कभी-कभी किसी फर्म को सामान या संपत्ति को एक संरचना से दूसरी संरचना में ले जाने की आवश्यकता होती है, लेकिन खातों को नुकसान न पहुंचाने के लिए ऐसी छोटी-छोटी गतिविधियों को भी दर्ज किया जाना चाहिए।
किसी भी मामले में, आंतरिक आंदोलनों के लिए, एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है जो गारंटी के रूप में कार्य करता है कि सामान दूसरे पक्ष द्वारा स्थानांतरित और स्वीकार किया गया है। हस्तांतरित माल के आधार पर, वेस्बिल के विभिन्न रूप होते हैं। आइए इस मुद्दे पर करीब से नज़र डालें।
आंतरिक विस्थापन क्या है?
आंतरिक गति है कुछ वस्तुओं या सेवाओं की आवाजाही जो एक ही कानूनी इकाई के भीतर होती है. इसे विभिन्न भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों या संरचनात्मक प्रभागों के बीच किया जा सकता है।
सामान, सामग्री, बुनियादी मूल्य इत्यादि को स्थानांतरित किया जा सकता है। लेकिन वास्तव में क्या स्थानांतरित किया जाता है, इसकी परवाह किए बिना, एक निश्चित एकीकृत फॉर्म भरना आवश्यक है, जो गोदामों और लेखांकन के लिए रिपोर्टिंग के रूप में कार्य करता है। सामान के आधार पर होते हैं TORG-13 और OS-2 बनाता है. इसके अलावा, आंतरिक गतिविधियों का डेटा संगठन के दस्तावेज़ों में ही दर्ज किया जाता है।
यह दस्तावेज़ क्या है?
संगठन के भीतर माल, सामग्री और अचल संपत्तियों की आवाजाही पर नज़र रखने के लिए, विशेष चालान हैं जिन्हें माल के वास्तविक हस्तांतरण के दौरान जारी किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ इस बात का प्रमाण है कि भौतिक संपत्ति हस्तांतरित और स्वीकार की गई थी।
माल का दोनों तरफ से हिसाब-किताब करने के बाद, आवाजाही पर पूरी रिपोर्ट के लिए चालान लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। अलग से, यह ध्यान देने योग्य है कि केवल वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
यात्रा के विकल्प
आप किस प्रकार का सामान या मूल्य स्थानांतरित कर रहे हैं, इसके आधार पर दो एकीकृत रूप हैं: TORG-13 और OS-2। इसलिए, जब कंपनी के सामान्य सामान या सामग्री की बात आती है तो पहले का उपयोग किया जाता है। OS-2 का उपयोग तब किया जाता है जब किसी अचल संपत्ति की वस्तु को स्थानांतरित करना आवश्यक होता है।
कंपनी की अचल संपत्तियों के हस्तांतरण के लिए एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आपको OS-2 फॉर्म का संदर्भ लेना होगा, दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए तीन प्रतियों में. पहला उस व्यक्ति के पास रहेगा जो वस्तु प्रदान करता है, भविष्य में यह इसे गोदाम से बट्टे खाते में डालने का काम करेगा। दूसरा दस्तावेज़ उस व्यक्ति के पास जाता है जिसे आपने वस्तु हस्तांतरित की है - यह रिपोर्ट करने और पुष्टि करने का भी काम करता है कि उत्पाद का कितना हिस्सा हस्तांतरित किया गया था, और यह क्या है। तीसरी प्रति उस व्यक्ति के पास रहनी चाहिए जिसने इस फॉर्म में डेटा दर्ज किया है।
यह उस पर है कि लेनदेन की वैधता की पुष्टि के रूप में दोनों पक्षों के हस्ताक्षर होने चाहिए, और बाद में मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए।
चालान टीओआरजी-13 के लिए दो प्रतियों की आवश्यकता होती है और भरने का इतना सख्त रूप नहीं होता है। इसका उपयोग केवल तब किया जा सकता है जब यह सामान, कंटेनर और सामग्री की बात आती है। यह तब भी लागू होता है जब संगठन के परिवहन की बात आती है। दस्तावेज़ किसी भी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (एमओएल) या विभागों के बीच स्थानांतरित होने पर प्रभावी होगा:
- मुख्य और अलग;
- अलग प्रभाग;
- विभाग या जिम्मेदार व्यक्ति।
आपको फॉर्म भरना होगा में प्रतिलिपि, और आमतौर पर यह इस उत्पाद या गोदाम, डिवीजन आदि के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है। फॉर्म गारंटी के रूप में कार्य करता है कि उसने माल को किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित कर दिया है। आमतौर पर, ऐसे दस्तावेज़ को भरना स्थानांतरण से पहले या उसके दौरान होता है, यदि कोई प्रश्न उठता है।
1सी कार्यक्रम में गोदामों के बीच आवाजाही कैसे संसाधित की जाती है, इसकी जानकारी के लिए निम्नलिखित वीडियो देखें:
