Rejestracja zeszytu ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę: przepisy ogólne. Wpisy w zeszycie ćwiczeń: co napisać do oficera personalnego

Dla każdej osoby zaangażowanej w pracę zeszyt ćwiczeń jest dokumentem o pierwszorzędnym znaczeniu. Co więcej, jest to konieczne nie tylko w procesie zatrudniania w różnych miejscach pracy, ale także do późniejszej rejestracji emerytury. Stąd żądanie poważnego podejścia do rejestracja zeszytu pracy.

Wymagania te są określone w obowiązującym prawie pracy, w tym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i dekretach Rządu Federacji Rosyjskiej. nr 225 z dnia 16.04.2003 i nr 69 od 10.10.2003r. To prawda, że wymienione akty prawne zawierają sporo sprzecznych ze sobą przepisów, co w niektórych przypadkach może wprowadzić w błąd osoby odpowiedzialne za wypełnianie zeszytów ćwiczeń. Jeśli takie kontrowersyjne kwestie pojawią się przy dokonywaniu wpisów w zeszycie ćwiczeń, należy kierować się głównie przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ponieważ ma on największą moc prawną. W tym artykule staraliśmy się podsumować wszystkie zalecenia dotyczące projektowania zeszytów ćwiczeń, które z pewnością będą dobrą pomocą dla oficerów personalnych. Zacznijmy więc…

Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2017 roku

Zeszyt ćwiczeń podlega rejestracji dla pracownika wykonującego pracę w głównym miejscu pracy przez okres dłuższy niż 5 dni. Jednocześnie wpisów do księgi dokonuje się zarówno dla pracowników stałych, jak i dla pracowników sezonowych, tymczasowych, a także wykonujących wolne zawody, jeżeli przewidują one realizację wszystkich środków ubezpieczenia społecznego. Jeśli dana osoba jest pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, wówczas jego zeszyt ćwiczeń jest przechowywany w miejscu głównej pracy.

Wpisy w zeszycie ćwiczeń wydany bez żadnych skrótów. W każdej sekcji nadawany jest im indywidualny numer seryjny. Daty wpisów podano wyłącznie cyframi arabskimi. Miesiąc i dzień w dacie nagrania są zawsze oznaczone dwiema cyframi (01,02,10,25), a rok czterema (np. 2017).

Gdy osoba znajduje pracę w nowym miejscu pracy, przedłożony przez nią zeszyt ćwiczeń jest sprawdzany pod kątem autentyczności, a mianowicie sprawdzana jest zgodność danych paszportowych wskazanych na pierwszej stronie zeszytu, obecność pieczęci z pierwsze miejsce pracy na stronie tytułowej. W przypadku braku określonej pieczęci książeczka zostaje unieważniona, a pracodawca sporządza nową. Również nowa książka jest uruchamiana, jeśli osoba dostaje pracę po raz pierwszy.

Jeśli istnieje niezamknięty ostatni zapis pracy, gdy nie ma zapisu o jego zwolnieniu, zrób to wpis do zeszytu pracy wstęp do nowej lokalizacji jest zabroniony. W księdze ćwiczeń nie ma również zapisów o sankcjach dyscyplinarnych wobec jej właściciela, ale oceny dotyczące ustanowienia ciągłego doświadczenia lub niezaliczenia określonych okresów w ciągłym doświadczeniu powinny być odzwierciedlone w zalecany sposób.

Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń: sekcje

Zeszyt ćwiczeń zawiera 3 sekcje dotyczące:

Dane osobowe pracownika;
Informacje o miejscach jego zatrudnienia i zajmowanych stanowiskach;
Informacje o nagrodach, które miały miejsce w trakcie pracy.

Pierwsza część zeszytu ćwiczeń, znajdująca się na stronie tytułowej, zawiera pełne imię i nazwisko pracownika, jego datę urodzenia, otrzymane wykształcenie i specjalizację. Pamiętaj, że żadnych skrótów wypełnienie zeszytu ćwiczeń nie jest zrobione. Również na stronie tytułowej znajduje się podpis samego pracownika, pracownika działu personalnego, który wypełnił zeszyt ćwiczeń, umieszczona jest pieczęć organizacji z herbem.

Kolejna część skoroszytu przeznaczona jest do dokonywania wpisów dotyczących zatrudniania, przesunięć wewnętrznych, a także zwolnień. Obowiązkowe kiedy wypełnienie zeszytu ćwiczeń wskazane są stanowiska zajmowane przez osobę oraz pełne nazwy pracodawców. Aby potwierdzić każdy wpis, wskazany jest numer odpowiedniego zamówienia, pieczęć lub pieczęć organizacji.

