kiedy przyznano nagrodę. Prawidłowe sformułowanie premii pracowniczych: za co można nagradzać pracownika? Wykaz podstaw do zapłaty

Pracodawcy często starają się stymulować aktywność swoich pracowników poprzez różnego rodzaju nagrody i premie.

W artykule omówiono różne rodzaje takich zachęt, warunki ich stosowania, regulacje regulacyjne, odzwierciedlenie w dokumentach organizacji oraz opodatkowanie.

pojęcie

Nie ma istotnej różnicy między premią a wynagrodzeniem.

Zarówno premia, jak i wynagrodzenie są uważane za formy zachęty materialnej dla pracowników.

Różnią się źródłem i częstotliwością:

Źródłem wypłaty premii jest system wynagrodzeń. Premie są zazwyczaj wypłacane regularnie w ramach miesięcznych wypłat wynagrodzeń. W stosunkach pracy uważa się je za wynagrodzenie motywacyjne za dobre wyniki, w tym przekroczenie standardów pracy lub wysoką jakość.
Wynagrodzenie wypłacane jest jednorazowo lub okresowo w zależności od wyników pracy pracownika. Decyzja w tej sprawie jest podejmowana indywidualnie i nie jest związana z okresami wypłaty wynagrodzeń. Najczęściej jest wypłacany corocznie.

Cel i istota

Cel i istota nagrody wynikają z koncepcji.

Przez premię należy rozumieć świadczenie pieniężne za dodatkowe lub lepsze wyniki pracy, wypłacane regularnie z tych samych źródeł co wynagrodzenie.

Premie są stosowane jako czynnik moralnej i materialnej zachęty dla pracowników do osiągania wyższych wyników w zakresie ilości lub jakości działalności.

Często są wykorzystywane do przyciągania lub zatrzymywania wykwalifikowanych lub sumiennych pracowników, podnosząc ich morale.

Wyznaczenie premii dla pracowników jest uważane za dobrowolną decyzję kierownictwa organizacji.

A skoro władza zdecydowała się nagradzać ludzi, to powinno to być zrobione w sposób przemyślany zarówno z punktu widzenia zarządczego, jak i prawnego w postaci odpowiednich zarządzeń, regulaminów i instrukcji.

Niektóre aspekty nominacji, w tym postanowienia dotyczące premii, zostaną omówione poniżej.

Podstawa normatywna

Kwestie powoływania i wypłaty premii nie są uregulowane w przepisach. Opiera się na przepisach i.

Art. 129 stanowi, że premie są premiami motywacyjnymi, które są częścią struktury wynagrodzeń, a zgodnie z art. 191 pracodawca ma prawo zachęcać pracowników do wykonywania swoich obowiązków. Ale nie ma obowiązku ich mianować. Jednocześnie odmowa zapłaty zasłużonym wygląda na nielogiczną.

Ponadto nagrodę można wypłacić za niektóre osiągnięcia.

Ponieważ przepisy regulują tylko ogólne podstawy płatności, określone sytuacje są zwykle objęte układami zbiorowymi pracy i lokalnymi przepisami, takimi jak zarządzenia kierownictwa.

Bardzo często źródłem specyfikacji jest specjalne rozporządzenie wydane przez organizację lub osobę.

Rodzaje premii i świadczeń pracowniczych

co tam jest? Klasyfikacja

Istnieją trzy rodzaje nagród:

według rodzaju zasług;
według częstotliwości;
według źródła płatności.

Klasyfikacja merytoryczna przedstawiona jest w tabeli.

W zależności od częstotliwości wyróżnia się następujące nagrody:

Jeden raz. Są one wypłacane raz;
Miesięczne i kwartalne. Są odbierane we wskazanych odstępach czasu;
Coroczny. Powołany pod koniec roku.

Źródła dzielą się na następujące typy:

Finansowane ze zwykłych kosztów. Są one wliczone w standardowe koszty tradycyjnej działalności organizacji.
Rejestrowane w poczet innych wydatków.
Obliczony z zysku.

Pamiętaj, że istnieje kilka rodzajów jednorazowych bonusów.

Są one naliczane albo za wysokie wyniki aktywności zawodowej, albo w przypadku wystąpienia określonych wydarzeń, świąt itp.

Bonusy jednorazowe są często postrzegane jako synonim bonusów jednorazowych. Dlatego różne rodzaje premii ryczałtowych są uważane za płatności związane z określonymi wydarzeniami, wysokimi wynikami lub okolicznościami.

Podobieństwa i różnice (tabela porównawcza)

Ogólne i unikalne cechy nagród przyznawanych na podstawie różnych kryteriów przedstawiono w tabeli.

