कार्यपुस्तिका भरने के नियम। कार्यपुस्तिकाओं को भरने एवं उनके रख-रखाव हेतु निर्देश

कार्यपुस्तिका भरने की प्रक्रिया किसी कर्मचारी के मुख्य दस्तावेज़ में प्रविष्टियाँ करने के लिए क्रियाओं का एक क्रम है, जो रोजगार के तथ्य को दर्शाता है और उसके कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। इस दस्तावेज़ में प्रविष्टियों के अनुसार, पेंशन भुगतान अर्जित किया जाता है, इसलिए इस दस्तावेज़ में सभी प्रविष्टियाँ सही ढंग से करना महत्वपूर्ण है। डेटा दर्ज करते समय हुई त्रुटियों के लिए नियोक्ता जिम्मेदार है। हम आपको बताएंगे कि कार्यपुस्तिका कैसे भरें और 2019 में कार्यपुस्तिका के डिज़ाइन का नमूना कैसे दें।

किन नियमों का पालन करना है

सबसे पहले, यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि कार्यपुस्तिकाओं को भरना विनियमित है रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66. इसके अतिरिक्त दो अन्य मौलिक दस्तावेजों का उल्लेख किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका भरने का नमूना और नियम स्वीकृत हैं रूस के श्रम मंत्रालय का डिक्री दिनांक 10.10.2003 संख्या 69. यह दस्तावेज़ में जानकारी दर्ज करने और गलत प्रविष्टियों को सही करने की बारीकियों का विवरण देता है।

प्रश्न का उत्तर देने वाले निर्देशों के अलावा: कार्यपुस्तिका (2019) में प्रविष्टियाँ सही ढंग से कैसे करें, कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम भी स्वीकृत हैं।16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार का फरमान.

डिज़ाइन की साक्षरता के लिए कौन जिम्मेदार है?

भरने के निर्देश में प्रविष्टियाँ करने के लिए निम्नलिखित नियम शामिल हैं:

• तारीखें अरबी अंकों में "05/17/2019" प्रारूप में दर्ज की गई हैं;
• काले, नीले या बैंगनी रंग के फाउंटेन, हीलियम या बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करें;
• संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग न करें;
• सही करते समय प्रविष्टियों को न काटें (शीर्षक पृष्ठ पर लागू नहीं होता), गलत प्रविष्टि के नीचे "प्रविष्टि संख्या __ अमान्य है" लिखें, नीचे सही प्रविष्टि दर्ज करें;
• पूरा नाम। जन्मतिथि - पासपोर्ट के आधार पर, प्रारंभिक अक्षरों को प्रतिस्थापित किए बिना, पूर्ण रूप से लिखें;
• पेशे और शिक्षा के बारे में जानकारी, प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर भी;
• कर्मचारी के हस्ताक्षर से जानकारी प्रमाणित होनी चाहिए।

कार्यपुस्तिका 2019 भरने का एक नमूना

कार्यपुस्तिका के प्रपत्र को 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

नमूने दिखाएंगे कि कार्यपुस्तिका (2019) को अनुभागों के अनुसार कैसे भरना है और शीर्षक पृष्ठ कैसा दिखना चाहिए।

दस्तावेज़ में तीन भाग हैं:

• शीर्षक भाग - कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी;
• कार्य के बारे में जानकारी - नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी;
• पुरस्कार की जानकारी.

विचार करें कि पुस्तक के प्रत्येक भाग को सही ढंग से कैसे भरें।

शीर्षक पृष्ठ भरना

शीर्षक पृष्ठ बहुत सावधानी से तैयार किया जाना चाहिए। कोई भी धब्बा और अशुद्धियाँ पुस्तक के स्वरूप को अनुपयोगी बना देती हैं।

इस पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• पूरा नाम। मालिक;
• उसके जन्म की तारीख;
• शिक्षा (माध्यमिक, विशिष्ट माध्यमिक, उच्चतर);
• पेशे का नाम, जैसा कि डिप्लोमा में है;
• पुस्तक खोलने की तिथि;
• फॉर्म भरने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर;
• कंपनी की मुहर (यदि लागू हो)।

यह पृष्ठ कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराये गये दस्तावेजों के अनुसार ही भरा जाता है। यह एक पासपोर्ट, एसएनआईएलएस, शिक्षा का एक दस्तावेज (आमतौर पर एक डिप्लोमा), विवाह का प्रमाण पत्र (विघटन) होना चाहिए।

कार्यपुस्तिका (2019) का शीर्षक पृष्ठ इस प्रकार है:

अनुभाग "कार्य के बारे में जानकारी"

इस अनुभाग के प्रत्येक पृष्ठ में 4 कॉलम हैं:

1. वर्तमान रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या.
2. नियुक्ति, बर्खास्तगी, पुरस्कार और अन्य घटनाओं की तिथि।
3. संगठन की जानकारी, पद और विभाग का नाम. यह रोजगार, बर्खास्तगी, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के तथ्यों को भी दर्ज करता है।
4. की गई प्रविष्टि की पुष्टि - उस क्रम का नाम, दिनांक और संख्या जिसके अनुसार प्रविष्टि की गई थी।

इस अनुभाग में जानकारी रोजगार, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, पुरस्कार, प्रोत्साहन आदि के आदेश जारी होने की तारीख से 7 दिनों के भीतर शामिल की जानी चाहिए।

कार्यपुस्तिका के इस भाग में उद्यम का पुनर्गठन भी परिलक्षित होता है। ये नोट्स काम पर रखने और नौकरी से निकालने के लिए अलग-अलग मुहरों को समझाने में मदद करेंगे।

कार्यपुस्तिका (2019) को सही ढंग से भरना कितना महत्वपूर्ण है, इसके बारे में बात करने की आवश्यकता नहीं है - आखिरकार, कर्मचारी की भविष्य की पेंशन और अन्य सामाजिक लाभों का आकार इस पर निर्भर हो सकता है

स्थानांतरण करते समय

कार्यपुस्तिका के इस भाग में एक पद से दूसरे पद पर परिवर्तन भी परिलक्षित होता है।

अनुवाद दो प्रकार के होते हैं:

• आंतरिक - कर्मचारी एक ही संगठन में रहते हुए स्थिति बदलता है;
• बाहरी - नियोक्ता बदल रहा है. उसी समय, पिछला रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है और एक नया अनुबंध समाप्त हो जाता है।

आंतरिक स्थानांतरण के साथ, पुस्तक के तीसरे कॉलम में वे "एक पद पर स्थानांतरित ..." लिखते हैं और यदि यह बदल गया है तो नई स्थिति और विभाग का नाम इंगित करते हैं।

बाहरी स्थानांतरण के मामले में, एक संगठन से बर्खास्तगी के आदेश की संख्या और तारीख और दूसरे संगठन में रोजगार के आदेश की संख्या और तारीख का संकेत दिया जाता है। दोनों ही मामलों में, आपको कर्मचारी की स्थिति निर्दिष्ट करनी होगी।

एक संयोजन के साथ

अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी भी यहां शामिल की जा सकती है। पुस्तक में प्रविष्टि भी किसी अन्य संस्था से उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर की गई है। अर्थात्, कर्मचारी कार्य के मुख्य स्थान पर एक प्रमाण पत्र लाता है, जिसमें शामिल होना चाहिए:

• संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम;
• कर्मचारी के पद का नाम;
• रोजगार की तारीख;
• संगठन विवरण.

