कार्य शिफ्ट के लिए कैश रजिस्टर से गुजरने वाले सभी नकदी प्रवाह को केएम -4 फॉर्म में कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए। यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ है, जिसे जिम्मेदार कैशियर द्वारा Z-रिपोर्ट के आधार पर प्रतिदिन भरा जाता है।
ऑनलाइन कैश डेस्क के उपयोग की शुरुआत के साथ, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल रखना स्वैच्छिक हो गया।
काम शुरू करने से पहले, जर्नल को कर कार्यालय में पंजीकृत किया जाता है। ऐसा करने के लिए, पत्रिका के सभी पृष्ठों को क्रमांकित, लेस किया गया है, अंतिम प्रविष्टि की गई है: "क्रमांकित, लेस और __ शीट्स के साथ सील।"
रिकॉर्ड कर निरीक्षणालय के कर्मचारी, मुख्य लेखाकार और प्रमुख के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित होता है। संस्था की मुहर लगी हुई है.
प्रत्येक कैश रजिस्टर का अपना लेखा लॉग होता है। प्रविष्टियाँ बॉलपॉइंट पेन से हाथ से की जाती हैं।
कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को भरने का एक नमूना
KM-4 फॉर्म में एक नमूना पत्रिका देखें: पृष्ठ 1 पृष्ठ 2 पृष्ठ 3
खजांची-संचालक के जर्नल का प्रपत्र. फॉर्म KM-4
जर्नल का प्रपत्र KM-4 फॉर्म में देखें: पृष्ठ 1 पृष्ठ 2 पृष्ठ 3
कैशियर-ऑपरेटर का रजिस्टर भरने के नियम
कवर में संगठन का नाम, पता, ओकेपीओ, टिन, यूनिट का नाम (बिक्री आउटलेट), कैश रजिस्टर पर डेटा (मॉडल, फैक्ट्री और पंजीकरण - कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण के दौरान सौंपा गया - नंबर) दर्शाया गया है।
"अवधि" पंक्ति में इसके रखरखाव की शुरुआत और समाप्ति की वास्तविक तिथियां डाली गई हैं। जब लॉग समाप्त होता है, तो एक नया पंजीकृत किया जाता है।
शीर्षक पृष्ठ पर जर्नल के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति - कैशियर (कैशियर-ऑपरेटर) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
Business.Ru स्टोर्स के लिए प्रोग्राम आज़माएं, जो आपको कुछ ही क्लिक में फॉर्म भरने की अनुमति देगा। लेखांकन और कर रिपोर्टिंग को स्वचालित करें, कर्मचारियों के साथ सभी आपसी समझौतों से हमेशा अवगत रहें, कंपनी में नकदी प्रवाह को नियंत्रित करें, और एक व्यक्तिगत कैलेंडर आपको समय पर महत्वपूर्ण घटनाओं की याद दिलाएगा।
फॉर्म के अंदरूनी पेज भरना:
1 - शिफ्ट या कार्य दिवस के अंत में जेड-रिपोर्ट की तारीख। यदि एक शाम में कई Z-रिपोर्ट ली जाती हैं, तो प्रत्येक के लिए डेटा लॉग की एक अलग पंक्ति में एक तारीख के तहत दर्ज किया जाता है;
2 - विभाग (अनुभाग) की संख्या, यदि आउटलेट में ऐसा कोई प्रभाग है। भरना आवश्यक नहीं है;
3 - जिम्मेदार कैशियर का पूरा नाम;
4 - कार्य शिफ्ट के अंत में ली गई जेड-रिपोर्ट की संख्या;
5 - आधुनिक केकेएम में यह कार्य नहीं है। कॉलम को खाली छोड़ा जा सकता है;
6 - कुल राशि के संकेत - इस केकेएम पर इसके संचालन के पूरे समय के लिए - दिन की शुरुआत में लगाया गया सारा पैसा। प्रत्येक Z-रिपोर्ट हटाए जाने के साथ यह राशि बढ़ती जाती है;
7, 8 - खजांची और प्रशासक के हस्ताक्षर;
9 - कार्य शिफ्ट के अंत में कुल राशि की रीडिंग: कॉलम 6 से आंकड़े + कार्य शिफ्ट के लिए संचय (सकल कुल);
10 - प्रति कार्य पाली राजस्व; इसमें नकद, गैर-नकद और अप्रयुक्त चेक पर रिटर्न शामिल हैं;
11 - केवल नकद आय, जो आने वाले नकद आदेश के अनुसार लेखा विभाग को सौंपी जाती है;
12 - यदि कैश रजिस्टर में गैर-नकद भुगतानों की गिनती का कार्य है तो कॉलम भरा जाता है;
13 - गैर-नकद भुगतान की राशि, यदि कोई हो;
14 - नकद और गैर-नकद भुगतान की कुल राशि घटाकर रिफंड;
15 - अप्रयुक्त नकद रसीदों पर ग्राहकों को रिटर्न, यदि कोई हो;
16 - कैशियर द्वारा जर्नल भरने के बाद, वह एक प्रमाणपत्र-रिपोर्ट (फॉर्म KM-6) तैयार करता है, नकदी के साथ, इसे वरिष्ठ कैशियर को सौंपता है और इस कॉलम में हस्ताक्षर करता है;
17 - प्रशासक या वरिष्ठ कैशियर के हस्ताक्षर जिन्होंने कैशियर-ऑपरेटर से धन प्राप्त किया और गणना की शुद्धता की जांच की;
18 - मुखिया (वरिष्ठ खजांची) के हस्ताक्षर;
कॉलम 1,2,3,6 कार्य शिफ्ट की शुरुआत में भरे जाते हैं।
यदि जर्नल में सुधार करना आवश्यक है, तो उन्हें कैशियर-ऑपरेटर, मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल कम से कम 5 वर्षों तक रखा जाता है।
कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका (पुस्तक) एक प्रकार का दस्तावेज है जिसे संगठन में प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए बनाए रखा जाना चाहिए। साथ ही, न केवल इसे सही ढंग से पंजीकृत करना और जारी करना महत्वपूर्ण है, बल्कि इस लेखांकन पुस्तक में बिना किसी सुधार के स्थापित पैटर्न के अनुसार दैनिक प्रविष्टियां दर्ज करना भी महत्वपूर्ण है। आइए 2016-2017 के लिए कैशियर जर्नल के लिए सभी मौजूदा आवश्यकताओं का विश्लेषण करें।
जर्नल की परिभाषा एवं भूमिका
कैशियर बुक का दूसरा नाम KM-4 फॉर्म है। यह राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री संख्या 132 के अनुसार अनिवार्य है। प्रत्येक उपकरण के लिए) ऐसे एक सारांश दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इस जर्नल को रखना टेलर, कैशियर की जिम्मेदारी है जो कैश रजिस्टर की मदद से ग्राहकों को सेवा प्रदान करता है और उत्पादों, सेवाओं, काम आदि के लिए भुगतान के रूप में ग्राहकों से नकदी स्वीकार करता है। यह पुस्तक आने वाले धन के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज है।
KM-4 में, कैश रजिस्टर से ली गई रीडिंग और कैश रजिस्टर से गुजरने वाली धनराशि को प्रतिदिन दर्ज किया जाता है। दिन की शुरुआत और अंत में, कर्मचारी इसमें केकेएम मीटर (तथाकथित जेड-रिपोर्ट) की रीडिंग लिखता है - उनके बीच के अंतर को वर्तमान दिन के लिए राजस्व माना जाएगा। कैशियर के जर्नल की मुख्य भूमिका कैश रजिस्टर में पैसे के वास्तविक संतुलन को कैश मशीन द्वारा गिने गए पैसे के साथ मिलाना है।
KM-4 फॉर्म के अनिवार्य रखरखाव की आवश्यकता वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 104 (08.30.1993) और संघीय कर सेवा संख्या ED-4-2 / 11941@ (06.23.2014) के पत्र द्वारा इंगित की गई है।
पंजीकरण एवं भरने के नियम
कैशियर-ऑपरेटर जर्नल पंजीकृत करते समय, निम्नलिखित विवरणों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है:
- KM-4 पूरी किताब या केवल शीट को फ्लैश करना अनिवार्य है।
- नियंत्रण पत्र पर हस्ताक्षर व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के प्रमुख के हाथ में होना चाहिए। यदि संस्थान द्वारा इसका उपयोग किया जाता है तो इसे मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
- पुस्तक में, प्रत्येक शीट को पहले से शुरू करके क्रमांकित किया जाना चाहिए। पृष्ठों को क्रमांकित करने की आवश्यकता नहीं है.
