¿Cuáles son los plazos para presentar 4-FSS en 2018? ¿Los requisitos difieren según el formato del informe: en papel o electrónico?
A pesar de que las primas de seguros se han transferido bajo el control de las autoridades fiscales desde 2017, los empleadores de personas jurídicas deben presentar f. 4-FSS sobre “lesiones”. Averigüemos hasta qué fecha se presenta dicho informe: a continuación se muestra una tabla que muestra los plazos para presentar informes al Fondo de Seguro Social en 2018.
¿Cuál es el plazo para presentar el informe a la Caja del Seguro Social?
De conformidad con el párrafo 1 de la ley. 24 de la Ley N ° 125-FZ de 24 de julio de 1998, se establece el plazo para la presentación de un informe a la Caja del Seguro Social para la presentación trimestral del documento a la división territorial de la caja. El formulario actual fue aprobado en la Orden FSS No. 381 del 26 de septiembre de 2016. Este formulario se utiliza a partir de los 9 meses. 2017. Puede leer cómo completarlo aquí y descargar el nuevo formulario 4-FSS allí. La fecha límite estándar para enviar 4-FSS depende del método de presentación del informe:
- A más tardar el día 20, al presentar un documento en papel.
- A más tardar el día 25 – al presentar datos en formato electrónico.
A su vez, la forma de presentación varía en función del número de personal. El promedio de la lista se calcula para el período de facturación anterior. Si el valor excediera las 25 personas, f. 4-FSS se envía únicamente de forma electrónica. El mismo requisito se aplica a las empresas de nueva creación o reorganizadas. Teniendo en cuenta lo anterior, es fácil determinar de forma independiente los plazos para presentar informes FSS en 2018; las fechas exactas se encuentran a continuación.
4-FSS: hasta que fecha vence en 2018
Para presentar el informe a la Caja del Seguro Social a tiempo, el plazo de presentación en 2018 deberá determinarse teniendo en cuenta el aplazamiento de fines de semana y festivos. Sólo se tienen en cuenta los días festivos oficiales regulados por el Gobierno de la Federación de Rusia. La siguiente tabla contiene los plazos actuales para la presentación de f. 4-FSS para 2018 basado en informes del cuarto trimestre. 2017 (2017); 1 metro cuadrado. 2018; 2 metros cuadrados. 2018 (semestre del año 2018); 3 metros cuadrados. 2018 (9 meses 2018) y 4 trimestres 2018 (2018).
Plazo para la presentación del informe f. 4-FSS para 2018:
¡Nota! La fecha límite para presentar 4-FSS para el 1er trimestre de 2018 corresponde a la normativa, así como la fecha límite para presentar 4-FSS para el 2º trimestre de 2018. Y la fecha límite para presentar 4-FSS durante 9 meses de 2018 fue ligeramente ampliado debido a que el plazo finaliza el domingo. Pero en este caso esto sólo se aplica al informe "en papel", nada cambia al enviar el formulario electrónicamente.
Sanciones por violar los plazos para presentar el 4-FSS
En una situación en la que el asegurado violó los plazos reglamentarios para la presentación de un formulario. 4-FSS, ¿qué castigo se impone? La responsabilidad está regulada en el art. 26.30 de la Ley N° 125-FZ. El monto de las sanciones es igual al 5% del monto total de las cotizaciones por “lesiones” devengadas durante los últimos 3 meses del período (integrales o incompletas). El límite máximo de la multa está limitado al 30% del monto de las contribuciones, el mínimo es de 1000 rublos.
Ejemplo
El asegurado se retrasó en la presentación del formulario en papel con 9 meses de antelación. 2018. El plazo legislativo para la presentación de 4-FSS para el tercer trimestre de 2018 está fijado hasta el 22 de octubre de 2018, y la empresa proporcionó datos solo el 17 de diciembre de 2018. El monto de las contribuciones a acumular para el tercer trimestre. 2018 es igual a 2100 rublos. La empresa deberá pagar una multa equivalente a:
- 2100 rublos. x 5% x 3 meses. = 315 frotar.