Ogólna procedura naliczania i rejestracji

Ogólna zasada memoriałowa jest wskazana w. Przewiduje prawo pracodawcy do stworzenia systemu premiowego, który jest ustalony w układach zbiorowych, umowach, lokalnych przepisach zgodnie z prawem.

Wypłaty premii dla pracowników federalnych instytucji budżetowych określają specjalne wytyczne. W innych organizacjach opracowywane są układy zbiorowe, które ustalają ogólne postanowienia. A sama procedura, wskaźniki, okoliczności, a także wielkość i inne aspekty premii są opisane w rozporządzeniu w tej sprawie lub w części ogólnego rozporządzenia o wynagradzaniu.

Wymienione dokumenty są uważane za akty lokalne. Mogą być również określone w umowach o pracę.

Konkretną wypłatę premii reguluje zarządzenie dla organizacji, wydane na podstawie przyjętego systemu premiowania, na który składają się:

ilościowe lub jakościowe wskaźniki premii;
niezbędne wymagania;
kwoty;
oznaczenia osób lub grup odbiorców;
przedziały czasowe spotkań;
fusy.

Wskaźniki premii zależą od charakterystyki pracy organizacji i pracownika.

Przez cechy rozumie się postępowanie lub zachowanie, bez którego nagroda nie zostanie przyznana.

Na przykład środki ostrożności.

Kwoty mogą być dowolne. Są one ustalane jako stała kwota lub jako procent głównej nagrody pieniężnej.

Czas zależy od organizacji pracy. Podstawą jest zlecenie lub inne zlecenie wypłaty premii.

W jakich dokumentach powinny znaleźć się odzwierciedlenie organizacji?

Wszystkie te dokumenty zostały już wymienione powyżej.

Przypomnijmy je sobie w zestawieniu:

instrukcje metodyczne dla organizacji budżetowych;
układy zbiorowe;
umowy o pracę;
Zamówienia;
postanowienia dotyczące premii;
umowy;
inne papiery.

Jak odzwierciedlić w przepisie o premiach?

Przepis dotyczący premii może być ogólny dla wszystkich organizacji lub odrębny dla pododdziału, warsztatu, działu.

Powinien zawierać następujące elementy:

wskaźniki miejsca docelowego;
warunki;
kwoty;
okresowość;
metoda obliczeniowa;
naruszenia, które zmniejszają ich rozmiar;
różne płatności, które nie podlegają naliczaniu składek.

ogólne zasady;
rodzaje i wskaźniki premii;
procedura obliczeniowa;
wniosek.

Artykułowi towarzyszy przykładowe rozporządzenie w sprawie premii przyjęte przez jedną z rosyjskich organizacji. Bardzo szczegółowo określa zasady.

W tym kontekście premię można uznać za jeden z rodzajów długoterminowego wynagrodzenia personelu.

A pracownik będzie wiedział, że zarówno dzisiaj, jak iw dającej się przewidzieć przyszłości, przedsiębiorstwo zachęca do takich a takich wyników pracy lub innych działań.

Opodatkowanie

Zgodnie z prawem podatkowym wypłata premii traktowana jest jako część kosztów uzyskania przychodów.

W sztuce. 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej zawiera listę celów wykorzystania środków bonusowych. A artykuł 225 tego kodeksu reguluje obniżenie podstawy opodatkowania o kwotę premii.

Koszty premii są wliczane do kosztów pracy w takich przypadkach:

wyjątkowe naliczanie premii za wyniki działalności zawodowej;
wyraźne wskazanie warunków otrzymywania tego wynagrodzenia w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę.

W innym przypadku dokument powołuje się na art. 270 i jest traktowany jako wynagrodzenie za czynności nie objęte obowiązkami pracowniczymi.

Środki na nagrody są pobierane ze środków specjalnych lub z zysku netto.

Wniosek

Rodzaje składek zależą od kryteriów, według których są klasyfikowane.

Kryteria klasyfikacji są dość zróżnicowane. Są one uwarunkowane źródłami, okresowością i celami.

To ostatnie kryterium ma kluczowe znaczenie dla określenia wskaźników premii, sposobu naliczania i opodatkowania.

Procedura przydziału, ustalania kwoty, a także ewentualnych potrąceń może być określona w wielu dokumentach. Np. w umowach o pracę, regulaminach.

Nagroda za wydajność jest wypłacany, gdy pracownik osiąga określone wyniki związane z aktywnością zawodową. Kryteria brane pod uwagę przy obliczaniu premii, wysokość wypłat, procedura ich realizacji zostaną omówione w artykule.