- आखिरी शीट पर, एक नोट अनिवार्य है: "जर्नल को क्रमांकित, हस्ताक्षरित और हस्ताक्षर (और मुहर) के साथ सील किया गया है ... शीट।" इस पाठ का एक भाग नियंत्रण पत्रक पर अवश्य जाना चाहिए।
कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को सही ढंग से कैसे भरें (आप नीचे एक विशिष्ट प्रविष्टि का नमूना देखेंगे)? नियम इस प्रकार हैं:
- आप किताब में केवल बॉलपॉइंट या गहरे नीले रंग के स्याही वाले पेन से ही लिख सकते हैं।
- प्रविष्टियाँ सख्त कालानुक्रमिक क्रम में की जाती हैं। एक लाइन एक नकद दिन है.
- रिकॉर्ड का स्रोत केवल Z-रिपोर्ट है - जानकारी स्वतंत्र गणना का परिणाम नहीं होनी चाहिए। यदि नकद दिवस के दौरान ऐसी कई रिपोर्टें ली गईं, तो उनमें से प्रत्येक का डेटा पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।
- प्रत्येक प्रविष्टि को कैशियर, व्यक्तिगत उद्यमी और प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
- पुस्तक में सुधार और धब्बे नहीं होने चाहिए।
यदि पहले से की गई प्रविष्टि में कोई त्रुटि है, तो आप नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके इसे ठीक कर सकते हैं:
- त्रुटिपूर्ण डेटा को काट देना चाहिए, फिर उसके आगे सही जानकारी, साथ ही सुधार की तारीख भी बताएं।
- खजांची स्वयं, साथ ही उसका तत्काल पर्यवेक्षक, अपने हस्ताक्षर के साथ धब्बा को प्रमाणित करता है।
- यदि त्रुटि का पैमाना कई पृष्ठों या शीटों द्वारा मापा जाता है, तो उन्हें क्रॉसवाइज काटा जा सकता है।
यदि निर्दिष्ट योजना के अनुसार सभी धब्बों को ठीक किया जाता है, तो वे कर्मचारी के लिए दंडनीय नहीं होने चाहिए।
शीर्षक पृष्ठ आवश्यकताएँ
कर कार्यालय में पुस्तक की सीधी प्रस्तुति से पहले कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका का शीर्षक पृष्ठ निम्नानुसार तैयार किया जाना चाहिए:
- सबसे ऊपर संस्था का पूरा नाम, उसका पता लिखा होना चाहिए।
- आगे - केकेएम के बारे में जानकारी - ब्रांड, प्रकार, मॉडल। दाईं ओर - निर्माता की संख्या और पंजीकरण संख्या, जो सीटीओ द्वारा या डिवाइस को पंजीकृत करते समय रिपोर्ट की जाती है।
- यह बताना सुनिश्चित करें कि पुस्तक भरना कब शुरू किया गया था, और उसके बाद - अंतिम प्रविष्टि कब की गई थी।
- जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम इंगित करना आवश्यक है - एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाला कैशियर।
KM-4 फॉर्म को बदलना
काम शुरू करने से पहले, ऑपरेटर की पुस्तक को संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। इस समय तक, इसमें पहले से ही पूरा शीर्षक पृष्ठ, पेजिनेशन, अंतिम पृष्ठ पर एक प्रविष्टि जो नियंत्रण शीट को प्रभावित करती है, सिल दी जानी चाहिए।
एक नई पत्रिका तभी शुरू की जानी चाहिए जब पुरानी पत्रिका पूरी तरह भर जाए (प्रत्येक फॉर्म 1000 प्रविष्टियों के लिए डिज़ाइन किया गया है)। प्रतिस्थापन का कारण पुस्तक का स्पष्ट जीर्ण-शीर्ण होना या उसकी महत्वपूर्ण क्षति भी हो सकता है।
पत्रिका KM-4 के कॉलम और उनके अर्थ, सत्यापन सूत्र
कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को सही तरीके से भरने के तरीके के बारे में बोलते हुए, जिसका एक नमूना आप पहले ही फोटो में देख चुके हैं, हम इसमें मौजूद सभी कॉलमों का विश्लेषण करेंगे, उनके अर्थ का खुलासा करेंगे।
| गिनती करना | नाम | जानकारी दर्ज की गई |
| 1 | बदलाव दिनांक | चेक - जेड-रिपोर्ट में मुद्रित तिथि दर्ज करें |
| 2 | विभाग क्रमांक | यदि संगठन के भीतर अनुभागों में विभाजन है तो कॉलम भरा जाता है |
| 3 | जिम्मेदार व्यक्ति का नाम | यदि जर्नल का रखरखाव उसी कैशियर द्वारा किया जाता है, तो प्रारंभिक पंक्ति में पूरा नाम इंगित करने की अनुमति है, और बाद की पंक्तियों में डैश (--//--) लगाने की अनुमति है |
| 4 | शिफ्ट के अंत में नियंत्रण काउंटर के क्रमांक का कॉलम | Z-रिपोर्ट का क्रम संख्या दर्ज किया गया है - यह जानकारी इसमें दिखाई देती है |
| 5 | राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट (नियंत्रण मीटर), सारांश मीटर की रीडिंग के हस्तांतरण का योग दर्ज करना | कुछ कैशियर यहां प्रति दिन बिक्री की संख्या लिखते हैं, कुछ कॉलम 4 से जानकारी की नकल करते हैं। अधिकांश इस अनुभाग को खाली छोड़ने की सलाह देते हैं |
| 6 | दिन की शुरुआत में योग काउंटरों के संकेत | पिछली शिफ्ट के अंत का गैर-रीसेट करने योग्य कुल (कल की Z-रिपोर्ट) - पिछली प्रविष्टि के कॉलम 9 में डेटा से मेल खाता है |
| 7 | कैशियर के हस्ताक्षर | |
| 8 | प्रशासक के हस्ताक्षर | |
| 9 | शिफ्ट के अंत में टोटलाइज़र डेटा | कार्य दिवस के अंत में गैर रीसेट करने योग्य कुल |
| 10 | दैनिक आय की राशि | Z-रिपोर्ट में निर्दिष्ट। इसे जांचने के लिए, आप इसकी गणना इस प्रकार कर सकते हैं: कॉलम 9 - कॉलम 6 = कॉलम 10 |
| 11 | नकद राशि समर्पित की | टेलर द्वारा मुख्य नकदी तिजोरी को दी गई नकदी की मात्रा। आप सूत्र का उपयोग करके गणना की शुद्धता की जांच कर सकते हैं: कॉलम 10 - कॉलम 13 - कॉलम 15 = कॉलम 11 |
| 12 | दस्तावेज़ीकरण, पीसी के अनुसार भुगतान किया गया। | यह उन उत्पादों की संख्या रिकॉर्ड करता है जिनकी खरीद का भुगतान कार्ड आदि द्वारा किया गया था। |
| 13 | दस्तावेजों के अनुसार भुगतान, रगड़ें। | कॉलम 12 से खरीद की राशि |
