Prvič se lotimo delovne knjižice. Izdelava vloge za delovno knjižico

Če pa so bile pri pripravi tega dokumenta storjene kršitve, se bo problem odprl in zajel tako zaposlenega, ki bo moral obnoviti delovno dobo ali teči okoli organov, kot delodajalca, ki mu je to mogoče pripisati.

V nekaterih primerih nezakonito izdano delo bo povzročilo sodni spor, globe in številne težave.

Da se to ne bi zgodilo, morata tako delodajalec kot delavec spremljati pravilno izvajanje delovnega zakonika.

Kako pridobiti delovno knjižico za zaposlenega

Če se prijavljate na razpis in še nimate delovne knjižice, naj vas to ne skrbi. Seveda vas lahko zaposlijo samo tam, kjer delovne izkušnje na vaši specialnosti niso potrebne. Vaša posebnost bo navedena v izobraževalnih dokumentih, ki lahko vključujejo:

  • Visokošolska diploma;
  • diploma o srednji specializirani izobrazbi;
  • potrdila o opravljenem tečaju;
  • potrdila o specialnosti;
  • podobni dokumenti;
  • kopijo šolskega spričevala.

Na podlagi teh dokumentov in državljanskega potnega lista imate pravico iskati delo po specialnosti, ki je navedena v vaših dokumentih, vendar brez delovnih izkušenj. Delovne izkušnje pridobite, ko izpolnite delovno knjižico in ste določen čas delali v prvem podjetju v svoji delovni dobi.

Ko boste nekaj časa delali, boste imeli delovne izkušnje na specialnosti, ki jo lahko določi kateri koli delodajalec ali kadrovik. Za vas bo to zagotovo prednost, ki vam bo omogočila iskanje ugodnejših delovnih pogojev.

Registracija delovne knjižice ob prvi prijavi na delovno mesto - vzorec izpolnjevanja naslovne strani:

Podrobnosti o zaposlitvi:

Kje se prijaviti?

Sprva ti priti k delodajalcu brez delovne knjižice. Sporočite mu, da nimate izkušenj, niste nikjer delali. Nima smisla začeti pogovora o tem, da potrebujete delovno knjižico, da je še nimate. To vas lahko označi za nesposobno osebo.

Vedeti morate, da mora delodajalec izdati obrazec za delo, ki ga je treba izpolniti. Ko vas bo zaposlil, bo moral pridobiti TC za vas.

Tudi če delaš en teden, imaš pravico zahtevati knjigo. Nimate pravice zavrniti.

Vendar ne pozabite, da je za osebe, ki se prvič zaposlujejo, zagotovljena prisotnost pri izpolnjevanju knjige. Na podlagi tega se teden dni po zaposlitvi zanimajte za usodo svojega dela.

S tvoje strani predložiti je treba dokazilo kaj ste počeli, preden ste se pridružili tej organizaciji. Na primer:

  • študiral v šoli;
  • v tehnični šoli, fakulteti ali liceju;
  • na inštitutu ali univerzi;
  • obiskoval tečaje;
  • služil v vrstah oboroženih sil Ruske federacije.

Predložite dokumente, ki jih imate po diplomi iz teh ustanov, pa tudi vojaško izkaznico, če ste bili pravkar demobilizirani. Vojaški obvezniki ga morajo načeloma vedno predložiti ob prijavi na delovno mesto.

Če niste prejeli potrdila o izobrazbi, npr.

  • ni opravil izpitov;
  • so bili izključeni

boste morali predložiti dokazilo.

Če je pokvarjen

Če je bila knjiga poškodovana, morate ugotoviti vir odgovornosti. Seveda ga bo treba zamenjati, vendar naj to stori odgovorna oseba za neustrezno hrambo dokumentov. Delovna sila se obnavlja iz sredstev storilca.

Če ste krivi, boste morali ob prijavi na delovno mesto predložiti potrdilo iz zadnjega kraja dela (ali brez njega) in zahtevati v skladu 65. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Seveda ne bo upošteval delovne dobe za prejšnje obdobje, vendar lahko nadaljujete z delom in postopoma zbirate vse izgubljene izkušnje.

Delovni zakonik Ruske federacije, poglavje 11, člen 65. Dokumenti, predloženi ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi

Če ta zakonik, drugi zvezni zakoni ne določajo drugače, oseba, ki se prijavlja na delovno mesto, pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi predloži delodajalcu:

  • potni list ali drug osebni dokument;
  • delovno knjižico, razen v primerih, ko je pogodba o zaposlitvi sklenjena prvič ali gre delavec na delo s krajšim delovnim časom od polnega;
  • potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju;
  • dokumenti o vojaški registraciji - za vojaške obveznike in osebe, ki so vpoklicane na služenje vojaškega roka;
  • dokument o izobrazbi in (ali) kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnega znanja - pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje;
  • potrdilo o prisotnosti (odsotnosti) kazenske evidence in (ali) dejstvu kazenskega pregona ali prenehanju kazenskega pregona iz rehabilitacijskih razlogov, izdano na način in v obliki, ki jo določi zvezni izvršilni organ, pristojen za razvoj in izvajanje državne politike in pravne ureditve na področju notranjih zadev - pri prijavi na delovno mesto v zvezi z dejavnostmi, za izvajanje katerih so v skladu s tem zakonikom, drugim zveznim zakonom, osebe, ki so ali so bile kazensko kaznovane. ali so bili kazensko preganjani, niso dovoljeni.

V nekaterih primerih lahko ob upoštevanju posebnosti dela ta kodeks, drugi zvezni zakoni, uredbe predsednika Ruske federacije in sklepi vlade Ruske federacije določijo potrebo po predložitvi dodatnih dokumentov pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. .

Od osebe, ki se prijavlja na delovno mesto, je prepovedano zahtevati druge dokumente, razen tistih, ki jih določa ta kodeks, drugi zvezni zakoni, odloki predsednika Ruske federacije in sklepi vlade Ruske federacije.

Ob prvi sklenitvi pogodbe o zaposlitvi delovno knjižico in potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju sestavi delodajalec.

Če oseba, ki se prijavlja na razpis, nima delovne knjižice zaradi njene izgube, poškodovanja ali iz katerega koli drugega razloga, je delodajalec dolžan na pisno vlogo te osebe (z navedbo razloga odsotnosti delovne knjižice) izdati novo delovno knjižico.

