Cualquiera de nuestros compañeros sabe muy bien que incluso en el equipo más pequeño, tarde o temprano puede surgir la necesidad de pagar la baja por enfermedad. El marco regulatorio sobre este tema cambió más de una vez en 2017. Se habló activamente sobre la licencia por enfermedad electrónica, la gente hizo preguntas como, ¿es necesario contactarlos si el director todavía "no deja que te enfermes"? En general, hubo mucha charla vacía, pero esto no hizo que la gente hiciera menos pagos.
Hoy te contamos lo fácil y cómodo que puedes calcular la baja por enfermedad sin ir más allá de nuestro favorito. . ¡Las instrucciones paso a paso están a su servicio, queridos lectores!
¿Lo que debe hacerse?
En primer lugar, debes visitar la sección dedicada al personal. Seleccione allí el valor deseado y haga clic en el botón "Todos los cargos":
Luego debes hacer clic en el botón. "Crear". En la lista que aparece, seleccione la línea "Baja por enfermedad".
Después de esto, se abre una página donde necesitaremos ingresar todos los datos sobre el empleado.
Entre ellos se encuentran información sobre Nombre completo, causa de incapacidad, período por el cual el empleado será relevado del desempeño de sus funciones oficiales, y también deberá indicar el porcentaje del salario que le será compensado.. A continuación, haga clic en el botón "Cambiar":
Después de esto, se mostrará una tabla en la pantalla que ayudará a calcular los ingresos promedio de un empleado enfermo hasta el último centavo, por lo que definitivamente no tendrá que sentarse con una calculadora.
¿Qué significa un signo de interrogación, preguntas? Todo es muy sencillo. El servicio calculó de forma independiente el “coste” promedio de un día laborable, basándose en datos sobre el salario mínimo. Una de las ventajas clave en comparación con las versiones "en caja" del programa es que todas las actualizaciones se realizan automáticamente al inicio, excluyendo el "envejecimiento" de la información.
Después de verificar todos los valores, podrá imprimir el documento en caso de que las autoridades de inspección lo requieran. En cualquier caso, el cálculo quedará guardado en el programa.
En consecuencia, si una persona está enferma, se deben volver a calcular los salarios. Vamos a "Acumulación".
Como resultado, obtenemos exactamente los valores que deberían ser.
Es obvio, queridos amigos, que calcular y acumular la “baja por enfermedad” es una tarea muy sencilla para el “” servicio. ¡Y apreciar plenamente todos sus beneficios!
Le deseamos buena suerte!
Registro de baja por enfermedad en 1C Contabilidad 8.3 (edición 3.0)
2016-12-07T18:15:57+00:00Finalmente, la troika ha crecido hasta el punto en que recomiendo con confianza que todos los contadores hagan acumulación de beneficios por incapacidad temporal (baja por enfermedad) no a la antigua usanza (un tipo de acumulación separado), sino creado especialmente para estos fines documento "Baja por enfermedad".
Esto le permite automatizar el cálculo de los ingresos promedio para futuras vacaciones y bajas por enfermedad, y también de alguna manera acerca 1C: Contabilidad 8.3 al salario y al personal de 1C. Pero primero lo primero.
Aquí, por ahora, solo hay devengos de nómina de períodos pasados. Creemos un documento "Baja por enfermedad":
Completemos el documento de acuerdo con la siguiente figura:
Completamos el mes (la licencia por enfermedad se acumula en enero), seleccionamos un empleado, indicamos la causa de la incapacidad (enfermedad), indicamos el período de enfermedad y el porcentaje de pago en función de la duración del servicio del empleado.
El programa calculó de manera completamente correcta nuestros ingresos promedio y el monto de la baja por enfermedad, y también dividió este monto a expensas del empleador y a expensas de la Caja del Seguro Social. ¡Excelente!
Pasemos al cálculo de las ganancias promedio (el botón "Cambiar" al lado de las ganancias promedio calculadas). Se abrirá una ventana de entrada de datos para calcular los ingresos promedio:
Muestra los ingresos del empleado durante los 2 años anteriores y los ingresos promedio calculados.
Hagamos clic en el signo de interrogación junto a la cantidad de ingresos promedio para ver el cálculo con más detalle. Como puede ver, el programa incluso compara los ingresos medios con el salario mínimo:
Cerremos la ventana de entrada de datos para calcular los ingresos promedio usando el botón "Aceptar" y volvamos al documento abierto "Baja por enfermedad". Busque y haga clic en el botón "Calcular ingresos promedio":
Veremos un certificado calculando el salario medio de un empleado:
Finalmente, ejecutemos el documento “Baja por enfermedad” usando el botón “Publicar y cerrar” y veamos que acumuló baja por enfermedad, pero no acumuló impuesto sobre la renta personal.
Todo es correcto. El IRPF se calculará en el documento final de nómina, que elaboraremos al final y en el que se incluirán las bajas laborales que devenguemos.
Cree un documento de nómina para enero y haga clic en el botón "Rellenar":
Vemos que el período de baja por enfermedad se tiene en cuenta a la hora de calcular los días y horas trabajadas. El importe de la baja por enfermedad se incluyó en los devengos de este mes. El impuesto sobre la renta personal se calcula sobre esta cantidad (así como sobre el salario total). ¡Asombroso!
