Hay muchas posibilidades en el programa 1C: Enterprise Accounting 8 edición 3.0, por lo que antes de comenzar a trabajar debemos configurar la funcionalidad del programa. Esto es necesario para “descargar” nuestro espacio de trabajo para que solo aquellos objetos y documentos con los que trabajamos estén presentes en el programa. Pero al mismo tiempo debemos poder realizar todas las operaciones necesarias, por lo que debemos tener cuidado con los ajustes y no perdernos nada.
La funcionalidad se configura en la sección "Principal", la pestaña "Configuración", el elemento "Funcionalidad"
El programa nos ofrece elegir una de tres configuraciones:
- principal,
- selectivo,
- lleno.
“Funcionalidad básica”: muestra solo las secciones de contabilidad más populares, es más adecuada para pequeñas empresas y tiene un conjunto de documentos simple.
“Funcionalidad completa”: muestra automáticamente todas las capacidades del programa.
“Funcionalidad personalizada”: destinada a quienes desean instalar de forma independiente las funciones necesarias del programa.
En nuestro ejemplo, configuremos la "funcionalidad selectiva" y revisemos las pestañas, eligiendo de forma independiente qué funciones necesitamos y cuáles no usaremos.
Comencemos con la pestaña "Banco y caja". Marcamos la casilla de verificación "Documentos en efectivo", eliminamos la casilla de verificación "Cobro", ya que no realizaremos dicha operación. A continuación, habilite "Tarjetas de pago". No trabajamos con “Requisitos de pago” y “Registro fiscal”, por lo que desactivamos la casilla de verificación.
La siguiente pestaña es "Inventario". Aquí nos interesan “Ropa de trabajo y equipos especiales”, “Bienes importados” y “Componentes del producto”.
No utilizaremos la opción “Embalaje retornable”, quitaremos la casilla de verificación.
En la pestaña “Activos Fijos y Activos Intangibles”, marcamos las casillas de “Activos Fijos” y “Activos Intangibles”, ya que tendremos estas transacciones. En este caso, la sección OSiNMA aparecerá en el lado izquierdo de tu panel.
En la pestaña “Cálculos”, en nuestro caso dejaremos todas las casillas habilitadas, nos serán de utilidad.
La mayor funcionalidad comercial. Aquí debemos incluir lo que tendremos en cuenta en nuestras actividades comerciales. Dejamos las casillas de verificación “Comercio al por menor”, “Envío sin transferencia de propiedad”, “Documentos correctivos y de ajuste” y “Entrega de mercancías por carretera”. No utilizaremos las opciones restantes.
Y la última pestaña es “Producción”. Si tiene operaciones de producción, debe marcar la casilla.
Eso es todo, hemos configurado la funcionalidad. Quiero decir que no debes tener miedo de trabajar con la funcionalidad del programa, ya que siempre puedes cambiar la configuración y agregar visualización o, por el contrario, ocultar objetos. Sin embargo, si ya trabajó en la base de datos y realizó operaciones, el programa no le permitirá eliminar la configuración de aquellas operaciones que se hayan realizado. Por ejemplo, en el programa puede desmarcar la opción "Activos fijos", pero si los activos fijos ya se han contabilizado y hay transacciones para ellos en el programa, entonces esta función no se puede desactivar.
En 2012 empresa "1c" lanzó la versión básica de la configuración "Contabilidad Empresarial" edición 3.0. La nueva edición contiene muchos cambios diseñados para hacer que trabajar con el programa sea más fácil y conveniente. Echemos un vistazo más de cerca a estos cambios.
Principales innovaciones
1) Interfaz La “Contabilidad Empresarial” se ha vuelto más visual (Fig. 1). La transición a una u otra sección de contabilidad se realiza mediante iconos en paneles de sección.
Arroz. 1. Interfaz “1C: Contabilidad 8” edición 3.0.
La composición de las secciones, así como el orden en que se muestran en la ventana del programa, se pueden personalizar fácilmente de acuerdo con los deseos de los usuarios y las peculiaridades de la empresa (Fig. 2).
Arroz. 2. Configuración del panel de sección en “1C: Contabilidad 8” ed. 3.0
En cada sección la pantalla muestra barra de navegación con una lista de libros y documentos de referencia que, al igual que el panel de secciones, se pueden cambiar fácilmente eliminando enlaces a tipos de documentos que no se utilizan en el trabajo.