Za zaposlitev so potrebni dokumenti. Tej vključujejo:

  1. Potni list.
  2. Dokument o izobrazbi.
  3. Reference, spričevala, spričevala, potrdila, ki potrjujejo kvalifikacijo ali kategorijo.
  4. Če ste spremenili priimek, prinesite dokazilo o tem.

V nekaterih primerih delodajalec po predložitvi dokumentov in njihovih fotokopij nadaljuje z izpolnjevanjem pogodbe o zaposlitvi in ​​ne začne govoriti o izpolnjevanju pogodbe o zaposlitvi - to je zelo dober znak, kar pomeni, da to podjetje zelo skrbi za zaposlene .

Predvsem nekatera napredovanja, vključno z zaposlitvijo, plača podjetje (organizacija) iz lastnih sredstev. Ne bi smeli biti nepotrpežljivi in ​​skrbeti, ali vam je kadrovik pozabil priskrbeti nakupovalno središče.

Za takšno pozabljivost ga bodo obtožili resne denarne kazni, v vsakem primeru pa boste dobili pogodbo o zaposlitvi. Knjigo je po navodilih potrebno izpolniti v vaši prisotnosti.

Kako izdati in narediti delovno knjižico: vloga

Nekateri kadroviki ponujajo pisanje prošnje za novo knjigo za novo naseljene osebe. To je potrebno za odštevanje stroškov dela od vaše plače. V tem primeru je proste oblike, na ime delodajalca, z obvezno navedbo, da potrebujete trgovski center.

In tudi z izrazom zahteve, da se stroški obrazca odštejejo od plače. Če stroške plačate na blagajni v gotovini, prijava morda ni potrebna.

Stroški TC se lahko zelo razlikujejo. Vse je odvisno od tega, katere serije oblik dela so kupljene in v kakšnem roku so bile kupljene. Koliko stane delovni zvezek? Njihove trenutne cene so:

  1. Za serijo od 5 do 99 kosov - 190 rubljev vsak.
  2. Za serijo nad 100 kosov - 110 rubljev vsak.

Če se cena obrazca bistveno razlikuje od navedene, jo delodajalec precenjuje. Nima zakonske pravice, da bi ga prodal po napihnjeni ceni v primerjavi s tisto, po kateri ga je pridobil.

Pri nakupu knjižnih obrazcev se le-ti sestavijo v posebne sezname izpiskov z navedbo številke vašega obrazca in nabavne cene.

To je enostavno preveriti in ob prvem pregledu inšpektorjev GIT bo tako podjetni kadrovik (delodajalec) oglobljen. Če je znesek znatno podcenjen:

  1. Obrazci so bili kupljeni pred spremembo cene in so bili cenejši.
  2. Podjetje nadomesti del stroškov obrazca.

Pravilno izdelana delovna knjiga - vzorec in primeri:


Navodila po korakih za delodajalca

Če ste delodajalec ali, morate k vprašanju registracije knjig pristopiti zelo previdno. Najmanjša kršitev je lahko preobremenjena z razvojem težav. Zato ne pozabite, da morate obrazec izpolniti zelo natančno in če slučajno naredite madež ali napako, morate obrazec zamenjati.

Za osebo, ki se prvič prijavlja na delovno mesto, bo treba v njegovi prisotnosti izpolniti delovno knjižico. Če želite to narediti, vam mora predložiti potni list in dokument o izobrazbi.. Delo mora ustrezati podatkom potnega lista.

In če je v dokumentu o izobrazbi (kvalificiranosti) vpisan drug priimek, zahtevajte dokument, ki potrjuje njegovo spremembo. Na primer, če je ženska poročena, mora predložiti poročni list in njegovo kopijo. Kopija mora biti overjena in vložena v njeno osebno mapo skupaj s kopijami drugih dokumentov.

Izpolnjevanje naslovne strani ne bo težko, saj nakazuje, katere podatke morate vnesti. Ampak potreba izpolnjevati standarde, ki jih določajo zakonodajni dokumenti. Še posebej:

  1. Obrazec izpolnite čitljivo, lepo, brez madežev.
  2. Uporabite moder ali vijoličen kemični svinčnik, lahko pišete s črnilom.
  3. Datume je treba navesti samo z arabskimi številkami.

Hraniti jih je treba v sefu računovodstva skupaj s knjigo prihodkov in odhodkov. Obrazec lahko vzamete samo proti potrdilu, ki navaja, za katerega zaposlenega se začne delovna knjižica v skladu z zahtevami Ministrstva za delo za št. 69.

Če je obrazec poškodovan, ga je treba z aktom odpisati in uničiti ter odnesti na izpolnjevanje naslednjega. Obrazcev ni prepovedano hraniti pri osebi, pooblaščeni za vzdrževanje delovnega zakonika, pa tudi pri delodajalcu.

Če ste podjetnik začetnik in ne veste, kako kupiti obrazce, pojdite na spletno stran in naročite obrazce pri posrednikih. Imajo specializirano pooblastilo Goznaka in licenco za distribucijo TK in obrazcev.

Takoj pridobite pravo serijo in jo shranite v organizaciji, tako da so vedno na voljo, saj mora biti delavec na voljo v 5 dneh od dneva sklenitve pogodbe o zaposlitvi.

Če so ti roki prekršeni ali storjene druge kršitve, bodo inšpektorji GIT izrekli globe, ki ustrezajo najmanj v višini od 300 do 5000 rubljev.

Preden začnete izpolnjevati TC, potrebujete pravno podlago. Tej vključujejo:

  • prošnja za zaposlitev;
  • Vrstni red sprejema na delo;
  • nalog za izdajo in izpolnjevanje obrazca za delo.

Ko je naslovna stran izpolnjena, se lastnik dela na dnu podpiše. Spodaj podpisani:

  • vodja kadrovske službe;
  • ali delodajalec;
  • ali pooblaščena oseba.

Če je podjetje majhno, ki nima osebja, odgovornega za pisarniško delo, pa tudi kadrovskega oddelka ali podobnega, ima delodajalec pravico podeliti pravico do zapolnitve dela glavnemu računovodji v skladu z zakonodajno potrjena pravila z dne 16. aprila 2003, št. 225.

Če pa je delo izpolnil namesto glave brez naročila s faksimilnim pečatom s svojim podpisom, se bo to štelo za kršitev.

