כמה עולה קופה מקוונת ליזם בודד: ציוד, תוכנה, תחזוקה. מי צריך להתקין קופה רושמת

כיצד יתקיים המסחר הקמעונאי ללא קופות רושמות? באילו תנאים יש ליזם יחיד הזכות לעבוד ולבצע תשלומים במזומן עם קונה ללא קופה רושמת? מתי אוכל לעבוד על מערכת המס הפשוטה או על UTII ללא קופה? כל השאלות לעיל נדונות בפירוט במאמר זה.

האם ליזם יחיד יש זכות לערוך הסדרי מזומן עם קונה ללא ציוד מזומן בשנת 2018?

עבודה ללא קופה רושמת (KKM) בשנת 2018 אפשרית ליזם אם הוא:

• משלם לתקציב מס יחיד על הכנסה זקיפה (UTII);
• במקום להנפיק קבלות על הסחורה לקונה, הוא מבצע התנחלויות באמצעות טפסי דיווח קפדניים (BSO);
• הסחר מתבצע במספר סוגים של פעילויות עסקיות, שעבורן קוד המס של הפדרציה הרוסית וחוקי הפדרציה הרוסית רשאים לנהל עסקים ללא קופה רושמת בשנת 2018;
• עובד במקומות מרוחקים או שקשה להגיע אליהם.

למקרה הקיצוני של עבודה ללא הפעלת קופות רושמות, יש כמה ניואנסים.

פקידי המינהל האזורי קובעים את מידת הריחוק של השטח - היישוב שבו יכול היזם הבודד לסחור, ומקימים רשימה מיוחדת של נקודות כאלה. במקביל, נאסר על יזמים בודדים לעבוד ללא ציוד מזומן בערים, מרכזי מחוז.

סחר של יזמים בודדים ללא הפעלת ציוד מזומן ב-2018

רשימת הפעילויות שבגינן יש ליזם יחיד את הזכות לסחור ללא שימוש בציוד מזומן מוגבלת.

יזם יחיד אינו רשאי להשתמש בציוד מזומן במקרים הבאים:

• אם היזם הבודד עוסק במכירת גלידה בקיוסק;
• בעל הזכות לסחור במוצרי חלב, בירה ומשקאות קוואס, שמן חמניות, מוצרי דגים ונפט, הנמצאים במיכלים;
• סוחר במוצרים שונים בבית ספר או בקנטינה של תלמידים;
• מוכר תה ברכבת;
• עובד בקיוסק אם עיתונים ומגזינים מהווים לפחות 50% מהמחזור. במקרה זה, יש לחשב בנפרד את התמורה ממכירת מוצרים כאלה.

רשימת המוצרים הסחירים הנוספים, שבהם יש ליזם הבודד זכות לסחור, נקבעת על ידי הרשויות האזוריות;

• מוכר כרטיסי הגרלה, בולי דואר במחיר נקוב;
• עוסקת במכירת כרטיסים לנסיעה בחשמלית, טרוליבוס;
• מוכר ספרי דת בכנסייה או במקום דתי אחר.

ליזם יחיד יש את הזכות לסחור ללא ציוד מזומן באירועי תערוכה או שווקים. במקביל, נאסר על יזמים בודדים למכור מוצרים במכולות ובביתנים.

אם ליזם בודד יש חנות רכב (טונר), חנות רכב, טנדר (קרוואן), במקרה זה, יש להתקין ציוד מזומן.

בעת מסחר בתפוחים ממשאית, יזם בודד אינו רשאי להשתמש, אלא רק לאחר שעבר את הביקורת על ידי רואי החשבון, במשאית זו לבטיחות הסחורה.

אם יזם בודד מוכר מוצרי ירקות, אבטיחים משתכשכים, אז בכך יש לו את הזכות לא להפעיל ציוד קופה.

ללא שימוש בציוד מזומן, יזם בודד יכול לסחור ממגשים או סלים, המכוסים בניילון או ברזנט. יחד עם זאת, אם יזם בודד סוחר בסחורות מורכבות טכנית ממגש, אזי עליו להשתמש בקופות רושמות.

אם יזם בודד מוכר סחורה שחייבת להיות בתנאי אחסון מיוחדים, אז במקרה זה, יש להשתמש גם בציוד מזומן. לדוגמה, ליזם יחיד יש זכות למכור תפוחי אדמה ללא KKM. עם זאת, בעת מכירת דגים קפואים, יזם בודד חייב להשתמש בקופה רושמת.

בנוסף, יזם יחיד אינו רשאי להשתמש בציוד מזומן, שעובד על מערכת מיסוי פטנטים. כאשר עובדים על פטנט, יזם בודד יכול, למשל, לעסוק במכירת שירותים בקומת מסחר, ששטחה הוא 50 מ"ר. מ' מקסימום.

יחד עם זאת, ליזמים בודדים שמוכרים קמעונאות יש זכות לעבוד על פטנט.

כתוצאה מכך, ללא שימוש בקופות רושמות, יזם יכול לעשות עסקים בשקע נייח, ששטח קומת המסחר שלו הוא 50 מ"ר. מ' רצפת מסחר מקסימלית או ללא כלל, וכן בחדר לא נייח למסחר.

אם היזם הבודד מבצע תשלומים במזומן ב-UTII

אם איש עסקים משלם UTII, אז יש לו גם את הזכות לעבוד ולבצע תשלומים במזומן עם הקונה ללא קופה. במקרה זה, יזם בודד יכול למכור מוצרים מבלי להפעיל קופה בביתן, ששטח קומת המסחר שלו הוא 150 מ"ר. מ' מקסימום.