प्रमाण पत्र के साथ, कर्मचारी एक निःशुल्क फॉर्म आवेदन और किसी अन्य संगठन के आदेश की प्रमाणित प्रति जमा करता है कि उसे राज्य में स्वीकार कर लिया गया है। यदि ये दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किए गए हैं, तो उद्यम का प्रमुख, जिसे मुख्य कार्य माना जाता है, कार्यपुस्तिका में एक अतिरिक्त प्रविष्टि बनाने का आदेश जारी करता है। संयुक्त होने पर किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरने के तरीके पर हमारा नमूना खोलकर शब्दों को देखा जा सकता है।

बर्खास्तगी पर

इसी प्रकार, पुस्तक का यह भाग बर्खास्तगी पर भरा जाता है।

तीसरा कॉलम बर्खास्तगी के आधार को इंगित करता है, और चौथा - उस आदेश का विवरण जिसके आधार पर रोजगार अनुबंध समाप्त किया गया था।

कार्यपुस्तिका में इन प्रविष्टियों को कार्मिक विभाग के कर्मचारी की मुहर (यदि कोई हो) और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि उद्यम के पास कार्मिक विभाग नहीं है या कार्य पुस्तकों के डिजाइन और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है, तो यह सब संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाना चाहिए।

अनुभाग "पुरस्कारों के बारे में जानकारी"

कार्यपुस्तिका का एक अन्य अनुभाग जिसे पूरा किया जाना चाहिए वह पुरस्कारों पर अनुभाग है। इसमें निम्नलिखित घटनाओं के बारे में जानकारी शामिल है:

• राज्य पुरस्कारों की प्रस्तुति (साथ ही मानद उपाधियाँ प्रदान करना);
• डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, पदक, आदेश, विशिष्टताओं से पुरस्कृत;
• श्रम प्रोत्साहन रूसी संघ के श्रम संहिता या संगठन के आंतरिक नियमों में निर्धारित है।

पुस्तक का अनुभाग पिछले भाग की तरह ही भरा गया है:

• 1 कॉलम - रिकॉर्ड की क्रम संख्या;
• 2 कॉलम - पुरस्कार देने की तारीख;
• 3 कॉलम - कंपनी का नाम, पद और पुरस्कार का प्रकार;
• 4 कॉलम - उस आदेश का विवरण जिसके आधार पर पुरस्कार दिया गया।

सुधार करना

समय के साथ, कार्यपुस्तिका में दर्शाया गया डेटा बदल सकता है। उदाहरण के लिए, एक महिला शादी कर लेगी और अपना अंतिम नाम बदल लेगी या एक कर्मचारी अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करेगा। किताब में बदलाव कैसे करें?

यदि उपनाम, नाम, संरक्षक नाम में कोई परिवर्तन हुआ है, तो मौजूदा प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और बाईं ओर नई जानकारी दर्ज की जाती है। इसकी विश्वसनीयता की पुष्टि दस्तावेज़ के नाम और संख्या से होती है जो परिवर्तनों का आधार था (उदाहरण के लिए, विवाह प्रमाणपत्र)। नया डेटा सुधार करने वाले जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर, हस्ताक्षर की डिकोडिंग और संगठन की मुहर (यदि कोई हो) द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

शिक्षा में एक नया वर्गीकरण निर्दिष्ट करते समय, मौजूदा प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और ऊपर एक नई प्रविष्टि लिखी जाती है।

किसी संगठन का नाम बदलते समय, सुधार इस प्रकार किए जाते हैं:

1. कॉलम 1 और 2 खाली रहते हैं.
2. कॉलम 3 संगठन के नाम में परिवर्तन को दर्ज करता है। साथ ही, पूर्व और नए नाम पूर्ण और संक्षिप्त रूप में दर्शाए गए हैं।
3. कॉलम 4 में उस दस्तावेज़ का विवरण है जिसके आधार पर नाम बदला गया था।

यदि कार्यपुस्तिका भरते समय कोई गलती हुई हो या गलत प्रविष्टि की गई हो, तो उसे काटा नहीं जा सकता।

गलत प्रविष्टि के बाद अगले क्रम का नंबर डाल दिया जाता है। कॉलम 2 में परिवर्तन की तारीख दी गई है। कॉलम 3 इंगित करता है "प्रविष्टि संख्या...अमान्य मानी गई है।" उसके बाद, सही प्रविष्टि का पालन करना चाहिए।

कॉलम 4 को पूरा करने के लिए दो विकल्प हैं:

• आदेश की तारीख और संख्या को फिर से इंगित करें जो अमान्य प्रविष्टि का आधार बनी;
• सुधार करने के लिए जारी आदेश की संख्या और तारीख बताएं।

डालना

वर्कशीट में सभी रिक्त पृष्ठ भर जाने के बाद, डेटा को एक इंसर्ट फॉर्म पर दर्ज किया जाएगा, जिसे कर्मचारी द्वारा अतिरिक्त रूप से खरीदा जाता है। नियोक्ता द्वारा इन्सर्ट उसी तरह भरा जाता है जैसे लेबर इंसर्ट:

• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा भरें;
• तारीख लगी हुई है;
• कर्मचारी के संबंध में प्रासंगिक जानकारी भरें;
• रिकॉर्ड संगठन के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

फॉर्म को पूर्ण कार्यपुस्तिका के अंत में सिल दिया जाता है। मुख्य दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर, इंसर्ट जारी करने पर एक मोहर लगाई जाती है, जो इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाती है।

किसी कर्मचारी के पास कितनी प्रविष्टियाँ हो सकती हैं, यह कानूनी रूप से स्थापित नहीं है।

श्रम की तरह, इन्सर्ट के डिज़ाइन की भी अपनी आवश्यकताएँ होती हैं:

• कवर बरकरार रहना चाहिए;
• त्रुटि सुधार की अनुमति नहीं है;
• श्रम के बिना लाइनर का कोई कानूनी प्रभाव नहीं होता है;
• यदि परिवर्तन स्वयं श्रम में किए जाते हैं, तो उन्हें प्रत्येक सिले-इन इंसर्ट फॉर्म में किया जाना चाहिए।

डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका

श्रम की हानि या उसके क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में डुप्लिकेट जारी किया जाता है। यदि उस समय कर्मचारी के पास दस्तावेज़ था, तो उसे पुनर्स्थापित करने के लिए उसे अंतिम नियोक्ता से संपर्क करना होगा। डुप्लिकेट जारी करने के लिए, आपको एक उचित आवेदन जमा करना होगा, जिस पर 15 दिनों से अधिक के भीतर विचार नहीं किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी से उसकी पिछली नौकरियों को साबित करने वाले दस्तावेज़ मांगे जा सकते हैं।

शीर्षक पृष्ठ पर नए श्रम में, शीर्ष पर "डुप्लिकेट" लिखा जाना चाहिए। आगे की फिलिंग मानक के रूप में होती है। पिछली नौकरियों के सभी डेटा कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर भरे जाते हैं।

यदि हानि या क्षति नियोक्ता की गलती के कारण हुई है, तो जानकारी को पुनर्स्थापित करने का सारा काम उसी पर पड़ता है।

कॉपी को प्रमाणित कैसे करें

अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब किसी कर्मचारी को श्रम की एक प्रति की आवश्यकता होती है। इसे पाने के लिए आपको नियोक्ता के नाम एक आवेदन पत्र लिखना होगा। आवेदन पत्र स्थापित नहीं है, लेकिन स्थापित पंजीकरण नियमों का पालन करना उचित है:

• शीट के ऊपरी दाएं कोने में - प्रबंधक और कर्मचारी का डेटा;
• केंद्र में - शब्द "कथन";
• फिर याचिका का पाठ स्वयं (हमारे मामले में, पाठ इस प्रकार हो सकता है: "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 के आधार पर, मैं आपसे निर्धारित तरीके से प्रमाणित कार्यपुस्तिका की एक प्रति देने के लिए कहता हूं");
• दिनांक और हस्ताक्षर.

आवेदन स्वीकार करने के बाद तीन दिन के भीतर श्रम की प्रमाणित प्रति तैयार कर जारी करनी होगी।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि 1 जुलाई 2018 को नया GOST R 7.0.97-2016 "रूसी संघ का राष्ट्रीय मानक" जारी किया गया था। सूचना, पुस्तकालयाध्यक्षता और प्रकाशन पर मानकों की प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण. कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ", जिसने कार्यपुस्तिका की एक प्रति को प्रमाणित करने की प्रक्रिया में मामूली बदलाव किए।

सब कुछ ठीक से करने के लिए, आपको एक निश्चित एल्गोरिथम का पालन करना होगा:

1. सभी पूर्ण शीटों की प्रतिलिपियाँ बनाएँ। प्रतियां एक तरफा होनी चाहिए।
2. शीटों की संख्या और सिलाई। आखिरी शीट के पीछे, आपको धागों के सिरों को एक पेपर स्टिकर से सील करना होगा, जिस पर लिखना होगा कि कुल कितनी शीट हैं।
3. आपको कॉपी किए गए प्रत्येक पृष्ठ को प्रमाणित करना होगा (यदि एक फ़ाइल में संलग्न नहीं है)। यह उस व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जिसे स्थानीय नियमों द्वारा ऐसा अधिकार दिया गया है। यदि ऐसा कोई व्यक्ति नहीं है तो महानिदेशक को प्रतियों को प्रमाणित करना होगा।
4. फिर दस्तावेज़ को प्रमाणित करने वाला व्यक्ति "सही" लिखता है, अपना पद, प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर और तारीख लिखता है। आप संगठन की मुहर (यदि कोई हो) लगा सकते हैं, लेकिन कानून आपको ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं करता है।
5. आपको मूल श्रम के संबंध में एक और प्रविष्टि जोड़ने की भी आवश्यकता है: "मूल दस्तावेज़ (संगठन का नाम) मामले संख्या ___ में ___ वर्ष के लिए है" (यह तब लिखा जाता है जब किसी कर्मचारी को किसी तीसरे पक्ष के संगठन को प्रदान करने के लिए एक प्रति की आवश्यकता होती है)।
6. कभी-कभी कर्मचारी "वर्तमान में कार्य करना" जोड़ने के लिए कहता है। यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है (एक नियम के रूप में, बैंकों से पूछा जाता है)।