| 14 | कुल रूबल किराए पर लिया गया | मुख्य टेलर को सौंपे गए धन की पूरी राशि इंगित की गई है - नकद और गैर-नकद दोनों। यदि कोई ग़लती से जारी किए गए चेक, माल की वापसी नहीं थी, तो यहां से डेटा कॉलम 10 के बराबर है |
| 15 | अप्रयुक्त केकेएम चेक पर ग्राहकों को राशि लौटा दी गई | गलती से पंच किए गए चेक, माल की वापसी भी KM-3 फॉर्म में दर्ज करनी होगी |
| 16 | खजांची की पारी के अंत में हस्ताक्षर, व्यवस्थापक, नेता | कॉलम 17 और 18 पर एक हाथ से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं |
| 17 | ||
| 18 |
किसी विशिष्ट उदाहरण पर लॉग भरने पर विचार करें.
कैशियर-ऑपरेटर का रजिस्टर कैसे भरें: नमूना
मान लीजिए, 10 मई, 2017 को शिफ्ट के समापन पर, कैशियर ने रिपोर्ट संख्या 3210 हटा दी। इसके अनुसार, दैनिक राजस्व 23845.12 रूबल था। गैर-रीसेट करने योग्य कुल राशि 50645.20 रूबल थी। कल के उनके आंकड़े - 26800.08 रूबल। माल 2114.50 रूबल की राशि में वापस कर दिया गया। हम KM-4 में जानकारी दर्ज करेंगे.
| स्तम्भ संख्या | जानकारी |
| 1 | 10.05.2017 |
| 2 | --- |
| 3 | इवानोवा ए.ए. |
| 4 | 3210 |
| 5 | --- |
| 6 | 26800.08 |
| 7 | (हस्ताक्षर) |
| 8 | (हस्ताक्षर) |
| 9 | 50645.20 |
| 10 | 23845.12 (50645.20 - 26800.08) |
| 11 | 21730.62 (23845.12 - 2114.50) |
| 12 | --- |
| 13 | --- |
| 14 | 21730.62 |
| 15 | 2114.50 |
| 16 | (हस्ताक्षर) |
| 17 | (हस्ताक्षर) |
| 18 | (हस्ताक्षर) |
धन की वापसी और भंडारण
कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल कैसे भरें? नमूना उपभोक्ताओं को माल की वापसी दर्शाता है। ऐसी स्थितियों को KM-4 में दर्ज करने के अलावा KM-3 में भी दर्ज किया जाना चाहिए। रिटर्न संगठन के मुख्य कैश डेस्क के माध्यम से होता है, कम अक्सर एक निश्चित ऑपरेटर के केएमएम के माध्यम से।
नकदी दराज में संग्रहीत सभी नकदी को शिफ्ट के अंत में तत्काल पर्यवेक्षक, व्यक्तिगत उद्यमी या केंद्रीय कैश डेस्क को सौंप दिया जाना चाहिए। ऑपरेटर को जर्नल में प्रविष्टि करने के बाद इन राशियों का निपटान करने का अधिकार नहीं है।
हासिल करना
अधिग्रहण बैंक कार्ड का उपयोग करके नकद रहित भुगतान है। यह अपेक्षाकृत हालिया नवाचार कभी-कभी टेलर के जर्नल को भरते समय भ्रमित कर देता है - दैनिक राजस्व कॉलम में कैश डेस्क पर संग्रहीत राशि की तुलना में बड़ी राशि शामिल होती है। इसके अलावा, कर्मचारी को उन उपभोक्ताओं का रिकॉर्ड रखना होगा (उनकी रसीदों की प्रतियां अपने पास रखें) जिन्होंने बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान किया है।
कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को सही तरीके से कैसे भरें, इस लेख के नमूने स्पष्ट रूप से दिखाते हैं। यह पुस्तक निपटान और नकद गतिविधियों के संचालन में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। इसकी अनुपस्थिति, इसके नुकसान की तरह, कर्मचारी और संगठन दोनों पर आईएफटीएस के निरीक्षण निकायों द्वारा लगाया गया जुर्माना शामिल है।
कैशियर-ऑपरेटर की प्रत्यक्ष जर्नलिंग का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि मालिक को स्वयं अनुरोधित अवधि के लिए नकद आय के कारोबार की स्वतंत्र रूप से गणना करने का अवसर मिले। साथ ही, जर्नल आवश्यक है ताकि निरीक्षक सीसीपी की गवाही और नकद रिपोर्ट को सत्यापित कर सके
कभी-कभी इंस्पेक्टर स्वयं जर्नल भरने के लिए शुभकामनाएं जारी करता है। हम कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को भरने के बुनियादी पहलुओं का विश्लेषण करेंगे
पत्रिका स्वयं KM-4 प्रपत्र है।फॉर्म में दो शीट हैं। फॉर्म की दो शीटों में 18 कॉलम हैं, जिनमें से प्रत्येक को भरना होगा।
कैशियर-ऑपरेटर फॉर्म KM-4 का जर्नल - भरने के लिए फॉर्म स्थित है
अनिवार्य लॉगिंग
ऐसे कई मामले हैं जब कर निरीक्षकों ने कैशियर-ऑपरेटर की इस पत्रिका की अनुपस्थिति या पत्रिका को न भरने के लिए संगठनों पर जुर्माना लगाने की कोशिश की। वास्तव में, जर्नल रखना, हालांकि यह उद्यम के लिए अनिवार्य है, घोर कर उल्लंघन नहीं है।
इसलिए, उस मामले में जब उद्यमियों ने जुर्माना देने से इनकार कर दिया और फैसले को चुनौती दी, तो अदालत उद्यमियों के पक्ष में रही। इसे न रखने की तुलना में जर्नल रखना बेहतर है, ताकि कर अधिकारियों के साथ आपके संबंधों में समस्याएं न आएं। दूसरी ओर, एक पत्रिका की उपस्थिति उद्यम को विशेष रूप से नकचढ़े कर अधिकारियों से नहीं बचा सकती है।
उद्यम में कार्यपुस्तिका लेखांकन जर्नल की आवश्यकता क्यों है और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, आप पता लगा सकते हैं
कैशियर-ऑपरेटर फॉर्म KM-4 का जर्नल - उद्यम में भरने का एक नमूना
भरने के लिए कॉलम:
- बदलाव दिनांक)
इस कॉलम में वह तारीख शामिल है जब जेड-रिपोर्ट ली गई थी (कैश रजिस्टर इकट्ठा करने और प्रशासक को नकदी हस्तांतरित करने के लिए शिफ्ट के अंत में कैशियर द्वारा उत्पादित कैश रजिस्टर पर एक रिपोर्ट)। यदि प्रति दिन कई Z-रिपोर्टें हैं, तो एक ही तारीख वाली सभी रिपोर्टें दर्ज की जाती हैं, लेकिन प्रत्येक एक अलग पंक्ति में।
यदि दो कैशियर एक ही नंबर के लिए चेकआउट पर काम करते हैं, या यदि एक के पास कई शिफ्ट हैं, तो आपकी शिफ्ट को निर्दिष्ट करने के लिए कॉलम दीवार की आवश्यकता होती है। फिर शिफ्ट संख्या को कोष्ठक में रखा जाता है, उदाहरण के लिए, 1.
