Pobierz program do skanowania w formacie pdf. Oprogramowanie HP Photo & Imaging — skanowanie wielu stron do jednego pliku PDF

Cześć wszystkim! Skanowanie dokumentów do formatu PDF może czasem stać się nie lada wyzwaniem. Dlatego, aby przyspieszyć ten proces, wielu użytkowników instaluje złożone narzędzia, które automatycznie konwertują zawartość stron do inteligentnego pliku z możliwością wyszukiwania i zaznaczania poszczególnych tekstów. I właśnie dzisiaj chcę opowiedzieć o najlepszych moim zdaniem programach do skanowania dokumentów do formatu PDF.

Adobe Acrobat to oficjalny program, który działa na licencji i jest przeznaczony do pracy z konwersją do plików PDF. Dzięki temu narzędziu możliwa jest konwersja znanego formatu PDF na inteligentny dokument z obsługą szybkiego wyszukiwania słów. Wbudowany skaner umożliwia pracę zarówno z tekstem, jak i obrazami. Zakres ustawień obejmuje niestandardowe skanowanie przy użyciu wybranych opcji. Większość opcji jest bezpłatna. Jednak wersja PRO może być używana tylko z płatną licencją.

Zalety oprogramowania:

  • Wysoce inteligentny interfejs.
  • Wbudowany konwerter.
  • Umiejętność pracy z dużymi wolumenami.
  • Obsługa obrazu.
  • Dostępne przeglądanie sieci.
  • Optyczne rozpoznawanie zeskanowanego tekstu do 3000 dpi.

Wady kompleksu:

  • Musisz kupić licencję.
  • Duże wymagania dotyczące pamięci.

Główne wady obejmują fakt, że narzędzie otwiera każdy dokument w osobnym oknie.

RiDoc

RiDoc to mały, kompaktowy program do skanowania dokumentów do formatu PDF, które zostały przekonwertowane z papieru. Cechą tego oprogramowania jest możliwość konwersji plików ze zmniejszeniem rozmiaru. Gama narzędzi obejmuje takie funkcje, jak regulacja jasności/kontrastu, znak wodny oraz zmniejszanie/powiększanie obrazu. Platforma jest płatna, ale można ją łatwo zhakować za pomocą cracka i jest dostępna do instalacji na wszystkich typach systemów operacyjnych Windows.

  • Mały rozmiar na dysku.
  • Szybko wyślij gotowy plik pocztą.
  • Ochrona znaku wodnego.
  • Skanowanie tekstu, obrazów.
  • Dostosuj opcje wyświetlania plików.
  • Powolna praca z dużymi objętościami.
  • Odpłatna licencja.

Główne wady to brak kompatybilności z większością nowoczesnych odmian formatu PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF to prosty i darmowy program do skanowania dowolnych dokumentów. Narzędzie może działać na dowolnym typie systemu i nie wymaga instalacji. Obsługuje wszystkie standardowe skanery i dobrze współpracuje z oprogramowaniem biurowym. Oprogramowanie o wadze około 40 Kb zawiera wszystkie niezbędne narzędzia do wykonywania podstawowych operacji. Można nagrywać i uruchamiać z dysku flash.

Zalety

  • Darmowa licencja.
  • Nie wymaga instalacji.
  • Współpracuje ze wszystkimi skanerami.
  • Obsługuje kilka Irfan i PDFXCView.
  • Prosty interfejs.
  • Lekka waga.

Wady

  • Często zapisuje pliki PDF bez kompresji rozmiaru.

Konwersja zeskanowanego dokumentu odbywa się bezpośrednio, bez użycia narzędzi i sterowników innych firm, co znacznie przyspiesza ten proces.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader – to właśnie ten uniwersalny program do skanowania i rozpoznawania zeskanowanego tekstu najczęściej przychodzi na myśl tym, którzy potrzebują zdigitalizować obraz. Program doskonale i szybko radzi sobie zarówno z dokumentami, jak i obrazami. Interfejs programu jest dość prosty - uruchamiany i klikany.

  • Poprawiona dokładność rozpoznawania
  • Automatyczne (przetwarzanie wsadowe dokumentów)
  • Praca z wieloma formatami
  • Korzystanie z technologii OCR
  • Automatyczne dzielenie rozkładówek na dwie różne strony
  • Możliwość zapisywania w dużej liczbie formatów
  • Opcja podglądu
  • Odpłatna licencja

Moim zdaniem Fine Reader to najlepszy program do skanowania tekstu i obrazów, ponieważ sam używam go od prawie 10 lat i porównując go z innymi aplikacjami,

Skanuj do PDF

Skanuj do PDF to narzędzie typu shareware, które doskonale nadaje się do skanowania do formatu PDF. Korzystanie z kompleksu pozwoli przekonwertować dowolny obraz w formacie JPEG, PNG, GIF, TIF lub BMP na inteligentny plik. W zestawie funkcji istnieje możliwość stworzenia wielostronicowego pliku PDF. Użytkownicy mogą również wybrać ustawienia czułości i parametry jakościowe obróbki cyfrowej. Aplikacja obsługuje pracę z plikami przesłanymi do lub z dowolnego innego przenośnego źródła.

