Absolutnie wszystkie przedsiębiorstwa są zobowiązane do sporządzenia dokumentu dotyczącego składu personelu, zwanego tabelą personelu. Zawiera dane o jednostkach kadrowych, ich liczbie, nazwach stanowisk, wynagrodzeniach oraz miesięcznym budżecie wynagrodzeń. W większości przypadków pod koniec roku przygotowywany jest harmonogram na kolejny, nowy rok. Harmonogram uzyskuje moc prawną po wydaniu postanowienia o jego zatwierdzeniu. Rozważmy bardziej szczegółowo zamówienie zatwierdzające tabelę personelu, zasady jej przygotowania i zatwierdzania.
Z tego artykułu dowiesz się:
- podstawy sporządzenia zarządzenia o zatwierdzeniu tabeli personelu;
- cechy zamówienia zmiany tabeli personelu;
- próbki zamówień do zatwierdzenia harmonogramów zatrudnienia.
Przede wszystkim warto zaznaczyć, że gdy zmiany w składzie firmy nie są wcale znaczące, można stworzyć harmonogram nie na rok, a na dłuższy okres. Jednocześnie prawo do zatwierdzenia harmonogramu ma nie tylko szef firmy, ale także osoba przez niego upoważniona.
Nie przegap: głównego materiału miesiąca od czołowych specjalistów Ministerstwa Pracy i Rostrud
Encyklopedia zamówień personalnych z Systemu Personalnego.
Sporządzenie zarządzenia o zatwierdzeniu tabeli personeluZamówienie sporządzane jest na papierze firmowym. Warto zaznaczyć, że tego typu zamówienie nie posiada części stwierdzającej i zaczyna się od słów „ZAMAWIAM”. Podejście to tłumaczy się tym, że do wprowadzenia harmonogramu w życie nie są potrzebne żadne wyjaśnienia. Ale jeśli chcesz, możesz wskazać powody, jeśli takie istnieją, wyjaśniające to stwierdzenie.
Jeżeli do zamówienia używany jest formularz nr T-3, jest on poświadczony pieczęcią firmy i zatwierdzony przez głównego księgowego i kierownika działu personalnego.
Funkcje zamówienia zmiany tabeli personeluW przypadku konieczności wprowadzenia zmian w istniejącym harmonogramie konieczne jest wydanie dodatkowego zamówienia w celu jego zmiany. Zarządzenie to musi szczegółowo opisywać istotę zmian, które nastąpiły. Polecenie zmiany ma dokładnie taką samą formę jak polecenie zatwierdzenia, zasady i sposób ich wypełniania są takie same.
W poleceniu zmiany należy podać przyczyny. Najczęściej jest to:
- potrzeba optymalizacji działań administracyjnych;
- doskonalenie struktury organizacyjnej;
- wdrożenie reorganizacji;
- eliminacja duplikujących się funkcji;
- zmiany w ustawodawstwie;
- potrzeba organizacji wydarzeń usprawniających pracę działu firmy;
- ograniczenie podstawowej działalności, ekspansja lub dywersyfikacja.
W sytuacjach, gdy zmiany są zbyt duże, aby miały jakikolwiek sens, znacznie łatwiej jest stworzyć i zatwierdzić nową tabelę kadrową.
Na samej górze znajduje się nazwa firmy. Następnie należy wskazać pośrodku słowo „ZAMÓWIENIE”, datę, jego numer i miasto. Następnie następuje treść samego zamówienia. Spójrzmy na przykład:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Antoszka”
(LTC „Antoszka”)
ZAMÓWIENIE nr 239
po zatwierdzeniu tabeli personelu
ZAMAWIAM:
1. Zatwierdza harmonogram zatrudnienia nr 239 z dnia 9 listopada 2016 r. w wysokości 65 jednostek pracowniczych oraz miesięczny fundusz wynagrodzeń w wysokości 2.382.200 (dwa miliony trzysta osiemdziesiąt dwa tysiące dwieście) rubli.
2. Wprowadzić w życie od dnia 9 listopada 2016 roku harmonogram zatrudnienia nr 239 z dnia 9 listopada 2016 roku.
3. Kontrolę nad wykonaniem zamówienia powierzono głównej księgowej Iwanowej I.K., a także szefowi służby personalnej Zhigalo P.I.
Dyrektor Generalny Kuryszkin I.V.
Z zamówieniem zapoznali się:
Główny księgowy Ivanova I.K.