रूसी संघ के कानून में, कई कानूनी कार्य हैं जिनमें कार्य पुस्तकों (बाद में टीके के रूप में संदर्भित), उनके रखरखाव और भंडारण को भरने के निर्देश शामिल हैं। रखरखाव नियमों में, सबसे पहले, इस दस्तावेज़ में प्रविष्टियों के डिज़ाइन की आवश्यकताएं शामिल हैं। आइए इन आवश्यकताओं पर एक नजर डालें।

फिलहाल ऑफिस के कामकाज के लिए तीन तरह की टीसी प्रचलन में हैं। ये 2004, 1973 और 1938 की रिलीज़ पुस्तकें हैं। जारी करने के वर्ष के बावजूद, इन दस्तावेज़ों की कानूनी स्थिति नहीं बदली है, इसलिए उन्हें नई प्रकार की पुस्तकों में बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

रूसी कानून, कानूनी कृत्यों के माध्यम से, नागरिकों को बनाए रखने, भरने और भरने के लिए कुछ आवश्यकताओं को लागू करता है।

प्रवेश नियम:

• भरने के नियमों के अनुसार, सभी जानकारी साफ लिखावट में बॉलपॉइंट या जेल पेन से लिखी जाती है जिसमें काले, नीले या बैंगनी रंग की हल्की और जलरोधक स्याही होती है। यह लिखित जानकारी को दूषित होने से बचाता है। इस उपाय की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि कार्यपुस्तिका के उपयोग की अवधि काफी लंबी (75 वर्ष तक) है, और इसमें परिलक्षित जानकारी मूल्यवान है।
• साथ ही, सही भरने और रखरखाव के निर्देशों के अनुसार, इस दस्तावेज़ में शब्दों का संक्षिप्तीकरण अस्वीकार्य है। शब्द जैसे "आदेश", "निर्देश", "बिंदु", आदि। विशेषज्ञ की इच्छा और क्षमताओं की परवाह किए बिना, पूर्ण रूप से बनाए जाते हैं। कार्मिक विभाग के विशेषज्ञों द्वारा कभी-कभी इस आवश्यकता की उपेक्षा की जाती है, जिससे कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियमों का उल्लंघन होता है।
• सही भरने के लिए शर्तों में से एक, प्रत्येक प्रविष्टि को क्रमांकित करने की आवश्यकता है। कार्यपुस्तिका भरने वाले विशेषज्ञ को, इसके लिए इच्छित विशिष्ट कॉलम में, प्रत्येक प्रविष्टि की क्रम संख्या का संकेत देना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में अभिलेख रखने के निर्देश

हमारी मातृभूमि की बहुराष्ट्रीयता के बावजूद, कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने के निर्देश हमें रूसी में एक दस्तावेज़ भरने के लिए बाध्य करते हैं।रूसी संघ का हिस्सा बनने वाले गणराज्यों को अपनी भाषा में रिकॉर्ड की नकल करने का अधिकार है, अगर इसे दिए गए क्षेत्र के लिए आधिकारिक माना जाता है।

किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें, या प्रविष्टियों की संरचना:

• कर्मचारी के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करें.दस्तावेज़ मालिक के निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा को दर्शाता है: पूरा नाम, जन्म तिथि, उसकी शिक्षा, पेशे, विशेषता के बारे में जानकारी।
• अनुभव के बारे में जानकारी रिकार्ड करना।यह दस्तावेज़ की सबसे बड़ी जानकारी है, इसमें कर्मचारी के कर्तव्यों, किसी अन्य नौकरी या पद पर स्थानांतरण, बर्खास्तगी, एक नई श्रेणी का असाइनमेंट, उन्नत प्रशिक्षण पर डेटा शामिल है। इसके अलावा, अध्ययन के समय, रूसी सेना के रैंक में सेवा करने, सजा काटने पर जानकारी परिलक्षित होती है। यह जानकारी उचित कॉलम में रखी गई है, जैसा कि लेख के अंत में नमूने में दिखाया गया है।

कर्मचारी पुरस्कारों के बारे में जानकारी के रिकॉर्ड अनुभाग को कैसे भरें? इस जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक विशेष खंड आवंटित किया गया है: " पुरस्कार के बारे में जानकारी". कामकाजी कौशल का पूरा इतिहास इस दस्तावेज़ के पन्नों में परिलक्षित होता है: राज्य पुरस्कार, मानद उपाधियाँ, सम्मान प्रमाण पत्र, बैज, डिप्लोमा और अन्य प्रकार के प्रोत्साहन।

• दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी यथासंभव पूर्ण होनी चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए: क्रम संख्या, प्रवेश की तारीख, दस्तावेज़ का लिंक - आधार
• दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी मामलों की सही स्थिति को प्रतिबिंबित करनी चाहिए।
• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम), सही भरने के निर्देशों के अनुसार, नाममात्र मामले में दर्ज किया गया है। इस जानकारी को संक्षिप्त करने, इसे आद्याक्षर से बदलने की अनुमति नहीं है।
• तारीखें अरबी अंकों में, दिनों और महीनों के लिए दो अंकों के पदनाम (09, 9 नहीं) और वर्ष के लिए चार अंकों के पदनाम (2003, 03 नहीं) का उपयोग करके पूरी तरह लिखी जाती हैं।
• जिम्मेदार व्यक्ति के सुपाठ्य हस्ताक्षर किए जाते हैं और मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है।
• डुप्लिकेट जारी करते समय, संबंधित प्रविष्टियाँ शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर रखी जाती हैं। वे हस्तलिखित या मुद्रांकित हो सकते हैं।

कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने के नियम

• कर्मचारी के श्रम संहिता में प्रविष्टियाँ करना केवल उन कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है जिनके लिए यह उद्यम काम का मुख्य स्थान है।
• उद्यम का मुखिया कर्मचारी को नियोजित करने के लिए बाध्य है और तदनुसार, यदि उसका कार्य अनुभव पांच दिनों से अधिक है तो श्रम संहिता में एक प्रविष्टि करें।
• किसी नियोक्ता के साथ एक समझौते के माध्यम से संबंधों को औपचारिक बनाते समय, कर्मचारी के श्रम संहिता में प्रविष्टियाँ करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है।

टिप्पणी:

1. सही भरने से यह पता चलता है कि यह दस्तावेज़ कर्मचारी द्वारा उद्यम में नियोक्ता द्वारा शुरू किया गया है, जो उसके काम का पहला स्थान है। दस्तावेज़ रोजगार की तारीख से सात दिनों के भीतर उसके भावी मालिक की उपस्थिति में भरा जाता है। इस दस्तावेज़ को जारी करने वाले व्यक्ति के बावजूद, उद्यम का प्रमुख सही भरने और रखरखाव के लिए ज़िम्मेदार है।
2. पिछले वर्षों के जारी प्रपत्रों में नए प्रपत्रों के समान ही कानूनी बल है और वे विनिमय के अधीन नहीं हैं। हालाँकि, उन्हें नई आवश्यकताओं के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए।
3. कामकाजी गतिविधि की अवधि के दौरान, फॉर्म को नियोक्ता द्वारा सख्त जवाबदेही के दस्तावेज के रूप में रखा जाता है। दस्तावेज़ के भंडारण और रखरखाव के लिए उद्यम का प्रमुख पूरी तरह से जिम्मेदार है।
4. कर्मचारी के साथ संबंध समाप्त होने की स्थिति में, बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है, और दस्तावेज़ उसी दिन सौंप दिया जाता है। यदि नियोक्ता की गलती के कारण जारी करने में देरी हुई, तो बर्खास्तगी की तारीख बदल जाती है।

कार्यपुस्तिका एक कानूनी दस्तावेज़ है जो मालिक के संपूर्ण श्रम पथ को दर्शाती है।एक तरह से वह कर्मचारी का चेहरा होती है, इसलिए कार्यपुस्तिका जारी करने के नियमों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को भरने और सही करने का एल्गोरिदम कानून में परिलक्षित होता है। लेख में हम विश्लेषण करेंगे कि कार्यपुस्तिका में किन प्रविष्टियों का कोई परिणाम नहीं होगा।

इस आर्टिकल से आप सीखेंगे

नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका जारी करने के नियम

कार्यपुस्तिका इसके बारे में मुख्य दस्तावेज़ है। कंपनी में कर्मचारियों के काम करने की अवधि के दौरान इसमें प्रविष्टियां करें, लेकिन रोजगार के दौरान पहले से दर्ज की गई जानकारी को ध्यान से जांच लें। प्रवेश, स्थानांतरण, नए पेशे प्राप्त करने और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करें। यदि किसी व्यक्ति ने अपनी योग्यता में सुधार किया है, काम में सफलता के लिए सम्मानित किया गया है, तो दस्तावेज़ में एक नोट बनाएं।

निदेशक के आदेश के आधार पर जानकारी दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि वह आदेश के पाठ की नकल करती है। यह 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी डिक्री संख्या 225 के तहत अनुमोदित नियमों के पैराग्राफ 10 से अनुसरण करता है।

कंपनी के लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के व्यक्तिगत दस्तावेज़ रखें। लेकिन ध्यान रखें कि कर्मचारी के लिए काम मुख्य होना चाहिए, न कि अंशकालिक नौकरी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 का भाग 3)। कार्मिक प्रणाली के विशेषज्ञों से इसके बारे में जानें.

