La mayoría de los contadores profesionales saben lo difícil que es llevar registros "manualmente", sin el uso de programas de contabilidad especiales. Este método de organización de la contabilidad no sólo es ineficaz, sino también peligroso. Además del enorme tiempo dedicado a generar documentos primarios y compilar registros contables, aumenta la probabilidad de entradas incorrectas y, como consecuencia, la formación de estados financieros poco fiables.
Todos estos problemas se pueden evitar si mantiene registros en un programa de contabilidad especializado. Hoy en día, el programa más conveniente y "avanzado" es el paquete "1C: Enterprise", que proporciona una contabilidad completa y de alta calidad de todos los aspectos contables, financieros y de personal de las actividades de cualquier empresa. Es por eso que muchos contadores se esfuerzan por aprender a trabajar con este módulo de software lo más rápido posible. Desafortunadamente, no todo el mundo tiene tiempo libre para asistir a cursos especializados, por lo que muchos se esfuerzan por aprender Contabilidad 1C en casa.
Lo que los principiantes deben considerar
Cabe señalar que el módulo 1C está organizado de manera tan competente y conveniente que incluso los contadores con poca experiencia laboral podrán dominarlo. Para estudiar el programa 1C Contabilidad por tu cuenta, basta con adquirir un kit, que incluye un disco con el software y materiales didácticos adicionales que te permitirán dominar los conceptos básicos del trabajo en el módulo seleccionado.Al estudiar detenidamente la secuencia de instalación del programa, establecer constantes y las peculiaridades de completar directorios, puede aprender a crear documentos contables y de envío primarios y dominar las reglas para elaborar transacciones básicas.
Cómo los contadores experimentados pueden aprender a trabajar en el módulo
Los especialistas con amplia experiencia laboral como contador principal o jefe podrán aprender el programa de Contabilidad 1C en casa muy rápidamente. Para la mayoría de ellos, basta con estudiar detenidamente la interfaz del programa y comprender los principios básicos para trabajar en él. Los usuarios "avanzados" normalmente no experimentan ningún problema al realizar operaciones contables básicas relacionadas con la contabilidad de inventario, la depreciación o la nómina. Si todas las constantes primarias se ingresan correctamente y los parámetros de operación se especifican correctamente, las transacciones se generan automáticamente.Si tiene dificultades para completar informes o generar formularios de resultados, siempre puede obtener una consulta gratuita de los especialistas de la empresa donde compró el software o consultar con colegas en foros de contadores profesionales.
Todas las listas del programa 1C:Enterprise se crean según principios generales, por lo que aprender los botones e iconos principales le ayudará a aumentar la velocidad de trabajo en el programa.
En este artículo veremos los botones principales para trabajar con directorios, documentos e informes, así como el mecanismo para eliminar objetos marcados y configurar selecciones en listas.
Botones básicos para trabajar con directorios.
| Nombre | 8.1 | 8.2 | Atajo de teclado | Descripción |
| Agregar | En s | Agregar un nuevo elemento | ||
| Agregar un grupo | Ctrl+F9 | Agregando un nuevo grupo. Disponible sólo en directorios jerárquicos. | ||
| Agregar copiando | F9 | Copiar un elemento o grupo de directorio | ||
| Cambiar elemento actual | F2 | Abrir los elementos del formulario o grupos del directorio para editarlos | ||
| Del | ||||
| Mover elemento a otro grupo | Ctrl+Mayús+M | Mover un elemento a otro grupo. Disponible sólo en directorios jerárquicos. | ||
| Navegación jerárquica | Activa o desactiva la navegación jerárquica en una lista. Disponible sólo en directorios jerárquicos. | |||
| Selección y clasificación | Abrir una ventana para configurar la selección y ordenar según varios detalles del directorio | |||
| Historial de selección | ||||
| Desactivar selección | ||||
| Actualizar la lista actual | Ctrl+Mayús+R | Actualización de la lista de elementos y grupos del directorio |
Botones básicos para trabajar con documentos.
| Nombre | 8.1 | 8.2 | Atajo de teclado | Descripción |
| Agregar | En s | Agregar un nuevo documento | ||
| Agregar copiando | F9 | Copiar un documento | ||
| Cambiar elemento actual | F2 | Abrir un formulario de documento para editarlo | ||
| Marcar para eliminar | Del | Marcar para eliminar o desmarcar para eliminar | ||
| Establecer rango de fechas | Establecer el intervalo de fechas para el cual los documentos se mostrarán en la lista | |||
| Buscar por número | Buscar un documento por número | |||
| Selección y clasificación | Abrir una ventana para configurar la selección y ordenar según varios detalles del documento | |||
| Filtrar por valor en la columna actual | Configuración de la selección por valor en la columna actual | |||
| Historial de selección | Mostrando el historial de selecciones previamente instaladas | |||
| Desactivar selección | Deshabilitar selecciones instaladas | |||
| Actualizar la lista actual | Ctrl+Mayús+R | Actualización de la lista de documentos | ||
| Ingrese basado en | Ingrese otro documento basado en el actual | |||
| Conducta | Publicar documento | |||
| Cancelar el evento | Cancelar publicación de documentos | |||
| Resultado | Abrir el resultado de la contabilización de documentos: una lista de transacciones. Disponible en software de contabilidad. | |||
| Estructura de informes | Abrir una lista de documentos relacionados: líneas jerárquicas |
Botones para trabajar con listas de documentos y libros de referencia en una aplicación administrada
En la versión 8.2, las configuraciones se pueden ejecutar en modo de aplicación normal y en modo de aplicación administrada.Por ejemplo, las siguientes configuraciones funcionan en modo de aplicación administrada:
- Gestión comercial, ed. 11.0
- Contabilidad empresarial, ed. 3.0
- Comercio al por menor, ed. 2.0
- Flujo de documentos, ed. 1.0
| Nombre | 8.2 (ejercicio) | Atajo de teclado | Descripción |
| Encontrar datos en una lista | Ctrl+F | Configurar la búsqueda de un valor en la lista. A diferencia de las selecciones, la búsqueda sólo es posible por un detalle. | |
| Cancelar búsqueda de datos | Ctrl+Q | Desactivar el modo de búsqueda | |
| Personaliza la lista | Abriendo un formulario para configurar la lista. En el formulario debe configurar la selección, clasificación, agrupación y diseño condicional. |
Botones básicos para trabajar con informes.