La edición también es posible para barras de acción. De la lista de comandos e informes, puede seleccionar los utilizados con más frecuencia y colocarlos en la barra de acciones.
2) Todos los objetos en la base de datos ahora tienen vínculos internos. Al recibir dicho enlace por correo electrónico, el usuario puede encontrar rápidamente el documento que necesita en la base de datos.
3) Los documentos creados se pueden abrir como en ventanas separadas, y en la ventana general, pero en pestañas separadas.
4) Usando el botón "Historial", puede ver una lista de documentos creados y editados recientemente (Fig. 3).
Arroz. 3. Vea una lista de documentos creados o editados recientemente "1C: Contabilidad 8" edición 3.0.
5) Al publicar documentos, el programa verifica la exactitud del llenado de sus datos, y si se comete un error en algún lugar, indica en qué campo se encuentra este error y de qué se trata (Fig. 4).
Arroz. 4. Verificar la exactitud de la cumplimentación de los documentos en “1C: Contabilidad 8” edición 3.0.
6) Secciones "Salario" y "Personal", que estaban presentes en la edición anterior por separado, en la edición 3.0 combinados en una sección "Empleados y salarios". Todos los cambios de personal (contratación, reubicación, etc.) ahora no se registran en documentos separados, sino en la tarjeta del empleado. Las órdenes de RR.HH. también se imprimen desde la tarjeta del empleado.
7) El salario, el impuesto sobre la renta personal y las cotizaciones al seguro se calculan en un solo documento.. En la versión 3.0, las contabilizaciones del impuesto sobre la renta personal y las contribuciones al seguro se generan automáticamente cuando se calcula la nómina.
8) En la nueva edición hay medios para proteger datos personales de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal de 27 de julio de 2006 No. 152-FZ “Sobre Datos Personales”. El programa monitorea las solicitudes de datos personales de los empleados almacenados en la base de información (Fig. 5). La lista de datos a los que accede el sistema se establece en la configuración del programa.
Arroz. 5. Registro de acceso a datos personales en “1C: Contabilidad 8” edición 3.0.
Además, de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal No. 152-FZ, el programa genera un documento "Consentimiento para el procesamiento de datos personales", y el texto del documento está disponible para su edición en el propio programa (Fig. 6 ).
Arroz. 6. Creación y edición del documento “Consentimiento para el tratamiento de datos personales”
en "1C: Contabilidad 8" edición 3.0.
9) La edición 3.0 proporciona función acceso a la base de datos de sólo lectura, sin la posibilidad de editarlo. Para ello, se crea un nuevo usuario en modo configurador, al que se le proporciona la base de datos en modo de solo lectura. Esta función será útil durante las auditorías. Como resultado, podrá ver de forma independiente toda la información contable que necesita, sin distraer al contador de su trabajo, y estará tranquilo acerca de la seguridad de los datos.
10) Las operaciones largas (cerrar el mes, generar algunos informes) ahora se pueden realizar en segundo plano. Esto es ciertamente importante desde el punto de vista del ahorro de tiempo.
11) Finalmente, la diferencia MÁS IMPORTANTE entre la edición 3.0 y la edición 2.0 es Posibilidad de trabajar a través de Internet según el modelo.SaaS(Software como servicio). El trabajo no requiere instalación de la plataforma y bases de datos de información en la computadora del usuario. El programa se inicia a través de un navegador web desde el sitio web de la empresa que proporciona dicho servicio.
Por lo tanto, puede trabajar en el programa desde cualquier parte del mundo donde haya acceso a Internet. Es conveniente, rentable, seguro y corresponde a las últimas tendencias en el desarrollo del mercado de servicios de tecnología de la información.
La funcionalidad de "1C: Contabilidad 8" edición 3.0 tiene en cuenta los últimos cambios en la legislación relacionada con la contabilidad y la contabilidad fiscal.
Características de la transición a la edición 3.0.
Según la carta informativa de la empresa 1C No. 16076 del 29 de diciembre de 2012, la versión básica de Enterprise Accounting, edición 3.0, se proporciona GRATUITAMENTE para los usuarios registrados de productos de software:
- “1C: Contabilidad 8. Versión básica”,
- "1C: Contabilidad 8 OEM",
- “1C: Contabilidad 8.0. Versión básica",
- "1C: Contabilidad 8.0 OEM",
- “1C:Emprendedor 8”,
- “1C: 8 simplificado”.