I na koniec rozdział o nagrodach. Odzwierciedla wszystkie nagrody, a także zachęty dokonane w stosunku do pracownika. Wskazane są daty nagród, ich rodzaj, dokument, zgodnie z którym nagroda została przyznana.

Przy pełnym wykorzystaniu liczby arkuszy w określonej sekcji sporządzana jest w niej specjalna wkładka. Jednocześnie w księdze dokonuje się wzmianki o wydaniu wkładki wskazującej konkretną datę. Wpisu tego dokonuje się w formie stempla na karcie tytułowej lub jej rozkładówce. W takim przypadku nie jest możliwe sporządzenie odręcznego protokołu wydania wkładki. Wkładka jest wszyta w księgę i bez niej uważana jest za nieważną, a numeracja stron w niej zawarta jest kontynuacją numeracji w samej księdze. Strona tytułowa wkładki musi być opatrzona pieczęcią pracodawcy.

W jaki sposób dokonuje się wpisów w zeszycie ćwiczeń

Biorąc pod uwagę powyższą treść rozdziałów, odpowiedni wpisy do zeszytu pracy. Część tytułowa sporządzana jest w przypadku zatrudnienia w pierwszym miejscu pracy, a także w przypadku ujawnienia nieprawdziwych informacji w dotychczasowym zatrudnieniu, co powoduje jego nieważność.

Jeśli chodzi o wypełnienie sekcji dotyczącej informacji o miejscach pracy, jest ich trochę zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń. Dokonując pierwszego wpisu w nowym miejscu, umieszcza się pieczęć organizacji zawierającą wszystkie niezbędne dane. Jeśli nie ma pieczęci, nazwa organizacji jest zapisywana ręcznie.

kolumna 1 „Numer zamówienia”

wskazuje kolejny numer rekordu. Można używać wyłącznie cyfr arabskich;

kolumna 2 „Data”

Data zatrudnienia, przeniesienia wewnętrznego lub zwolnienia. Ponownie używane są wyłącznie cyfry arabskie;

kolumna 3 „Informacja o przyjęciu (przeniesieniu, zwolnieniu) do pracy, zmianie nazwy przedsiębiorstwa, działu”

podane informacje są wypełnione bez skrótów z powołaniem się na artykuły aktów prawnych. Na przykład „zwolniony za zgodą stron zgodnie z art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”. Z zastrzeżeniem sporządzenia protokołu zwolnienia, należy złożyć podpis właściciela księgi;

kolumna 4 „Podstawa dokonania wpisu”

Jako podstawy do robienia wpisy w skoroszycie mogą być wydawane zarządzenia, protokoły, decyzje walnego zgromadzenia. Wraz z tytułem dokumentu należy podać jego numer i datę sporządzenia.

W odniesieniu do wypełnienia sekcji dotyczącej nagród obowiązują podobne wymagania dotyczące podawania informacji w kolumnach. Należy wziąć pod uwagę, że w tej części znajdują się informacje dotyczące nadawania tytułów honorowych, przyznawania odznaczeń państwowych, dyplomów honorowych, dyplomów, odznak. Ale informacje o wręczaniu nagród pieniężnych i cennych prezentów nie są tutaj wskazane.

Potrzebujesz wpisów w zeszycie ćwiczeń o pracy w niepełnym wymiarze godzin?

Jak wspomniano wyżej, wypełnienie zeszytu ćwiczeń powinno odbywać się w głównym miejscu pracy. Obecne przepisy nie wymagają dokonywania wpisów o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, można to zrobić tylko na życzenie właściciela księgi. Odpowiedni wpis do zeszytu pracy wydawane jest również w dziale kadr w głównym miejscu pracy na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika z zakładu pracy, w którym figuruje jako osoba zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy.

W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy w ramach jednego przedsiębiorstwa, to w celu wykonania niezbędnych czynności wpisy w skoroszycie używane są dokumenty wewnętrzne. Podobnie sporządzany jest zapis zwolnienia z pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Co powinienem zrobić, jeśli coś trzeba poprawić podczas wypełniania zeszytu ćwiczeń?

Zdarza się, że w trakcie wypełniania zeszytu ćwiczeń konieczne jest dokonanie korekty danych wskazanych na stronie tytułowej. Na przykład z powodu małżeństwa zmieniło się nazwisko. Jednocześnie poprzednio wskazane informacje są starannie przekreślone jedną linią, a obok nich dokonywany jest nowy wpis wskazujący dokument, który posłużył za podstawę. Link ten umieszcza się na wewnętrznej stronie okładki księgi, następnie pracownik działu kadr, który dokonał wpisu, składa swój podpis i pieczęć organizacji.