La nómina quedará así.
Consideremos la acumulación de licencia por enfermedad en 1C 8.3. Creemos un nuevo documento. Indicamos el motivo de la discapacidad seleccionando de la lista:
El porcentaje de pago basado en la duración del servicio lo calcula el programa 1C 8.3 a partir de los datos de la base de datos. Ingresar información sobre la experiencia laboral de su trabajo anterior aún no es posible en la configuración, el porcentaje de pago se puede corregir manualmente:
En el programa de contabilidad 1C 8.3, puede ver y editar, si es necesario, el cálculo de las ganancias promedio. Para hacer esto, haga clic en el lápiz:
También en la configuración 1C Accounting 8.3, es posible reemplazar los años contables. Si cambiamos de año, es importante no olvidar recalcular la asignación:
La información para el cálculo del promedio se puede visualizar resumida por año o desglosada por mes. Si es necesario corregir algún dato, podrá hacerlo en el formulario:
Desde el documento puede imprimir el cálculo de los ingresos medios:
Cálculo de ganancias promedio en 1C 8.3:
En la pestaña Adicional, puede especificar una restricción de beneficio, si corresponde. Además de aplicar beneficios eligiendo de la lista:
En la pestaña Acumulado vemos el cálculo de la baja por enfermedad: tres días a cargo del empleador y el resto a cargo de la Caja del Seguro Social:
Tenga en cuenta la fecha de pago:
Con el documento de baja por enfermedad, no solo puede calcular el pago de prestaciones. El Programa 1C 8.3 Contabilidad calcula el salario teniendo en cuenta la ausencia del empleado:
En el módulo se analiza cómo ingresar la baja por enfermedad en 1C 8.3 Contabilidad (3.0), cómo calcular correctamente la baja por enfermedad. Para más información sobre el curso, mira nuestro vídeo:
Por favor califica este artículo:
Devengar, tramitar y pagar las bajas por enfermedad. También consideraremos el procedimiento para ajustar los montos acumulados incorrectamente.
Para reflejar el hecho de la incapacidad para trabajar, el programa proporciona un documento "Baja por enfermedad". En un futuro próximo, está previsto introducir certificados electrónicos de baja por enfermedad en 1C.
Para encontrarlo, debe ir al menú "Salario" y luego hacer clic en el enlace "Licencia por enfermedad".
Se abrirá una ventana con una lista de documentos. En esta ventana, haga clic en el botón "Crear". Se abrirá una nueva ventana de documento. Empecemos a llenarlo. Los campos obligatorios están subrayados con una línea de puntos roja. En primer lugar, complete "Organización" y seleccione "Empleado".
Después de seleccionar un empleado, el sistema verifica el cumplimiento de la duración del servicio. En mi caso, resultó que la antigüedad del empleado estaba vacía. El programa me dio un aviso y me ofreció un enlace para corregir la situación.
Establecemos la duración del servicio y continuamos completando el documento. Nos quedan dos campos obligatorios sin rellenar: “Motivo de incapacidad” y “Exención del trabajo”. Seleccionamos el motivo de la lista, por ejemplo, "Enfermedad o lesión", y establecemos el período en el que el empleado fue liberado del trabajo.
Inmediatamente después de completar el período de ausencia, se calculará el documento. De forma predeterminada, el programa 1C Gestión de salarios y personal está configurado para que los cálculos se realicen automáticamente cuando se completan o modifican campos que son importantes para el cálculo. A veces esto no es muy conveniente (en computadoras débiles, puede experimentar un retraso significativo). Por lo tanto, esta función se puede desactivar.
Obtenga 267 lecciones en video sobre 1C gratis:
Esto se puede hacer en la configuración del programa. Vaya al menú "Configuración", haga clic en el enlace "Cálculo de nómina" y desmarque la casilla de verificación "Recalcular documentos automáticamente al editarlos":
Ahora, al editar cualquier dato que afecte el cálculo, el botón “Recalcular” (a la derecha) se coloreará de amarillo, y para calcular (recalcular) debes hacer clic en él:
En el documento 1C ZUP, por defecto se supone que la baja por enfermedad se pagará con el salario, pero se puede especificar algo más: con anticipo o durante el período de pago intermedio.
Si se proporciona, el programa brinda la oportunidad de liberar la tarifa por el período de ausencia del empleado. Esto es posible si el sistema mantiene una plantilla.
Entonces, el documento ha sido calculado. El marcador verde "Cambiar/Ver datos" al lado de algunos campos le permite ver cuál es el monto en ese campo, o incluso cambiarlo.
Vayamos a la pestaña "Pago".
Aquí puede establecer condiciones adicionales que afectarán el pago de la baja por enfermedad.
Por ejemplo, cambiar el intervalo para la asignación de beneficios (por ejemplo, parte de la baja por enfermedad fue de vacaciones), limitar o eliminar la restricción de beneficios, cambiar el porcentaje de pago (inicialmente estos indicadores se establecen al completar el formulario "Causa de discapacidad "campo), etc.