La transición a la nueva edición se realiza como actualización a la edición 2.0 en modo configurador. La empresa 1C recomienda utilizar para ello la plataforma 1C:Enterprise 8 versión 8.2.16 y superior.
Es mejor hacer la transición a 1C Accounting edición 3.0 inmediatamente después de presentar los informes anuales o trimestrales y preparar los siguientes informes en la edición 3.0. Dado que la transición se lleva a cabo mediante una actualización, todos los directorios y todos los documentos que introduzcamos en el nuevo período de informe se incorporarán sin problemas a la edición 3.0.
Cómo realizar la transición correcta a la nueva edición para usuarios de configuraciones estándar de 1C Accounting, octava edición. 2.0, posibles dificultades de transición, errores de actualización y métodos de transición manual y automática a ed. 3.0 revisado en nuestro
Preparación para la transición a 1C 8.3 Contabilidad 3.0
Para cambiar con éxito a 1C Accounting 3.0, debe realizar los siguientes pasos:
- Cree una copia de archivo de la base de datos para que, si se producen errores durante la actualización, pueda revertirla;
- Actualice la base de información de 1C Accounting 2.0 a una versión desde la cual pueda cambiar a 1C Accounting edición 3.0;
- Si todavía está trabajando en la plataforma 1C Enterprise 8.2, entonces necesita instalar la plataforma tecnológica 1C Enterprise 8.3;
- Inicie la base de datos de Contabilidad 2.0 usando 1C Enterprise 8.3;
- Generar en la fecha de transición;
- Genere balances para cuentas en la fecha de transición que tengan saldos de cuenta.
Instrucciones para la transición de 1C Contabilidad 2.0 (8.2) a 3.0 (8.3)
Veamos instrucciones paso a paso para migrar o actualizar desde el programa 1C Accounting de 2.0 a 3.0. La actualización de 1C Accounting 2.0 (8.2) a 3.0 (8.3) se puede realizar tanto en modo usuario como a través del configurador.
Cambiar al modo de usuario
Es posible cambiar a este modo si puede obtener una actualización a través del soporte al usuario en línea. De lo contrario, la actualización de 1C de 8.2 a 8.3 debe realizarse a través del modo configurador. Para ir necesitas ir al menú. Servicio → Actualización a la versión 3.0:
El programa 1C Accounting 2.0 verifica automáticamente la posibilidad de actualización y muestra un mensaje al respecto:
Si la actualización está disponible, puede comenzar a usarla. Al actualizar en modo usuario, el programa 1C Accounting 2.0 hará casi todo por nosotros. La función de Administrador del sistema se agregará al usuario actual (para la transición a la versión 3.0). Seguimos los pasos sugeridos por el programa:
- Ingrese el código de usuario y contraseña para acceder al sitio con actualizaciones. Siguiente botón;
- Recibimos una actualización de configuración, el tiempo depende de la velocidad de Internet. Siguiente botón;
- El programa sugiere reiniciar 1C Enterprise y actualizar la configuración, o no reiniciarlo ni actualizarlo la próxima vez que lo inicie;
- Cuando selecciona la opción para reiniciar 1C Enterprise, el programa se reinicia y se actualiza la configuración.
Después de la actualización, el sistema iniciará la base de datos actualizada en modo usuario en 1C Accounting edición 3.0.
Cambiar al modo configurador
Si no puede descargar la actualización a través de Internet y la recibió de otras fuentes o está acostumbrado a actualizar en el modo Configurador, inicie la base de datos en el modo Configurador.
¡Importante! Para realizar una actualización a través del configurador, se requiere un kit de distribución especial. Se llama Distribución de actualización para la transición desde la edición 2.0. No todas las actualizaciones a la versión 3.0 proporcionan una distribución de actualizaciones para actualizar desde la versión 2.0. Por lo tanto, elegimos la distribución 3.0 que brinda la posibilidad de cambiar a 3.0 de nuestra versión 2.0.
Por ejemplo:
La distribución se puede obtener:
- Disco de información y soporte técnico;
- Otras fuentes.
En este modo asignamos al usuario un rol. Administrador del sistema (para transición a la versión 3.0).