Jeżeli konieczne jest dokonanie korekty z powodu popełnionego wcześniej błędu, np. błędne podanie nazwiska lub daty urodzenia pracownika, wówczas wpis zostaje unieważniony, a zamiast niego dokonywany jest prawidłowy. Ponownie nie zapomnij o podpisie pracownika, który to zrobił, oraz pieczęci organizacji.

W obecności uszkodzonych formularzy zeszytów ćwiczeń, a także nieaktualnych, pracodawca musi podjąć działania w celu ich zniszczenia. Odbywa się to w ścisłej zgodności z zasadami pracy z formularzami podlegającymi ścisłej rachunkowości. W tym samym czasie tworzona jest specjalna komisja, przeprowadzane jest zniszczenie wraz z wykonaniem odpowiedniego aktu. Należy wskazać przyczynę zniszczenia, podać numery ksiąg.

Są niuanse

Dość często pracownicy personelu zastanawiają się, jak wskazać w zeszycie ćwiczeń dane dotyczące nieuwzględnienia określonego okresu w ciągłym doświadczeniu zawodowym. Na przykład podczas wykonywania prac naprawczych.

Na wypełnienie zeszytu ćwiczeń W takim przypadku musisz napisać następującą treść „Czas pracy od (data) do (data) nie wlicza się do ciągłego stażu pracy”. Nie zapomnij przypisać temu wpisowi numeru seryjnego, wskazać jego podstawę i datę.

W przypadku, gdy podczas pracy pracownika dla danego pracodawcy zmienia się nazwa organizacji, wówczas odpowiada wpis do zeszytu pracy jest obowiązkowy. Jest to niezwykle ważne, ponieważ równolegle zmienia się pieczęć organizacji, co oznacza, że w przypadku zwolnienia pracownika mogą wystąpić problemy z dokonaniem wpisu w imieniu zmienionego pracodawcy. Podobny wymóg dotyczy przypadków zmiany tytułu zajmowanego przez pracownika stanowiska.

Kolumna numer 3 - nazwa firmy, dział, stanowisko. Określa również, z jakiego powodu pracownik. Wszystkie te dane pochodzą z dokumenty wniesiony przez pracownika.

Przykłady:

03.02.2000. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "Call Plus".

Powołany na stanowisko Starszego Administratora Wydziału Sieci Miejskich.

16.04.2002. Przeniesiony na stanowisko głównego specjalisty działu komunikacji dalekobieżnej.

Księga rozliczeniowa ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek zawiera wpisy o tych wszystkich dokumentach.

Ta książka ma kolumnę numer 13, która jest potrzebna za podpisy pracownicy.

Podpis składa osoba, gdy on podnosi twoja książka pracy.

Nie każdy jest zajęty swoich ksiąg po opuszczeniu organizacji.

Dzieje się tak z różnych powodów.

Ale książka należy przechowywać w sejfie lub specjalnego pokoju tak długo, jak to konieczne, czyli do czasu, gdy były pracownik się o nie zgłosi.

Wstawić

Wkładka otwiera się, gdy zeszyt ćwiczeń jest całkowicie wypełniony w tym czy innym dziale i nie ma gdzie wpisać kolejnych wpisów. Wkładkę należy obchodzić ostrożnie wszyć w książkę.

On jest nie mniej ważny dokument niż zeszyt ćwiczeń, a zatem sporządzany jest według tych samych zasad.

Kiedy zostanie przekazany pracownikowi, w księdze umieścić pieczęć„Wstaw wydany”, musi być jego numer. Wpisz to zdanie ręcznie to jest zabronione. Pieczęć jest dozwolona w jednym z dwóch miejsc w zeszycie ćwiczeń – na stronie tytułowej lub na rozkładówce.

Jeśli nie ma dostępnego zeszytu ćwiczeń, to stempel traci swoją moc jak dokument. wszyć to na końcu książki, między ostatnią stroną a okładką. Jest to jednak tylko zalecenie, gdyż żaden akt normatywny tego nie precyzuje specyficzne miejsce do wszywania we wkładkę.

w nim strony nie należy zaczynać od pierwszego- idą w kolejności, od początku zeszytu ćwiczeń. Tytuł wkładki musi być opatrzony pieczęcią foka firmy.