כמו כן, אסור לאיש עסקים להפעיל את הקופה במצבים כאלה:

• בחצרים נייחים למסחר שאין להם קומת מסחר;
• בחדר מסחר לא נייח שאינו בשימוש כשעובדים על פטנט.

אסור להם להשתמש בקופה וביזמים בודדים שבבעלותם מתקן קייטרינג שאין בו קומת מסחר או שטחו 150 מ"ר. מ' מקסימום.

בנוסף, ללא שימוש בציוד מזומן, יזם בודד יכול לעסוק במכירת שירותים לאוכלוסייה, אולם בעת ביצוע הסדרים עם לקוח, על היזם להשתמש בטפסי דיווח קפדניים.

כתוצאה מכך, מסחר ללא ציוד מזומן ב-UTII, על היזם הבודד, לבקשת הקונה, להנפיק לו צ'ק עבור הסחורה, קבלה או מסמך שבאמצעותו ניתן לקבל מזומן מהלקוח עבור שירות או מוצר. .

הסדרים עם הקונה על מערכת המס והקופה הפשוטה: האם יש צורך להשתמש בקופה בשנת 2018

חוק פדרלי מס' 54 מ-22 במאי 2003 משקף את הכללים לשימוש ב-KKM, שבו יזם בודד מבצע תשלומים במזומן או באמצעות כרטיס בנק.

על פי חוק, יזם יחיד חייב להפעיל ציוד מזומן אם בעת מכירת סחורה, ביצוע עבודה ומתן שירותים הוא משלם עם לקוח בכרטיס בנקאי או במזומן.

עם זאת, ישנם מספר ניואנסים:

• אם היזם הבודד מבצע את כל התשלומים דרך החשבון השוטף. עם זאת, הוא אינו משתמש במזומן. במקרה זה, ל-IP יש את הזכות שלא להשתמש בקופה.

עם זאת, במקרה זה נשאלת השאלה: האם כל רוכשי ה-IP מוכנים לתנאי תשלום שכאלה שבהם לא ניתן לרכוש סחורה במזומן? בפרט, קשה לסחור עם אנשים פרטיים באמצעות תשלומים שאינם במזומן;

• בעת מתן שירותים מסוימים לציבור, ה-IP עשוי שלא להפעיל את ה-KKM, אך מחויב להנפיק טפסי דיווח קפדניים. אופן עבודתו של יזם בודד עם מסמך תשלום כזה נכתב בפירוט במעשים משפטיים שונים המסדירים את החשבונאות, ההליך, הצורה, תכונות האחסון וההשמדה שלהם;
• אם ה-IP עובד במקום שקשה להגיע אליו. רשימת האזורים והערים המרוחקות שאושרו על ידי הדומא הממלכתית של הפדרציה הרוסית;
• אם היזם היחיד עובד בבית מרקחת ובתחנת עוזר רפואי בכפר;
• אם היזם הבודד עוסק בפעילויות ספציפיות. למשל, היא מקבלת חומרי גלם למיחזור ומיכלי זכוכית מהאוכלוסייה (למעט גרוטאות מתכת);

את כל רשימת הפעילויות הבודדות ניתן למצוא באמנות. 2 לחוק הנ"ל.

כתוצאה מכך, מתברר כי לא ניתן לקחת בחשבון את סוג הצורה המשפטית, השימוש במערכת המס הפשוטה בעת ההחלטה האם יזם בודד צריך להשתמש בקופה. במקרה זה, יש לשים לב לסוג ולמיקום של סוג מסוים של פעילות;

• אם יזם בודד משלם מס על UTII או על פטנט, אז השימוש בציוד מזומן אינו נחשב חובה. עם זאת, ללקוח יש זכות לדרוש, והיזם הבודד מחויב לתת צ'ק עבור הסחורה או מסמך דומה.

אם ה-IP שייך לאחד החריגים לעיל, אז אין צורך לקנות KKM ולעצב אותו. עבור יזמים בודדים אחרים העובדים על מערכת המס הפשוטה, זהו תנאי מוקדם.

קופה וחנות מקוונת

כאשר עובדים בחנות מקוונת, ליזם בודד יש מספר שאלות.

חלק מהיזמים שעובדים ברשת העולמית מבולבלים מהעובדה שלקוח מזמין מוצרים באינטרנט. במקרה זה, היזם הבודד אינו יכול לדפוק צ'ק עבור הסחורה לאחר שהלקוח העביר לו כסף.

ראשית, הזמנה של סחורה באינטרנט אינה תשלום ללא מזומן, מכיוון שהלקוח נותן מזומן ל-IP דרך בנק. יזם בודד יכול לבצע את כל עסקאות הסחורות עם קונים באמצעות העברות בנקאיות, ואז אין צורך בציוד מזומן.

שנית, היזם הבודד נוקב בצ'ק עבור הסחורה לפני שהוא מקבל מזומן מהלקוח. במקרה זה, לפני קבלת ההזמנה, היזם הבודד מעביר מזומן לשליח. קיימת סתירה משפטית מסוימת ואי התאמה בין הוראות פעולות משפטיות.

אבל השליח לא צריך להחזיק איתו ציוד מזומן. אחרת, יהיה צורך להנפיק עבורו ציוד קופה נפרד ולהגיע לעבודה כקופאי.

כתוצאה מכך, במסחר בחנות מקוונת נעשה שימוש במזומן, לכן, בשנת 2018, יזם בודד יצטרך להשתמש בקופות.

פוסטים קשורים:

לא נמצאו ערכים קשורים.