Plusy korzystania:

  • Twórz pliki PDF z importowanych obrazów.
  • Obecność funkcji OCR (do wyszukiwania fraz).
  • Indeksowanie za pomocą produktów firmy Adobe.
  • Automatyczne znakowanie (kod kreskowy, data, logo).
  • Zapowiedź.
  • Wysoka jakość digitalizacji.

Wady kompleksu:

  • Licencja próbna na 30 dni.
  • Nieprawidłowa praca z niektórymi wtyczkami.

Występuje problem z wersją próbną, który powoduje losowe pojawianie się czerwonego pisma podczas ukierunkowanego korzystania z aplikacji.

Narzędzie do skanowania

ScanTool to dobry program do skanowania, który jest przeznaczony do pracy z urządzeniami różnych producentów. Aplikacja obsługuje kompatybilność z prawie wszystkimi popularnymi skanerami. Oprócz podstawowych funkcji kompleks jest w stanie konwertować standardowe obrazy do formatu PDF. Możesz wstępnie edytować pliki we wtyczce graficznej, która jest wbudowana w podstawowy pakiet opcji. Obsługuje wybór opcji wyświetlania na arkuszu. Jest opcja powiększenia.

Plusy korzystania:

  • Darmowy interfejs.
  • Mały rozmiar na dysku.
  • Wsparcie dla funkcji edycyjnych.
  • Kilka trybów do wyboru.
  • Zintegrowane menu narzędzi.

Wady aplikacji:

  • Brak możliwości zawodowych.

Każda wersja programu jest przeznaczona do wykonywania kilku ukierunkowanych zadań. Przede wszystkim aplikacje są w stanie przetworzyć prawdziwy dokument z możliwością konwersji do formatu PDF. Przed zainstalowaniem aplikacji ważne jest szczegółowe zapoznanie się z ogólnymi funkcjami i funkcjonalnością.

Jak widać wybór aplikacji jest po prostu ogromny, ale tak naprawdę wszystkie są dobre. Niektóre są prostsze i tańsze (lub bezpłatne), inne są droższe, ale mają bardziej zaawansowane funkcje. Najważniejsze, że wszyscy radzą sobie ze skanowaniem dokumentów do formatu PDF i nie tylko. A poza tym z łatwością obsługują system Windows 10.

Cóż, to wszystko, co mam na dziś. Nie zapomnij zasubskrybować aktualizacji mojego bloga, a także wszystkich sieci społecznościowych. Znowu na ciebie czekam. PA pa!

Z poważaniem, Dmitrij Kostin

Aby uzyskać wysokiej jakości skany, nie trzeba używać programów do skanowania marki Canon.

Chociaż dają one bardzo pozytywny wynik, wśród programów prezentowanych użytkownikom istnieje wiele dobrych analogów, które zasługują na uwagę.

Niektóre z nich są dystrybuowane bezpłatnie, a niektóre wymagają pewnych kosztów w zależności od zapewnianej funkcjonalności.

Różnorodność asortymentu i specjalne wymagania dla niego

Uznawanie dokumentów różnego typu stało się w ostatnim czasie realną koniecznością ze względu na to, że stały się one bardziej poszukiwane niż papierowe oryginały.

Wynika to z faktu, że są one znacznie wygodniejsze w przechowywaniu, przesyłaniu, a czasem przetwarzaniu.

Dlatego też jakość powstających kopii cyfrowych staje się głównym kryterium wyboru wykorzystywanego oprogramowania, w tym z popularnym sprzętem marki Canon.

Niestety, nie wszyscy producenci oprogramowania mogą zadowolić użytkowników.

Jednym z najczęstszych problemów wśród produktów jest brak ustawień regionalnych, takich jak rosyjskojęzyczny interfejs, który jest szczególnym kryterium w przestrzeni domowej.

A takich kryteriów jest wiele.

Jedne produkty lepiej radzą sobie z przetwarzaniem informacji graficznych, inne lepiej sprawdzają się w pracy z tekstami, w tym zawierającymi kilka różnych.

Równolegle z nimi istnieją inne programy i narzędzia, w tym te, które wykonują „doskonałą” pracę z informacjami przedstawionymi w formie tabelarycznej.

Zidentyfikowaliśmy już wiele pełnoprawnych systemów oprogramowania i dość prostych narzędzi, które spełniają szereg wymagań użytkowników, w wyniku czego ta lista obejmuje:

  • Przybornik Canon MF
  • ABBYY FineReader 10 wersja domowa;
  • OCR CuneiForm;
  • Scanitto Pro;
  • skanowanie vue;
  • skan papieru;

Przybornik Canon MF

Przegląd modeli warto zacząć od firmowej aplikacji Canona, czyli MF Toolbox. Jego główną wadą jest brak rosyjskiej wersji językowej.

Cały interfejs, za pośrednictwem którego użytkownik wchodzi w interakcję z danymi, jest w języku angielskim.

Jednak ta wada jest więcej niż rekompensowana zaletami oprogramowania, a ma ich wiele.