En la pestaña Otros se deberá indicar el usuario que administra:
- Administrador del sistema (para transición ed.3.0);
- Plenos derechos:
La actualización ocurre de la misma manera que cambia su configuración de una versión a otra:
- Menú Configuración →Abrir configuración;
- Menú Configurador → Soporte → Actualizar configuración;
- Especifique la ruta al archivo de actualización;
- Lanzamos la actualización:
Verificación de información después de cambiar a 1C Accounting edición 3.0 (8.3)
Tenga en cuenta que después de la transición de 1C Accounting 2.0 a 1C Accounting 3.0, en algunas revistas aparecerán documentos sin completar y sin publicar. Se crean para la nueva numeración de documentos.
Por ejemplo, en la base de datos 2.0 el número de documento era М0000000001, pero en la edición 3.0 la estructura del número era diferente: 0М00-000001:
No importa cómo se actualizó la base de información a la versión 3.0. Al iniciar por primera vez después de la actualización, se recomienda hacer lo siguiente:
- Configurar la funcionalidad del programa;
- Verificar la cumplimentación del directorio de la Organización;
- Verifique la configuración de contabilidad;
- Verificar las políticas contables de la organización;
- Configurar;
- Conciliar el balance.
El balance generado en 1C Contabilidad 2.0:
Balance después de la actualización a 1C Accounting edición 3.0:
Como puede ver, los balances son exactamente iguales. La actualización fue exitosa. Puede comenzar a trabajar en 1C Accounting edición 3.0.
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1C: Contabilidad 8 es hoy el líder indiscutible entre los programas en popularidad en los países de la CEI. Se utiliza para automatizar la contabilidad y la contabilidad fiscal en empresas industriales, organizaciones comerciales e instituciones presupuestarias.
Por el momento, la última versión del programa es la 8.3. Las primeras versiones del programa han sido descontinuadas, por lo que este artículo proporciona una descripción general de las capacidades de Contabilidad 8.3.
Cómplice legal
El plan de cuentas en 1C:Accounting 8.3 cumple con la legislación del país que utiliza este producto. Nuestro país cuenta con un plan de cuentas e instrucciones para su aplicación, correspondiente a la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2000 No. 94n (modificada por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 05/ 07/2003 No. 38n). La aplicación también implementa todos los deseos del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las leyes y reglamentos federales del Gobierno de la Federación de Rusia. Además, en caso de cambios en la documentación reglamentaria, todos los informes del programa se actualizan de inmediato.
Configuración individual de políticas contables.
Antes de comenzar a trabajar en el programa, asegúrese de configurar su política contable. Estas configuraciones incluyen el régimen fiscal (OSNO, sistema tributario simplificado, UTII), métodos de asignación de costos y contabilización de costos. El programa debe indicar las actividades de la empresa sin IVA (si corresponde), si es necesario utilizar un método de cálculo simplificado y el método para generar facturas anticipadas.
Principio de contabilidad de documentos
Los documentos implementados en el programa corresponden al documento contable primario. Este método es el principal para registrar transacciones comerciales. Además, puede reflejar manualmente algunas transacciones.
Actividades de varias entidades legales.
Para algunas empresas, es fundamental mantener registros de las actividades de varias organizaciones. 1C:Accounting 8.3 soluciona fácilmente este problema. Para hacer esto, necesita crear varias entidades legales en el directorio "Organizaciones". Este esquema es muy conveniente si necesita utilizar directorios generales y enviar informes para cada empresa por separado.
Unidades separadas
En las últimas versiones de 1C versión 8.3, fue posible mantener registros por separado por departamento. Este enfoque es necesario si en las empresas la nómina se calcula por sucursales. Después de completar la configuración en el programa 1C: Contabilidad 8.3, un contador puede presentar informes de impuestos sobre la renta personal a varias autoridades fiscales. La configuración inicial se realiza en Administración-Configuración de contabilidad-Configuración de salario. En la ventana que se abre, seleccione la casilla de verificación "Cálculo de nómina por divisiones separadas".
Contabilidad de transacciones comerciales.