फॉर्म कैसे भरें
TORG-13 फॉर्म भरने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करना होगा। हेडर में आपको उस कंपनी के बारे में जानकारी लिखनी होगी जिसके भीतर स्थानांतरण किए गए हैं। इसके अलावा, आपको चालान की तारीख और उसका नंबर भी बताना चाहिए।
उसके बाद, तालिका भर दी जाती है, इसका ऊपरी भाग माल स्थानांतरित करने वाले व्यक्ति और प्राप्तकर्ता के डेटा के लिए होता है। आगे तालिका में उस डेटा को इंगित करना आवश्यक है जिस पर सामान स्थानांतरित किया जाता है:
- मात्रा;
- माप की इकाई;
- छूट मूल्य - आमतौर पर फर्म के भीतर ही निर्धारित किया जाता है;
- हस्तांतरित सामग्री की कुल लागत।
फिर दोनों पक्षों को हस्ताक्षर करना होगा।
फॉर्म ओएस-2 दोनों तरफ भरा जाना चाहिए। सामने वाले हिस्से में कानूनी इकाई का नाम, साथ ही उन संरचनात्मक इकाइयों का पूरा नाम होगा जिनसे वस्तु स्थानांतरित की गई है और किसे।
दस्तावेज़ में स्थानांतरण की तारीख और फॉर्म संख्या का भी उल्लेख होना चाहिए। उसके बाद, तालिका में आपको स्थानांतरित ऑब्जेक्ट का नाम निर्दिष्ट करना होगा, साथ ही:
- वह तारीख जब इसे जारी किया गया या निर्मित किया गया;
- इसकी सूची संख्या;
- कितनी वस्तुएं स्थानांतरित की जाएंगी;
- इन वस्तुओं की कीमत.
तालिका के अंतर्गत, हस्तांतरित की जाने वाली धनराशि की स्थिति, उनकी क्षति, यदि कोई हो, का संक्षेप में वर्णन करें। सभी डेटा भरने के बाद, दोनों पक्षों को दर्ज किए गए डेटा की सटीकता की जांच करनी चाहिए। प्रतिनिधियों को संगठन में अपना पूरा नाम और पद दर्शाते हुए अपने हस्ताक्षर भी करने होंगे। उसके बाद, एकाउंटेंट को दस्तावेज़ की जांच करनी चाहिए और सबसे नीचे अपना हस्ताक्षर करना चाहिए।
आंतरिक संचलन के लिए एक चालान एक व्यापार संगठन के भीतर इन्वेंट्री आइटम के संचलन को पंजीकृत करने के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज है।
प्राथमिक दस्तावेज़ों पर लागू कई आवश्यकताओं के अधीन जारी किया गया। संगठन को चालान के रूप को बदलकर या इसके निष्पादन के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं स्थापित करके उनका विस्तार करने का अधिकार है।
इसका उपयोग किस लिए किया जाता है और इसे किन मामलों में जारी किया जाना चाहिए?
वेबिल का उपयोग एक संगठन के संरचनात्मक प्रभागों, गोदामों या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच विपणन योग्य उत्पादों और कंटेनरों के हस्तांतरण को दस्तावेज करने के लिए किया जाता है। यह माल को गोदाम से गोदाम तक या गोदाम से दुकान तक ले जाना हो सकता है। आंतरिक आंदोलन के लिए चालान मुखिया के मौखिक या लिखित आदेश के आधार पर जारी किया जाता है।
इसमें कौन सा डेटा शामिल है?
आंतरिक संचलन को ध्यान में रखते हुए, किसी संगठन को अपना स्वयं का दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित करने या एकीकृत प्रपत्र TORG-13 का उपयोग करने का अधिकार है। यदि संगठन अपना स्वयं का दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित करता है, तो उसे उद्यम के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए और इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल होना चाहिए:
- संगठन का नाम;
- दस्तावेज़ का शीर्षक;
- माल और सामग्री के प्रेषक और प्राप्तकर्ता पर डेटा;
- हस्तांतरित माल के बारे में जानकारी (भौतिक और मूल्य के संदर्भ में इसका नाम और मात्रा)।
संकलन सुविधाएँ
संगठन के भीतर इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही के लिए दस्तावेज भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है जिसके गोदाम से वाणिज्यिक उत्पाद जारी किए जाते हैं। बिना दस्तावेज के छुट्टी की अनुमति नहीं है।
TORG-13 दो प्रतियों में तैयार किया गया है, और एक उस व्यक्ति के पास रहता है जिसने माल जारी किया, और दूसरा - प्राप्तकर्ता के पास। निष्पादित दस्तावेज़ माल और सामग्रियों को जारी करने वाले भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करते हैं, और चालान के आधार पर माल और सामग्रियों को प्राप्त करने वाली इकाई उन्हें ध्यान में रखती है।
