La estructura de la empresa (división) en “1C: Gestión comercial. ¿Por qué necesita realizar un seguimiento de los gastos por unidad de negocio? Contabilidad por departamento en 1s 8,3

En 1C 8.3 Contabilidad en las últimas versiones (3.0.44.115 y posteriores), fue posible mantener registros por divisiones separadas. En primer lugar, se trata del cálculo del salario. Ahora puede preparar y enviar informes del impuesto sobre la renta de las personas físicas a varias oficinas de impuestos.

¡Importante! Esta función solo es compatible con organizaciones con menos de 60 empleados.

Cómo crear una división separada en 1C

Los ajustes necesarios se especifican en la sección “ ” (Fig. 1).

En la ventana que se abre, marque la casilla deseada (Fig. 3).

Posteriormente, en el directorio “Divisiones” será posible agregar los datos de la oficina tributaria correspondiente (Fig. 4). En nuestro ejemplo, este es el código de inspección 5031.

Declaración del impuesto sobre la renta personal para divisiones separadas

Echemos un vistazo más de cerca a la preparación de datos para generar informes.

Supongamos que la organización Progress tiene dos divisiones:

  • Lo esencial
  • División separada

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Contrataremos a dos empleados. Ivan Ivanovich Ivanov trabajará en la división principal y Petrov Petrovich trabajará en una separada.

Generaremos y publicaremos dos documentos de nómina para cada departamento por separado.

Verifiquemos la fecha, el monto y el lugar de ingresos de I. I. Ivanov (Fig. 5).

Aparecieron datos similares para Petrov P.P. (Figura 6).

Ahora puedes generar certificados. Hay elementos especiales en la sección "Salarios y personal" (Fig. 7).

La Figura 8 muestra el formulario de certificado 2-NDFL, en el que puede seleccionar una inspección para OKTMO y un punto de control. Presenta datos sobre una división separada (IFTS No. 5031).

Si no hay errores al calcular los salarios, la parte tabular se completa automáticamente.

En la Fig. 9 vemos un documento para presentar al Servicio de Impuestos Federales No. 5032.

Así, se generaron dos certificados diferentes para diferentes autoridades fiscales.

Cuando trabaje en el programa 1C: Contabilidad 8 versión 3.0, debe tomar una decisión en casi cada paso. Debido al hecho de que las organizaciones y los tipos de actividades son muy diversos, todas las opciones deben reflejarse en la contabilidad, lo que en consecuencia conduce a un aumento en la funcionalidad del programa, que a menudo es muy difícil de navegar para un contador. Para facilitarte esta tarea, el programa cuenta con una nueva función que te ayudará en tu trabajo.


Se sabe que el software de contabilidad es capaz de realizar muchas funciones diferentes, pero ¿son todas necesarias para una empresa y un contador en particular? Como muestra la práctica, una organización no siempre requiere la funcionalidad completa del programa. Esto causa inconvenientes adicionales para el contador, ya que cada vez que ingresa al programa, necesita pasar la vista por objetos innecesarios: elementos de menú, botones, íconos, etc., que no se utilizan en la contabilidad de la organización. Por supuesto, estos elementos adicionales no contribuirán a un trabajo rápido y cómodo. Además, la configuración proporciona muchos "recordatorios" y servicios que también pueden resultar innecesarios para un contador. Este problema se resolvió introduciendo una nueva función que le permite desactivar elementos del programa no utilizados.


Anteriormente (antes de la versión 3.0.35), la activación y desactivación de algunas funciones se realizaba mediante la configuración de "Parámetros de contabilidad". Permaneció allí, pero el camino a la configuración se hizo más corto.


La visibilidad de la mayoría de las funciones se puede ajustar presionando uno de los tres botones ofrecidos: "Personalizado", "Principal", "Completo". Los comentarios del asistente electrónico te ayudarán a hacer tu elección.


Puede averiguar qué implica tal o cual funcionalidad en las pestañas del formulario. Con "Básico" todas las casillas de verificación están desmarcadas y con "Completo" todas las casillas de verificación están marcadas. Con la "Funcionalidad personalizada" puede determinar qué opciones deben deshabilitarse y cuáles deben dejarse. Tenga en cuenta que si inicialmente seleccionó "Funcionalidad básica" y luego agregó algunas opciones, o viceversa, después de seleccionar "Funcionalidad completa" deshabilitó algunas de las funciones, entonces el programa instalará automáticamente la "Funcionalidad personalizada".