Ogólne przepisy dotyczące premii za wyniki w pracy

Premia stanowi integralną część wynagrodzenia, jak wyraźnie określono w części 1 art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednak płatności nie są dokonywane we wszystkich przypadkach, ale tylko wtedy, gdy pracownicy sumiennie wypełniają swoje obowiązki lub osiągają wybitne sukcesy w pracy (część 1 artykułu 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Premie za wybitne wyniki są wypłacane:

na podstawie zarządzenia kierownictwa organizacji, które postanowiło zachęcić jednego lub więcej pracowników;
na podstawie decyzji kierownictwa, które jest zmuszone do wypłaty premii, z uwagi na istnienie odpowiednich przepisów obowiązujących w przedsiębiorstwie oraz spełnianie przez pracowników określonych w nich kryteriów.

Takimi aktami mogą być układy zbiorowe, porozumienia lub akty lokalne.

Najczęściej tryb wypłacania premii za osiągnięcia w służbie określa Regulamin premiowania, który jest aktem lokalnym.

Przepis ten może zawierać informacje o:

kryteria premiowania, np. konkretne wskaźniki, w przypadku których pracownikowi wypłacane są premie;
listę osób uprawnionych do nagrody. Na przykład mogą zostać ustalone wymagania dotyczące stażu pracy, stanowiska itp.;
cykliczność płatności, np.: nie częściej niż raz w roku, kwartale, miesiącu.

Decyzja o premiach we wszystkich przypadkach jest sporządzana na zlecenie pracodawcy, które można sporządzić zarówno w formie określonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 05.01.2004 nr 1, jak iw dowolnej formie.

Kryteria premii oparte na wynikach i możliwe sformułowania

Przy wypłacaniu premii na podstawie wyników (za rok, miesiąc, kwartał) mogą być stosowane różne kryteria, które są albo określone w Regulaminie premiowania lub innym akcie prawnym obowiązującym w organizacji, albo określane przez kierownictwo.

Kryteria mogą być następujące:

Kryterium	Charakterystyka kryteriów
Ilościowy	Wydanie określonej ilości produktów lub osiągnięcie innych ilościowych wskaźników pracy przez pracownika, jeżeli organizacja nie jest zaangażowana w produkcję produktów
Jakościowy	Jakość wytwarzanych produktów lub jakościowy wskaźnik innego zmaterializowanego wyniku pracy
Według wydajności	Wykonywanie określonych wskaźników, które są niezbędne dla określonego rodzaju działalności. Na przykład realizacja planu we wszystkich obszarach działalności łącznie
W zależności od zatrudnienia pracownika poza godzinami pracy	Na przykład premia może zostać wypłacona, jeśli pracownik pracował w godzinach nadliczbowych, wyjechał na urlop itp.
Do postępowania dyscyplinarnego	Jeśli pracownik przychodzi do pracy punktualnie, jego zachowanie jest zgodne z Regulaminem dyscyplinarnym obowiązującym w organizacji, wówczas może otrzymać premię
Gospodarczy	Oszczędność zasobów organizacyjnych, na przykład wykonanie określonej ilości pracy po niższych kosztach
Liczba błędów popełnionych przez pracownika	Brak błędów, które doprowadziły do negatywnych konsekwencji, może stanowić podstawę do wypłaty premii.
W zależności od złożoności wykonywanej pracy	Jeżeli pracownik wykonywał pracę o zwiększonej złożoności w stosunku do innych pracowników, może otrzymać premię
Wszelkie inne kryteria	Nie ma ograniczeń co do liczby kryteriów, ale muszą być one w jakiś sposób związane z aktywnością zawodową pracownika

Sformułowania można używać dowolnie, ale ich treść musi odpowiadać kryterium, według którego pracownik osiągnął wybitne wyniki. Np. „za przekroczenie planu produkcji o 100 sztuk na okres od 01.01.2018 do 03.01.2018”.

Miesięczna premia za wyniki (miesięczna)

Jak wskazuje nazwa tego rodzaju premii, jest ona wypłacana na podstawie wyników pracownika za jeden miesiąc kalendarzowy.

Procedurę premii, jak już wspomniano, można określić w aktach wewnętrznych organizacji. Jeśli nie ma takich aktów, pracodawca może swobodnie określić, czy wypłacać premie, czy nie, jak iw jakiej wysokości to zrobić.

