आपूर्तिकर्ता रिपोर्ट द्वारा सकल लाभ को अनुकूलित करें। सकल लाभ क्या है और इसकी गणना कैसे की जाती है?

वस्तुतः डेटा एनालिटिक्स के लिए विभिन्न अच्छाइयों से भरा हुआ। हम इस प्रकाशन में इन अच्छाइयों में से एक के बारे में बात करेंगे - सकल लाभ रिपोर्ट। रिपोर्ट अपने सार में अद्वितीय है, क्योंकि यह माउस बटन के एक क्लिक पर ट्रेडिंग कंपनी के परिणामों के बारे में जानकारी प्रदान करती है। और ये कोई अतिशयोक्ति नहीं है.

रिपोर्ट किस पर आधारित है

1. बहुत सारा सामानये आपकी वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्तियां हैं। हर कोई जानता है कि इससे पहले कि आप कुछ बेच सकें, आपको कुछ खरीदना होगा। तदनुसार, 1सी में आयोजित प्रत्येक डिलीवरी नोट में, माल रसीद की खेप को आवश्यक रूप से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। सामान्य तौर पर, राइट-ऑफ़ FIFO पद्धति के अनुसार होता है। हम कंपनी की लेखांकन नीति सेटिंग्स की जाँच करने की अनुशंसा करते हैं।
2. बिक्री दस्तावेज़- दस्तावेज़ जिनके साथ आप बिक्री करते हैं। तदनुसार, माल पर आपका मार्जिन उन कीमतों के बीच अंतर देगा जिन पर आपने सामान खरीदा था और जिस पर आपने उन्हें बेचा था। सीधे शब्दों में कहें तो आय। 1सी में चल रहा बिक्री दस्तावेज़ केवल आपकी आय उत्पन्न करता है, और सकल लाभ रिपोर्ट केवल परिणाम प्रदर्शित करती है। तो हम रिपोर्ट के अंतिम अंतिम संकेतक - लाभप्रदता - पर आते हैं।
3. लाभप्रदता- मुख्य बात जो रिपोर्ट बताती है। लाभप्रदता मानक लाभप्रदता सूत्र के अनुसार बनती है:

लाभप्रदता = (राजस्व - लागत) * 100 / राजस्व

रिपोर्ट यह भी बताती है सकल लाभ . सकल लाभ राजस्व और लेनदेन की लागत के बीच का अंतर है।
रिपोर्ट की ख़ूबसूरती यह है कि, सभी रिपोर्टों की तरह, इसमें विभिन्न समूहीकरण, चयन, छँटाई आदि उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उत्पाद समूहों या बिक्री के बिंदुओं, ग्राहकों द्वारा बिक्री की लाभप्रदता में रुचि रखते हैं - तो सब कुछ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बेशक, इसके लिए रिपोर्ट के साथ काम करने के कौशल की आवश्यकता होती है, लेकिन मेरा विश्वास करें, एक बार जब आप सीख गए कि 1सी में बिक्री विश्लेषण टूल का उपयोग कैसे करें, तो आप उन्हें मना नहीं कर पाएंगे। रिपोर्ट के विषय को गहरा करने के लिए, हम 1सी में रिपोर्ट तैयार करने की बुनियादी बातों में महारत हासिल करने के लिए अपने लेखों की एक श्रृंखला की अनुशंसा करते हैं।

ध्यान! रिपोर्ट दिखा सकती है ग़लत 100% लाभप्रदतालेन-देन के लिए, यदि: 1) माल को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन नीति की सेटिंग में, चेकबॉक्स "दस्तावेज़ पोस्ट करते समय बैचों को लिखें" सेट नहीं है; बिना किसी पार्टी के. इस मामले में, नकारात्मक में माल पोस्ट करने में त्रुटियों को ठीक करना और बैच द्वारा लेखांकन अवधि को दोबारा प्रसारित करना आवश्यक है।

सही डेटा कैसे प्राप्त करें

एक बहुत ही महत्वपूर्ण विवरण प्रोग्राम सेटिंग है। लॉट की लागत में वैट शामिल है या नहीं, इसके आधार पर बिक्री पर रिटर्न पर अलग से विचार किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि ध्वज "बैचों की लागत में वैट शामिल न करें" को साफ़ कर दिया जाता है, तो आप बिक्री की लाभप्रदता को वैट दर के प्रतिशत से बढ़ा देते हैं।

और दूसरा बिंदु. बिक्री की लाभप्रदता की गणना लागत या राजस्व से की जा सकती है। वे। सकल लाभ को दो मूल्यों से सहसंबद्ध किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:

वैट के बिना राजस्व 128,434.81 लागत मूल्य 95,625.57 सकल लाभ 32,809.24 लाभप्रदता - 32,809.24 * 100 / 128,434.81 = 25.55%

वैट के बिना राजस्व 128,434.81 लागत मूल्य 95,625.57 सकल लाभ 32,809.24 लाभप्रदता - 32,809.24 * 100 / 95,625.57 = 34.31%

जैसा कि आप देख सकते हैं, समान राजस्व के साथ, अलग-अलग लाभप्रदता प्राप्त होती है। यह कोई गलती नहीं है. लाभप्रदता की गणना कैसे करें यह प्रत्येक कंपनी के लिए पूरी तरह से व्यक्तिगत मामला है, लेकिन मानक 1सी रिपोर्ट पहले विकल्प के अनुसार लाभप्रदता पर विचार करती है।
ऐसा होता है कि रिपोर्ट में संकेतक हो सकते हैं नकारात्मक लाभप्रदता. इस मामले में, आपको घाटे में बेची गई वस्तुओं के वर्गीकरण की व्यक्तिगत रूप से जांच करने की आवश्यकता है। व्यापारिक कंपनियों में, बिक्री या प्रचार संबंधी स्थिति अक्सर नकारात्मक लाभप्रदता के साथ सामने आती हैं। उदाहरण के लिए, लागत से कम कीमत पर बासी माल की बिक्री की व्यवस्था की जा सकती है। इस मामले में, एक नकारात्मक परिणाम एक सामान्य परिणाम है।
जब दस्तावेज़ रिपोर्टिंग अवधि में पूर्वव्यापी रूप से दर्ज किए जाते हैं तो रिपोर्ट राजस्व और लाभप्रदता संकेतक बदल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि उच्च कीमतों वाले दस्तावेज़ को पूर्वव्यापी रूप से वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति में शामिल किया गया था, तो बिक्री की लाभप्रदता भी कम होनी चाहिए। लेकिन चाल यह है कि 1C को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि जब तक आप रसीद के बाद कार्यान्वयन को दोबारा निष्पादित नहीं करते, रिपोर्ट में कुछ भी नहीं बदलेगा। वे। कमोडिटी मूवमेंट (अद्यतन) को फिर से लिखना आवश्यक है। यह स्पष्ट है कि बहुत सारे कार्यान्वयन दस्तावेजों को स्थानांतरित करना एक श्रमसाध्य कार्य है, इसलिए 1C में "बैचों द्वारा रीपोस्टिंग" नामक एक मानक उपकरण है, जो स्वचालित रूप से एक अवधि के लिए बैचों के आंदोलन को अपडेट करता है। दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट करने और अनुक्रमों को पुनर्स्थापित करने के लिए, आप प्रोसेसिंग का भी उपयोग कर सकते हैं"दस्तावेज़ दोबारा पोस्ट करना", जो ऑपरेशंस मेनू में स्थित है।ऐसा माना जाता है कि बैच रीपोस्टिंग प्रक्रिया के बाद सकल लाभ विवरण डेटा अधिक सटीक होगा।

अनुप्रयोग समाधान रिपोर्ट 1 सी: व्यापार प्रबंधन 10.3 "सकल मार्जिन"माल की बिक्री से प्राप्त उद्यम के सकल लाभ का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह वह रिपोर्ट है जिसका उपयोग व्यापार संगठनों द्वारा बिक्री का विश्लेषण करने और बिक्री प्रबंधकों के प्रदर्शन को देखने के लिए सक्रिय रूप से किया जाता है।

रिपोर्ट संगठन, प्रभाग, नामकरण, जिम्मेदार व्यक्ति (विक्रेता, प्रबंधक) द्वारा लाइनों के समूहन के साथ तैयार की जा सकती है। विभिन्न अवधियों में बिक्री की तुलना करने के लिए, आप रिपोर्ट को दिनों, सप्ताहों, महीनों, तिमाहियों, वर्षों के अनुसार समूहित कर सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, बहुत सारी सेटिंग्स हैं, और वे सभी व्यापक विश्लेषण के लिए काफी दिलचस्प कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। उन पर विचार करें:

रिपोर्ट प्रदर्शित करती है बेचे गए माल की संख्या, बिक्री राशि, बिक्री की लागतऔर लाभ राशिमाल की बिक्री से प्राप्त.