Si el trabajo se realiza en una nueva base de información, la configuración no proporcionará restricciones dentro de la funcionalidad completa del programa. Si necesita reducir la funcionalidad en una base de datos en funcionamiento, el programa emitirá una advertencia sobre qué configuraciones no se pueden cambiar debido a que se utilizaron durante el procesamiento de datos históricos.

Contabilidad de costes por departamentos y sin

Programa "1C: Contabilidad 8" ed. 3.0 tiene otra característica igualmente útil, que es la capacidad de realizar un seguimiento de los costos sin dividirlos en departamentos (la característica está disponible a partir de la versión 3.0.35). Permite al contador realizar una cantidad mucho menor de acciones en el programa, lo que significa completar el trabajo mucho más rápido.

Los principales usuarios de la configuración 1C:Accounting también incluyen pequeñas empresas que no tienen divisiones separadas. Anteriormente, la configuración estándar del Plan de Cuentas sólo preveía la contabilidad de costos por departamento.


Esta función es necesaria para resolver una importante tarea de gestión: detallar los costos por departamentos que participan en la producción de productos o la prestación de servicios. Este proceso puede ser simple o complejo e incluir varias etapas. Además, dependiendo del tipo de actividad que realice la empresa, así como de la complejidad del producto y los recursos necesarios, las etapas pueden desarrollarse en uno o varios departamentos.

Pero la mayor parte no son grandes empresas, sino pequeñas y medianas que prestan servicios similares o producen productos tecnológicamente simples. Además, cuando el personal de una organización incluye solo unas pocas personas, no se puede hablar de una unidad completa. Por lo tanto, en tales casos, el llenado obligatorio del campo División previamente creaba inconvenientes adicionales en el trabajo.

Ahora se puede desactivar la contabilidad de costos por departamento, para que el contador no tenga que perder tiempo completando campos innecesarios. Para hacer esto, simplemente desmarque la casilla en la pestaña Producción en la configuración de Parámetros contables y luego guarde el parámetro seleccionado.


Ahora no es necesario completar una división inexistente (por ejemplo, Principal), así como campos innecesarios en el programa.

Las organizaciones, de conformidad con el Código Civil de la Federación de Rusia, tienen derecho a crear divisiones separadas (en adelante, OP) en forma de oficinas de representación y sucursales. Estas estructuras difieren en nombre, condición jurídica, derechos y obligaciones. Según el apartado 3 del art. 55 del Código Civil de la Federación de Rusia (modificado el 3 de julio de 2016), las oficinas de representación y sucursales deben indicarse en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

De conformidad con el art. 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (modificado el 3 de julio de 2016) El OP de una organización es cualquier división territorialmente separada de ella, en cuya ubicación están equipados los lugares de trabajo estacionarios. A efectos fiscales, el reconocimiento del OP de una organización se produce independientemente de si su creación se refleja o no en los documentos constitutivos u otros documentos organizativos y administrativos de la organización, así como de los poderes conferidos a la unidad especificada. En este caso, un lugar de trabajo se considera estacionario si se crea por un período superior a un mes. Según el art. 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (modificado el 3 de julio de 2016), un lugar de trabajo es un lugar donde un empleado debe estar o donde debe llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control de el empleador.

Los OP no son entidades jurídicas independientes. El propósito, los objetivos y las funciones de dichas estructuras están determinados por la organización que las creó. También les organiza la contabilidad y la contabilidad fiscal.

Contabilidad en OP

El procedimiento para mantener registros contables y generar estados financieros en el PE depende de si la unidad estructural correspondiente está asignada o no a un balance separado.

Si una unidad estructural tiene un número pequeño de operaciones y empleados, no es práctico asignarla a un balance separado. En esta situación, todos los documentos primarios se recopilan en el OP y se transfieren al departamento de contabilidad de la organización matriz, donde se mantienen. Debe establecerse la frecuencia de transferencia de documentos primarios. La organización matriz debe garantizar una contabilidad separada de sus operaciones y de su unidad estructural. Para hacer esto, todas las operaciones de la división deben contabilizarse en subcuentas separadas del plan de cuentas de trabajo aprobado por la política contable de la organización. La contabilidad analítica de las transacciones debe llevarse a cabo en el contexto de estas subcuentas. No es práctico introducir una cuenta separada, por ejemplo 79, “Liquidaciones intraempresariales”, para contabilizar las transacciones de dichos PO.