1C: Contabilidad 8.3 le permite automatizar la contabilidad de recibos y ventas de bienes. En esta versión del programa, puede mantener registros de varios tipos de precios (compra, mayorista, minorista). Cuando se muestra el comercio minorista en el programa, los bienes se reciben inicialmente en el almacén mayorista mediante el documento "Recepción de bienes". A continuación, los precios minoristas se fijan mediante el documento "Fijación de precios". A continuación, debe crear dos almacenes en el sistema (el directorio "Almacenes"): uno con el tipo "Minorista" y el segundo con "Punto de venta manual". Trasladamos mercancías de un almacén a otro.
En caso de devolución de mercancías a un proveedor, en 1C: Contabilidad 8 es posible crear un documento de “Devolución de mercancías”. Dicho documento generará automáticamente todas las transacciones y avanzará en las liquidaciones mutuas. Al devolver bienes de un comprador, también puede crear un documento de "Devolución de bienes del comprador". Todos los acuerdos mutuos con las contrapartes se llevan a cabo en el contexto de contratos. Las herramientas manuales para ajustar los acuerdos mutuos incluyen el documento "Ajuste de deuda".
Acuerdos de agencia
El comercio de comisiones de una empresa se puede automatizar utilizando 1C: Enterprise Accounting 3.0. En el comercio a comisión, el principal transfiere bienes al comisionista, quien los vende por una tarifa. En este caso, la transferencia de propiedad no se produce y el comisionista registra los bienes en la cuenta fuera de balance 004. 1C: La contabilidad 8 refleja esta operación en el documento “Ventas de bienes” con el tipo de operación “Bienes, servicios, comisión”. La contabilización del documento genera la contabilización: Dt 45,01 Kt 41,01. Después de la venta, el comisionista emite una factura al principal por la comisión y proporciona un informe sobre la venta de bienes.
La información sobre transacciones bancarias se registra mediante los siguientes documentos:
- Orden de pago;
- Solicitud de pago;
- Recibo a la cuenta corriente;
- Débito de la cuenta corriente.
En el sistema podrá visualizar rápidamente las transacciones generadas por cada documento. Los intercambios con bancos en formato electrónico se pueden organizar cargando órdenes de pago en el Banco del Cliente.
La información sobre transacciones en efectivo se registra mediante los siguientes documentos:
- Recibo de órdenes en efectivo (PKO);
- Órdenes de gastos en efectivo (RKO).
Estos formularios proporcionan formularios impresos estandarizados. Al contabilizar documentos, se generan contabilizaciones Dt 50 Kt 62.
Embalaje reutilizable
Los envases retornables reutilizables son un tipo especial de inventario, que implica el uso de una contabilidad separada. 1C:Accounting 8.3 le permite registrar varios tipos de transacciones con envases reutilizables: transferencia de contenedores a proveedores y transferencia de contenedores a clientes con devolución posterior. Si el embalaje no requiere devolución, se refleja en la empresa como una venta estándar de bienes.
Organización de la contabilidad del almacén.
La contabilidad de almacén en 1C 8.3 se divide en los siguientes bloques:
- Transferencia de bienes y materiales. La versión 8.3 le permite mover mercancías entre los almacenes de la empresa. Esta necesidad existe en una empresa con varias sucursales. El documento se ingresa en base a la recepción de mercancías y cuenta con formularios impresos regulados: TORG-13 y Movimiento de mercancías.
- Cancelación de artículos de inventario como costos de producción. 1C:Contabilidad 8.3 utiliza el documento Factura de requisitos para cancelar los costos de producción. El documento se ingresa en base al recibo o informe de producción del turno. Los formularios impresos para este documento son M 11 y Factura de requisito.
- Inventario. Para automatizar el proceso de inventario en una empresa, la versión 8.3 admite la integración con un terminal de recopilación de datos (DCT). Con TSD, puede calcular rápidamente la cantidad de mercancías por almacén/sala y comparar esta cantidad con la cantidad contable. El documento de Inventario contiene información sobre las cantidades reales de cada artículo y la discrepancia entre esta cantidad y la cantidad contable. El documento de Inventario proporciona un formulario impreso unificado INV-19 (Hoja de Coincidencia), Inventario de Bienes en Almacén, así como INV 22 (Pedido). Si no hay TSD, el departamento de contabilidad puede ingresar los documentos de Inventario manualmente.
- Capitalización del excedente. Si durante el inventario se identificaron excedentes en el almacén, entonces esta versión del programa los resuelve mediante el documento de Mercadería Recibida. El formulario impreso para este documento es la Factura de entrada de mercancías.
