poziomie wykształcenia– jeśli na pierwszej stronie księgi nie ma informacji o wykształceniu lub specjalności pracownika, to informację tę można po prostu dokładnie wpisać w wymagane wiersze. Jeżeli występują dane o nowym poziomie wykształcenia lub zdobytych kwalifikacjach, to są one wpisywane do ewidencji pracy jako uzupełnienie istniejących informacji i nie anulują informacji wcześniejszych, tj. Nie ma potrzeby przekreślania starych danych.
  • Szczegóły certyfikacji autentyczność informacji - jeśli nie ma podpisów osób odpowiedzialnych, pracownika lub odcisku pieczęci, wówczas taka zeszyt ćwiczeń jest nieważny. Najprościej jest zwrócić się pracownikowi do pracodawcy, który otworzył kartę pracy, z prośbą o ponowne uzupełnienie brakujących danych z mocą wsteczną.

W blokach „Informacja o pracy” lub „Informacja o nagrodach” może zawierać następujące błędy:

  • błędna numeracja rekordów;
  • wskazanie zdarzenia w brzmieniu niezgodnym z treścią dokumentu uzupełniającego;
  • niewłaściwa kolejność podawania szczegółów dokumentu bazowego;
  • po informacji o zwolnieniu brak podpisu pracownika potwierdzającego zapoznanie się z protokołem;
  • wprowadzenie danych w złym dziale księgi (np. o nagrodzie - w bloku informacji o pracy).

Nieprawidłowe informacje we wszystkich blokach z wyjątkiem strony tytułowej nie mogą zostać przekreślone. Korekty i zmiany dokonywane są poprzez unieważnianie błędnych informacji.

Odwrócenia wpisu może dokonać albo pracodawca, który dokonał nieprawidłowości, albo inny, późniejszy pracodawca, który odkrył nieścisłości. W tym drugim przypadku organizacja, która popełniła błąd, ma obowiązek przedstawić dokument zawierający prawidłowe informacje, który będzie podstawą wpisu do zeszytu ćwiczeń i wskazanego w kolumnie 4.

W ten sposób można skorygować nie tylko nieścisłości merytoryczne, ale także błędy w numeracji zapisów. Cały wpis dokonany pod błędnym numerem jest uważany za nieważny, a następnie informacja ta jest powielana pod prawidłowym numerem.

Wydanie wkładki i duplikatu zeszytu ćwiczeń

Wkładka do zeszytu ćwiczeń wydawana jest w sytuacji, gdy w samej zeszycie nie ma już miejsca na wpisanie informacji. Bez księgi głównej wkładka jest uważana za nieważną, dlatego jest wszyta w ostatnią rozkładówkę dokumentu pracy, musi być poświadczona na stronie tytułowej pieczęcią organizacji i opatrzona pieczątką „Wkładka nr __ wydana”.

Przepisy prawa przewidują przypadki, w których pracodawca może wydać pracownikowi duplikat. Niezależnie od powodów wydania duplikatu, zawarte w nim informacje muszą dokładnie odpowiadać dokumentom, na podstawie których jest on wypełniany. W przypadkach, w których zachowano stary zeszyt ćwiczeń, będzie to dokument potwierdzający przeniesienie informacji do duplikatu. W przypadku zaginięcia starego dokumentu, na podstawie zaświadczeń lub aktów wskazujących na utratę, wydawany jest duplikat.

Ważny! Do duplikatu można przenieść wyłącznie informacje zawarte w dokumentach uzupełniających. Osoba odpowiedzialna za wypełnienie zeszytu ćwiczeń nie ma prawa wprowadzać żadnych innych, nawet zweryfikowanych, informacji.

Oznaczenie, że książka jest duplikatem, znajduje się w prawym górnym rogu pierwszej strony aktu pracy. Zapisywane są tam również dane osobowe pracownika.

  1. Jeśli pracownik straci pracę, wówczas musi wystąpić o wydanie duplikatu w ostatnim miejscu pracy. W ciągu 15 dni od przyjęcia wniosku organizacja musi wydać duplikat zeszytu ćwiczeń dla byłego pracownika. W części „Informacje o stanowisku pracy”, bez podawania informacji o pracodawcach, wpisuje się informację o całkowitym stażu pracy pracownika przed podjęciem pracy u tego pracodawcy, a następnie całą ewidencję, jaka została dokonana w ostatnim miejscu pracy, aż do zwolnienia, są przywrócone.
  1. Istnieje możliwość wydania duplikatu zezwolenia na pracę zamiast anulować wpisy, gdy informacja o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną pracę jest nieaktualna. Odbywa się to również na wniosek pracownika. Pracodawca wypełniający księgę ma obowiązek przenieść na duplikat wszystkie wpisy dotyczące pracy pracownika na jego rzecz, za wyjątkiem ostatniego nieważnego.
  1. Jeśli zeszyt ćwiczeń jest nieodpowiedni do dalszego wykorzystania, np. jest nadpalona lub podarta, wówczas pracodawca może wydać duplikat w zamian za uszkodzoną książkę. W takim przypadku po wypełnieniu strony tytułowej i zaznaczeniu „Duplikat” wystarczy dokładnie przepisać wszystkie informacje z książki, które stały się bezużyteczne.
  1. Jeśli zeszyty ćwiczeń zniknęły masowo pracodawcy ze względu na sytuację nadzwyczajną, wówczas wszystkim pracownikom wydawane są duplikaty. Odbywa się to na podstawie aktu komisji władz wykonawczych, sporządzonego przy udziale wszystkich zainteresowanych stron.