- अनुभाग संख्या (विभाग)
उन विभागों की संख्या नीचे दी गई है जिनमें वर्तमान बदलाव के लिए राशियाँ दर्ज की गई थीं। यदि सब कुछ एक विभाग से होकर गुजरता है तो यह कॉलम भरना वैकल्पिक है। इसके अलावा, यह कॉलम अक्सर वैकल्पिक होता है यदि कैश रजिस्टर की जेड-रिपोर्ट विभाग द्वारा करने का प्रावधान नहीं करती है।
- खजांची का पूरा नाम
इस कॉलम में आपको पूरा नाम बताना होगा।यदि कक्षाओं का कार्य किसी अन्य गतिविधि में शामिल व्यक्ति द्वारा किया जाता है, तो उसका डेटा अभी भी दर्शाया गया है।
- बदलाव के अंत में राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट की अनुक्रम संख्या
यहां हम क्रम संख्या Z - रिपोर्ट दर्शाते हैं, जिसे रिपोर्ट पर ही लिया जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप में कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल - पृष्ठ 1। 
इलेक्ट्रॉनिक रूप में कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल - पृष्ठ 2। - नियंत्रण काउंटर की अनुक्रम संख्या
इस कॉलम में कॉलम 4 से जानकारी शामिल है।
यह कॉलम पुराना है और Z-काउंटर को रीसेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आधुनिक नकदी रजिस्टर ऐसा नहीं करते.
- शिफ्ट की शुरुआत के समय समिंग काउंटरों के संकेत
यह कॉलम होना चाहिए भरा जाना आवश्यक।यह मशीन के संचालन के पूरे समय के दौरान कैश रजिस्टर द्वारा छेद की गई सभी धनराशि की कुल राशि को इंगित करता है (कार्य दिवस की शुरुआत में संचयी कुल)। प्रत्येक आगामी Z-रिपोर्ट के साथ राशि का मूल्य बढ़ता है।
यदि आप इसके संचालन के पहले दिन एक नए कैश रजिस्टर के लिए एक जर्नल भरते हैं, तो पहला संचय 1 रूबल 11 कोपेक के बराबर होगा। डिवाइस को पंजीकृत करते समय इस राशि को कर कार्यालय में जमा करना आवश्यक है।
आप सीख सकते हैं कि टिप्पणी और फटकार के रूप में अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए आदेश को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए।
यदि डिवाइस अब नया नहीं है, तो आवश्यक डेटा इसमें प्रदान किया गया है:
- पिछले दिन के लिए कॉलम 9 (अक्सर वहाँ से लिया गया);
- सुबह की एक्स-रिपोर्ट पर, लेकिन प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए नहीं (कुछ मशीनें एक्स-रिपोर्ट पर इसे प्रिंट नहीं करती हैं)
- यदि आप शाम की बचत (कॉलम 9 में) से दिन के लिए राजस्व की राशि (कॉलम 10 में) घटा दें तो भी आप वांछित मूल्य प्राप्त कर सकते हैं।
- कॉलम 7 और 8 में कैशियर और प्रशासक के हस्ताक्षर
इन दो कॉलमों में कैशियर (7) और एडमिनिस्ट्रेटर (8) के हस्ताक्षर होना जरूरी है। यदि चेहरे मेल खाते हैं, तो हस्ताक्षर भी वही हैं।
कैशियर-ऑपरेटर फॉर्म KM-4 का जर्नल - आप भरने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं
- शिफ्ट के अंत में कैश काउंटरों के सारांश के संकेत
कार्य शिफ्ट के अंत में संचय (सकल कुल) यहां दर्ज किया जाएगा। यह संकेतक छठे कॉलम का डेटा है, जिसे पिछले दिन के राजस्व के साथ जोड़ा गया है। आगे की गंदगी के लिए, ये डेटा अगली पाली की शुरुआत के छठे कॉलम में तुरंत स्थानांतरित किया जा सकता है।
- प्रति पाली कमाई की राशि
इस कॉलम में, आपको प्रति दिन राजस्व की राशि दर्ज करनी होगी। इसमें सभी नकद आय (11), गैर-नकद (12) और रिटर्न (15) शामिल होंगे। आप Z-रिपोर्ट में भी डेटा ले सकते हैं।
कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल - भरने का एक उदाहरण। - नकद में किराया
हम नकद आय (रिटर्न और गैर-नकद के बिना) दर्ज करते हैं।
- दस्तावेजों के अनुसार भुगतान (संख्या)
अब आइए गैर-नकद भुगतानों की संख्या दर्ज करें (इनमें बैंक कार्ड, ट्रैवेलर्स, बैंक चेक आदि द्वारा भुगतान शामिल है) उदाहरण के लिए, यदि आपको एक शिफ्ट के लिए कार्ड से 10 बार भुगतान किया गया था, तो "5" दर्ज करें। यदि गिनने की कोई संभावना नहीं है, और यह फ़ंक्शन कैश रजिस्टर में प्रदान नहीं किया गया है, तो कॉलम नहीं भरा गया है।
- दस्तावेजों के अनुसार भुगतान (राशि)
सभी गैर-नकद भुगतानों की कुल राशि इंगित की गई है, इसे Z-रिपोर्ट में भी हाइलाइट किया गया है (लेकिन सभी नकदी रजिस्टरों के साथ नहीं)।
कुछ उपकरणों पर, बैंक हस्तांतरण द्वारा तोड़ने का कार्य अनुपस्थित है, इसलिए, अक्सर कैशलेस भुगतान के लिए एक अलग अनुभाग आवंटित किया जाता है, और कैशलेस भुगतान वहां से टूट जाता है। यदि सभी संबोधित न की गई धनराशि एक विभाग में पहुंच जाती है, तो 13वां कॉलम इस विशेष विभाग के लिए बिक्री की मात्रा को इंगित करता है।
आप सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और इस दस्तावेज़ को संकलित करने के बुनियादी नियमों से खुद को परिचित कर सकते हैं
- कुल किराया
यहां भुगतान की राशि (नकद और गैर-नकद एक साथ) मिनट रिटर्न दर्ज करें।
- रिफंड की राशि
प्रति कार्यदिवस रिफंड की राशि निर्दिष्ट करता है।यह सूचक Z-रिपोर्ट से लिया गया है. यदि रिटर्न कैश डेस्क से नहीं किया गया था (क्योंकि कैश डेस्क से नहीं रिटर्न करने की अनुमति है), याद रखें कि इस मामले में आपको एक अधिनियम KM-3 तैयार करने की आवश्यकता है, फिर कॉलम 15वें में फॉर्म से राशि दर्ज करें।
सीसीपी कैश ड्रॉअर से पैसे की वापसी केवल उन चेकों के लिए संभव है जो उस दिन टूट गए थे। जिनमें से प्रत्येक के साथ KM-3 के रूप में एक अधिनियम संलग्न होना चाहिए।
- कैशियर के हस्ताक्षर.
