कर्मचारियों की औसत संख्या: गणना कैसे करें और कौन सी रिपोर्ट प्रस्तुत करें। कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें: उदाहरण

"रूसी टैक्स कूरियर", 2005, एन 13-14

टैक्स कोड मानदंड

अनुच्छेद 346.12. "संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जिनके कर (रिपोर्टिंग) अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या, सांख्यिकी के क्षेत्र में अधिकृत संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा स्थापित तरीके से निर्धारित की गई है, 100 लोगों से अधिक है, उन्हें सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने का कोई अधिकार नहीं है।"

कर्मचारियों की औसत संख्या का उपयोग केवल सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत भुगतान किए गए एकल कर की गणना करते समय किया जाता है। यह संकेतक एक मानदंड है जो संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा इस विशेष शासन का उपयोग करने की संभावना निर्धारित करता है। किसी संगठन में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया 3 नवंबर 2004 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 50 (इसके बाद संकल्प संख्या 50 के रूप में संदर्भित) में दी गई है।

गणना एल्गोरिथ्म

चरण I. प्रति माह संगठन (एसएसएनएम) के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

हम महीने के लिए रोजगार अनुबंध (एससीएचफुल) की शर्तों के अनुसार पूरी तरह से नियोजित कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते हैं।

1.1. हम सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों सहित, महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की पेरोल संख्या निर्धारित करते हैं। यह डेटा कर्मचारी टाइम शीट से लिया गया है।

1.2. हम महीने के सभी कैलेंडर दिनों के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या का योग करते हैं।

1.3. हम परिणामी मूल्य को महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करते हैं - 30 या 31 (फरवरी में - 28 या 29 से)।

हम प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों (एससीएचएनई पूर्ण) की औसत संख्या निर्धारित करते हैं। हम उन कर्मचारियों के बारे में बात कर रहे हैं जिन्होंने रोजगार अनुबंध के अनुसार अंशकालिक काम किया था या उनकी लिखित सहमति से इस कार्य घंटों में स्थानांतरित किया गया था।

2.1. हम ऐसे कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की संख्या की गणना करते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रति माह वास्तव में उनके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को कार्य दिवस की सामान्य लंबाई से विभाजित किया जाना चाहिए, जिसकी गणना कार्य सप्ताह की लंबाई (40, 36, 35 या 24 घंटे) के आधार पर की जाती है।

2.2. हम कार्य अनुसूची के अनुसार मानव-दिवसों की परिणामी संख्या को एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करते हैं।

हम प्रति माह सभी कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते हैं (एएमएसमाह):

SCHmes = SChfull + SChnot पूर्ण।

चरण II. प्रति माह बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (एससीएचएसओवीएम) की औसत संख्या की गणना

SChne पूर्ण की गणना करने की प्रक्रिया SChne पूर्ण की गणना करने की प्रक्रिया के समान है (एल्गोरिदम का पैराग्राफ 2 देखें)।

चरण III. प्रति माह सिविल अनुबंध (एससीडीओजी) के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

SChdog की गणना करने की प्रक्रिया SChtoll की गणना करने की प्रक्रिया के समान है (एल्गोरिदम का पैराग्राफ 1 देखें)।

चरण IV. किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या (एएमएम) सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog।

कर (रिपोर्टिंग) अवधि (एस्पर) के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निम्नानुसार निर्धारित की जाती है। इस अवधि के प्रत्येक महीने की औसत संख्या को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, और फिर परिणामी मूल्य को इस अवधि में कैलेंडर महीनों की संख्या से विभाजित किया जाता है:

SChper = (SChmes(1) + SChmes(2)... + ... + SChmes(N)) : n,

जहां n उस अवधि में कैलेंडर महीनों की संख्या है जिसके लिए औसत संख्या निर्धारित की जाती है।

एल्गोरिथम के लिए स्पष्टीकरण

किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया संकल्प संख्या 50 के पैराग्राफ 83 - 89 में दी गई है। कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया पर पत्रिका के पिछले अंकों में से एक में विस्तार से चर्चा की गई थी।<1>. एक महत्वपूर्ण बिंदु जो एक एकाउंटेंट को याद रखना चाहिए वह यह है कि किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के साथ-साथ सिविल अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या (संकल्प संख्या 50 के खंड 88) के समान ही निर्धारित की जाती है।

सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की तरह ही की जाती है। कृपया ध्यान दें: ऐसे कर्मचारियों को अनुबंध की पूरी अवधि के लिए प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है (संकल्प संख्या 50 का खंड 89)।

उदाहरण। अल्फा एलएलसी 1 जनवरी 2005 से एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू कर रहा है। जून 2005 के लिए अल्फा एलएलसी की कर्मचारियों की संख्या पर डेटा तालिका में दिया गया है। संगठन पांच-दिवसीय, 40-घंटे के कार्य-सप्ताह कार्यक्रम पर काम करता है। 1 जून 2005 तक, अल्फा एलएलसी के कर्मचारियों की संख्या 95 लोग थे।