Porque esta cantidad es inferior a la multa mínima, el asegurado deberá pagar 1000 rublos. bien
Además, si se viola el formato electrónico para la presentación del informe, según el inciso 2 de la Stat. A las 26.30 horas se impuso una multa adicional de 200 rublos. por incumplimiento de las normas de suministro de información.
En 2019, entró en vigor un nuevo formulario de informe 4-FSS, que todos los empresarios deben completar para sus empleados contratados, independientemente de la forma organizativa de su funcionamiento (Orden del FSS de la Federación de Rusia No. 59).
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Los ajustes realizados al documento afectaron los plazos de presentación de informes, así como la obligación de elaborarlos electrónicamente para las grandes entidades comerciales.
En general, este documento sigue siendo obligatorio para los empresarios individuales y las LLC, que deben asegurar la vida y la salud de su personal.
información general
El Informe 4-FSS es un documento que incluye información sobre todas las contribuciones acumuladas y pagadas destinadas al seguro social de los empleados de una empresa.
Las principales áreas para calcular y realizar pagos a la Caja del Seguro Social para los empleados incluyen:
Cabe señalar que los cambios que se realizaron en el formulario en 2019 afectaron principalmente a las cuestiones del apartado 1.
Todos los empresarios y organizaciones que se enfrenten a la necesidad de completar el Formulario 4-FSS deben recordar que:
- la página de título, así como los campos de la tabla 1, 3, 6, 7, 10 son campos obligatorios;
- Otros formularios presentados en el documento en forma de tablas se completan solo si la organización o empresario individual tiene los indicadores adecuados para los resultados de su funcionamiento.
Definiciones basicas
Si el número de empleados de la empresa (en promedio por año) resulta ser más de 50 personas, entonces el informe debe presentarse en formato electrónico.
Este procedimiento para compilar y enviar informes se utiliza para garantizar la verificación automatizada de documentos de grandes organizaciones basadas en servicios especiales del FSS.
Para los informes electrónicos, los plazos de presentación al FSS en 2019 se determinaron de la siguiente manera (Orden del FSS No. 59):
Al mismo tiempo, el informe se puede completar electrónicamente en el sitio web del FSS o descargar su formulario, completarlo en una computadora y luego enviarlo al departamento por correo electrónico.
En papel
Todas las empresas, incluidos los empresarios individuales y las organizaciones, presentan el informe 4-FSS en formato impreso.
Este método tradicional de presentación de informes puede ser utilizado por pequeñas empresas (hasta 50 empleados) sin necesidad de presentar el documento en formato electrónico.
Los plazos para la presentación de informes en papel sobre el seguro social en 2019 se establecieron de la siguiente manera:
Cabe señalar que la portada del documento contiene la información personal y de contacto de la persona que presentará el informe al FSS. Este puede ser el empresario o su representante autorizado.
Si el propietario de un negocio presenta 4-FSS al departamento, debe llevar consigo su pasaporte y su representante también debe llevarlo consigo, certificado por un notario.
donde contactar
Un informe sobre el seguro de los empleados de una organización o empresario individual contra accidentes, invalidez, maternidad o cuando adquieren enfermedades profesionales se presenta a la sucursal regional del departamento en el que estaba registrada la empresa cuando se registró.
Cabe recordar que:
En el departamento correspondiente del Fondo, no solo puede obtener un formulario para el informe 4-FSS, sino también obtener consejos sobre cómo completarlo, configurar el código de pagador y los detalles del departamento.
Si una empresa tiene sucursales y divisiones en otras regiones, presentan informes de seguro social:
Así, los cambios en la legislación relativa a cuestiones de seguridad social de los ciudadanos en 2019 también afectaron los plazos de presentación de informes.
En particular, ahora el formulario 4-FSS cumplimentado deberá presentarse como antes cuatro veces al año, pero a más tardar el día 20 para los informes en papel y el día 25 para los electrónicos.
Cabe destacar que la elaboración y presentación y FSS de un formulario electrónico de un documento certificado mediante firma digital electrónica es una condición obligatoria para las empresas que utilizan la mano de obra de más de 50 empleados en sus actividades.
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Muy pronto se acerca el momento de aprobar el 4-FSS sobre lesiones para el 1er trimestre de 2018. En este sentido, las organizaciones y los empresarios privados tienen dudas sobre quién, dónde, cuándo y en qué forma presentar el informe, y si en 2018 se produjo algún cambio.
El final del trimestre implica la presentación de un paquete de documentos bastante impresionante. Además, la lista de valores puede variar según la forma organizativa y jurídica y algunos otros factores. El informe 4-FSS sobre lesiones es una de las formas más conocidas de informes presentados por empresarios y organizaciones individuales. Casi todas las entidades comerciales deben entregarlo una vez por trimestre.
El informe se completa en el formulario estándar. El formulario actual fue presentado al FSS mediante orden No. 381 de 26 de septiembre de 2016. A partir de ese momento sufrió algunos cambios. Por tanto, se deberá presentar el 4-FSS del 1er trimestre de 2018, teniendo en cuenta las innovaciones introducidas por el FSS mediante Orden N° 275 de 7 de junio de 2017. Los asegurados ya utilizaron el mismo formulario al presentar un informe para 2017 dos veces: al presentar información durante 9 y 12 meses, respectivamente.
¿Quién toma 4-FSS?
La Ley Federal No. 125-FZ de 24 de julio de 1998 (modificada por última vez el 7 de marzo de 2018) otorga a los aseguradores, es decir, a los empleadores, la obligación no solo de registrar los accidentes de trabajo que resultaron en lesiones y lesiones profesionales. enfermedad, pero también presentar oportunamente los cálculos de las cotizaciones de este tipo devengadas y pagadas por los empleados a la Caja del Seguro Social.
La necesidad de mantener y presentar dichos informes surge para empresas y empresarios privados con empleados. Está claro que la ausencia de empleados elimina la posibilidad de un evento asegurado. La lista de personas que presentan informes incluye:
- organizaciones.
Es una opinión errónea que la ausencia de pagos del seguro "por lesiones" exime al asegurado de presentar el 4-FSS en 2018. De hecho, incluso si no hubo eventos asegurados en la empresa, tendrá que realizar un cálculo, simplemente será cero. Además, debe completarse correctamente: las celdas no pueden permanecer vacías, deben colocarse guiones en ellas.
Aquellas empresas que no tienen empleados, es decir, el número de nómina es cero, están completamente exentas de declarar. Lea más sobre las cifras de nómina en.
¿Cuándo tomar 4-FSS?
Para empresarios y organizaciones individuales, el plazo para presentar el 4-FSS es el mismo, pero depende de la forma en que se presente el cálculo. El párrafo 1 del artículo 24 No. 125-FZ establece claramente que:
- cuando se aporte una versión impresa del documento, deberá presentarse antes del día 20 del mes siguiente al final del trimestre;
- si la empresa utiliza una forma de pago electrónico, entonces el plazo de presentación se extiende hasta el día 25 del mes inmediato siguiente al final del trimestre.
Si el plazo para presentar el cálculo cae en un período inhábil para la Caja del Seguro Social, los plazos se posponen según la regla general, es decir, hasta el siguiente día hábil más cercano. En 2018 los informes deberán presentarse en los siguientes momentos:
Los plazos se cambiarán únicamente para quienes presenten informes en papel. Pueden enviar información durante 9 y 12 meses más tarde de lo habitual, 2 y 1 día, respectivamente.
Le recordamos que los informes 4-FSS se presentan en base devengado, es decir, al presentar informes para el primer semestre del año, los cálculos deben tener en cuenta la información presentada después del primer trimestre, así como los datos del segundo trimestre. de 2018.
¿Dónde y en qué formato debo tomar 4-FSS?
La misma Ley Federal No. 125-FZ también regula los formatos de informes. Las organizaciones y los empresarios individuales pueden enviar información al FSS:
- en papel;
- electrónico.
Además, para algunos el formato electrónico es obligatorio. Estamos hablando de organizaciones antiguas, que en el último período superaron la marca de 25 personas. Esto también se aplica a las nuevas empresas cuyo número de empleados supere el límite establecido.
4-FSS, independientemente del formato del documento, debe presentarse al organismo territorial del FSS donde esté registrada la organización o empresario individual. Además, las empresas con divisiones separadas deberán presentar informes para cada OP en su ubicación, siempre que:
- tener una cuenta corriente separada;
- realizar pagos a los propios empleados.
Si envía un documento electrónico, la empresa debe utilizar el portal de informes del FSS. Un servicio especial le permite no solo descargar el cálculo, sino también obtener una vista previa y verificar la exactitud de la información proporcionada. Para transferir un documento electrónicamente debes:
- disponibilidad de un medio de criptoprotección de información en una computadora personal (puede comprarlo en un centro de certificación especializado);
- tener una clave de firma digital válida con campos especiales adecuados para firmar 4-FSS (los certificados de verificación de claves se actualizan de vez en cuando y los actuales se publican en el sitio web oficial del FSS; el certificado con fecha del 15 de septiembre de 2017 es actualmente válido) ;
- registrar una cuenta personal en el sitio web del FSS como empresario individual o entidad jurídica (según el formulario de informe vigente).
Todos estos pasos requieren tiempo y dinero adicional. Si el número de empleados en una empresa es inferior a 25 personas y la organización no tiene su propia firma digital y medios de protección criptográfica, será más rápido y rentable presentar usted mismo informes en papel a la autoridad supervisora, aunque sea 5 días antes.
Multas
Si la empresa no ha presentado el 4-FSS, se le cobrará una multa por presentación tardía incluso si el cálculo en realidad fuera cero. La propia empresa o empresario individual está sujeta a una responsabilidad financiera por un monto igual al mayor de dos valores:
- 1.000 rublos;
- 5% del monto de las cotizaciones devengadas por lesiones durante el período del informe, multiplicado por el número de meses de demora (también se consideran meses incompletos), pero no más del 30% de los montos asegurados.
Incluso si llegas con unos días de retraso, tendrás que pagar una multa durante un mes completo. Además, es importante que el asegurado realice los cálculos correctamente. Consideremos varias situaciones usando un ejemplo:
- El empresario se olvidó de presentar cero informes. Dado que las contribuciones "por lesiones" fueron cero, la multa será de 1.000 rublos.
- La organización proporcionó informes a 4-FSS para el primer trimestre de 2018 recién el 19 de mayo. El monto de las contribuciones indicado en el cálculo es de 3000 rublos. ¿Cuánto tendrás que pagar? (3000*0,05) + (3000*0,05) = 300 rublos. Dado que esta cantidad es inferior a 1.000 rublos, la multa será de 1.000 rublos.
Además, se puede imponer una multa a la persona responsable de conformidad con el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia por un monto de 300 a 500 rublos. Este tipo de responsabilidad se aplica únicamente a las personas jurídicas, no se aplica a los empresarios individuales.
Si una organización presentó un informe en papel y el número total de empleados del año anterior fue superior a 25 personas, además tendrá que pagar una multa de 200 rublos por un formulario de informe incorrecto.
Procedimiento de llenado
El Apéndice No. 2 de la Orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016 incluye el procedimiento para completar correctamente el cálculo 4-FSS. Puede encontrar las características más importantes y un documento de muestra en el artículo nº 2.
Fecha límite para presentar el 4-FSS en papel diferente que cuando se envía un informe electrónicamente. Veamos las características de la presentación de informes en papel.
Plazos existentes para presentar el 4-FSS
Desde 2015, la Ley “Sobre Contribuciones a Seguros...” de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ (Cláusula 9, Artículo 15) establece 2 plazos para la presentación del Formulario 4-FSS, dependiendo del método de presentación del informe al fondo:
- el día 20 del mes siguiente al final del período del informe, para un informe presentado en papel;
- El día 25 del mes siguiente al final del período del informe, para un informe presentado electrónicamente.
La diferencia significativa entre los métodos de presentación es que el uso del primero (papel) es un derecho del asegurado, que puede utilizar si cumple con ciertos criterios, mientras que el uso del segundo (electrónico) resulta ser una obligación para aquellos que no cumplan con los criterios para utilizar el primer método.
Los plazos establecidos podrán posponerse a una fecha posterior correspondiente al día hábil más cercano si caen en día libre o feriado público (Cláusula 7, artículo 4 de la Ley N ° 212-FZ).
Condiciones para presentar un informe en papel.
El derecho a presentar un informe en papel lo pueden utilizar aquellos asegurados cuyo número medio de empleados y, en consecuencia, de personas que perciben ingresos no exceda de 25. Sin embargo, la posibilidad de utilizar este derecho reduce el plazo para presentar informes a la Caja del Seguro Social. por 5 días.
Teniendo en cuenta que en 2016 y enero de 2017 no hay coincidencia de los plazos definidos por la ley para la presentación de 4-FSS con fines de semana y feriados, todas las fechas de presentación de informes en 2016 caerán en el día 20 del mes posterior al final de el período del informe:
- 20 de enero: para el informe de 2015;
- 20 de abril: para 4-FSS para el primer trimestre de 2016;
- 20 de julio: para informes del primer semestre de 2016;
- 20 de octubre: para el informe de 9 meses de 2016;
- 20 de enero de 2017: para 4-FSS para 2016.
Cambios en 4-FSS desde 2017
En enero de 2017, se enviará al fondo el último informe en el Formulario 4-FSS. Esto se debe a que desde 2017 a las primas de seguros, que en el período 2010-2016 estaban sujetas a las normas de la Ley N° 212-FZ, se les ha otorgado la condición de pago de impuestos y su transferencia bajo el control del impuesto. servicio (Ley “Sobre Modificaciones...” del 03/07/2016 No. 243-FZ).
Simultáneamente con los pagos al Fondo del Seguro Social, las cotizaciones destinadas al Fondo de Pensiones y al Fondo del Seguro Médico Obligatorio se transfieren a la jurisdicción del Servicio de Impuestos Federales. Los informes sobre todas estas contribuciones ya no se presentarán a los fondos, sino a las autoridades fiscales y adoptarán una nueva forma de informe único consolidado. El plazo de presentación también será uniforme y nuevo: el día 30 del mes siguiente al final del período de presentación de informes. Los períodos de presentación de informes en sí no cambiarán.
Los cambios que se produzcan no tendrán nada que ver con las cotizaciones al seguro de accidentes, y se mantendrá la obligación de informarlas a la Caja del Seguro Social. Pero la forma del informe cambiará. No hay planes para cambiar el momento de este informe.
Resultados
La presentación de un informe 4-FSS en papel es un derecho del asegurado, que puede utilizar si el número medio de sus empleados no supera los 25. La fecha límite para presentar un informe en papel es el día 20 del mes siguiente al final del período de información. A partir de 2017, no se utilizará el informe 4-FSS.
A pesar de que desde 2017 las autoridades fiscales administran las primas de seguros, todavía es necesario presentar un cálculo al Fondo de Seguro Social en el Formulario 4-FSS. Después de todo, las cotizaciones “por lesiones” quedaron bajo la jurisdicción del Seguro Social (en este sentido, fue aprobado).
Además, fue necesario presentar el 4-FSS para 2016 a la Caja del Seguro Social; el cálculo para este período incluía información tanto sobre las contribuciones a VNiM como sobre las contribuciones por lesiones.
¿Qué determina el plazo para presentar informes a la Caja del Seguro Social?
La fecha límite para enviar 4-FSS depende del método de presentación de este informe. Y el método de presentación, a su vez, depende del número promedio de personas a cuyo favor la organización/empresario individual realizó pagos durante el último período de facturación (Cláusula 1, artículo 24 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125- ZF):
- si este número es de 25 personas o menos, entonces el empleador tiene derecho a presentar el 4-FSS en papel. En este caso, la fecha límite para presentar el Cálculo será el día 20 del mes siguiente al período de informe/facturación;
- si el número supera las 25 personas, el empleador está obligado a presentar el 4-FSS en formato electrónico a más tardar el día 25 del mes siguiente al período de informe/liquidación.
Fecha límite para presentar el 4-FSS en papel
En 2017, el 4-FSS deberá presentarse dentro de los siguientes plazos:
4-FSS en formato electrónico: fechas de vencimiento
Los empleadores que deben presentar el 4-FSS electrónicamente deben hacerlo en 2017 dentro de los plazos siguientes:
Fecha límite para presentar 4-FSS para 2017
Con base en los resultados de 2017, se debe presentar el cálculo:
- a más tardar el 22 de enero de 2018 en papel;
- a más tardar el 25 de enero de 2018 en formato electrónico.