Si un OP tiene un número significativo de operaciones, una gran cantidad de personal, una cuenta corriente separada y realiza actividades comerciales en toda regla, dicha unidad estructural debe contar con su propio departamento de contabilidad y asignarse a un balance separado. Dicha unidad estructural mantiene sus propios registros contables y fiscales, que reflejan todas las transacciones comerciales. A partir de los datos contables, los OP generan sus estados contables, así como la declaración fiscal necesaria. Los datos generados se transfieren a la organización matriz para compilar un balance general consolidado (consolidado). En este caso, se puede utilizar una cuenta para realizar liquidaciones dentro de la empresa entre la organización matriz y su unidad estructural.

Impuestos

De conformidad con el art. 19 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las organizaciones son reconocidas como contribuyentes. Los OP de organizaciones rusas cumplen con los deberes de estas organizaciones de pagar impuestos y tasas en su ubicación. El hecho de que una organización tenga un EP tiene un impacto significativo en el procedimiento para calcular, pagar impuestos y presentar declaraciones fiscales. Veamos este orden con más detalle.

Impuesto sobre Sociedades

Según el apartado 2 del art. 288 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, el pago de los anticipos, así como los importes de los impuestos sujetos a acreditación en la parte de ingresos de los presupuestos de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, lo realizan los contribuyentes: organizaciones rusas en el lugar de la organización, así como en la ubicación de cada uno de sus PO en función de la participación en las ganancias atribuible a estos PO. La participación en las ganancias se determina como el promedio aritmético de la participación del número promedio de empleados (costos laborales) y la participación del valor residual de la propiedad depreciable de esta división separada, respectivamente, en el número promedio de empleados (costos laborales) y el valor residual de los bienes depreciables, determinado de conformidad con el párrafo .1 del art. 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, para el contribuyente en su conjunto. En este caso, los contribuyentes determinan de forma independiente qué indicador debe utilizarse.

Una organización que tiene varios PO en el territorio de una entidad constituyente de la Federación de Rusia tiene derecho a pasar a calcular el monto del impuesto pagadero al presupuesto de esta entidad constituyente de la Federación de Rusia, en función de la participación en las ganancias calculada a partir de la totalidad de indicadores de divisiones separadas ubicadas en el territorio de este sujeto, y pagar el impuesto a través de una de estas OP. Las autoridades tributarias deben ser notificadas de la selección del OP responsable antes del 31 de diciembre del año anterior al período impositivo.

De conformidad con el párrafo 5 del art. 289 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, una organización presenta una declaración de impuestos en su ubicación con la distribución de los montos de los impuestos de acuerdo con el OP.

Se presenta una declaración abreviada a la autoridad fiscal en el lugar del OP. La composición de sus indicadores figura en la cláusula 1.4 del Apéndice No. 2 de la orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 26 de noviembre de 2014 No. ММВ-7-3/600@.

Impuesto al valor agregado

De conformidad con el apartado 2 del art. 174 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, el IVA se paga de forma centralizada en toda la organización en el lugar de su registro ante la autoridad fiscal. Según el apartado 5 del art. 174 del Código Fiscal de la Federación de Rusia también se presenta a la autoridad fiscal únicamente en la ubicación de la organización.

Impuestos personales

De conformidad con el párrafo 2 del inciso 7 del art. 226 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, agentes fiscales: las organizaciones rusas que tienen un OP deben transferir al presupuesto los montos de impuestos calculados y retenidos tanto en su ubicación como en la ubicación de cada uno de sus OP.

El monto del impuesto pagadero al presupuesto en la ubicación del OP de la organización se determina en función del monto de los ingresos sujetos a impuestos devengados y pagados a los empleados de este OP, así como en función del monto de los ingresos devengados y pagados. en virtud de contratos civiles celebrados con individuos, una división separada (personas autorizadas del OP) en nombre de dicha organización.