इस मामले में, माल की लागत उन लागतों को ध्यान में रखती है जो लागत को प्रभावित करती हैं। बिक्री राशि को वैट के साथ या उसके बिना प्रदर्शित किया जा सकता है, वैट राशि अलग से प्रदर्शित की जाती है।

"सकल लाभ" रिपोर्ट में मुख्य संकेतकों की गणना के लिए सूत्र

आइए सीधे गणना सूत्रों पर चलते हैं:

• सकल लाभ = बिक्री की लागत (वैट सहित) - लागत
• लागत मूल्य = माल की मात्रा - वैट की राशि + अतिरिक्त लागत
• बिक्री दक्षता=(सकल लाभ"/"लागत")*100%;
• बिक्री पर रिटर्न = ("सकल लाभ" / "बिक्री की लागत (वैट सहित)") * 100%।

पद्धति 1सी यूटी 10.3 के अनुसार सकल लाभ की विस्तृत गणना का एक उदाहरण

डेमो बेस 1सी 8 यूटी 10.3 में एक उदाहरण का उपयोग करके कार्य पर विचार करें:

1. 06.17 दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" बनाया गया था: संगठन को 14 रूबल की कीमत पर "केफिर फल" 10 पीसी, 20 रूबल की कीमत पर "दही" 10 पीसी प्राप्त हुए;

   दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति"

2. 06.17 दस्तावेज़ बनाए गए: "क्रेता का ऑर्डर El0000001", बिक्री मूल्य पर 1 पीसी की मात्रा में उत्पाद "दही" के साथ "थोक मूल्य" (मार्कअप 10%) - 22 रूबल, "क्रेता का ऑर्डर El0000002", उत्पाद के साथ " दही” बिक्री मूल्य "थोक मूल्य" के साथ 5 पीसी की मात्रा में - 22 रूबल;

   

   दस्तावेज़ 1 क्रेता का आदेश

   

   दस्तावेज़ 2 क्रेता का आदेश

3. "खरीदार के आदेश" दस्तावेज़ों के आधार पर, निम्नलिखित बिक्री दस्तावेज़ बनाए गए: "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री",

   

   दस्तावेज़ 1 वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री

   

   दस्तावेज़ 2 वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री

4. दस्तावेजों के आधार पर "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री", संगठन के कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति की पुष्टि करते हुए, "आने वाले नकद आदेश" दस्तावेज बनाए गए थे;

   

   

   दस्तावेज़ 2 आवक नकद आदेश

5. "क्रेता के आदेश" दस्तावेज़ों के आधार पर, "क्रेता के आदेश को बंद करना" दस्तावेज़ बनाए गए थे;

   

   

6. हम रिपोर्ट "सकल लाभ" - रिपोर्ट - बिक्री - बिक्री विश्लेषण - सकल लाभ, जून 2017 के लिए "खरीदार", "विभाग", "नामकरण" लाइनों की निर्दिष्ट सेटिंग्स और समूहन के साथ, हमारे द्वारा निर्धारित मापदंडों में "नकारात्मक" तैयार करते हैं। लाल रंग में हाइलाइट करें"।

   

   

7. तो हम रिपोर्ट में क्या देखते हैं? इस अवधि के दौरान, दही के 6 टुकड़े बेचे गए, जिसके लिए "खरीद मूल्य" 20 रूबल है। लेखांकन नीति में, हमने "खेप की लागत में वैट शामिल न करें" बॉक्स को चेक किया है।

   

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किसी भी कंपनी के लिए लाभप्रदता एक बहुत महत्वपूर्ण संकेतक है। कार्यक्रम "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट, एड." में रिकॉर्ड रखते समय। 10.3" से आप माल की बिक्री से होने वाले सकल लाभ को ट्रैक कर सकते हैं। लेकिन कुछ स्थितियों में, माल की लागत की गलत गणना के कारण सकल लाभ की जानकारी गलत हो सकती है।

इस लेख में, हम उन मुख्य त्रुटियों पर गौर करेंगे जो गलत लागत का कारण बनती हैं और उन्हें कैसे खत्म किया जाए।

माल का बट्टे खाते में डालना "लाल रंग में"

सबसे आम स्थिति जिसमें लागत की गलत गणना शामिल होती है, वह है नकारात्मक में माल को बट्टे खाते में डालना। यानी प्रोग्राम के मुताबिक उत्पाद आपके गोदाम में नहीं है, लेकिन फिर भी आप उसे बेचते हैं।

यदि उपयोगकर्ता तुरंत डेटाबेस में दस्तावेज़ दर्ज करते हैं (अर्थात, आज की तारीख और वर्तमान समय के साथ), तो यह "माइनस" पर सामान बेचने के लिए काम नहीं करेगा - प्रोग्राम एक त्रुटि की रिपोर्ट करेगा। लेकिन यदि उपयोगकर्ता डेटाबेस में गैर-ऑपरेटिव (यानी, पूर्वव्यापी रूप से) दस्तावेज़ दर्ज करते हैं, तो प्रोग्राम आपको नकारात्मक में माल लिखने की अनुमति देता है। इस मामले में, त्रुटि संदेश प्रदर्शित होते हैं, लेकिन दस्तावेज़ अभी भी पोस्ट किया जाता है और माल बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