Po pierwsze, jest to niewielka waga aplikacji, która wynosi zaledwie 9,5 MB, co dobrze odbija się na jej pobieraniu i szybkości.

Po drugie, aplikacja jest bezpłatna i dostarczana wraz z producentem sprzętu, co gwarantuje przetestowanie kompatybilności.

Aplikacja współpracuje z systemem Windows, co odnotuje lwia część użytkowników urządzeń biurowych.

Mimo to praca z nim jest dość szybka, a do skanowania wystarczy kilka kliknięć.

Dodatkową zaletą programu można uznać możliwość zapisywania.

Taka funkcjonalność daje przewagę przede wszystkim nawet nie pod względem wygody, ale oszczędności czasu poświęconego na konwersję z jednego formatu pliku na inny.

Zestaw formatów składa się z najpopularniejszych formatów, dzięki czemu MF Toolbox pozwala zaspokoić dużą liczbę podstawowych potrzeb użytkowników.

W przypadku konieczności korekty dokumentu można skorzystać ze skonfigurowanego zestawu edytorów, a do szybkiego przesyłania skanów można skorzystać z opcji szybkiej wysyłki.

Ryż. 3 - Okno programu ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

CuneiForm OCR może być również używany ze skanerami Canon. To małe narzędzie z dość potężną funkcjonalnością. Jego głównym celem jest skanowanie tekstów z bogatym formatowaniem.

Twórcy zadbali o to, aby narzędzie rozpoznawało dowolne czcionki i nie naruszało oryginalnej struktury dokumentu.

W takim przypadku rozpoznany dokument można przesłać lub zapisać w jednym z określonych formatów, w tym graficznych.

Uwaga: producent narzędzia wydaje aktualizacje dość regularnie, więc będzie działać nawet w najnowszych wersjach systemów operacyjnych.

Specjalną premią do rozpoznawania tekstu jest sprawdzanie pisowni. Pomaga w tym specjalnie zaprojektowany słownik.

Program ma wiele kluczowych zalet, które można bezpiecznie przypisać rosyjskojęzycznemu interfejsowi, a także dostępności bezpłatnej licencji.

Ryż. 4 - Praca z OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Niektóre programy skanujące mają jedną wadę - po zdigitalizowaniu dokumentu natychmiast zapisują otrzymane dane do pliku bez możliwości dodania danych.

Narzędzie Scanitto Pro jest go pozbawione. Za jego pomocą użytkownik uzyskuje możliwość tworzenia danych cyfrowych w formacie wielostronicowym – np. PDF.

Jeśli użytkownik chce edytować otrzymany tekst, może zapisać go w formacie tiff.

Jest otwierany przez wiele programów, w tym darmowych, co poszerza zakres manipulacji danymi.

Ponadto program umożliwia zapisywanie danych w formatach graficznych. Należą do nich jpeg, png, jp2 i bmp.

Jeśli na przykład chcesz poprawić wynikowy obraz, możesz użyć specjalnych funkcji do jego korekty.

Twórcy uwzględnili na swojej liście regulację nasycenia, jasności i kontrastu obrazu ze skanera Canon.

Digitalizacja dokumentów przebiega dość szybko. W takim przypadku procedurę można jeszcze bardziej skrócić, jeśli użyjesz opcji dostosowania rozmiaru skanowanego obszaru.

Nie należy również lekceważyć interfejsu zaimplementowanego z zrusyfikowanymi menu, ponieważ wielu użytkowników nie będzie mogło korzystać z programu w przypadku braku rusyfikacji.

Ryż. 5 - Okno Scanitto Pro

VueScan

W przypadku, gdy trzeba pracować na starych skanerach Canona, także z przestarzałymi systemami operacyjnymi, proces digitalizacji może przerodzić się w torturę.

Jednak narzędzie VueScan pozwala tego uniknąć. Jest kompatybilny z ogromną liczbą modeli skanerów, co czyni go po prostu niezbędnym.

W szczególności warto wyróżnić następujące modele Canona: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Cechą pracy z nim jest szybkie połączenie z urządzeniem skanującym, a także zaawansowane ustawienia użytkownika podczas digitalizacji obrazów.

Ostatnia opcja jest szczególnie ważna podczas przywracania starych zdjęć, z którymi program radzi sobie doskonale.

Możesz ręcznie dostosować nie tylko kontrast obrazu, ale także odwzorowanie kolorów, a nawet stopień kompresji wynikowego skanu.

Pierwszy służy do zapisywania obrazów, drugi do tekstu, a trzeci do obu typów danych.

To narzędzie ma jeszcze kilka wad.

Po pierwsze, nie zapewnia użytkownikowi rosyjskojęzycznego interfejsu we wszystkich wersjach, a po drugie, można z niego korzystać bezpłatnie tylko przez ograniczony czas.

Późniejsze wersje narzędzia umożliwiają skanowanie nawet półprzezroczystych slajdów, obsługują również format tekstowy TXT i mają wbudowane narzędzia edycyjne do przetwarzania obrazu.