जब कैशियर ने पत्रिका भर दी, तो उसे KM-6 फॉर्म (संदर्भ-रिपोर्ट) भरना होगा। फिर वह इस फॉर्म को नकदी के साथ व्यवस्थापक को देता है, फिर कॉलम में हस्ताक्षर करता है। यदि खजांची, प्रशासक और प्रबंधक एक ही व्यक्ति हैं, फिर कॉलम 16, 17 और 18 में वही हस्ताक्षर करना आवश्यक है।
- प्रशासक के हस्ताक्षर
नकद स्वीकार करने और गणना की जांच करने के बाद, व्यवस्थापक कॉलम में हस्ताक्षर करता है।
- प्रबंधक के हस्ताक्षर
कार्य दिवस की समाप्ति के बाद या कॉलम में बदलाव नेता को हस्ताक्षर करना होगा.
जर्नल भरने के अंत में, यह महत्वपूर्ण है कि कैश बुक में डेटा दर्ज करना न भूलें।
कैशियर-ऑपरेटर जर्नल बदला गया और परिवर्तन किया गया
यदि जर्नल समाप्त हो जाता है, तो इसे उसी समय कर कार्यालय में "भुनाया" जाना चाहिए जब कोई नया पंजीकृत होता है। यह प्रक्रिया निष्पादित की जाती है प्रमुख की ओर से किसी अधिकृत कर्मचारी द्वारा, यदि उपलब्ध हो, जो नोटरी द्वारा प्रमाणित हो।
किसी नए जर्नल में प्रविष्टियाँ पुराने जर्नल के क्रम के अनुसार प्रारंभ होती हैं। शेष राशि एक नई पत्रिका में स्थानांतरित कर दी जाती है, दस्तावेज़ों में परिवर्तन स्वयं वर्ष के अंत तक किया जाता है, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है।
आप पता लगा सकते हैं कि इन्वेंट्री ऑर्डर को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए और इसे भरने का एक नमूना हमारे यहां डाउनलोड किया जाए
यदि जर्नल में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो परिवर्तनों के साथ सभी सुधारों पर जर्नल में प्रविष्टियों को प्रमाणित करने वाले सभी व्यक्तियों से सहमति होनी चाहिए। व्यक्तियों को रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, और मुहर-पुष्टि भी लगानी होती है। परिवर्तन और सुधार के लिए मुख्य शर्त "सही ढंग से सुधारा गया" चिह्न है।
यदि परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो आप बस ऐसा कर सकते हैं लिपिकीय व्हाइटनर से सुधार।
कई पंक्तियों को सही करते समय, उन्हें काटा जा सकता है और उनके बीच सही लिखा जा सकता है, जबकि सभी सुधारों में यह महत्वपूर्ण है कि प्रविष्टियों के कालक्रम का उल्लंघन न करें और नकदी प्रवाह के निर्धारण में हस्तक्षेप न करें।
टेलर कैशियर का जर्नल भरना - उद्यम के लिए एक उदाहरण:
सुधार करने से न डरें. कर कार्यालय समय पर दर्ज किए गए और जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित सुधारों के लिए मंजूरी नहीं देगा।
यदि आपके पास अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो आप हमेशा कर सेवा या प्रशासक से संपर्क कर सकते हैं, क्योंकि प्रबंधक और कर अधिकारी कभी-कभी किसी विशेष प्रश्न को भरने के लिए विशिष्ट इच्छाएं व्यक्त करते हैं। याद रखें कि जर्नल के साथ काम करना एक जिम्मेदार कार्य है जो रिपोर्टिंग की उत्पादकता और स्वच्छता को प्रभावित करता है।
बिना त्रुटियों के कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल कैसे भरें, आप इस वीडियो में जान सकते हैं:
रूसी संघ के कानून के अनुसार, स्वामित्व के संगठनात्मक रूपों की परवाह किए बिना सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है।
संगठन के प्रत्येक नकदी रजिस्टर के लिए नकदी की प्राप्ति और व्यय पर संचालन का हिसाब देना, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल (फॉर्म एन केएम-4).