नंबरिंग प्रत्येक विशेष उद्यम में स्थापित नियमों के अनुसार की जाती है। एक नियम के रूप में, प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ की अपनी निरंतर संख्या होती है; लेखांकन की सुविधा के लिए, दस्तावेज़ संख्या में एक वर्णमाला उपसर्ग जोड़ा जा सकता है।
दस्तावेज़ भरते समय, उन कॉलमों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जहाँ प्रेषक और प्राप्तकर्ता के नाम दर्शाए जाने चाहिए। जारी करने वाली और प्राप्त करने वाली संरचनात्मक इकाइयों के नाम में त्रुटियां लेखांकन में डेटा के विरूपण और वस्तुओं और सामग्रियों की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन में डेटा के बीच विसंगतियों का कारण बनती हैं।
इन्वेंटरी आइटम के नाम पर गलतियाँ करने की अनुमति नहीं है, उनकी बेहतर पहचान के लिए, रिकॉर्ड को न केवल नाम से, बल्कि एक कोड का उपयोग करके भी रखने की अनुशंसा की जाती है। यदि एक ही नाम का माल ग्रेड में भिन्न है, तो बेचे गए माल के ग्रेड को इंगित करना आवश्यक है।
कुछ प्रकार की इन्वेंट्री वस्तुओं को माप की विभिन्न इकाइयों (उदाहरण के लिए, किलोग्राम और रनिंग मीटर में) में दर्ज किया जा सकता है। ऐसे सामानों का वितरण करते समय, माप की उस इकाई को इंगित करना आवश्यक है जिसमें उन्हें ध्यान में रखा गया था। जिम्मेदार व्यक्ति के लिए माल को माप की एक इकाई से दूसरे में स्थानांतरित करना, बेची गई सभी वस्तुओं और सामग्रियों को एक ही रूप में लाना असंभव है।
बेचे गए माल की मात्रा दर्शाने वाले कॉलम अनिवार्य हैं. इन्वेंट्री आइटम को पैकेजों में स्थानांतरित करते समय, एक पैकेज में टुकड़े उत्पादों की संख्या और ऐसे पैकेजों की संख्या को इंगित करना आवश्यक है। यदि भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास ऐसी जानकारी है तो माल का द्रव्यमान न केवल शुद्ध, बल्कि सकल भी दर्शाया गया है।
लेखांकन कीमतों पर वस्तुओं और सामग्रियों की कीमत और लागत पर डेटा भी दर्शाया गया है। मात्रा और राशि दर्शाने वाले कॉलमों का सारांश दिया गया है और कुल का सारांश दिया गया है। माप की विभिन्न इकाइयों में विपणन योग्य उत्पादों की मात्रा को बेचे गए उत्पादों की मात्रा की नियंत्रण जांच के उद्देश्य से सारांशित किया जाता है।
माल, कंटेनरों के सटीक नाम और मात्रा पर डेटा निर्दिष्ट किए बिना, आंतरिक आंदोलन के लिए चालान अमान्य है।
TORG-13 पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिन्होंने सामान और सामग्री जारी की और स्वीकार की। उनके पदों का नाम और हस्ताक्षर की डिकोडिंग अवश्य बताएं।
भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के बिना दस्तावेज़ अमान्य है. किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा चालान का समर्थन करने की अनुमति नहीं है जिसके पास ऐसा करने का अधिकार नहीं है। हस्ताक्षर करने का अधिकार संगठन के आदेश द्वारा सौंपा गया है।
एकीकृत प्रपत्र में मुहर लगाने का प्रावधान नहीं है, हालांकि, यदि भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के पास संरचनात्मक प्रभागों में मुहरें हैं, तो अधिक नियंत्रण रखने और हस्ताक्षरों की जालसाजी को रोकने के लिए, उन्हें अतिरिक्त रूप से लगाने की सिफारिश की जाती है। मुहर का अभाव कोई उल्लंघन नहीं है, जब तक कि यह संगठन के स्थानीय अधिनियम द्वारा स्थापित न किया गया हो।
क्या दस्तावेज़ को लेखांकन जर्नल में दर्ज करना आवश्यक है?
उद्यम के भीतर माल और सामग्रियों की आवाजाही को दर्शाने वाले दस्तावेज़ रजिस्टर में दर्ज किए जाते हैं. आंतरिक संचलन के लिए चालान का रिकॉर्ड जारी करने वाले और प्राप्त करने वाले दोनों पक्षों पर प्रतिबिंबित होता है।
जर्नल का रूप मनमाना हो सकता है, लेकिन इसमें वह डेटा होना चाहिए जो आपको इसमें दर्शाए गए दस्तावेज़ों की पहचान करने की अनुमति दे:
- दस्तावेज़ संख्या और जारी करने की तारीख;
- उपखंड का नाम - माल और सामग्री की आवाजाही के लिए व्यापार लेनदेन का दूसरा पक्ष;
- चालान में निर्दिष्ट इन्वेंट्री आइटम की कुल संख्या और मात्रा।
भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति गोदाम लेखांकन कार्डों में इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही पर डेटा को प्रतिबिंबित करता है, और वे स्वयं रजिस्टर के अनुसार चालान उद्यम के लेखा विभाग को हस्तांतरित किए जाते हैं.