टिप्पणी!कर्मचारी को एक बयान लिखने के लिए न कहें जिसके आधार पर श्रम में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। इसकी आवश्यकता केवल उन मामलों में होती है जहां दस्तावेज़ खो जाता है या नए दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

नोट्स लेने से पहले कार्यपुस्तिका में, नियामक ढांचे का अध्ययन करें:

• सरकारी डिक्री संख्या 225 - श्रम के रखरखाव, भंडारण के नियम।
• संख्या 69 के तहत श्रम मंत्रालय का फरमान - गतिविधियों की रिकॉर्डिंग करने वाले दस्तावेजों को भरने के लिए आवश्यकताएँ।
• श्रम संहिता: कला. 66, कला. 192-193, कला. 83.
• कला। प्रशासनिक अपराध संहिता के 5.27 - पुस्तकों के लेखांकन, रखरखाव और भंडारण के संबंध में कानून का पालन न करने के परिणाम।

संपादकीय टिप:यदि आप इस बारे में संदेह में हैं कि उनमें और कर्मचारियों के अन्य व्यक्तिगत दस्तावेजों में प्रविष्टियों को ठीक से कैसे तैयार किया जाए, तो "" दिशा में एक कोर्स करें। आप बहुत सारी प्रासंगिक जानकारी सीखेंगे जो आपके दैनिक कार्य को आसान बना देगी। प्रशिक्षण के बाद, वे योग्यता की पुष्टि करने वाला एक डिप्लोमा जारी करेंगे।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे करें: शीर्षक पृष्ठ भरने का एक नमूना

यदि आपको कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, लेकिन यह उसका पहला कार्यस्थल है, तो एक नया दस्तावेज़ शुरू करें। व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के लिए दिए गए अनुभागों को पूरा करें। जानकारी की वर्तनी जांचें. यदि त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो दस्तावेज़ नष्ट कर दिया जाएगा, लेकिन इस शर्त पर कि इसमें कोई अन्य प्रविष्टियाँ नहीं हैं, और एक नया फॉर्म शुरू किया गया है। फॉर्म भरते समय, 10 अक्टूबर 2003 के श्रम मंत्रालय के डिक्री संख्या 69 के तहत अनुमोदित निर्देशों का पालन करें।

यदि आपके पास कोई नया है, तो उसे शीर्षक पृष्ठ से भरें। कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करें. अपना अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम और जन्म तिथि दर्ज करें। पासपोर्ट के आधार पर प्रविष्टियाँ करें। दस्तावेज़ के अनुसार शिक्षा के बारे में जानकारी भरें: प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र या डिप्लोमा (संख्या 69 के तहत निर्देश का खंड 2.1)।

पेशे या विशेषता को इंगित करें (संख्या 225 के तहत नियमों का खंड 9)। वह दिनांक लिखें जब आपने शीर्षक पृष्ठ पूरा किया। कर्मचारी से हस्ताक्षर करने को कहें. दस्तावेज़ को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। यदि कंपनी सील का उपयोग करती है, तो उसे लगाएं (संख्या 69 के तहत निर्देश का खंड 2.2)।

व्यावहारिक स्थिति

एक सामान्य नियम के रूप में, नियोक्ता प्रस्तुत कार्यपुस्तिका () को बनाए रखना जारी रखते हैं। यदि कोई विशेषज्ञ पहली बार काम पर जाता है, तो नियोक्ता श्रम शुरू कर देता है। संगठन को केवल आधिकारिक वितरकों (पी., प्रक्रिया, अनुमोदित) के साथ एक समझौते के तहत दस्तावेज़ प्रपत्र खरीदने का अधिकार है...

रोजगार रिकॉर्ड बुक में नमूना प्रविष्टि

किसी शाखा में रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की विधि

यदि निदेशकों को प्रॉक्सी द्वारा अधिकार दिया गया है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 20 का भाग 4) तो शाखाओं को रोजगार अनुबंध समाप्त करने का अधिकार है। लेकिन अनुबंध के तहत नियोक्ता को अभी भी मूल कंपनी माना जाता है। रोजगार की जानकारी में तीसरे कॉलम के मुख्य भाग में शाखा में रोजगार का रिकॉर्ड दर्ज करें: "व्लादिमीर शाखा में एक एकाउंटेंट के पद के लिए स्वीकृत।"

प्रवेश के संबंध में श्रम कार्यालय में प्रविष्टि करते समय शाखा का नाम सही-सही लिखें। यदि कोई हो तो उसका नंबर बताएं। गलतियों से बचने के लिए भरोसा करें. पता लगाना, । "कार्मिक प्रणाली" में आपको कार्यों का एक एल्गोरिदम मिलेगा जो आपको निरीक्षण निकायों और कर्मचारियों के सवालों से बचने में मदद करेगा।

निदेशक को नियुक्त करने के बारे में श्रम कार्यालय में प्रविष्टि कैसे करें?

"कार्य के बारे में जानकारी" भरने की प्रक्रिया में विशेषताएं हैं। पहले और दूसरे कॉलम को हमेशा की तरह भरें। तीसरे में, निम्नलिखित प्रविष्टि करें "महानिदेशक के पद पर निर्वाचित।" और चौथे में, दस्तावेजों में से एक को प्रतिबिंबित करें: कार्यालय लेने का आदेश (संख्या 69 के तहत निर्देश का खंड 3.1); निदेशक के चुनाव पर प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 22 सितंबर, 2010 संख्या 2894-6-1 के तहत)।

रजिस्ट्री में जांचने के बाद ही डायरेक्टर बनाएं। अयोग्य व्यक्तियों को काम पर न रखें जिन्हें संगठन का नेतृत्व करने से प्रतिबंधित किया गया है। अन्यथा, आपको बर्खास्तगी का रिकॉर्ड भी बनाना होगा, क्योंकि व्यक्ति को आधिकारिक कर्तव्यों का पालन शुरू करने का अधिकार नहीं है।

कुछ मामलों में, यदि एक ही व्यक्ति लगातार कई बार महानिदेशक के पद के लिए चुना जाता है, तो कागजी कार्रवाई में कठिनाइयाँ आती हैं। "सिस्टम काड्रा" के विशेषज्ञ बताएंगे,.