कैशियर-ऑपरेटर इसमें राजस्व पर डेटा दर्ज करता है।
यह लॉग मीटर रीडिंग का नियंत्रण एवं पंजीकरण दस्तावेज भी है।
इस प्रकार, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में निहित जानकारी को प्रत्येक अलग से संचालित कैश रजिस्टर के लिए प्राप्त दैनिक शिफ्ट (दैनिक) राजस्व पर विश्वसनीय जानकारी प्रतिबिंबित करनी चाहिए।
खजांची-संचालक के जर्नल का पंजीकरण
जर्नल में सभी प्रविष्टियाँ कैशियर-ऑपरेटर द्वारा दैनिक आधार पर कालानुक्रमिक क्रम में स्याही या बॉलपॉइंट पेन में बिना दाग के रखी जाती हैं।
यदि जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो उन्हें संगठन के कैशियर-ऑपरेटर, प्रबंधक और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षरों द्वारा बातचीत और प्रमाणित किया जाना चाहिए।
कैशियर-ऑपरेटर के रजिस्टर में खुलासा और प्रतिबिंबित होने वाली किसी भी जानकारी के अभाव में, जर्नल के संबंधित कॉलम में एक डैश लगाना आवश्यक है, जो इन व्यावसायिक लेनदेन की अनुपस्थिति को इंगित करता है।
कॉलमों को पूरा करने में विफलता को नियामक अधिकारियों द्वारा नकदी रजिस्टर का उपयोग करके लेनदेन के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने में विफलता के रूप में माना जा सकता है।
कैशियर-ऑपरेटर के रजिस्टर को कर निरीक्षक, प्रबंधक, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और मुहर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए।
कैशियर-ऑपरेटर का रजिस्टर भरने की प्रक्रिया
जर्नल को कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में कैश रजिस्टर के काउंटरों की रीडिंग को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
ऐसा करने के लिए, जेड-रिपोर्ट (कैश रजिस्टर के संकेत) को हटाने के बाद, जर्नल के कॉलम 6 "दिन की शुरुआत में कैश काउंटरों के योग के संकेत" और 9 "दिन के अंत में कैश काउंटरों के योग के संकेत" क्रमशः भरे जाते हैं।
इस मामले में, कार्य दिवस के अंत में मीटर रीडिंग और कार्य दिवस की शुरुआत में मीटर रीडिंग के बीच का अंतर दैनिक राजस्व है। प्रति दिन प्राप्त राजस्व की जानकारी कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 10 "प्रति दिन राजस्व की राशि" में दर्ज की गई है।
इन आंकड़ों की पुष्टि कैशियर, वरिष्ठ कैशियर या प्रशासक (कॉलम 7 "कैशियर के हस्ताक्षर" और 8 "प्रशासक के हस्ताक्षर") के हस्ताक्षरों द्वारा की जाती है।
जर्नल के कॉलम 11 "नकद में भुगतान" में, नकद में सौंपी गई आय की राशि दर्ज की जाती है, और क्रमशः "दस्तावेजों द्वारा भुगतान" अनुभाग के कॉलम 12 "मात्रा" और 13 "राशि" में, भुगतान कार्ड (या अन्य दस्तावेजों) द्वारा बिक्री की मात्रा और प्रासंगिक दस्तावेजों की संख्या का संकेत दिया जाता है। यदि ऐसे कोई ऑपरेशन नहीं थे, तो डैश लगाना आवश्यक है।
जर्नल का कॉलम 14 "कुल सौंपा गया" राजस्व की कुल राशि को दर्शाता है (कॉलम 11 + कॉलम 13)।
ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक पर भुगतान की गई धनराशि को कॉलम 15 "अप्रयुक्त नकद रसीदों पर ग्राहकों को लौटाई गई धनराशि" में दर्ज किया गया है, किसी दिए गए दिन के लिए कैश रजिस्टर राजस्व की राशि इससे कम हो जाती है। यह कॉलम ग़लती से पंच किए गए कैशियर चेक पर मौजूद धनराशि को भी दर्शाता है।
इसलिए, कॉलम 11 (कॉलम 10 - कॉलम 13 - कॉलम 15) नकदी की राशि को घटाकर रिटर्न की मात्रा और दस्तावेजों के अनुसार भुगतान की गई राशि को इंगित करता है।
कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के भंडारण की प्रक्रिया और शर्तें
कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल कैश रजिस्टर के संचालन की पूरी अवधि के दौरान कैश रजिस्टर की स्थापना के स्थान पर उपयोगकर्ता द्वारा रखा जाता है और निरीक्षकों के अनुरोध पर प्रस्तुत किया जाता है।
पिछली अवधि के लिए कैशियर-ऑपरेटर का रजिस्टर रिपोर्टिंग वर्ष के बाद कम से कम 5 वर्षों की अवधि के लिए संगठन में या व्यक्तिगत उद्यमी के पास रखा जाना चाहिए।
निर्दिष्ट अवधि के अंत में, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, एक विशेष आयोग का गठन किया जाता है, जिसकी उपस्थिति में इन दस्तावेजों का विनाश होता है।
संगठन का मुखिया या व्यक्तिगत उद्यमी एक विशेष अधिनियम तैयार करता है, जो आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित होता है।
क्या आपके पास अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? अकाउंटिंग फ़ोरम पर उनसे पूछें.
कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल: अकाउंटेंट के लिए विवरण
- आईपी पर कैशियर-ऑपरेटर की कैश बुक और जर्नल
कैश बुक, साथ ही कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल भरें? एक व्यक्तिगत उद्यमी - एक बार का मालिक - ... सीसीपी, आवेदक द्वारा प्रस्तुत कैशियर-ऑपरेटर जर्नल के आश्वासन के अनुसार, यह प्रशासनिक के अनुच्छेद 72 में दर्ज किया गया है ... कैशियर-ऑपरेटर जर्नल के विस्तार पर (समाप्त होने के बजाय नए कैशियर-ऑपरेटर जर्नल के कर निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणीकरण पर ... लेखांकन दस्तावेज में विशेष रूप से, कैशियर-ऑपरेटर जर्नल, कैशियर-ऑपरेटर का प्रमाणपत्र-रिपोर्ट, जानकारी शामिल है ...
- क्या ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग करके लेनदेन करते समय आबादी के साथ नकद निपटान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के रूपों को लागू करना आवश्यक है?
चेक "; KM-4 "जर्नल ऑफ़ द कैशियर-ऑपरेटर"; KM-6 "हेल्प ... टू चेक", KM-4 "जर्नल ऑफ़ कैशियर-ऑपरेटर", KM-6 "संदर्भ ... चेक किए जा रहे दस्तावेज़ों में, विशेष रूप से, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल, पैसे की वापसी पर एक अधिनियम शामिल है ...
- ऑनलाइन कैश रजिस्टर 2017 पर स्विच करने की प्रक्रिया
अप्रयुक्त कैशियर चेक"; KM-4 "जर्नल ऑफ़ द कैशियर-ऑपरेटर"; KM-5 "संकेतों के पंजीकरण की लॉगबुक..." यह तर्कसंगत है - उदाहरण के लिए, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल क्यों रखें, यदि सभी समान संकेतक ...
- कैश रजिस्टर के लिए KM-4 फॉर्म और अन्य फॉर्म के वैकल्पिक उपयोग पर वित्त मंत्रालय
केकेटी फॉर्म केएम-4 "जर्नल ऑफ द कैशियर-ऑपरेटर" का उपयोग करें। फिर उन लेन-देन को कैसे दर्शाया जाए जो... केकेटी फॉर्म KM-4 "जर्नल ऑफ द कैशियर-ऑपरेटर" का उपयोग करते हैं। फिर ऐसे लेन-देन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए जो... अप्रयुक्त कैशियर चेक"; KM-4 "जर्नल ऑफ़ द कैशियर-ऑपरेटर"; KM-5 "गवाही के पंजीकरण के जर्नल... जांचे जा रहे दस्तावेजों में, विशेष रूप से, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल, ऑपरेटर के पैसे की वापसी पर एक अधिनियम शामिल है। और वे किसी तरह कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल और संबंधित अन्य दस्तावेजों का उपयोग करते हैं ...
- संगठन के कैश डेस्क पर फंड बदलें: प्रक्रिया और आवश्यकताएं
कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में सिक्के और बैंक नोट बदलें (फॉर्म एन केएम -4 (अनुमोदित ...