החוק החדש 54-FZ "על השימוש בקופות רושמות" שינה באופן משמעותי את מצב העניינים במגזר העסקי. בהקשר זה עולות שאלות רבות:

מי צריך להתקין קופה בדחיפות?

מי עוד יכול לעכב את זה?

האם הצורך ברכישת קופות מקוונות תלוי באיזו מערכת מיסוי נבחרת או לא?

וזה רק חלק קטן מהשאלות שעלולות לעלות. על מנת להבין הכל, אנו מציעים לכם סקירה קצרה של החידושים העיקריים.

קופה רושמת ליזמים בודדים ו- LLC: כללי משחק חדשים

ראשית יש לציין כי צורת הבעלות על החברה אינה קריטריון הקובע להתקנת קופות חדשות. הן יזמים בודדים והן חברות בערבון מוגבל נדרשים כעת להשתמש , שבניגוד לקודמיהם, מעבירים נתונים מצ'קים דרך האינטרנט למפעיל נתונים פיסקאלי (OFD), שמעביר אותם לאחר מכן למס.

רישום קופות רושמות בסגנון ישן נפסק ב-1 בפברואר 2017. במקביל, עד 1 ביולי 2017, כל הבעלים הנוכחיים של CCPs היו צריכים להחליף אותו (כלומר, כל היזמים הפרטיים וה-LLC הרשומים כעת ב-USN וב-OSNO).

קופות רושמות מקוונות עבור UTII ו-IP ב-PSN

לפני כניסת החוק החדש, יזם ב"זקיפה" יכול היה להחליט בעצמו אם הוא צריך קופה. אם הוא התקין את זה, אז רק עבור בקרה פנימית וחשבונאות. ניתן היה לאשר רכישות, למשל, עם קבלות מכירה.

אם אתה משלם מס יחיד על הכנסה זקופה (UTII) או יזם יחיד במערכת מיסוי פטנטים, אזי המעבר ל-CCP חדש חייב להתבצע לא יאוחר מ-1 ביולי 2018. אותו כלל חל על יזמי פטנטים. הם, כמו ה"שפויים", יצטרכו לציית לכללי המשחק החדשים.

למי ניתן דחייה להתקנת קופה מקוונת?

על פי החוק, עדיין קיימים מספר ארגונים הפטורים משימוש בקופות מקוונות. רשימת הארגונים כאמור והדרישות להם מפורטות בסעיף השני לחוק. בואו נציין כמה. אלה כוללים יזמים אשר:

• מכירת מגזינים ועיתונים, ניירות ערך; כרטיסים בתחבורה ציבורית; סחורות ברכבות; גלידה בקיוסקים ומשקאות קלים מהחבית;
• סחר בשווקים, ירידים ובתחומים נוספים המותאמים למכירות;
• קליטה של ​​כלי זכוכית וחומרי פסולת;
• אספקת מזון לסטודנטים ועובדי מוסדות חינוך;
• השגחה וטיפול בילדים, חולים, קשישים ונכים;
• מתן שירותי סבל בתחנות רכבת, תחנות אוטובוס, נמלים ושדות תעופה;
• שירותי חריש וניסור עצי הסקה;
• השכרה על ידי בעל הדיור;

כמו כן, אסור להחיל את המק"ס בעת מתן שירותים לטקסים דתיים וכאשר מוכרים חפצי פולחן דתי בבניינים או בשטח של ארגונים דתיים.
כמו כן, החריג חל על ארגוני בתי מרקחת בכפרים וארגונים הממוקמים באזורים מרוחקים, אך יחד עם זאת עליהם להיכלל ברשימה המאושרת ככזו על ידי הרשויות המקומיות.

קופה מקוונת למכירת אלכוהול

אם אתם מוכרים של מוצרים אלכוהוליים (כולל סיידר, בירה, מד), העיכוב עד 1 ביולי 2018 מתבטל במקרה זה, ללא קשר לצורת המיסוי. כל היזמים הבודדים וחברות LLC, הן "נותני חסות" והן יזמים בודדים על פטנט למכירת אלכוהול, נאלצו לעבור לסוג חדש של קופות רושמות החל מה-31 במרץ 2017 בתמיכת מערכת EGAIS.

קופות רושמות מקוונות לחנות מקוונת

עם כניסת החוק החדש לא ניתן לבצע מסחר מקוון ללא קופות רושמות. יש צורך בקופה רושמת הן לתשלומים במזומן והן לתשלומים אלקטרוניים. ההבדל היחיד הוא שבעת ביצוע אמצעי תשלום אלקטרוני, ניתן לרכוש קופה ללא פונקציית הדפסת צ'קים.

קופות רושמות מקוונות לנותני שירות

עד 1 ביולי 2018, יזמים המספקים שירותים לציבור, ללא קשר למערכת המיסוי, אינם רשאים להתקין קופות מקוונות. אך יחד עם זאת, עליהם להנפיק טופס דיווח קפדני (BSO) לקונה.

מה-1 ביולי, כל הארגונים המספקים שירותים יצטרכו לעבור לצורה חדשה של BSO. הטפסים יצטרכו להיות מונפקים על ידי מכשיר מיוחד, שבעצם יהפוך למעין קופה רושמת מקוונת. SSOs חדשים יישלחו גם למשרד המס בזמן אמת.

קופות רושמות מקוונות ורכישה

תשלום באמצעות רכישה (העברה לא במזומן באמצעות כרטיס פלסטיק) הוא אותה קבלה של כספים. וזה אומר שאתה צריך קופה רושמת שתואמת את החקיקה הקיימת. לכן, כל החידושים לעיל ישימים גם לרכישה.