कितने समय तक संग्रहित किया जाना चाहिए?
सभी प्राथमिक दस्तावेज़ों को रिपोर्टिंग वर्ष के बाद पाँच वर्षों तक संगठन में संग्रहीत किया जाना चाहिए, अर्थात, जिस वर्ष उन्हें जारी किया गया था, फिर उन्हें नष्ट किया जा सकता है।
यदि गोदाम सूची के दौरान विसंगतियों की पहचान की जाती है या टैक्स ऑडिट के दौरान परिलक्षित डेटा की शुद्धता की पुष्टि करने के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है।
इस प्रकार, माल और कंटेनरों की आंतरिक आवाजाही के लिए चालान जारी किया जाता है। संगठन को अपना स्वयं का दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित करने या एकीकृत प्रपत्र TORG-13 का उपयोग करने का अधिकार है। इसे उद्यम के लेखा विभाग में पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है, जिसके बाद इसका निपटान किया जा सकता है।
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वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच एक संगठन के डिवीजनों (उदाहरण के लिए, एक गोदाम से एक कार्यशाला तक, एक गोदाम से दूसरे गोदाम तक) के बीच भौतिक संपत्तियों की आवाजाही मानक फॉर्म एम -11 के आवश्यकता-चालान को भरने के साथ होती है।
चालान एम-11 प्राथमिक दस्तावेज है, जिसके आधार पर स्थानांतरित की जाने वाली सामग्रियों के लिए एम-17 अकाउंटिंग कार्ड में एक संबंधित चिह्न बनाया जाता है, और लेखाकार भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए एक पोस्टिंग भी करता है।
आवश्यकता-चालान फॉर्म एम-11 - फॉर्म निःशुल्क डाउनलोड करें।
फॉर्म एम-11 का पूरा नमूना नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।
अनुरोध दो प्रतियों में किया जाना चाहिए। दोनों प्रतियों पर प्रेषक और प्राप्तकर्ता पक्षों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रत्येक पक्ष के पास चालान की एक हस्ताक्षरित प्रति है।
सामग्री की प्राप्ति के लिए रसीद लेनदेन आने वाले आदेश एम-4 द्वारा जारी किए जाते हैं।
यदि सीमित क़ीमती वस्तुएं छुट्टी के अधीन हैं, तो एम-8 सीमा-बाड़ कार्ड भरना चाहिए।
फॉर्म एम-11 भरने का नमूना
दस्तावेज़ को एक नंबर निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, उस संगठन का नाम इंगित करें जिसके भीतर सामग्री स्थानांतरित की जाती है।
फॉर्म एम-11 दोनों तरफ भरा जाता है।
आवश्यकता-चालान के सामने की ओर 2 तालिकाएँ हैं, शीर्ष पर इंगित करें:
- आंदोलन की तारीख;
- ऑपरेशन प्रकार कोड (यदि असाइन किया गया हो);
- प्रेषक की इकाई का नाम और उसकी गतिविधि का प्रकार;
- प्राप्तकर्ता के बारे में समान जानकारी;
- सामग्री खाता;
- लेखा इकाई.
नीचे आपको उस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम बताना चाहिए जिसके माध्यम से इकाई से सामग्री जारी की जाती है। इन सामग्रियों के लिए अनुरोध करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और पद, और आंतरिक आंदोलन की अनुमति देने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और पद भी लिखा जाता है।
नीचे दी गई तालिका में स्थानांतरित की गई सभी भौतिक संपत्तियों को क्रम से सूचीबद्ध किया गया है:
- वह खाता जिसमें सामग्री हस्तांतरित की जाती है;
- नामकरण के अनुसार नाम और संख्या;
- माप की इकाई (वर्गीकरणकर्ता के अनुसार नाम और कोड);
- अनुरोधित और जारी की गई सामग्रियों की मात्रा;
- सामग्री की प्रति इकाई कीमत;
- वैट के बिना वस्तु की कुल राशि;
- फ़ाइल कैबिनेट के अनुसार क्रम संख्या.
फॉर्म एम-11 के पीछे यह तालिका जारी है।
एम-11 वेबिल की आवश्यकता के पिछले हिस्से के नीचे, स्थानांतरित करने वाले और प्राप्त करने वाले पक्षों के प्रतिनिधि अपने हस्ताक्षर करते हैं।
पक्ष को सामग्री जारी करने का कार्य वेस्बिल एम-15 द्वारा जारी किया जाता है।
नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड करें
सामग्री के आंतरिक संचलन के लिए आवश्यकता-वेबिल फॉर्म एम-11 फॉर्म - डाउनलोड करें।
आवश्यकता-चालान नमूना भरना एम-11 - डाउनलोड करें।
नीचे एक नमूना दस्तावेज़ है. दस्तावेज़ आपकी व्यक्तिगत ज़रूरतों और संभावित कानूनी जोखिमों को ध्यान में रखे बिना विकसित किए गए हैं। यदि आप किसी भी जटिलता का कार्यात्मक और सक्षम दस्तावेज़, समझौता या अनुबंध विकसित करना चाहते हैं, तो कृपया पेशेवरों से संपर्क करें।
ऑनलाइन आवेदन
मॉडल अंतर्विभागीय फॉर्म नं. एम-13
यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकी ब्यूरो के आदेश द्वारा अनुमोदित
दिनांक 14.12.72 क्रमांक
आपका खाता तैयार कर दिया गया है!