Organizacja wydająca duplikat lub wkładkę do akt pracy musi koniecznie odnotować fakt wydania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich w Księdze rachunkowej.

Przygotowanie zeszytów ćwiczeń opiera się na szeregu dokumentów legislacyjnych, które zawierają szczegółowe instrukcje dotyczące ich konserwacji i przechowywania. Przestrzeganie wszystkich przepisów prawa pracy musi być ściśle monitorowane zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika.

W przypadku naruszeń organizacji grozi kara zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych, w postaci grzywien lub zawieszenia działalności.

Natomiast pracownik, który nie zauważy braku jakichkolwiek szczegółów w tekstach akt, może nie potwierdzić stażu pracy i nie otrzymać należnej kwoty tymczasowego renty inwalidzkiej, a w konsekwencji emerytury.

Zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” (Zbiór Ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 2003, N 16, art. 1539) Ministerstwo Pracy i Rozwoju Społecznego Federacja Rosyjska decyduje:

1. Zatwierdź:

Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1;

formularz księgi wpływów i wydatków do rozliczenia formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładka do niej zgodnie z załącznikiem nr 2;

forma księgi do ewidencji ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich zgodnie z załącznikiem nr 3.

2. Za nieważne na terytorium Federacji Rosyjskiej uznaje się:

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252 „W sprawie wprowadzenia zmian i uzupełnień do Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonej Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 N 162”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 31 marca 1987 r. N 201 „W sprawie wprowadzenia zmian do Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia zeszytów ćwiczeń w przedsiębiorstwach, instytucjach, organizacjach”;

ust. 2 uchwały Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 15 sierpnia 1990 r. N 332 „W sprawie unieważnienia i zmiany uchwał Państwowego Komitetu Pracy w sprawach pracy w niepełnym wymiarze godzin”;

Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 19 października 1990 r. N 412 „W sprawie zmian w Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Pracy z dnia 20 czerwca 1974 r. N 162 (zmieniony uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 2 sierpnia 1985 r. N 252)”.

Minister Pracy i Rozwoju Społecznego
Federacja Rosyjska
A. Pochinok

Załącznik nr 1

Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń

Niniejsza instrukcja zgodnie z paragrafem 13 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, tworzenia formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom (zwanych dalej „Zasadami prowadzenia zeszytów pracy”), zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” ustala tryb wypełniania zeszytów ćwiczeń i umieszczania w nich duplikatów zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej zeszytami ćwiczeń).

1. Postanowienia ogólne

1.1. Wpisy dat we wszystkich działach zeszytów ćwiczeń dokonywane są cyframi arabskimi (dzień i miesiąc – dwie cyfry, rok – cztery cyfry). Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 5 września 2003 roku, w książce pracy dokonuje się wpisu: „05.09.2003”.

Wpisy należy wykonywać starannie, przy użyciu pióra wiecznego lub żelowego, pióra kulkowego (w tym długopisu), tuszu światłoodpornego (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówić”, „wysłać”. zamiast „zamówić”, „przetłumaczyć”. zamiast „przetłumaczone” itp.

1.2. W rubrykach „Informacja o pracy” i „Informacja o nagrodach” zeszytu ćwiczeń niedopuszczalne jest skreślanie wcześniej dokonanych błędnych, błędnych lub innych nieważnych wpisów.

Przykładowo, w przypadku konieczności zmiany konkretnego wpisu dotyczącego zatrudnienia w sekcji „Informacje o stanowisku”, po odpowiednim ostatnim wpisie w tej sekcji podaje się kolejny numer porządkowy i datę dokonania wpisu, w kolumnie 3 wpis zostaje dokonany komunikat: „Wpis o takim a takim numerze jest nieważny.” Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu: „Przyjęty w takim a takim zawodzie (stanowisku)”, a w kolumnie 4 datę i numer zamówienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, z której wpis został błędnie wpisany zeszyt ćwiczeń, jest powtarzany lub wskazywana jest data i numer zamówienia (zamówienia) lub inna decyzja pracodawcy, na podstawie której dokonuje się prawidłowego wpisu.