תהליך הטמעת קופה רושמת מקוונת לחנויות מורכב מ-3 שלבים עיקריים:

1. לקנות סוג חדש של קופה רושמת;

2. להחליט על ה-OFD ולסכם איתם הסכם;

3. בחר תוכנה אמינה.

תוכנת Litebox וחומרה מיוחדת עומדות בקלות בדרישות החקיקה החדשה:

חילופי נתונים ללא הפרעה עם OFD

הדפסת פרטים חדשים בקבלה

שליחת צ'קים אלקטרוניים לבקשת הקונים במייל או בהודעות SMS לטלפון.

העובדים שלנו יקימו את הציוד, יעזרו לכם לרשום אותו ולערוך הסכם עם OFD במחיר מציאה וגם ילמדו אתכם איך לעבוד עם קופה רושמת מקוונת. התקשר אלינו ונעזור לך למצוא את הפתרון הטוב ביותר עבור העסק שלך.

חידוש כזה כמו רכישת חובה של קופות רושמות מקוונות לעסקים פרטיים הוא הגורם להרבה שאלות של יזמים. הכנסת החדשנות כבר החלה, אבל יש רק עוד שאלות. יתרה מכך, התנאים והתנאים עבור משטרים שונים משתנים. בפרט, האם אתה צריך קופה עבור IP על מערכת המס הפשוטה בשנת 2019? אחרי הכל, "פשוט" מאוד פופולרי בקרב יזמים.

החוק הפדרלי המסדיר את היישום של KA מחייב הן ישויות משפטיות והן יזמים בודדים להשתמש ב-CRE המשדרים מידע מקוון על כל ההתנחלויות באמצעות OFD (קיצור של "מפעיל נתונים פיסקאלי"). הציוד לא רק מדפיס את יחידת הייצור הנמכרת (זה נעשה גם על ידי קופה אוטונומית רגילה), אלא גם מנהל חשבון מלא של הסחורה.

האם IP במערכת המס הפשוטה יכולה לעבוד ללא קופה ב-2019? השנה, כמעט כל היזמים הבודדים יידרשו להתקין את KKM. החידוש כבר השפיע (או ישפיע בקרוב) על כל האופנים המיוחדים, כולל מערכת המס הפשוטה.

הדחייה ליולי 2019 מיועדת רק לאותם יזמים שעומדים במקביל בתנאים:

• עבודה במגזרי ההסעדה או המסחר;
• אין צוות עובדים (כריתת אפילו חוזה אחד עם עובד מבטלת את הדחייה).

אבל החל מה-1 ביולי 2019, אף יזם בודד לא יוכל לעבוד ללא CCP מעודכנת! ולאנשים פשטניים בעניין הזה אין יתרונות על פני משטרים אחרים. ניתן לרכוש קופה רושמת מעודכנת ליזמים בודדים במסגרת מערכת המס הפשוטה בשנת 2019 כבר עכשיו על מנת להתקין ולבדוק ציוד חדש מראש.

מומחים ממליצים ליזמים לא לעכב את רכישת המכשיר עד לרגע האחרון. כפי שקורה לעתים קרובות עם כל חידושים, פעולת הטכנולוגיה צריכה להיות ניפוי באגים, לייעל ולשפר בהתחלה. על מנת למנוע הפרעות בפעילות העסקית, יש לדאוג לכך מראש.

הקופה המקוונת הופכת בהדרגה לחובה עבור כל הגופים העסקיים העוסקים במכירת שירותיהם או סחורתם במזומן או באמצעות אמצעי תשלום אלקטרוני. ישנם מספר חריגים.

מספר יזמים בודדים אינם נדרשים עדיין להתקין קופות. החוק קובע בבירור את התנאים למקרים כאלה בהם ה-IP עומד בדרישות אחרות.

עבודתו של יזם יחיד ללא קופה רושמת בשיטת המס הפשוטה מותרת אם הוא מבצע את פעילותו העסקית באזור קשה לגישה. רשימה מלאה של טריטוריות כאלה מורכבת ברמת הנושאים של הפדרציה הרוסית. במקרה זה, הפריבילגיה שלא להשתמש בקופה מופיעה בתנאי שהיזם הבודד יוציא לקונה מסמך המוכיח את עובדת הרכישה והפשרה. רשימת התחליפים לתקבולי מזומן מאושרת על ידי הממשלה (למשל,). הם ממולאים ביד או בשיטה אחרת, נרשמים ביומן ייעודי במיוחד (לפי תאריך ומספר סידורי), מאוחסנים בצורה מאובטחת למשך 5 שנים, ולאחר מכן מושמדים בהתאם לחוק.

ליזם הבודד יש עותק של הנייר או שורשי תלישה. המסמכים מכילים: מספר הזמנה, תאריך מכירת הסחורה, שם מלא של יזם בודד, מהות העסקה (מכירת סחורה, מתן שירותים), סכום, חתימה עם פענוח של המוכר. אתה יכול לפתח את הטפסים בעצמך, אך הקפד לוודא שכל פריטי החובה כלולים בהם.

הפעילות של יזמים בודדים בניירות ערך דיווח קפדניים כאלה מוגבלת ליולי 2019.

עד יולי 2019, קטגוריית היזמים הבודדים הנותנים שירותים לציבור נפלה לחלוטין תחת היתר לעבוד ללא קופה. כעת הרשימה תוקנה, כמה אנשי עסקים מהקטגוריה הזו חייבים לקנות קופה רושמת.

האם אני צריך KKM עבור IP תחת מערכת המס הפשוטה בקמעונאות?