Z reguły algorytm działań jest następujący:

Trwają prace nad zapisami regulaminów wewnętrznych.
Ustalana jest lista pracowników, którym należy się premia.
Za pomocą kryteriów ustalonych w organizacji lub według uznania kierownictwa określa się wysokość premii dla każdego pracownika.
Wydawany jest rozkaz. Jeśli nagradzany jest jeden pracownik, na formularzu T-11, a jeśli kilku, na formularzu T-11a.
Pracownicy i wykonawcy są wprowadzani do zamówienia.
Dokument jest przekazywany do działu księgowości w celu obliczenia premii.

Pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 września 2016 r. N 14-1 / B-911 stwierdza, że premie miesięczne mogą być wypłacane w miesiącu następującym po miesiącu sprawozdawczym, po ocenie wszystkich wskaźników wydajności pracowników. Np. za sierpień składka może być wypłacona we wrześniu. Nie jest zabronione ustalanie innego porządku. Na przykład płatność może być dokonana bezpośrednio w miesiącu, w którym osiągnięte zostały wyniki, lub w dowolnym kolejnym miesiącu.

Roczna premia za wyniki

Premie oparte na wynikach pracy za okres jednego roku naliczane są corocznie (co roku) lub na podstawie wyników pracy za konkretny, pojedynczy rok. Cechą tego rodzaju premii jest to, że nagradzanie pracowników przed upływem okresu jednego roku jest problematyczne, ponieważ wymaga to obliczenia wszystkich wskaźników pracy przez długi okres czasu (jeśli organizacja ma ustalone kryteria takiego obliczenia) .

W związku z tym wypłata premii rocznej już w nowym, przyszłym roku nie stanowi naruszenia części 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Stanowisko to poparło również Ministerstwo Pracy pismem z dnia 23 września 2016 r. nr 14-1/OOG-8532. Premie mogą być wypłacone w dowolnym miesiącu po zakończeniu roku sprawozdawczego.

Kryteria i procedura wypłaty mogą pokrywać się ze wskaźnikami już wskazanymi powyżej dla premii miesięcznych. Jedyną różnicą jest szacowany okres i wysokość płatności. Przyjmuje się, że premia roczna powinna być większa niż miesięczna, choć w praktyce nie zawsze jest to przestrzegane. Nic dziwnego, że wiele osób nazywa wypłatę rocznej premii trzynastą pensją.

Wysokość premii może wynosić:

stałe (na przykład 20 000 rubli);
być określony systemem punktowym (liczbę punktów za dany wskaźnik określa ustawa lokalna, układ zbiorowy pracy, umowa).
obliczany jako procent wynagrodzenia lub wynagrodzenia.

W związku z tym premia oparta na wynikach może zostać wypłacona w sposób określony w dokumentach wewnętrznych lub według uznania kierownictwa. Listę kryteriów, procedurę ustalania wielkości premii opisaliśmy w artykule.

Należy również od razu zauważyć takie wyjaśnienie ustawodawstwa (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), że niemożliwe jest pozbawienie pracownika premii (zejścia) z powodu jakiegokolwiek naruszenia dyscyplinarnego (spóźnienie, nieobecność, nieobecność z pracy w godzinach pracy itp.). W tym celu przewidziane są inne rodzaje kar dyscyplinarnych.

Rodzaje składek

Istnieją różne rodzaje płatności motywacyjnych.

Po pierwsze, mogą być indywidualne - do indywidualnego pracownika za dobrze wykonaną pracę. Mogą być grupowe - dla działu lub grupy pracowników zaangażowanych w jedną pracę. A także premie są wspólne – dla wszystkich pracowników bez wyjątku – oparte na wynikach z określonego okresu.
Po drugie, wypłaty premii mogą być jednorazowe (za określony rodzaj pracy);
I po trzecie, mogą być regularne i trwałe. Nawiasem mówiąc, wiele osób myli dwa ostatnie typy. Są podobne - oba miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne. Różnica polega jednak na tym, że regularne płatności są wypłacane na podstawie odrębnego zarządzenia kierownictwa, to znaczy w niektórych przypadkach ich płatność może zostać pominięta lub anulowana. A premie stałe są automatycznie uwzględniane w systemie wynagradzania.

Regulamin premii

Oprócz powyższych artykułów należy zauważyć, że Kodeks pracy nie opisuje trybu, w jaki sposób i jakie premie są naliczane i wypłacane pracownikom. Jest to bezpośrednio określone w art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w którym prawo do decydowania przechodzi na pracodawców. Ale!

w układzie zbiorowym;
w statucie przedsiębiorstwa lub instytucji;
w regulaminie wewnętrznym;
w przepisie o premiach;
w innych wewnętrznych dokumentach zawierających wytyczne, które zawierają notatkę na temat premii pracowniczych.