Ryż. 6 - Praca z VueScanem

Tworzenie elektronicznych kopii obrazów lub dokumentów wymaga użycia operacji skanowania. Sprzęt i oprogramowanie do tego celu stanowią odrębną gałąź techniki komputerowej. Dzięki połączeniu drukarek i skanerów powstała nowa klasa urządzeń cyfrowych – urządzenia wielofunkcyjne (MFP). Aby utworzyć wysokiej jakości kopię zdjęcia i odszyfrować dokument uzyskany podczas pracy skanera, potrzebny jest program skanujący, który współpracuje z różnymi typami urządzeń i tworzy plik końcowy w dowolnym formacie, jakiego potrzebuje użytkownik.

Co to jest oprogramowanie do skanowania

Oprogramowanie wymagane do pracy ze skanerem powinno ułatwiać użytkownikowi pracę z różnymi typami materiałów źródłowych, obsługiwać pracę ze wszystkimi liczącymi się markami skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz zapewniać wybór pożądanego formatu, jakości i rozmiaru plik końcowy. Niektóre z tych właściwości są dostarczane przez standardowe narzędzia systemu operacyjnego Windows. Istnieją programy innych firm, które mogą konwertować zeskanowane materiały do ​​formatu graficznego lub PDF. Największą wartością spośród wszystkich narzędzi są programy do rozpoznawania tekstu.

Standardowe narzędzia systemu Windows

System operacyjny Windows ma wbudowane funkcje do pracy z urządzeniami skanującymi. Zawiera standardowe sterowniki dla większości tych urządzeń różnych producentów. Twój model jest wybierany podczas uzyskiwania dostępu do narzędzi skanowania. Możesz sprawdzić jego obecność, otwierając „Menedżer urządzeń”, sekcję „Urządzenia do przetwarzania obrazu”. Jeżeli Twojego urządzenia nie ma na liście dostępnych urządzeń, jego sterownik należy pobrać z Internetu i zainstalować. Aby przejść do trybu skanowania, musisz:

  • kliknij Start->Panel sterowania->Skanery i aparaty fotograficzne;
  • kliknij ikonę swojego urządzenia lub odpowiadającą mu nazwę sterownika;
    Otworzy się okno Kreatora aparatu cyfrowego lub skanera, kliknij „Dalej”;
  • jeśli potrzebujesz dostrojenia, możesz kliknąć „Dostosuj”, aby wybrać jasność, kontrast, rozdzielczość obrazu;
  • wybierz typ obrazu, w celu wstępnej oceny wyniku kliknij Podgląd;
  • po kliknięciu „Dalej” w nowym oknie wybierz nazwę pliku końcowego, jego lokalizację;
  • kolejne kliknięcie przycisku „Dalej” rozpocznie proces skanowania.

Począwszy od systemu Windows 7, standardowa funkcjonalność programu urządzenia skanującego została ulepszona i połączona z drukowaniem faksów. Aby rozpocząć zadanie, wybierz „Menedżer urządzeń” -> „Urządzenia do przetwarzania obrazu” -> „Faks i skanowanie” -> „Nowe skanowanie”. Dalsze kroki konfiguracji, podglądu, uruchomienia procesu i zapisania wyników są takie same jak powyżej.

Programy do skanowania dokumentów do prostego pliku graficznego

Specjalistyczne programy do skanowania mają na celu nie tylko uzyskanie wysokiej jakości kopii oryginałów, ale także ułatwienie pracy z nimi użytkownikom o różnym stopniu zaawansowania z komputerami. Aby otrzymać prosty egzemplarz w postaci pliku graficznego należy:

  • pobierz, zainstaluj i uruchom program;
  • wybierz model urządzenia wielofunkcyjnego, wstaw do niego oryginalny obraz;
  • kliknij przycisk „Skanuj”;
  • program wyświetli monit o wybranie typu pliku graficznego, miejsca zapisu i opcji dalszych działań wraz z wynikiem.

Program do skanowania do pdf i digitalizacji dokumentów

Istniejące programy są w stanie nie tylko zeskanować obraz, ale także wykonać wszystkie niezbędne czynności w celu jego przetworzenia. Jednocześnie możliwe jest ręczne skonfigurowanie szybkiego automatycznego podawania dużej liczby stron, zapisując je w formacie PDF. Wygoda tego formatu wynika z szerokiego zakresu możliwych manipulacji zdigitalizowanymi dokumentami, w tym:

  • automatyczna orientacja strony;
  • skalowanie i pozycjonowanie;
  • licznik dokumentów;
  • tworzenie hasła;
  • zmiana kolejności, poprawa jakości
  • żądany rozmiar pliku wyjściowego;
  • grupowe operacje korekcyjne - kadrowanie, kontrast i inne operacje.

Narzędzie do skanowania zdjęć

Profesjonalna obróbka zdjęć wymaga narzędzi z dużą liczbą ustawień rozdzielczości, odwzorowania kolorów i odcieni. Jednym z najlepszych interfejsów do skanowania materiałów fotograficznych jest narzędzie ControlCenter. Daje możliwość obróbki zdjęć, dokumentów jedno- i dwustronnych, zapisywania ich w formacie JPEG, PDF. To narzędzie działa ze wszystkimi wersjami systemu Windows. Możliwe jest przesłanie wyniku e-mailem bezpośrednio z jego interfejsu.