(podpis) (odszyfrowanie podpisu)
Kierownik działu kadr Levchuk S.I.
(podpis) (odszyfrowanie podpisu)
Tabela personelu to dokument, który pomaga ustalić, uregulować i zoptymalizować działalność przedsiębiorstwa. Odzwierciedla takie wskaźniki, jak liczba pracowników i struktura organizacji, wykaz zawodów (stanowisk) i ich łączna liczba, kwoty wynagrodzeń, dodatków i innych dodatków przypisanych pracownikom.
Aby dokument wszedł w życie, kierownik przedsiębiorstwa podpisuje zamówienie na tabelę personelu, którą można znaleźć i pobrać w Internecie.
Drodzy Czytelnicy! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak rozwiązać swój konkretny problem, skontaktuj się z konsultantem online po prawej stronie lub zadzwoń pod bezpłatne numery konsultacyjne:
Tabelę zatrudnienia należy sporządzić zgodnie z zatwierdzoną przez Państwową Komisję Statystyczną w 2004 r.
Zgodnie z tą ustawą w formularzu należy podać dane dotyczące liczby, struktury, składu spółki, obecności oddziałów, liczby jednostek pracowniczych i inne.
Możesz pobrać przykładowy formularz kadrowy.
Każde przedsiębiorstwo (CJSC, LLC lub indywidualny przedsiębiorca) działające na terytorium Federacji Rosyjskiej jest zobowiązane do sporządzenia tabeli personelu - jest to określone w piśmie Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia nr 2016-6-6 z dnia 07 /8/2010.
Rostrud wyjaśnia, że organizacje muszą sporządzić ten dokument zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ponieważ jego brak utrudnia prowadzenie działań związanych ze zmianami składu, liczby, struktury i innych parametrów.
Uznaje się, że dokumentacja wchodzi w życie dopiero po podpisaniu zarządzenia w sprawie tabeli personelu wydanego przez kierownika przedsiębiorstwa.
Ogólna procedura sporządzania, przetwarzania i zatwierdzania dokumentacji wygląda następująco:
Pobierz bezpłatnie przykładowy formularz zamówienia.
Daty sporządzenia tabeli personelu, kolejność jej wejścia w życie i początek jej ważności mogą się znacznie różnić. Jeśli musisz sporządzić akt administracyjny na następny rok, zamówienie wskazuje konkretną datę, kiedy tabela personelu zacznie obowiązywać.
Akt administracyjny podpisuje kierownik przedsiębiorstwa lub osoba, której powierzono te uprawnienia.
Czy tabela personelu jest sporządzana co roku, czy nie?Okres ważności dokumentu ustala bezpośrednio menadżer – dokumentacja może być ważna zaledwie sześć miesięcy lub kilka lat.
Jeśli jednak w przedsiębiorstwie nastąpiła na przykład redukcja personelu, należy natychmiast dokonać zmian w dokumentacji.
Kto zatwierdza dokument?
Kierownictwo firmy może samodzielnie wprowadzać zmiany w tabeli personelu i odpowiednio koordynować ją bez powiadamiania lub uzyskiwania zgody założycieli, jeżeli punkt ten nie jest określony jako obowiązkowy w Statucie spółki.
Przepis ten reguluje art. 22 Kodeksu pracy, który stanowi, że pracodawca ma prawo do samodzielnego stanowienia aktów prawa miejscowego, bez dodatkowego porozumienia z założycielem.
Sama karta raportu pracowniczego musi zawierać podpisy głównego księgowego i bezpośredniego kierownika działu personalnego.
Podpis dyrektora generalnego zastępuje się pieczęcią, którą umieszcza się w rubryce „Zatwierdzone” nad datą wejścia w życie zarządzenia zatwierdzającego.
Jeżeli tabela personelu zajmuje więcej niż jeden arkusz, podpisy można składać na każdej stronie lub tylko na ostatniej – nie ma jasnych wskazówek co do tej procedury.
Kto wydaje polecenie?Zwykle przy sporządzaniu tabeli personelu bierze udział ekonomista pracy, jednak jeśli w firmie nie ma takiego stanowiska, jego kierownik wyznacza innego pracownika firmy odpowiedzialnego za opracowanie tabeli personelu.
Ponieważ Pracownik może nie mieć tej odpowiedzialności w swoim opisie stanowiska, wówczas odpowiedzialność za utworzenie tabeli personelu musi zostać określona w akcie administracyjnym, który jest poleceniem przełożonego.