जून 2005 के लिए अल्फा एलएलसी के कर्मचारियों की सूची

तारीख	कर्मचारियों की संख्या कर्मचारी, लोग	संख्या बाहरी अंशकालिक, लोग	संख्या कर्मी, प्रदर्शन काम अनुबंध के तहत नागरिक कानूनी चरित्र, लोग
पूरी तरह व्यस्त	पूरी तरह से नहीं में कार्यरत अनुपालन श्रम के साथ समझौता
पहली जून	95	4	5	5
2 जून	95	4	5	5
3 जून	96	4	5	5
4 जून (शनिवार)	96	4	5	5
5 जून (रविवार)	96	4	5	5
6 जून	94	4	5	5
7 जून	95	4	5	5
8 जून	95	4	5	5
9 जून	95	4	5	5
10 जून	95	4	5	5
11 जून (शनिवार)	95	4	5	5
12 जून (रविवार)	95	4	5	5
13 जून (काम नहीं कर दिन)	95	4	5	5
14 जून	96	4	5	5
15 जून	95	4	5	5
16 जून	95	4	5	5
17 जून	95	4	5	5
18 जून (शनिवार)	95	4	5	5
19 जून (रविवार)	95	4	5	5
20 जून	97	4	5	5
21 जून	97	4	5	5
22 जून	96	4	5	5
23 जून	96	4	5	6
24 जून	96	4	5	6
25 जून (शनिवार)	96	4	5	6
26 जून (रविवार)	96	4	5	6
27 जून	96	4	5	6
28 जून	97	4	5	6
29 जून	96	4	5	6
30 जून	97	4	5	6
कुल:	2868	120	150	158

चार कर्मचारियों ने रोजगार अनुबंध के तहत अंशकालिक काम किया: दो दिन में 4 घंटे और दो दिन में 5 घंटे। इसके अलावा, अल्फा एलएलसी में पांच बाहरी अंशकालिक कर्मचारी थे जो सप्ताह में 3 दिन 4 घंटे काम करते थे। जून में, प्रत्येक अंशकालिक कर्मचारी ने 12 दिन काम किया।

अल्फा एलएलसी ने छह नागरिक कानून समझौतों में प्रवेश किया - पांच पूरे जून में वैध थे, और एक - 23 जून 2005 से शुरू हुआ।

जून के लिए पूर्णतः नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या की गणना तालिका के आधार पर की जाती है:

2868 लोग : तीस दिन = 95.6 लोग

इसके बाद, अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित की जाती है। इसकी गणना उनके काम करने के समय के अनुपात में की जाती है। परिणामी मूल्य संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल है।

जून में 21 कार्य दिवस हैं। अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा जून में काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या निम्नानुसार निर्धारित की जाती है:

(4 घंटे x 21 कार्य दिवस x 2 लोग) + (5 घंटे x 21 कार्य दिवस x 2 लोग) = 378 व्यक्ति-घंटे

सामान्य कामकाजी घंटों के संदर्भ में, यह मान था:

378 व्यक्ति-घंटे: 8 घंटे = 47.3 व्यक्ति-दिन।

अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या (पूर्णकालिक समकक्ष में) है:

47.3 व्यक्ति-दिन : 21 कर्मचारी दिन = 2.3 लोग

जून के लिए अल्फा एलएलसी के कर्मचारियों की औसत संख्या थी:

95.6 लोग + 2.3 लोग = 97.9 लोग

आइए अब बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करें। बाहरी अंशकालिक श्रमिकों द्वारा जून में काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या निम्नानुसार निर्धारित की जाती है:

4 घंटे x 12 काम। दिन x 5 लोग = 240 मानव-घंटे

सामान्य कामकाजी घंटों के संदर्भ में, यह मान इसके बराबर है:

240 व्यक्ति-घंटे: 8 घंटे = 30 व्यक्ति-दिन।

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या (पूर्णकालिक समकक्ष) थी:

30 व्यक्ति-दिन : 21 कर्मचारी दिन = 1.4 लोग

और अंत में, हम सिविल अनुबंधों के तहत काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या निर्धारित करेंगे। इसकी गणना कर्मचारियों की औसत संख्या की तरह ही की जाती है।

जून 2005 के लिए इन श्रमिकों की औसत संख्या की गणना तालिका के आधार पर की गई है और यह 5 लोगों के बराबर है। (150 लोग: 30 दिन)।

इस प्रकार, जून 2005 के लिए संगठन के सभी कर्मचारियों की औसत संख्या है:

97.9 लोग + 1.4 लोग +5 लोग = 104.3 लोग

आइए मान लें कि समीक्षाधीन अवधि (2005 की छमाही) के अन्य महीनों के लिए, अल्फा एलएलसी के कर्मचारियों की औसत संख्या थी:

जनवरी के लिए - 94.3 लोग;
फरवरी के लिए - 95.2 लोग;
मार्च के लिए - 94.8 लोग;
अप्रैल के लिए - 101.4 लोग;
मई के लिए - 103.5 लोग।

अल्फ़ा एलएलसी के 2005 की पहली छमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निम्नानुसार निर्धारित की गई है:

(94.3 लोग + 95.2 लोग + 94.8 लोग + 101.4 लोग + 103.5 लोग + 104.3 लोग): 6 महीने। = 98.9 लोग

इस प्रकार, अल्फा एलएलसी कानूनी तौर पर सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करता है, इस तथ्य के बावजूद कि दूसरी तिमाही के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 103.1 लोग थी। ((101.4 लोग + 103.5 लोग + 104.3 लोग) : 3)।

एन.वी.इवोल्गिना

जर्नल विशेषज्ञ

"रूसी कर कूरियर"