| Nombre | 8.1 | 8.2 | Descripción |
| Generar informe (Ctrl+Entrar) |  | Generando un informe con la configuración actual | |
 |
|||
| Configurar parámetros de informe | Abrir el formulario de configuración del informe | ||
| Abrir nuevo informe | Abrir otro informe del mismo tipo | ||
| Selecciones rápidas | Mostrar/ocultar el panel de selección rápida | ||
| Título del informe | Activar/desactivar la visualización del título del informe | ||
| Restaurar configuración | Restaurar una configuración de informe previamente guardada | ||
| Guardar configuración | Guardar la configuración del informe actual para su uso posterior | ||
Puede ver información detallada sobre la configuración de informes en el artículo sobre cómo configurar informes 1c.
Configuración de selecciones en listas
Las listas de documentos y libros de referencia suelen ser muy extensas, por lo que a veces puede resultar muy difícil encontrar el documento o elemento de referencia adecuado. Para simplificar su búsqueda, puede establecer selecciones en la lista.Supongamos que necesitamos encontrar un documento para la recepción de mercancías del proveedor de Mobile al almacén principal. Es difícil encontrar el documento requerido en una lista estándar sin una selección establecida:
Haga clic en el botón "Selección y clasificación" y se abrirá la ventana para configurar la selección y clasificación en la lista:
La composición de los campos de selección depende de la composición de los detalles de la lista; diferentes listas suelen tener diferentes campos de selección.
Para cada campo, puede establecer una bandera para habilitar la selección, seleccionar el tipo de comparación y especificar el valor de selección a la derecha.
Se pueden utilizar los siguientes tipos de comparación:
- igual- el informe se mostrará solo para el valor especificado
- No es igual- el informe se mostrará para todos los valores excepto los especificados en la configuración. Por ejemplo, puede ver los saldos de todos los almacenes excepto el principal.
- En la lista- se especifica una lista de varios elementos como valor; se muestran datos para todos los valores de la lista. Por ejemplo, puede consultar los saldos de tres modelos de ventiladores de interés para el comprador.
- No en la lista- se especifica una lista de valores como valor, se muestran datos para todos los valores de la lista
- En grupo- utilizado para directorios jerárquicos. El informe contendrá información solo sobre los artículos incluidos en el grupo especificado (por ejemplo, todos los productos incluidos en el grupo "Computadoras").
- No en el grupo - Se utiliza para directorios jerárquicos. El informe contendrá información sobre todos los artículos excepto los incluidos en el grupo especificado (por ejemplo, todos los productos no incluidos en el grupo "Computadoras").
- En un grupo de la lista - se selecciona una lista de varios grupos, se muestran datos sobre todos los elementos incluidos en los grupos enumerados
- No en un grupo de la lista - Se selecciona una lista de varios grupos, se muestran datos para todos los elementos no incluidos en los grupos enumerados.
- Menor que, menor que o igual que, mayor que, mayor o igual que- operaciones matemáticas de comparación de números. Por ejemplo, puede ver todos los productos con un saldo de más de 10 artículos.
- Intervalos (><,<= >, < >=,<= >=) - se utiliza para comprobar si un valor se encuentra dentro de los intervalos especificados. Se utiliza para fechas y números.
Gracias a las selecciones establecidas, la lista se ha reducido y podemos encontrar fácilmente los documentos necesarios:
Eliminar objetos marcados
Los usuarios marcan elementos de directorio y documentos creados erróneamente para su eliminación. Los objetos marcados para su eliminación deben eliminarse periódicamente del programa.Importante: La eliminación de objetos marcados puede llevar mucho tiempo.
Nota: la eliminación de objetos marcados sólo se puede realizar si no hay usuarios trabajando en la base de datos. Se requieren derechos administrativos para eliminar objetos marcados.
Menú: Operaciones - Eliminación de objetos marcados (aplicación normal 8.1 y 8.2)
Menú: Todas las funciones - Estándar - Eliminar objetos marcados
En la primera etapa, el programa genera una lista de todos los objetos marcados para su eliminación y los muestra en la pantalla:
En la lista de objetos a eliminar, puede borrar las banderas de aquellos objetos que no desea eliminar en este momento.
A continuación, haga clic en el botón "Control" y el programa comprobará la posibilidad de eliminación. Un objeto sólo se puede eliminar si otros objetos de la base de datos no hacen referencia a él. Por ejemplo, un artículo no se puede eliminar si hay al menos un documento para él (recibos, ventas, etc.).
Después del control, el programa muestra en la pantalla una lista de objetos marcados para su eliminación, señalando cuáles de ellos se pueden eliminar:
Al hacer clic en el botón "Eliminar", todos los objetos disponibles para eliminar se eliminan de la base de datos. Para los objetos que no se pueden eliminar, a continuación se muestra una lista de objetos de base de datos que hacen referencia a ellos:
Entre la variedad de productos de software con fines económicos y contables que se presentan hoy en el mercado nacional, el sistema 1C es uno de los líderes seguros. Gracias a cualidades como la flexibilidad funcional, la adaptabilidad a los requisitos de la legislación nacional, la facilidad de uso y la posibilidad de una configuración flexible teniendo en cuenta las características de una empresa en particular, está ganando cada vez más usuarios. No es ningún secreto que en el mercado laboral entre economistas, trabajadores de servicios financieros, contadores y gerentes, los más demandados son los especialistas que dominan el trabajo con el programa 1C, por lo que su conocimiento es una de las condiciones importantes para una actividad profesional exitosa. .