टिप्पणी:यदि उपयोगकर्ता के पास गोदाम और संगठन में शेष राशि को पार करने का अधिकार है, तो मौजूदा समय तक दस्तावेज़ पोस्ट करते समय माइनस और संबंधित त्रुटियां भी हो सकती हैं। ये अधिकार अतिरिक्त उपयोगकर्ता अधिकारों की सेटिंग में दिए गए हैं।

दस्तावेज़ का एक उदाहरण "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री":

इन त्रुटियों की मदद से, प्रोग्राम हमें सूचित करता है कि माल गोदाम से नकारात्मक में लिखा गया था, और प्रोग्राम लागत की गणना करने में असमर्थ था।

सकल लाभ रिपोर्ट में, हम इस बिक्री के लिए शून्य लागत और तदनुसार, 100% सकल लाभ देखेंगे।

मेनू: रिपोर्ट - बिक्री - बिक्री विश्लेषण - सकल लाभ

नकारात्मक संतुलन के घटित होने के कारण अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन मुख्य रूप से निम्नलिखित पाए जाते हैं:

• माल प्राप्ति दस्तावेज़ अभी तक डेटाबेस में दर्ज नहीं किया गया है।
• माल की प्राप्ति दस्तावेज़ को डेटाबेस में दर्ज किया जाता है, लेकिन माल की बिक्री की तुलना में बाद में।
• गोदाम में माल की अधिकता है या जरूरत से ज्यादा सामान छांट दिया गया है।

माल की अधिकता या पुनः ग्रेडिंग की स्थिति में, गोदाम में माल की सूची बनाना और अधिशेष का पूंजीकरण करना आवश्यक है। माल बेचने से पहले अधिशेष की पोस्टिंग की जानी चाहिए।

यदि दस्तावेजों की गलत तारीखों के कारण त्रुटि उत्पन्न हुई है, तो यह तारीखों को ठीक करने और माल की बिक्री के लिए दस्तावेज़ को दोबारा पोस्ट करने के लिए पर्याप्त है।

आप माल के संतुलन का मूल्यांकन कर सकते हैं और "गोदामों में माल का विवरण" रिपोर्ट में त्रुटि के कारण से निपट सकते हैं।

मेनू: रिपोर्ट - स्टॉक (गोदाम) - गोदामों में माल की सूची

रिपोर्ट सेटिंग्स में, आइए वेयरहाउस, आइटम और मूवमेंट दस्तावेज़ के आधार पर समूह बनाएं। हम "नकारात्मक लाल" ध्वज भी सेट करेंगे (नकारात्मक संतुलन देखने के लिए) और वांछित उत्पाद के लिए चयन सेट करेंगे:

जनरेट की गई रिपोर्ट का एक उदाहरण:

इस मामले में, हम देखते हैं कि माल की बिक्री गोदाम में माल की प्राप्ति से 3 घंटे पहले जारी की गई थी। सही राइट-ऑफ़ के लिए, कार्यान्वयन समय को बाद में बदलना और दस्तावेज़ पोस्ट करना पर्याप्त है।

यदि दस्तावेजों की तारीखें अलग-अलग दिनों में हैं (उदाहरण के लिए, 1 अप्रैल को रसीद, और बिक्री 31 मार्च को की गई थी), तो आपको इस स्थिति को अधिक विस्तार से समझने की आवश्यकता है। यह संभव है कि दस्तावेजों में से एक को गलत तारीख के साथ कार्यक्रम में दर्ज किया गया था (उदाहरण के लिए, माल और दस्तावेजों की प्राप्ति की तारीख 30 मार्च थी, लेकिन कार्यक्रम ने गलत तारीख निर्धारित की थी)। या आपूर्तिकर्ता ने गलत तारीख के साथ जारी किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ भेजे (उदाहरण के लिए, माल 30 मार्च को आया, और आपूर्तिकर्ता ने 1 अप्रैल को दस्तावेज़ भेजे) - इस मामले में, आपूर्तिकर्ता से नए दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी।

किसी भी स्थिति में, अंत में, रिपोर्ट में कोई नकारात्मक शेष नहीं होना चाहिए, और माल की रसीद उसकी बिक्री से पहले जारी की जानी चाहिए।

समाधान के बाद उदाहरण रिपोर्ट:

बैच लेखांकन में त्रुटियों का सुधार। बैचों द्वारा किया जा रहा है

भले ही कागजी कार्रवाई के समय कार्यक्रम ने आपको कोई त्रुटि नहीं दिखाई हो, "बैकडेटिंग" पर काम करते समय लागत की गणना में त्रुटियां अभी भी हो सकती हैं। ग़लत स्थितियों के कुछ उदाहरण नीचे हैं।

नोट: उदाहरणों में लागत की गणना करने की विधि FIFO है।

उदाहरण 1

उसके बाद, क्रय प्रबंधक ने कार्यक्रम में रेफ्रिजरेटर की एक और रसीद जारी की - 15 तारीख को 10,500 रूबल के लिए।

परिणामस्वरूप, यदि क्रय प्रबंधक ने समय पर कार्यक्रम में सभी जानकारी दर्ज की, तो रेफ्रिजरेटर बेचते समय, एक अलग लागत मूल्य (10,500 * 3 = 31,500 रूबल) और एक अलग सकल लाभ (10,500 रूबल) होगा।

लेकिन कार्यान्वयन दस्तावेज़ पहले ही पूरा हो चुका है, सबसे अधिक संभावना है कि कोई भी इसे दोबारा सबमिट नहीं करेगा। इसका मतलब है कि लागत मूल्य गलत रह सकता है.

उदाहरण 2

21 तारीख को, रेफ्रिजरेटर आए - 10 पीसी। 11,000 रूबल के लिए।

25 तारीख को, प्रबंधक ने 14,000 रूबल की कीमत पर 3 रेफ्रिजरेटर बेचे। उसी समय, लागत मूल्य को बट्टे खाते में डाल दिया गया - 33,000 रूबल, और सकल लाभ की गणना की गई - 9,000 रूबल।

उसके बाद, क्रय प्रबंधक रसीद दस्तावेज़ में गया और उसमें रेफ्रिजरेटर की कीमतों में 12,000 रूबल की बढ़ोतरी की। (प्रारंभ में, कीमत गलत दर्ज की गई थी)।

परिणामस्वरूप, यदि क्रय प्रबंधक ने समय पर कार्यक्रम में सभी जानकारी दर्ज की, तो रेफ्रिजरेटर बेचते समय, एक अलग लागत मूल्य (12,000 * 3 = 36,000 रूबल) और एक अलग सकल लाभ (6,000 रूबल) होगा।

ऐसी कई स्थितियाँ हो सकती हैं. वास्तव में, किसी दस्तावेज़ का प्रत्येक निर्माण, परिवर्तन, विलोपन पूर्वव्यापी रूप से बाद में जारी किए गए बिक्री दस्तावेजों में लागत मूल्य को गलत बना सकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी दस्तावेज़ सही ढंग से पोस्ट किए गए थे और लागत मूल्य की गणना सही ढंग से की गई थी, आपको सभी दस्तावेज़ों की क्रमिक पुनः पोस्टिंग शुरू करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आप दो तंत्रों का उपयोग कर सकते हैं:

प्लेटफ़ॉर्म दस्तावेज़ों को पुनः पोस्ट करने के लिए सामान्य तंत्र

मेनू: संचालन - दस्तावेज़ पोस्ट करना

यह तंत्र आपको एक महीने में आवश्यक प्रकार के सभी दस्तावेज़ों को पुनः प्रेषित करने की अनुमति देगा, लेकिन इसमें एक छोटी सी खामी है - चाहे यह आवश्यक हो या नहीं, दस्तावेज़ पुनः प्रेषित किए जाएंगे। आख़िरकार, यह बहुत संभव है कि कर्मचारियों ने कोई भी कार्य निष्क्रियता से नहीं किया हो। और सभी कागजी कार्रवाई में काफी समय लग सकता है।

कार्यक्रम के संचालन का तंत्र "1सी: व्यापार प्रबंधन, एड। 10.3"

तंत्र का अर्थ यह है कि प्रोग्राम तथाकथित "प्रासंगिकता सीमा" को याद रखता है - वह तारीख जब तक सभी दस्तावेज़ तुरंत पूरे हो गए थे और कोई त्रुटि नहीं थी। यदि कोई दस्तावेज़ पूर्वव्यापी रूप से पोस्ट किया जाता है, तो प्रोग्राम इस तिथि को इस दस्तावेज़ की तिथि में स्थानांतरित कर देता है। इस प्रकार, प्रोग्राम को हमेशा पता रहता है कि किस दिनांक से दस्तावेज़ में त्रुटियाँ हो सकती हैं। महीने के अंत में, विशेष प्रसंस्करण "बैचों द्वारा पोस्टिंग" लॉन्च किया जाता है, जो "प्रासंगिकता तिथि" के बाद किए गए सभी बिक्री दस्तावेजों को क्रमिक रूप से पोस्ट करता है, और उनमें लागत मूल्य की फिर से गणना करता है।