Pri podpisu upoštevajte zaporedje in vnesite:

  • naziv delovnega mesta;
  • podpis (kap);
  • njegovo dekodiranje z začetnicami.

Pri zaposlovanju tujega državljana ni treba odpreti trgovskega centra, če je lahko zaposlen po pogodbi o delu ali drugače.

Na njegovo željo in zahtevo pa bo moral TC začeti. Poleg tega v skladu s členom 65 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec nima pravice zavrniti uradne zaposlitve osebe. Nesprejemljivo je sprejeti delovno silo iz tujine ali upoštevati delovno dobo, vpisano v knjigo tujega državljana, ki je bila opravljena zunaj Ruske federacije.

V tem primeru je treba v skladu s seznamom pojasniti njegovo strokovno primernost. Za osebe z izobrazbenimi listinami sovjetskega tipa se ohrani pravica do izobraževanja. Za druge je potrditev kvalifikacije zagotovljena, če izobraževalna ustanova ni vključena na seznam splošno pomembnih.

Brez tega pogoja kadrovik izpolni nakupovalno središče po analogiji z neizobraženim delavcem. Izjema so povabljeni specialisti visoke strokovne ravni po kolegialno sprejeti uradni odločitvi.

Pomembna točka bo izpolnjevanje priimka, imena in patronimika v ruščini. Da bi bil pravilno vnesen, bo potrebna ločena vloga zaposlenega, v kateri bo osebno potrdil pravilnost vnesenih podatkov, ki ustrezajo podatkom potnega lista v njegovem maternem jeziku.

Če je kadrovik lastnik delovne sile

Pri prijavi na delovno mesto v kadrovskem oddelku oseba ne bi smela izpolniti svojega TC, saj ima vedno alternativne možnosti. Poleg kadrovika lahko delodajalec izpolni katero koli knjigo. Referent za delovno osebje ne bo izjema.

Skladno s tem se lahko podpiše samo na mestu kjer je podpisan lastnik dela in spodaj:

  • podpisan s strani delodajalca;
  • ali delovni (drugi) kadrovik;
  • ali posebna pooblaščena oseba.

Pooblaščena oseba mora biti določena s posebno odredbo.

Med negativnimi razlogi v zvezi s tem je tisti, ki ne šteje osebe brez dela (glej) - polnopravnega zaposlenega, tudi če obstaja naročilo in pogodba o zaposlitvi. Če govorimo o odpuščanju, lahko vprašanje postavimo nekoliko drugače.

Zaključek

Izpolnjevanje trgovskega centra med prvo registracijo zaposlenega je pomemben korak. V tem primeru nima smisla izvajati dejanj, ki niso zakonsko urejena, in samovoljno obravnavati to problematiko. Ko je knjiga pravilno izvedena, jo je treba registrirati v knjigi in shraniti na mestu, ki ustreza pravilom, na primer v sefu.

Z delom se lahko začne v kateri koli starosti in dovolj zgodaj pridobi delovno knjižico. Toda mnogi neizkušeni delavci, delodajalci in kadrovske službe nimajo pojma, kako izpolniti delovno knjižico, ko je izdana prvič.

Pomanjkanje izkušenj in določena negotovost prispeva k temu, da ljudje pri izpolnjevanju delovne knjižice naredijo veliko napak, zaradi česar morajo v delovni knjižici gojiti umazanijo ali pa se je preprosto znebiti.

V tem članku vas bomo naučili pravilno prispevati vsi vstopi v delo novozaposlenega delavca na delovno funkcijo v organizaciji, še posebej, če je to njegova prva delovna izkušnja. Govorili bomo tudi o vseh vrstah nians pri izpolnjevanju, priročnem urejanju informacij, ki vas zanimajo, po točkah.

Uživajte v branju in ne pozabite, da vsak vpis, ki ga vnesete v delovno knjižico, vodi do začetka določenega posledice, ampak kakšno: ugodno ali ne - se morate odločiti sami.

Koliko let lahko začneš?

Kot vemo, v naši državi izhaja starost absolutne polnoletnosti osemnajstletna. Seveda danes mnogi zaposleni v vladnem aparatu poskušajo to številko zmanjšati na enaindvajset let, vendar je številka osemnajst let predpisana v civilnem zakoniku naše države.

Tudi mladoletni otrok ima vedno možnost opraviti postopek. emancipacija.

Če želite to narediti, se morate zaposliti pogodba o zaposlitvi ali opravljati poslovne dejavnosti.

Starši ali organ skrbništva in skrbništva morajo vložiti prošnjo za emancipacijo mladoletne osebe na sodišču, sodišče pa mora na podlagi rezultatov obravnave predloženih dokumentov odločiti, ali to prošnjo zavrne ali ne.

Če je torej otrok prestal postopek emancipacije, bo lahko uradno delal po pogodbi o zaposlitvi od šestnajstega leta.

To pomeni, da se na njegovo ime lahko odpre delovna knjižica od te starosti. Seveda je takih primerov v Rusiji zelo majhen odstotek, a kljub temu se pojavljajo in se dogajajo povsod, zato jih je treba tudi resno obravnavati.

Kako in kje lahko dobim (dobim)?

Če bi se šel zaposlit prvi ni vam treba ugankati, kje dobiti delovno knjižico, če niste delali. Za zaposlitev lahko samostojno uporabite več načinov, ki jih določajo država in drugi regulativni pravni akti. O vsakem od njih bomo podrobneje razpravljali v naslednjih odstavkih.

Nakup

Delovna knjižica lahko kupi si sam. Zakonsko predpisani vzorci delovnih knjižic se praviloma prodajajo v knjigarnah. Ta dokument pridobite sami in ga samostojno posredujete delodajalcu.

Tu se vaša dejanja končajo in delodajalec že začne polnjenje pomemben dokument. A po zakonu breme nakupa delovne knjižice sploh ne leži na vas. Kdo in kako naj vam zagotovi delovni dokument, bomo povedali v naslednjem odstavku.

Kdo naj kupi?

Pridobite delovno knjižico sama organizacija ali samostojni podjetnik posameznik (delodajalec). Organizacije imajo praviloma pooblastilo, s katerim nabavljajo delovno silo v več izvodih in sestavljajo delo za novo prispele zaposlene.

