Cómo completar el calendario para 2016 (2017) en el programa 1C Accounting 3.0 en la plataforma 8.3 (8.2)
El mecanismo para trabajar con gráficos de calendario es similar en todas las configuraciones, por lo que las instrucciones también son adecuadas para Trade Management 11, ZUP 3.0, ERP 2.0, Small Firm Management, etc.
Comencemos con ¿por qué necesitamos un calendario de producción en 1C? Pero es necesario, por ejemplo, para calcular el número de días bancarios de préstamos o para trabajar con hojas de horas y otras funciones.
Si ignora completar el cronograma de trabajo en 1C, puede obtener los siguientes errores del sistema:
- No es posible determinar la próxima fecha hábil para la fecha... es posible que el cronograma de trabajo no esté completo.
- El calendario de trabajo “Federación de Rusia” no se ha completado desde la fecha....
- No hay días hábiles en el período especificado.
Instrucciones para completar el calendario de producción en 1C.
Encontrar un calendario en la interfaz del programa 1C Accounting 8 es bastante difícil para el usuario promedio, por lo que recomendamos utilizar el menú "Todas las funciones", que se encuentra en el menú principal del programa:
Si falta este menú, puede habilitarlo siguiendo estas instrucciones. Todas las funciones son una lista de todos los objetos del sistema 1C ordenados alfabéticamente.
Busquemos el objeto "Calendarios de producción" requerido en el grupo "Directorios":
Se abrirá la interfaz que necesitamos para trabajar en el llenado del calendario. De forma predeterminada, es posible que ya se haya creado un calendario; úselo. Si el directorio está vacío, haga clic en el botón "Crear". Se abrirá la interfaz de configuración:
Indicamos el año que necesitamos en la parte derecha de la interfaz (en nuestro caso, 2016) y procedemos a rellenar el calendario.
Se recomienda utilizar el botón Rellenar como predeterminado. El programa lo completará con los datos correctos, que solo será necesario editar. Los datos a completar se pueden encontrar en sitios web especializados.
Por ejemplo, gráficos en el sitio web de Consultant Plus.
Por ejemplo, el 9 de enero de 2016 es un día festivo, que se trasladó del 3 de enero. Para reflejar esto, haga clic derecho en el 3 de enero y seleccione "Día de mudanza":
Seleccione el número 9 para transferir. Entendemos que el día 3 se convirtió en día “laborable”. Para corregir la situación también volvemos a hacer clic derecho y seleccionamos “Cambiar día” en el menú, donde indicamos que es “Sábado”.
Como resultado, podremos ver todas las transferencias en la columna derecha de la ventana:
Después de simples manipulaciones para establecer los valores correctos para 2016, debe guardar haciendo clic en el botón "Guardar".
Eso es todo. Ahora todas las hojas de tiempo y cálculos en el programa 1C 8 se realizarán correctamente. Se pueden seguir los mismos pasos para completar el calendario de producción de 2017.
Basado en materiales de: programmist1s.ru
En este artículo veremos cómo completar un calendario de producción (o cronograma de trabajo) para 2018 en 5 minutos en el programa 1C Accounting 3.0 en la plataforma 8.3 (8.2). El mecanismo para trabajar con gráficos de calendario es similar para todas las configuraciones, por lo que las instrucciones también son adecuadas para Trade Management 11, ZUP 3.0, Small Firm Management, etc.
Comencemos con ¿por qué necesitamos un calendario de producción en 1C? Pero es necesario, por ejemplo, para calcular el número de días bancarios de préstamos o para trabajar con hojas de horas y otras funciones.
Si ignora completar el cronograma de trabajo en 1C, puede obtener los siguientes errores del sistema:
- No es posible determinar la próxima fecha hábil para la fecha... es posible que el cronograma de trabajo no esté completo.
- El calendario de trabajo “Federación de Rusia” no se ha completado desde la fecha....
- No hay días hábiles en el período indicado.
Por ejemplo, el 9 de enero de 2018 es feriado, lo que se trasladó del 3 de enero. Para reflejar esto, haga clic derecho en el 3 de enero y seleccione "Día de mudanza":
Cómo completar un calendario de producción en 1C: Contabilidad 8.3 (edición 3.0)
2017-01-25T15:46:14+00:00La mayoría de las veces, después de instalar la nueva edición de 1C: Contabilidad 8.3, el calendario de producción está completamente ausente o se deja en blanco. Debido a esto, algunas funciones del programa no funcionan, por ejemplo, el archivo . ¿Como arreglarlo?
- Abre el menú " Todas las funciones" (sobre eso ).
- En la ventana que se abre, busque el elemento " Directorios" y ábrelo con un signo más.
- Entre los directorios encontramos y abrimos " Calendarios de producción".
- Abrimos un calendario existente con el nombre "Federación de Rusia" o (si no existe) creamos uno nuevo (botón " Crear"), indicando el nombre en el campo " Federación Rusa", y en el campo de código " RF".
- Seleccionamos el año que necesitamos en el calendario.
- Presiona el botón " Rellenar por defecto".
- Comprobamos la coincidencia de festivos y fines de semana con los aprobados oficialmente para este año.
- Si es necesario, ajuste el calendario: haga clic derecho en el día deseado y seleccione el valor deseado.
- Presiona el botón " Guardar y cerrar".
- ¡Listo!
El mantenimiento de un calendario de pagos se proporciona solo en algunas modificaciones del programa 1C 8.3 y 8.2:
Gestión empresarial 1C ERP 2.0.
Gestión de empresas manufactureras 1C.