सप्ताह के दौरान कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करें। आदेश जारी होने की तारीख से लेकर अब तक का रिकॉर्ड रखें. किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, अंतिम कार्य दिवस को व्यक्तिगत दस्तावेज़ में नोट करें। कानून की आवश्यकताओं का पालन करें, नियामक ढांचे में बदलावों पर नज़र रखें। गलतियों से बचने का प्रयास करें ताकि कर्मचारियों को पेंशन, लाभ और अन्य लाभों के लिए आवेदन करने में कठिनाई न हो।

प्रत्येक व्यक्ति जो पहले से ही काम कर रहा है या बस नौकरी पा रहा है, उसे एक ऐसे दस्तावेज़ के बारे में सोचना चाहिए जो वर्तमान में इस तथ्य की पुष्टि करेगा और उसे भविष्य में पेंशन का हकदार बनाएगा। एक कार्यपुस्तिका कोई सरल, बहुत महत्वपूर्ण और एकमात्र दस्तावेज़ नहीं है जो किसी व्यक्ति के संपूर्ण कार्य अनुभव को दर्शाता है।

बुनियादी अवधारणाओं

सबसे पहले आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कार्यपुस्तिका शब्द से कानून का क्या अर्थ है। इस अवधारणा की परिभाषा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में पाई जा सकती है।

यह दो मानदंडों पर आधारित है:

1. एक नमूना कार्यपुस्तिका विशेष रूप से राज्य द्वारा अनुमोदित होती है और एकीकृत होती है।
2. यह कर्मचारी की सेवा अवधि और गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रमाणित करता है।

विधान

कार्यपुस्तिका कड़ाई से परिभाषित नियमों के अनुसार तैयार की जाती है, जो अलग-अलग विधायी कृत्यों द्वारा विनियमित होती हैं।

इसमे शामिल है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता (इसके बाद इसे रूसी संघ का श्रम संहिता कहा गया है). यह एक कार्यपुस्तिका की अवधारणा को प्रकट करता है, इसे बनाए रखने और संग्रहीत करने का दायित्व नियोक्ता पर लगाता है, और इसके पंजीकरण के लिए एक एकीकृत प्रक्रिया पेश करता है।
• प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता (बाद में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के रूप में संदर्भित) दिनांक 30 दिसंबर, 2001 एन 195-एफजेड (23 जून 2014 को संशोधित)। कार्यपुस्तिका को संभालने के नियमों का पालन न करने के लिए जिम्मेदारी स्थापित करता है।
• 16 अप्रैल 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (25 मार्च 2013 को संशोधित) "कार्य पुस्तकों पर"।कार्यपुस्तिका के प्रपत्र और नमूने और उसके सम्मिलन, भंडारण और रखरखाव के नियमों को मंजूरी देता है।
• 10 अक्टूबर 2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का फरमान "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर।"कार्यपुस्तिका के अनुभागों को भरने और अशुद्धियों को ठीक करने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया निर्धारित करता है।

जिम्मेदार व्यक्ति

कार्यपुस्तिका के रखरखाव, लेखांकन, भंडारण और जारी करने के लिए, एक नियम के रूप में, वह व्यक्ति जिम्मेदार होता है जिसके कर्तव्य हैं। हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि जिम्मेदार व्यक्ति को केवल नियोक्ता के आदेश या आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। इस प्रकार यह निर्धारित किया जाता है कि संगठन में कार्यपुस्तिकाएँ कौन भरता है।

यदि नियोक्ता ने अपने उद्यम में कार्य पुस्तकों और आवेषणों को बनाए रखने, लेखांकन, भंडारण और जारी करने के लिए कोई प्रणाली व्यवस्थित नहीं की है तो नियोक्ता जिम्मेदार होगा।

यदि संगठन ने कार्मिक सेवा नहीं बनाई है, या कार्य पुस्तकों से निपटने के लिए आदेश द्वारा अधिकृत कोई व्यक्ति नहीं है, तो उसे कानूनी रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 5.27 प्रशासनिक जिम्मेदारी प्रदान करता है।

इस प्रकार, एक दोषी अधिकारी को 1,000 से 5,000 रूबल का जुर्माना या 90 दिनों तक की गतिविधियों का जबरन निलंबन, एक कानूनी इकाई - 30,000 से 50,000 रूबल या इसी तरह के निलंबन का भुगतान करना होगा।

क्या आईपी ऐसा दस्तावेज़ भरता है?

सभी नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखना आवश्यक है। वहीं कर्मचारी के लिए यही काम मुख्य होना चाहिए और उसे पांच दिन से ज्यादा काम करना चाहिए.

कानून में केवल एक अपवाद है, और यह व्यक्तियों पर लागू होता है - नियोक्ता जो व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत नहीं हैं। व्यक्तिगत उद्यमियों को अन्य नियोक्ताओं की तरह कार्यपुस्तिकाओं के साथ समान कार्य करने की आवश्यकता होती है।

कार्यपुस्तिका बनाए रखने के लिए आवश्यकताएँ

पहली बार भरें

विधायक ने पहली बार नौकरी पाने वाले व्यक्ति की सारी अनुभवहीनता को समझते हुए नियोक्ता को उसे कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य किया। समय सीमा काम शुरू होने की तारीख से एक सप्ताह के भीतर निर्धारित नहीं की जाती है।

यह नियोक्ता है जो एक छात्र सहित एक नए कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका जारी करता है, जिसके अधिग्रहण की लागत एक शुल्क के साथ शामिल होती है।

नव नियुक्त कर्मचारी को इसमें दर्ज किए गए डेटा को सावधानीपूर्वक जांचना चाहिए और यदि सही है, तो अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना चाहिए।

नोट्स बनाने के लिए मैं किस प्रकार की कलम का उपयोग कर सकता हूँ?

निर्देशों के अनुसार प्रविष्टियाँ साफ-सुथरी एवं पठनीय होनी चाहिए। इस प्रश्न का कि किस प्रकार का पेस्ट और पेन श्रम से भरा जा सकता है, कानून एक विस्तृत उत्तर देता है।

तो, लिखने के लिए आप हीलियम, फाउंटेन पेन, रोलरबॉल पेन (इसमें बॉलपॉइंट पेन भी शामिल है) का उपयोग कर सकते हैं।पेन में स्याही, जेल या पेस्ट हल्का और केवल काला, बैंगनी या नीला होना चाहिए। अशुद्धियों और त्रुटियों को ठीक करते समय कोई लाल पेस्ट नहीं होना चाहिए।

आकृति विज्ञान

श्रम में प्रविष्टियाँ रूसी संघ की राज्य भाषा में की जाती हैं। यदि रूसी संघ के विषय में राज्य भाषा स्थापित है, तो इसमें रिकॉर्ड डुप्लिकेट किए जा सकते हैं।

कार्यपुस्तिका में कोई भी, यहां तक ​​कि आम तौर पर स्वीकृत, संक्षिप्तीकरण सख्त वर्जित है।

दस्तावेज़ों के शीर्षकों को संक्षिप्त नहीं किया गया है। आदेश बिल्कुल "आदेश" के रूप में लिखा गया है, न कि "पीआर"।

सभी आंकड़े विशेष रूप से अरबी में लिखे गए हैं।बर्खास्तगी की तारीख दर्ज करने का एक उदाहरण 06/30/2014 है और कुछ नहीं। संख्याओं के बाद "जी" शब्द के संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग नहीं किया जाता है।

रिकार्ड क्रमांकन

श्रम में सभी अभिलेखों को अपना क्रमांक सौंपा गया है। इसे पहले कॉलम में चिपकाया जाता है, जिसे "एन रिकॉर्ड्स" कहा जाता है। प्रत्येक अनुभाग में प्रविष्टियों को अरबी अंकों (1, 2, 3) के साथ क्रमिक रूप से क्रमांकित किया गया है।

प्रत्येक प्रविष्टि. यहां तक ​​कि जानकारी में समायोजन करने के बारे में भी, क्रमांकित किया गया है, अर्थात। अगले नंबर पर असाइन किया गया।

यदि आपको डुप्लिकेट की आवश्यकता है

कार्यपुस्तिका मालिक द्वारा खोई जा सकती है। यदि हानि का पता चलता है, तो पुस्तक के मालिक को तुरंत यह जानकारी नियोक्ता को देनी होगी। दौरान 15 दिनजिस तारीख से कर्मचारी ने नुकसान के लिए आवेदन किया था, नियोक्ता एक नई किताब जारी करने के लिए बाध्य नहीं है, क्योंकि कई लोग गलत हैं, लेकिन एक डुप्लिकेट।

डुप्लिकेट में जानकारी है:

1. डुप्लिकेट जारी करने वाले नियोक्ता से जुड़ने से पहले कर्मचारी के कुल कार्य अनुभव के बारे में। अनुभव बिना किसी विशिष्टता के कुल मिलाकर दर्शाया गया है।
2. डुप्लिकेट जारी करने वाले संगठन में काम के बारे में विशेष जानकारी।

एक विकल्प यह भी है जो मालिक को डुप्लिकेट लेबर प्राप्त करने की अनुमति देता है।यदि कोई कर्मचारी अदालत में किसी प्रविष्टि को अमान्य मानता है, तो वह अपने अंतिम नियोक्ता को ऐसी प्रविष्टि के बिना डुप्लिकेट जारी करने के अनुरोध के साथ आवेदन कर सकता है। उपरोक्त प्रक्रिया उपयोग के लिए पुस्तक की अनुपयुक्तता के मामलों पर भी लागू होती है।

व्यक्तिगत उद्यमी के लिए इसे कैसे भरें?