רשימת סוגי היזמות לעסקים קטנים במערכת ה"פשוטה", בהם מותרת לעבוד ללא התקנת קופה רושמת:

1. מכירה קמעונאית של פרסומים מודפסים (עיתונים, מגזינים, הגרלות) ומוצרים נלווים.
2. מכירת מוצרי דואר קטנים באזורים כפריים מרוחקים.
3. מסחר בניירות ערך.
4. עד 1 ביולי 2019 - מכירת כרטיסי נסיעה ישירות בתחבורה ציבורית (לאחר התאריך הנקוב, רק נהגים או מובילים יוכלו למכור אותם ללא קופה).
5. קייטרינג במוסדות חינוך לעובדים ולתלמידים במהלך השיעורים.
6. סחר בירידים, בתערוכות או בשווקים, אך בתנאי שמקום המסחר אינו מחייב את בטיחות הסחורות או הציוד הללו. לכן המסחר מהשולחן מותר גם ללא קבלות מזומן ומאוהלים וקיוסקים חובה להימצא קופות רושמות.
7. מכירת משקאות מחביות ומכלים (חלב, בירה, קוואס).
8. סחר בלי לארגן מקום עבודה: נפט, גידולי ירקות שונים ודלעות, דגים חיים.
9. מכירה קמעונאית של כל סחורות רוכלות.
10. מכירת ספרות וחפצי פולחן אחרים עבור ארגונים דתיים.
11. בכפוף לזמינות רישיון מיוחד, מותר לעבוד ללא נקודות בית מרקחת KKM לאזורים כפריים (אם אין שם ארגוני רוקחות אחרים).
12. תיקון נעליים.
13. תיקון או ייצור של מפתחות וסדקית מתכת אחרת.
14. שירותים לטיפול בילדים, קשישים, נכים.
15. אומנויות ומלאכות עממיות.
16. חיתוך עץ.
17. חרישת אדמה לאוכלוסיה.
18. שירותי סבלים בכל נמל ותחנות.
19. השכרת בית משלך.
20. איסוף חומרי גלם שונים לסילוק, למעט מתכת.
21. שירותי סלון יופי.
22. העבודה של חברות הנסיעות.
23. שירותים של חלק משירותי הרכב.

בעבר, לפני כניסתו לתוקף של חוק מס' 290-FZ, פעילות לסוגי העבודה המפורטים ללא קופות חייבה רישום BSO (זה).

חנויות מקוונות גם מחויבות לספק קבלה מזומן ללקוחות. אם המסירה מתבצעת עם שליח, השיק מונפק ביד בטופס נייר. אם מרחוק, והלקוח שילם עבור הרכישה בהעברה בנקאית (כרטיס), אז יש צורך לשלוח צ'ק אלקטרוני.

מכיוון שהשימוש ב-CCM במסגרת מערכת המס הפשוטה ליזמים בודדים בשנת 2019 הוכנס כמעט בכל מקום, אנשים פשטניים שמחויבים להשתמש ב-CCP, אך טרם עשו זאת, מסתכנים בקבלת קנס. מאז 2016, הקנסות גדלו משמעותית. הקנס המינימלי ליזמים בודדים הפך ל-10,000 רובל.

אם העבירה מבוצעת שוב ושוב, והסכום שלא הועבר דרך ה-CCP הוא יותר ממיליון (כולל במצטבר), אז בצורת אחריות נוספת, היזם הבודד יפסל עד 3 חודשים. אם סכום ההכנסות שלא הועבר דרך KKM הוא פחות ממיליון, הקנס יהיה 25-50% מהסכום הכולל (אך לא פחות מ-10 אלף רובל).

בדיקת זמינות ותפעול הקופות על פי חוק אינה מחייבת נוכחות מנהל. יזם יכול לקבל קנס על קופה שאינה עומדת בדרישות במידה ואינה רשומה כלל או רשומה באופן שגוי. כמו כן, השימוש במכשיר ישן צפוי לקנסות. הקנס במקרים כאלה יהיה 1,500-3,000 רובל ליזמים בודדים.

גם קופה מתפקדת כשורה אינה מבטיחה היעדר סנקציות אם המוכר (הקופאי) ישכח את חובותיו. אי הנפקת המחאה לקונה (נייר או אלקטרוני) מאיימת על היזם הבודד בקנס של 2,000 רובל.

בתום יום העבודה יש ​​לזכות את כל התמורה לקופת ה-IP. תיעוד של פעולה זו הוא חובה לכולם.

כללים לקופה התפעולית:

• מינוי של אדם אחראי מבחינה מהותית (ייתכן שזהו היזם הבודד עצמו, במיוחד אם אין עובדים נוספים);
• ניירות מזומנים מאוחסנים במקום בטוח;
• כל העסקאות נרשמות על ידי טפסים (מסמכים) של הטופס שנקבע, הליך המילוי נשמר בקפדנות.

לידי IP בנייר או אלקטרוני, ממלאים מדי יום. יש לחתום על הזמנות.

בסוף המשמרת, המק"ס מפיקה דוח שמועבר אוטומטית לשירות המס הפדרלי.

מיולי 2019 יתרחבו הסנקציות. בפרט, מוקדשת תשומת לב מיוחדת לצ'קים מזויפים (קנס של עד 10,000 רובל). העברת מידע בטרם עת, תיוג של סחורות שצוין בצורה שגויה בנייר - עד 50,000 רובל. אם ההפרה תחזור על עצמה, הקנס יגדל פי כמה.

בנוכחות עדים (עדים), הפקחים יכולים אף לחסום את עבודת החללית.

הערכה שרכש היזם כוללת:

• המק"ס והצובר הפיסקאלי אליו;
• מנוי ל-OFD;
• תוכנית מיוחדת.