816
____________________________ +————-+
उद्यम, संगठन OKUD कोड ¦ 0303010 2 ¦
+————-+
+————+
चालान नंबर। ¦ ¦
+————+
आंतरिक सामग्री प्रबंधन के लिए
"___" ________________ 199__
+————————————+
¦ देखें ¦ वस्तु- ¦ वस्तु- ¦
¦संचालन ¦-प्रेषक ¦-रिसीवर¦
+———+————-+————¦
¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+
+——————————————————————-+
¦ अनुरूप- ¦ सामग्री ¦ इकाई ¦ मात्रा ¦ मूल्य ¦ राशि ¦ आदेश- ¦
¦ चालू खाता +————¦ माप+————¦ ¦ ¦ कोवो ¦
+————¦नाम-¦कोड +———-¦से- ¦अर्ध-¦ ¦ ¦संख्या ¦
¦खाता¦ कोड ¦नया- ¦(लेकिन-¦कोड ¦नी- ¦दाएं-¦चेनो ¦ ¦ ¦रिकॉर्ड्स¦
¦उप-¦विश्लेषण- ¦नी, ¦परिवर्तन-¦ ¦मेनो-¦लेनो ¦ ¦ ¦ ¦द्वारा ¦
¦account¦tic- ¦ग्रेड, ¦cla-¦ ¦vaning¦ ¦ ¦ ¦ ¦गोदाम-¦
¦ ¦ किसको ¦ एक बार- ¦ भ्रमण-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ लेखांकन ¦ उपाय, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ नक्शा-¦
¦ ¦ ¦ ब्रांड ¦ नंबर) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ टेके ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+—-+——-+——+—-+—-+——+——+——+——+——+——¦
¦ ¦
· ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
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एकीकृत प्रपत्र एन टीओआरजी-13
अनुमत
हुक्मनामा
रूस की गोस्कोमस्टेट
दिनांक 25 दिसंबर 1998 एन 132
———- ¦ कोड ¦ +———+ OKUD के अनुसार फॉर्म ¦ ¦ ¦ +———+ OKPO के अनुसार ¦ ¦ संगठन +———+ OKDP के अनुसार गतिविधि का प्रकार ¦ ¦ +———+ प्रकार ऑपरेशन का ¦ ¦ — ——- ——————— ¦ संख्या ¦ दिनांक ¦ ¦ दस्तावेज़ का ¦ प्रारूप तैयार करना¦ +——+————+ चालान ¦ ¦ ¦ ———-+—— —— आंतरिक आंदोलन के लिए, माल का हस्तांतरण, पैक ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— ¦ +—————- +——————-+———++————-+ ¦ उप- ¦ संपत्ति ¦ उप- ¦ राजनीतिक- ¦ ¦ ¦ अनुभाग- ¦ ¦ अनुभाग- ¦ ¦ खाता ¦ किसका ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ हिसाब ¦ ¦ +———+———+———+———+——+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———+——+———+—+——— +————————————————————— ———————- ¦ कमोडिटी, कंटेनर ¦ ग्रेड ¦ यूनिट ¦ जारी ¦ लेखांकन के अनुसार ¦ +————— + ¦ माप +———————+ कीमतें ¦ ¦ नाम- ¦ कोड —— -+———-+कीमत, ¦राशि,¦ ¦teristics ¦ ¦ ¦नया- ¦ द्वारा ¦स्थानों में, ¦क्रूर-¦नहीं-¦रगड़। ¦ रगड़ना.