W ten sam sposób akt zwolnienia lub przeniesienia na inną stałą pracę ulega unieważnieniu, jeżeli zwolnienie lub przeniesienie zostanie uznane przez pracodawcę, organ kontrolno-nadzorczy, organ rozwiązujący spory pracownicze lub sąd za niezgodne z prawem i przywrócenie na poprzednie stanowisko pracy lub zmianie uległa treść przyczyny zwolnienia. Na przykład: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieprawidłowy, przywrócono go do poprzedniego zadania”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia dokonuje się wpisu: „Wpis dotyczący numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazano nowe brzmienie)”. W kolumnie 4 odniesiono się do postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.

Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną stałą pracę, który następnie zostaje uznany za nieważny, na pisemny wniosek pracownika wydaje się duplikat książeczki pracy bez stwierdzenia nieważności wpisu. W takim przypadku w prawym górnym rogu pierwszej strony duplikatu zeszytu ćwiczeń widnieje napis: „Duplikat”. Na pierwszej stronie (stronie tytułowej) poprzedniego zeszytu ćwiczeń napisano: „Zamiast tego wydano duplikat”, wskazując jego serię i numer.

2. Wypełnienie danych o pracowniku

2.1. Informacje o pracowniku przewidziane w Regulaminie prowadzenia zeszytów pracy, wskazane na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytów pracy, są wypełniane w następujący sposób:

nazwisko, imię i patronimikę podaje się w całości, bez skrótów lub zastępowania imienia i drugiego imienia inicjałami, datę urodzenia wpisuje się w całości (dzień, miesiąc, rok) na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (np. np. dowód wojskowy, paszport zagraniczny, prawo jazdy itp.);

rejestracja wykształcenia (podstawowego, średniego ogólnokształcącego, podstawowego zawodowego, średniego zawodowego, wyższego zawodowego i podyplomowego zawodowego) odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednio poświadczonych dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom itp.);

zaświadczenie o niepełnym wykształceniu na odpowiednim poziomie można sporządzić na podstawie przedłożonych należycie poświadczonych dokumentów (legitymacja studencka, dziennik ocen, zaświadczenie z placówki oświatowej itp.);

zawód i/lub specjalność są wskazywane na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub posiadanie specjalistycznej wiedzy (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia) lub innych prawidłowo sporządzonych dokumentów.

2.2. Po wskazaniu daty wypełnienia zeszytu pracownik swoim podpisem na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu potwierdza prawidłowość wprowadzonych informacji.

Pierwsza strona (strona tytułowa) zeszytu ćwiczeń jest również podpisana przez osobę odpowiedzialną za wydawanie zeszytów ćwiczeń, po czym umieszczana jest pieczęć organizacji (pieczęć służby personalnej), w której po raz pierwszy wypełniono zeszyt ćwiczeń.

2.3. Zmiany wpisów w księgach pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia dokonuje się na podstawie paszportu, aktu urodzenia, aktu małżeństwa, rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimiki i innych dokumentów oraz w odniesieniu do ich numeru i data.

Zmiany te wprowadzane są na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, patronimika, data urodzenia są przekreślane jedną linią i zapisywane są nowe dane. Linki do odpowiednich dokumentów znajdują się na wewnętrznej stronie okładki zeszytu pracy i są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby przez niego specjalnie upoważnionej oraz pieczęcią organizacji (lub pieczęcią służby personalnej).

2.4. Zmiany (dodatki) na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń wpisów dotyczących nowego wykształcenia, zawodu, uzyskanej specjalności dokonuje się poprzez dodanie istniejących wpisów (jeśli już istnieją) lub wypełnienie odpowiednich wierszy bez skreślania wcześniej dokonanych wpisy.

3. Wypełnianie informacji o stanowisku

3.1. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji jest podana jako nagłówek, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje).

Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 podaje się numer seryjny dokonywanego wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia.

W kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołaniu do komórki strukturalnej organizacji, podając jej konkretną nazwę (jeżeli warunek pracy w danej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowisko (praca), specjalność, zawód wskazujące kwalifikacje, a kolumna 4 zawiera datę i numer zlecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik został zatrudniony. Ewidencja nazwy stanowiska (pracy), specjalności, zawodu wskazująca kwalifikacje dokonywana jest z reguły zgodnie z tabelą personelu organizacji. Jeżeli zgodnie z prawem federalnym wykonywanie pracy na niektórych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach wiąże się z zapewnieniem świadczeń lub występowaniem ograniczeń, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać do nazw i wymagań przewidzianych w odpowiednich księgach kwalifikacyjnych.

Zmiany i uzupełnienia dokonane w określony sposób w księgach kwalifikacyjnych i tabeli personelu organizacji są podawane do wiadomości pracowników, po czym wprowadzane są odpowiednie zmiany i uzupełnienia w ich książeczkach pracy na podstawie zamówienia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawca.

Jeżeli w okresie pracy pracownikowi zostanie przydzielona nowa ranga (klasa, kategoria itp.), wówczas dokonuje się odpowiedniego wpisu w określony sposób.