पहले उदाहरण पर दूसरे तंत्र के संचालन पर विचार करें।

दूसरा रसीद दस्तावेज़ पूर्वव्यापी रूप से जारी किया गया:

दूसरा रसीद दस्तावेज़ बनाने के बाद, सकल लाभ विवरण अपरिवर्तित रहा:

आइए "बैचों द्वारा संचालन" प्रसंस्करण खोलें।

मेनू: दस्तावेज़ - उन्नत - बैचों द्वारा पोस्टिंग

प्रसंस्करण में, हम देखते हैं कि दस्तावेजों का अनुक्रम 22 मार्च के लिए प्रासंगिक है - दूसरी रसीद की तारीख, गैर-ऑपरेटिव रूप से दर्ज की गई।

"रन" बटन दबाएं और प्रोग्राम 15 तारीख के बाद की गई सभी वस्तुओं की बिक्री को फिर से बेच देगा।

प्रसंस्करण के बाद सकल लाभ रिपोर्ट:

अब लागत की गणना में सब कुछ सही है.

टिप्पणी:प्रसंस्करण के समय, आप स्टॉक में माल की कमी के बारे में संदेश देख सकते हैं, क्योंकि पूर्वव्यापी रूप से, वे न केवल रसीद बना सकते हैं, बल्कि इसे हटा भी सकते हैं या बाद की तारीख में पुनर्निर्धारित कर सकते हैं। ऐसी प्रत्येक स्थिति पर अलग से विचार किया जाना चाहिए (जैसा कि ऊपर वर्णित है)।

लागत और लाभ की गणना में कार्यक्रम में सब कुछ सही होने के लिए, सभी दस्तावेजों को तुरंत डेटाबेस में दर्ज करने की सलाह दी जाती है (अर्थात, आज और वर्तमान समय)। लेकिन अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी दस्तावेज़ को पूर्वव्यापी रूप से दर्ज करना, या पहले से बनाए गए दस्तावेज़ को सही करना आवश्यक होता है। ऐसी स्थितियों से आधार में गलत गणना की गई लागत और लाभ हो सकता है।

यदि आप समय-समय पर लॉट पोस्टिंग करते हैं और सामान की अनुपस्थिति के बारे में सभी संदेशों का जवाब देते हैं, तो आपके डेटाबेस में लागत मूल्य की गणना हमेशा सही ढंग से की जाएगी। इसका मतलब यह है कि आपको बिक्री से होने वाले सकल लाभ के बारे में हमेशा सही जानकारी दिखाई देगी।

सकल लाभकंपनी की आर्थिक गतिविधि के परिणामों को दर्शाने वाले मुख्य संकेतकों में से एक है। सकल लाभ की गणना - सूत्र हमारे लेख में प्रस्तुत किया गया है - आपको आर्थिक गतिविधि के आशाजनक क्षेत्रों को उजागर करने और अधिक कुशल परिणाम प्राप्त करने के लिए वित्तीय प्रवाह को पुनर्वितरित करने की अनुमति देता है।

सकल लाभ सूत्र में किन वस्तुओं का उपयोग किया जाता है?

इस पर निर्भर करते हुए कि कंपनी अपनी मुख्य गतिविधियों की सूची में किस प्रकार की गतिविधियों को शामिल करती है (यह लेखांकन नीति में तय की गई है), आय और व्यय की वस्तुओं को उसके राजस्व और लागत में शामिल किया जाएगा, और इसलिए सकल लाभ की गणना के लिए सूत्र में शामिल किया जाएगा। भिन्न, उदाहरण के लिए:

1. एक विनिर्माण फर्म का राजस्व निम्नलिखित की बिक्री से निर्धारित होता है:

• विनिर्मित उत्पाद;
• कार्य एवं सेवाएँ प्रदान कीं।

1. एक व्यापारिक कंपनी के लिए बिक्री राजस्व निम्नलिखित की बिक्री से होने वाली आय है:

• खरीदा हुआ सामान;
• सशुल्क व्यापार सेवाएँ (उदाहरण के लिए, माल की डिलीवरी);

1. संपत्ति को पट्टे पर देने वाले संगठन की आय में किराया शामिल होगा।

हालाँकि, यदि लेखांकन नीति में मुख्य गतिविधियों के रूप में कंपनी की संपत्ति (उदाहरण के लिए, अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, प्रतिभूतियाँ) की बिक्री शामिल है, तो उन्हें सकल लाभ की गणना में भी शामिल किया जाएगा।

लागत मूल्य व्यय मदों से बना है जो मुख्य के रूप में मान्यता प्राप्त गतिविधियों के प्रकार से आय की प्राप्ति के अनुरूप है। उदाहरण के लिए, इसमें शामिल होंगे:

1. एक विनिर्माण कंपनी के लिए:

• कच्चे माल, सामग्री, उपकरण, ईंधन की लागत;
• उत्पादन प्रबंधन लागत;
• मूल्यह्रास कटौती.