La versión del programa 1C: Contabilidad, cuya descripción ofrecemos al lector, es el último desarrollo de la empresa 1C. A pesar de mantener la continuidad conceptual con versiones anteriores, es un producto cualitativamente nuevo que le permite resolver una variedad de problemas: mantener registros de gestión y contabilidad, crear informes analíticos, resolver problemas de planificación y análisis financiero, utilizar múltiples planes de cuentas, mantener múltiples contabilidad de divisas. El programa también implementa una serie de otras funciones nuevas que facilitan significativamente el trabajo de los trabajadores financieros y cumplen con los requisitos más estrictos y actuales de la actualidad.
Importante
Es posible que en el proceso de estudiar el programa el lector descubra alguna discrepancia entre el contenido de este libro y lo que ve en la pantalla del monitor (después de todo, el programa 1C se mejora y perfecciona constantemente). Pero en cualquier caso estas diferencias no serán de carácter fundamental.
En este libro, proponemos completar un curso de capacitación integral sobre cómo trabajar con el programa 1C utilizando 100 lecciones, divididas en capítulos temáticos. A medida que avance en cada capítulo, el lector adquirirá pleno dominio de las técnicas y métodos relevantes para trabajar con el programa. Tenga en cuenta que las capacidades de la configuración considerada incluyen el mantenimiento tanto de la contabilidad como de la contabilidad fiscal. Pero como, desde un punto de vista técnico, muchas operaciones contables y fiscales son idénticas o muy similares, en el libro demostraremos técnicas y métodos de trabajo utilizando el ejemplo de la contabilidad y, cuando sea necesario, daremos las explicaciones adecuadas.
Capítulo 1
Conociendo el programa y preparándolo para el trabajo.
En este capítulo veremos cómo iniciar el programa, crear una base de información, conectar la configuración de "Contabilidad" y su configuración preliminar. Todas estas acciones se realizan inmediatamente después de instalar el programa, ya que sin ellas su funcionamiento es, en principio, imposible. Además, aquí hablaremos sobre las capacidades de la configuración "Contabilidad" en cuestión, sus modos de funcionamiento y cómo ingresar rápidamente los datos iniciales utilizando el "Asistente de inicio".
Lección 1.
Información general sobre productos de la familia 1C.
La empresa 1C ocupa desde hace mucho tiempo y con firmeza una posición de liderazgo en el mercado de software económico, financiero y contable. Actualmente, la empresa ofrece una amplia gama de software diseñados para resolver una amplia variedad de problemas de contabilidad y gestión.
En esencia, cualquier producto de software 1C es un uso complejo de una plataforma tecnológica y una o más configuraciones. La plataforma tecnológica es la base sobre la que se sustenta el uso del programa, y la configuración especifica la dirección de este uso. En otras palabras, la plataforma tecnológica 1C es una especie de "marco" en el que se "encadenan" una o más configuraciones.
Hoy, 1C ofrece productos basados en dos plataformas tecnológicas: versiones 1C 7.7 y 1C 8. "Seven" se conoce desde hace bastante tiempo y es probablemente el producto más extendido en su segmento de mercado. En cuanto al G8, su promoción activa comenzó hace varios años y actualmente es también una de las herramientas de software más populares.
Las capacidades de los programas de la familia 1C 7.7 incluyen el establecimiento, organización y automatización de contabilidad, personal, comercio operativo, contabilidad de almacén y producción, así como cálculos de nómina. La entrega integral incluye un conjunto de componentes principales del sistema 1C:Enterprise, que son "Contabilidad", "Contabilidad operativa" y "Cálculo", así como las configuraciones principales:
"Contabilidad + Comercio + Almacén + Salarios + Personal";
"Contabilidad";
"Comercio + Almacén";
"Salario + Personal";
"Producción + Servicios + Contabilidad";
"Planificacion Financiera".
El usuario puede utilizar configuraciones de entrega integradas ya sea de forma individual (vinculándolas mediante mecanismos de intercambio de datos) o en conjunto. Sin embargo, puede adquirir configuraciones por separado (por ejemplo, sólo "Contabilidad" o "Comercio + almacén").
Tenga en cuenta que la solución de aplicación más poderosa creada sobre la base de la plataforma tecnológica 1C 7.7 es la configuración "Contabilidad + Comercio + Almacén + Salario + Personal".
Sin embargo, en la actualidad, cada vez más usuarios del sistema 1C eligen productos implementados sobre la base de la plataforma tecnológica 1C 8. Los desarrolladores ofrecen una amplia gama de soluciones estándar:
"1C: Contabilidad 8";
"1C: Gestión comercial 8";
"1C: Salarios y gestión de personal 8";
"1C: Automatización integrada 8";
"1C: Documentos de pago 8", etc.
Puede obtener más información sobre las soluciones estándar de 1C en sus sitios web en www.1c.ru y www.v8.1c.ru. Y en este libro consideraremos una de las soluciones estándar más populares creadas sobre la base de la plataforma tecnológica 1C 8: la configuración 1C: Contabilidad 8.
Lección No. 2. Objeto y funcionalidad del programa “1C: Contabilidad 8”
Una de las ventajas clave de la configuración considerada es la flexibilidad de la plataforma, que permite que el programa se utilice ampliamente en una amplia variedad de áreas. Los mecanismos implementados para contabilizar los flujos de efectivo, los activos fijos y los activos intangibles, los costos de producción, comerciales y de otro tipo, otros activos y pasivos de la empresa abren amplias oportunidades para la contabilidad de gestión y van mucho más allá de los estándares contables tradicionales.
Las tareas resueltas con el programa 1C: Contabilidad 8 se pueden formular de la siguiente manera:
Automatización integral de las actividades económicas, organizativas y financieras de una empresa;
Mantenimiento paralelo de contabilidad y contabilidad fiscal;
Utilizando el mecanismo de operaciones estándar;
Contabilidad de fondos empresariales;
Contabilidad de transacciones bancarias y en efectivo;
Contabilización del movimiento de artículos de inventario;
Contabilización de liquidaciones con contrapartes;
Contabilidad de operaciones de almacén;
Contabilidad de producción;
Contabilidad de activos fijos y activos intangibles;
Contabilidad de salarios y liquidaciones con personal;
Mantener registros de personal;
Elaborar, generar e imprimir estados financieros según formularios aprobados por las normas de la Federación de Rusia;
Mantener la contabilidad multidivisa;
Construcción de diversos informes analíticos.