Jak działa oprogramowanie skanera

Zasada działania skanera opiera się na różnicy w strumieniu światła odbitego przez skanowaną powierzchnię od silnego źródła światła. Odbity sygnał przez pryzmat wchodzi do elementu światłoczułego, który określa charakterystykę obrazu tego punktu. Im wyższa rozdzielczość, tym lepsza będzie kopia. Program skanera odbiera sygnał o każdym punkcie zeskanowanego obrazu, przetwarza go na kod cyfrowy i zapisuje dane dla każdego punktu w pamięci komputera.

Skanuj interfejsy

W celu ujednolicenia procesów rozpoznawania obrazu przez skanery w 1992 roku zaproponowano standard TWAIN (ang. „dwa”). Zapewnia doskonałe dopasowanie funkcji komputera i skanera. Od 2000 roku wprowadzono standard ich interakcji z systemem operacyjnym Windows, który nazwano WIA (Angielski Windows Image Acquisition - Windows Image Capture). Różni się od TWAIN tym, że obsługuje podstawowe funkcje skanowania i podglądu. Jego zaletą jest obsługa wszystkich typów urządzeń skanujących i wersji systemu Windows.

Profesjonalne skanery przemysłowe wykorzystują interfejs graficzny ISIS (Image and Scanner Interface Specification), który zawiera dodatkowe efekty. System operacyjny Linux wykorzystuje uproszczone okno dialogowe z możliwością dostępu do urządzenia wielofunkcyjnego przez sieć w oparciu o standard SANE (English Scanner Access Now - łatwy dostęp do skanera). Podczas pracy z konwencjonalnym skanerem lub urządzeniem wielofunkcyjnym interfejs TWAIN jest bardziej odpowiedni, do pracy z aparatem wygodniej jest używać standardu WIA.

Jaka jest najlepsza aplikacja do skanowania dokumentów

Wybór aplikacji do pracy ze skanerem zależy od Twoich potrzeb. Proste kopiowanie dokumentów z zapisem w formacie PDF lub wysyłanie pocztą można wykonać za pomocą dowolnego bezpłatnego oprogramowania skanującego. Wiele darmowych systemów OCR opartych na Tesseract z OCR. Jeśli potrzebujesz przetworzyć dokument o złożonym formatowaniu, zachowując jego strukturę, usuwając niepotrzebne cienie lub błędy, potrzebujesz potężnego systemu na poziomie programu FineReader.

ABBYY FineReader 10 wersja domowa

Najbardziej znanym, rozpowszechnionym i potężnym programem do skanowania i OCR jest ABBYY FineReader 10 Home Edition. Z jego pomocą rozwiązywane są następujące zadania:

  • konwersję dowolnych materiałów do postaci elektronicznej z zachowaniem formy i struktury;
  • przesyłanie wyników pracy pocztą elektroniczną lub publikowanie w Internecie;
  • odbieranie obrazu z urządzenia skanującego, urządzenia wielofunkcyjnego, aparatu cyfrowego lub telefonu komórkowego z wbudowaną kamerą;
  • dokładne rozpoznawanie, zachowanie formatowania dokumentów;
  • rozpoznawanie obrazów cyfrowych;
  • wysoka jakość rozpoznawania, zapisanie go w dogodnym dla Ciebie formacie tekstowym;
  • obsługa 178 języków, w tym cyrylicy;
  • Program jest płatny, ale po rejestracji obowiązuje okres próbny.

OCR CuneiForm - konwersja zeskanowanego materiału do pliku drukowanego

Jednym z najlepszych narzędzi OCR (Optical Character Recognition) jest CuneiForm. Jest to system rozpoznawania tekstu i fragmentów tekstu w plikach graficznych. Ogromną zaletą jest możliwość pracy z wszelkiego rodzaju produktami poligraficznymi, dokumentami maszynopisowymi, kiepskimi kserokopiami. Program wykorzystuje unikalne algorytmy, posiada wbudowany edytor testów, który zapewni użytkownikowi możliwość:

  • pracować z tabelami o dowolnym formacie, strukturze lub hierarchii;
  • automatyczna lub ręczna fragmentacja tekstów;
  • identyfikuje ponad 20 najpopularniejszych języków;

Program skanera do dekodowania tekstu wysokiej jakości Scanitto Pro

Wśród programów do pracy z zeskanowanym materiałem znajdują się narzędzia, których ostrość jest wyraźnie wskazana. Proponowany program Scanitto Pro ma proste ustawienia, przejrzysty interfejs i współpracuje z wieloma modelami skanerów. Posiada możliwość zapisania wyniku pracy w dowolnym formacie takim jak PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 czy PNG. Ale jego głównym celem jest odszyfrowywanie złożonych tekstów do formatów DOCX, RTF, TXT. Narzędzie to jest zaimplementowane na sterowniku TWAIN urządzenia skanującego, co zapewnia wysoką jakość końcowego materiału.