1. एक ट्रेडिंग कंपनी के लिए:

• खरीदे गए सामान का मूल्य;
• खरीद पर माल की शिपिंग लागत;
• पीएफआर, एफएसएस, एमएचआईएफ में कटौती के साथ वेतन;
• माल के भंडारण और उन्हें बिक्री के लिए तैयार करने की लागत।

1. संपत्ति पट्टे पर देने वाली कंपनी के लिए:

• किराये के लिए संपत्ति तैयार करने की लागत;
• सुरक्षा सुनिश्चित करना;
• संबंधित संपत्ति से संबंधित दस्तावेजों का निष्पादन।

यदि मुख्य प्रकार की गतिविधियों में वे प्रकार की गतिविधियाँ शामिल हैं जो आमतौर पर अन्य बिक्री में आती हैं, तो सकल लाभ की गणना की लागत में इन गतिविधियों से जुड़ी लागत भी शामिल होगी (उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य, अमूर्त संपत्ति, का बुक वैल्यू) प्रतिभूतियाँ)।

परिणाम

सकल लाभ पीबीयू 4/99 में निहित एक अवधारणा है और आय विवरण के संबंध में उत्पन्न होती है। इसकी गणना मुख्य गतिविधियों के लिए बिक्री राजस्व और इन बिक्री की लागत के बीच अंतर के रूप में की जाती है। वहीं, लागत मूल्य में वाणिज्यिक, प्रशासनिक और अन्य खर्च शामिल नहीं हैं। मुख्य गतिविधियों से गतिविधियों की संबद्धता लेखांकन नीति द्वारा निर्धारित की जाती है।

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पिछले पाठ में, हमने वेयरहाउस वैल्यूएशन रिपोर्ट पर चर्चा की, जहां हम अपेक्षित सकल लाभ के बारे में जानकारी देख सकते हैं, और आज हम सकल लाभ रिपोर्ट के बारे में बात करेंगे, जो पहले से प्राप्त सकल लाभ को दर्शाता है।

रिपोर्ट इंटरफ़ेस बिक्री - बिक्री विश्लेषण - सकल लाभ में पाई जा सकती है।

सकल लाभ रिपोर्ट बिक्री रिपोर्ट के समान है, लेकिन इसके अलावा, आप इसमें बेची गई वस्तुओं की लागत, बिक्री पर रिटर्न, सकल लाभ, मार्कअप दक्षता देख सकते हैं।

आइए प्रत्येक संकेतक पर अलग से विचार करें:

मात्रा- रिपोर्ट में चयनित अवधि के लिए बेची गई वस्तुओं की संख्या को दर्शाता है। डेटा बिक्री दस्तावेज़ों से लिया गया है - खुदरा बिक्री रिपोर्ट, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री।

विक्रय मूल्य- चयनित अवधि के लिए बेची गई वस्तुओं की मात्रा प्रदर्शित करता है, आप वैट सहित और वैट के बिना राशि देख सकते हैं। रिपोर्ट में मुद्रा प्रबंधकीय है, अर्थात, वह जो लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स में निर्दिष्ट है।

लागत और मात्रासकल लाभ रिपोर्ट बिक्री रिपोर्ट में लागत और मात्रा के बराबर होनी चाहिए। यदि भिन्न हो तो दस्तावेजों के अनुक्रम की प्रासंगिकता की तिथि आवश्यक है। (संचालन - दस्तावेज़ पोस्ट करना - अनुक्रम टैब पुनर्स्थापित करना) . ऐसा तब होता है जब दस्तावेज़ पूर्वव्यापी रूप से पोस्ट किए जाते हैं या बदले जाते हैं, यानी तुरंत नहीं, और इस प्रकार अनुक्रम सीमा उस तिथि पर स्थानांतरित हो जाती है जिस दिन परिवर्तन किए गए थे।