Además de las enumeradas, utilizando la configuración considerada, se pueden resolver una serie de otras tareas, cuya presencia puede estar determinada por las características específicas de una empresa en particular.
Lección No. 3. Ejecutar un programa
Una vez instalado el programa, se creará su grupo de programas en el menú Inicio. El lanzamiento del programa está previsto para el equipo de 1C Enterprise. Para facilitar su uso, se recomienda mostrar el acceso directo de inicio en el escritorio utilizando herramientas estándar del sistema operativo.
Cuando se inicia el programa, aparece una ventana en la pantalla (Fig. 1.1).
Arroz. 1.1. Iniciando el programa
En esta ventana, puede seleccionar el modo de funcionamiento requerido, así como la base de información. El programa 1C puede funcionar en dos modos:
1C:Empresa;
Configurador.
El modo requerido se selecciona haciendo clic en el botón correspondiente en esta ventana. Aprenderemos más sobre cuál es cada modo de operación del programa 1C cuando completemos la lección correspondiente.
La parte central de la ventana de inicio del programa contiene una lista de bases de datos. Cuando inicia el programa por primera vez, esta lista puede contener una base de información con una configuración de demostración; Esta base está incluida en el paquete de entrega y está destinada a un conocimiento preliminar del sistema. La base de información se selecciona haciendo clic en la posición de la lista correspondiente. Puede agregar bases de datos nuevas a la lista o editar y eliminar bases de datos existentes (hablaremos sobre cómo hacerlo más adelante).
La ruta al directorio de la base de datos donde está instalado el cursor se muestra en la parte inferior de la ventana.
El procedimiento para iniciar el programa es el siguiente: primero debe hacer clic en la base de información en la ventana de inicio y luego hacer clic en el botón 1C:Enterprise o Configurator (según el modo en el que desea iniciar el programa).
Lección número 4. Modos de funcionamiento de “1C:Enterprise” y “Configurator”
Como ya sabemos por la lección anterior, el programa 1C puede funcionar en dos modos principales: 1C: Enterprise y Configurator. El modo requerido se selecciona haciendo clic en el botón correspondiente en la ventana de inicio.
1C:El modo empresarial es el modo de funcionamiento del programa de acuerdo con su finalidad. En otras palabras, es en el modo 1C:Enterprise donde trabajan los contables, financieros, gerentes y otros usuarios del programa.
En cuanto al modo Configurador, está destinado a configurar y administrar el programa. Aquí se crean y editan objetos de configuración, se configuran interfaces y cuadros de diálogo, se determina la apariencia y el contenido de la forma impresa de los documentos y se realizan una serie de otras acciones para instalar y configurar el sistema. En la mayoría de los casos, el administrador trabaja con el Configurador, ya que requiere conocimientos específicos.
No consideraremos cuestiones de configuración del programa, ya que se necesita un libro aparte para tratar este tema. Además, no se recomienda que el usuario medio realice cambios en el Configurador por su cuenta (una edición no especializada puede violar la integridad de los datos y, en general, tener consecuencias impredecibles). Lo único que haremos en el modo Configurador será conectar la configuración de “Contabilidad” a la plataforma tecnológica. (ver lección № 6).
Tenga en cuenta que algunas configuraciones simples y accesibles se han trasladado al modo operativo 1C:Enterprise. El usuario puede editar estos parámetros de forma independiente (se recomienda notificar al administrador del sistema). Aprenderemos cómo se hace esto cuando completemos la lección correspondiente.
Lección No. 5. Trabajar con bases de información (crear, seleccionar, eliminar)
Para comenzar a utilizar el programa, cuando lo inicie por primera vez, debe crear una base de información con la que trabajará (todos los datos se almacenarán allí). Para cambiar al modo de creación de base de datos, debe hacer clic en el botón Agregar en la ventana de inicio del programa (ver Fig. 1.1). Como resultado, se abrirá en la pantalla la ventana que se muestra en la Fig. 1. 1.2.
Arroz. 1.2. La primera etapa para agregar una base de información.
En esta ventana, usando el interruptor, debe indicar cómo se debe crear la base de información. Si recién está comenzando a trabajar con el programa 1C y hasta ahora no se han creado bases de información, debe colocar el interruptor en la posición Crear una nueva base de información para crear una nueva base de datos vacía para trabajos posteriores. La segunda opción está destinada a conectar una base de información creada previamente.
Para pasar al siguiente paso, haga clic en Siguiente.
Al crear una nueva base de información, aparecerá una ventana en la pantalla, la cual se muestra en la Fig. 1.3.
Arroz. 1.3. Elegir un método para crear una base de información.
Si necesita crear una base de información basada en una plantilla existente (por ejemplo, basada en una configuración de demostración), debe configurar el interruptor en la posición Crear base de información desde la plantilla. En este caso, a continuación se mostrará una lista de configuraciones y plantillas disponibles, donde deberá seleccionar la posición requerida con un clic del mouse y hacer clic en Siguiente.
Si seleccionas la segunda opción (posición inferior del interruptor), se creará una base de información sin configuración. Posteriormente será posible conectarle la configuración requerida desde el archivo correspondiente (consideraremos el procedimiento para conectar la configuración "Contabilidad" más adelante).
Arroz. 1.4. Ingresando el nombre y tipo de ubicación de la base de datos
En el campo Especifique el nombre de la base de datos, debe ingresar un nombre arbitrario de la base de datos que se creará usando el teclado. Bajo este nombre, la base de datos se mostrará posteriormente en la lista de bases de datos en la ventana de inicio del programa (ver Fig. 1.1).
Usando el interruptor a continuación, debe indicar dónde se ubicará la base de datos creada. En la mayoría de los casos, se trata de una computadora o de una red local, por lo que, de forma predeterminada, el interruptor está configurado en En esta computadora o en una computadora en la red local. Después de hacer clic en el botón Siguiente, se abrirá en la pantalla la ventana que se muestra en la Fig. 1. 1.5.