Utworzenie drugiego i kolejnych zawodów, specjalności lub innych kwalifikacji dla pracownika odnotowuje się w książce pracy, wskazując stopnie, klasy lub inne kategorie tych zawodów, specjalności lub poziomów umiejętności. Na przykład mechanikowi przydzielono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem trzeciej kategorii. W tym przypadku w zeszycie ćwiczeń: w kolumnie 1 działu „Informacje o pracy” wpisuje się sygnaturę wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę założenia drugiego zawodu, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu : „Utworzono drugi zawód „Spawacz elektryczny i gazowy” z przydziałem kategorii 3” , w kolumnie 4 wskazano odpowiedni certyfikat, jego numer i datę.

Na wniosek pracownika informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy odnotowuje się w książce pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. W kolumnie 1 działu „Informacje o pracy” zeszytu pracy wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zatrudnienia w charakterze pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołanie na stanowisko pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w jednostce strukturalnej organizacji, ze wskazaniem jej konkretnej nazwy (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako warunek niezbędny), nazwę stanowiska, specjalność, zawód wskazujący kwalifikacje, w kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru. W ten sam sposób sporządza się protokół zwolnienia z tej pracy.

3.2. Jeżeli podczas pracy pracownika zmieni się nazwa organizacji, wówczas wpis na ten temat zostanie dokonany w osobnym wierszu w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” skoroszytu: „Nazwa takiej i takiej organizacji została zmieniona na taką i taką datę”, a w kolumnie 4 wpisuje się jako podstawę zmiany nazwy polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy, jego datę i numer.

3.3. W książeczkach pracy osób, które odbyły karę w formie pracy poprawczej, dokonuje się wpisu o nieuwzględnieniu czasu pracy w okresie odbywania kary w nieprzerwanym stażu pracy. W rubryce „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu, w kolumnie 2 – datę wpisu; w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Czas pracy od takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) nie wlicza się do ciągłego stażu pracy.” W kolumnie 4 wskazano podstawę dokonania wpisu do zeszytu pracy – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy (wydaną zgodnie z wyrokiem sądu), jej datę i numer.

3.4. Po przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” dokonuje się następującego wpisu: „Z takich i taka data, miesiąc, rok”, w kolumnie 4 następuje odniesienie do odpowiedniej nazwy dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

4. Wypełnienie informacji o nagrodzie

Procedura wprowadzania informacji o nagrodach jest następująca: w kolumnie 3 części „Informacje o nagrodach” zeszytu ćwiczeń w nagłówku podaje się pełną nazwę organizacji, a także skróconą nazwę organizacji (jeśli każdy); poniżej w kolumnie 1 wpisuje się numer porządkowy wpisu (numeracja rosnąca przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); Kolumna 2 wskazuje datę przyznania; W kolumnie 3 podano, kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodą; W kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

5. Wypełnienie informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę)

5.1 Wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w książce pracy pracownika dokonuje się w następującej kolejności: w kolumnie 1 wpisuje się sygnaturę wpisu; W kolumnie 2 wskazano datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę); w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę); W kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu – polecenie (polecenie) lub inną decyzję pracodawcy, jego datę i numer.

Za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się ostatni dzień pracy, chyba że prawo federalne, umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem stanowi inaczej.

Przykładowo, w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w związku z redukcją zatrudnienia, za ostatni dzień jego pracy przyjmuje się dzień 10 października 2003 roku. W książce pracy pracownika należy dokonać następującego wpisu: w kolumnie 1 sekcji „Informacje o pracy” wpisuje się numer porządkowy wpisu, w kolumnie 2 podaje się datę zwolnienia (10.10.2003), w kolumnie 3 wprowadza się wpis: „Zwolniony z powodu zmniejszenia liczby pracowników organizacji, ust. 2 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”, kolumna 4 wskazuje datę i numer zamówienia (instrukcji) lub innego decyzja pracodawcy o zwolnieniu.

5.2. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i 10 tego artykułu) o zwolnieniu dokonuje się w książce pracy (rozwiązanie umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiedni ustęp tego artykułu.

Na przykład: „Zwolniony za zgodą stron, art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony na własny wniosek, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.

5.3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innych podstaw rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, przewidzianej przepisami prawa.

Na przykład: „Zwolniony z powodu likwidacji organizacji, art. 81 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu ustania dostępu do tajemnic państwowych, art. 81 ust. 12 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska."

5.4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodu okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z odniesieniem do odpowiedniego ustępu art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej .

Na przykład: „Zwolniony z powodu braku wyboru na stanowisko, art. 83 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Rozwiązanie umowy o pracę z powodu śmierci pracownika, art. 83 ust. 6 Kodeksu pracy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.”

5.5. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z dodatkowych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych zapisy o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) są wprowadzane w zeszycie pracy w odniesieniu do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

Na przykład: „Zwolniony z powodu powtarzającego się rażącego naruszenia statutu instytucji edukacyjnej w ciągu roku, art. 336 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniony z powodu osiągnięcia wieku ustalonego dla pełnienia funkcji publicznej w służbie cywilnej, ust. 2 ust. 1 art. 25 ustawy federalnej z dnia 31 lipca 1995 r. N 119-FZ „O podstawach służby cywilnej Federacji Rosyjskiej”.