कर्मचारियों की औसत संख्या के संकेतकों की अक्सर आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, गतिविधियों के आर्थिक मापदंडों की गणना करते समय या रिपोर्ट तैयार करते समय। उन्हें निर्धारित करने के लिए, आपको नीचे चर्चा किए गए सूत्र का उपयोग करना चाहिए।

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यह क्या है

कर्मचारियों की औसत संख्या एक निश्चित अवधि में किसी दिए गए उद्यम में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या है। अधिकतर, अवधियों को वर्षों, तिमाहियों और महीनों में विभाजित किया जाता है। लेकिन कुछ रिपोर्टों के लिए छह महीने या कई महीनों के डेटा की आवश्यकता हो सकती है।

औसत संख्या की गणना करते समय, सभी कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है: रोजगार और नागरिक कानून अनुबंध (सीएलए) के तहत पंजीकृत, अंशकालिक कर्मचारी जिनके रोजगार का मुख्य स्थान कोई अन्य उद्यम है।

इस अवधारणा को औसत संख्या के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। बाद के मामले में, केवल उन कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है जिनके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है। अर्थात् यह अर्थ संकुचित है।

घर पर काम करने वालों को छोड़कर, जो मातृत्व अवकाश पर हैं;
उद्यमी जिनके साथ कुछ कार्य करने के लिए एक समझौता किया गया है;
जो बिना वेतन छुट्टी पर हैं, विश्वविद्यालयों और कॉलेजों में प्रवेश कर रहे हैं या परीक्षा दे रहे हैं;
उन संगठनों के संस्थापक जिन्हें वेतन का भुगतान नहीं किया जाता है;
वकील;
किसी छात्र या अन्य विशेष अनुबंध के तहत कर्मचारी (कैदी, सैन्य कर्मी, आदि);
किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित कर दिया गया या वेतन बरकरार रखे बिना विदेश में कार्य कर्तव्यों का पालन करने के लिए भेजा गया।

गिनती कब आवश्यक है?

कर्मियों की संख्या की जानकारी प्रत्येक नियोक्ता द्वारा कर अधिकारियों को प्रेषित की जाती है। इस डेटा के आधार पर, कराधान प्रक्रिया होती है और लाभ का अधिकार निर्धारित होता है।

निम्नलिखित स्थितियों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना आवश्यक है:

सरलीकृत कराधान प्रणाली (सरलीकृत कराधान प्रणाली) का उपयोग करने वाले या उस पर स्विच करने के इच्छुक उद्यमियों और कंपनियों के लिए। यह तभी संभव है जब प्रति वर्ष कर्मियों की औसत संख्या एक सौ लोगों से अधिक न हो।
उन उद्यमियों और कंपनियों के लिए जिन्होंने यूटीआईआई (आरोपित आय पर एकल कर) स्थानांतरित कर दिया है या लागू करना चाहते हैं। यदि किसी तिमाही में लोगों की औसत संख्या एक सौ लोगों से अधिक हो जाती है, तो यूटीआईआई का अधिकार खो जाएगा।
पीएनएस (पेटेंट प्रणाली) का उपयोग करने वाले उद्यमियों और कंपनियों के लिए। यदि कर्मचारियों की संख्या 15 लोगों से अधिक न हो तो पेटेंट पर काम करना संभव है।
कुछ लाभ वाले उद्यमियों और कंपनियों के लिए। उदाहरण के लिए, यदि वे आईटी क्षेत्र में लगे हुए हैं, तो वे कम दरों पर बीमा प्रीमियम का भुगतान करते हैं। लेकिन केवल वे जिनमें पिछले वर्ष के नौ महीनों में कर्मियों की औसत संख्या सात लोगों से अधिक नहीं थी।

औसत कर्मचारियों की संख्या किसी संगठन के कार्यबल के आकार को दर्शाती है और इसका उपयोग अतिरिक्त कर्मियों की आवश्यकता निर्धारित करने और मौजूदा कर्मियों की प्रभावशीलता निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

रिपोर्टिंग फॉर्म पी-4, त्रैमासिक पीएम फॉर्म भरने और छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के मानदंडों के साथ संगठन के अनुपालन की जांच करने के लिए संकेतक की गणना करना आवश्यक है।

इसे कैसे करना है

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको रोसस्टैट के आदेश द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यह सूचक पहले कर्मचारियों की औसत संख्या, अंशकालिक श्रमिकों और जीपीए श्रमिकों की संख्या की गणना करके निर्धारित किया जा सकता है।

यदि उद्यम के पूरे स्टाफ ने रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है, और अन्य व्यक्ति कर्मचारियों में शामिल नहीं हैं, तो औसत संख्या और औसत संख्या समान होगी।

एक महीने के लिए औसत पेरोल संख्या (एएसएच) एक रोजगार अनुबंध (एएसपी, पेरोल संख्या, दैनिक लेखांकन के आधार पर निर्धारित) के तहत पंजीकृत कर्मचारियों की संख्या के योग के बराबर है, जिसमें सप्ताहांत और छुट्टियां शामिल हैं, की संख्या से विभाजित महीने में दिन (ASH 28, 29, 30 या 31 हो सकते हैं)।

गणना के लिए सूत्र:

एसएससीएच = एचआरसी: बीएच

इस पर आधारित:

तिमाही के लिए टीएवी = (जनवरी के लिए टीएवी + फरवरी के लिए टीएवी + मार्च के लिए टीएवी): 3.