श्रम कानून के अनुसार, एक कर्मचारी वह व्यक्ति होता है जिसने नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है, जिसमें सभी आवश्यक शर्तें बताई गई हैं।

एक नियोक्ता के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी, निश्चित रूप से, ऐसे समझौतों में प्रवेश कर सकता है, लेकिन निश्चित रूप से खुद के साथ नहीं।चूंकि अनुबंध के लिए दो अलग-अलग विषयों की आवश्यकता होती है, एक की नहीं। किसी व्यक्ति की श्रम गतिविधि के बारे में कार्यपुस्तिका में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं, और व्यक्तिगत उद्यमी उद्यमशीलता की गतिविधियाँ करता है। ये दो पूरी तरह से अलग अवधारणाएँ हैं।

यह नियम दूसरों पर भी लागू होता है.न तो व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं अपनी कार्यपुस्तिका में और न ही उसके अनुरोध पर कोई अन्य व्यक्ति प्रविष्टियाँ करने के लिए अधिकृत है। हालाँकि, एक व्यक्तिगत उद्यमी को काम पर रखते समय, जो कानून के मानदंडों का खंडन नहीं करता है, उसकी कार्यपुस्तिका अन्य कर्मचारियों की तरह ही भरी जाती है।

और एक और बारीकियाँ: अपूर्ण दर। ऐसी प्रविष्टि कैसे करें यह जानने के लिए वीडियो देखें

कार्यपुस्तिका भरना

कई कर्मचारी सेवानिवृत्ति से पहले इस बात पर ज्यादा ध्यान नहीं देते कि उनकी कार्यपुस्तिका कैसे भरी जाती है। सामाजिक लाभ के लिए आवेदन करते समय समस्याएँ शुरू होती हैं। बेशक, कार्मिक अधिकारी को पता होना चाहिए कि कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरना है, लेकिन कर्मचारी को स्वयं इसे भरने के नियमों के बारे में पता होना चाहिए ताकि भविष्य में परेशानी न हो।

निदेशक के लिए कार्यपुस्तिका इसके लिए जिम्मेदार होने के लिए आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा भरी जाती है, उदाहरण के लिए, एक कार्मिक अधिकारी, एक लेखाकार (आमतौर पर एक छोटे एलएलसी में) या स्वयं निदेशक। जब पूछा गया कि इसे कार्मिक अधिकारी को कौन भरता है, तो उत्तर समान होता है। यदि नए कार्मिक अधिकारी को पहले ही एक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में आदेश जारी किया जा चुका है, तो वह स्वयं, यदि नहीं, तो कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के लिए मुखिया या अन्य कर्मचारी आदेश द्वारा जिम्मेदार है।

शीर्षक पृष्ठ और प्रसार

शीर्षक पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में सभी व्यक्तिगत जानकारी होती है और इसे प्रमाणित करने वाले दस्तावेजों के आधार पर ही भरा जाता है।
ऐसी जानकारी में शामिल हैं:

• उपनाम, नाम, संरक्षक (पासपोर्ट में बिल्कुल वैसा ही लिखा गया है, यदि "ई" अक्षर का उपयोग किया जाता है, तो आपको "ई" लिखना होगा, न कि "ई");
• जन्म तिथि (दिन, माह, वर्ष सूत्र के अनुसार पूर्ण अरबी अंकों में);
• शिक्षा के बारे में जानकारी (संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर संक्षिप्तीकरण के बिना)
• शिक्षा पर दस्तावेज़ के आधार पर विशेषता या पेशे को विशेष रूप से नाममात्र मामले (वकील, अर्थशास्त्री, प्रोग्रामर) में दर्ज किया जाता है;

इसके बाद, पंक्ति "कार्यपुस्तिका भरने की तिथि" भरी जाती है, जो कानून के अनुसार, रोजगार की तारीख से पांच दिन की अवधि के भीतर होनी चाहिए। शीर्षक पृष्ठ के नीचे दो हस्ताक्षरों के लिए जगह है, एक कर्मचारी के लिए, दूसरा जिम्मेदार व्यक्ति के लिए।

शिक्षा

कर्मचारी की शिक्षा के बारे में जानकारी शीर्षक पृष्ठ पर दी गई है। इस फ़ील्ड को भरते समय, कर्मचारी की शिक्षा पर दस्तावेज़ के शब्दों को बिल्कुल दोबारा लिखा जाता है।

यदि किसी कर्मचारी ने अपनी शिक्षा के स्तर में सुधार किया है या अतिरिक्त दूसरी शिक्षा प्राप्त की है, तो डेटा मौजूदा को पूरक करता है, बिना उन्हें काटे।

नौकरी विवरण

सबसे महत्वपूर्ण और जानकारीपूर्ण अनुभाग "नौकरी विवरण" है और इसमें चार कॉलम शामिल हैं।

1. सबसे पहले, तीसरे कॉलम में एक शीर्षक के रूप में, नियोक्ता का पूरा आधिकारिक नाम और एक संक्षिप्त नाम, यदि कोई हो, लिखा जाता है।
2. पहले कॉलम में शीर्षक - "एन रिकॉर्ड" के तहत, इसका क्रमांक इस अनुभाग में डाला जाता है और दूसरे कॉलम "दिनांक" में तीन कॉलम भरे जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक में कॉलम नाम से संबंधित जानकारी अरबी अंकों में दर्ज की जाती है।
3. इसके अलावा, तीसरे कॉलम में, जानकारी भरी जाती है कि कर्मचारी को कहाँ स्वीकार किया गया था (विभाग, प्रभाग) और स्टाफिंग टेबल के अनुसार वह कौन सा श्रम कार्य करेगा (पेशा, पद, विशेषता)।
4. चौथे कॉलम में उस दस्तावेज़ का विवरण होता है जिसके द्वारा व्यक्ति को काम पर रखा गया था।

इस अनुभाग की जानकारी में कोई भी परिवर्तन इसमें प्रतिबिंबित होना चाहिए। ऐसे मामलों में शामिल हैं: दूसरे पेशे की स्थापना, एक नई श्रेणी का असाइनमेंट, रैंक, नियोक्ता द्वारा उसके नाम में बदलाव, अंशकालिक काम।

अनुवाद अभिलेख

स्थानांतरण रिकॉर्ड प्रदर्शित करने की कुछ बारीकियाँ हैं।

किसी बाहरी संगठन से स्थानांतरण के मामले में, अनिवार्य जानकारी मौजूद होनी चाहिए।"काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम तीन में स्थानांतरित कर्मचारी की बर्खास्तगी के रिकॉर्ड में आवश्यक रूप से यह जानकारी होनी चाहिए कि क्या यह कर्मचारी की पहल पर था। यदि नियोक्ता स्वयं आरंभकर्ता था, तो क्या कर्मचारी स्थानांतरण के लिए सहमत था। नए नियोक्ता के प्रवेश का रिकॉर्ड सामान्य तरीके से बनाया जाता है, जो दर्शाता है कि वह स्थानांतरण के क्रम में नौकरी में प्रवेश करता है।

किसी कर्मचारी के आंतरिक स्थानांतरण की स्थिति में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि भी की जाती है।यह काम की नई जगह और स्थानांतरण के कारणों को इंगित करता है।

डाँट-फटकार

कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव और भंडारण के नियमों की धारा 1 के भाग 5 में यह प्रावधान है कि इसमें अनुशासनात्मक दंड प्रदर्शित नहीं किए जाते हैं।
फटकार को कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं किया गया है।एकमात्र अपवाद इस प्रकार की अनुशासनात्मक मंजूरी है जैसे बर्खास्तगी, जिसके लिए एक आदेश, रूसी संघ के श्रम संहिता के एक विशिष्ट मानदंड के संदर्भ में, आवश्यक रूप से कार्यपुस्तिका में प्रदर्शित किया जाता है।

डालना

यदि कार्यपुस्तिका के किसी अनुभाग में नई प्रविष्टियों के लिए कोई जगह नहीं है, तो उसमें एक इंसर्ट सिल दिया जाता है।

सम्मिलन सामान्य तरीके से जारी और निष्पादित श्रम की कानूनी निरंतरता है।

प्रविष्टि की वैधता के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त कार्यपुस्तिका के साथ इसका संयुक्त प्रावधान है, जिसके बिना इसका कोई कानूनी बल नहीं है। श्रम में ही, इसमें एक सम्मिलित की उपस्थिति के बारे में एक नोट बनाया जाता है।

अंतिम नाम परिवर्तन

शीर्षक पृष्ठ पर सुधार, उदाहरण के लिए, नाम, उपनाम में, सहायक दस्तावेजों (पासपोर्ट, प्रमाण पत्र) के आधार पर एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

उसी समय, पुराने डेटा को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और नए पेश किए जाते हैं।इस तरह के सुधार को आवश्यक रूप से दस्तावेज़ के संदर्भ द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए, जो कवर के अंदर बनाया गया है और मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

कार्यपुस्तिकाओं का भंडारण एवं लेखा-जोखा

कार्यपुस्तिकाएँ रिकॉर्ड करने के लिए, नियोक्ता को इसका उपयोग करना होगा:

• कार्य पुस्तकों की संख्या और उसमें प्रविष्टियों का हिसाब रखने के लिए एक विशेष आय और व्यय पुस्तिका। यह लेखांकन द्वारा प्रबंधित किया जाता है और प्रत्येक की श्रृंखला और संख्याओं के साथ इन दस्तावेजों के रूपों की खपत को प्रदर्शित करता है;
• पुस्तकों और आवेषणों के संचलन के लिए लेखांकन की पुस्तक। यह कार्मिक सेवा द्वारा भरा जाता है और इसमें भंडारण के लिए स्वीकृत और बर्खास्तगी पर कर्मचारियों को जारी की गई कार्यपुस्तिकाओं के बारे में जानकारी होती है।

पुस्तकों का राज्य द्वारा अनुमोदित एक ही प्रपत्र होता है।एक कर्मचारी, बर्खास्तगी पर और अपने हाथों में अपनी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने पर, रजिस्टर में अपने हस्ताक्षर और प्रत्येक कर्मचारी के लिए दर्ज किए गए एक व्यक्तिगत कार्ड के साथ इसे प्रमाणित करने के लिए बाध्य है। दोनों पुस्तकें सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं और नियोक्ता के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित, क्रमांकित, प्रमाणित होनी चाहिए।

भरने में त्रुटि: क्या करें?

यदि किसी कर्मचारी को लगता है कि उसकी कार्यपुस्तिका गलत भरी गई है तो घबराने की जरूरत नहीं है, सब कुछ ठीक किया जा सकता है।

यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि गलती किस सेक्शन में हुई है।यदि यह एक शीर्षक पृष्ठ है, तो गलत जानकारी को काटकर और पीछे के कवर पर दस्तावेज़ के अनिवार्य संदर्भ के साथ सही जानकारी लिखकर सुधार किया जाता है।

यदि अन्य अनुभागों में कोई गलती हो जाती है, तो उसके आगे कोई स्ट्राइकथ्रू और सुधार की अनुमति नहीं है।सुधार एल्गोरिथ्म सरल है. एक गलत प्रविष्टि को अमान्य घोषित कर दिया जाता है, जिसे शब्दों में नोट किया जाता है, न कि स्ट्राइकथ्रू द्वारा, और एक नई विश्वसनीय प्रविष्टि बनाई जाती है।

एक सामान्य नियम के रूप में, गलती को सुधारने वाले नियोक्ता के लिए यह आवश्यक है।हालाँकि, कानून नियोक्ता को काम की नई जगह पर उचित सुधार करने की भी अनुमति देता है, लेकिन केवल गलती करने वाले नियोक्ता के दस्तावेज़ के आधार पर।

आपको होलोग्राम की उपस्थिति या अनुपस्थिति पर भी ध्यान नहीं देना चाहिए। होलोग्राम एक वैकल्पिक तत्व है और यह किसी भी तरह से कार्यपुस्तिका की वैधता को प्रभावित नहीं करता है।

कार्यपुस्तिकाओं को उचित रूप से भरना कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए पारस्परिक रूप से लाभप्रद घटना है। आख़िरकार, गलतियों के लिए उद्यम के लिए प्रतिबंध और कर्मचारियों के लिए सामाजिक संरक्षकता निकायों की अस्वीकृति शामिल होती है।

श्रम गतिविधि में लगे प्रत्येक व्यक्ति के लिए कार्यपुस्तिका सर्वोपरि महत्व का दस्तावेज है। इसके अलावा, यह न केवल विभिन्न कार्यस्थलों पर रोजगार की प्रक्रिया में, बल्कि बाद में पेंशन के पंजीकरण के लिए भी आवश्यक है। इसलिए इस पर गंभीर दृष्टिकोण की मांग है कार्यपुस्तिका का पंजीकरण.

ये आवश्यकताएं वर्तमान श्रम कानून द्वारा प्रदान की जाती हैं, जिसमें रूसी संघ के श्रम संहिता और रूसी संघ की सरकार के फरमान शामिल हैं। क्रमांक 225 दिनांक 16/04/2003 एवं क्रमांक 69 10.10.2003 से. सच है, सूचीबद्ध कानूनी कृत्यों में काफी विरोधाभासी प्रावधान हैं, जो कुछ मामलों में जिम्मेदार व्यक्तियों को भ्रमित कर सकते हैं कार्यपुस्तिकाएँ भरना. यदि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करते समय ऐसे विवादास्पद मुद्दे उठते हैं, तो मुख्य रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है, क्योंकि इसमें सबसे बड़ी कानूनी शक्ति है। इस लेख में, हमने कार्य पुस्तकों के डिजाइन पर सभी सिफारिशों को संक्षेप में प्रस्तुत करने का प्रयास किया है, जो निश्चित रूप से कार्मिक अधिकारियों के लिए एक अच्छी मदद होगी। तो, चलिए शुरू करते हैं...

2017 में कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियम

कार्यपुस्तिका 5 दिनों से अधिक की अवधि के लिए कार्य के मुख्य स्थान पर श्रम गतिविधि में लगे कर्मचारी के लिए पंजीकरण के अधीन है। साथ ही, पुस्तक में प्रविष्टियाँ स्थायी श्रमिकों और मौसमी, अस्थायी श्रमिकों, साथ ही फ्रीलांसरों दोनों के लिए की जाती हैं, यदि वे सभी सामाजिक बीमा उपायों के कार्यान्वयन के लिए प्रदान करते हैं। यदि कोई व्यक्ति अंशकालिक कर्मचारी है तो उसकी कार्यपुस्तिका मुख्य कार्य के स्थान पर रखी जाती है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँबिना किसी संक्षिप्तीकरण के जारी किया गया। उन्हें प्रत्येक अनुभाग में एक व्यक्तिगत क्रमांक दिया गया है। प्रविष्टियों की तारीखें विशेष रूप से अरबी अंकों में दर्शाई गई हैं। रिकॉर्डिंग तिथि में महीने और दिन को हमेशा दो अंकों (01,02,10,25) और वर्ष को चार (उदाहरण के लिए, 2017) से दर्शाया जाता है।

जब किसी व्यक्ति को काम के नए स्थान पर नौकरी मिलती है, तो उसके द्वारा जमा की गई कार्यपुस्तिका की प्रामाणिकता के लिए जाँच की जाती है, अर्थात्, पुस्तक के पहले पृष्ठ पर इंगित पासपोर्ट डेटा के पत्राचार की जाँच की जाती है, शीर्षक पृष्ठ पर कार्य के पहले स्थान से मुहर की उपस्थिति की जाँच की जाती है। यदि निर्दिष्ट मुहर गायब है, तो पुस्तक अमान्य हो जाती है, और नियोक्ता एक नई मुहर बनाता है। इसके अलावा, यदि किसी व्यक्ति को पहली बार नौकरी मिलती है तो एक नई किताब शुरू की जाती है।

यदि काम का कोई अज्ञात अंतिम रिकॉर्ड है, जब उसकी बर्खास्तगी का कोई रिकॉर्ड नहीं है, तो करें कार्यपुस्तिका प्रविष्टिनये स्थान पर प्रवेश वर्जित है। इसके अलावा, कार्यपुस्तिका में उसके मालिक के खिलाफ अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के बारे में कोई रिकॉर्ड नहीं बनाया गया है, लेकिन निरंतर अनुभव की स्थापना, या निरंतर अनुभव में विशिष्ट अवधि निर्धारित करने में विफलता के संबंध में अंक निर्धारित तरीके से परिलक्षित होने चाहिए।

कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियम: अनुभाग

कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित से संबंधित 3 अनुभाग शामिल हैं:

• कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी;
• उसके रोजगार के स्थानों और धारित पदों के बारे में जानकारी;
• कार्य के दौरान प्राप्त पुरस्कारों की जानकारी।

शीर्षक पृष्ठ पर स्थित कार्यपुस्तिका का पहला खंड कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी जन्मतिथि, शिक्षा और प्राप्त विशेषता को दर्शाता है। याद रखें कि कोई संक्षिप्ताक्षर नहीं कार्यपुस्तिका भरनानहीं किया गया है. इसके अलावा शीर्षक पृष्ठ पर स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं, कार्मिक विभाग के कर्मचारी जिसने कार्यपुस्तिका भरी है, हथियार के कोट के साथ संगठन की मुहर लगी हुई है।

कार्यपुस्तिका का अगला भाग नियुक्ति, आंतरिक स्थानांतरण और बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टियाँ करने के लिए है। अनिवार्य जब कार्यपुस्तिका भरनाव्यक्ति द्वारा रखे गए पदों के साथ-साथ नियोक्ताओं के पूरे नाम भी दर्शाए गए हैं। प्रत्येक प्रविष्टि की पुष्टि करने के लिए, संबंधित आदेश की संख्या, संगठन की मोहर या मुहर का संकेत दिया जाता है।

और अंत में, पुरस्कारों पर अनुभाग। यह सभी पुरस्कारों के साथ-साथ कर्मचारी के संबंध में दिए गए प्रोत्साहनों को भी दर्शाता है। पुरस्कारों की तारीखें, उनका प्रकार, वह दस्तावेज़ जिसके अनुसार पुरस्कार दिया गया था, दर्शाया गया है।

किसी विशेष अनुभाग में शीटों की संख्या के पूर्ण उपयोग के साथ, इसमें एक विशेष प्रविष्टि तैयार की जाती है। उसी समय, पुस्तक में एक विशिष्ट तिथि को इंगित करने वाले एक इंसर्ट जारी करने के बारे में एक नोट बनाया जाता है। यह प्रविष्टि शीर्षक पृष्ठ या उसके प्रसार पर एक मोहर के रूप में बनाई जाती है। इस मामले में, इंसर्ट जारी करने का हस्तलिखित रिकॉर्ड बनाना संभव नहीं है। प्रविष्टि को पुस्तक में सिल दिया जाता है और इसके बिना इसे अमान्य माना जाता है, और इसमें पृष्ठ क्रमांकन पुस्तक में ही क्रमांकन जारी रखता है। प्रविष्टि के शीर्षक पृष्ठ पर नियोक्ता की मुहर अवश्य होनी चाहिए।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे की जाती हैं?

अनुभागों की उपरोक्त सामग्री को ध्यान में रखते हुए, संगत कार्यपुस्तिका प्रविष्टियाँ. शीर्षक भाग काम के पहले स्थान पर रोजगार पर तैयार किया जाता है, साथ ही मौजूदा श्रम में गलत जानकारी प्रकट करने के मामले में, जो इसे अमान्य बनाता है।

जहां तक ​​कार्यस्थलों के बारे में जानकारी से संबंधित अनुभाग को भरने का सवाल है, तो कुछ हैं कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियम. किसी नए स्थान पर पहली प्रविष्टि करते समय सभी आवश्यक विवरणों वाली संस्था की मोहर लगा दी जाती है। यदि स्टाम्प न हो तो संस्था का नाम हाथ से लिखा जाता है।

कॉलम 1 "आदेश संख्या"

रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या इंगित करता है। केवल अरबी अंकों का उपयोग किया जा सकता है;

कॉलम 2 "दिनांक"

रोज़गार की तिथि, या आंतरिक स्थानांतरण, या बर्खास्तगी। पुनः, विशेष रूप से अरबी अंकों का उपयोग किया जाता है;

कॉलम 3 "कार्य में प्रवेश (स्थानांतरण, बर्खास्तगी), उद्यम, विभाग का नाम बदलने की जानकारी"

निर्दिष्ट जानकारी कानूनी कृत्यों के लेखों के संदर्भ में संक्षिप्ताक्षरों के बिना भरी गई है। उदाहरण के लिए, "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 1 के अनुसार पार्टियों के समझौते से खारिज कर दिया गया।" बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने के अधीन, पुस्तक के मालिक के हस्ताक्षर अवश्य लगाए जाने चाहिए;

कॉलम 4 "प्रविष्टि करने का आधार"

बनाने के आधार के रूप में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँसामान्य बैठक के आदेश, प्रोटोकॉल, निर्णय जारी किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ के शीर्षक के साथ उसकी संख्या और संकलन की तारीख अवश्य बतायी जानी चाहिए।

पुरस्कारों पर अनुभाग भरने के संबंध में, कॉलम में जानकारी दर्शाने के लिए समान आवश्यकताएं लागू होती हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह खंड मानद उपाधियाँ प्रदान करने, राज्य पुरस्कार प्रदान करने, सम्मान प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, बैज प्रदान करने की जानकारी दर्शाता है। लेकिन नकद पुरस्कार और मूल्यवान उपहारों की प्रस्तुति के बारे में जानकारी यहां नहीं दी गई है।

क्या आपको अंशकालिक रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों की आवश्यकता है?

जैसा कि ऊपर उल्लेखित है, कार्यपुस्तिका भरनाकार्य के मुख्य स्थान पर किया जाना चाहिए। वर्तमान कानून में अंशकालिक कार्य के बारे में प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता नहीं है, यह केवल तभी किया जा सकता है जब पुस्तक का स्वामी चाहे। उपयुक्त कार्यपुस्तिका प्रविष्टिकर्मचारी द्वारा कार्यस्थल से प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर कार्य के मुख्य स्थान पर कार्मिक विभाग में भी जारी किया जाता है, जहां उसे अंशकालिक नौकरी के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।

यदि अंशकालिक रोजगार एक उद्यम के भीतर किया जाता है, तो आवश्यक कार्य पूरा करने के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँआंतरिक दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है. इसी तरह पार्ट टाइम नौकरी से बर्खास्तगी का भी रिकॉर्ड बनता है.

यदि कार्यपुस्तिका भरते समय कुछ सुधार करने की आवश्यकता हो तो मुझे क्या करना चाहिए?

ऐसा होता है कि किसी कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया में, शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाए गए डेटा में सुधार करना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, विवाह के कारण उपनाम बदल गया है। उसी समय, पहले बताई गई जानकारी को एक पंक्ति में बड़े करीने से काट दिया जाता है, और उसके बगल में एक नई प्रविष्टि बनाई जाती है जो उस दस्तावेज़ को दर्शाती है जो इसके लिए आधार के रूप में कार्य करता है। यह लिंक पुस्तक के अंदरूनी कवर पर चिपका दिया जाता है, फिर कार्मिक विभाग का कर्मचारी जिसने प्रविष्टि की है, अपने हस्ताक्षर और संगठन की मुहर लगाता है।

यदि पहले की गई किसी गलती के कारण सुधार करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी का नाम या जन्मतिथि गलत तरीके से इंगित की गई है, तो प्रविष्टि अमान्य कर दी जाती है, और उसके स्थान पर सही प्रविष्टि की जाती है। फिर, इसे बनाने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर के बारे में मत भूलना।

कार्यपुस्तिकाओं के क्षतिग्रस्त स्वरूपों के साथ-साथ पुरानी पुस्तकों की उपस्थिति में, नियोक्ता को उन्हें नष्ट करने के उपाय करने चाहिए। यह सख्त लेखांकन के अधीन प्रपत्रों के साथ काम करने के नियमों के अनुसार सख्ती से किया जाता है। उसी समय, एक विशेष आयोग बनाया जाता है, संबंधित अधिनियम के निष्पादन के साथ विनाश किया जाता है। इसमें विनाश का कारण बताना चाहिए, पुस्तकों की संख्या सूचीबद्ध करनी चाहिए।

बारीकियाँ हैं

अक्सर, कार्मिक कर्मचारी इस बारे में सोचते हैं कि निरंतर कार्य अनुभव में एक निश्चित अवधि को शामिल न करने पर कार्यपुस्तिका डेटा में कैसे इंगित किया जाए। उदाहरण के लिए, सुधारात्मक कार्य करते समय।

पर कार्यपुस्तिका भरनाइस मामले में, आपको निम्नलिखित सामग्री लिखनी होगी "(तारीख) से (तारीख) तक का कार्य समय निरंतर वरिष्ठता में नहीं गिना जाता है". इस प्रविष्टि को एक क्रम संख्या निर्दिष्ट करना न भूलें, इसका आधार और तारीख बताएं।

ऐसे मामले में जब किसी कर्मचारी के किसी विशेष नियोक्ता के लिए काम करने के दौरान संगठन का नाम बदल जाता है, तो संबंधित कार्यपुस्तिका प्रविष्टिअनिवार्य कर दिया गया है. यह अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि संगठन की मुहर समानांतर में बदलती है, जिसका अर्थ है कि जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो नामांकित नियोक्ता की ओर से प्रविष्टि करने में समस्या हो सकती है। ऐसी ही आवश्यकता उन मामलों पर लागू होती है जहां किसी कर्मचारी की स्थिति का शीर्षक बदल दिया जाता है।