ScanLite do dokumentów o dużej objętości

Do pracy z dużą liczbą powtarzających się dokumentów, które wymagają przetwarzania z tymi samymi ustawieniami, dostępne jest narzędzie ScanLite. Posiada ponad 25 ustawień, do których dostęp znajduje się w jednym oknie. Aby rozpocząć proces, musisz kliknąć przycisk „Skanuj dokumenty” i wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać wyniki swojej pracy. Istnieje możliwość automatycznego dostosowania jakości i rozmiaru plików, zmniejszenia ich rozmiaru do wysłania pocztą elektroniczną.

Darmowy PaperScan

Do pobrania za darmo, za darmo iz dobrą funkcjonalnością jest narzędzie PaperScan. Nie wymaga mocnego komputera, ma niewielkie rozmiary, obsługuje dużą liczbę modeli skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych. Program współpracuje ze sprzętem na interfejsach TWAIN i WIA, zapewnia wysoką jakość skanowania. Jego główne cechy to:

  • automatyczne podawanie;
  • usuwanie śladów po dziurkaczach;
  • tryb czarno-biały i tryby kolorowe do obróbki zdjęć i obrazów;
  • edytowanie jasności, kontrastu i innych cech;
  • dostępna jest galeria efektów dla obrazów.

Kompatybilne z systemem Windows narzędzie WinScan2PDF

Przenośne i bezpłatne narzędzie WinScan2PDF nadaje się do szybkiej pracy w dowolnej wersji systemu Windows. Działa szybko, konwertuje dokumenty bezpośrednio do pliku PDF. Jego główne zalety to:

  • automatyczne skanowanie i konwersja danych do wielostronicowego formatu PDF;
  • zapisywanie wszystkich stron w jednym pliku.
  • możliwość tworzenia dokumentów z dużej liczby stron źródłowych.

VueScan z dużą liczbą obsługiwanych modeli skanerów

Narzędzie VueScan może korzystać ze wszystkich funkcji urządzeń skanujących. Zapewni możliwość dokonania ustawień sprzętowych do skanowania, korekcji kolorów, skanowania wsadowego. Interfejs VueScan obsługuje ponad 100 rodzajów filmów, co ułatwia pracę z negatywami i slajdami. Istnieje bezpośredni wybór maski, ręczne dopasowanie składowych koloru. Możesz utworzyć indywidualny profil, zapisać wszystkie niezbędne ustawienia. VueScan może pracować z wieloma skanerami jednocześnie przy użyciu scentralizowanego zarządzania.

RiDoc z możliwością konwersji dokumentów do formatu graficznego

Dzięki RiDoc możliwe jest skanowanie z wynikiem dostosowanym do z góry określonego rozmiaru, co jest wygodne przy opracowywaniu dużych katalogów. To narzędzie doskonale współpracuje ze skanerami HP i Canon i umożliwia:

  • praca z archiwizacją dokumentów papierowych w trybie automatycznym;
  • tworzyć galerie zeskanowanych materiałów;
  • eksport dokumentów do formatów graficznych z wykorzystaniem wirtualnej drukarki RiDoc;
  • nakładka znaku wodnego (znak wodny);
  • zapisywanie wyników w formatach graficznych tiff, bmp, jpeg, png;
  • eksport wersji elektronicznych do pliku MS Word i PDF.

Wielojęzyczny program do skanera NAPS2

Narzędzie NAPS2 jest całkowicie bezpłatną aplikacją i nie zawiera natrętnych reklam ani niechcianych modułów oprogramowania dla wielu bezpłatnych produktów. Zapewni obsługę jednym kliknięciem z łatwą konfiguracją profilu dla różnych urządzeń. Jego zalety to:

  • funkcja zapisu z możliwością wyboru formatu PDF, JPEG, PNG, wielostronicowego TIFF i innych;
  • kompatybilność ze standardami WIA i TWAIN;
  • łatwe ustawienie wszystkich niezbędnych parametrów - DPI, rozmiar strony, głębia kolorów.
  • czytnik szklanych płyt, automatyczny podajnik dokumentów (ADF), obsługa dupleksu;
  • optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) w dowolnym ze 100 języków.

Korektor skanu A4

Często w biznesie istnieje potrzeba kopiowania lub cyfrowego zapisywania kopii dokumentów formatu A4. W takim przypadku wygodnie jest użyć Scan Corrector A4. Jeśli plik źródłowy jest słabej jakości, przed odszyfrowaniem należy wyczyścić stronę. To narzędzie zrobi to wszystko bez użycia edytora graficznego. Ponadto narzędzie ma:

  • zapisywanie i drukowanie zeskanowanych obrazów;
  • możliwość sukcesywnego uzyskiwania kilku egzemplarzy;
  • wysoka prędkość skanowania i zapisywania dokumentów w dowolnym formacie;
  • wybór kolorów naturalnych lub skali szarości;
  • korekcja obrazu.