Rejestracja zeszytu ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę: przepisy ogólne

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej obowiązek świadczenia pracy spoczywa na organizacji lub indywidualnym przedsiębiorcy, dla którego obywatele pracują w głównym miejscu pracy. W tym zakresie obowiązują 2 regulacje:

Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, sporządzania formularzy zeszytów ćwiczeń i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 (zwane dalej Regulaminem);
Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69 (zwana dalej Instrukcją).

Przy zatrudnianiu nowych pracowników należy przestrzegać określonej kolejności i terminów (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

Podpisz umowę z nowym pracownikiem.
Wydać polecenie przyjęcia (na podstawie umowy) nie później niż w 1 dniu pracy, zapoznać z nim pracownika w ciągu 3 dni od rozpoczęcia pracy.
Dokonać wpisu do skoroszytu na podstawie polecenia (paragraf 3, punkt 3.1 Instrukcji). Należy to zrobić nie później niż 1 tydzień od daty rozpoczęcia pracy (punkt 10 Regulaminu). Z zastrzeżeniem art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazane jest wypełnienie pracy w dniach 6-7 od pierwszego dnia roboczego.

Wymagania techniczne dotyczące wypełniania zeszytu ćwiczeń

Wszelkie wpisy dokonywane są w pracy, z uwzględnieniem wymagań ust. Instrukcje 1.1 i 1.2. Główne z nich są następujące:

Wymagania dotyczące typu pióra. Dozwolone jest użycie żelu, a także długopisu, a nawet wiecznego pióra.
Wymagania dotyczące koloru postu. Dopuszczalny jest niebieski, czarny lub fioletowy tusz/pasta światłoodporna. Jest to konieczne, aby uniknąć utraty informacji z pracy pod wpływem wilgoci, światła itp.
Żądanie wyjaśnień, sprostowań. W rubrykach, w których podaje się informacje o pracy i nagrodach, zabrania się czegokolwiek przekreślać (należy najpierw dokonać wpisu pod kolejnym numerem seryjnym, który kasuje błędny, a dopiero potem pod kolejnym numerem dokonać korekty). Ale na stronie tytułowej przekreśl błędne imiona i nazwiska. lub data urodzenia, jeśli uległy zmianie w przyszłości, możesz. Jednocześnie obok należy wpisać nową informację oraz zamieścić link do dokumentu uzasadniającego zgodnie z pkt. 2.3 Instrukcji.
Skróty zabronione.
Wymóg dokładności. Oznacza to między innymi wyrazistość pisma, co oznacza jednoznaczność odczytania i niedopuszczalność błędnej interpretacji.

Procedura wypełniania zeszytu ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę

Instrukcja określa wymagania dotyczące wypełnienia sekcji dotyczącej pracy przy umieszczaniu pracownika:

W kolumnie 3 wpisuje się pełną nazwę pracodawcy (w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy - imię i nazwisko). Jeżeli w dokumentach założycielskich znajduje się skrócona nazwa, jest ona również wskazana, częściej w nawiasach (klauzula 3.1 Instrukcji).
W kolejnym wierszu kolumny 1 wpisywany jest numer wpisu. Kolejność wpisów nie może być zmieniana.
W kolumnie 2, w tym samym wierszu (na poziomie liczbowym), wskazana jest data przyjęcia - jest to 1. dzień pracy pracownika (nie należy go mylić z datą wydania polecenia). Wpisu dokonuje się cyframi arabskimi (dzień i miesiąc - po 2 cyfry, rok - 4).
W tym samym wierszu (na poziomie numeru rekordu i daty) w kolumnie 3 wpisuje się rekord przyjęcia: stanowisko pracownika jest wskazane zgodnie z listą personelu, jednostką, jeśli jest wymieniona w umowie o pracę ( pkt 3.1 Instrukcji). Jeżeli zawód wiąże się z obecnością świadczeń, rekompensat, ograniczeń, jego nazwa powinna brzmieć tak samo, jak w podręcznikach kwalifikacji (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
W kolumnie 4 w tym samym wierszu (na poziomie numeru, daty, metryki przyjęć) podawana jest podstawa zatrudnienia, najczęściej numer i data zlecenia.

W protokole przyjęcia nie umieszcza się pieczęci i podpisu pracodawcy (pkt 3.1 Instrukcji). Poświadcza się w ten sposób jedynie akta o ustaniu stosunku pracy (art. 35 Regulaminu), przy czym pieczęć umieszcza się, jeżeli pracodawca ją posiada.