- Cancelación de escasez. Si durante el inventario se identificó una escasez, entonces, según la hoja de inventario, se ingresa el documento "Cancelación de bienes". Un campo obligatorio para completar este documento es Almacén. Para reflejar mercancías y contenedores, deberás rellenar las pestañas “Productos” y “Contenedores”, respectivamente.
Contabilización de liquidaciones con contrapartes en la versión 3.0
Las liquidaciones con contrapartes se llevan a cabo en el contexto de contrapartes, contratos y transacciones. Si el reembolso de las transacciones se realiza en el orden en que se reciben los pagos, este método se llama FIFIO. Si es necesario reembolsar transacciones especificadas por la contraparte, este método se denomina "Por cuentas". La configuración del método se puede especificar en el acuerdo mutuo o directamente en los documentos de pago. Para la distribución entre cuentas en los documentos de pago, el texto del propósito del pago indica el número de cuenta y el número del acuerdo bajo el cual se realiza el pago. Las liquidaciones con proveedores y contrapartes se pueden realizar en cualquier moneda y, mediante diferencias de tipo de cambio, las monedas se convierten a la moneda de contabilidad de gestión.
La versión 8.3 admite la contabilidad de provisiones para deudas de cobro dudoso. Desde 2011, todas las organizaciones, de acuerdo con la ley, deben llevar registros de deudas de cobro dudoso. ¿Qué deudas de contraparte están incluidas en la reserva? Si el período de pago de la deuda es superior a 45 pero inferior a 90 días, la mitad de la deuda se incluye en la reserva; si el período de pago de la deuda es superior a 90 días, el monto total de la deuda se incluye en la reserva.
Para este tipo de contabilidad en el sistema, es necesario realizar ciertas configuraciones en los Parámetros de contabilidad en la sección Configuración de contabilidad. Es necesario indicar las condiciones de pago por parte de compradores y proveedores. También es necesario tener en cuenta que si los términos del contrato con la contraparte especifican un período diferente, entonces el sistema tendrá en cuenta el período del contrato.
Contabilización de costos indirectos en la versión 8.3
Los gastos indirectos de una empresa incluyen gastos que no están directamente relacionados con las actividades de producción de la empresa.
Lista de gastos indirectos de la empresa:
- Tarifa de alquiler de oficina;
- Gastos de administración y gestión;
- Costos de seguro;
- Costos sociales;
- Costos de desarrollo del personal;
- Gastos asociados a la venta de productos.
Los gastos indirectos se diferencian de los directos en que todos se relacionan con gastos del período impositivo actual. Los gastos directos se refieren a los gastos del período actual a medida que se venden los productos.
1C:Accounting 8 es muy cómodo de utilizar para automatizar el cálculo de costes indirectos. Al final del mes, los gastos indirectos se cancelan automáticamente. Para hacer esto, solo necesita realizar la configuración inicial en el programa:
- Establecimiento de políticas contables. En este apartado deberás indicar el apartado de costes directos. El programa clasificará automáticamente todos los costos que no sean directos como indirectos.
- Determinamos el método para cancelar los gastos comerciales generales: cálculo de costos directos o lo incluimos en el precio de costo. Si se selecciona el método de inclusión de costos, entonces se debe especificar la base de distribución.
- En la sección Funcionalidad, establezca la marca "Contabilidad de procesos de producción y lanzamiento de productos".
Después de cerrar el mes, puede ver que los gastos generales del negocio en el balance se reflejan en la cuenta 26. En el certificado de cálculo podrás ver el detalle de los costes indirectos.
contabilidad del IVA
La contabilidad del IVA en el sistema se lleva a cabo de acuerdo con todos los requisitos legales. El sistema tributario general está organizado en el programa de acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 13 de agosto de 2002. No. 86n/BG-3-04/430 sobre el procedimiento contable para empresarios individuales, así como el Cap. 23 y 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Para las pequeñas empresas, el sistema implementa un esquema tributario simplificado de conformidad con el Capítulo 26.2 del Código Tributario de la Federación de Rusia.
IVA sobre la recepción y venta de bienes.
Cuando los bienes se reciben o venden en el sistema, el IVA se calcula automáticamente en la cuenta 19. Los tipos de IVA se indican en el directorio de Nomenclatura y están sujetos a edición.