Plusy i minusy programów do skanowania dokumentów i zdjęć

ABBYY FineReader 10 Home Edition jest flagowym oprogramowaniem do skanowania i ma wiele ustawień. Ten profesjonalny program ma swoje wady i zalety. Minus - wersja płatna z okresem próbnym wynoszącym dwa tygodnie lub limitem 55 zeskanowanych stron. Plusy:

  • rozpoznaje teksty na obrazkach;
  • obsługuje automatyczny tryb wsadowy;
  • jasna interpretacja tekstów;
  • rozpoznaje dowolne języki;
  • umożliwia skanowanie obrazków, tekstów, zdjęć niskiej jakości.

Oprogramowanie skanera CuneiForm OCR ma następujące zalety:

  • narzędzie jest bezpłatne;
  • tekst jest korygowany przy pomocy słowników;
  • odszyfrowuje obrazy niskiej jakości;
  • zachowuje strukturę i formatowanie tekstów.
  • w tekstach są błędy;
  • obsługa 24 języków.

Specjalny program dla systemu Windows WinScan2PDF ma jedną wadę - tekst jest zapisywany tylko w formacie dokumentu. Plusy:

  • szybkie dekodowanie tekstów;
  • minimalistyczny, przyjazny dla użytkownika interfejs.

Darmowe narzędzie SimpleOCR ma minus - nie ma obsługi języka rosyjskiego. Plusy:

  • poprawne działanie z dużą dokładnością;
  • usuwa szum z grafiki;
  • redagowanie otrzymanych tekstów.

Freemore OCR to darmowe, łatwe w użyciu narzędzie, którego wadą jest to, że do transkrypcji rosyjskich tekstów wymagane jest pobranie języka. Istnieje kilka zalet:

  • szyfruje i odszyfrowuje pliki;
  • udostępnia widok właściwości dokumentu;
  • prosty interfejs;
  • poprawny wynik wyjściowy;
  • działa jednocześnie z kilkoma urządzeniami skanującymi.

Wideo

Jak przekonwertować zeskanowany dokument do formatu PDF? Bardzo często pracownik biurowy musi skanować dokumenty do funduszu emerytalnego lub workflow. Dlatego ostatnio coraz częściej wymagane jest tłumaczenie zeskanowanych dokumentów do formatu PDF. I to nie jest przypadek. Istnieją wirusy, które infekują format JPEG, tj. w pewnym momencie wszystkie zdjęcia, zdjęcia i dokumenty w tym formacie są po prostu zaszyfrowane przez takiego wirusa i nie będziesz mógł ich już czytać ani przeglądać.

Nowe skanery mają już wbudowany przycisk, po naciśnięciu dokument jest już skanowany do formatu PDF, ale ta funkcja nie zawsze działa.

Miałem przypadek, że na dwóch identycznych komputerach z tym samym systemem operacyjnym ten sam skaner działał inaczej. Na jednym komputerze ten sam przycisk PDF działał, ale na drugim nie. Potem okazało się, że na jednym komputerze zainstalowano drukarkę ze sterownikami, które dobrze uzupełniały skaner, a na drugim już nie.

W starszych skanerach, aby funkcja PDF działała, należy dobrze przestudiować instrukcje i pamiętać, gdzie iść i gdzie zmienić ustawienia. I często wszystkie skanery domyślnie wysyłają dokumenty w formacie JPEG. To jest format graficzny. Zwykle zawiera zdjęcia i fotografie.

O tym, jaki to format i plik, i jak to możliwe, już pisałem, więc nie będę się powtarzał.

Istnieją specjalne programy konwertujące, za pomocą których można szybko zmienić format dokumentu, ale nie są one bezpłatne. Tak, a umieszczanie wielu programów na komputerze również nie jest pożądane.

Najlepszym wyjściem z tej sytuacji jest konwersja dokumentu z JPEG do PDF online, czyli np. używanie Internetu.

Próbowałem wielu różnych usług. Ten podoba mi się najbardziej. Tutaj wszystko jest jasne i proste. Wystarczy załadować wymagany plik za pomocą przycisku „Wybierz plik” lub metodą „przeciągnij i upuść”.

Jednorazowo można załadować wiele zeskanowanych arkuszy. Aby to zrobić, obok pobranego pliku kliknij przycisk plus.

Możesz także wybrać wszystkie niezbędne strony podczas wybierania pliku za pomocą przycisku klawisz kontrolny lub, jeśli folder zawiera tylko te pliki, które należy przekonwertować do formatu PDF, użyj przycisku Zmiana.

Następnie naciśnij przycisk „ Utwórz plik PDF już teraz!!!»

Na następnej stronie musisz nacisnąć żółty przycisk " Zapisz plik».

Czasami użytkownicy skanerów mają pytanie, jak edytować zeskanowany dokument i przekonwertować jego format na PDF. Jednym z najłatwiejszych sposobów rozwiązania tego problemu jest zeskanowanie obrazu i natychmiastowe zapisanie go jako pdf. Aby to zrobić, użyj oprogramowania Acrobat DC, które możesz pobrać z oficjalnej strony programisty lub z dowolnego wiarygodnego zasobu internetowego. Faktem jest, że to oprogramowanie w systemach operacyjnych Windows i Mac OS obsługuje niektóre sterowniki skanera.