Tako vas delodajalec ne more zavezati k nakupu delovne sile - to je vaša čisto osebna želja. Lahko pa vam delodajalec stroške knjige odšteje od vašega zaslužka.

Kako se strošek delovne knjižice odšteje od plače?

Plača občana je mesečna spodbuda za delo. Žal marsikateri državljan s strani delodajalca ni obveščen, da se od tega zneska lahko odštejejo stroški nakupa (plačila) delovne knjižice.

V skladu z delovnim zakonikom je to treba storiti le s soglasjem delavca. Denar, zadržan pri nakupu, seveda ni sorazmeren z višino plače, a vseeno je bolje vedeti, kam gre denar, ki ste ga pošteno zaslužili.

Odredba o zbiranju plačila za delovno knjižico

Če delodajalec delavca obvesti, da mu bo povrnil stroške dela iz njegove plače, to še ne pomeni, da dela vse po zakonu.

Na žalost se vsi delodajalci ne zavedajo, da je treba takšno dejanje, kot je zbiranje denarja za delovno knjižico, potrditi z odredbo pod ustrezno številko in datumom.

Nalog je treba predložiti zaposlenemu v seznanitev in šele po tem se lahko sredstva bremenijo delodajalca.

Kdo vzame ven?

Odredbo praviloma izda delodajalec ali njegov namestnik. Tudi osebje kadrovske službe ima pooblastilo za izdajo odredbe.

Samo ti ljudje imajo pravico dati pečat na naročilo in ga razglasiti za trenutni lokalni regulativni pravni akt za organizacijo.

Kje se dogovorijo?

Delovno knjižico vam lahko prvič izdajo v kadrovski službi organizacije. Na žalost zelo pogosto zaposleni tega ne vedo in izpolnijo delovno silo, ki so jo pravkar kupili.

Tega v nobenem primeru ne bi smeli storiti, zato takoj pojdite k delodajalcu ali zaposlenemu v kadrovski službi za pravilno registracijo.

Koliko časa traja, da delodajalec vloži delovno knjižico?

Delodajalec mora za novozaposlenega delavca začeti voditi delovno knjižico v enem tednu po podpisu pogodbe o zaposlitvi. Delavcu se zagotovi delovna knjižica za preverjanje vnesenih podatkov in za podpis.

Po tem ostane knjiga shranjena pri delodajalcu ali pri zaposlenem v kadrovski službi, dokler zaposleni ne konča delovne dejavnosti na delovnem mestu.

Kateri dokumenti so potrebni za prejem?

Če želite prvič dobiti delovno knjižico, morate z organizacijo skleniti pogodbo o zaposlitvi. Predložiti morate tudi svoj potni list in ga fotokopirati.

Ne pozabite, da je ob vaši zaposlitvi treba izdati ustrezno vrsto naloga. Samo prisotnost vseh zgoraj navedenih dokumentov hkrati daje zaposlenemu v kadrovski službi (delodajalcu) pravico, da začne delovno knjižico za zaposlenega.

Vloga za zavod

Mnogi ljudje verjamejo, da mora za to, da se zaposlenemu prvič izda delovna knjižica, to je, da ga pripeljejo v organizacijo, sestaviti vlogo. A to še zdaleč ni res.

Pravzaprav ni treba sestaviti vloge, če pa listina organizacije to zahtevo predvideva brez izjeme, boste morali to okoliščino upoštevati.

Vzorec vloge za izdajo (izvršbo) obrazca delovne knjižice ob prvi prijavi na delovno mesto.

polnjenje

Prvo izpolnjevanje delovne knjižice je zelo pomemben in spoštljiv proces, tukaj je treba upoštevati vsa pravila. Poskusite z njim ravnati čim bolj previdno, saj obstaja velika verjetnost, da prvič ne boste mogli pravilno napisati vnosa.

Kako prvič izdati delovno knjižico za zaposlenega?Članek je namenjen samo osebam, ki sestavljajo delovno knjižico ob prvi prijavi na delovno mesto)

Pri prvi zaposlitvi bodite pozorni na glavni obrat dela. Vsebuje podatke o zaposlenem. Izpolniti ga je treba na podlagi podatkov o potnem listu, pa tudi na podlagi predložene diplome o diplomi na visokošolski ustanovi ali srednji ali srednji poklicni šoli.

Pravilno pišemo priimek, ime in patronim zaposlenega.

Vzorec prvega izpolnjevanja delovne knjižice (naslovna stran)

Naslednja točka, ki temelji na potnem listu, navaja leto njegovega rojstva. Nato morate navesti podatke o izobrazbi in specialnosti. Po tem mora zaposleni podpisati dokument.

Šele po tem obrnete stran dela in se znajdete na razponu, kjer morate pustiti podatke o položaju zaposlenega.

Tukaj postavite prvo serijska številka, datum izpolnitve in navedite ime organizacije ter položaj, na katerega je bil zaposleni uradno sprejet. Ne pozabite navesti številke in datuma naročila, ki označuje sprejem zaposlenega na delovno mesto.

Ne pozabite na nastavitev pečata in podpisa delodajalca pod prvim vnosom.

Za preverjanje naj zaposleni pregleda evidenco. Morda bo s svežim očesom našel napake, ki jih je mogoče odpraviti brez spreminjanja delovne knjižice.

Delovna knjižica za mladoletnika

Če je državljan prestal postopek emancipacije, a je še vedno mladoleten, je zanj tudi delovna knjižica. izdala, vendar pa v tej zasnovi obstajajo majhne nianse.

Prav tako izpolnite podatke o imenu, priimku in patronimu zaposlenega na glavni širini, postavite datum njegovega rojstva. V nobenem primeru pa ne izpolnite vrstic o izobrazbi in specialnosti.

Povsem možno je, da se bo emancipirani mladoletnik čez nekaj časa odločil zamenjati področje dejavnosti ali celo diplomiral na več visokošolskih ustanovah hkrati, v delu pa bo v vrstici o izobrazbi zapisana srednješolska izobrazba. .

Zaključek

Izpolnjevanje delovne knjižice ob prvi prijavi na delovno mesto naj bi bila najbolj čeden. Navsezadnje se s tem dokumentom začne delovna pot zaposlenega, ki zagotovo ne bo gladka, vendar morate dobro začeti s svojo kompetentno in kvalificirano kartoteko.