Rejestracja pracy przy ubieganiu się o pracę po raz pierwszy lub w przypadku jej utraty

Jeżeli pracownik jest zatrudniony po raz pierwszy, pracodawca jest zobowiązany wydać mu nową książeczkę pracy (część 4 artykułu 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Protokół przyjęcia odbywa się w taki sam sposób, jak opisano w poprzednim punkcie. Dodatkowo musisz podać informacje o właścicielu siły roboczej.

Jeśli pracujący pracownik zgłosił utratę lub uszkodzenie swojej pracy, musi również wystawić nowe. Ale wcześniej musi złożyć wniosek i wyjaśnić brak książki (część 5 artykułu 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Książeczki pracy obywateli krajów - byłych republik ZSRR stosuje się, jeżeli odpowiadają formularzom obowiązującym w Federacji Rosyjskiej (ważne są książeczki pracy z 1974 i 2004 r.). Tak więc na Białorusi stosuje się odpowiednio formularz z 1974 r., Obywatel tego kraju nie musi zaczynać nowej książki w Rosji. Wręcz przeciwnie, ukraińska praca w formie przyjętej w suwerennym państwie nie ma zastosowania w Federacji Rosyjskiej, a obywatel Ukrainy będzie musiał wydać rosyjską książeczkę pracy (pismo Rostrud z dnia 15.06.2005 r. Nr 908-6-1 ).

WAŻNY! Zgodnie z punktem 8 Regulaminu nowy zeszyt ćwiczeń musi zostać wydany nie później niż 1 tydzień od daty zatrudnienia pracownika.

Zasady wypełniania strony tytułowej pracy

Instrukcja określa procedurę wypełniania informacji o pracowniku na stronie tytułowej skoroszytu:

Dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia) są z reguły wprowadzane z paszportu w ścisłej z nim zgodności. Nie można ich zmniejszyć, zmienić (paragraf 2, punkt 2.1 Instrukcji).
Zapisy dotyczące poziomu wykształcenia, zawodu, specjalności dokonywane są na podstawie dokumentów edukacyjnych w ścisłej z nimi zgodności (ust. 3-5, pkt 2.1 Instrukcji).
Wskazana jest data wypełnienia zeszytu ćwiczeń, natomiast miesiąc zapisywany jest słownie (na podstawie formy wiersza). Ponieważ termin wydania książki wynosi 1 tydzień od rozpoczęcia pracy, data rejestracji musi być późniejsza niż data przyjęcia, ale nie więcej niż 7 dni. Data na stronie tytułowej może różnić się od dnia rozpoczęcia pracy, co jest jak najbardziej do zaakceptowania.
Do potwierdzenia wprowadzonych danych wymagany jest podpis właściciela pracy na stronie tytułowej (punkt 8 Regulaminu).
Osoba, która wypełniła zeszyt ćwiczeń, jest zobowiązana do złożenia swojego podpisu i pieczęci pracodawcy (jeśli istnieje). Musi być wyznaczony na mocy zarządzenia i odpowiadać za księgi pracy pracowników (punkt 45 Regulaminu). Często jest to pracownik działu personalnego, ale może to być inna osoba (na przykład księgowy), w tym kierownik.

Funkcje wypełniania pracy przy przyjęciu w niektórych przypadkach

Należy wymienić najczęstsze cechy rejestracji przyjęcia pracowników i dokonywania takich wpisów w księgach pracy:

Zgodnie z punktem 20 Regulaminu oraz par. 7 pkt 3.1 Instrukcji, jeżeli pracownik wyraził chęć i przyniósł dokumenty potwierdzające, pracodawca w głównym miejscu pracy wpisuje do ewidencji pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, umieszczając w informacji następujący numer o pracy. W takim przypadku nazwa pracodawcy nie musi być wskazywana w osobnej rubryce.
Zgodnie z pkt. 6 ust. 1 Instrukcji, w przypadku przyjęcia pracownika w drodze przeniesienia od innego pracodawcy, w rubryce 3 informacji o pracy umieszcza się informację o tym fakcie.
Rejestrując przyjęcie szefa organizacji, niektórzy oficerowie personalni podają w kolumnie 4 szczegóły decyzji właścicieli (pismo Rostrud z dnia 11 marca 2009 r. Nr zatrudniony.

Tym samym wypełnianie zeszytu ćwiczeń pod względem terminu i trybu dokonywania wpisów jest ściśle uregulowane regulaminami. W kwestiach kontrowersyjnych, nieuwzględnionych w Instrukcji i Regulaminie, można zasięgnąć porady Rostrud lub skorzystać z porady udzielonej wcześniej w jednym z pism wydziału.

W ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej istnieje kilka aktów prawnych zawierających instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej TK), ich konserwacji i przechowywania. Zasady utrzymania obejmują przede wszystkim wymagania dotyczące projektu wpisów w tym dokumencie. Przyjrzyjmy się tym wymaganiom.

Obecnie w obiegu pracy biurowej występują trzy rodzaje TC. Są to księgi z 2004, 1973 i 1938 roku wydania. Niezależnie od roku wydania stan prawny tych dokumentów nie uległ zmianie, więc nie ma potrzeby ich wymiany na nowe typoszereg.

Ustawodawstwo rosyjskie poprzez akty prawne nakłada określone wymagania dotyczące utrzymania, wypełniania i obywateli.

Zasady wejścia:

Zgodnie z zasadami wypełniania, wszystkie informacje pisane są starannym charakterem pisma, długopisem lub długopisem żelowym zawierającym światłoodporny i wodoodporny tusz w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym. Chroni to zapisane informacje przed uszkodzeniem. Potrzeba tego środka wynika z faktu, że okres użytkowania zeszytu ćwiczeń jest dość długi (do 75 lat), a zawarte w nim informacje są wartościowe.
Ponadto, zgodnie z Instrukcją prawidłowego napełniania i konserwacji, w niniejszym dokumencie niedopuszczalne są skróty wyrazów. Słowa takie jak „zamówienie”, „instrukcja”, „punkt” itp. są wykonane w całości, niezależnie od chęci i możliwości specjalisty. Wymóg ten jest czasami zaniedbywany przez specjalistów działu personalnego, naruszając tym samym zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń.
Jednym z warunków prawidłowego wypełnienia i jest konieczność numerowania każdego wpisu. Specjalista wypełniający zeszyt ćwiczeń musi w przeznaczonej do tego celu kolumnie podać numer seryjny każdego wpisu.

Instrukcja prowadzenia zapisów w zeszycie ćwiczeń

Mimo wielonarodowości naszej Ojczyzny instrukcja prowadzenia zeszytów pracy zobowiązuje nas do wypełnienia dokumentu w języku rosyjskim. Republiki wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej mają prawo sporządzania kopii akt we własnym języku, jeżeli jest on uznany za oficjalny na danym terytorium.

Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń, czyli skład wpisów:

Zapisz informacje o pracowniku. Dokument odzwierciedla następujące dane osobowe właściciela: imię i nazwisko, datę urodzenia, informacje o jego wykształceniu, zawodzie, specjalności.
Zapisywanie informacji o doświadczeniu. Jest to najbardziej obszerna informacja w dokumencie, zawiera dane dotyczące obowiązków pracownika, przeniesienia na inną pracę lub stanowisko, zwolnienia, przydziału nowej kategorii, zaawansowanego szkolenia. Ponadto informacje odzwierciedlają czas nauki, służbę w szeregach armii rosyjskiej, odbywanie kary. Informacje te są umieszczane w odpowiedniej kolumnie, jak pokazano na przykładzie na końcu artykułu.

Jak wypełnić sekcję ewidencji informacji o nagrodach pracowniczych? Aby odzwierciedlić te informacje, przydzielono specjalną sekcję: „ Informacja o nagrodzie". Na kartach tego dokumentu znajduje odzwierciedlenie cała historia pracowitości: odznaczenia państwowe, tytuły honorowe, dyplomy honorowe, nadawanie odznak, dyplomów i inne formy zachęty.

Informacje wpisane do dokumentu powinny być jak najbardziej kompletne i zawierać: numer seryjny, datę wpisu, link do dokumentu - uzasadnienie
Informacje wpisane do dokumentu powinny odzwierciedlać stan faktyczny.
Dane osobowe pracownika (imię i nazwisko), zgodnie z Instrukcją prawidłowego wypełnienia, wpisuje się w przypadku imienia. Nie wolno skracać tych informacji, zastępować je inicjałami.
Daty są zapisywane w całości, cyframi arabskimi, przy użyciu dwucyfrowego oznaczenia dni i miesięcy (09, a nie 9) oraz czterocyfrowego oznaczenia roku (2003, a nie 03).
Czytelny podpis osoby odpowiedzialnej jest opatrzony pieczęcią.
Przy wydawaniu duplikatu odpowiednie wpisy umieszcza się na górze strony tytułowej. Mogą być pisane odręcznie lub stemplowane.