Aby zapisać plik jako PDF natychmiast po zeskanowaniu, musisz użyć funkcji o nazwie „Automatyczne wykrywanie modelu kolorów”. Umożliwi to oprogramowaniu automatyczne wykrywanie typu zawartości dokumentu. Ponadto to oprogramowanie oferuje kilka innych ustawień wstępnych.
Aby wybrać parametry do wyboru, należy skorzystać z opcji tzw. "Skanowanie niestandardowe". Należy jednak pamiętać, że takie ustawienie wstępne procesu skanowania jest dostępne tylko dla tych sterowników skanera, które obsługują tryb ukrytego interfejsu. W systemie Mac OS ta funkcja w ogóle nie jest dostępna. A teraz bardziej szczegółowo o tym, jak zeskanować dokument do pliku PDF za pomocą programu Acrobat:

  • Uruchom program iw jego głównym oknie przejdź do menu „Narzędzia”.
  • Kliknij element, który oznacza utworzenie pliku PDF, po czym otworzy się nowe okno.
  • Z lewej listy wybierz pozycję o nazwie „Skaner”, następnie wybierz określony typ urządzenia i zdecyduj o trybie skanowania, na przykład „Automatyczne wykrywanie koloru”.
  • Aby wyświetlić wszystkie ustawienia, kliknij ikonę koła zębatego po prawej stronie.
  • Po ustawieniu wszystkich niezbędnych parametrów i zapisaniu zmian kliknij „Skanuj”. Na koniec będziesz musiał zapisać wynik tego procesu.

Należy dodać, że jeśli wynik nie bardzo Cię satysfakcjonuje, to możesz go łatwo poprawić lub zoptymalizować. W tym celu należy otworzyć nowo utworzony plik PDF z zeskanowanego tekstu/zdjęcia iz menu „Narzędzia” wybrać pozycję, która implikuje poprawę jakości skanowania. Tam wystarczy przejść do „Popraw jakość” => „Zeskanowany dokument” i kliknąć ikonę ustawień. Wprowadź żądane wartości i zapisz zmiany.

Konwersja zeskanowanego dokumentu do formatu PDF

Jeśli początkowo zapisałeś zeskanowany dokument w formacie innym niż PDF, na przykład JPEG lub TIFF, ale jednocześnie musiałeś go przekonwertować, jedną z najłatwiejszych i najtańszych opcji jest skorzystanie ze specjalnych usług online. Ponadto prawie wszystkie z nich działają całkowicie bezpłatnie.

Ale bardzo trudno jest wybrać najlepszą opcję dla takiej usługi, ponieważ. jest ich naprawdę dużo. Ogólnie rzecz biorąc, ten zasób internetowy może być doskonałym wyborem: smallpdf.com. Wystarczy kliknąć przycisk „Wybierz plik”, a następnie zaznaczyć żądany dokument lub wysłać go do usługi metodą przeciągnij i upuść. W razie potrzeby możesz od razu przesłać dużą liczbę zeskanowanych dokumentów - w tym celu obok już przesłanego pliku znajduje się przycisk w postaci znaku plus.

Po wykonaniu wszystkich kroków przesyłania skanów kliknij „Utwórz teraz PDF !!!”. Następnie zostaniesz przekierowany na nową stronę, na której musisz zapisać plik, klikając żółty przycisk o tej samej nazwie. Warto dodać, że ta internetowa usługa zapewnia również możliwość łączenia, dzielenia, a nawet kompresji dokumentów PDF.

Korzystanie ze specjalnych programów

Możesz także rozwiązać problem konwersji zeskanowanego dokumentu do formatu pdf za pomocą specjalnych programów i narzędzi. Świetną opcją jest „CutePDF”, czyli rodzaj cyfrowej drukarki, która jest w stanie przekonwertować wybrany tekst/obraz do pliku PDF za naciśnięciem przycisku drukowania. Takie narzędzie jest prawdziwym zbawieniem, jeśli twój skaner może zapisywać skany tylko w formacie JPG.

  • Aby ta drukarka cyfrowa mogła konwertować pliki, należy pobrać dla niej specjalny dodatek - „Ghostscript”. Zwykle jest dostępny do pobrania na tej samej stronie, co sam program CutePDF.
  • Po zainstalowaniu i uruchomieniu drukarki cyfrowej należy zainstalować ją jako urządzenie systemowe, postępując zgodnie ze wszystkimi monitami i zaleceniami.
  • Otwórz dowolny zeskanowany obraz lub tekst, który ma zostać przekonwertowany na format PDF. W tym celu użyj dowolnego programu, który może obsługiwać wysyłanie dokumentu do druku.
  • Znajdź element „Drukuj” (Drukuj), po uprzednim otwarciu karty „Plik” lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + P.
  • Wybierz urządzenie wirtualne CutePDF z listy dostępnych drukarek za pomocą menu rozwijanego.
  • Wydaj polecenie drukowania, a następnie wybierz folder, w którym chcesz zapisać zeskanowany plik po jego konwersji. Po kliknięciu przycisku Zapisz dokument PDF będzie gotowy.