- सशुल्क चिकित्सा सेवाओं के लिए उपभोक्ताओं के साथ समझौता
फॉर्म KM-4 (कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका) और KM-6 (संदर्भ-रिपोर्ट ...) शामिल हैं
- मामलों को मुख्य लेखाकार को स्थानांतरित करना: चरण दर चरण निर्देश
... ; निपटान खातों पर बैंक विवरण; कैशियर-ऑपरेटर और जेड-रिपोर्ट का जर्नल; दस्तावेज़ ... रखरखाव, नियंत्रण टेप की उपलब्धता और एक कैशियर जर्नल - टेलर, नकदी की एक सूची के परिणाम ...
यह ज्ञात हो गया कि वित्त मंत्रालय नकदी रजिस्टर के साथ लेनदेन पंजीकृत करते समय फॉर्म KM-4 "जर्नल ऑफ द कैशियर-ऑपरेटर" का उपयोग करना अनिवार्य नहीं मानता है। इस मामले में, सीसीपी के माध्यम से किए जाने वाले कार्यों को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए?
आर्थिक संस्थाएँ इस तथ्य की आदी हैं कि नकदी रजिस्टर का उपयोग करके व्यापार लेनदेन करते समय आबादी के साथ नकद निपटान के लिए लेखांकन करते समय, उन्हें सेकंड में सूचीबद्ध प्रपत्रों का उपयोग करना चाहिए। 1.1 रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का 25 दिसंबर 1998 नंबर 132 का फरमान "व्यापार संचालन के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर":
- KM-1 "सम मनी काउंटरों की रीडिंग को शून्य में स्थानांतरित करने और कैश रजिस्टर के नियंत्रण काउंटरों को पंजीकृत करने पर अधिनियम";
- KM-2 "मरम्मत के लिए कैश रजिस्टर की डिलीवरी (भेजने) पर और संगठन में वापस लौटने पर नियंत्रण की रीडिंग लेने और कैश मीटर को सारांशित करने पर कार्य करें";
- KM-3 "अप्रयुक्त नकद रसीदों पर खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर अधिनियम";
- KM-4 "जर्नल ऑफ़ द कैशियर-ऑपरेटर";
- KM-5 "कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाले कैश रजिस्टर के नकदी और नियंत्रण काउंटरों के सारांश के पंजीकरण का जर्नल";
- KM-6 "कैशियर-ऑपरेटर की सहायता-रिपोर्ट";
- KM-7 "कैश रजिस्टर काउंटरों की रीडिंग और संगठन के राजस्व पर जानकारी";
- KM-8 "तकनीकी विशेषज्ञों की कॉल और प्रदर्शन किए गए कार्य के पंजीकरण का जर्नल";
- KM-9 "कैश रजिस्टर की जाँच पर अधिनियम"।
तो, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 सितंबर 2016 के पत्र संख्या 03‑01‑15/54413 में, यह संकेत दिया गया है कि, कला के अनुच्छेद 1 के अनुसार। 22 मई 2003 के संघीय कानून के 1 नंबर 54-एफजेड "नकद निपटान में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर और (या) भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके निपटान", नकदी रजिस्टर के उपयोग पर रूसी संघ के कानून में यह कानून और इसके अनुसार अपनाए गए नियामक कानूनी कार्य शामिल हैं।
इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि रूस संख्या 132 के गोस्कोमस्टैट का डिक्री संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार अपनाया गया एक नियामक कानूनी अधिनियम नहीं है, यह, फाइनेंसरों के अनुसार, सीसीपी के आवेदन पर रूसी संघ के कानून पर लागू नहीं होता है और इसलिए, अनिवार्य आवेदन के अधीन नहीं है।
यह माना जा सकता है कि यह स्पष्टीकरण संघीय कानून संख्या 54-एफजेड में एक संकेत के प्रकट होने के कारण हुआ था कि नकदी रजिस्टर पर कानून में कौन से मानक कार्य शामिल हैं। यह कानून के नए संस्करण में मौजूद है, जो 3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के आधार पर 15 जुलाई 2016 से प्रभावी है। पिछले संस्करण में ऐसा कोई प्रावधान नहीं था.
यह पता चला है कि सीसीपी के आवेदन पर कानून से संबंधित एक मानक अधिनियम के लिए, इसमें संघीय कानून संख्या 54-एफजेड का संदर्भ होना चाहिए। और रूस के गोस्कोमस्टैट नंबर 132 के डिक्री में ऐसा कोई संदर्भ नहीं है।
तो, सीसीपी में निर्दिष्ट फॉर्म अब आवेदन करने के लिए आवश्यक नहीं हैं? इसे सुलझाने की जरूरत है.
संघीय कानून संख्या 54-एफजेड, कला के पिछले संस्करण में। 5 में सीसीपी का उपयोग करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों की जिम्मेदारियां सूचीबद्ध हैं। इन कर्तव्यों में से एक सीसीपी के अधिग्रहण और पंजीकरण, कमीशनिंग और उपयोग से संबंधित दस्तावेज़ीकरण के निर्धारित तरीके से प्रावधान, रखरखाव और भंडारण था। प्रश्न में कौन सा विशिष्ट दस्तावेज है, कानून ने यह नहीं बताया।
कानून का नया संस्करण इस मामले में और भी अधिक कंजूस है। उसी लेख में 5 उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता है:
- कर अधिकारियों को, उनके अनुरोध पर, सीसीपी के उपयोग से संबंधित जानकारी और (या) दस्तावेज़ प्रदान करना, जब वे सीसीपी के उपयोग पर नियंत्रण और पर्यवेक्षण करते हैं;
- कर अधिकारियों को तकनीकी साधनों का उपयोग करने सहित, राजकोषीय संचायक तक निर्बाध पहुंच प्रदान करें, और उक्त अधिकारियों को उन पर दस्तावेज़ीकरण प्रदान करें।
23 जुलाई 2007 संख्या 470 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टरों के पंजीकरण और उपयोग पर विनियमों के अनुमोदन पर" (यह इंगित करता है कि इसे संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार अपनाया गया था) केवल सीसीपी पासपोर्ट जैसे दस्तावेज़ को संदर्भित करता है।
सच है, जनसंख्या के साथ नकद निपटान के कार्यान्वयन में नकदी रजिस्टर के संचालन के लिए मॉडल नियमों (बाद में मॉडल नियमों के रूप में संदर्भित) ने अपनी ताकत नहीं खोई है। शायद यह करदाताओं की व्यावहारिक गतिविधियों का सबसे विस्तृत और निकटतम दस्तावेज़ है, जो बताता है कि राजकोषीय दृष्टिकोण से सीसीपी का उपयोग कैसे किया जाए। और इसमें इस तथ्य का भी संदर्भ है कि इसे सीसीपी के उपयोग को नियंत्रित करने वाले कानून के अनुसार अपनाया गया था, हालांकि, इसका मतलब वह कानून है जो संघीय कानून संख्या 54-एफजेड को अपनाने से पहले लागू था।