वार्षिक एसएससी = (जनवरी के लिए एसएससी + फरवरी के लिए एसएससी + मार्च के लिए एसएससी, आदि) : 12।

औसत संख्या पूर्ण इकाइयों में व्यक्त की जाती है। दशमलव बिंदु के बाद पाँच से बड़ी संख्याओं को सामान्य नियम के रूप में निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाता है।

अंशकालिक कर्मचारियों की गणना उनके काम करने के समय के अनुसार की जाती है। उदाहरण के लिए, पांच दिवसीय कार्य सप्ताह वाला एक विशेषज्ञ आठ के बजाय हर दिन केवल पांच घंटे काम करता है।

इसलिए, इस मामले में, दिन का औसत मूल्य इसके बराबर होगा:

5:8 = 0.6 (व्यक्ति)

जो कर्मचारी कानूनी रूप से कम कार्यसप्ताह के हकदार हैं, उन्हें संपूर्ण इकाइयों में गिना जाता है। ये नाबालिग, विकलांग लोग, गर्भवती महिलाएं आदि हैं।

महत्वपूर्ण: पेरोल में रोजगार अनुबंध वाले सभी कर्मचारी शामिल हैं, और बीआईआर और बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर गए कर्मचारियों को औसत पेरोल से बाहर रखा गया है।

अंशकालिक कर्मियों की औसत संख्या (एएसएन) की गणना अंशकालिक कर्मियों के एएनआर की तरह ही की जाती है। सबसे पहले, आपको कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की संख्या पता करनी होगी।

ऐसा करने के लिए, आपको काम किए गए घंटों की संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करना होगा।

इसके बाद, कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिनों को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करके प्रति माह बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की संख्या की गणना की जाती है।

एसएससी की तरह ही जीपीए के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या की भी गणना की जाती है। उनकी औसत संख्या (एएसएचपीडी) संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए जोड़ द्वारा निर्धारित की जाती है और इस अवधि में दिनों की संख्या से विभाजित की जाती है। हर दिन उन्हें पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाता है।

जीएपी के अनुसार कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल नहीं हैं: पूर्णकालिक कर्मचारी जिन्होंने नकल से बचने के लिए सिविल अनुबंध में प्रवेश किया है; व्यक्तिगत उद्यमी; वे व्यक्ति जिन्होंने संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण के लिए एक समझौता किया है।

इन संकेतकों की गणना करने के बाद, आप तीनों संकेतकों को जोड़कर एक वर्ष, तिमाही, महीने या अन्य समय के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या (एनए) निर्धारित कर सकते हैं:

SCH = एसएससी + SCHVS + SCHGPD

रिपोर्ट कैसे लिखें

इस वर्ष कर्मचारियों की संख्या और उनके वेतन पर रिपोर्ट करने के लिए सांख्यिकी विभाग को एक नई रिपोर्ट फॉर्म पी-4 जमा करना आवश्यक है। अधिकांश संगठनों और उद्यमों, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों को इसे भरने की आवश्यकता होती है।

यदि कंपनी में 15 से कम कर्मचारी हैं तो रिपोर्ट हर तिमाही अगले महीने की 15 तारीख तक जमा की जाती है। और अगर 15 या उससे ज्यादा से है तो हर महीने.

समय सीमा का उल्लंघन करने या दस्तावेज़ प्रदान करने में विफलता के परिणामस्वरूप 70 हजार रूबल तक का जुर्माना हो सकता है।

भरना संगठन के नाम और उसके पते से शुरू होना चाहिए। फिर OKPO कोड डालें.

फिर आपको सारणीबद्ध अनुभाग के कॉलम में जानकारी दर्ज करनी होगी:

ए - गतिविधि का प्रकार (प्रत्येक प्रकार के लिए अलग लाइन);
बी - क्रम में संख्या;
बी - गतिविधि के प्रकार के अनुरूप OKVED कोड;
1 - कर्मियों की औसत संख्या;
2 से 4 तक - श्रेणी के अनुसार कर्मचारियों की संख्या का डिकोडिंग: संयोजन के बिना, संयोजन के साथ, जीपीडी के अनुसार काम करना;
5 और 6 - रोजगार अनुबंध वाले कर्मचारियों और अंशकालिक श्रमिकों के लिए मानव-घंटे की संख्या;
7 - वेतन और अन्य उपार्जन की राशि;
8 से 10 तक - श्रमिकों की श्रेणी के अनुसार वेतन का विभाजन;
11 - सामाजिक भुगतान.