Arroz. 1.5. Ruta al directorio de la base de datos.
Esta ventana especifica la ruta al directorio en el que se almacenarán los archivos de la base de datos. La figura muestra la ruta predeterminada que ofrece el programa. Para cambiarlo, haga clic en el botón de selección (con tres puntos) ubicado al final de este campo. Como resultado, se abrirá la ventana Seleccionar directorio, en la que, de acuerdo con las reglas habituales de Windows, se indica la ruta requerida (si es necesario, puede crear un nuevo directorio).
En el campo Idioma (País), seleccione el idioma de la base de información creada en la lista desplegable. De forma predeterminada, este campo está configurado en ruso (Rusia).
El proceso de creación de una base de información se completa haciendo clic en el botón Finalizar en esta ventana.
Para cambiar los parámetros de la base de datos, debe seleccionarla en la ventana de inicio (ver Fig. 1.1) haciendo clic con el mouse y haciendo clic en el botón Editar, y luego realizar los ajustes necesarios en el modo paso a paso.
La eliminación de bases de datos también se realiza en la ventana de inicio del programa. Para hacer esto, seleccione la base de datos que desea eliminar haciendo clic con el mouse y haciendo clic en el botón Eliminar. En este caso, el programa emitirá una solicitud adicional para confirmar la operación de eliminación.
Recuerda que para operar el programa debes tener al menos una infobase.
Lección No. 6. Conexión de la configuración “Contabilidad”
Como señalamos anteriormente, el programa 1C: Accounting 8 consta de dos componentes clave: una plataforma tecnológica y una configuración. Durante la instalación del programa, se instala una plataforma tecnológica en la computadora, a la que posteriormente se conecta la configuración requerida (por ejemplo, “Gestión comercial”, “Gestión de recursos humanos” o, como en nuestro caso, “Contabilidad”).
El archivo de configuración está incluido en el paquete de entrega del sistema, tiene una extensión cf y se conecta a través del Configurador.
Esto se hace de la siguiente manera.
En la ventana de inicio del programa (ver Fig. 1.1), haga clic en el nombre de la base de datos creada anteriormente y haga clic en el botón Configurador. Como resultado, la ventana del programa se abrirá en el modo operativo Configurador (Fig. 1.6).
Arroz. 1.6. Ventana del programa en modo de funcionamiento Configurador
Lo primero que debemos hacer en este modo es ejecutar el comando del menú principal Configuración | Configuración abierta. Como resultado, se abrirá la ventana Configuración en el lado izquierdo de la interfaz (Fig. 1.7).
Arroz. 1.7. Abrir la ventana de Configuración
Ahora ejecute el comando del menú principal Configuración | Cargue la configuración desde el archivo (Fig. 1.8).
Arroz. 1.8. Seleccionar el comando de carga de configuración
Tenga en cuenta que este comando está disponible solo cuando la ventana Configuración está abierta (ver Fig. 1.7). Cuando se activa, se muestra en la pantalla la ventana Seleccionar archivo de configuración que se muestra en la Fig. 1.9.
Arroz. 1.9. Seleccionar un archivo de configuración
En esta ventana debe especificar la ruta al archivo de configuración, seleccionar este archivo con un clic del mouse y hacer clic en el botón Abrir. Inmediatamente después de esto, comenzará el proceso de descarga de la configuración. La información sobre el progreso de este proceso se mostrará en la barra de estado en la parte inferior de la ventana del Configurador (Fig. 1.10).
Arroz. 1.10. Información de progreso de descarga de configuración
Tenga en cuenta que el proceso de carga de una configuración desde un archivo puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando se trabaja en una computadora de bajo consumo.
Una vez que se complete la descarga, el programa le pedirá que actualice la configuración de la base de datos (Fig. 1.11).
Esta solicitud debe recibir respuesta afirmativa. La información sobre el progreso del proceso de actualización también se mostrará en la barra de estado. En este caso, el programa emitirá otra solicitud para aceptar los cambios de configuración, la cual también deberá ser respondida positivamente (de lo contrario la actualización no se completará).
Después de actualizar la configuración de la base de datos, el título de la ventana del Configurador debe mostrar el nombre y la versión de la configuración cargada. Esto confirmará que la conexión de configuración se ha completado correctamente.
Ahora puede cambiar al modo operativo 1C:Enterprise y comenzar a utilizar el programa.
Lección No. 7. Descripción de interfaces de usuario básicas
El programa 1C: Contabilidad 8 tiene su propia interfaz de usuario para cada modo de funcionamiento. En realidad, esto no tiene nada de inusual: este enfoque se practica en la mayoría de las aplicaciones de Windows. Por ejemplo, algunas interfaces se proporcionan para ingresar datos, otras para seleccionar objetos, otras para ver una lista de objetos, etc. En esta lección nos familiarizaremos con las interfaces principales de 1C: Contabilidad 8. Cualquier usuario del programa debe tratar con ellos en el modo operativo 1C:Enterprise.
Después de iniciar el programa, se mostrará en la pantalla su ventana principal, que se muestra en la Fig. 1.12.
Arroz. 1.12. ventana principal del programa
Es aquí donde el usuario determina sus acciones futuras eligiendo el modo de funcionamiento adecuado. Esto se puede hacer usando el menú principal, la barra de herramientas o usando la barra de funciones ubicada en la parte central de la interfaz.
La selección de objetos para trabajos posteriores se realiza en las interfaces de selección o lista. Por ejemplo, para cambiar al modo de trabajar con cualquier directorio, debe seleccionarlo en la ventana de selección (Fig. 1.13), que se abre en la pantalla usando el comando del menú principal Operaciones | Directorios.
Arroz. 1.13. Interfaz de selección de muestras
En esta ventana, debe seleccionar el objeto requerido haciendo clic con el mouse y presionando el botón Aceptar o el
Además, la selección de objetos para verlos o editarlos se puede realizar en las interfaces de lista. Un ejemplo típico es trabajar con documentos. Cuando activa el comando correspondiente, se abre una ventana de lista en la pantalla (Fig. 1.14), en la que selecciona un documento para seguir trabajando.