Zasady prowadzenia zeszytów ćwiczeń

Dokonywanie wpisów w Kodeksie pracy pracownika jest obowiązkowe tylko dla tych pracowników, dla których to przedsiębiorstwo jest głównym miejscem pracy.
Kierownik przedsiębiorstwa jest obowiązany zatrudnić pracownika i odpowiednio dokonać wpisu do Kodeksu pracy, jeżeli jego staż pracy przekracza pięć dni.
Formalizując stosunki z pracodawcą w drodze porozumienia, nie ma potrzeby dokonywania wpisów w Kodeksie pracy pracownika.

Notatka:

Prawidłowe wypełnienie polega na tym, że dokument ten jest uruchamiany przez pracownika przez pracodawcę w przedsiębiorstwie, które jest jego pierwszym miejscem pracy. Dokument jest wypełniany w obecności jego przyszłego właściciela nie później niż siedem dni od daty zatrudnienia. Niezależnie od osoby, która wystawiła ten dokument, za prawidłowe wypełnienie i konserwację odpowiada kierownik przedsiębiorstwa.
Formularze z poprzednich lat wydania mają taką samą moc prawną jak nowy i nie podlegają wymianie. Muszą one jednak zostać ukończone zgodnie z nowymi wymogami.
W okresie aktywności zawodowej formularz jest przechowywany przez pracodawcę jako dokument o ścisłej odpowiedzialności. Kierownik przedsiębiorstwa jest w pełni odpowiedzialny za przechowywanie i konserwację dokumentu.
W przypadku ustania stosunków z pracownikiem sporządzany jest protokół zwolnienia, a dokument przekazywany jest tego samego dnia. Jeżeli nastąpiło opóźnienie w wydaniu z winy pracodawcy, wówczas zmienia się data zwolnienia.

Zeszyt ćwiczeń to dokument prawny, który odzwierciedla całą ścieżkę pracy właściciela. W pewnym sensie jest twarzą pracownika, dlatego należy ściśle przestrzegać zasad wydawania zeszytu ćwiczeń.

Algorytm wypełniania i korygowania dokumentów osobowych pracowników znajduje odzwierciedlenie w prawie. W artykule przeanalizujemy, dla których wpisów w skoroszycie nie będzie żadnych konsekwencji.

Z tego artykułu dowiesz się

Zasady wydawania zeszytu ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę

Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym. Dokonuj w nim wpisów w okresie pracy pracowników w firmie, ale dokładnie sprawdzaj informacje wprowadzone już w trakcie zatrudnienia. Wprowadź informacje o przyjęciu, przeniesieniach, uzyskaniu nowych zawodów i zwolnieniach. Jeżeli dana osoba podniosła swoje kwalifikacje, została nagrodzona za sukcesy w pracy, należy to odnotować w dokumencie.

Wprowadź informacje na podstawie zarządzenia dyrektora. Upewnij się, że zduplikowała tekst zamówienia. Wynika to z paragrafu 10 Regulaminu zatwierdzonego Rozporządzeniem Rządu z dnia 16 kwietnia 2003 r. pod nr 225.

Przechowuj dokumenty osobiste każdej osoby, która pracuje w firmie dłużej niż pięć dni. Należy jednak pamiętać, że praca dla pracownika powinna być główną, a nie pracą w niepełnym wymiarze godzin (część 3 art. 66 Kodeksu pracy). Dowiedz się o tym od ekspertów Systemu Personalnego.

Notatka! Nie proś pracownika o napisanie oświadczenia, na podstawie którego dokonuje się wpisów w pracy. Jest potrzebny tylko w przypadku zagubienia dokumentu lub konieczności wyrobienia nowego.

Przed robieniem notatek w zeszycie ćwiczeń, zapoznaj się z ramami regulacyjnymi:

Rozporządzenie rządu nr 225 - zasady utrzymania, przechowywania siły roboczej.
Rozporządzenie Ministerstwa Pracy nr 69 - wymagania dotyczące wypełniania dokumentów rejestrujących czynności.
Kodeks pracy: art. 66, art. 192-193, art. 83.
Sztuka. 5 pkt 27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych – skutki nieprzestrzegania prawa w zakresie rachunkowości, prowadzenia i przechowywania ksiąg.

Wskazówka redakcyjna: jeśli masz wątpliwości, jak prawidłowo sporządzić w nich wkłady i inne dokumenty osobiste pracowników, przejdź kurs w kierunku „”. Dowiesz się wielu istotnych informacji, które ułatwią Ci codzienną pracę. Po przeszkoleniu wystawią dyplom potwierdzający kwalifikacje.