दस्तावेज़ में बीमा प्रीमियम की राशि, बीमारी की छुट्टी और यात्रा भत्ता, या काम पर लगी चोटों के भुगतान के लिए धनराशि का संकेत नहीं होना चाहिए।

तो, कर्मचारियों की औसत संख्या में कर्मचारियों की औसत संख्या, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और जीपीए में प्रवेश करने वाले कर्मचारियों की संख्या शामिल होती है। आवश्यक जानकारी होने पर इसकी गणना करना कठिन नहीं होगा।

औसत कर्मचारियों की संख्या एक संकेतक है जिस पर किसी कंपनी का लाभ का अधिकार निर्भर करता है। उनमें से कुछ यहां हैं:

एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने की क्षमता (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 15, खंड 3, अनुच्छेद 346.12);
वैट के लिए लाभ (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 2, खंड 3, अनुच्छेद 149), संपत्ति कर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 381), और भूमि कर (कर संहिता के अनुच्छेद 395 के खंड 5) रूसी संघ का);
छोटे उद्यमों के लिए लाभ (24 जुलाई 2007 का कानून संख्या 209-एफजेड)।

इसके अलावा, निम्नलिखित मामलों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जानी चाहिए:

यह जानने के लिए कि क्या आपको अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि जिन व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान किया गया है उनकी औसत संख्या संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या के बराबर है (अनुच्छेद 10 का भाग 1, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 15 का भाग 10, अनुच्छेद 77) निर्देश, रोसस्टैट के आदेश दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428 द्वारा अनुमोदित);
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या संगठन ने सरलीकृत कर प्रणाली या यूटीआईआई (अनुच्छेद 346.13 के खंड 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2.3) का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है;
यूटीआईआई की राशि की गणना करने के लिए यदि किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए भौतिक संकेतक कर्मचारियों की संख्या है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.27)।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के नियम 28 अक्टूबर, 2013 के रोसस्टैट आदेश संख्या 428 में निहित हैं "संघीय सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर: ... संख्या पी -4" संख्या पर जानकारी, मज़दूरों की मज़दूरी और आवाजाही"..."। यह रिपोर्ट सभी वाणिज्यिक संगठनों (छोटे संगठनों को छोड़कर) द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिनके कर्मचारियों की औसत संख्या पिछले वर्ष की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर 15 लोगों (अंशकालिक श्रमिकों और नागरिक अनुबंधों सहित) से अधिक नहीं है।

औसत संख्या में शामिल हैं:

कर्मचारियों की औसत संख्या;
बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या;
सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नलिखित मामलों में की जानी चाहिए:

संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा को पिछले वर्ष की औसत कर्मचारियों की संख्या की जानकारी चालू वर्ष के 20 जनवरी से पहले जमा करने के लिए।

यह सालाना किया जाना चाहिए, भले ही संगठन में कर्मचारी न हों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3)। यदि आप औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में देर से जानकारी जमा करते हैं, तो संघीय कर सेवा एक ही समय में दो जुर्माना लगा सकती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 के खंड 1, प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.6 के भाग 1) रूसी संघ, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 जून 2011 क्रमांक 03-02-07 /1-179):

संगठन के लिए - 200 रूबल की राशि में;
प्रति प्रबंधक - 300 रूबल की राशि में। 500 रूबल तक;
यह जानने के लिए कि क्या आपको संघीय कर सेवा को इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3);
आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म के अनुसार गणना में "औसत कुल संख्या" फ़ील्ड भरने के लिए (आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म भरने की प्रक्रिया का खंड 5.11);
फॉर्म 4 - सामाजिक बीमा कोष (फॉर्म 4 भरने की प्रक्रिया का खंड 5.14 - सामाजिक बीमा कोष) के अनुसार गणना में फ़ील्ड "कर्मचारियों की संख्या" भरें;
एक अलग प्रभाग के स्थान पर भुगतान किए गए आयकर (अग्रिम भुगतान) की राशि की गणना करने के लिए, यदि संगठन गणना के लिए औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 288 के खंड 2)।

कर्मचारियों की संख्या

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करनी होगी (उदाहरण के लिए, एक महीना - 1 से 30 या 31 तारीख तक, और फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक) . पेरोल को ध्यान में रखा जाता है:

रोजगार अनुबंध के तहत हस्ताक्षरित कर्मचारी जो एक दिन या अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी कार्य करते हैं;
कंपनी के मालिक जो इसमें काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, वे वास्तव में काम करने वाले और किसी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वाले दोनों को ध्यान में रखते हैं:

वे लोग जो काम पर आए थे, जिनमें वे लोग भी शामिल थे जिन्होंने डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया था;
वे लोग जो व्यावसायिक यात्राओं पर हैं, यदि कंपनी उनका वेतन बरकरार रखती है, साथ ही वे लोग जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर हैं;
जो लोग बीमारी के कारण काम पर नहीं आए (पूरी बीमारी की छुट्टी के दौरान और विकलांगता के कारण सेवानिवृत्ति तक);
जो लोग राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के पालन के कारण काम पर नहीं आए (उदाहरण के लिए, अदालत में जूरी सदस्य के रूप में भाग लिया);
जिन्हें अंशकालिक या अंशकालिक काम के लिए काम पर रखा गया है, साथ ही जिन्हें रोजगार अनुबंध या स्टाफिंग टेबल के अनुसार आधी दर (वेतन) पर काम पर रखा गया है। पेरोल में, इन कर्मचारियों को प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाता है, जिसमें काम पर रखने पर निर्धारित सप्ताह के गैर-कार्य दिवस भी शामिल हैं। इस समूह में वे श्रमिक शामिल नहीं हैं, जिन्होंने कानून के अनुसार, काम के घंटे कम कर दिए हैं: 18 वर्ष से कम आयु; हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली नौकरियों में कार्यरत लोग; जिन महिलाओं को अपने बच्चों को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है; ग्रामीण क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाएँ; श्रमिक - समूह I और II के विकलांग लोग;
परिवीक्षाधीन अवधि के लिए काम पर रखा गया;
गृहकार्य करने वाले (उन्हें प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है);
विशेष उपाधियों वाले कर्मचारी;
यदि उनका वेतन बरकरार रहता है, तो उन्हें अपने कौशल में सुधार करने या एक नया पेशा (विशेषता) हासिल करने के लिए काम से दूर शिक्षण संस्थानों में भेज दिया जाता है;
अस्थायी रूप से अन्य संगठनों से काम पर भेजा जाता है, यदि उनका वेतन उनके काम के मुख्य स्थान पर बनाए नहीं रखा जाता है;
व्यावहारिक प्रशिक्षण के दौरान संगठनों में काम करने वाले शैक्षणिक संस्थानों के छात्र और विद्यार्थी, यदि वे कार्यस्थलों (पदों) में नामांकित हैं;
शैक्षणिक संस्थानों, स्नातकोत्तर विद्यालयों में पढ़ने वाले छात्र, जो पूर्ण या आंशिक वेतन के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;
शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले छात्र और जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे, साथ ही शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी जो कानून के अनुसार प्रवेश परीक्षा देने के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे;
जो लोग कानून, सामूहिक समझौते और रोजगार अनुबंध के अनुसार वार्षिक और अतिरिक्त छुट्टी पर हैं, उनमें बर्खास्तगी के बाद छुट्टी पर गए लोग भी शामिल हैं;
जिनके पास संगठन के कार्य कार्यक्रम के अनुसार एक दिन की छुट्टी थी, साथ ही काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के दौरान ओवरटाइम के लिए भी;
जिन्हें सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) पर काम करने के लिए आराम का दिन मिला;
जो मातृत्व अवकाश पर हैं, सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर हैं, साथ ही माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
अनुपस्थित कर्मचारियों को बदलने के लिए काम पर रखा गया (बीमारी, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी के कारण);
छुट्टी की अवधि की परवाह किए बिना, बिना वेतन छुट्टी पर थे;
जो लोग नियोक्ता की पहल पर और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से डाउनटाइम में थे, साथ ही नियोक्ता की पहल पर अवैतनिक छुट्टी पर थे;
जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;
चक्रानुक्रम आधार पर कार्य करना। यदि संगठनों के पास रूसी संघ के किसी अन्य घटक इकाई के क्षेत्र में अलग-अलग डिवीजन नहीं हैं जहां घूर्णी कार्य किया जाता है, तो घूर्णी आधार पर काम करने वाले कर्मचारियों को उस संगठन की रिपोर्ट में ध्यान में रखा जाता है जिसके साथ रोजगार अनुबंध और नागरिक हैं कानून अनुबंध संपन्न होते हैं;
विदेशी नागरिक जिन्होंने रूस में स्थित संगठनों में काम किया;
जिन्होंने अनुपस्थिति की है;
जिनकी कोर्ट का फैसला आने तक जांच चल रही थी.

पेरोल में कौन शामिल नहीं है

पेरोल में निम्नलिखित शामिल नहीं हैं:

अन्य कंपनियों से अंशकालिक काम पर रखा गया (उनके रिकॉर्ड अलग से रखे जाते हैं);
नागरिक कानून अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, आदि) के तहत कार्य करना;
श्रम (सैन्य कर्मियों या कारावास की सजा काट रहे लोगों) के प्रावधान के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किया गया। इसके अलावा, उन्हें औसत संख्या में ध्यान में रखा जाता है;
जिन लोगों ने त्याग पत्र लिखा और बर्खास्तगी की नोटिस अवधि समाप्त होने से पहले काम पर नहीं लौटे (उन्हें काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से कार्यबल से बाहर रखा गया है);
कंपनी के मालिक जिन्हें इससे वेतन नहीं मिलता;
किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित, यदि वे अपने पिछले काम के स्थान पर अपना वेतन बरकरार नहीं रखते हैं, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजे गए लोगों को भी;
जिन्हें नौकरी से इतर प्रशिक्षण के लिए भेजा गया और उन्हें भेजने वाली कंपनी के खर्च पर वजीफा प्राप्त किया गया;
जिनके साथ प्रशिक्षण और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के लिए एक छात्र समझौता संपन्न हुआ है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 197) और जो अपनी पढ़ाई के दौरान छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं;
वकील;
सहकारी समिति के सदस्य जिन्होंने कंपनी के साथ रोजगार अनुबंध नहीं किया है;
सैन्य सेवा कर्तव्यों के प्रदर्शन में सैन्यकर्मी।

पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या न केवल एक विशिष्ट तिथि (उदाहरण के लिए, महीने के पहले या आखिरी दिन) के लिए दी जाती है, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने, एक तिमाही के लिए) के लिए भी दी जाती है।

कुल: 270 लोग।

पेरोल को कार्य समय पत्रक का उपयोग करके स्पष्ट किया जाता है, जो कर्मचारी की उपस्थिति या काम से अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करता है, साथ ही कर्मचारी को काम पर रखने, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर आदेशों (निर्देशों) के आधार पर भी दर्ज करता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे की जाती है?