Debe presentarse ante los empleados del OP en el lugar de su registro. Según el párrafo 4 del párrafo 2 del art. 230 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, agentes fiscales: organizaciones rusas que tienen OP, se presentan a la autoridad fiscal en el lugar de registro de dichas OP, así como en relación con las personas que recibieron ingresos en virtud de acuerdos de derecho civil, a la autoridad fiscal en el lugar de registro de los OP que celebraron dichos acuerdos:

    cálculo de los montos del impuesto sobre la renta personal calculado y retenido por el agente fiscal en relación con los empleados de estos OP, en la forma, formatos y modalidades aprobados por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 14 de octubre de 2015 No. ММВ-7-11/450@.

Contribuciones de seguro al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia

El OP de una organización que paga remuneraciones a personas con un saldo y una cuenta corriente separados debe pagar y presentar informes a los fondos de forma independiente (Cláusula 11, artículo 15 de la Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ (modificada el 3 de julio de 2016 d.) “Sobre las contribuciones al seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia, al Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio”). Para hacer esto, el OP debe estar registrado en el Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia y en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en un formulario de solicitud como asegurado en su ubicación.

El OP deberá presentar los siguientes informes:

    cálculo de RSV-1 del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia e información sobre los informes personalizados incluidos en él, en el formulario aprobado por Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 16 de enero de 2014 No. 2p (como modificado el 4 de junio de 2015);

    cálculo de 4-FSS en el formulario aprobado por orden del FSS de la Federación de Rusia de 26 de febrero de 2015 No. 59 (modificada el 4 de julio de 2016).

Impuesto a la propiedad

De conformidad con el art. 384 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, una organización que incluye OP que tienen un balance separado paga impuestos (pagos anticipados de impuestos) al presupuesto en la ubicación de cada OP con respecto a la propiedad ubicada en un balance separado para cada uno de a ellos. El monto del impuesto se determina como el producto de la tasa impositiva vigente en el territorio de la entidad constitutiva correspondiente de la Federación de Rusia en la que se encuentran los datos del OP y la base imponible (1/4 del valor promedio de la propiedad) determinada para el período fiscal (informe) en relación con cada OP.

Según el apartado 1 del art. 386 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los contribuyentes deben, al final de cada período fiscal y de declaración, presentar a las autoridades fiscales en la ubicación de cada una de sus OP, que tiene un balance separado, cálculos de impuestos por adelantado. pagos de impuestos y una declaración de impuestos.

Impuesto de transporte y terrestre.

El pago de impuestos y los anticipos de impuestos se realizan al presupuesto en la ubicación de los vehículos (cláusula 1 del artículo 363 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), terrenos (cláusula 3 del artículo 397 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). ).

Al final del período impositivo, las organizaciones presentan declaraciones de impuestos a la autoridad fiscal en la ubicación de los vehículos (cláusula 1 del artículo 363.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) y terrenos (cláusula 1 del artículo 398 del Código Fiscal de La Federación Rusa).

Por lo tanto, el pago y la declaración de estos impuestos pueden realizarse tanto en la región donde se encuentra la organización matriz como en la ubicación de su OP en otra región.

Un gerente de una empresa que incluye varias divisiones tiene que establecer planes de producción para ellas, comparar los resultados de desempeño, los costos incurridos, etc. Las tareas de gestión requieren que la aplicación utilizada brinde la capacidad de mantener una variedad de registros analíticos con la creación de secciones transversales de enlaces de ventas o etapas del proceso de producción. La configuración 1C.UNF proporciona configuraciones contables que le permiten caracterizar las actividades de cada sitio individualmente, es decir establecer la contabilidad de diversos indicadores por división en la UNF.

Los parámetros de contabilidad se configuran en la sección "Empresa / Configuración / Aún más opciones". El usuario debe prestar atención al interruptor "Múltiples departamentos". Después de configurar la bandera, la aplicación requerirá que el usuario indique el departamento al completar los documentos.

Los desarrolladores afirman que marcar la casilla de verificación está disponible en cualquier momento. Al mismo tiempo, está prohibido eliminar la opción si hay documentos que hacen referencia a una división de la empresa.

La lista se almacena en el directorio “Divisiones”, al que se accede en la sección “Empresa”. En una configuración predeterminada típica, consta de seis elementos:

  • Administración;
  • Contabilidad;
  • Marketing y ventas;
  • Proyectos y servicio;
  • Taller de producción);
  • Suministro y adquisiciones.