लागत मूल्य- माल और सेवाओं की प्राप्ति दस्तावेजों में "माल के बैच" रजिस्टर के अनुसार आंदोलन से ली गई बेची गई वस्तुओं की लागत को दर्शाता है। यह बैचों को लिखने की विधि को ध्यान में रखता है, जिसका उपयोग उद्यम (फीफो, एलआईएफओ) में किया जाता है। लागत में सेवाएँ (उदाहरण के लिए, डिलीवरी) भी शामिल हैं, जो दस्तावेज़ में वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति, उत्पाद शुल्क, सीमा शुल्क में दर्शाई गई हैं। वैट के लिए - लेखांकन नीति में एक टिक के साथ " बैचों की लागत में वैट शामिल न करें", सकल लाभ की गणना लागत मूल्य में वैट को छोड़कर की जाएगी। यदि चेकबॉक्स सक्रिय नहीं है, तो वैट को सकल लाभ की गणना में शामिल किया जाता है, जबकि अनियंत्रित चेकबॉक्स लागत को प्रभावित नहीं करता है बिक्री लागत मूल्य रजिस्टर में मूल्य, यहां वैट को ध्यान में नहीं रखा जाएगा।

तो, "सकल लाभ" रिपोर्ट में लागत की गणना करने का सूत्र

लागत मूल्य = खरीद राशि - वैट + अतिरिक्त व्यय।

दुर्भाग्य से, यह रिपोर्ट मजदूरी, गोदाम किराया, उपयोगिताओं जैसी प्रत्यक्ष लागतों के लिए लेखांकन प्रदान नहीं करती है, जो माल की लागत को भी प्रभावित करती है। लेकिन फिनसॉफ्ट विशेषज्ञ अपने ग्राहकों के लिए किसी भी जटिलता की रिपोर्ट बनाने के लिए हमेशा तैयार रहते हैं।

सकल लाभ- माल की बिक्री से सीमांत आय का प्रतिनिधित्व करता है, जहां माल की लागत आय से घटा दी जाती है।

लाभप्रदता= (राजस्व (लागत) - लागत) * 100 / राजस्व

क्षमता- एक कॉलम जो किए गए मार्कअप का % दर्शाता है।

सकल लाभ रिपोर्ट, किसी भी रिपोर्ट की तरह, गोदामों, खरीदारों, संगठनों और प्रबंधकों द्वारा समूहीकृत की जा सकती है। इसके अलावा, बिक्री की तस्वीर स्पष्ट करने के लिए, दक्षता, सकल लाभ, लाभप्रदता के आधार पर छँटाई का उपयोग करें।

महत्वपूर्ण! कृपया ध्यान दें कि यदि आपकी लेखांकन नीति में "दस्तावेजों को पोस्ट करते समय बैचों को लिखें" चेकबॉक्स नहीं है, तो आपकी लागत सकल लाभ रिपोर्ट में नहीं बनेगी और प्रतिबिंबित नहीं होगी। आप बॉक्स को चेक कर सकते हैं, या बैचों द्वारा पोस्टिंग प्रोसेसिंग का उपयोग कर सकते हैं, जो सभी दस्तावेज़ों के लिए बैचों द्वारा पोस्टिंग करता है।

इसके अलावा, मुख्य समस्या गलत लागत मूल्य का गठन है, जब उत्पाद घाटे पर बेचा जाता है, और बिक्री के दौरान सेवा संदेश "बैचों में नहीं लिखा गया" दिखाई देता है। इसका मतलब यह है कि माल को बैचों में बट्टे खाते में नहीं डाला गया था, और इसके लिए लागत मूल्य की गणना नहीं की गई थी। कारण खोजने के लिए, "गोदामों में माल का विवरण" और "खुदरा में माल का विवरण" रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है, उन्हें आंदोलन दस्तावेजों के अनुसार समूहों में विस्तारित करें। तो आप पूरी तस्वीर देखेंगे कि माल को बट्टे खाते में क्यों नहीं डाला जाता है। मुख्य समस्याएँ:

रसीद दस्तावेज़ डेटाबेस में दर्ज नहीं किया गया था, या खरीदार से रिटर्न जारी नहीं किया गया था;

रसीद दस्तावेज़ बिक्री दस्तावेज़ की तुलना में बाद का है (यहां तक ​​कि एक सेकंड भी प्रभावित करता है);

जानकारी का गलत इनपुट, इसलिए, सत्यापन के लिए प्राथमिक दस्तावेज जुटाना आवश्यक है;

ओवरग्रेडिंग, अधिशेष, कमी।

इस प्रकार, रिपोर्ट की सही पीढ़ी के लिए, आपकी लेखांकन नीति की सेटिंग्स के साथ-साथ दस्तावेजों के अनुक्रम के अनुपालन को ध्यान में रखना आवश्यक है, और यदि आपके दस्तावेज़ बहुत बार पूर्वव्यापी रूप से बदले जाते हैं, तो आपको दोबारा पोस्ट करने की आवश्यकता है दस्तावेज़ (संचालन - दस्तावेज़ पोस्ट करना)।

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