Prawnicy zdecydowanie zalecają, aby w tych oficjalnie zatwierdzonych dokumentach wewnętrznych, z którymi każdy pracownik musi się zapoznać, wszystkie kwestie dotyczące obliczania dodatkowych płatności, wielkości ich wielkości, przyczyn deprywacji oraz osobiście zapoznać wszystkich pracowników.

Zasady opracowywania wewnętrznej dokumentacji dotyczącej premii

Przy sporządzaniu dokumentacji dotyczącej wypłat premii kierownictwo przedsiębiorstwa lub instytucji powinno kierować się następującymi zaleceniami:

kryteria premiowania pracowników powinny być znane każdemu i każdy z nich może samodzielnie wyliczyć swoją premię;
decyzja o premiach nie powinna być podejmowana wyłącznie przez bezpośredniego przełożonego pracownika – wyeliminuje to czynnik subiektywny w tej kwestii;
konieczne jest również jasne i przejrzyste określenie wszystkich przyczyn niewypłacania premii, a każdy pracownik musi wiedzieć, za co może stracić nagrodę.

Istotne jest, aby wewnętrzne Regulaminy dotyczące premii pracowniczych nie zawierały niejasnych sformułowań. Dla przykładu: sformułowanie „Wszyscy pracownicy otrzymują premie na koniec miesiąca” jest raczej nieprecyzyjne.

Faktem jest, że niektórzy pracownicy mogą być w tym miesiącu na urlopie lub chorobie - iw zasadzie nie ma za co ich nagradzać. Dlatego poprawne byłoby sformułowanie: „Premia na koniec miesiąca jest wypłacana pracownikom, którzy faktycznie przepracowali cały miesiąc (lub jego część z wypłatą części premii).

Zasady te dotyczą regularnych wypłat premii. Ale jednorazowe i osobiste bonusy są wypłacane zgodnie z następującym algorytmem:

Bezpośredni przełożony przekazuje pracownikowi informację o premii, w której wskazuje podstawę do awansu.
Kierownictwo przedsiębiorstwa lub instytucji na podstawie memorandum wydaje polecenie wynagradzania pracowników – po jednym dla wszystkich lub dla każdego z osobna. Dokument ten musi jasno określać podstawę płatności i ich wysokość.
Poniższe dane powinny znaleźć się w Regulaminie korporacyjnym (jako przykładowe premie pracownicze) dotyczące motywowania pracowników:
Wskaźniki premii - indywidualne i zbiorowe wskaźniki pracowników.
Kolejność memoriałowa, a mianowicie częstotliwość, rodzaj, wielkość i skala płatności.
Wykaz zaniedbań, za które pracownicy mogą zostać pozbawieni premii.
Warunki przyznawania pracownikom premii.
Krąg pracowników, którzy mogą otrzymać premię.
Źródło funduszu premiowego i część wynagrodzenia przeznaczona na płatności motywacyjne.
Schemat obiegu dokumentów w sprawach premii.
Wewnętrzny system kontroli legalnego i efektywnego wykorzystania funduszu premiowego.

Rodzaje bonusów

Jak stwierdzono w art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zachęty mogą być różne:

ogłoszenie wdzięczności;
nadanie dyplomu honorowego;
prezentacja do tytułu najlepszych w swoim fachu;
wydanie nagrody pieniężnej;
nagrodzenie cennym prezentem.
Tylko dwa ostatnie punkty dotyczą rodzajów bonusów.

Nagrody dzielą się na następujące kategorie:

Nagrody docelowe: motywacyjne, stymulujące, wyrównawcze.
Według rodzaju rozliczeń międzyokresowych: dodatkowe płatności uwzględnione w systemie płac i nieuwzględnione w nim.
Według częstotliwości: jednorazowe i okresowe.
Zgodnie z warunkami: do pracy lub niezwiązanej z wynikami pracy.
Według metody opodatkowania: te, które zmniejszają podatek i zysk oraz te, które na to nie wpływają.

Podstawy naliczania premii i pozbawienia wypłat

Ustawodawstwo nie zawiera jasnych instrukcji dla szefów przedsiębiorstw i instytucji co do podstaw awansu, a także wysokość premii nie jest w żaden sposób ograniczona. Z reguły powodem, dla którego wydawana jest notatka dotycząca premii pracowniczych, mogą być takie osiągnięcia w pracy:

Za wysoką wydajność w pracy: realizacja i przekroczenie planu, brak małżeństwa, różne kary.
Za jakość, bez zwolnień lekarskich i czasu wolnego, przepracowane godziny.
Za dodatkową pracę wykonywaną poza obowiązkami służbowymi.
Na różne święta, randki firmowe.
Urodziny pracownika.