Contabilización del IVA sobre anticipos
En caso de un gran flujo de documentos, el IVA se cobra sobre el pago anticipado al final del período del informe mediante el procedimiento "Registro de facturas para pago anticipado". Si el volumen de negocios de la empresa no es tan grande, entonces un método más apropiado es cobrar el IVA basándose en los documentos de pago.
Asistente de Contabilidad del IVA
Para las empresas que no utilizan un sistema tributario simplificado, pueden utilizar el asistente de contabilidad del IVA. Representa un diagrama en el sistema para dar la máxima claridad al proceso contable. El contador puede realizar todas las operaciones paso a paso al cerrar el período del informe, mientras que el asistente monitorea el estado de las tareas y las resalta en el color apropiado en el diagrama.
Esta versión del programa incluye formularios impresos de declaración de impuestos: libros de compras y libros de ventas. Si los datos y documentos ingresados al sistema son correctos, generar estos informes tomará muy poco tiempo.
Cálculo de la nómina
El sistema contiene herramientas para el cálculo y contabilidad automatizados de salarios, así como una lista de formularios impresos establecidos por la ley.
Los salarios se calculan utilizando algoritmos especializados basados en datos de documentos ingresados en el sistema. La contabilidad no requiere el mismo nivel de detalle que se utiliza en los métodos de nómina, por lo que los elementos del subsistema de nómina no generan asientos contables.
Para mostrar información generalizada sobre acumulaciones y deducciones en la base de datos contable, se utiliza el documento “Reflejo de salarios en la contabilidad regulada”. Las publicaciones automáticas se generan en base a este documento. Los asientos contables correspondientes a los asientos generados por el sistema se indican en la lista de métodos de reflexión salarial.
Sistema fiscal de patentes
Las personas que realizan ciertos tipos de actividades especificadas por la ley tienen derecho a cambiar a un sistema de tributación de patentes. Con este esquema el pago del impuesto simplificado se realiza por adelantado. La oficina de impuestos expide una patente una vez recibido el pago. La lista de tipos de actividades aceptables figura en el párrafo 2 del art. 346.43 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Ejemplos de actividades de la lista:
- Reparación y confección;
- Reparación y limpieza de calzado;
- Servicios de peluquería y belleza;
- Servicios de diseño de interiores.
Los ingresos y gastos bajo dicho sistema tributario no se registran en el Libro de Gastos e Ingresos del sistema tributario principal. Para cada patente se llevan registros separados en el Libro de Ingresos mediante un formulario especial.
Cheque contable exprés
El programa cuenta con una herramienta de verificación contable rápida que permite al contador identificar rápidamente las secciones con errores. Después de ejecutar el informe, puede ver información más detallada sobre los errores expandiendo la agrupación. En el segundo nivel de la jerarquía, el usuario puede ver una descripción de los objetos de control, un resumen de los resultados de la inspección y recomendaciones para su eliminación.
Los cheques exprés se dividen en los siguientes grupos:
- Análisis del estado de la contabilidad;
- Políticas de contabilidad;
- Transacciones en efectivo;
- Libro de ventas;
- Libro de compras.
1C: Informes
La versión 1C 8.3 proporciona a sus usuarios un servicio que automatiza el envío de informes contables y fiscales directamente desde la base de datos. El documento se firma con firma electrónica y, con la ayuda de proveedores especializados, se puede enviar a las autoridades reguladoras.
Lista de autoridades reguladoras a las que se pueden enviar informes
- Servicio de Impuestos Federales (FTS)
- Fondo de Pensiones de Rusia (PFR)
- Caja de Seguro Social (SIF)
- rosstat
- Rosalkogolregulirovanie
- Rosprirodnadhor
- Servicio Federal de Aduanas (FCS)
Con el servicio 1C:Reporting, también puede controlar la entrega de documentación, realizar conciliaciones con las autoridades reguladoras y realizar una verificación en línea antes del envío. También existe la posibilidad de recibir extractos del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas/Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales con la firma digital electrónica del Servicio de Impuestos Federales y enviar notificaciones sobre transacciones controladas.
Este artículo muestra solo algunas de las capacidades que están disponibles para el programa 1C: Contabilidad 8.3. Con este producto, preparar un balance, un estado de pérdidas y ganancias, un estado de cambios en el patrimonio y un estado de flujo de efectivo lleva mucho menos tiempo que con el procesamiento manual.