Bodite previdni in pravno podkovani, potem pa bo dokument, ki ste ga izpolnili, že od prvega trenutka veljal za vzornega.

od 31.12.2018

Glavni dokument, ki potrjuje delovno dobo, hrani delodajalec, zato v primerih, ko ga je treba predložiti organom ali organizacijam, najprej zaprosite za izdajo delovne knjižice na delovnem mestu.

Kdaj lahko pride do takšne situacije? Delovna knjižica je obvezna pri pridobivanju posojila, pri izpopolnjevanju ipd. Toda delodajalec ni vedno dolžan ugoditi zahtevi za izdajo takega dokumenta v njegovih rokah. Kakšni so ti primeri, kaj storiti, ko zakon ne predvideva izdaje delovne knjižice - o tem bomo govorili tukaj.

Primer vloge za izdajo delovne knjižice

generalnemu direktorju

LLC "EcoSystemLounge"

D.M. Parygin

od prodajalca

Georginov Arkadij Borisovič

Vloga za izdajo delovne knjižice

V skladu s členom 62 delovnega zakonika Ruske federacije vas prosim, da mi do 05.08.2017 daste originalno delovno knjižico za predložitev Pokojninskemu skladu Ruske federacije v kraju stalnega prebivališča za namene registracije. Obveščena je bila obveznost vrnitve originalne delovne knjižice podjetju EcoSystemLounge LLC v 3 delovnih dneh od dneva vračila s strani organa obveznega socialnega zavarovanja (zavarovanja) - PFR.

02.08.2017 Georginov A.B.

Delovno knjižico sem prejel 03.08.2017 Georginov A.B.

Kdaj zaprositi za delovno knjižico

Do leta 2015 je bilo možno pridobiti izvirno delovno knjižico samo iz enega razloga - odpoved. In na drugih podlagi delovnega zakonika Ruske federacije. Zadnji dan dela je delodajalec dolžan izročiti izvirnik tega dokumenta in pripadajoče plače. In kršitev takšne obveznosti pomeni odgovornost (tožbeni zahtevek), vklj. s plačilom denarne kazni, ne glede na krivdo takega delodajalca.

Zdaj je taki podlagi, kot je odpuščanje, dodana še ena priložnost za pridobitev delovne knjižice - za obdelavo in potrditev. To pravilo je neposredno zapisano v delovnem zakoniku Ruske federacije. V tem primeru delodajalec nima pravice zavrniti izdaje dokumenta zaposlenemu. Res je, da ga je zaposleni dolžan vrniti delodajalcu v 3 delovnih dneh od datuma vračila oddelka PFR.

V vseh drugih primerih se delovna knjižica delavcu ne izda. To velja tudi za delo. Vpis o dodatnem delu na neosnovnem mestu se izvede po drugih pravilih. In morda bodo potrebni podatki iz delovne knjižice. Na primer za pridobitev posojila, potnega lista, vizumov v tujino, prejemanje subvencij. V takih primerih pripravite in zahtevajte izpis iz delovne knjižice. Takšen dokument mora biti izdan v 3 dneh od dneva prejema pisne zahteve zaposlenega.

Vloga za izdajo delovne knjižice se vedno poda pisno. In to je najprej potrebno, da delodajalec pravilno vodi kadrovske evidence. Obrazec dokumenta ni odobren, zato, če organizacija nima vzorca ali obrazca, potrjenega z lokalnimi akti, priporočamo uporabo primera, objavljenega na spletnem mestu.

Izjava odraža:

  • položaj, polno ime vodja organizacije ali samostojni podjetnik;
  • polno ime, položaj, oddelek prosilca;
  • zahteva za izdajo delovne knjižice in namen: za prijavo pokojnine;
  • obvestilo o dolžnosti delavca, da vrne dokument v roku 3 dni;
  • datum in podpis.

Če delodajalec ne vodi dnevnika izdaje delovnih knjižic, priporočamo, da v besedilo vloge napišete, kdaj je dokument dejansko prejet na roko, ali izdate potrdilo o prejemu.

Tretja oseba ima pravico do prejema delovne knjižice v zvezi z delavcem le ob predložitvi notarsko overjene (za vlogo za izdajo delovne knjižice) in na oz.

Delovna knjižica zaposlenega je glavni dokument, ki dokazuje dejstvo njegove zaposlitve. Vsebuje podatke o kraju opravljanja delovne funkcije, nazivu delovnega mesta, spodbudah in kaznih ter razlogih in okoliščinah za razrešitev. Če je ta dokument pravilno podan, daje osebi pravico do prejema pokojninskega potrdila.

Delovna knjiga: kako dobiti in izpolniti

Zakonodaja določa samo dva razloga za izdajo delovnih knjižic: tisti, ki prvič začnejo opravljati delovno funkcijo, in tisti, ki potrebujejo dvojnik dokumenta, če je izvirnik izgubljen ali poškodovan.

Pravico izdajati delovne knjižice ima le delodajalec ali oseba, ki jo pooblasti vodja podjetja. Ob prijavi na delovno mesto mora oseba delodajalca obvestiti, da potrebuje delovno knjižico. Kako do tega pomembnega dokumenta? Zaposleni mora napisati vlogo za njegovo izdajo (z navedbo razloga za odsotnost dela) kadrovski službi podjetja, kjer bo delal.

Pri izdaji dokumenta izpolnite njegovo naslovno stran in stolpce o prvem delovnem mestu. Ko delavec prejme delovno knjižico, se njegova cena odšteje od prve plače. To je navedeno v ustreznih predpisih ministrstva za delo. Delovna knjiga, katere cena se giblje od 175-180 rubljev, je lahko opremljena z vložkom (njegova cena je enaka).

V prihodnosti zaposleni v kadrovski službi v vsakem naslednjem podjetju vnesejo nove vnose v dokument: o najemu, napredovanju, premestitvi ali odpuščanju.

Kaj je delovni zvezek?

Videz tega dokumenta je knjiga s trdimi platnicami, ki prikazuje grb Ruske federacije, in mehkejšimi listi. Obstajajo tudi vložki, ki so všiti v dokument, ko so vsi njegovi listi napisani.

Prazen obrazec delovne knjižice se nanaša na dokumente strogega poročanja, podjetje ga kupi in spravi v ognjevarno omaro, zaklenjeno s ključavnico.

Vendar pa veljajo enaki varnostni ukrepi za shranjevanje izpolnjenih in sprejetih delovnih knjižic od zaposlenih.