Kolejny ważny punkt!

Jeżeli premie są przyznawane za osiągnięcie jakichkolwiek wskaźników, wówczas w załączniku do zamówienia należy przedstawić dokumenty potwierdzające to. Na tej podstawie organy regulacyjne mogą zakwestionować wysokość kwot premii i na drodze sądowej uznać je za nieuzasadnione.

W przypadku nagród dotyczących wystąpienia jakiegokolwiek wydarzenia lub daty nie jest wymagany dokument dowodowy.

Lista powodów amortyzacji

Niemożliwe jest pozbawienie pracownika bez podania przyczyny premii, która przysługuje mu zgodnie z zapisami Regulaminu wewnętrznego. Najlepiej, jeśli w tym dokumencie zawarte są wszystkie podstawy do wycofania. Mogą to być przyczyny takie jak:

Nieobecność w okresie, za który premia jest przyznawana, w miejscu pracy niezwiązanym z obowiązkami służbowymi: choroba, sesja, urlop. Wyjazdy służbowe nie dotyczą takich powodów.
Sankcje dyscyplinarne za ten okres (tylko dla niego) to pisemna uwaga, nagana, surowe ostrzeżenie.
Nieostrożne podejście do ich pracy: obecność wad w produktach, niewykonanie planu lub poleceń kierownika, skargi gości lub klientów.
Zwolnienie przed okresem, za który naliczane są premie.

Ustawodawstwo przewiduje ochronę ich praw przez pracownika - może on zakwestionować w sądzie pozbawienie go premii. W związku z tym deprecjacja musi być również prawidłowo wykonana, wskazując przyczynę takiego kroku. Z reguły jest to uwzględnione w zamówieniu premii pracowniczej, którego próbkę dostarczamy.

Spory dotyczące premii

Jeśli pracownik nie zgadza się na pozbawienie go premii lub jej wysokości, jak wskazaliśmy powyżej, ma on prawo zwrócić się do uprawnionych organów o rozstrzygnięcie sporu. Może zwrócić się do GIT (państwowej inspekcji pracy), a może bezpośrednio do sądu.

Szefowie przedsiębiorstw powinni mieć świadomość, że jeśli zapisy w Regulaminach i premie są ogólne, niejasne i pracownik na ich podstawie ma prawo do zachęty, to wszystko zostanie zinterpretowane na jego korzyść. Dlatego w zleceniu premii bezwzględnie należy zawrzeć klauzulę o niewypłaceniu premii wraz z uzasadnieniem.

Kolejny fakt do zakwestionowania - każde pozbawienie lub obniżenie wysokości premii wchodzących w skład systemu wynagradzania, z jakichkolwiek przyczyn nie określonych w dokumentach wewnętrznych (układ zbiorowy pracy, Statut, Regulamin premiowania), może zostać zakwestionowane i w większości przypadków takie spory rozstrzygnięty na korzyść pracownika.

Ustawodawstwo - w artykule 381 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiejże spory o premie i wysokość zachęt pieniężnych należą do kategorii indywidualnych sporów pracowniczych. A jeśli sąd pierwszej instancji uzna roszczenia za zasadne, należy je zaspokoić w całości bez prawa do odwołania (art. 395 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kolejne pominięcie, które najczęściej celowo robią menedżerowie, nie zakładając, że może to skończyć się obowiązkiem regularnego wypłacania premii, a nie tylko dostarczaniem różnego rodzaju zachęt. Jest to rozmyte rozróżnienie między podstawą awansu a celami i warunkami, na jakich wypłacane są premie motywacyjne. Kwestię tę należy omówić z doświadczonym prawnikiem.

Premie dla podwładnych to powszechna praktyka w krajowych przedsiębiorstwach. Rodzaje składek odgrywają ważną rolę w rozliczaniu składek i ich opodatkowaniu. Szef firmy, a także pracownicy działu księgowości muszą być poinformowani o rodzajach premii i ich różnicach.

Pojęcie nagrody, jej ramy regulacyjne

Premia to specjalna płatność pieniężna lub rzeczowa, która jest przyznawana pracownikowi oprócz jego wynagrodzenia zasadniczego. Przyjmuje się, że kwoty premii są nagrodą za osiągnięcia w określonych obszarach, często za wyniki w działalności produkcyjnej.

Premie działają również jako sposób na stymulowanie pracowników do osiągania maksymalnych efektów swojej pracy.