5.6. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika z przyczyn, które zgodnie z prawem wiążą się z udzieleniem określonych świadczeń i świadczeń, w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) ze wskazaniem tych przyczyn. Na przykład: „Zwolniona na własną prośbę z powodu przeniesienia męża do pracy w innym obszarze, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” lub „Zwolniona na własną prośbę ze względu na konieczność opieki nad dziecko w wieku poniżej 14 lat, ust. 3 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.”

6. Funkcje wypełniania informacji o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) i zatrudnieniu (mianowaniu) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (do innej organizacji) lub jego przeniesieniem na pracę fakultatywną (stanowisko )

6.1. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (innej organizacji) w kolumnie 3 części „Informacje o pracy” zeszytu pracy wskazano, w jakim zlecić przeniesienie następuje: na wniosek pracownika lub za jego zgodą.

W przypadku przyjęcia do nowego miejsca pracy dokonuje się wpisu w książce pracy pracownika w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy”, o którym mowa w paragrafie 3.1 niniejszej Instrukcji, wskazując, że pracownik został przyjęty (przydzielony) w drodze przenosić.

6.2. Po zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w związku z przeniesieniem pracownika na wybrane stanowisko (stanowisko) do innego pracodawcy (do innej organizacji) w książce pracy dokonuje się wpisu: „Zwolniony w związku z przeniesieniem do praca (stanowisko) do wyboru w (wskazać nazwę organizacji) , art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.”

W nowym miejscu pracy, po wskazaniu pełnej nazwy wybranego organu, a także skróconej nazwy wybranego organu (jeśli występuje), w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” zeszytu pracy dokonuje się wpisu informuje o tym, na jakie stanowisko (stanowisko) pracownik został wybrany, a w kolumnie 4 wskazuje decyzję wybranego organu, datę i numer jej podjęcia.

7. Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń

7.1. Duplikat zeszytu ćwiczeń wypełnia się zgodnie z punktami 1-6 niniejszej Instrukcji.

7.2. Jeżeli pracownik pracował już przed dołączeniem do tej organizacji (u tego pracodawcy), to wypełniając duplikat zeszytu pracy w sekcji „Informacje o pracy” w kolumnie 3, przede wszystkim rejestruje się sumę i/lub ciągłe doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika przed dołączeniem do tej organizacji (u tego pracodawcy), potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

Całkowite doświadczenie zawodowe rejestruje się łącznie, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia, u którego pracodawcy, w jakich okresach i na jakich stanowiskach właściciel zeszytu pracy pracował w przeszłości.

Następnie całkowity i/lub ciągły staż pracy, potwierdzony prawidłowo sporządzonymi dokumentami, jest rejestrowany za poszczególne okresy pracy w następującej kolejności: kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia; W kolumnie 3 znajduje się nazwa organizacji (pracodawcy), w której pracował pracownik, a także jednostka strukturalna i stanowisko (stanowisko), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji, dla których pracownik został zatrudniony.

Jeżeli złożone dokumenty potwierdzają, że pracownik został przeniesiony na inną stałą pracę w tej samej organizacji (u tego samego pracodawcy), wówczas dokonuje się również odpowiedniego wpisu na ten temat.

Następnie w kolumnie 2 wskazuje się datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę), a w kolumnie 3 przyczynę (podstawę) zwolnienia, jeżeli dokument złożony przez pracownika zawiera takie dane.

W przypadku, gdy dokumenty nie zawierają w całości powyższych informacji o wykonywanej w przeszłości pracy, do duplikatu zeszytu pracy wpisywane są jedynie informacje zawarte w dokumentach.

W kolumnie 4 wskazano nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano odpowiednich wpisów w duplikacie. Oryginały dokumentów potwierdzających staż pracy, po sporządzeniu ich kopii i należycie poświadczonym przez pracodawcę lub służby kadrowe, zwracane są właścicielowi. Pracodawca ma obowiązek pomóc pracownikowi w uzyskaniu dokumentów potwierdzających jego doświadczenie zawodowe przed dołączeniem do pracodawcy.

Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń- dokument regulacyjny zawierający zasady prawidłowego wprowadzania informacji o samym specjalistze, a także całej jego historii pracy, do zeszytu ćwiczeń. Książeczka pracy to rodzaj biografii pracownika, który potwierdza jego życiorys i dostarcza potencjalnemu pracodawcy rzetelnej informacji o zgromadzonym doświadczeniu pracownika. Dlatego prawidłowe wypełnienie takich ksiąg jest niezwykle ważnym punktem, który zostanie omówiony w artykule.