En mi nuevo artículo continuaré analizando varias configuraciones en la sección "Principal". La semana pasada, varios contadores que cambiaron al programa 1C: Contabilidad 8 edición 3.0 en su trabajo me llamaron con preguntas completamente diferentes, pero con una solución.
Una dijo que había oído que en la nueva versión del programa era posible trabajar con pagos con tarjetas de pago, pero no sabía cómo se implementaba. El segundo preguntó por qué en un programa tan moderno no es posible imprimir una carta de transporte y una carta de porte. El tercer contador no pudo reflejar la transacción para la cual la organización actúa como agente fiscal del IVA.
Parecería que preguntas tan diferentes. Pero al responderlas, me di cuenta de que necesitaba escribir UN artículo para ayudar posiblemente a muchos más contadores. Porque todas estas funciones, y muchas otras, se incluyen en el programa 1C: Contabilidad 8, edición 3 al configurar la funcionalidad en la sección "Principal".
Al abrir esta configuración en la pestaña "Principal", el programa nos ofrece tres opciones de funcionalidad:
Básico – cuando sólo se instalarán funciones básicas en el programa;
Selectivo – cuando el propio usuario instala determinadas funciones del programa;
Completo: cuando todas las funciones están instaladas en el programa.
Creo que tiene sentido instalar cuidadosamente todas las configuraciones que necesitamos nosotros mismos, sin sobrecargar el programa con capacidades que no necesitamos. Para hacer esto, instalamos una funcionalidad selectiva.
Vaya a la pestaña "Banco y caja". Aquí es donde se ubican las configuraciones para pagar con tarjetas de pago, conectar una caja registradora o registrador fiscal, etc. Para cada característica del programa hay una descripción bastante informativa de lo que significa marcar una casilla en particular. Si la opción para desmarcar la casilla no está disponible, esto significa que la base de datos ya tiene operaciones asociadas con esta configuración y es imposible deshabilitar esta funcionalidad.
Al marcar la casilla "Tarjetas de pago", vaya a la sección "Banco y caja" y asegúrese de que los documentos de pago con tarjeta de pago estén disponibles para nosotros:
Volvamos a la configuración de funcionalidad y vayamos a la pestaña "Inventario". Además de la capacidad de trabajar con contenedores retornables, ropa de trabajo, equipos especiales y productos importados, que era familiar en la versión anterior del programa 1C, la nueva versión de 1C Accounting tiene una oportunidad muy interesante y necesaria para muchos usuarios de completar y cambiar la composición de un conjunto de elementos. Después de marcar la casilla "Montaje de artículos", los documentos correspondientes estarán disponibles en la sección "Almacén".
En la siguiente pestaña “Activos fijos y activos intangibles”, se habilita la funcionalidad para trabajar con activos fijos y activos intangibles:
La pestaña "Cálculos" contiene nuevas características del programa 1C: Contabilidad: es una indicación de las condiciones de pago de los recibos y los documentos de ventas. Además, aquí también se incluye la funcionalidad de un agente fiscal del IVA.
Cuando marca esta casilla en los contratos con un proveedor, es posible indicar que según este acuerdo nuestra organización actúa como agente fiscal del IVA:
La siguiente pestaña en la configuración de funcionalidad es la más saturada. Aquí se organizan el comercio minorista y por encargo, la exportación y el etiquetado de productos de piel. Aquí también puede configurar la capacidad de imprimir transporte y facturas desde el documento "Ventas (actos, facturas)", una casilla de verificación separada para la capacidad de imprimir un acto sobre la transferencia de derechos:
Y la última pestaña, la más lacónica, "Producción". Incluye la capacidad de registrar operaciones de producción:
Eso es todo lo que quería contarles sobre la configuración de la funcionalidad del programa. Y además, no dudes en abrir esta sección y marcar las casillas que necesites. Como dicen algunos de mis clientes, aquí no se puede “romper” nada. Lo que no se puede eliminar, el programa no te permitirá hacerlo. Y los experimentos con otras configuraciones lo ayudarán a descubrir nuevas funciones interesantes del programa 1C Accounting 8 versión 3.0.
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Su asesora, Victoria Budanova.