Procedurę wypłaty premii w przedsiębiorstwie reguluje lokalny dokument regulacyjny - Regulamin premii. Również ten proces może być regulowany przepisami. W przypadku, gdy szef firmy podejmie decyzję o ustanowieniu specjalnej indywidualnej procedury premiowej, dokumentem regulacyjnym będzie specjalna umowa o pracę z pracownikiem, w odniesieniu do której ustalona zostanie procedura wydawania środków motywacyjnych.

Aparat administracyjny jest zobowiązany do naliczania premii określonych w dokumentach regulacyjnych lub umowach o pracę z pracownikami. Najczęściej dodatkowe środki otrzymują następujące grupy przedmiotów:

Bezpośrednie zarządzanie - ogólnie do wykonywania swoich obowiązków pracowniczych;
Aparat kierowniczy (zastępcy i sekretarze) - za wykonywanie swoich obowiązków pracowniczych w ogólności, a także za wybitne osiągnięcia poszczególnych działów roboczych i poszczególnych jednostek pracy;
Pracownicy firmy zatrudnieni w pododdziałach - za osiągnięcia osobiste.

Głównym dokumentem regulującym nagrodę na poziomie państwowym jest Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Tak więc premie jako takie są wymienione w art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Sama definicja pojęcia zawarta jest w art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustala się tam również przepis, zgodnie z którym pracodawca może opłacać składkę, ale nie jest to kategoria obowiązkowa.

Ustawodawca nie przewiduje szczególnego trybu wypłaty premii. Taka procedura powinna być uregulowana lokalnie. Rozważane stanowisko zostało ustalone w art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik nie może zostać pozbawiony premii, jeżeli popełnił przewinienie dyscyplinarne. Jednocześnie spory dotyczące wielkości i trybu wydawania funduszy motywacyjnych reguluje art. 381 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Główne rodzaje nagród, ich różnice

Wszystkie istniejące rodzaje funduszy bonusowych są klasyfikowane według różnych kryteriów. W szczególności rodzaje składek są dzielone na podstawie następujących cech klasyfikacyjnych:

Wszelkie postanowienia dotyczące wypłaty środków bonusowych powinny znajdować się w lokalnych przepisach. W szczególności informacje o rodzajach premii znajdują się w rozporządzeniu w sprawie premii.

Główną różnicą między wszystkimi cechami klasyfikacji jest częstotliwość naliczania premii. W szczególności zasadne jest przyznanie pracownikom premii na czas określony w miejscowym akcie prawnym lub w konkretnej umowie o pracę z pracownikiem.

Tym samym większość składek opłacana jest regularnie i nie ma konkretnych podstaw. Cykliczność jest uważana za czynnik mający największy wpływ na procedurę rozliczania premii, ponieważ sposób obliczania wynagrodzenia podmiotu zależy również od częstotliwości. Na podstawie paragrafu 15 RF PP nr 922 z dnia 24.12.2007. „O cechach procedury obliczania średniego wynagrodzenia” istnieją takie sposoby rozliczania środków premiowych:

Jeżeli składka naliczana jest co miesiąc, przedmiotowe wypłaty zostaną uwzględnione w miesiącu, w którym zostały naliczone, nie później jednak niż w następnym miesiącu. Przyjmuje się, że w rocznym okresie sprawozdawczym można rozliczyć nie więcej niż 12 składek. Jednocześnie nie ma znaczenia jaka jest kolejność ich wydawania: w określonym dniu miesiąca lub pracownik otrzymuje środki raz na 2-3 miesiące jednorazowo na kilka okresów.
Jeżeli składka naliczana jest kwartalnie, to również są one liczone tylko raz. Oznacza to, że pracownik może mieć tylko 4 premie kwartalne w ciągu roku.
Jeżeli premia jest wydawana raz w roku, to jest brana pod uwagę w dowolnym momencie, niezależnie od daty naliczenia środków. Przykładowo, jeśli pracownik wziął urlop w kwietniu 2017 r., a premia roczna za 2016 r. została naliczona dopiero w maju 2017 r., szef firmy jest zobowiązany do ponownego przeliczenia środków urlopowych i przekazania podwładnemu niedopłaconej kwoty.

Przesłanki do naliczania różnego rodzaju premii dla pracowników

Najczęstszą podstawą przyznawania premii pracownikom jest odpowiedzialna praca wykonywana bez naruszania przepisów bezpieczeństwa i specyfiki produkcji.

Celem nagrody doskonałości jest nagrodzenie już osiągniętych wysokich wyników, a także zachęcenie każdego pracownika do jeszcze cięższej pracy w celu osiągnięcia maksymalnych wyników. Jednocześnie przepisy te są wykorzystywane przez pracodawców jako dwie odrębne podstawy pobierania dodatkowych środków.