Arroz. 1.14. Ejemplo de una ventana de lista (recibo de órdenes en efectivo)
Nota
Al comienzo del funcionamiento del programa con una base de datos vacía recién creada, todas las interfaces de la lista estarán vacías, es decir, no habrá un solo elemento en ellas.
La ventana de lista contiene una lista de posiciones relevantes (documentos, organizaciones, contrapartes, etc.). Para cada elemento de la lista, la información general se muestra en las columnas correspondientes: fecha y número de documento, contraparte del documento, monto, tipo de transacción, etc. (esto está determinado por el modo de operación específico).
Vale la pena señalar que el procedimiento operativo en diferentes interfaces de listas es muy similar. En otras palabras, en la ventana de lista de órdenes en efectivo, en la ventana de lista de documentos bancarios, en la ventana de lista de documentos para la recepción de mercancías y en muchos otros modos operativos similares, hay una serie de acciones estándar similares diseñado para realizar determinadas operaciones. Se accede a estas acciones mediante los comandos correspondientes en el menú Acciones, que se abre haciendo clic en el botón en la esquina superior izquierda de la ventana de lista.
Echemos un vistazo más de cerca a estos comandos, ya que al ejecutar el programa, la mayoría de ellos deben usarse constantemente. En el camino, nos familiarizaremos con varias interfaces de programas más típicas (configuraciones de filtro, visualización de datos, etc.).
Agregar. Con este comando, cambia al modo de formar una nueva posición. Cuando se ejecuta, se abre una ventana de entrada y edición en la pantalla. El comando Agregar también se puede activar presionando la tecla
Copiar. El comando está destinado a crear una nueva posición basada en una existente (es decir, basada en aquella en la que se coloca el cursor en la lista). Este comando es conveniente de usar al crear varias posiciones del mismo tipo, en las que la mayoría de los detalles son iguales. El comando Copiar también se llama presionando la tecla
El primer paso que necesitamos...
En el primer lanzamiento del programa 1C:Enterprise 8.2. Automatización compleja (en adelante, el Programa), necesitamos ingresar todos los detalles de nuestra organización en la base de datos. Esto se hace para que en el futuro estos datos se inserten automáticamente en los documentos.
El primer paso es que en la interfaz “Completa”, vaya al menú “Directorios” → “Organizaciones” → “Organizaciones” (ver Fig. 1.1).
Arroz. 1.1.Menú “Organizaciones”.
A continuación, haga clic en el botón “Acciones” → “Agregar”. Aparecerá frente a usted la ventana "Organizaciones: Creación", en la que debemos completar los detalles necesarios. Comencemos con la parte superior de la ventana y la pestaña "Básico" (ver Fig. 1.2).
Arroz. 1.2. Completar información sobre la organización.
Completar la mayoría de las ventanas es intuitivo, por lo que me centraré en dos puntos importantes.
1.En la ventana "Prefijo", puede establecer un código de letra determinado que se establecerá al comienzo de la numeración del documento. Por ejemplo, la orden de pago No. OH 0000001, venta de bienes y servicios No. F-0001358. En principio esto no es necesario. Pero si mantiene registros de varias organizaciones en un programa, debe hacerlo. De lo contrario, la numeración de sus documentos será común.
2. Recomiendo dejar en blanco la ventana "Fecha de registro estatal". Si su organización se fundó en el año calendario para el cual deberá presentar los estados financieros, o en el año anterior al año calendario para el cual se presentarán los estados financieros, entonces, si completa la ventana con la fecha de registro estatal, pueden surgir dificultades con la presentación de informes.
La dificultad se debe a que el programa no permitirá establecer un año calendario específico, “pegará” el año de registro de la empresa y el siguiente año calendario. Por ejemplo, si se creó una organización en octubre de 2014 y la fecha de registro estatal se indicó en el directorio "Organizaciones", al generar estados financieros, el programa emitirá "Octubre de 2014 - 2015" como período de informe. y no podrá separar 2014 de 2015 sin eliminar la fecha de registro estatal.
Arroz. 1.3. Completar información de contacto sobre la organización.
Se deben completar todos los campos obligatorios. Para ver qué campos están completados y cuáles no, debe mirar la columna Ver. En la Fig. 1.3 está claro que la información de contacto de la organización aún no se ha completado, de lo contrario se habrían indicado los datos relevantes en la presentación.
Para completar una línea en particular, debe hacer doble clic en el tipo de información correspondiente.
Tenga cuidado al completar información sobre la dirección de la empresa. Asegúrese de asegurarse de que para una organización rusa ingrese ruso dirección (ver Figura 1.4).
Arroz. 1.4. Completar información sobre la dirección de la empresa.
Para ingresar una dirección a través de KLADR, debe hacer clic en el botón "..." al final de la línea correspondiente (ver Fig. 1.5), después de lo cual aparecerá una lista de regiones, ciudades o calles frente a usted ( ver figura 1.6).
Arroz. 1.5. Rellenando la dirección de la empresa.
Arroz. 1.6. Seleccionar una región de KLADR.
Completar información sobre el número de teléfono y el correo electrónico de la organización es intuitivo (ver Fig. 1.7, 1.8).
Arroz. 1.7. Completar información sobre el número de teléfono de la organización.
Arroz. 1.8. Completar información sobre la dirección de correo electrónico de la empresa.
Arroz. 1.9. Llenar códigos de organización.
A continuación, vaya a la pestaña “Cálculo de nómina”. Aquí puede establecer los coeficientes de bonificación para los salarios de los empleados, así como ingresar los números de registro en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y en el Fondo de Seguro Social, que posteriormente se ingresarán automáticamente en los informes a los fondos (ver Fig. 1.10). ).
Arroz. 1.10. Completar los datos iniciales para el cálculo de salarios.
No consideraremos completar las pestañas restantes de este manual, porque... Su cumplimentación no tiene un impacto fundamental en el funcionamiento del programa y la generación de informes. Puedes estudiar las funciones de estas pestañas de forma opcional.