मॉडल नियम, अन्य बातों के अलावा, उन स्थितियों का उल्लेख करते हैं जिनमें कुछ फॉर्म भरे जाने चाहिए और कौन से फॉर्म भरे जाने चाहिए। ये फॉर्म सीधे नामित दस्तावेज़ में दिए गए हैं। हालाँकि, इन रूपों के बजाय, हाल के वर्षों में उन रूपों का उपयोग किया गया है जिनका नाम रूस के गोस्कोमस्टैट संख्या 132 के डिक्री में है (रूस के कराधान मंत्रालय के पत्र दिनांक 08.27.1999 संख्या वीजी-6-16/685, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 06.23.2014 संख्या ईडी-4-2/11941 देखें)।
लेकिन मॉडल नियमों के खंड 3.4 में यह स्पष्ट रूप से कहा गया है कि प्रशासन कैशियर-ऑपरेटर बुक को कैश मशीन पर रखता है, जिसे उद्यम के कर निरीक्षक, निदेशक और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए। यानी (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 की डिक्री को ध्यान में रखते हुए), यह, निश्चित रूप से, फॉर्म KM-4 के बारे में था (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 11.06.2009 संख्या 03‑01‑15 / 6-311 देखें)।
इसके अलावा, दो और नियामक दस्तावेजों का उल्लेख करना आवश्यक है, जो इंगित करते हैं कि उनका निष्पादन, विशेष रूप से, संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा विनियमित है:
इन दोनों दस्तावेजों में, साथ ही संघीय कानून संख्या 54-एफजेड में, यह स्थापित किया गया है कि प्रासंगिक राज्य कार्यों के प्रदर्शन में क्षेत्रीय आईएफटीएस के विशेषज्ञों को नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग और धन के लिए लेखांकन (पंजीकरण, पुन: पंजीकरण, सेवाक्षमता जांच, मरम्मत, रखरखाव, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर के प्रतिस्थापन, कमीशनिंग, एप्लिकेशन, भंडारण और कैश रजिस्टर उपकरण के डीकमीशनिंग, इसके द्वारा भुगतान जानकारी के पंजीकरण की प्रगति और इसके भंडारण) से संबंधित निरीक्षण वस्तु से सत्यापन दस्तावेज के लिए अनुरोध करने का अधिकार है।और फिर वे सीधे संकेत देते हैं कि जाँच किए जा रहे दस्तावेज़ों में, विशेष रूप से, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका, अप्रयुक्त नकदी प्राप्तियों के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर अधिनियम, कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट, कैश रजिस्टर के काउंटरों की रीडिंग और संगठन के राजस्व की जानकारी शामिल है। दूसरे शब्दों में, ये बिल्कुल वही रूप हैं जिनका उल्लेख मॉडल नियमों में किया गया है। लेकिन ये फॉर्म स्वयं इन प्रशासनिक विनियमों में नहीं दिए गए हैं, उनमें रूस संख्या 132 के गोस्कोमस्टैट के डिक्री या अन्य दस्तावेजों के संदर्भ भी शामिल नहीं हैं।
बेशक, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए करदाताओं के आगामी व्यापक संक्रमण के संबंध में, यह दस्तावेज़ कैश रजिस्टर के उपयोग पर नियंत्रण के संदर्भ में कर अधिकारियों के लिए काफी हद तक अपना महत्व खोने की संभावना है। लेकिन इसके पूर्ण उन्मूलन के बारे में बात करना आवश्यक नहीं है, कम से कम अभी तक नहीं, विशेष रूप से कुछ के बाद से, हालांकि असंख्य नहीं, करदाताओं की श्रेणियां, 07/01/2017 के बाद भी, सीसीपी में "पुराने ढंग से" काम करने का अधिकार होगा, अर्थात, एक ऑपरेटर के माध्यम से कर अधिकारियों को राजकोषीय डेटा स्थानांतरित किए बिना। और वे कैशियर के जर्नल और कैश रजिस्टर के उपयोग से संबंधित अन्य दस्तावेजों का उपयोग करने से बच नहीं सकते हैं।
लेकिन दूसरी बात यह है कि इन दस्तावेजों को अब किस रूप में तैयार किया जाना चाहिए। और यहां यह केवल वित्त मंत्रालय का स्पष्टीकरण नहीं है कि रूस संख्या 132 के गोस्कोमस्टेट के डिक्री में दिए गए फॉर्म को छोड़ा जा सकता है। वैसे, यह संकल्प, उक्त विभाग द्वारा अपनाए गए कई अन्य समान दस्तावेजों की तरह, 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402‑ФЗ "ऑन अकाउंटिंग" को अपनाने के संबंध में आवेदन के लिए वैकल्पिक बन गया।
कला के पैराग्राफ 4 के अनुसार। नामित कानून के 9 में, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का रूप आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा उस अधिकारी के प्रस्ताव पर निर्धारित किया जाता है जिसे लेखांकन सौंपा गया है। रोसस्टैट द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों को लागू करने की कोई बाध्यता नहीं है।
सच है, वित्त मंत्रालय ने सूचना संख्या पीजेड-10/2012 में संकेत दिया है कि अन्य संघीय कानूनों के आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप अनिवार्य बने रहेंगे।
इस संबंध में, संघीय कर सेवा ने 23 जून 2014 के पत्र संख्या ईडी-4-2/11941 में बताया कि सीसीपी के आवेदन और उसके आधार पर कानून के प्रावधानों को लागू करने के लिए मॉडल निर्देश और रूस के गोस्कोमस्टेट संख्या 132 के डिक्री को विकसित किया गया था। लेकिन अब वित्त मंत्रालय ने इस दावे का खंडन किया है, कम से कम इस हद तक कि उल्लिखित संकल्प नकदी रजिस्टर पर संघीय कानून पर आधारित है।
उपरोक्त सभी हमें निम्नलिखित निष्कर्ष पर ले जाते हैं। सीसीपी के उपयोग से संबंधित दस्तावेजों का उपयोग आवश्यक है, और न्यूनतम संरचना में जो मॉडल नियमों और उल्लिखित प्रशासनिक नियमों में परिभाषित है। लेकिन हमारी राय में फिलहाल किसी भी अधिकृत निकाय द्वारा अनुमोदित इन दस्तावेजों के फॉर्म उपलब्ध नहीं हैं।
इसलिए, सीसीपी का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति अब सीसीपी के उपयोग से संबंधित अपने स्वयं के प्राथमिक दस्तावेज़ विकसित करने का हकदार है, जब तक कि उनमें कला के पैराग्राफ 2 में प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल हैं। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 9। साथ ही, प्रत्येक आर्थिक इकाई को यह निर्णय लेने का अधिकार है कि इन प्राथमिक दस्तावेजों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 के डिक्री में निर्दिष्ट फॉर्म में स्वीकार करना है या नहीं (इस तरह एकीकृत रूपों के उपयोग पर कोई प्रतिबंध नहीं है), खासकर जब से इन दस्तावेजों को मॉडल नियमों द्वारा स्थापित जानकारी को इंगित करने के लिए आवश्यकताओं का पालन करना होगा। यह स्पष्ट है कि यह एकीकृत रूप हैं जो निर्दिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।