Polecenie zatwierdzenia musi zawierać następujące szczegóły:
- pełna nazwa przedsiębiorstwa;
- lokalizacja organizacji;
- numer seryjny;
- data wydania aktu administracyjnego;
- zajmowane stanowisko i podpis kierownika wraz z transkrypcją;
- podpisy z transkrypcjami i stanowiskami osób zaznajomionych z Zakonem.
Zasadnicza część zamówienia składa się z:
- „czapka”, znajdująca się na środku arkusza, w tym miejscu można wpisać „Zamówienie”;
- następnie jest drukowany „po zatwierdzeniu tabeli personelu”;
- niezbędne informacje i ewentualne wyjaśnienia zostały wskazane poniżej.
Ponadto główna część aktu administracyjnego może zawierać takie informacje, jak:
Przykład zamówienia na zatwierdzenie i wdrożenie tabeli personelu:
ZAMÓWIENIE
12.03.2001 №3/241
Ze względu na potrzebę doskonalenia systemu zarządzania i struktury organizacyjnej
Zamawiam:
1. Zatwierdź tabelę personelu zgodnie z dodatkiem 1.
2. Wprowadź tabelę personelu od 21.03.2001.
3. Główny księgowy Ivanova A.I. utworzyć fundusz wynagrodzeń.
4. Zastrzegam sobie kontrolę nad niniejszym zamówieniem.
Podpis, pieczęć, data.
Tabela personelu, zatwierdzona zarządzeniem zarządczym w momencie jego wejścia w życie, musi znajdować się w każdym przedsiębiorstwie. Brak tej dokumentacji może zostać uznany przez inspekcję pracy i inne organy inspekcji za naruszenie, za które art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych przewiduje odpowiedzialność kierownika.
Terminowe przygotowanie dokumentacji i kompetentne jej poprawki pozwolą uniknąć problemów i zapewnią optymalnie sprawne funkcjonowanie organizacji.
Dowiedz się wszystkiego o harmonogramie zatrudnienia w filmie:
Jeżeli kierownictwo organizacji podjęło decyzję o rewizji wynagrodzeń pracowników, obniżeniu ich lub wprowadzeniu nowego stanowiska, konieczne będzie wydanie polecenia zmiany tabeli personelu. W artykule szczegółowo przyjrzymy się, jak sporządzić zamówienie, a także podamy przykłady zamówień na zmianę tabeli personelu na 2018 rok.
Przyczyny zmian w poziomie zatrudnieniaAby uporządkować dokumentację kadrową w firmie, początkujący pracownicy HR i księgowi doskonale nadają się do autorskiego kursu Olgi Likiny (księgowa M.Zarządzanie wideo) ⇓
Procedura wprowadzania zmianZmiany w tabeli personelu można dokonać w dowolnym momencie, w miarę zaistnienia potrzeby.
Ważny! Szef organizacji decyduje, ile razy zmienić tabelę personelu. Możesz to robić tak często, jak to konieczne.
W przypadku zmiany harmonogramu stanowiska dowolnego pracownika lub jego wynagrodzenia, zmiana zawartej z nim umowy o pracę również będzie wymagała zmiany. Jednocześnie przed wprowadzeniem zmian w harmonogramie należy sformalizować przeniesienie pracownika na inne stanowisko. Można to zrobić za pomocą zamówienia za pomocą zatwierdzonego formularza T-5 (patrz →) lub za pomocą samodzielnie opracowanego formularza. Pracownik będzie musiał zawrzeć dodatkową umowę do umowy o pracę, a także dokonać adnotacji o przeniesieniu w książeczce pracy.
Jak powiadomić pracownika o zmianie grafiku pracyPracownik ma prawo nie wyrazić zgody na nowe warunki pracy, w takim przypadku pracodawca przesyła pracownikowi ofertę innej pracy, również w formie pisemnej. Jeżeli pracodawca nie może zaoferować stanowiska na dotychczasowych warunkach, ma prawo zaproponować stanowisko niżej płatne i o niższym stanowisku. Jeżeli pracownik odmówi, będzie musiał sformalizować swoje zwolnienie, którego podstawą będzie: „odrzucenie oferty pracy ze względu na zmianę warunków umowy o pracę ustalonych przez strony”, czyli ust. 7 ust. 1, art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
W zależności od przyczyny wprowadzenia zmian w harmonogramie różnią się także sposobem sporządzenia zamówienia.