הדחף הפיסקאלי הוא הציוד העיקרי. יש לו תקופת תוקף של 13 או 36 חודשים. (תלוי במשטר המס). בסוף התקופה, עליך לרכוש אחד חדש ולהירשם בשירות המס הפדרלי. שימוש בכונן שפג תוקפו יגרור קנס.

רשימת המכשירים המותרים לשימוש מאושרת על פי חוק. לפני הרכישה, כדאי ללמוד היטב את הרישום!

הדרישות עבורם הן:

1. הם חייבים לשלוח נתונים פיסקאליים ל-OFD (זהו מידע על כל ההסדרים על קבלות מזומנים שבוצעו עם קונים).
2. הם מצפינים ומאחסנים נתונים פיסקאליים עד להעברתם ל-OFD.
3. צור צ'קים אלקטרוניים בנייר ללקוחות.
4. חייב להיות תיק בקופה.
5. הקופה מצוידת בסרט ובמכשיר להדפיס צ'קים.
6. הזיכרון נשמר גם בזמן הפסקות חשמל.
7. הקופה לוקחת בחשבון את השעה.
8. הקפד לאטום עם חותם.
9. יש צורך להחזיק דרכון שבאמצעותו מתאפשר זיהוי המכשיר.

סדר הרישום של קופות השתנה:

1. דגמי קופות המותרים לשימוש רשומים בפנקס הקופות הממלכתי.
2. כדי להעביר מידע, אתה צריך שרשרת - IP - OFD - FTS. CRFs נבחרים גם בהתאם לרשום.
3. רישום ישיר מתרחש ב-2 דרכים - באופן עצמאי דרך אתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי (עליך להעלות ניירות) או להביא חבילה למשרד המס המקומי (באופן אישי, באמצעות נציג, על ידי ייפוי כוח מאושר על ידי נוטריון. או בדואר).

הליך ההרשמה חינם. שיטה פשוטה היא רישום דרך שירות IFTS. אתה יכול להשתמש בשירותים של מתווכים, אבל לא בחינם.

יזם יחיד מחויב לקנות או להחליף את הקופה על חשבונו. מחיר הרכישה הממוצע של הקופה עצמה ויישומיה בשנים 2017-18 עולה 20,000 רובל.

עלות נוספת היא שירותי OFD. עבור מכשיר אחד בשנה, תצטרך להוציא בסביבות 3,000 רובל. בנוסף, KKM צריך להיות מחובר לאינטרנט, מה שאומר שכל שקע IP חייב להתחבר לרשת. המפשטים יצטרכו גם להחליף את הכונן הפיסקאלי כל 3 שנים. במקרה של תקלה, איש עסקים יכול לפנות לשירות מיוחד. מכיוון שהציוד זקוק לתחזוקה תקופתית, יזם בודד יכול לערוך הסכם לשירות קבוע או לפנות אליו במידת הצורך (קלקול). קניית קופה רושמת וכל מה שאתה צריך עבורה, כמו גם התקנה ותצורה, תעלה לא פחות מ 25,000 רובל.

מערכת המס הפשוטה יכולה להיות מ-2 סוגים: "הכנסה מינוס הוצאות" (זה 15% מהמס הבודד) ופשוט "הכנסה" (בשיעור של 6%).

כיצד מתוגמלת רכישת קופה וכל עלויותיה:

1. STS 6% - מאחר שנישומים כאלה אינם לוקחים בחשבון הוצאות, והחקיקה אינה קובעת פיצויים אחרים (כמו עבור UTII או PSN), הרכישה מתבצעת כולה על חשבונם ללא ניכויים.
2. מערכת מפושטת של 15% - למרות שלא ניתן פיצוי מלא, ה-IP כולל במלואו את כל העלויות לרכישת ואחזקת ציוד בהוצאות, מה שמחזיר חלקית את ההוצאות. ברגע שהיזם שילם עבור רכישת הקופה, הוא כולל מיד את הסכום ב-KUDiR ומצרף את כל הניירות.

למרות ש-CCP דורשת עלויות, היא גם מביאה הרבה נוחות לעסקים גדולים. הפעילות של יזמים בודדים הופכת לשקופה יותר, בדיקות מס שולטות בעבודות מרחוק. עבור עסקים קטנים, סעיף הוצאה זה עלול להפוך ללא רווחי.

מאז 17 ביולי, כל האנשים הפשטניים משתמשים בקופות רושמות, למעט אלו שנפלו תחת הרשימה לעיל. בהדרגה, ה-IFTS לוקח שליטה מלאה על תזרים המזומנים בעבודתם של יזמים בודדים (וגופים עסקיים אחרים). "פשוט" לא היה יוצא מן הכלל. אבל חלק מהקטגוריות של עסקים קטנים קיבלו עיכוב בהתקנת קופה רושמת.

עבור יזמים בודדים במערכת המס הפשוטה, האם יש צורך בקופה רושמת מעודכנת בשנת 2019, או שיש עיכוב עד יולי 2019, נקבע על פי החקיקה הנוכחית.

חוק השימוש הנרחב ב-CCA מתוקן כל הזמן, ולכן מחובתו של היזם לעקוב באופן עצמאי אחר שינויים.

הדומא הממלכתית שוקלת להכניס תיקונים חדשים לחוק. הם מניחים את הארכת העבודה ללא קופה של מדגם חדש של כמה קטגוריות של יזמים בודדים. בפרט, אלו המציעים שירותים לציבור, סוחרים בעזרת מכונות אוטומטיות ואחרים שקודם לכן הייתה להם הזכות שלא להשתמש בקופות. העיכוב עשוי להתארך עד 2021. התיקונים ישפיעו יותר על עסקים קטנים ב-UTII ו-PSN, אבל ייתכן שגם מערכת המס הפשוטה.