एकीकृत प्रपत्र टीओआरजी-13 - प्रपत्र और नमूना
¦ ¦ ¦ ¦ ¦nie ¦OKEI¦od- ¦टुकड़े ¦वह ¦वह ¦पुलिस। ¦पुलिसवाला. +———+—+ — -+—+—-+—-+——+—+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ + ———+—+—-+—+—+—-+——+—+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——— —+—+—-+——+—-+—-+—+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+— +—-+——+—-+—-+——+—+—+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———+—+—- +——+—-+—-+——+—+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ और ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ आदि ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —— —+—+—-+——+—-+—-+—+—+—+———+——+ कुल ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+ —— ¦ इकाई ¦ जारी ¦ लेखांकन के अनुसार ¦ +—————+ ¦ माप +——————+ कीमतें ¦ ¦नाम- ¦कोड¦ +————+मात्रा¦ वजन +————- + ¦नाम ¦ ¦नाम-¦ कोड +———-+———-+कीमत, ¦राशि,¦ ¦ ¦ ¦ ¦नया- ¦ द्वारा ¦स्थानों में, ¦क्रूर-¦नहीं-¦रगड़। ¦ रगड़ना. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦nie ¦OKEI¦od- ¦टुकड़े ¦वह ¦वह ¦पुलिस। ¦पुलिसवाला. +———+—+ — -+—+—-+—-+——+—+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ + ———+—+—-+—+—+—-+——+—+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——— —+—+—-+——+—-+—-+—+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+— +—-+——+—-+—-+——+—+—+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———+—+—- +——+—-+—-+——+—+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ और ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ आदि ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —— ——+—+—-+——+—-+—-+—+—+—+———+——+ कुल ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ +—— +——+—-+ ——+——+ चालान के अनुसार कुल ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- जारी _________________ _________ _____________________ माल स्थिति हस्ताक्षर डिकोडिंग हस्ताक्षर और मात्रा में कंटेनर और _________________________________________________________________ रगड़ की मात्रा में उचित गुणवत्ता। __कोप. शब्दों में प्राप्त ____________________ _________ __________________________________ स्थिति हस्ताक्षर प्रतिलेख हस्ताक्षर
स्रोत - रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का डिक्री दिनांक 25 दिसंबर 1998 संख्या 132
—>पाठ संख्या 61
सबसे आम गोदाम लेखांकन संचालन में से एक उद्यम के भीतर इन्वेंट्री आइटम के आंतरिक आंदोलन के लिए एक ऑपरेशन है। इस मामले में, हस्तांतरित मूल्य उद्यम नहीं छोड़ते हैं, बल्कि केवल एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में आते हैं। उदाहरण के लिए, एक विनिर्माण उद्यम में, कच्चे माल और सामग्रियों को एक सामग्री गोदाम से उत्पादन गोदाम में स्थानांतरित किया जा सकता है, एक व्यापारिक कंपनी में, माल को एक केंद्रीय गोदाम से एक विशिष्ट आउटलेट के गोदाम में स्थानांतरित किया जाता है, आदि।
कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8" में इन्वेंट्री आइटम की आंतरिक आवाजाही के लिए लेखांकन संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" का इरादा है। इस प्रकार के दस्तावेज़ों के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको मुख्य मेनू कमांड वेयरहाउस | को निष्पादित करना होगा माल ले जाना (या वेयरहाउस टैब पर फ़ंक्शन पैनल में, माल ले जाना लिंक पर क्लिक करें)। स्क्रीन पर खुलने वाली दस्तावेज़ विंडो की सूची:
माल की आवाजाही के लिए दस्तावेजों की सूची
यह विंडो पहले दर्ज किए गए दस्तावेज़ों का मुख्य विवरण, साथ ही इस दस्तावेज़ के लिए शिपिंग गोदाम और प्राप्तकर्ता गोदाम का नाम प्रदर्शित करती है। नए दस्तावेज़ दर्ज करना और मौजूदा दस्तावेज़ों का संपादन विंडो में किया जाता है:
वस्तुओं और सामग्रियों की आंतरिक आवाजाही के लिए दस्तावेज़ दर्ज करना और संपादित करना
इस विंडो में कार्य का क्रम अन्य शिपिंग दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए विंडो के समान ही है। हम केवल इस बात पर ध्यान देते हैं कि प्रेषक और रिसीवर फ़ील्ड में, गोदाम का नाम? प्रेषक और इस दस्तावेज़ के अनुसार क़ीमती सामानों के गोदाम-प्राप्तकर्ता को क्रमशः दर्शाया गया है।
फ़ील्ड में पोस्टिंग खाता भेजा गया।
फॉर्म टीओआरजी-13 "आंतरिक आवाजाही, माल, कंटेनरों के स्थानांतरण के लिए चालान": नमूना और फॉर्म
(बीयू) एवं लेखांकन प्राप्त हुआ। (बीयू) लेखांकन खातों को क्रमशः इस दस्तावेज़ के तहत इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने और पोस्ट करने के लिए दर्शाया गया है।
दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, आपको प्रिंट बटन पर क्लिक करना होगा और खुलने वाले मेनू में, दस्तावेज़ के प्रिंट करने योग्य फॉर्म का चयन करें माल की आवाजाही (यह फॉर्म डिफ़ॉल्ट रूप से पेश किया जाता है) या टीओआरजी -13 (आंतरिक आंदोलन चालान)।
"TORG-13" प्रपत्र में एक दस्तावेज़ दिखाता है:
"टीओआरजी-13" के रूप में आंतरिक आंदोलन के लिए चालान
जहां तक डिफ़ॉल्ट फॉर्म "माल की आवाजाही" का सवाल है, यह दस्तावेज़ का एक सरलीकृत रूप है। इस मामले में, यह कुछ इस तरह दिखेगा (केवल यह कीमती सामान के प्रेषक और प्राप्तकर्ता को इंगित करेगा): 
पाठ #62
फॉर्म टीओआरजी-13 कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है और इसके संरचनात्मक प्रभागों के बीच इन्वेंट्री आइटम और कंटेनरों की आवाजाही को पंजीकृत करने का कार्य करता है।
फ़ाइलें
दस्तावेज़ का उपयोग कब किया जाता है?