Oto przykłady głównych zamówień przy zmianie tabeli personelu w zależności od przyczyny:
Pracownicy, których zmiany bezpośrednio dotyczą, muszą podpisać potwierdzenie. Do samego zamówienia dołączony jest nowy harmonogram zawierający wszystkie zmiany. W zamówieniu należy wskazać datę, od której wchodzi w życie nowy harmonogram, a także wskazać osobę odpowiedzialną za wykonanie zamówienia. Osobą odpowiedzialną może być kierownik organizacji lub pracownik działu kadr.
Zmiany kadroweJak wspomniano powyżej, nie ma ograniczeń co do liczby i częstotliwości zmian wprowadzanych w tabeli personelu. Menedżer ma prawo samodzielnie decydować, kiedy zmienić tabelę personelu. Można to zrobić zarówno od początku roku, jak i w jego środku.
Ważny! Nawet tymczasowe przeniesienie pracownika na inne stanowisko musi zostać odzwierciedlone w tabeli personelu. Po zakończeniu przeniesienia wydawane jest polecenie zmiany harmonogramu ze wskazaniem okresu, na jaki wprowadzane jest nowe stanowisko.
Odpowiedzialność za brak zmian w tabeli personeluNaruszenie wymogów prawa pracy, na przykład rozbieżność między liczbą pracowników a tabelą personelu itp., pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną z karą grzywny nałożoną na organizację i urzędników:
- 30 000 – 50 000 rubli – na organizację;
- 1000 – 5000 rubli – na urzędnika.
Aby uniknąć niepotrzebnych kar dla organizacji i jej lidera, konieczne jest niezwłoczne wprowadzenie zmian w tabeli personelu organizacji zgodnie z wymogami określonymi przez prawo.
Główny wykaz dokumentów, które musi posiadać każdy pracodawca, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej, określają przepisy państwowe. Wśród takich dokumentów znajduje się tabela personelu organizacji.
Pomimo tego, że w obowiązującym ustawodawstwie rosyjskim nie ma bezpośredniego odniesienia do tego dokumentu, jest on wspomniany w kilku artykułach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, co wskazuje na jego konieczność (art. 15 i art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Federacja).
W naszym artykule przyjrzymy się, czym jest stół personelu i cechy jego przygotowania. Na dole strony czytelnik może pobrać zarządzenie zatwierdzające tabelę zatrudnienia na rok 2019.
Co to jest personel?Tabela personelu jest dokumentem organizacyjnym i administracyjnym, który odzwierciedla:
- Struktura organizacyjna;
- wykaz stanowisk (ze wskazaniem ich liczby i wynagrodzeń);
- wysokość dodatków i dopłat (w odniesieniu do niektórych stanowisk);
- liczba jednostek pracowniczych.
Przypomnijmy, że tabelę personelu sporządza się na podstawie struktury i wielkości organizacji. Pod uwagę brany jest ponadto przedmiot i cele jej działalności.
Rozporządzenie Ministra Pracy z dnia 4 września 2000 r. Nr 222 zatwierdziło Metodologię obliczania liczby niektórych kategorii pracowników w oparciu o standardy pracy, które można zastosować przy ustalaniu wymaganej liczby pracowników.
Forma, próbka i cechy sporządzania tabeli personeluNa liście ujednoliconych formularzy tabela personelu jest wymieniona pod literą T-3. Z reguły większość firm korzysta z tej formy.
Formularz rekrutacyjny na rok 2019 możesz pobrać korzystając z poniższego przycisku:
Należy pamiętać, że stosowanie ujednoliconej formy zatrudnienia nie jest konieczne. Organizacje mają prawo samodzielnie opracować własny formularz dokumentu. Mówi o tym Pismo Rostrud z dnia 23 stycznia 2013 r. N PG/409-6-1. Najważniejszą rzeczą jest spełnienie wymagań obowiązujących przepisów dotyczących dokumentu. Możesz umieścić tabelę personelu na papierze firmowym organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.
Zatem art. 15, 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazują, że funkcję pracowniczą pracownika określa się zgodnie ze stanowiskiem lub zawodem wskazanym w tabeli personelu. Dlatego też w dokumencie należy uwzględnić tytuły stanowisk.