בעת פתיחת עסק, יזמים חוסכים בצדק ממש כל שקל, כך שהעלות הנוספת של רכישת קופה רושמת לא תתאים כלל לתוכניות. במאמר זה אנסה לנתח שלושה היבטים המשפיעים על ההחלטה לקנות קופה רושמת ליזם.

האם צריך קופה רושמת ליזמים בודדים בהתאם לחוק?

באיזו קופה לבחור ליזם בודד.

בדוק מכונות הדפסה ליזמים בודדים.

האם אני צריך קופה רושמת ל-IP בהתאם לחוק

יש גם אפשרות נוספת כאשר ליזם יש. הדוגמה הבולטת ביותר לכך היא חנות לחלפים לרכב. במסחר בסוגים מסוימים של חלקי חילוף, למשל, שמנים (דלק וחומרי סיכה), היזם מועבר על ידי המס למערכת כפל מס במקרה זה, יש צורך בקניית קופה רושמת.

נקודה מעניינת בעניין זה היא הקנס על היעדר קופה רושמת. יזמים בודדים רבים אינם רוכשים קופות רושמות בכוונה, תוך השוואה בין סיכונים ועלויות. בהתחשב בעובדה שעבודה ללא קופה רושמת עונשה בסכום הנמוך פי כמה ממחיר הקופה, ניתן לקחת סיכונים באמצעות דחיית רכישת קופות ל"זמנים טובים יותר" כאשר העסק יחזור לשגרה. רגליים.

איזו קופה מקופות מקוונות לבחור ליזם בודד

אם אתה לא מוביל מערכת המלאי, והקופה הרושמת נחוצה רק כדי לעמוד בדרישות החוק, אז אתה יכול לקנות את הקופה הלוחצת הזולה ביותר: Mercury 180F, Mercury 115F או Mercury 185F. מכשירים אלו מנהלים גם מערכת חשבונאות מלאי, אך היא אינה נוחה כמו בקופות, אותן נתאר להלן.

אם אתה מוביל מערכת הנהלת חשבונות פשוטהללא "צלצולים" מיוחדים, ניתן לרכוש קופה עם מערכת מלאי מובנית. במכשיר כזה ניתן לשמור מלאי פשוט ובמידת הצורך לסנכרן אותו עם 1C.

אם אתה צריך מערכת הנהלת חשבונות רציניתהקלד 1C, או שכבר יש לך את זה, אז אתה צריך לקנות רשם פיסקאלי ולחבר אותו למערכת שלך.

בדוק מכונות דפוס ליזמים

אם אתה לא צריך לקנות קופה רושמת, אתה יכול לקנות CPM. אבל תקופת השימוש במכונת הדפסת הצ'קים צומצמה ליולי 2018. לאחר תאריך זה, השימוש ב-MTM יהפוך לבלתי חוקי. מהרו לבחור ב-NPM עכשיו.

לשורת הקופות הנ"ל למרקורי יש את אחיו התאומים CPM, שאינם שונים מהם מבחינה חיצונית: זה CPM או KKM.

בבחירת ה-NIM, אל תשכח את המועד האחרון לשימוש במכונות הדפסת צ'קים - יולי 2019. אז אתה עדיין צריך להשתמש בקופה.

על פי חוק 54-FZ "על השימוש בקופות רושמות", המסחר בארץ עובר בהדרגה לקופות מקוונות - יותר מ-2.3 מיליון קופות רושמות חדשות נרשמו היום. להבין את זה מי צריך להתקין קופה רושמתהשנה, קרא את המאמר שלנו.

כדי לעבור להזמנה חדשה, זה לא מספיק רק לקנות קופה רושמת ולרשום אותה בשירות המס הפדרלי. בצ'קים, עכשיו אתה צריך לנקב את שמות הסחורות - מה שאומר שאתה צריך תוכנית קופה רושמת שיכולה לעשות זאת. היישום Cashier MySklad שלנו תומך בזה ובכל שאר הדרישות של 54-FZ. הורד ונסה עכשיו: זה בחינם.

כל הקשור לשימוש בקופות מוסדר על ידי 54-FZ. חוק זה עונה גם על השאלות מי ומתי צריך להקים קופה, האם יזם בודד מחויב בקופה רושמת, שפטור בדרך כלל מהתקנת ציוד חדש. ראשית, בואו ננתח האם השימוש ב-CCP תלוי בצורת הבעלות על העסק.

האם אני צריך להתקין קופה רושמת ליזמים בודדים ב-2019?

האם יש צורך בקופה רושמת ליזמים בודדים החליטו בעבר על ידי היזמים עצמם: הם יכלו לבחור כיצד לאשר את הרכישה. אפשר היה להשתמש לא רק בקבלות במזומן, אלא גם במסמכים אחרים - למשל קבלה על מכירה. לאחר אימוץ התיקונים ל-54-FZ, השתנה הנוהל.

אז האם ליזם בודד יש צורך בקופה רושמת היום? לחלק מהיזמים, למשל, העוסקים בקמעונאות והסעדה וקבלו עובדים, חובה זו הגיעה כבר ביולי 2018.

ועד יולי 2019, כולם נדרשים להעמיד קופות - גם יזמים בודדים וגם ארגונים. חשוב שהציוד יהיה מסוג חדש - עם חיבור לאינטרנט להעברת נתונים מקוונת למס.

האם אתה צריך קופה רושמת עבור LLC?