Izpolnjevanje dokumenta je dodeljeno uslužbencu kadrovske službe ali uslužbencu, ki opravlja podobne funkcije. Če je podjetje majhno, vodenje delovnih knjig vodi vodja sam. Vsak zaposleni državljan mora vedeti, da nihče nima pravice vnašati nobenih vnosov v svoj dokument brez ustreznega obvestila. Lastnik dela mora prejeti pisno obvestilo.

Računovodstvo

Vsa dejanja z obrazci in izpolnjenimi dokumenti se zabeležijo v knjigi računovodstva za gibanje delovnih knjig in vložkov k njim. Tukaj navedejo ime osebe, ki ji je dokument izdan, in razloge za to (pomanjkanje delovne sile, njena izguba ali potreba po zamenjavi zaradi dotrajanosti).

Izdaja delovne knjižice (izpolnjene) v rokah zaposlenega je možna le ob njegovi odpustitvi. V vseh drugih primerih oddelek za človeške vire zagotovi izvlečke z ustreznih strani.

Zakonodaja Ruske federacije vsebuje navodila o tem, kako sestaviti delovno knjižico, kako pridobiti dokument in kako so oblikovani njegovi vpisi. Nekatere norme in pravila so vključena v pravilnik Ministrstva za delo. Vendar pa najbolj obsežen in popoln vrstni red dela narekuje navodilo o delovnih knjigah, ki bi moralo pri svojih dejavnostih voditi vse zaposlene v kadrovski službi.

Med drugim navaja oblike prihodkov in odhodkov ter poslovne knjige.

Imenovanje dela

Vrednost, v kateri so navedeni osnovni podatki o krajih zaposlitve osebe, njeni izobrazbi, veščinah in izkušnjah, je precej velika. Ta dokument ni samo dokazilo o zadostnih delovnih izkušnjah, kar je pomembno pri vložitvi vloge za pokojninsko potrdilo, ampak je tudi zgovorna ponazoritev delovnih dosežkov osebe. To se zavedajo in pogosto uporabljajo menedžerji številnih podjetij pri opravljanju intervjujev.

Skupaj z življenjepisom lahko od prosilcev zahtevajo kopije in izvlečke iz delovnih knjižic. Ti podatki govorijo sami zase in bolje kot katera koli beseda ponazarjajo primernost osebe za zasedbo določenega delovnega mesta.

Kaj se odraža v delovni knjižici?

V dokumentu o zaposlitvi morajo biti navedeni naslednji podatki:

  1. Prijava na delovno mesto z določenim položajem.
  2. Datum in dejstvo premestitve v drug oddelek.
  3. Napredovanje ali razrešitev s položaja.
  4. Podatki o statusni spremembi delavca: sprememba pogodbe za določen čas za premestitev delavca, ki je delal s krajšim delovnim časom od polnega, na drž.
  5. Bila so napredovanja.
  6. Kazni in kazni, ki so služile kot razlog za razrešitev.
  7. Datum, dejstvo in razlog za odpoved.

Vodenje delovne knjižice za krajši delovni čas

V primeru, da delavec opravlja delo v podjetju v prostem času od svoje glavne zaposlitve, se šteje za delavca s krajšim delovnim časom. Njegovo delo ostane v kadrovski službi na kraju glavnega dela.

Zakon delodajalca ne zavezuje k vpisom takih dejavnosti v delovno listino, to je prepuščeno presoji delavca samega. Hkrati ni pomembno, o kateri vrsti kombinacije se razpravlja (zunanji ali notranji).

Delovno knjižico zaposlenega je mogoče dopolniti z dodatnim vpisom, če oseba na kraj svoje glavne zaposlitve prinese potrdilo, ki potrjuje dejstvo njegove zaposlitve s krajšim delovnim časom. Na podlagi tega dokumenta, izjave lastnika dela in ukaza vodje ima zaposleni v kadrovski službi pravico narediti potreben vnos.

Kako in kdaj se izda delovna knjižica (RF)?

Ko se oseba zaposli in izpolni delovno knjižico, mora zagotoviti:

  • Osebni dokument (potni list).
  • Dokument, ki potrjuje podatke o izobrazbi (diploma, spričevalo, potrdilo). Če pride do prve izdaje delovne knjižice, ti dokumenti služijo kot podlaga za izpolnjevanje naslovne strani.
  • Če se je zaposleni udeležil kakršnih koli tečajev, ki povečujejo njegovo raven usposobljenosti, mora priložiti ustrezna potrdila.
  • Vojaški obvezniki morajo predložiti vojaško izkaznico.
  • Poročni dokument, če je služil kot podlaga za spremembo priimka.

Zakonodaja Ruske federacije določa obdobje, v katerem je delodajalec dolžan v delovni knjižici prikazati dejstvo zaposlitve svojega podrejenega. Za to ima pet dni od trenutka, ko je zaposleni začel opravljati svoje dolžnosti.

V primeru kršitve tega pogoja in zamude pri vstopu nosi delodajalec pravne posledice. Postopek vodenja delovnih knjižic je pomemben za vse kategorije delavcev, tudi za tiste, ki še niso stari 18 let.

Po delovnem zakoniku ima oseba pravico do formalne zaposlitve, ko dopolni 14 let. Seveda za take zaposlene veljajo preferenčni pogoji glede dolžine delovnika in obremenitve. Poleg tega delodajalec ne more zaposliti mladoletnika brez pisnega soglasja njegovih staršev ali skrbnika.

Kaj bi lahko bila osnova za izdelavo

Kot je navedeno zgoraj, so za izpolnitev neto dela potrebni osnovni dokumenti zaposlenega (potni list, podatki o izobrazbi in kvalifikacijah). To je potrebno, da so stolpci naslovne strani izpolnjeni pravilno in čim bolj popolno, brez lastnih imen.

Če zaposleni vstopi v podjetje in prinese opravljeno delo, delavec kadrovske službe deluje na podlagi odredb, ki jih izda vodja (o zaposlitvi, premestitvi, spodbujanju ali razrešitvi).

Za dokumentacijo dejstva o sprejemu je na voljo sedem dni ali, ob odpustu, se izda delovna knjižica na dan izdaje odredbe.

Oblikovanje informacij, vnesenih v delo

Praviloma so podrobne informacije o vzrokih in okoliščinah določenih dejanj natančno navedene v nalogu vodje (na primer prisotnost in trajanje poskusne dobe). Ti podatki se ne prenesejo dobesedno v delovno knjižico.