Pobierz przykładową tabelę personelu na rok 2019:
Należy pamiętać, że tabela personelu nie jest sporządzana z nazwy, ale według podziałów strukturalnych organizacji w kolejności podporządkowania. Dodatkowo brane jest pod uwagę podporządkowanie w obrębie samej jednostki strukturalnej.
Podajmy przykład, jak znajduje to odzwierciedlenie w dokumencie: Ch. księgowy - 1, zastępca Ch. księgowy - 1, ekonomista 1. kategorii - 2, księgowy 2. kategorii - 4 i tak dalej.
Zwróćmy uwagę, że w tabeli personelu muszą być uwzględnione stanowiska pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, podobnie jak pozostałych pracowników organizacji, dla których ta praca jest najważniejsza.
Tabela personelu może zostać sporządzona przez dowolnego pracownika. Najczęściej robi to pracownik działu kadr lub główny księgowy organizacji.
Dodajemy, że w związku z tym, że na podstawie ust. 7 pisma Rostrud z dnia 15 maja 2014 r. N PG/4653-6-1 pracodawca nie ma obowiązku zapoznawania pracowników z tabelą personelu, gdyż nie ma to związku z lokalnymi przepisami organizacji.
Zarządzenie w sprawie zatwierdzenia tabeli personeluZarządzenie o zatwierdzeniu tabeli personelu jest jednym z dokumentów dotyczących głównej działalności. Zatwierdza go kierownik przedsiębiorstwa (dyrektor) lub inna upoważniona przez niego osoba (na przykład kierownik działu personalnego lub księgowy).
Ustawodawstwo rosyjskie nie ma jednolitej formy dokumentu. Zamówienie możesz opracować samodzielnie lub wykorzystać istniejące próbki, jeden z nich możesz zobaczyć poniżej.
Pobierz przykładowe zamówienie zatwierdzające tabelę personelu na rok 2019:
Z reguły polecenie zatwierdzenia tabeli personelu sporządzane jest na podstawie ogólnej formy przedsiębiorstwa. Dokument nie zawiera części stwierdzającej. Rozpoczyna się słowem „ZAMAWIAM”, gdyż zamówienie nie wymaga dodatkowych wyjaśnień.
Formularz zamówienia do zatwierdzenia tabeli personelu możesz pobrać za pomocą następującego przycisku:
Zamówienie jest sporządzone na ogólnym formularzu organizacji, nie zawiera części oświadczenia i rozpoczyna się bezpośrednio od słowa „ZAMAWIAM”. Wynika to z faktu, że treść tego dokumentu nie wymaga uzasadnienia ani dodatkowych wyjaśnień. Oczywiście specjalista ds. personalnych może wskazać przyczyny wydania nowego zamówienia, jeśli takie istnieją, ale nie jest to konieczne.
Zarządzenie o zatwierdzeniu tabeli personelu powinno zostać zarejestrowane w dzienniku rejestracji zamówień na działalność podstawową.
Dokument przechowywany jest w przedsiębiorstwie lub organizacji w sposób trwały (zgodnie z art. 19 „Wykazu standardowych dokumentów zarządczych i archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządowych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania” z dnia 25 sierpnia 2010).
Czy potrzebne jest zarządzenie zatwierdzające tabelę personelu na 1 stycznia roku?Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie określa okresu ważności tabeli personelu. Po sporządzeniu tabeli personelu wprowadza się w niej niezbędne zmiany i zatwierdza w drodze zarządzenia. Nie jest to jednak zbyt wygodne. Lepiej byłoby skorzystać z aktualnego dokumentu, niż szukać gdzie, kiedy i co się zmieniło.
Dlatego też zalecamy sporządzanie nowych grafików pracy w miarę zmiany danych, zatwierdzanie ich na zlecenie i niewprowadzanie w nich zmian. Jeśli 1 stycznia nowego roku nie nastąpią żadne zmiany, nie ma potrzeby tworzenia i zatwierdzania nowego harmonogramu pracy.
W ostatnim czasie Federalna Służba Podatkowa wysyła do podatników wnioski o przedstawienie organowi podatkowemu uzasadnienia niskiego poziomu wynagrodzeń w organizacji. Do odpowiedzi na takie zapotrzebowanie zalecamy załączenie Zarządzenia o zatwierdzeniu tabeli personelu oraz tabeli personelu.