El siguiente punto importante es completar información sobre las cuentas corrientes de la organización. Esto se puede hacer grabando primero el documento y haciendo clic en el botón “…” encima de los nombres de las pestañas.
La creación de una nueva cuenta actual se realiza haciendo clic en los botones "Acciones" → "Agregar". En la ventana que se abre, debe completar dos ventanas: número de cuenta y BIC (ver Fig. 1.11). Después de completar el BIC, la cuenta corresponsal y el nombre del banco se completarán automáticamente.
Arroz. 1.11. Rellenando datos bancarios.
Después de eso, anotamos el documento y lo cerramos. Con esto se completa el llenado de los datos básicos de la empresa.
Si aún tienes alguna pregunta, puedes preguntarme a través del formulario de comentarios.
Si necesita ayuda para ingresar los detalles de su organización, eche un vistazo a
1. Cree periódicamente copias de bases de datos.
Los especialistas de 1C hablan de esto todo el tiempo, todos conocen esta regla, pero, desafortunadamente, no todos la siguen. Es una lástima que tengas que recordar la obligación de copiar periódicamente la base de datos 1C basándose en tu propia amarga experiencia. Créame, aquellos clientes que al menos una vez restauraron su contabilidad después de perder su base de datos recordarán para siempre lo importante que es esta regla.
¿En qué casos pueden ayudarle las copias de bases de datos?
- avería física del ordenador/servidor;
- infecciones virales;
- daños a la propia base de información 1C;
- cambios "inesperados" en los datos de la base de información (si de repente descubre que por alguna razón los datos de períodos anteriores han cambiado, es posible restaurar una copia y comparar la información, encontrar las razones de las discrepancias).
Puede crear copias de diferentes maneras: cárguelas manualmente (describí en detalle cómo hacerlo en el artículo "Crear una copia de la base de datos: por qué es necesaria y cómo hacerlo") o utilice programas especiales para la copia automática. Pero en este caso, es necesario recordar que para proteger la base de datos de virus y daños físicos a la computadora, es necesario almacenar copias de la base de datos en algún otro medio, por ejemplo, conectar una unidad externa o una unidad flash. , descargue la base de datos y desconecte la unidad. Sin embargo, es muy inconveniente actuar de esta manera todos los días, por lo que la mejor opción es conectar el servicio 1C: Cloud Archive. En este caso, las copias de su base de datos se crearán automáticamente y se almacenarán fuera de su red local, en la nube. En caso de avería o infección de virus, puedes restaurar copias desde otro ordenador en cualquier momento y empezar a trabajar. Si desea conocer detalles sobre cómo conectar este servicio, que también forma parte del contrato integral de soporte de 1C: ITS, complete el formulario de solicitud, definitivamente lo llamaremos y le contaremos todo en detalle.
2. Fija una fecha para prohibir la edición
Después de haber enviado sus informes, debe cerrar el período de edición para evitar cambios accidentales en los datos. En 1C: Enterprise Accounting 8 edición 3.0, para ello debe ir a la pestaña "Administración" y seleccionar "Soporte y mantenimiento".
Luego expanda el elemento "Operaciones de rutina", marque la fecha de prohibición de cambios y haga clic en el enlace "Configurar".
Indicamos la fecha: el último día del período de cierre.
3. Cerrar documentos con una cruz.
Adquiera un hábito útil: cerrar documentos con una cruz si los abrió sólo para mirar. Muy a menudo me encuentro con una situación en la que un contador genera un OCB, lo expande a la tarjeta de cuenta para encontrar información detallada, abre el documento necesario para verlo y luego lo cierra haciendo clic en "Publicar y cerrar" o "Aceptar". botón. En este caso, el documento se vuelve a contabilizar, los importes en las contabilizaciones pueden cambiar y la secuencia de contabilización del documento se confunde. Y luego, al final del mes siguiente, el contable se lleva una sorpresa: en septiembre el programa "quiere" volver a publicar todos los documentos de enero o incluso del año pasado. Para evitar que esto suceda, es necesario fijar una fecha para prohibir la edición y no volver a publicar documentos innecesariamente, sino simplemente cerrarlos con una "cruz".
4. No cambie el nombre de los elementos del directorio y cambie cuidadosamente su configuración.
¿Por qué no se puede hacer esto o se debe hacer con mucho cuidado? Es necesario comprender que los cambios realizados afectarán todo el período contable en el programa. Por ejemplo, si cambia el nombre de la contraparte, el nuevo nombre se mostrará en todos los formularios impresos, incluidos los documentos anteriores. Para evitar que esto suceda, en 1C: Enterprise Accounting 8 edición 3.0, para cambiar el nombre hay un enlace especial "Historial", donde puede indicar a partir de qué fecha es válido el nuevo valor.
También debe recordar que, por ejemplo, cambiar la configuración de los directorios "Elementos de costos" y "Otros ingresos y gastos" puede provocar cambios en los resultados financieros después del cierre del mes y en los datos en los informes regulados. Hablé de una situación similar que sucedió con mis clientes en el artículo. “¿Por qué pueden cambiar los datos de los informes de períodos cerrados? "
5. Actualizar periódicamente las bases de datos de información y analizar los cambios.
Actualmente, las actualizaciones para los programas 1C se publican con bastante frecuencia y deben instalarse secuencialmente, por lo que es imperativo mantener sus bases de datos actualizadas para evitar situaciones de emergencia durante el período del informe. Después de todo, puede resultar que necesite urgentemente un nuevo formulario de informes, que se publican con envidiable regularidad, y la situación descuidada con las actualizaciones puede irritarle enormemente. Si trabaja en 1C a través de Internet o tiene un acuerdo de soporte con nuestros socios, no tendrá que preocuparse por este problema. Si actualiza sus bases de datos usted mismo, preste la debida atención a este grave problema.
También será útil interesarse por los resultados de la última actualización, porque constantemente aparecen nuevas funciones en el programa y los algoritmos de funcionamiento cambian. Para estar al tanto de todos los eventos, puede ir a la pestaña “Administración”, seleccionar “Soporte y mantenimiento”.
6. No duplique entradas en los directorios, utilice el servicio 1C: Contraparte
Sucede que, al no encontrar alguna contraparte en el directorio, los usuarios agregan una nueva, aunque en realidad la contraparte requerida ya está ingresada en la base de datos, pero con algunos errores en el nombre, TIN o campos necesarios simplemente no se completan . También sucede que las contrapartes verifican dos veces al descargar los extractos bancarios por los mismos motivos. En este caso, los problemas comienzan con la compensación de anticipos, el saldo de las cuentas 60 y 62 varía, surgen problemas con el cálculo del IVA sobre los anticipos y el pago de los gastos para ingresar al KUDiR bajo el sistema tributario simplificado. Para evitar tales situaciones, recomiendo utilizar el servicio 1C: Contraparte, que completará automáticamente toda la información necesaria correctamente y controlará periódicamente el pedido en sus directorios.
7. No numerar documentos y libros de referencia manualmente.
El programa proporciona ciertos algoritmos para la numeración automática de documentos. Si decide interferir con ellos, corrija algún número, por ejemplo, agregándole una barra o algún otro símbolo, luego prepárese para el hecho de que en el futuro también tendrá que controlar la numeración manualmente.
8. Habilite la visualización de cuentas contables en la configuración.
De forma predeterminada, en el programa 1C: Enterprise Accounting 8 edición 3.0, la visualización de cuentas contables en documentos está deshabilitada. Pero creo que un contador está obligado a "estar al tanto" y controlar constantemente la exactitud de la introducción de documentos primarios, sin confiar en que el programa complete por completo detalles tan importantes como las cuentas contables. Por lo tanto, nos aseguramos de habilitar la visualización de cuentas contables en los documentos y de que los materiales se reciban en la cuenta 10 y no en la cuenta 41. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Principal", elemento "Configuración personal".
Marque la casilla "Mostrar cuentas contables en documentos".
9. Utilice correctamente las subcuentas para 60 cuentas.
Ya he hablado muchas veces de lo importante que es utilizar correctamente las cuentas de anticipo 60.02 y 62.02, y de lo importante que es controlar el estado de las liquidaciones mutuas en las cuentas 60. Ahora he decidido hacer de este punto una regla aparte, que también debe observarse. No debe discutir con el programa, tratando de imponerle su opinión de que los datos de la cuenta no son necesarios; de todos modos, perderá en esta disputa y recibirá a cambio un desastre en su contabilidad.
Discutí esta pregunta en detalle en uno de mis videos tutoriales. "Cómo poner orden en la cuenta 60 en los programas 1C"
10. No cambie usted mismo el plan de cuentas
Si decide agregar sus cuentas al plan de cuentas, debe estar preparado para el hecho de que esto implicará ciertas dificultades. Por ejemplo, una vez se me acercaron con el siguiente problema: "Decidimos poner las cosas en orden en la contabilidad de activos fijos y agregamos subcuentas a la cuenta 01 de acuerdo con los grupos de activos fijos, después de lo cual la depreciación dejó de acumularse". Al agregar subcuentas a la cuenta 20, puede haber problemas con el cierre del mes y las subcuentas de otras cuentas no se incluirán en el balance: los activos y pasivos no coincidirán.
Muy a menudo, el problema se puede resolver de otra manera sin cambiar el plan de cuentas, y si esto aún es necesario, entonces es necesario buscar la ayuda de especialistas que puedan evaluar las consecuencias y realizar los cambios necesarios, asegurando el correcto funcionamiento. Del programa.
También hablé de esta cuestión en detalle en mi artículo. "Agregar sus cuentas y subcuentas: ¿es necesario hacerlo y cuáles pueden ser las consecuencias?"
11. Minimizar las entradas y ajustes manuales
Siempre animo a las personas a evitar las operaciones manuales y documentar los ajustes de movimiento tanto como sea posible. Actualmente, la contabilidad en 1C: Contabilidad 8 está bastante bien automatizada y la necesidad de entradas manuales no surge con tanta frecuencia.
El hecho es que no siempre es posible realizar las entradas correctamente por su cuenta; por ejemplo, la siguiente imagen muestra un intento de cerrar anticipos a un proveedor mediante una operación manual, pero el tercer subconto (“Documentos de liquidación”) no es rellenado. Tal ajuste sólo puede agravar la situación mediante acuerdos mutuos, y de ninguna manera resolverla.
También publiqué un artículo detallado sobre este tema, que recomiendo leer: “Cableado manual: ¿por qué a 8 no le “gustan”? »
12. Invertir documentos correctamente
Para revertir los movimientos de documentos, es necesario crear una operación especial con el tipo "Reversión de documentos".
En ningún caso simplemente genere transacciones manualmente, porque además de los asientos en las cuentas contables, el programa refleja información en varios registros necesarios, por ejemplo, para calcular el IVA. Si no invierte todo el documento, sino que corrige algo manualmente, también será necesario realizar correcciones para todos los demás registros.
Recepción inmediata de información de las autoridades reguladoras.sobre cambios en los estados de los informes y solicitudes recibidas- Sin salir del programa, es posible ver rápidamente los cambios en el estado del informe, conocer rápidamente su aceptación o devolución con errores, también es posible recibir solicitudes de las autoridades reguladoras y responderlas de inmediato.
Siempre podrá encontrar fácilmente la última versión del informe, queen realidad fue enviado- ¡Este es un punto muy importante! Después de todo, hay situaciones en las que, en un intento de finalmente recopilar información en un informe final, se crean varias copias de un formulario, los datos se modifican, se guardan y luego es muy difícil encontrar la versión que realmente se envió. Y esto cobra especial relevancia si es necesario elaborar un documento correctivo. Verificar la información manualmente lleva mucho tiempo y es tedioso, lo que desperdicia valiosos minutos de tiempo de trabajo. Si envía informes directamente desde 1C, junto a la opción deseada se indicará que el informe ha sido enviado, no será necesaria una búsqueda larga.
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