Nasprotno, od zaposlenih v kadrovski službi se pričakuje, da bodo čim bolj jedrnati in zmogljivi. Navodilo vsebuje celo vzorce nekaterih stavkov:

  • Sprejet (sprejet) na položaj.
  • Premeščen (premeščen) na drugo delovno mesto.
  • Delavcu se določi določena stopnja kvalifikacije, čin oz
  • Nagrajen ali pohvaljen.
  • Delavec je bil odpuščen (odpuščen) zaradi ...

To pomeni, da vzdrževanje delovnih knjižic predvideva samo navedbo razloga za vpis, njegovo zaporedno številko in datum odredbe.

Slovnični vidik

Na podlagi norm in pravil, ki jih narekuje zakonodaja, morajo biti vpisi v delovni knjižici oštevilčeni in datirani samo z arabskimi številkami.

Ko govorimo o številčenju, to pomeni, da je prvi vnos tisti, ki je bil narejen pred vsemi drugimi. Ko zaposleni odide in svoj dokument preda naslednjemu podjetju, uslužbenec kadrovske službe nadaljuje s številčenjem zapisov in ne začne s prvo številko.

Okrajšave besed in izrazov niso dovoljene, izjema so lahko le splošno sprejete okrajšave.

Postopek popravljanja napak pri vnosu

Ko dokumente izpolnjujejo ljudje, obstaja nevarnost slovničnih ali pomenskih napak. Razlog je lahko uporaba nezanesljivih virov (zastareli podatki ali nepopolne informacije), pa tudi različne tipkarske in mehanske napake.

V tem primeru navodilo ponuja več načinov za odpravo napak:

  1. Napako v delovni knjižici popravimo tako, da napačno besedo prečrtamo in zgoraj ali spodaj vpišemo novo vrstico.
  2. Vnos vnosa, ki naj prekliče tistega, ki vsebuje napako.

V primeru, da je delavec spremenil priimek ali pridobil nov poklic, mora zaposleni v kadrovski službi spremeniti podatke na naslovni strani delovne knjižice. Za to je mogoče uporabiti prvo metodo in narediti nov vnos na zadnji strani platnice (na notranji strani).

Pri popravku navedemo vrsto in številko listine, na kateri temelji sprememba, nato vpis podpiše in žigosa firmo.

Vnos bo morda treba preklicati, če je bila v njem narejena napaka ali če je bila ugotovljena netočnost prej navedenih informacij. Popravek se izvede na naslednji način:

  1. Vnesite pravilne podatke.
  2. Oštevilčeno in datirano.
  3. Izvedite obvezno dejanje: označite, da mora biti zapis #... sprejet kot neveljaven.
  4. Podvojite številko naročila, ki je navedena poleg napačnega vnosa.

Vsaka oseba, ki ve, kaj je delovna knjižica, kako pridobiti in vzdrževati ta dokument ter se zavedati pravic in obveznosti zaposlenega in delodajalca, mora upoštevati ta pravila in predpise. To izpolnjuje njegove interese kot državljana in izpolnjuje zahteve zakona.

Zaključujemo serijo člankov o izvajanju nestandardiziranih kadrovskih dokumentov v težkih situacijah (glej članka "" in ""). Danes objavljamo članek, ki bo računovodji pomagal sestaviti kadrovske dokumente za različne incidente z delovno knjižico.

Kot veste, je delovna knjižica dokument, ki beleži delovno pot zaposlenega. Vsebuje informacije o zaposlovanju, premestitvah, odpuščanjih. Obveznost odražanja vseh teh situacij v delovni knjižici je delodajalec. Hkrati so pravila za vpise v delovno knjižico precej jasno urejena z zakonom. Toda ta pravila se nanašajo na standardne situacije. Življenje je pogosto veliko bolj iznajdljivo.

Delavec je izgubil delovno knjižico

Razmislite o naslednji situaciji: zaposleni, ki je zapustil službo in prejel delovno knjižico, jo varno izgubi. Kako biti računovodja organizacije, v kateri je tak uslužbenec prišel iskat službo? Najprej je treba zahtevati, da zaprosi za novo delovno knjižico v zvezi z izgubo (poškodba, poškodba itd.). Oblikovan je takole:

generalnemu direktorju
Valentino LLC
Skorohodov D.B.
Od operaterja klicnega centra
Dubovoy E.P.

IZJAVA

Zaradi dejstva, da sem v obdobju pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z Valentino LLC izgubil delovno knjižico in na podlagi 5. dela 65. člena delovnega zakonika Ruske federacije vas prosim, da mi izdate novo delovno knjižico. Vem, da sem dolžan plačati stroške obrazca delovne knjižice.

Opomba: to prijavo že odda zaposleni in ne kandidat za delovno mesto. To pomeni, da morate s to osebo najprej skleniti pogodbo o zaposlitvi, kljub temu, da nima v rokah delovne knjižice.

Ko vodja odobri to vlogo (če to predvideva sistem za upravljanje dokumentov, ki se je razvil v organizaciji) in zaposleni plača stroške obrazca delovne knjižice, ga lahko računovodja začne izpolnjevati. Hkrati je treba upoštevati, da v tem primeru ne govorimo o izdaji dvojnika (člen 31 Pravil o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic *, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16.04. 03 št. 225), temveč o izdaji nove delovne knjižice namesto izgubljene (zadnji odstavek 65. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Torej ni podatkov o skupnih izkušnjah itd. ni vam treba vpisati v knjigo - izpolni se po istem vrstnem redu kot delavec, ki prvič vstopa na delo.

Dejstvo izpolnitve vloge zaposlenega bo potrjeno z lastnoročnim podpisom na naslovni strani delovne knjižice. Zato od zaposlenega ni treba vzeti potrdila o izdaji nove delovne knjižice.

Delavec je ugotovil, da je pogrešan

Kot lahko vidite, se situacija z izgubo delovne knjižice reši precej preprosto. Težave se začnejo, če delavec naknadno najde svojo delovno knjižico, želi novo knjižico preklicati in v stari delovni knjižici dobiti zapis svojega trenutnega dela.

Začnimo z dejstvom, da ta incident sploh ni urejen z zakonom in, strogo gledano, ne potrebuje ureditve. Navsezadnje ima delodajalec na roko napisano izjavo zaposlenega, kjer zahteva novo delovno knjižico v zvezi z izgubo prejšnje. Prisotnost dveh delovnih knjižic prav tako ne bo vplivala na pokojninske pravice zaposlenega - v delovno dobo se bodo štele tako dobe prve kot druge delovne knjižice. Zakonodaja ne pravi, da prejem nove knjige samodejno razveljavi izgubljeno.

Nazadnje je tehnično težko zamenjati delovno knjižico. Dejstvo je, da bi morala organizacija voditi knjigovodstvo za gibanje delovnih knjižic in vložkov v njih. In v tej knjigi je že "zasvetila" nova delovna knjižica zaposlenega. Poleg tega obstaja tudi knjiga prihodkov in odhodkov za obračun obrazcev delovne knjige in vložek v njej. Ta knjiga odraža tudi podatke o izdaji nove delovne knjižice zaposlenemu. Izkazalo se je, da bo zdaj treba preklicati vnose, priznati obliko nove delovne knjižice kot neveljavno, rešiti vprašanje njenega plačila itd. Na splošno je veliko težav.

Zato svetujemo, da zavrnete zahtevo zaposlenega za preklic nove delovne knjižice in vpišete sedanje delo v njegovo prejšnjo (nekoč izgubljeno in nato najdeno) knjižico. Hkrati je treba zaposlenemu pojasniti, da prisotnost dveh delovnih knjižic zanj ne povzroča nobenih negativnih posledic. Izročiti mu morate tudi overjeno kopijo njegove vloge za novo delovno knjižico (če boste kasneje morali delodajalcem razložiti, kam so šle prejšnje izkušnje in od kod druga delovna knjižica).

Dvojnik za bivšega zaposlenega

Nadaljujmo temo o izgubljenih delovnih zvezkih. Delavec, ki je po odpovedi nenadoma ugotovil, da je njegova delovna knjižica »nekam šla«, načeloma deluje drugače kot zgoraj opisano. Lahko se obrne na nekdanjega delodajalca in zahteva, da mu izda dvojnik delovne knjižice. V skladu z 31. odstavkom Pravilnika o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic je delodajalec dolžan izdati ta dvojnik.

Jasno je, da mora biti vloga za izdajo dvojnika pisna:

Direktor LLC "Saragon"
Petrov N.I.
Od Dubova E.N.

IZJAVA

Zaradi izgube delovne knjižice, v obdobju po odpustu z mesta operaterja klicnega centra Saragon LLC in pred zaposlitvijo na drugem delovnem mestu, na podlagi 31. člena Pravil za vzdrževanje in shranjevanje delovne knjižice, odobrene z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 Prosim, dajte mi kopijo delovne knjižice. Vem, da sem dolžan plačati stroške obrazca delovne knjižice.

Na podlagi te vloge in dokumentov, ki so na voljo v organizaciji, mora računovodja v 15 dneh pripraviti dvojnik delovne knjižice. Postopek izdaje dvojnika je v zakonodaji dovolj natančno predpisan, zato se na njem ne bomo podrobneje spuščali. Recimo samo, da mora računovodja dosledno upoštevati črko zakona in v dvojnik vnesti samo podatke, ki so na voljo v dokumentih. Brez dodatkov, popravkov itd. tega ne bi smeli storiti, tudi če je napaka (na primer v členu ali odstavku člena) očitna. Vse, kar je v dokumentih, mora biti natančno - beseda za besedo - preneseno v dvojnik - tak je zakon!

Pri prenosu dvojnika na zaposlenega ne pozabite vzeti od njega potrdila o prejemu. To lahko storite neposredno na vlogi - zaposleni naj napiše z lastno roko (spodaj ali na hrbtni strani): "Osebno sem prejel dvojnik delovne knjižice", vpišite številko in podpis.

Napačni vnosi

Verjetno vsak računovodja, ki se je moral soočiti s kadrovskim delom, ve, da je vnose v delovno knjižico mogoče popraviti tako, da jih prepoznamo kot neveljavne. Toda za mnoge je presenetljivo pravilo, po katerem lahko vsak zaposleni, v čigar delovni knjižici se je pojavil neveljaven vpis v zvezi z odpuščanjem ali premestitvijo, zahteva zamenjavo delovne knjižice. Medtem je taka pravica zaposlenemu podeljena v 33. odstavku Pravilnika o vzdrževanju in shranjevanju delovnih knjig.

Torej, če na primer ob odpustu zaposleni v svoji delovni knjižici vidi pomotoma (in razveljavljen) vpis o premestitvi ali odpovedi - priznajte, lahko se zgodi karkoli in nihče ni imun na napake - potem lahko zahtevati zamenjavo takšne delovne knjižice z dvojnikom . Vendar ena ustna zahteva v tem primeru ni dovolj - 33. odstavek Pravil o vodenju in shranjevanju delovnih knjig se neposredno nanaša na pisno izjavo.

Lahko bi izgledalo takole, na primer:

Direktor CJSC "Vask"
Nurin P.S.
od viš.ekon
Durgilieva O.P.

IZJAVA

Zaradi prisotnosti v moji delovni knjižici evidence o odpustu, ki je bila razglašena za neveljavno, in na podlagi člena 33 Pravil o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16.04.2003 št. 225, prosim, da mi izročite dvojnik delovne knjižice.

Upoštevajte, da v tem primeru delavec na podlagi neposredne navedbe v 48. odstavku Pravil o vodenju in shranjevanju delovnih knjig ni dolžan plačati stroškov obrazca delovne knjižice.

Sam dvojnik se v tem primeru sestavi na podlagi "pokvarjene" delovne knjižice s prenosom "beseda za besedo" vseh razpoložljivih zapisov v novo delovno knjižico (seveda z izjemo tistih, ki so služili kot osnova za izdaja dvojnika). Po izdaji dvojnika ga je treba izdati zaposlenemu hkrati s "pokvarjeno" delovno knjižico. Ne pozabite vzeti potrdila zaposlenega o prejemu naslednje vsebine: »Prejel sem dvojnik delovne knjižice, pa tudi delovno knjižico, v kateri je zapis o odpustu, razveljavljen. Številka, podpis.

*Polno ime dokumenta je Pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, pripravo obrazcev delovnih knjig in njihovo posredovanje delodajalcem.