Składka motywacyjna jest najczęściej wypłacana ze stałą regularnością. Przyjmuje się, że pracownik nie popełnia przewinień dyscyplinarnych i w pełni realizuje zaplanowaną wydajność. Gdy pracownik podejmie jakiekolwiek niezgodne z prawem działanie, kierownictwo ma na tej podstawie prawo wstrzymać regularną wypłatę premii lub jej części, a następnie wznowić procedurę. W rzeczywistości taka premia stanowi znaczną część zarobków.
Premię motywacyjną przyznaje się pracownikowi, jeżeli oprócz spełniania zasad dyscyplinarnych i wymogów ochrony pracy osiągnął on wybitne wyniki w zakresie produkcji. W szczególności najczęstszą podstawą takiego bonusu jest dopłata za przekroczenie planu.

Opodatkowanie różnych rodzajów składek

Od rodzaju premii należnej pracownikom zależy, czy istnieje możliwość odpisania przedmiotowej kwoty w koszty przedsiębiorstwa, co jeszcze bardziej obniży wskaźnik zysku. Tego rodzaju nagrody obejmują:

Regularne premie przyznawane pracownikom za wzorową pracę są wliczane w koszty w celu zmniejszenia zysków. W przypadku zaistnienia sytuacji spornej, kierownik będzie musiał przedstawić inspektorowi podatkowemu wystarczające podstawy dowodowe na legalność zaliczenia premii do kosztów pracy.
Kwoty, których nie można ponieść w celu zmniejszenia zysków. Takie premie są uważane za wypłaty w momencie rozpoczęcia urlopu (na przykład rocznica pracownika), a także fundusze celowe (na przykład pomoc materialna dla podwładnych). Na podstawie art. 270 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, nie zmniejszają obciążeń podatkowych przedsiębiorstwa.

Procedura naliczania premii dla pracowników

Ogólna procedura obliczania składki składa się z następujących etapów:

Funkcje składania (wniosku) o premie

Dokumentacja odbioru nagrody przez pracowników jest obowiązkiem kierownika przedsiębiorstwa. Aby to zrobić, pisze specjalną aplikację lub prezentację o premię.

Dla takiego dokumentu istnieje osobny formularz opracowany przez specjalistów ds. Personalnych. W przypadku braku takiego szablonu w przedsiębiorstwie wniosek o przyznanie premii sporządzany jest w formie memorandum.

Procedura wydania przedmiotowego dokumentu jest następująca:

W nagłówku dokumentu zapisana jest informacja o kierowniku, który złożył taki dokument. Wskazane jest jego imię i stanowisko.
Następnie na środku arkusza zapisywany jest nagłówek, w przypadku prezentacji premii jest to „Zachęca materialna”. Poniżej znajdują się informacje o pracownikach, którym przysługuje naliczona premia. Następnie określana jest nazwa samego dokumentu - „Zgłoszenie premii” lub „Memorandum”.
Podawane są dane o czynnikach, na podstawie których przyznawana jest premia, czyli informacja o zasługach pracownika. Wpisuje się również kwotę przyznanych środków.
Artykuł kończy się danymi o kompilatorze, jego podpisem i pieczęcią.

Procedura wypłaty premii zwolnionemu pracownikowi

Uprawnienia do otrzymania premii mogą powstać w trakcie oficjalnego zatrudnienia w danej firmie. Jednak w ciągu miesiąca pracownik może otrzymać premię, po której ze względu na okoliczności wydaje się nakaz zwolnienia.

W takich sytuacjach były pracownik zachowuje prawo do otrzymania premii, która została mu przydzielona przed zwolnieniem. Ma też prawo oczekiwać, że otrzyma je wraz z pieniędzmi otrzymanymi przy opuszczaniu urzędu. Jednocześnie obniżenie kwoty wynagrodzenia premiowego lub odmowa jego wypłaty pociąga za sobą odpowiedzialność pracodawcy.

Wszelkie płatności tego rodzaju muszą być dokonywane w standardowy sposób w ustalonych terminach.

Należy jednak pamiętać, że zasadne jest wypłacenie przez kierownictwo niepełnej kwoty premii, gdyż w momencie zwolnienia osoba ta nie przepracowała pełnego okresu sprawozdawczego, co spowodowało wyliczenie należnych kwot, biorąc pod uwagę ograniczoną liczbę dni roboczych.

Dlatego pracodawca musi być informowany o rodzajach premii, ponieważ możliwość dalszego wpływania na wysokość podatku dochodowego zależy od tego, jaki rodzaj premii określi kierownictwo.