La pestaña "Devengos" refleja el resultado final del cálculo del documento (monto de devengos).
Ajuste del período de baja por enfermedad en 1C ZUP
Es posible que un documento se haya ingresado en 1C ZUP 8.3 de manera inoportuna o errónea. Es necesario hacer ajustes.
Si se encuentra un error durante un período en el que el mes aún no está cerrado, simplemente puede realizar los cambios necesarios, volver a calcularlo y volver a publicarlo.
Si el mes en el que se creó el documento ya está cerrado, no puede simplemente ajustar el documento, ya que esto generará una discrepancia entre los montos de acumulación y pago. En este caso, hay un enlace "Correcto" en la parte inferior del documento. Al hacer clic en este enlace, se crea un nuevo documento, que registra las correcciones en el período actual (no cerrado), y se invierte el documento original.
Cómo calcular los beneficios para los empleados por incapacidad temporal - "licencia por enfermedad"
Configurando el programa
Primero, en la configuración de contabilidad del programa 1C 8.3 (consulte Principal / Configuración / Parámetros contables), debe habilitar la capacidad de registrar vacaciones, bajas por enfermedad y documentos ejecutivos.
Ahora, en el diario de acumulación, el mismo lugar donde se crean los documentos sobre la nómina mensual, puede crear un documento "Baja por enfermedad".
Creando una nueva baja por enfermedad en 1C 8.3 Contabilidad
En el encabezado del documento se debe seleccionar el mes de acumulación, la fecha de alta y el empleado.
En la pestaña “Principal” indicar:
- Número de certificado de incapacidad laboral.
- Si esta baja por enfermedad es una continuación de la anterior, se coloca la marca correspondiente y se selecciona el documento requerido desde el enlace.
- Causa de discapacidad. Seleccionado de la lista propuesta por el programa: enfermedad o lesión; licencia de maternidad, etcétera.
- Periodo de baja del trabajo. Las fechas se indican según el certificado de baja por enfermedad.
- Si hay antecedentes de violación del régimen de licencia por enfermedad, la fecha de reducción de beneficios deberá indicarse en este documento del programa.
- Porcentaje de pago. Por defecto el programa establece 60.00. El porcentaje se puede cambiar si es necesario.
- Montos de beneficios acumulados y ganancias promedio. Ya han sido calculados y completados en base a los datos disponibles en el programa sobre los ingresos del empleado en los dos años anteriores. Según la legislación vigente, si el motivo de la baja por enfermedad fue una enfermedad o lesión de un empleado (excepto lesiones en el trabajo), el programa paga los primeros tres días de incapacidad a expensas del empleador, y los días restantes - a expensas de la Caja del Seguro Social.
Si no hay datos sobre los ingresos en el programa, el beneficio se calcula automáticamente "al mínimo". Si es necesario, los ingresos de un empleado de años anteriores se pueden especificar manualmente haciendo clic en el enlace "Cambiar" (al lado del monto de los ingresos promedio).
En el formulario que se abre, vemos campos para ingresar los ingresos mensuales de los dos años calendario anteriores. El contador puede completar estos montos tanto sobre la base de sus propios datos (si el empleado estaba trabajando en la organización en ese momento, pero aún no había contabilidad en 1C) como sobre la base del certificado de ganancias proporcionado por el empleador anterior. El programa Contabilidad 1C calculará automáticamente el monto de las ganancias diarias promedio, que se transferirán a la baja por enfermedad haciendo clic en "Aceptar".
El tipo de limitación de prestación deberá indicarse en la pestaña “Adicional” del certificado de baja por enfermedad. Por defecto, el límite se establece en el valor máximo de la base para calcular las primas del seguro; también hay opciones disponibles “por el monto de MMOT” o según el monto máximo del pago mensual del seguro.
Aquí, si es necesario, podrá indicar el coeficiente regional (en formato 1.XX) y los beneficios aplicados.
La pestaña "Acumulaciones" muestra las acumulaciones, sus resultados y período. Los montos están disponibles para modificación manual; en este caso, el resultado editado se mostrará en la pestaña "Principal".
Al contabilizar, “Baja por enfermedad” realiza movimientos en cuentas contables o contabilizaciones. El programa asigna el monto del beneficio a expensas del empleador a la misma cuenta contable que el salario de este empleado (según la configuración existente), en correspondencia con la cuenta de préstamo. 70. El monto de la prestación a cargo de la Caja del Seguro Social se carga en la cuenta 69.01 “Pagos del seguro social”.
Reflejo de la baja por enfermedad en la nómina
Al final del mes, deberá ingresar un documento de nómina en 1C. Cuando se completa automáticamente, el monto total de beneficios acumulados aparecerá en la columna “Vacaciones/…”. En el mismo documento se calculará y devengará el IRPF, inmediatamente sobre los salarios y prestaciones (si este último está sujeto al IRPF).
La nómina del empleado (ver Salarios y personal / Salarios / Informes salariales) reflejará la baja por enfermedad a expensas del empleador y a expensas de la Caja del Seguro Social.
Basado en materiales de: programmist1s.ru