השימוש בקופות אינו תלוי בצורת הבעלות של הארגון, כלומר, חברות LLC חייבות להשתמש גם בקופות חדשות. יחד עם זאת, תקופת המעבר לצו חדש נקבעת על ידי משטר המס. בהמשך ננתח בהרחבה מי ומתי יש צורך בהקמת קופה רושמת בהתאם לצורת המיסוי.

האם אני צריך קופה רושמת עבור UTII?

בעבר ניתן היה לקטגוריות מסוימות של יזמים שלא להשתמש בציוד קופה בזקיפה, אך תיקונים בחוק חייבו אותם להתקין ציוד חדש. עכשיו, עם UTII, קופות רושמות הן חובה לכולם. רק תקופת ההתקנה שונה: מישהו היה צריך להתקין את הקופה השנה, בעוד מישהו קיבל עוד שנה של עיכוב. עוד על כך בהמשך.

קופה רושמת ליזמים בודדים ב-UTII: האם יש צורך, מתי לקבוע, קנסות על היעדרות

עד יולי 2019, מי שמספק שירותים לאוכלוסייה צריך לספק קופות רושמות. עבור יזמים בודדים העובדים בקמעונאות, בקייטרינג או במכירת סחורות החייבות בבלו, הכל תלוי אם יש עובדים. אם הם לא שם, אפשר להמתין מעט עם התקנת הקופה (למרות שאיננו ממליצים לדחות עד למועד האחרון ביולי 2019), אם יש, הייתם צריכים להתקין את הקופה בשנה שעברה.

בעת התקנת קופה רושמת, אין לשכוח את אבזור מקום העבודה של המוכר. אבל לקוחות של MyWarehouse לא צריכים לחשוב על זה - אנחנו מציעים תחנת עבודה של קופאית מוכנה. זוהי אלטרנטיבה למערכות קופה יקרות, שיאפשרו לכם להוציא חצי על האוטומציה של מקום העבודה של המוכר. עם תחנת העבודה של הקופאית הנוחה MySklad, תוכל לשמור רישומי מלאי, לרשום מכירות ולבצע בדיקות ניקוב. פשוט הפעל את התוכנית על מחשב או מחשב נייד, ולאחר מכן חבר אליו את הרשם הפיסקאלי והסורק.

אם יזם יתעלם מהחוק, הוא ייקנס - עד 50% מהתמורה שעברה "לקופה" (לפחות 10,000 רובל). בגין הפרה חוזרת, אם הסכום הכולל של ההתנחלויות הוא מיליון רובל או יותר, החל מה-1 ביולי 2018, מאיימים קנס של 800,000 עד מיליון רובל או השעיית פעילות עד 90 יום.

קופה עבור LLC ב-UTII: מתי לקבוע אילו קנסות מאיימים

גם ארגונים העוסקים בזקיפה חייבים לספק CCP. מי שעוסק בקמעונאות, בקייטרינג ציבורי או במכירת סחורות החייבות בבלו כבר אמור היה לרכוש קופה רושמת עד 1 ביולי בשנה שעברה, השאר אמור להיות בזמן עד 1 ביולי 2019.

בגין אי ציות לחוק, ארגונים עומדים בפני קנס של עד 100% מהתמורה שהתקבלה ללא שימוש בקופות, אך לא פחות מ-30,000 רובל. מיולי השנה, אם החברה תיתפס שוב, וסכום הפשרה הוא יותר ממיליון רובל, רשויות המס יוכלו להתאושש מ-800,000 עד מיליון רובל.

האם אני צריך קופה עם פטנט ב-2019?

האם אני צריך קופה רושמת עם מערכת המס הפשוטה?

בהחלט כן. אם אתה בוחר במערכת מיסוי פשוטה, עליך להשתמש ב-CCP. יחד עם זאת, אם ישות משפטית (IP או LLC) במערכת המס הפשוטה מספקת שירותים לציבור, אין צורך בקופה רושמת עד 1 ביולי 2019 - בתנאי שיונפקו טפסי דיווח מחמירים. לעוסקים בקייטרינג, העיכוב תלוי בזמינות העובדים. אם הם לא שם, יש להתקין את הקופה עד 1 ביולי 2019, אם יש, היא הייתה צריכה להופיע עד יולי 2018.

לא כדאי לעכב את הרכישה - בשנה שעברה עברו כמיליון יזמים להזמנה החדשה! השנה עלול להיווצר מחסור בחיסכון פיסקאלי, מה שאומר שהמחירים יזנקו, ועל רקע ההייפ והעיכובים במשלוחים: כפי שהוכיח ניסיון העבר, רוב אנשי העסקים ממש נגררים עד השבועות האחרונים. כדי לחסוך זמן, כסף ועצבים, חשבו על זה מראש – עכשיו יש מבצעים משתלמים, וכל הציוד במלאי.

האם אתה צריך קופה רושמת לחנות מקוונת?

מסחר מקוון כסוג של פעילות אינו נכנס לרשימת המק"ס הפטורים. וזה אומר שיש צורך בקופה רושמת לחנות מקוונת.

אנו ממליצים לחשב את כל העלויות מראש. אולי קופה אחת לא תספיק. אם התשלום בוצע באינטרנט, אתה צריך CCP הרשום בכתובת האתר של החנות המקוונת. כאשר השליח מקבל תשלום, הוא צריך קופה מיוחדת לנייד. אם לחנות המקוונת יש נקודת איסוף בה ניתן לשלם עבור הרכישה, צריכה להיות קופה נוספת. יש לרשום אותו בכתובת הפיזית של נקודה זו.