El directorio se puede ampliar a petición del usuario. Al crear un elemento, el usuario debe especificar sus parámetros en la pestaña "Principal":

  • Nombre;
  • Grupo;
  • Organización;
  • Grupo de campos “Direcciones y números de teléfono”;
  • Hipervínculo "Ver y editar parámetros para la transferencia automática de inventario".

Al utilizar el hipervínculo en el formulario, el usuario abrirá un cuadro de diálogo para configurar los valores predeterminados que utilizará el sistema para completar los campos de los documentos. Los valores ingresados ​​afectan la finalización de los documentos “Transferencia de inventario”, “Producción” y “Orden de recolección”. El usuario tiene acceso a las siguientes configuraciones de campo:

  • “Cancelación de”: determina el departamento del cual se cancelará el inventario;
  • “Destinatario” - indica la unidad estructural donde se reciben las reservas;
  • “Destinatario de residuos” – establece el departamento al que pertenecen los residuos retornables;
  • “Cancelar como gastos. Cancelación de” – indica la unidad estructural y la celda a la que se asignarán los gastos;
  • “Transferir a operación. Cancelación de” – Dirección de recepción de inventarios en operación;
  • “Regreso del servicio. Destinatario” – determina el sujeto de recepción de los inventarios devueltos de uso.

En la ventana está disponible la pestaña "Informes", donde esta categoría contiene formularios de informes que son importantes en el contexto de las unidades organizativas y estructurales de la empresa. Al cambiar al formulario desde un elemento del directorio, el usuario recibe un filtro instalado correspondiente al departamento y se libera de la necesidad de hacerlo manualmente.

Dónde y cómo utiliza 1C.UNF el análisis por división

1C.UNF permite operaciones y agrupación de datos resumidos por departamento:

  • Al planificar ventas, monitorear y analizar la implementación de planes en organizaciones comerciales;
  • Para contabilizar la producción de productos y productos semiacabados, la transferencia de productos entre departamentos en empresas manufactureras;
  • Con el fin de distribuir ingresos y gastos, así como organizar la contabilidad de gastos generales y comerciales;
  • Para un análisis detallado del resultado financiero de una empresa.

Planificación y control de ventas.

Para los gerentes que administran una red de puntos de venta, la aplicación 1C.UNF ofrece oportunidades para comparar las ventas completadas.

Para organizar la contabilidad en el directorio "Divisiones", debe ingresar los registros correspondientes a los puntos comerciales y combinarlos en un grupo. La declaración de un elemento de directorio asignado a un grupo se realiza a través del elemento del menú contextual "Mover al grupo".

Los indicadores esperados de los puntos de venta se documentan en la aplicación con el documento “Plan de Ventas”. Al registrar ventas, los documentos indican la división que realizó la venta. El campo correspondiente suele estar ubicado en la pestaña "Avanzado".

Con base en los resultados del período, el gerente tiene la oportunidad de evaluar la implementación de los planes establecidos, por ejemplo, viendo el informe "Análisis de ventas plan-real". Para obtener características comparativas de varios puntos, el informe requiere que el usuario realice configuraciones adicionales.

Informes de producción

Para las empresas manufactureras, la aplicación permite la elaboración de planes y la presentación de informes sobre su implementación en forma de formulario "Análisis plan-real de producción". Además, el grupo de informes de producción incluye:

  • Producción;
  • Órdenes de producción;
  • Suministros aptos para su procesamiento;
  • Mercancías restantes en almacenes;
  • Y otras formas.

Al generar informes, sujeto a configuraciones adicionales, se puede utilizar el parámetro de afiliación del departamento especificado en el documento al realizar la operación.

Análisis de indicadores productivos y económicos.

Un conjunto de informes de configuración permite analizar la organización de producción, identificar sus debilidades y, si es necesario, mejorar el proceso.

Por ejemplo, se generó un informe sobre el costo de los servicios con la formación de análisis sobre la participación de cada división en las cifras finales. Esta agrupación de datos le permite comparar costos salariales en diferentes departamentos, costos de materiales en áreas de producción similares, etc.

Análisis de ingresos y gastos.

Al generar informes en 1C.UNF que ilustran la dinámica de los ingresos y gastos de la empresa, el usuario tiene la oportunidad de realizar configuraciones para que los datos finales se reflejen por división.