यह फॉर्म, इसके सार में, एक नियमित वेसबिल है, जो इन्वेंट्री के आंदोलन को दर्शाता है, जिसमें कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पाद, उत्पाद, कंटेनर और अन्य सामान शामिल हैं जो उद्यम की उत्पादन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण हैं।
साथ ही, अचल संपत्तियों से जुड़ी हर चीज इसमें दर्ज नहीं की जाती है (क्योंकि अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करने का एक और रूप है)।
आंतरिक आंदोलन के लिए चालान एक कानूनी इकाई की गतिविधियों के ढांचे के भीतर मान्य है और इसका उपयोग कार्यशालाओं, साइटों, गोदामों, विभागों, प्रधान कार्यालय, दूरस्थ अलग-अलग डिवीजनों के साथ-साथ उत्तरदायी व्यक्तियों के बीच बातचीत में किया जाता है।
इसके अलावा, TORG-13 फॉर्म का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी की कारों द्वारा परिवहन की बात आती है और यहां तक कि खुदरा ग्राहकों को सामान वापस करते समय भी।
प्रपत्र के महत्वहीन प्रतीत होने के बावजूद, इन्वेंट्री के सही लेखांकन और उद्यम की सही रिपोर्टिंग के लिए यह नितांत आवश्यक है।
इसके अलावा, यह गारंटी देता है कि एक विभाग से दूसरे विभाग में जाने पर संगठन की संपत्ति नष्ट नहीं होगी, और यदि ऐसा होता है, तो यह जो हुआ उसके अपराधियों की तुरंत पहचान कर लेगा।
जब दस्तावेज़ जारी किया जाता है
फॉर्म का निर्माण सीधे तब होता है जब सामान (कंटेनर) को एक हाथ से दूसरे हाथ में स्थानांतरित किया जाता है। इस प्रक्रिया में शामिल कर्मचारियों के हस्ताक्षर से पता चलता है कि स्थानांतरण और स्वीकृति प्रक्रिया ठीक से की गई थी।
फॉर्म भरने और हस्ताक्षरित होने के बाद, यह लेखा विभाग को "छोड़ देता है", जहां इसके आधार पर इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही को सही ढंग से रिकॉर्ड करने के लिए सभी आवश्यक लेखांकन हेरफेर किए जाते हैं।
प्रपत्र की विशेषताएं, सामान्य बिंदु
यदि आपके सामने TORG-13 फॉर्म भरने का कार्य आ रहा है, तो नीचे दी गई अनुशंसाएँ पढ़ें और दस्तावेज़ का एक उदाहरण देखें। हमारी सलाह और सैंपल के आधार पर आप इस फॉर्म में जरूरी डेटा आसानी से भर पाएंगे।
फॉर्म की विस्तृत जांच के लिए आगे बढ़ने से पहले, हम यहां इस दस्तावेज़ के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करेंगे।
प्राथमिक प्रपत्रों के एकीकृत एकीकृत रूपों का उपयोग आज कानूनी रूप से रद्द कर दिया गया है। इसका मतलब यह है कि संगठनों और उद्यमों के कर्मचारी ऐसे चालान निःशुल्क रूप में तैयार कर सकते हैं या, यदि कंपनी के पास अपने प्रकार के अनुसार स्थानीय अधिनियमों में विकसित और अनुमोदित अपना स्वयं का दस्तावेज़ टेम्पलेट है।
कई लोग पुराने तरीके से पहले आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले और अनिवार्य फॉर्म TORG-13 का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि इसमें सभी आवश्यक पंक्तियाँ शामिल हैं, समझने योग्य और भरने में सुविधाजनक है। इसके अलावा, आवश्यकतानुसार, इस फॉर्म को मुख्य तालिका में कुछ कॉलमों को शामिल करके या इसके विपरीत हटाकर आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है।
ऐसे चालान जारी करने की चुनी गई विधि को कंपनी की लेखा नीति में दर्ज किया जाना चाहिए।
आप दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर भर सकते हैं - यह कोई भूमिका नहीं निभाता है। हालाँकि, दूसरे मामले में, इसे मुद्रित किया जाना चाहिए, क्योंकि इसमें आवश्यक रूप से उस व्यक्ति के "जीवित" हस्ताक्षर होने चाहिए जिसने सामान हस्तांतरित किया और इसे स्वीकार किया।
फॉर्म टीओआरजी-13 जारी किया जा रहा है दो समान प्रतियों में(यदि वस्तु के रूप में, तो कॉपी शीट के माध्यम से ऐसा करना सबसे अच्छा है), जिनमें से एक स्थानांतरित करने वाले कर्मचारी के पास रहता है, दूसरा प्राप्तकर्ता के पास रहता है।
भविष्य में, इन दस्तावेजों के आधार पर, इन्वेंट्री आइटम को एक इकाई में लिखा जाता है, और उनकी रसीद दूसरे में दर्ज की जाती है।
TORG-13 फॉर्म पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है। लेकिन इसकी उपस्थिति का तथ्य इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण की एक विशेष लॉग बुक में प्रतिबिंबित होना चाहिए (अक्सर यह लेखा विभाग में स्थित होता है)।