Jak dokonywać wpisów w zeszycie ćwiczeń: próbka wypełnienia strony tytułowej

Jeśli musisz dokonać wpisu w skoroszycie pracownika, ale jest to jego pierwsze miejsce pracy, rozpocznij nowy dokument. Wypełnij sekcje przeznaczone do wprowadzania danych osobowych. Sprawdź pisownię informacji. W przypadku stwierdzenia błędów dokument podlega zniszczeniu, ale pod warunkiem, że nie ma w nim innych zapisów i uruchamiany jest nowy formularz. Przy wypełnianiu formularzy należy postępować zgodnie z Instrukcją zatwierdzoną Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy z dnia 10 października 2003 r. pod nr 69.

Jeśli masz nowy, wypełnij go od strony tytułowej. Wprowadź informacje o pracowniku. Wpisz swoje nazwisko, imię, patronimię i datę urodzenia. Dokonuj wpisów na podstawie paszportu. Wypełnij informacje o wykształceniu zgodnie z dokumentem: świadectwo, świadectwo lub dyplom (pkt 2.1 Instrukcji pod nr 69).

Wskaż zawód lub specjalność (punkt 9 Regulaminu pod nr 225). Wpisz datę ukończenia strony tytułowej. Poproś pracownika o podpisanie. Pamiętaj, aby poświadczyć dokument swoim podpisem. Jeżeli firma stosuje pieczęć, umieść ją (punkt 2.2 Instrukcji pod nr 69).

Praktyczna sytuacja

Z reguły pracodawcy nadal przechowują przedłożony zeszyt ćwiczeń (). Jeśli specjalista idzie do pracy po raz pierwszy, pracodawca rozpoczyna poród. Organizacja ma prawo do zakupu formularzy dokumentów tylko na podstawie umowy z oficjalnymi dystrybutorami (p., Procedura, zatwierdzona) ...

Wzór wpisu do książeczki zatrudnienia

Sposób dokonywania wpisu w księdze pracy o zatrudnieniu w oddziale

Oddziały mają prawo do zawierania umów o pracę, jeżeli dyrektorzy są umocowani przez pełnomocnika (ust. 4 art. 20 Kodeksu pracy). Ale pracodawca na podstawie umowy jest nadal uważany za spółkę macierzystą. Wpisz wpis o zatrudnieniu w oddziale w sekcji głównej trzeciej kolumny informacji o zatrudnieniu: „Przyjęty na stanowisko księgowego w oddziale we Włodzimierzu”.

Dokonując wpisu w urzędzie pracy o przyjęciu, należy poprawnie wpisać nazwę oddziału. Podaj jego numer, jeśli taki istnieje. Polegaj na unikaniu błędów. Dowiadywać się, . W „Systemie Kadrowym” znajdziesz algorytm działań, który pomoże Ci uniknąć pytań ze strony organów kontrolnych i pracowników.

Jak dokonać wpisu w urzędzie pracy o zatrudnieniu dyrektora?

Procedura wypełniania „Informacji o pracy” ma funkcje. Wypełnij pierwszą i drugą kolumnę jak zwykle. W trzecim wpisz następujący wpis „Wybrany na stanowisko Dyrektora Generalnego”. A w czwartym odzwierciedlaj jeden z dokumentów: nakaz objęcia urzędu (klauzula 3.1 Instrukcji pod nr 69); protokół walnego zgromadzenia uczestników w sprawie wyboru dyrektora (pismo Rostrud z dnia 22 września 2010 r. pod nr 2894-6-1).

Zrób reżysera dopiero po sprawdzeniu go w rejestrze. Nie zatrudniaj niewykwalifikowanych osób, którym nie wolno kierować organizacją. W przeciwnym razie będziesz musiał również sporządzić protokół zwolnienia, ponieważ dana osoba nie ma prawa rozpocząć wykonywania obowiązków służbowych.

W niektórych przypadkach występują trudności z formalnościami, aw nich, jeśli ta sama osoba jest wybierana na stanowisko dyrektora generalnego kilka razy z rzędu. Opowiedzą eksperci „Systemu Kadra”.

Dokonuj wpisów w zeszycie ćwiczeń w ciągu tygodnia. Prowadź rejestr od daty wydania nakazu. Zwalniając pracownika, zanotuj w dokumencie osobistym ostatniego dnia roboczego. Przestrzegaj wymogów prawa, śledź zmiany w ramach regulacyjnych. Staraj się unikać błędów, aby pracownicy nie mieli trudności przy ubieganiu się o emerytury, świadczenia i inne świadczenia.