El calendario de pagos es un informe que le permite realizar un seguimiento rápido de todos los flujos de efectivo en todas las cuentas corrientes de la organización y la caja registradora, y detectar imprecisiones con prontitud.
El informe muestra los recibos, gastos y saldos de efectivo planificados. También es posible obtener datos detallados sobre todos los documentos, incluidos los primarios.
Tomemos un ejemplo de cómo trabajar con el calendario de pagos en el programa 1C Trade Management 11. Primero, debe realizar algunas configuraciones. Vaya a la pestaña “Administración”, sección “Organizaciones y fondos”. En otras versiones del programa, este elemento se encuentra en la sección "Tesorería":
Aquí debe marcar la casilla "Solicitudes de fondos para gastos".
Aquí también puede establecer parámetros para controlar los límites para toda la organización o directamente para cada división. Una vez realizadas las configuraciones, el elemento "Planificación de efectivo" aparecerá en la sección "Finanzas". (Otras versiones de programas - sección “Tesorería”):
Por ejemplo, creemos varias solicitudes para gastar DS. Este documento será el documento principal para controlar el flujo de caja:
En el documento “Solicitud de gasto de DS”, el campo importante es “Operación”. El tipo de operación especificado determina el artículo DDS.
Según la operación seleccionada, el programa selecciona de forma independiente el artículo a utilizar y solicita al usuario en forma de lista filtrada. Si el control de límites está habilitado en la configuración, entonces 1C puede mostrar una notificación sobre la imposibilidad de publicar un documento. Hay dos formas de corregir la situación: marque la casilla "Sobre el límite" o aumente el valor límite para el artículo requerido:
Para aumentar el límite, debe crear un documento "Límites de consumo de DS".
Cada solicitud está determinada por su estado:
Acordado.
No acordado.
Pagar.
Rechazado.
Las solicitudes que no sean aprobadas se reflejan en el diario “Solicitudes de gasto de DS para aprobación”.
La forma más conveniente es cambiar el estado a "Aprobado" directamente en esta lista. Para comprenderlo, puede crear un “Calendario de pagos por organizaciones y tipos de DS” y analizarlo.
Mostramos un informe para el próximo mes, las inconsistencias en el monto de la caja registradora, es decir, dinero que no es suficiente para transferir el pago planificado, se resaltarán en rojo. Esta versión del programa ofrece la posibilidad de generar documentos para cobros y movimientos de efectivo planificados directamente desde el calendario de pagos (esta función no estaba disponible en versiones anteriores):
Para eliminar la brecha en la caja registradora, cree el documento "Recibo esperado de DS" presionando la tecla "Recibo". Aquí debe indicar correctamente el artículo DDS y la fecha prevista de recepción. Lo llevamos a cabo, la brecha se cierra.
Además de los documentos anteriores, es posible crear documentos de pago. Para hacer esto, seleccione la solicitud o documento requerido para recibir fondos. A través del botón “Configuración”, es posible editar parámetros adicionales del informe, que cada usuario puede configurar a su discreción. Por ejemplo, el modo avanzado le permite configurar la visualización de artículos DDS en forma de jerarquía, lo que permite mostrar los resultados no solo individualmente para cada artículo, sino también por grupos.
El servicio 1C Accounting brinda la posibilidad de ingresar un calendario. Al mismo tiempo, trabajar con él sigue siendo idéntico para la mayoría de los productos de software creados sobre la base de 1C.
El calendario de producción juega un papel importante en el trabajo. Tiene demanda en varios campos, por ejemplo, le permite calcular el número de días bancarios al solicitar préstamos o determinar el número de días laborables del personal.
Si no se presta la debida atención a los horarios de trabajo, pueden producirse errores que pueden afectar gravemente la calidad de la contabilidad en la empresa. Éstas incluyen:
- "No es posible determinar la fecha hábil más cercana para la fecha..."
- "El calendario de trabajo de la Federación de Rusia no se ha completado desde la fecha..."
- "No hay días hábiles en el período indicado".
Completar el calendario de producción.
Para acceder al calendario de producción, el usuario deberá ir a la sección Todas las funciones. Se encuentra en el menú principal e incluye las funciones existentes en el programa, recogidas para mayor comodidad en orden alfabético.
El “Calendario de producción” se encuentra como parte del grupo “Directorios”.
Posteriormente, el contador tiene a su disposición una interfaz que le brinda la posibilidad de trabajar con el calendario. En algunos casos, es posible que el calendario ya exista por defecto; en otros casos, será necesario crearlo nuevamente usando el botón “Crear”.
En la parte derecha de la pantalla se selecciona el año de interés, tras lo cual podrás comenzar a configurarlo directamente. Esto se puede hacer usando el botón "Rellenar por defecto". Luego de esto, el sistema se completará automáticamente con base en la información existente en Internet en sitios especializados, solo resta realizar los ajustes necesarios para el usuario.
Puede obtener información, por ejemplo, en el sitio web de Consultant Plus.
Para reprogramar una fecha festiva, por ejemplo, durante las largas vacaciones de Año Nuevo, repletas de transferencias, debe hacer clic derecho y luego seleccionar la opción "Mover día" de la lista.
A continuación se selecciona el número al que se realiza la transferencia, tras lo cual el día original pasa a ser día laborable. Teniendo en cuenta que este día es solo fin de semana, debes seleccionar nuevamente la opción “Mover día” y configurar el día de la semana requerido para ello. Como resultado, ambos días se convierten en fines de semana en el calendario.
El lado derecho del calendario muestra información sobre todas las transferencias realizadas por el usuario.
Una vez realizados todos los ajustes necesarios, el botón "Guardar" guarda los cambios.
Después de eso, el programa 1C reflejará correctamente el calendario.