Prowadzenie i przechowywanie zeszytów ćwiczeń: zasady obowiązujące w Federacji Rosyjskiej w 2017 r

Zeszyt ćwiczeń to podstawowy dokument wypełniony informacjami o stażu pracy specjalisty na przestrzeni czasu. Zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nowo zatrudniony pracownik ma obowiązek przekazać swoją książeczkę pracy firmie, w której przyszedł do pracy (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wyjątek dotyczy wyłącznie osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nigdzie wcześniej nie pracowała (np. student po ukończeniu studiów), wówczas pracodawca utworzy dla niej książeczkę pracy.

NOTATKA!Nie ma znaczenia, czy kandydat w chwili rejestracji ma ukończone 18 lat. Firma nadal ma obowiązek udostępnić mu książeczkę pracy.

Przechowując takie dokumenty, firma zatrudniająca musi kierować się zasadami Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy (zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225), a także Instrukcją wypełnianie zeszytów ćwiczeń (zatwierdzone uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń” z dnia 10.10.2003 nr 69), obowiązujące w 2017 roku.

Zeszyt ćwiczeń musi zawierać informacje o wszystkich firmach, w których specjalista zdołał pracować (jako jego główne miejsce pracy) w ciągu swojego życia zawodowego. Jednocześnie, jeśli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin i chce, aby informacje o jego drugiej pracy znalazły się również w zeszycie pracy, ma prawo zwrócić się do swojego głównego miejsca pracy z odpowiednią prośbą. Należy pamiętać, że należy skontaktować się ze swoim głównym pracodawcą, gdyż to on prowadzi zeszyt ćwiczeń specjalisty i ma prawo wprowadzać do niego uzupełnienia (pkt 3.1 Instrukcji nr 69).

W przyszłości przez cały okres pracy pracownika w przedsiębiorstwie książeczka pracy pozostaje u pracodawcy. Nie oznacza to jednak, że jest on przechowywany w niezmienionej formie. Jeżeli podczas pracy specjalisty nastąpiły jakiekolwiek zmiany na jego oficjalnym stanowisku (przeniesienie na inne stanowisko, awans itp.) Lub jeśli pracownik otrzymał jakiekolwiek zachęty (na przykład nagrody), pracodawca jest zobowiązany do odzwierciedlenia takich faktów w zeszycie ćwiczeń (ust. 4 Regulaminu nr 225).

WAŻNY!Zeszyt ćwiczeń odzwierciedla jedynie informacje o zachętach. Jeżeli jakiekolwiek kary miały miejsce, nie należy ich tam odnotowywać. Wyjątek przewidziano tylko w jednym przypadku: gdy w wyniku niewłaściwego postępowania pracownik został jednostronnie zwolniony. Pracodawca ma obowiązek uwzględnić ten fakt (ust. 5 Regulaminu nr 225).

Jeśli specjalista dołączający do firmy zgubił zeszyt ćwiczeń, firma będzie musiała stworzyć dla niego nową.

Aby zapewnić prawidłowe rozliczanie ksiąg pracy dostępnych w przedsiębiorstwie, firma musi prowadzić specjalną księgę ich rachunkowości i ruchu (klauzula 40 Regulaminu nr 225).

Po zwolnieniu pracownik otrzymuje z powrotem swoją książkę pracy. Jeżeli przy odchodzeniu ze spółki nie otrzymał jej z powrotem, spółka prowadzi taką księgę dalej zgodnie z zasadami archiwizacji (klauzula 43 Regulaminu nr 225).

Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń: wymagania ogólne

Zasady przechowywania i utrzymywania zeszytów ćwiczeń oraz instrukcja dotycząca zeszytów ćwiczeń na rok 2017 określają ogólne zasady prawidłowego ich wypełniania.

Tym samym firma zatrudniająca, odpisując w zeszycie fakty z życia zawodowego pracownika, ma obowiązek posługiwać się piórem wiecznym lub żelowym w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym (pkt 1.1 Instrukcji prowadzenia zeszytów pracy nr 69).

Równie ważną zasadą prowadzenia zeszytów ćwiczeń jest numeracja ciągła (ust. 11 Regulaminu nr 225). Oznacza to, że wszystkie fakty ujęte w takiej księdze muszą mieć swoją sygnaturę, zgodną z chronologią wydarzeń w biografii zawodowej pracownika.

Jeśli chodzi o wymagania językowe zawarte w zasadach wypełniania zeszytów ćwiczeń, należy zauważyć, że co do zasady wszystkie z nich muszą zawierać informacje w języku rosyjskim. Jeśli jednak na terytorium, na którym działa firma zatrudniająca, akceptowany jest inny język niż rosyjski (na przykład w republikach), to w zeszycie pracy, po zapisaniu w języku rosyjskim, możesz powielić informacje w języku takiego terytorium (klauzula 6 Regulaminu nr 225).

Ponadto pracodawca powinien pamiętać, że wszelkie sformułowania należy pisać w całości, tj. bez skrótów (pkt 1.1 Instrukcji nr 69).