Al configurar algunos formularios de informes, el directorio "Divisiones" se presenta bajo el nombre "Unidades estructurales", pero esto no causa ningún inconveniente particular debido al hecho de que los nombres entre los que el usuario selecciona son intuitivos.

Volviendo al ejemplo de las tiendas, creemos un informe de ingresos y gastos. Agreguemos el nombre de la unidad estructural a los datos de salida y movámoslo a un nivel de agrupación superior.

Si decide mantener registros de nómina en el programa de contabilidad 1C 8.3, a partir de la versión 3.0.44.115 admite la división en divisiones separadas. Tenga en cuenta que esta funcionalidad solo está disponible si la organización tiene hasta sesenta empleados. La versión básica de 1C no admite dicha contabilidad.

En este artículo veremos cómo configurar divisiones separadas en 1C 8.3 usando un ejemplo. También mostraremos la posibilidad de presentar informes de impuestos por separado a diferentes inspectores del Servicio de Impuestos Federales.

Configurar el programa y agregar una nueva unidad

En primer lugar, es necesario realizar algunos ajustes preliminares. Están ubicados en la sección "Administración" - "Configuración de contabilidad".

En la ventana que se abre, seleccione el elemento "Configuración de salario".

Si recién está comenzando a realizar un seguimiento de la nómina en este programa, debe indicarlo en la sección "Configuración general". De lo contrario, no tendrá acceso a los documentos pertinentes.

En la sección "Nómina", marque la casilla como se muestra en la imagen a continuación. Es él quien es responsable de las capacidades de contabilidad de nóminas de divisiones separadas.

Ahora podemos comenzar a crear y configurar unidades independientes.

Supongamos que la casa comercial Kopleksny tiene una división separada en la ciudad de Klin. Para reflejar esto en el programa, debemos establecer una bandera en el elemento del mismo nombre en la tarjeta de esta unidad.

En la sección "Inspección de Impuestos", podemos crear otra Inspección del Servicio de Impuestos Federales, a la que se enviarán los informes de esta división. Indiquemos que su número será 5099. En el futuro, veremos cómo se verá esto usando el ejemplo de un certificado de impuesto sobre la renta personal.

Declaración del impuesto sobre la renta personal para divisiones separadas

Antes de constituir cualquier monto sobre los salarios de los empleados, se debe devengar. Esto se puede hacer en la sección "Salarios y personal" - "Todos los devengos".

Primero, creamos un documento de nómina para agosto de 2017 para la casa comercial Kompleksny, indicando una división separada en la ciudad de Klin.

En la sección tabular solo se incluyó un empleado: Vasily Stepanovich Petrov. Trabajó todo el mes, por lo que le pagaron un salario de 60.000 rublos.

Supongamos que este empleado también trabaja en la división principal de la casa comercial Kompleksny, que no está separada. En agosto de 2017, también trabajó todo el mes y recibió un salario de 80.000 rublos.

Resulta que el empleado Vasily Stepanovich Petrov trabajaba simultáneamente tanto en la oficina central como en una unidad separada. Consideremos cómo se reflejarán estos datos en el certificado 2-NDFL, que también se puede encontrar en la sección "Salarios y personal".

En el formulario de generación de un certificado, debemos seleccionar a qué Servicio de Impuestos Federales está destinado. En el campo “OKTMO/KPP” indicaremos los datos de la inspección que indicamos anteriormente en la ficha unitaria aparte. Generaremos un informe correspondiente al año 2017, en el que se realizó el devengo anterior.

Como puede ver en la figura siguiente, este certificado contiene solo una línea con información sobre el empleado: V. S. Petrov. Al mismo tiempo, tenga en cuenta que la cantidad es de solo 60 000 rublos. El hecho es que, aunque se le hicieron dos cargos, se presentan informes por separado a otra oficina de impuestos.

La forma impresa de este certificado también reflejará el código del Servicio de Impuestos Federales: 5099.

Al seleccionar otros OKTMO/KPP para los cuales hubo acumulaciones, nuestro empleado también aparecerá en la sección tabular, pero con una cantidad de 80.000 rublos. Estos datos fueron descargados de la nómina de la casa matriz.

Por lo tanto, el programa 1C: Contabilidad nos permite mantener registros y presentar informes fiscales para divisiones separadas a diferentes inspecciones fiscales. Este mecanismo cumple plenamente con los requisitos de la legislación vigente.