Na podstawie danych obliczeniowych składek ubezpieczeniowych (formularz RSV) Federalna Służba Podatkowa określa średnie wynagrodzenie. Jeśli zatrudniasz pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, średnie wynagrodzenie może być niższe od poziomu ustalonego przez prawo. Aby potwierdzić, że przedsiębiorca nie narusza prawa dotyczącego ustalonej wysokości wynagrodzenia, prześlij tabelę personelu do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej.
Artykuł został zredagowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu 01.05.2019
Mogą być również przydatne: Czy informacje są przydatne? Powiedz swoim przyjaciołom i współpracownikomDrodzy Czytelnicy! Materiały serwisu poświęcone są typowym sposobom rozwiązywania problemów podatkowych i prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.
Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać swój konkretny problem, skontaktuj się z nami. To szybkie i bezpłatne! Można również skonsultować się telefonicznie: MSK - 74999385226. Petersburg - 78124673429. Regiony - 78003502369 wew. 257
Podmiot gospodarczy musi stworzyć własny regulamin, który obowiązuje wyłącznie w granicach danego przedsiębiorstwa. Są one sporządzane na podstawie aktów prawnych i precyzują je w ramach działalności konkretnej organizacji. Jednym z tych aktów jest tabela personelu. Aby go wprowadzić w życie, konieczne jest wydanie zarządzenia zatwierdzającego tabelę personelu.
Jak poprawnie sporządzić zamówienie na zatwierdzenie tabeli personelu w organizacjiDla takiego zamówienia nie został opracowany żaden specjalny formularz. Najwygodniej jest utworzyć go na papierze firmowym organizacji, który zawiera już pewne obowiązkowe dane - imię i nazwisko, kody rejestracyjne TIN i OGRN, adres, pod którym znajduje się podmiot, dane bankowe.
Poniżej w nowym wierszu należy podać nazwę tego dokumentu - „Zamówienie”, a po nim podać numer seryjny zamówienia. Zgodnie z nim konieczne jest zarejestrowanie go w księdze zamówień organizacji.
Kolejna linia wskazuje miejsce i datę dokumentu.
Następnie następuje część wprowadzająca. Należy napisać, dlaczego firma wprowadza nową tabelę personelu.
- Zatwierdź nowy harmonogram zatrudnienia. W tym miejscu należy również wskazać, ile jednostek personelu zawiera, a także całkowity fundusz wynagrodzeń za miesiąc;
- Wprowadź nowy harmonogram wskazujący datę, od której należy to zrobić. Jeżeli data nie została określona, nowy dokument zacznie być używany od chwili podpisania niniejszego zarządzenia;
- Jeżeli w miejsce starego zostanie wprowadzony nowy harmonogram, należy go uznać za nieobowiązujący;
- Wypisz osobę odpowiedzialną, która będzie monitorować realizację zamówienia. Zwykle jest to główny księgowy i specjalista ds. kadr;
- Zapisz osobę odpowiedzialną, która zapozna cały istniejący personel z nowym harmonogramem zatrudnienia.
Wypełnione zamówienie na stole personelu musi zostać podpisane przez kierownika jednostki gospodarczej.
Uwaga: następnie poniższe podpisy muszą złożyć osoby wskazane w zamówieniu jako odpowiedzialne za wykonanie dokumentu. Podają swoje nazwiska, a także datę zapoznania się z zakonem.
W jakich przypadkach wprowadzane są zmiany w ShR?W procesie działalności gospodarczej otoczenie, w którym istnieje przedsiębiorstwo, może się zmienić, otworzyć nowe obszary pracy lub zamknąć te, które nie są istotne. W efekcie pojawi się konieczność sformalizowania zmian w dotychczasowej tabeli kadrowej.
W przypadkach, gdy jest wystarczająco dużo poprawek, łatwiej i optymalniej jest wystawić zupełnie nowy dokument. W przypadku niewielkiej liczby poprawek zmiany w dotychczasowym harmonogramie dokonuje się w drodze zarządzenia kierownika firmy.
Zazwyczaj potrzeba wprowadzenia zmian w tabeli personelu pojawia się w następujących sytuacjach:
Za przygotowanie zamówienia na zmiany odpowiedzialny jest zazwyczaj oficer personalny. W małych firmach odpowiedzialność tę można przenieść na księgowego, sekretarza itp.
Uwaga: w przypadku wejścia w życie nowego harmonogramu procedurę tę wykonuje się w taki sam sposób, jak w przypadku dokumentu pierwotnego.