Instrukcja dotycząca sposobu prowadzenia ksiąg pracy: wprowadzanie informacji o samym pracowniku

Zasady wypełniania zeszytów pracy z 2017 r. przewidują, że informacje o samym specjalistze wpisuje się do jego zeszytu pracy albo jeśli idzie on do pracy po raz pierwszy (nigdy wcześniej nigdzie nie pracował, więc księgę wypełnia jego pierwszy pracodawca) , lub jeśli coś się zmieni dla pracownika - coś istotnego, czyli taką informację, której zmiana musi znaleźć odzwierciedlenie w jego zeszycie pracy.

Co dokładnie pracodawca powinien odnotować w przedmiotowym dokumencie? Podstawowe dane na ten temat (pkt 2.1 Instrukcji nr 69):

  • Imię i nazwisko specjalisty, jego data urodzenia;
  • uzyskane wykształcenie (np. wyższe), przypisane kwalifikacje, specjalizacja itp.

NOTATKA!Wszystkie informacje o pracowniku muszą być rejestrowane na podstawie dokumentów potwierdzających, które pracownik musi przedstawić. Takimi dokumentami są np. paszport, dowód wojskowy, dyplom ukończenia studiów wyższych (średnich itp.).

Wszystkie powyższe informacje są wpisywane do księgi pracownika przez pierwszego pracodawcę, po czym pracownik niezwłocznie potwierdza swoim podpisem (na stronie 1) prawidłowość informacji o nim (pkt 2.2 Instrukcji nr 69). Przedstawiciel firmy również podpisuje się tutaj, po czym firma musi umieścić pieczęć na pierwszej stronie, poświadczając w ten sposób wszystko, co zostało napisane.

W przyszłości zmian w informacjach o pracowniku (na przykład w przypadku zmiany nazwiska) w zeszycie pracy dokonuje również pracodawca i wymagany jest link do dokumentów potwierdzających istotność nowo wprowadzonych informacji.

WAŻNY!W przypadku zmiany nazwiska, imienia lub nazwiska pracownika, zmiany w zeszycie pracy wprowadza się poprzez przekreślenie starych informacji i wskazanie nowych informacji. W przypadku konieczności zmiany informacji o wykształceniu/zawodzie nie skreśla się dotychczasowych danych, lecz po prostu podaje się poniżej aktualne informacje (pkt 2.3-2.4 Instrukcji nr 69).

Instrukcja prowadzenia dokumentacji pracy 2017: wprowadzanie informacji o miejscu pracy specjalisty

Jeżeli z reguły informacje o pracowniku są wprowadzane do skoroszytu raz, a następnie tylko aktualizowane (w razie potrzeby), wówczas informacje o jego miejscu pracy można wprowadzić nie tylko wtedy, gdy opuszcza on poprzednią firmę w celu podjęcia nowej pracy , ale i częściej.

Zacznijmy więc od informacji, które należy uwzględnić w książce, starając się o pracę. Po pierwsze, w części „Informacje o pracy” należy wskazać informację o firmie zatrudniającej (nazwę), a także datę rozpoczęcia pracy specjalisty w niej (pkt 3.1 Instrukcji nr 69).

Informacje na temat formy, w jakiej można podać nazwę firmy w zeszycie ćwiczeń, można znaleźć w materiale .

NOTATKA!Podstawą odzwierciedlenia w zeszycie pracy informacji o firmie, dla której pracownik przyszedł do pracy, jest zlecenie firmy na zatrudnienie takiego pracownika. To właśnie na ten dokument należy się powołać przy dokonywaniu wpisu.

W zeszycie pracy oprócz informacji o samej firmie należy wskazać, czym dokładnie pracownik zajmuje się w firmie (jakie stanowisko zajmuje, w jakim dziale/dziale pracuje itp.), czyli wskazana jest informacja o wykonywanej pracy.

WAŻNY!Informacje o bezpośredniej pracy pracownika są wpisywane do jego księgi pracy na podstawie tabeli personelu. Dlatego jeśli tabela personelu została zmieniona, odpowiednie zmiany muszą zostać odzwierciedlone w zeszycie ćwiczeń.

Więcej informacji na temat formy zatrudnienia można znaleźć w artykule .

Po drugie, ważne jest, aby firma nie zapominała, że ​​jeśli zmieni się oficjalne stanowisko pracownika (na przykład przydzielone zostaną mu nowe stopnie produkcyjne lub dodany zostanie drugi zawód), fakty te należy również wskazać w zeszycie pracy.

Podobna zasada obowiązuje w przypadku, gdy pracownik otrzymuje nagrodę za efekty swojej pracy. Informacje te znajdują się również w zeszycie ćwiczeń, ale w dziale „Informacje o przyznawaniu nagród”.

Jeśli firma jest głównym pracodawcą pracownika, który pracuje w innym miejscu na część etatu, to trzeba pamiętać, że taki pracownik może przyjść z prośbą o dokonanie wpisu do zeszytu pracy o swojej pracy w niepełnym wymiarze godzin. Najważniejsze dla pracownika nie jest zapomnienie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin (klauzula 3.1 Instrukcji nr 69).