दस्तावेज़ बनाते समय, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि इसमें कोई त्रुटि न हो, और इससे भी अधिक जानबूझकर गलत या असत्यापित जानकारी हो। हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि इस फॉर्म के आधार पर बाद में लेखांकन संचालन किया जाता है, जिसकी राज्य नियामक संरचनाओं द्वारा कड़ाई से निगरानी की जाती है।
टीओआरजी-13 के रूप में आंतरिक आवाजाही, माल, कंटेनरों के स्थानांतरण के लिए नमूना वेस्बिल
दस्तावेज़ की शुरुआत में यह कहा गया है:
- संगठन का नाम, साथ ही इसका ओकेपीओ कोड, ओकेपीडी गतिविधियां और संचालन का प्रकार;
- चालान की संख्या और तारीख;
- उत्पादों (कंटेनरों) के प्रेषक और इस इकाई की गतिविधि का प्रकार;
- समान प्राप्तकर्ता जानकारी;
- वे खाते जिनके द्वारा इन्वेंट्री वस्तुओं का संचलन किया जाता है।
नीचे एक तालिका है जहां वे फिट बैठते हैं:
- उत्पाद का नाम (कंटेनर);
- इसका कोड, किस्म, माप की इकाई (नाम और OKEI);
- जारी की गई मात्रा और कीमत (मात्रा, द्रव्यमान)।
तालिका को सारांशित किया गया है और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर रखे गए हैं।
दस्तावेज़ भंडारण
यह ध्यान में रखते हुए कि फॉर्म उद्यम के प्राथमिक दस्तावेज को संदर्भित करता है, इसे एक निश्चित अवधि के लिए रखा जाना चाहिए, जो या तो संगठन के नियमों या रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है (लेकिन तीन साल से कम नहीं - में) टैक्स ऑडिट का मामला)। यह अवधि समाप्त होने के बाद ही चालान का निपटान किया जा सकता है (कानून द्वारा निर्धारित तरीके से भी)।
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मूल संगठन से सहायक कंपनी तक माल की आंतरिक आवाजाही संगठन के प्रमुख के आदेश (लिखित या मौखिक) के आधार पर की जाती है और चालान TORG-13 जारी किया जाता है। यह दस्तावेज़ विशेष रूप से अपने स्वयं के परिवहन के माध्यम से माल की आंतरिक आवाजाही और हस्तांतरण को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इनवॉइस का उपयोग इन्वेंट्री के संगठन के साथ-साथ एक ही कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच लेखांकन के लिए किया जाता है।
एकीकृत फॉर्म नंबर टीओआरजी-13 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।
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TORG-13 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें
इस वेस्बिल में माल की लागत, एक नियम के रूप में, लेखांकन कीमतों (परिवहन लागत को छोड़कर) पर निर्धारित की जाती है।
चालान के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपनी स्थिति दर्शाते हैं, प्रतिलेखों के साथ हस्ताक्षर करते हैं।
TORG-13 वेबिल को एक संरचनात्मक इकाई द्वारा संकलित किया जाता है जो इन्वेंट्री वितरित करती है। यह दस्तावेज़ कंप्यूटर प्रोग्राम के माध्यम से स्वचालित रूप से और दो प्रतियों में निर्धारित प्रपत्र में तैयार और भरा जाता है। अपनी उपरिपोर्ट से हस्तांतरित माल को बट्टे खाते में डालने में सक्षम होने के लिए वितरण करने वाली संरचनात्मक इकाई को पहली प्रति की आवश्यकता होती है। दूसरी प्रति प्राप्तकर्ता इकाई के लिए इन स्टॉक को अपने बेस में दर्ज करने और क़ीमती सामान पोस्ट करने के लिए आवश्यक है।
आम तौर पर, दस्तावेज़ को डिलीवरीकर्ता द्वारा भरा जाता है, और डिलीवरीकर्ता और प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, जिसके बाद इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है ताकि इन्वेंट्री को ध्यान में रखना संभव हो सके।
मानक फॉर्म में परिचित "प्राप्तकर्ता स्थान" फ़ील्ड, साथ ही "प्रेषक स्थान" फ़ील्ड का अभाव है। यदि संगठन को परस्पर क्रिया करने वाली संरचनात्मक इकाइयों के पते बताना आवश्यक लगता है, तो इन क्षेत्रों को विस्तारित किया जा सकता है या मौजूदा स्वरूप में शामिल किया जा सकता है।
"माल के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों" का पालन करते हुए, दस्तावेज़ की वैधता की पुष्टि मुद्रण द्वारा की जाती है। इस संबंध में, एक व्यापारिक संगठन अपने स्वयं के परिवहन द्वारा एक संगठन के भीतर माल की आवाजाही के लिए चालान के मानक रूप में मुद्रण के लिए आवश्यक फ़ील्ड जोड़ सकता है।