एक महीने के लिए औसत पेरोल संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल संख्या को जोड़ें (कार्य समय पत्रक के अनुसार) और महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करें। इस मामले में, सप्ताहांत या छुट्टी के लिए, पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस के बराबर होती है।

रिपोर्टिंग वर्ष के मार्च में, स्पेक्टर जेएससी के पेरोल में शामिल थे:

कुल संख्या 270 लोग है। एक माह में दिनों की संख्या 31 होती है।

मार्च के लिए स्पेक्टर जेएससी के कर्मचारियों की औसत संख्या है:
((7 दिन + 4 दिन + 1 दिन) × 88 लोग + (10 दिन + 4 दिन) × 92 लोग + 5 दिन × 90 लोग) : 31 दिन = (1056 व्यक्ति-दिन + 1288 व्यक्ति-दिन + 450 व्यक्ति-दिन) : 31 दिन = 90.1 लोग

औसत संख्या संपूर्ण इकाइयों में दर्शाई गई है. इसका मतलब है कि मार्च में यह 90 लोग हैं।

अप्रैल में कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या 100 लोग थी, मई में - 105 लोग, जून में - 102 लोग।

दूसरी तिमाही के लिए कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या है:
(100 लोग + 105 लोग + 102 लोग): 3 महीने। = 102.3 लोग/माह।

औसत संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई गई है, इसलिए यह 102 लोग हैं।

यदि कंपनी के कुछ कर्मचारी अंशकालिक काम करते हैं, तो कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना अलग तरीके से की जाती है। इस मामले में, अंशकालिक श्रमिकों की संख्या को काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

लेगाट एलएलसी के दो कर्मचारी, वोरोनिन और सोमोव, दिन में 5 घंटे काम करते हैं (40 घंटे के पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)। इसलिए, उन्हें प्रतिदिन इस प्रकार ध्यान में रखा जाता है:
5 मानव-घंटे: 8 घंटे = 0.6 लोग।

जून में कार्य दिवसों की संख्या 21 है। वोरोनिन ने 21 दिन, सोमोव ने 16 दिन काम किया।

प्रति माह इन कर्मचारियों की औसत संख्या बराबर होगी:
(0.6 लोग × 21 कार्य दिवस + 0.6 लोग × 16 कार्य दिवस): 21 कार्य दिवस दिन = 1 व्यक्ति

ध्यान रखें: पेरोल पर मौजूद सभी कर्मचारी औसत पेरोल में शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए:

जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हैं;
जो अतिरिक्त अभिभावकीय अवकाश पर हैं;
जो प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के सिलसिले में छुट्टी पर हैं;
वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ते हैं और अपने स्वयं के खर्च पर अतिरिक्त छुट्टी पर हैं;
वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करते हैं और प्रवेश परीक्षा देने के दौरान अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर हैं।

हालाँकि, श्रम के प्रावधान के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किए गए कर्मचारी (सैन्य कर्मी या जेल की सजा काट रहे लोग), जो पेरोल में शामिल नहीं हैं, उन्हें उन दिनों के लिए औसत पेरोल में पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाना चाहिए। वे काम पर थे.

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (अर्थात, विभिन्न उद्यमों में काम करने वाले) की औसत संख्या की गणना अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या के समान ही की जाती है।

सिविल अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, कॉपीराइट) के तहत पंजीकृत श्रमिकों को अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है। इसके अलावा, पारिश्रमिक के भुगतान के समय को भी ध्यान में नहीं रखा जाता है।

सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या लें।

यही बात उन व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होती है जिन्होंने कंपनी के साथ सिविल अनुबंध में प्रवेश किया और उनके तहत पारिश्रमिक प्राप्त किया, साथ ही उन कर्मचारियों पर भी जो पेरोल में शामिल नहीं थे और जिनके साथ ऐसे अनुबंध संपन्न नहीं हुए थे।

लेखाकारों के लिए व्यावसायिक प्रेस

उन लोगों के लिए जो नवीनतम पत्रिका पढ़ने और विशेषज्ञों द्वारा सत्यापित अच्छी तरह से लिखे गए लेखों को पढ़ने की खुशी से इनकार नहीं कर सकते।

औसत कर्मचारियों की संख्या क्या है और इसकी गणना क्यों करें? कम से कम, सांख्यिकीय रिपोर्टिंग प्रदान करना और कुछ प्रकार के लाभों के लिए पात्रता की पुष्टि करना। गणना नियम, सूत्र और 2018 के लिए सांख्यिकीय प्रमाणपत्र भरने का तैयार उदाहरण लेख में पाया जा सकता है।

इस आर्टिकल से आप सीखेंगे

नियोक्ता के लिए अनिवार्य करों और अन्य नियमित भुगतानों की राशि उद्यम में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है। इसलिए, सांख्यिकीय अधिकारियों को कर्मचारियों की औसत संख्या पर नवीनतम जानकारी समय पर प्रस्तुत करना बहुत महत्वपूर्ण है।

सांख्यिकीय रिपोर्टिंग की तैयारी और प्रस्तुत करने की समय सीमा के लिए आवश्यकताओं पर

यह कैसे मदद करेगा:आवश्यक विवरणों को सही ढंग से इंगित करें, फॉर्म संख्या पी-4 (एनजेड) के सभी अनुभाग भरें और रिपोर्ट कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा करें।

नीना कोव्याज़िना उत्तर देती है,
रूसी स्वास्थ्य मंत्रालय के स्वास्थ्य देखभाल में चिकित्सा शिक्षा और कार्मिक नीति विभाग के उप निदेशक।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया स्वीकृत फॉर्म संख्या पी-4 को भरने के निर्देशों में प्रस्तुत की गई है। कर्मचारियों की श्रेणियाँ जिन्हें औसत कर्मचारियों की गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए या बाहर रखा जाना चाहिए...

अपने प्रश्न विशेषज्ञों से पूछें

औसत कर्मचारियों की संख्या (एएसएच) में केवल वे कर्मचारी शामिल हैं जिनके लिए आपकी कंपनी उनका कार्यस्थल है। इसलिए, अंशकालिक श्रमिकों और अंशकालिक श्रमिकों को एसएससी में शामिल नहीं किया जाएगा।

एक वर्ष, तिमाही और एक महीने से अधिक की किसी भी अन्य अवधि के लिए टीएसएस की गणना इस अवधि के प्रत्येक महीने के लिए टीएसएस के आधार पर की जाती है। रोसस्टैट निर्देशों के खंड 79.6, 79.7. उदाहरण के लिए, जनवरी-अगस्त में लोगों की औसत संख्या 23 लोग हैं, और सितंबर-दिसंबर में - 27। फिर वर्ष के लिए लोगों की औसत संख्या 24.33 है ((23 लोग x 8 महीने + 27 लोग x 4 महीने) / 12 महीने) . हम परिणाम को निकटतम पूर्ण संख्या - 24 लोगों तक पूर्णांकित करते हैं।

एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या और अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या को जोड़ना होगा। पूरी तरह से नियोजित नहीं केवल वे लोग हैं जो समझौते से अंशकालिक काम करते हैं। जो लोग कानून द्वारा अंशकालिक काम के हकदार हैं उन्हें पूर्णकालिक श्रमिकों के रूप में गिना जाता है। निर्देशों का खंड 79.3.

पूर्णकालिक कर्मचारियों के मासिक औसत की गणना महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए उनके पेरोल संख्या के आधार पर की जाती है। निर्देशों के अनुच्छेद 76. उदाहरण के लिए, 1 जून से 21 जून तक पेरोल संख्या 30 लोग हैं, और 22 जून से 30 जून तक - 31 लोग। फिर जून के लिए टीएसएस 30.3 ((30 लोग x 21 दिन + 31 लोग x 9 दिन) / 30 दिन) है। राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए - 30 लोग। निर्देशों का खंड 79.4.

कर्मचारियों की संख्या में उन सभी पूर्णकालिक कर्मचारियों को शामिल करें जो किसी विशेष दिन आपकी कंपनी में पंजीकृत हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उस व्यक्ति ने उस दिन काम किया था, छुट्टी पर था या बीमार छुट्टी पर था। केवल मातृत्व अवकाश, अवैतनिक शैक्षिक अवकाश और माता-पिता की छुट्टी पर काम नहीं करने वाले कर्मचारियों को ध्यान में रखना आवश्यक नहीं है। यदि कोई कर्मचारी माता-पिता की छुट्टी पर काम करता है, तो उसे गणना में शामिल किया जाता है निर्देशों का खंड 79.1.

सप्ताहांत और छुट्टियों पर पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर होती है निर्देशों के अनुच्छेद 76. उदाहरण के लिए, शुक्रवार को नौकरी से निकाले गए कर्मचारी को शनिवार और रविवार के पेरोल में शामिल किया जाना चाहिए।

उदाहरण। प्रति माह औसत कर्मचारियों की गणना

08/01/2019 तक, संगठन में 24 पूर्णकालिक कर्मचारी थे। 9 अगस्त को, एक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर चला गया।

1-8 अगस्त (8 दिन) को कर्मचारियों की संख्या 24 लोग हैं; 9 अगस्त को - 31 (23 दिन) - 23 लोग।

अगस्त के लिए टीएसएस, राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए - 23 लोग। ((24 लोग x 8 दिन + 23 लोग x 23 दिन) / 31 दिन)।

सूत्र का उपयोग करके प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करें निर्देशों का खंड 79.3:

प्रति माह कार्य घंटों की संख्या के लिए उत्पादन कैलेंडर देखें। काम किए गए घंटों में छुट्टी और बीमारी की छुट्टी पर पड़ने वाले कार्य दिवस भी शामिल हैं। ऐसे प्रत्येक दिन के लिए, उतने ही घंटे ध्यान में रखें जितने घंटे व्यक्ति ने छुट्टी या बीमारी की छुट्टी से पहले आखिरी दिन काम किया था।

उदाहरण। अंशकालिक कर्मचारियों वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

1 अप्रैल, 2019 तक, संगठन में 37 कर्मचारी हैं:

33 - पूर्णकालिक;
दो बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
दो अंशकालिक कार्य वाले, जिन्होंने अप्रैल में 203 घंटे काम किया।

अप्रैल 2019 में - काम के घंटे।

अप्रैल 2019 के लिए औसत मूल्य की गणना

पूर्णकालिक कर्मचारियों की सूची:

1 अप्रैल - 18 और 23 - 30 (26 दिन) को - 33 लोग;
19 अप्रैल - 22 (4 दिन) - 32 लोग।

पूर्णकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 32.9 लोग हैं। ((26 दिन x 33 लोग + 4 दिन x 32 लोग) / 30 दिन)।

अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 1.2 लोग हैं। (203 घंटे/175 घंटे)।

राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की औसत संख्या 34 लोग हैं। (32.9 + 1.2).

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