Oprócz powyższego ważne jest, aby każda organizacja wiedziała, jak prawidłowo odzwierciedlić odejście pracownika z firmy, ponieważ w tym przypadku konieczne jest również zaznaczenie w jego zeszycie ćwiczeń. Zatem akt odejścia specjalisty z firmy musi być datowany od jego ostatniego dnia pracy.

WAŻNY!Konieczne jest wskazanie, na jakiej podstawie umowa o pracę została rozwiązana (na przykład na własny wniosek zgodnie z art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli odejście pracownika z firmy następuje z przyczyn wymagających od pracownika otrzymania określonych świadczeń, wówczas przyczyna ta musi zostać wykazana w karcie zwolnień pracownika (np. w związku z opieką nad dzieckiem do 14 roku życia).

W przypadku przeniesienia pracownika na inną stałą pracę, dokonuje się o tym wpisu także w jego książce pracy w związku z poleceniem firmy dotyczącym przeniesienia.

Ponadto dla wielu firm może pojawić się palące pytanie, jak sformalizować zwolnienie pracowników w związku z likwidacją spółki. Więcej informacji znajdziesz w artykule .

Wyniki

Zasady prowadzenia zeszytów pracy i instrukcja wypełniania zeszytów pracy w 2017 r. Nadal nakładają na pracodawcę obowiązek uwzględnienia w zeszycie pracy wszystkich faktów z biografii zawodowej pracownika: zatrudnienie, zmiana stanowiska służbowego, otrzymanie nagród, przeniesienie na inną pracę, zwolnienie itp. itp. Pracownik powinien pamiętać, że w jego zeszycie pracy muszą znajdować się aktualne informacje na jego temat. Dlatego jeśli np. zmieniło się jego nazwisko, wykształcenie itp., to powinien jak najszybciej skontaktować się z pracodawcą, aby odzwierciedlił te zmiany w zeszycie pracy. Ponadto ważne jest, aby firma spełniała szereg wymagań dotyczących sporządzania wpisów w skoroszytach (numeracja ciągła, projekt językowy itp.).

Zasady postępowania szczegółowo omawiamy w następujących dokumentach:

    Procedura udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do zeszytu pracy, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2003 r. Nr 117n.

W jaki sposób odbywa się przechowywanie i księgowanie?

Zgodnie z Regulaminem odpowiedzialność za bezpieczeństwo formularzy pracowniczych spoczywa na pracodawcy. Wyznacza także pracownika odpowiedzialnego za utrzymanie formularzy pracowników firmy. Taka decyzja jest formalizowana w drodze zarządzenia.

Zarządzenie dotyczące prowadzenia dokumentacji pracy, wzór

Każda organizacja do własnych celów musi zakupić czyste dokumenty. Przechowywane są w dziale kadr i wydawane przy rejestracji pracowników, którzy są zatrudnieni po raz pierwszy, a także w przypadku konieczności wydania duplikatu. Wszystkie formularze podlegają ścisłej księgowości i są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Aby zarejestrować NW, musisz prowadzić dwie księgi:

    księga wpływów i wydatków do rozliczeń TC oraz wkładki do nich (prowadzona przez dział księgowości firmy. Wprowadzane są do niej informacje dotyczące stosowania formularzy, ze wskazaniem serii i numeru każdego dokumentu);

    Wydając pracownikowi TC, menedżer pobiera od niego opłatę równą kosztowi jego nabycia. Czas produkcji nowego TC wynosi 1 tydzień (punkt 8 Regulaminu).

    Jakie informacje są wskazane w zeszycie ćwiczeń?

    Jakie informacje znajdują się w zeszycie ćwiczeń? Podczas wstępnej rejestracji Kodeksu pracy na stronie tytułowej wprowadzane są następujące informacje o pracowniku:

    • Data urodzenia;
    • Informacje o edukacji;
    • zawód;
    • specjalność.

    Po wypełnieniu strony tytułowej pracownik potwierdza swoim podpisem prawidłowość wprowadzonych informacji (par. 1, ust. 2.2 Instrukcji). Pracownik odpowiedzialny za wypełnienie formularza składa swój podpis i pieczęć organizacji w wymaganym wierszu.

    Na kolejnych stronach znajdują się informacje dotyczące zatrudniania, awansu i zwalniania. Jest też rozdział poświęcony nagradzaniu i zachęcaniu pracowników do dobrej pracy. Wszelkie informacje w dokumencie wpisywane są na podstawie zlecenia pracodawcy. Jego szczegóły należy również wskazać w odpowiedniej kolumnie.

    Pracodawca ma obowiązek zapoznać właściciela z każdym wpisem dotyczącym wykonywanej pracy, przeniesienia i zwolnienia, po podpisaniu go w jego karcie imiennej.

    Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź