रूट शीट के अनुसार कार्य करें। ड्राइवर के लिए रूट शीट तैयार करना

आज, व्यावसायिक आधार पर माल की डिलीवरी में लगे निजी संगठनों या एलएलसी को ढूंढना काफी आम है। इस प्रकार की गतिविधि में, संगठन एक ट्रक के लिए एक वेसबिल भरता है, जिसका एक नमूना इंटरनेट पर आसानी से पाया जा सकता है। यह वाहन बेड़े के रखरखाव और मूल्यह्रास से जुड़ी लागतों का दस्तावेजी साक्ष्य है।

मार्ग में ट्रकों की सामग्री पर रिपोर्टिंग के लिए एक वेबिल की आवश्यकता होती है

आपको वेस्बिल की आवश्यकता क्यों है?

यात्रा प्रपत्र ड्राइवर के लिए एक संलग्न दस्तावेज़ है। इसकी आवश्यकता है:

• कर्मचारी के कार्य समय की रिकॉर्डिंग;
• वाहन परिचालन समय का लेखा-जोखा;
• प्रदान की गई सेवा के लिए ग्राहक के साथ समझौता करना;
• ड्राइवर पेरोल गणना.

संलग्न प्रपत्रों के प्रकार

व्यावसायिक गतिविधियों में लगे ट्रकों के लिए, वर्तमान में 1997 में अपनाए गए सहवर्ती अधिनियमों के तीन रूप हैं:

• फॉर्म 4-सी - टुकड़े-टुकड़े भुगतान के मामले में वाहन को जारी किया गया;
• फॉर्म 4-पी - इसका उपयोग तब किया जाता है जब समय-आधारित गणना होती है;
• फॉर्म 4 - अंतरराष्ट्रीय कार्गो परिवहन के लिए अभिप्रेत है; किसी दस्तावेज़ को जारी करने की अधिकतम अवधि एक महीना है।

फॉर्म 4-पी का उपयोग तब उपयुक्त होता है जब कोई वाहन एक ड्राइवर शिफ्ट के दौरान एक ग्राहक को नहीं, बल्कि एक साथ कई ग्राहकों को डिलीवरी करता है। यदि एक वाहन की सेवा अलग-अलग कर्मचारियों द्वारा की जाती है, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक नया नमूना फॉर्म जारी किया जाता है।

वेबिल 4सी टुकड़ों में भुगतान के लिए उपयुक्त है

जिम्मेदार कर्मचारी को केवल एक पाली की अवधि के लिए वेसबिल जारी किया जाता है। चूँकि यह सख्त जवाबदेही का दस्तावेज़ है, इसलिए इसकी प्रस्तुति और सही समापन की सावधानीपूर्वक निगरानी की जानी चाहिए। इसलिए, डिस्पैचर को विश्वसनीय रूप से सत्यापित करना चाहिए कि ड्राइवर ने आगे की प्रक्रिया के लिए रूट शीट जमा कर दी है।

शेष दो प्रकार के दस्तावेज़ जारी करने की अवधि अलग-अलग होती है, क्योंकि माल दूसरे शहरों में पहुंचाया जाता है। लेकिन यह अवधि एक महीने से ज्यादा नहीं हो सकती.

दस्तावेज़ भरते समय बारीकियाँ

ट्रक वेबिल में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• फॉर्म जारी करने की तारीख;
• वाहन मालिक कंपनी की मोहर और मुहर।

जारी पत्रक पंजीकृत हैं, जिसके लिए लॉगबुक की आवश्यकता है। फॉर्म को जर्नल में दर्ज करने की तारीख और फॉर्म पर लिखी तारीख का मिलान होना चाहिए। पत्रिका के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है, यह प्रेषक होता है।

गलत पंजीकरण से संबंधित कार्रवाइयां अभियोजन के लिए आधार के रूप में काम करती हैं। इसलिए, आदेश ऐसे व्यक्तियों को नियुक्त करता है जो इस प्रकार के दस्तावेज़ को भरने के लिए पूरी ज़िम्मेदारी निभाते हैं। यह स्वयं प्रबंधक और वे व्यक्ति हैं जो किसी भी तरह से वाहन के संचालन से जुड़े हैं: ड्राइवर, डिस्पैचर, मैकेनिक।

वेस्बिल बहुत सावधानी से भरना चाहिए, अन्यथा दायित्व आ जाएगा।

दस्तावेज़ के साथ विशेष टियर-ऑफ़ कूपन हैं। उन्हें यह साबित करने की आवश्यकता है कि सेवा प्रदान की गई थी। इसे ग्राहक द्वारा स्वयं भरा जाता है, और बाद में चालान के साथ संलग्न किया जाता है। माल परिवहन का स्वामित्व रखने वाली कंपनी भविष्य में सभी लागतों की गणना करने के लिए अपने भंडारण में केवल रूट शीट रखती है। टियर-ऑफ कूपन और संलग्न कागज पर दर्ज किया गया डेटा मेल खाना चाहिए। इस प्रकार के बिजनेस पेपर का उपयोग करके कंपनी का मालिक अपनी कार की सभी गतिविधियों को स्पष्ट रूप से देखता है।

परिवहन किए गए कार्गो के लिए वेस्बिल के अलावा, अतिरिक्त वेस्बिल जारी किए जाते हैं, जिन्हें स्थापित मानकों के अनुसार सख्ती से भरा जाता है और सीधे शीट के साथ संग्रहीत किया जाता है। किसी भी जांच के दौरान समय बचाने के लिए यह आवश्यक है।

नमूना प्रपत्र 4-पी में वे पंक्तियाँ हैं जहाँ चालान डेटा संख्याएँ दर्ज की जाती हैं। चालान भरने से संबंधित सभी कार्रवाइयों के परिणामस्वरूप प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व दोनों हो सकते हैं। दस्तावेज़ ड्राइवर की कार्य शिफ्ट की अवधि के लिए एक प्रति में एक यात्रा के लिए जारी किया जाता है।

भरे हुए फॉर्म जमा करते समय, कर्मचारी को संदेश में मशीन के खराब होने से जुड़ी विभिन्न प्रकार की लागतों का संकेत देना चाहिए, और संलग्न अधिनियम में डेटा दर्ज करना चाहिए और अतिरिक्त रूप से दस्तावेजों के साथ उनकी पुष्टि करनी चाहिए।

इसलिए, ट्रक वेबिल एक महत्वपूर्ण रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है जो वाहन से संबंधित लागतों की पहचान करने के लिए आवश्यक है। इसके भरने और भंडारण से संबंधित सभी कार्यवाहियां अनुमोदित जिम्मेदार व्यक्तियों पर आती हैं।

रूट शीट तब भरी जाती है जब उद्यमों और संगठनों के कर्मचारियों को कार्य-संबंधी कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में किए गए अपने परिवहन खर्चों की पुष्टि करनी होती है। इस मामले में, कर्मचारी के निजी वाहन के लिए गैसोलीन का भुगतान और सार्वजनिक परिवहन के टिकटों का भुगतान दोनों पर खर्च किया जा सकता है।

इसके बाद, रूट शीट, धन के उपयोग पर एक रिपोर्ट के साथ, कर्मचारी को उसके खर्चों के अनुसार मुआवजा देने का आधार बन जाती है, और एक लेखांकन और कर दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करती है।

रूट शीट की जरूरत किसे है

इस दस्तावेज़ की तैयारी ड्राइवरों, कूरियर सेवा कर्मचारियों, बिक्री प्रतिनिधियों, लेखाकारों, वकीलों, बिक्री प्रबंधकों आदि के लिए आवश्यक है। यह श्रमिकों की ये श्रेणियां हैं जो अक्सर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए शहर के चारों ओर यात्रा करती हैं। इसके अलावा, रूट शीट का उपयोग उन व्यावसायिक यात्रियों द्वारा किया जाता है जो अपनी कारों में व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं।

कुछ मामलों में, वित्तीय महत्व के अलावा, सबसे इष्टतम, सबसे छोटे मार्गों को खोजने के लिए कर्मचारियों के मार्गों का विश्लेषण करने के लिए संगठनों के प्रबंधन द्वारा रूट शीट की आवश्यकता होती है, जो बदले में उद्यम की लागत को काफी कम कर सकती है। शहर भर में कर्मचारियों की आवाजाही।

रूट शीट जारी करने की प्रक्रिया

रूट शीट का प्रपत्र संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित है। आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) के साथ-साथ इसके निष्पादन का क्रम भी यहाँ निर्धारित है।

यह ध्यान देने योग्य है कि किसी कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्राओं पर किए गए खर्चों को पहचानने के लिए, न केवल रूट शीट को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, बल्कि अन्य सहायक दस्तावेजों को अलग-अलग अनुलग्नकों के रूप में संलग्न करना भी आवश्यक है। विशेष रूप से:

• एक आदेश जो आधिकारिक उद्देश्यों के लिए यात्रा की पुष्टि के रूप में काम करेगा;
• किए गए खर्चों पर कर्मचारी रिपोर्ट;
• स्पष्ट रूप से पढ़ने योग्य यात्रा दस्तावेज़ जो सेवाओं के प्रावधान को साबित करेंगे।

लेखा विभाग में विशेषज्ञों द्वारा खर्चों की जाँच की जाती है, जिसके बाद दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है, और फिर जवाबदेह राशि के पुनर्भुगतान या प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत किया जाता है। काम के लिए यात्रा करते समय निजी वाहनों का उपयोग करने वाले या सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान संगठनों द्वारा खर्च माना जाता है और आयकर की गणना करते समय सीधे कराधान को प्रभावित करता है।

रूट शीट भरने के नियम

रूट शीट का कोई एकीकृत रूप नहीं है; उद्यम और संगठन स्वयं रूट शीट टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं या इसे मुफ़्त रूप में लिख सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इसमें अवश्य शामिल होना चाहिए सभी यात्राएँ क्रम में, एक निश्चित अवधि में एक कर्मचारी द्वारा प्रतिबद्ध, उनके लक्ष्यों को इंगित करता है, साथ ही प्राथमिक दस्तावेजों के लिंक भी। इसे या तो नियमित A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया जा सकता है।

यात्रा कार्यक्रम अवश्य तैयार किया जाना चाहिए में प्रतिलिपि, जिनमें से एक को संगठन के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा कर्मचारी के हाथ में रहता है। इसे मुहर के साथ प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह से संबंधित है।

रूट शीट भरने के निर्देश

रूट शीट हमेशा मानक कार्यालय कार्य नियमों के अनुसार लिखी जाती है, इसलिए इससे कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए। यह नमूना रूट शीट की जांच करता है, जो ड्राइवर द्वारा एक दिन में शहर के चारों ओर उसकी यात्राओं के परिणामों के आधार पर तैयार की जाती है।

1. दस्तावेज़ के शीर्ष पर, पंक्ति के केंद्र में, उसका नाम लिखा होता है, और ठीक नीचे वह इलाका लिखा होता है जिसमें इसे जारी किया जाता है और तारीख इंगित की जाती है: दिन, महीना (शब्दों में), वर्ष।
2. फिर उस कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करें जिसके लिए इसे संकलित किया जा रहा है, उसकी स्थिति, कार का निर्माण और यात्रा का उद्देश्य बताएं।
3. इसके बाद, दस्तावेज़ में एक तालिका दर्ज की जाती है, जिसमें यात्रा की तारीख, गंतव्य (पता), आगमन और प्रस्थान के निशान (सटीकता के साथ घंटे और मिनट), लागत की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (संख्या, तिथि), साथ ही जैसे कि खर्च की गई धनराशि को क्रम में दर्ज किया जाता है।
4. रूट शीट पर उस कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जिसके लिए इसे जारी किया गया है, साथ ही कंपनी के अकाउंटेंट द्वारा भी।

रूट शीट पूरी करने के बाद

रूट शीट ठीक से तैयार और प्रमाणित होने के बाद, यह एक कर और लेखांकन दस्तावेज़ बन जाता है। टैक्स ऑडिट की स्थिति में, यह दस्तावेज़ नियामक अधिकारियों का ध्यान भी आकर्षित कर सकता है।

रूट शीट के अलावा, कर अधिकारी अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ों का अनुरोध कर सकते हैं, जिनमें यात्रा टिकट, गैस स्टेशनों से भुगतान दस्तावेज़ और वेबिल शामिल हैं।

इसके अलावा, नियंत्रक कर्मचारियों के कार्य कर्तव्यों के अनुपालन और उनकी गतिविधियों की तुलना करेंगे। यह संभावना नहीं है कि किसी एकाउंटेंट की बैंक यात्रा या वकील की अदालत यात्रा पर सवाल उठेंगे, इसलिए ऐसी सूक्ष्मताओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

नमूना रूट शीट

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फॉर्म का कोई अनुमोदित प्रारूप नहीं है. इसलिए, प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से अपना स्वयं का स्वरूप विकसित करता है। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ आपको यात्राओं और मार्गों के उद्देश्यों का पता लगाने की अनुमति देता है, और इसमें प्राथमिक दस्तावेज़ के सभी विवरण भी शामिल हैं।

आधार के तौर पर आप स्वीकृत फॉर्म नंबर 3 में वेस्बिल ले सकते हैं। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 28 नवंबर, 1997 संख्या 78। उद्यम द्वारा तैयार किया गया फॉर्म संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित है। यह दस्तावेज़ जमा करने की आवृत्ति और इसके निष्पादन की प्रक्रिया को भी निर्दिष्ट करता है।

व्यवसाय यात्रा कार्यक्रम फॉर्म डाउनलोड करें (पूर्ण)

पंजीकरण प्रक्रिया

यात्रा से पहले कर्मचारी द्वारा शीट तैयार की जाती है। इसके पूरा होने के बाद, इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और खर्चों की पुष्टि करने वाले कागजात इसके साथ संलग्न होने चाहिए। उदाहरण के लिए, किए गए खर्चों, यात्रा दस्तावेज़ों आदि पर किसी कर्मचारी की रिपोर्ट। खर्चों की जाँच संगठन के लेखाकार द्वारा की जाएगी, निदेशक इस पर हस्ताक्षर करेगा, और फिर इसे जवाबदेह राशि के पुनर्भुगतान या प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ जारी करने की जानकारी एक जर्नल में दर्ज की जाती है।

भरने के नियम

एक दिन में शहर के चारों ओर ड्राइविंग के परिणामों के आधार पर ड्राइवर द्वारा शीट जारी की जाती है। इसे इस प्रकार भरा जाता है:

• दस्तावेज़ के शीर्ष पर, पंक्ति के मध्य में, संगठन का नाम लिखा होता है। इसके पंजीकरण का स्थान और तारीख नीचे दर्शाई गई है;
• पूरा नाम दर्शाया गया है. और उस कर्मचारी की स्थिति जिसके लिए इसे तैयार किया गया है। इसके बाद, कार के निर्माण के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, यात्रा का उद्देश्य तैयार किया जाता है;
• तालिका में, यात्रा की तारीख, पता, आगमन और प्रस्थान का समय, यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का नाम और विवरण, साथ ही खर्च की गई धनराशि क्रम में दर्ज की गई है;
• शीट पर उस कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए जिसके लिए इसे जारी किया गया है, साथ ही कंपनी के अकाउंटेंट के हस्ताक्षर भी होने चाहिए।

एक बार जब शीट ठीक से निष्पादित और प्रमाणित हो जाती है, तो यह एक कर और लेखांकन दस्तावेज़ बन जाती है। टैक्स ऑडिट की स्थिति में नियामक अधिकारियों का ध्यान इस ओर आकर्षित हो सकता है।

आपको रूट शीट की आवश्यकता क्यों है?

कई कर्मचारी: ड्राइवर, कूरियर, फारवर्डर - काम की प्रकृति में यात्रा करते हैं। श्रम संहिता (अर्थात् रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168.1) नियोक्ताओं को व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों के लिए श्रमिकों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य करती है। व्यय को प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ों में से एक रूट शीट है।

इसकी मदद से, कर्मचारी पुष्टि कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, गैसोलीन के भुगतान या सार्वजनिक परिवहन टिकट खरीदने की लागत।

भविष्य में, रूट शीट, उद्यम द्वारा आवंटित धन के उपयोग पर एक रिपोर्ट के साथ, कर्मचारी को उसके खर्चों के अनुसार मुआवजा देने का आधार माना जाएगा। यह लेखांकन और कर दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करता है।

कुछ मामलों में, रूट शीट व्यवसाय प्रबंधकों को कर्मचारी मार्गों का विश्लेषण करने और इष्टतम पथ बनाने में मदद करती है। ये कार्रवाइयां कर्मचारियों को शहर के चारों ओर ले जाने के लिए संगठन की लागत को काफी कम कर सकती हैं।

भण्डारण आदेश

तैयार रूट शीट को कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, और यदि वे कठिन, हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम की पुष्टि करते हैं, तो उन्हें 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। यह राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के खंड 842 में इंगित किया गया है, जो अनुमोदित भंडारण अवधि को दर्शाता है। रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 द्वारा।

वीज़ा के लिए यात्रा कार्यक्रम तैयार करना

विदेश यात्रा के लिए प्रवेश परमिट प्राप्त करना आवश्यक है। एक नियम के रूप में, यह एक विदेशी पासपोर्ट, शेंगेन और एक नियमित वीज़ा है। विदेश यात्रा का प्रकार एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। विमान, बस या जहाज से सीमा पार करते समय, पर्यटक दस्तावेजों का एक मानक पैकेज पेश करते हैं। लेकिन अगर आप पूरे परिवार के साथ निजी कार में यूरोप घूमने का इरादा रखते हैं, तो आपको विदेश में वीज़ा के लिए एक यात्रा कार्यक्रम तैयार करना होगा। दस्तावेज़ देश के भीतर यात्रा योजना को ध्यान में रखते हुए भरा जाता है।

रूट शीट कैसी दिखती है?

रूट शीट पर्यटकों के लिए यात्रा के आगामी मार्ग के बारे में एक पूर्ण तालिका है। वीज़ा के लिए लिखित यात्रा योजना को एक आधिकारिक दस्तावेज़ माना जाता है। इसकी तैयारी की विशिष्टताएं कानून संख्या 77-एफजेड "दस्तावेजों के कानूनी जमा पर" संशोधित रूप में निहित हैं। दिनांक 07/03/2016, साथ ही कई नियामक कानूनी कृत्यों में।

बहुत से लोग पूछते हैं कि वीज़ा-मुक्त देशों से होकर गुजरने वाला मार्ग कागज़ पर कैसा दिखता है? इसके मूल में, यह एक पूर्ण तालिका वाली एक शीट है जहां पर्यटक और यूरोप में मार्ग के बारे में व्यक्तिगत जानकारी दर्ज की जाती है। इसके अलावा, आप या तो एक देश चुन सकते हैं या पूरी यात्रा की योजना बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, शेंगेन देशों के भीतर।

दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया

कृपया ध्यान दें कि कोई सार्वभौमिक नमूना रूट शीट नहीं है। विदेशी वाणिज्य दूतावासों के कर्मचारी सारांश तालिका पर ध्यान नहीं देते। एकमात्र चीज जिसका आपको पालन करना चाहिए वह है तालिका को विश्वसनीय जानकारी से भरना और दृश्यमान धब्बों से बचना। अन्यथा, दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया जाएगा.

हमारी वेबसाइट पर आप शेंगेन वीज़ा के लिए एक नमूना यात्रा कार्यक्रम शीट डाउनलोड कर सकते हैं। मानक प्रपत्र में निम्नलिखित जानकारी होती है.

1. ऑटोटूरिस्ट का पूरा नाम.
2. मार्ग (यात्रा के आरंभ और समाप्ति बिंदु इंगित करें)।
3. रूसी संघ से प्रस्थान की तिथि.
4. किसी यूरोपीय देश के साथ सीमा पार करने की तिथि.
5. यूरोप में निवास का पता, तारीखों सहित दिनों की संख्या।
6. देश से प्रस्थान की सही तारीख.

दस्तावेज़ भरते समय, सुनिश्चित करें कि आपकी आंखों के सामने वीज़ा यात्रा कार्यक्रम का एक उदाहरण हो - इससे फॉर्म भरना आसान हो जाएगा। यदि जानकारी एक शीट पर फिट बैठती है तो चिंता न करें। कांसुलर अधिकारियों को विस्तृत यात्रा कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप स्वयं को वीज़ा पर यात्रा के बारे में बुनियादी जानकारी तक ही सीमित रखना चाहते हैं, तो कोई भी आपको दोष नहीं देगा।

क्या आप आगंतुकों के लिए किसी यूरोपीय होटल में ठहरने की योजना बना रहे हैं? होटल से आधिकारिक वाउचर लेना न भूलें। इलेक्ट्रॉनिक बुकिंग के मामले में, आपको वेबसाइट पर निमंत्रण प्रिंट करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो आप ऑनलाइन देख सकते हैं कि वीज़ा के लिए होटल आरक्षण की पुष्टि कैसी होती है।

यूरोप की कार यात्रा: वीडियो

वीज़ा फॉर्म भरने की विशेषताएं

वीज़ा के लिए यात्रा कार्यक्रम का मुफ़्त फॉर्म व्यावहारिक रूप से मोटर पर्यटकों को इसे भरने से सीमित नहीं करता है। यदि आप चाहें, तो आप तालिका के साथ ग्राफिक मानचित्र, होटलों, संग्रहालयों और अन्य आकर्षणों के पते भी जोड़ सकते हैं। लेकिन सहायक जानकारी के साथ-साथ आपको पर्यटकों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी भी प्रदान करनी होगी।

शेंगेन के यात्रा कार्यक्रम में अतिरिक्त जानकारी शामिल है:

• अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट की वैधता अवधि, श्रृंखला और संख्या (माता-पिता अपने बच्चों को दर्ज कर सकते हैं);
• जन्म की तारीख, महीना और वर्ष;
• वाहन का निर्माण, पंजीकरण संख्या;
• मार्ग पंजीकरण की पुष्टि;
• अन्य पर्यटकों की सूची, उनका व्यक्तिगत डेटा।

नौसिखिए ऑटोपर्यटक सोच रहे हैं कि वीज़ा के लिए यात्रा कार्यक्रम कैसे तैयार किया जाए ताकि वाणिज्य दूतावास इसे प्राप्त करने से इनकार न करे? इस संबंध में कई सिफारिशें हैं। याद रखने वाली पहली बात विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऑस्ट्रिया की यात्रा कर रहे हैं, तो आपको शीट पर गंतव्य "बेल्जियम" या "जर्मनी" इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। यात्रा के बारे में यथासंभव अधिक जानकारी प्रदान करें, फिर आपको यूरोप के लिए वीज़ा देने से इनकार नहीं किया जाएगा।

विवरण में क्या शामिल करें

दस्तावेज़ का वर्णनात्मक भाग महत्वपूर्ण है. यदि आप वीज़ा के लिए यात्रा कार्यक्रम मानक प्रपत्र के अनुसार भरते हैं तो कोई समस्या नहीं होगी। एक नियम के रूप में, यह एक सारांश तालिका है जो व्यक्तिगत डेटा, यात्रा दिशा, समय और यूरोप में रहने का पता दर्शाती है। जिस देश में आप जाना चाहते हैं उस देश की भाषा में जानकारी का अनुवाद करना उपयोगी होगा। नियमों के अनुसार, नोटरी द्वारा प्रमाणीकरण के बिना भी अनुवाद को ध्यान में रखा जाता है।

वीज़ा यात्रा कार्यक्रम पासपोर्ट में निर्दिष्ट जानकारी से भरा जाता है। अंग्रेजी नमूनों में पर्यटक के मध्य नाम को इंगित करने की आवश्यकता नहीं होती है (केवल अंतिम नाम और पहला नाम दर्ज किया जाता है)।

वीजा प्राप्त करने के बाद आप सुरक्षित रूप से विदेश यात्रा कर सकते हैं। यात्रा कार्यक्रम में दिए गए गंतव्यों का पालन करना उचित है, लेकिन आवश्यक नहीं है। हालाँकि, मार्ग से थोड़ा विचलन की अनुमति है। लेकिन आपको याद रखना चाहिए कि यूरोप छोड़ना ठीक समय पर होना चाहिए। अन्यथा, पर्यटकों को कानून से समस्या होगी, जो बाद में यूरोप में उनके प्रवेश को प्रभावित करेगी।

शेंगेन वीज़ा के लिए नमूना यात्रा कार्यक्रम

कुछ लोगों को संगठित छुट्टियाँ पसंद होती हैं, इसलिए वे विदेश यात्रा के लिए ट्रैवल कंपनियों से वाउचर लेते हैं।

जबकि अन्य लोग अपने वाहन का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से यात्रा करना पसंद करते हैं। इस प्रकार की विदेश यात्रा में शेंगेन वीज़ा प्राप्त करने के लिए यात्रा कार्यक्रम तैयार करने से जुड़ी कुछ परेशानी शामिल होती है।

सामान्य अवधारणाएँ

किसी भी रूसी नागरिक को दूसरे राज्य में जाने के लिए रूसी राज्य की सीमा पार करने की अनुमति लेनी होगी। आप इसमें केवल आधिकारिक अनुमति के आधार पर ही प्रवेश कर सकते हैं, जो कि एक वीजा है। इसके धारक को गंतव्य देश में प्रवेश करने, उसके क्षेत्र में स्वतंत्र रूप से घूमने और एक निश्चित समय के बाद वापस बाहर निकलने का अधिकार है।

व्यक्तिगत देशों ने कई यूरोपीय संघ राज्यों की सीमाओं को पार करते समय पासपोर्ट और वीज़ा नियंत्रण को सरल बनाने के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं। वास्तव में, यह उन 5 देशों के लिए एक आधिकारिक दस्तावेज़ बन गया जिन्होंने यूरोप में एकल बाज़ार बनाने का लक्ष्य निर्धारित किया था।

इनमें निम्नलिखित देश शामिल थे:

बाद में उन्होंने शेंगेन समझौते के बल में प्रवेश और अनुप्रयोग पर कन्वेंशन पर हस्ताक्षर किए। अधिनियम के लिए धन्यवाद, शेंगेन ज़ोन का गठन किया गया, जिसमें नियमित पासपोर्ट नियंत्रण पूरी तरह से समाप्त हो गया, और सामान्य नागरिक पासपोर्ट धारकों के लिए एक एकीकृत वीज़ा नीति स्थापित की गई।

इसके अलावा, इसके प्रावधान पुलिस और न्यायपालिका के बीच सहयोग प्रदान करते हैं।इसके बाद, उपरोक्त देश अन्य राज्यों - स्पेन, पुर्तगाल से जुड़ गए। वर्तमान में शेंगेन क्षेत्र शामिल है 26 यूरोपीय देशजिन्होंने यूरोपीय संघ में एकजुट होने की इच्छा व्यक्त की है। शेंगेन वीज़ा उसके पूरे क्षेत्र में मान्य होता है, जो किसी भी सदस्य देश के वाणिज्य दूतावास द्वारा जारी किया जाता है।

दस्तावेज़ का सार

संक्षेप में, शेंगेन वीज़ा प्रत्येक छह महीने के दौरान 90 दिनों तक शेंगेन क्षेत्र के किसी एक देश में यात्रा करने या रहने की अनुमति है। इसमें प्रवेश के उद्देश्य से इसकी सीमा पार करने के दिन से ही स्थापित अवधि की उलटी गिनती शुरू हो जाती है। शेंगेन वीज़ा धारक उस देश में प्रवेश कर सकता है जिसने इसे जारी किया है, इसके क्षेत्र में स्वतंत्र रूप से घूम सकता है और इसे कानूनी रूप से छोड़ सकता है।

वीज़ा को एक मोहर द्वारा दर्शाया जाता है, जो विदेशी पासपोर्ट के लिए विशेष रूप से निर्दिष्ट पृष्ठ पर चिपकाया जाता है। इसमें इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति के बारे में कुछ जानकारी शामिल है।

शेंगेन वीज़ा एक अधिकृत राज्य प्राधिकरण द्वारा जारी किया जाता है, जो मेजबान देश में लागू अंतरराष्ट्रीय कानून और स्थानीय विधायी कृत्यों के मानदंडों के आधार पर होता है। नागरिकों द्वारा इसे जारी करने के लिए आवेदन जमा करना इसकी प्राप्ति की गारंटी नहीं देता है।

प्रत्येक आवेदन पर व्यक्तिगत रूप से विचार किया जाता है, इसलिए समीक्षा अवधि में थोड़ी देरी होती है। लेकिन जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, उत्तर 10 दिनों के भीतर जारी कर दिया जाता है। कुछ मामलों में, वीज़ा जारी करने से तर्कसंगत इनकार संभव है, जो कि ईयू वीज़ा कोड द्वारा प्रदान किया गया है।

लिथुआनिया के लिए वीज़ा के लिए आवेदन कैसे करें? लेख में निर्देश.

शेंगेन वीज़ा के लिए रूट शीट क्या है?

एक नियम के रूप में, जहाज, एयरबस, ट्रेन या बस से विदेश यात्रा करते समय, एक विदेशी नागरिक केवल एक विदेशी पासपोर्ट और वीजा प्रस्तुत करता है। यदि आप निजी वाहन से यात्रा करने की योजना बना रहे हैं, तो शेंगेन वीज़ा प्राप्त करने के लिए आपको एक यात्रा कार्यक्रम पत्र प्रस्तुत करना होगा। कार से यात्रा करने वाले व्यक्तियों के लिए यह आवश्यक है।

परिभाषा

वास्तव में, एक रूट शीट संघीय कानून "दस्तावेजों के अनिवार्य जमा पर" के निर्देशों के अनुसार एक आधिकारिक दस्तावेज़ की किस्मों में से एक है। यह अधिनियम 29 दिसंबर 1994 को संख्या 77-एफजेड के तहत जारी किया गया था। उनके निर्देशों में कहा गया है कि आधिकारिक दस्तावेज़ विधायी, नियामक, निर्देशात्मक या सूचनात्मक प्रकृति का है।

आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार, रूट शीट में शेंगेन क्षेत्र में एक या अधिक देशों के क्षेत्र के माध्यम से एक विदेशी नागरिक की आवाजाही के बारे में जानकारी होती है। इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि शेंगेन क्षेत्र के किसी भी देश को इसके पंजीकरण के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है। लेकिन इसे सही ढंग से लिखा जाना चाहिए, बिना किसी वर्तनी की त्रुटि, सुधार या दाग के।

जब आवश्यक हो

वाहन से यात्रा करने के लिए, गंतव्य देश के वाणिज्य दूतावास को एक विस्तृत यात्रा योजना प्रदान की जाती है। इसे प्रत्येक इलाके में रहने के अलग-अलग दिनों में विभाजित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, हॉस्टल या होटल में एक कमरे के लिए आरक्षण आवश्यक है।

यदि यात्रा रहने के लिए उपयुक्त वाहन में की जाती है, तो आप केवल एक विशेष पार्किंग स्थल पर ही रुक सकते हैं।

एक नियम के रूप में, कार कैंपिंग साइटें आरक्षण प्रदान नहीं करती हैं और उनका कोई ईमेल पता नहीं होता है। इसके अलावा, इसके क्षेत्र में तंबू लगाने के लिए कोई जगह नहीं है।

कार से यात्रा करने के लिए शेंगेन वीज़ा प्राप्त करते समय परिस्थितियाँ कुछ कठिनाइयों का कारण बनती हैं। यह घटना सीधे तौर पर इस तथ्य से संबंधित है कि रूट शीट में कैंपसाइट का नाम, उसका स्थान, आगमन और प्रस्थान की तारीख अवश्य बताई जानी चाहिए।

फॉर्म में क्या शामिल है?

वाणिज्य दूतावास और वीज़ा केंद्र मेजबान देश के भीतर आवाजाही की दिशाओं में रुचि रखते हैं। उलटी गिनती उस क्षण से शुरू होती है जब मोटर पर्यटक शेंगेन क्षेत्र की सीमा पार करता है, यही वह दिन है जब वीजा जारी किया जाता है। उसके पास उस दिन के लिए होटल का आरक्षण होना चाहिए।

रूट शीट में, आपको मार्ग का विस्तार से वर्णन करना होगा, बस्तियों और आगमन के समय का संकेत देना होगा।

इस उपाय से मेज़बान देश में दस्तावेज़ जाँच से जुड़ी समस्याओं से बचा जा सकेगा।

एक नियम के रूप में, इसे संकलित करते समय, निम्नलिखित को आधार के रूप में लिया जाता है:

• ऑटोटूरिस्ट का मार्ग;
• देश, बस्तियाँ जहाँ वह रात भर रुकने या एक निश्चित अवधि के लिए रुकने के लिए रुकता है;
• देश भर में आंदोलन की कैलेंडर तिथियां, देश या इलाके से प्रवेश और निकास।

यात्रा कार्यक्रम पत्रक तैयार करने के लिए सबसे अच्छा प्रारूप सारणीबद्ध है। यह किसी विदेशी यात्रा के कार्यान्वयन के बारे में वाणिज्य दूतावास द्वारा आवश्यक जानकारी को स्पष्ट रूप से अलग कर सकता है।

नमूना रूट शीट

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि विधायक ने निजी वाहन में विदेश यात्रा करने वाले मोटर चालकों के लिए रूट शीट का एकीकृत रूप प्रदान नहीं किया। एक नियम के रूप में, इसे सामग्री पर कुछ नियमों के अनुपालन में किसी भी रूप में संकलित किया जाता है।

ध्यान दें: यह बेलारूस गणराज्य के माध्यम से मास्को शहर लौटने की योजना है, इसके क्षेत्र से प्रस्थान की तारीख 21 जुलाई, 2018 है। 6 जुलाई, 2017 से शेंगेन देशों के क्षेत्र में रहें। से 07/20/17

अतिरिक्त जानकारी जिसे रूट दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिएटी:

• जन्म का साल;
• विदेशी पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या;
• कार ब्रांड "-", पंजीकरण संख्या -;
• इच्छित मार्ग के लिए पंजीकरण का साक्ष्य;
• ऑटोटूरिस्ट के साथ आने वाले व्यक्तियों की एक सूची, जिसमें उनके व्यक्तिगत डेटा, विदेशी पासपोर्ट की संख्या और वैधता अवधि का संकेत दिया गया है।

किस बात पर ध्यान देना है

रूट शीट को सूचना के निःशुल्क प्लेसमेंट के साथ किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। लेकिन इलाके का नाम, किसी विशेष होटल में ठहरने की तारीख, उसका नाम, डाक पता और टेलीफोन नंबर बताना अनिवार्य है।

महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक शेंगेन वीज़ा की समाप्ति तिथि है।इसे रूसी राज्य की सीमा पार करने की तारीख से मेल खाना चाहिए, इसलिए इसे रूट शीट पर इंगित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

फ़िनिश वीज़ा की लागत कितनी है? यहाँ देखें।

इटली की सड़क यात्रा

यूरोपीय देशों में निजी वाहन से विदेश यात्रा करने के लिए आपके पास ड्राइविंग का कुछ अनुभव होना आवश्यक है। पर्यटक को गुजरना होगा 4-6 हजार किलोमीटररूस से इटली जाने के लिए। इस प्रकार की यात्रा के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी की आवश्यकता होती है, इसलिए यात्रा कार्यक्रम तैयार करने को गंभीरता से लिया जाना चाहिए। इसमें पर्यटक की सभी क्षमताओं के साथ-साथ उसकी इच्छाओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

देश में सड़कें त्रुटिहीन तरीके से बनाई गई हैं, इसलिए उन्हें चलाना बहुत आनंददायक है।लेकिन कुछ स्थानों पर परस्पर विरोधी सड़क संकेत और संकेतक और वीडियो कैमरे हैं, इसलिए आपको किसी भी तरह से गति सीमा को पार नहीं करना चाहिए। वे सड़कों पर वाहनों की गति को नियंत्रित करते हैं।

इटली में राजमार्गों और उन पर बनी सुरंगों पर यात्रा करने पर टोल देना पड़ता है।

भुगतान नकद और गैर-नकद में बैंक क्रेडिट कार्ड के माध्यम से किया जाता है। शुल्क की राशि वाहन के ब्रांड, सड़क की श्रेणी और यात्रा की गई दूरी के आधार पर निर्धारित की जाती है।

सड़क पर कुछ बिंदुओं पर टोल चुकाने के लिए विशेष बिंदु होते हैं। सशुल्क क्षेत्र में प्रवेश करते समय, अपनी कार में बैठे यात्री को एक टिकट प्राप्त करना होगा, जिसका भुगतान वह निर्धारित तरीके से करता है। सड़क के एक विशेष किनारे पर रुकने की अनुमति है जहां "एसओएस" चिन्ह स्थापित है। इसके अलावा, यह नियम लागू होता है कि राउंडअबाउट ट्रैफिक में उस वाहन को प्राथमिकता दी जाती है जो पहले से ही राउंडअबाउट के आसपास घूम रहा है।

जहां तक ​​कार पार्किंग की बात है तो इसके कार्यान्वयन के लिए नियमों का सख्ती से पालन करना जरूरी है।. अन्यथा, मालिक पर जुर्माना लगाया जाएगा, और कार को उसके खर्च पर खींच लिया जाएगा। पार्किंग स्थानों को चिह्नों या पहचान चिह्नों से चिह्नित किया जाता है। वे पार्किंग के दिन और घंटे दर्शाते हैं जो भुगतान के अधीन हैं।

राजमार्ग के आसपास की प्रकृति सुरम्य है, जो कई पर्यटकों को इसकी सुंदरता की प्रशंसा करने पर मजबूर कर देती है। यात्री विशेष रूप से सुसज्जित स्टेशनों - "ऑटोग्रिल" पर आराम करते हैं, जो पूरे राजमार्ग पर स्थित हैं। स्टेशन ऐसी सेवाएँ प्रदान करता है जो आपको अपनी कार में गैसोलीन भरने और त्वरित नाश्ता लेने की अनुमति देती है।

देश ने आधिकारिक तौर पर "शांत समय" की शुरुआत की है, जब उपभोक्ता सेवाएं, जैसे दुकानें, कई घंटों के लिए बंद रहती हैं। इसकी अवधि मालिक के विवेक पर लगभग 3 घंटे है।

और निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अपने स्वयं के परिवहन के साथ विदेश यात्रा एक संगठित पर्यटक यात्रा की तुलना में कहीं अधिक आकर्षक है। नागरिकों के पास क्षेत्र, आसपास की प्रकृति और आकर्षणों से परिचित होने के अधिक अवसर हैं, जो बहुत रुचि का है।

रूट शीट के डिजाइन की विशेषताएं

रसद और परिवहन उद्यमों के काम में बड़ी संख्या में वाहनों का उपयोग शामिल है, जो बढ़ते खतरे का स्रोत हैं। उनके उपयोग को सुव्यवस्थित करने का एक साधन रूट शीट जैसा दस्तावेज़ है। इसका उपयोग न केवल ड्राइवरों की स्थिति और उनके काम करने के समय की निगरानी के लिए किया जाता है, बल्कि यह प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करता है जिसके आधार पर लेखांकन और कर लेखांकन डेटा तैयार किया जाता है।

अपने राजकोषीय महत्व के अलावा, यह दस्तावेज़ सबसे इष्टतम तरीकों को खोजने के लिए रूट नेटवर्क का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है जो उद्यम के आर्थिक प्रदर्शन में सुधार करेगा। यह उन कंपनियों पर लागू होता है जिन्होंने स्वचालन प्रणाली का उपयोग करना शुरू नहीं किया है।

रूट शीट के स्वरूप और सामग्री के लिए आवश्यकताएँ।

बड़े शिपमेंट के लिए, संलग्न दस्तावेज़ (वेबिल) का उपयोग किया जाता है, जिसमें कार्गो के मार्ग के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होती है। इस कारण से, एक अलग दस्तावेज़ के रूप में वेस्बिल की आवश्यकता नहीं है।

कानूनी डेटाबेस में आप रोसस्टैट द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर 3 पा सकते हैं। यह प्रकृति में सलाहकारी है और उद्यम जिस प्रकार की गतिविधि में लगा हुआ है, उसे ध्यान में रखते हुए अनुकूलन के अधीन है, जिसकी विशिष्टताएँ पारंपरिक लॉजिस्टिक्स से कुछ अलग हैं। विशेष रूप से, टैक्सी कंपनियों को भी अपने ड्राइवरों को वेबिल प्रदान करना होगा। उनमें आवश्यक रूप से क्या शामिल होना चाहिए?

वेस्बिल तैयार करते समय आवश्यक तत्व हैं:

• क्रम में दस्तावेज़ संख्या और इसे जारी करने की तारीख;
• वाहन के मालिक के बारे में जानकारी;
• ड्राइवर के बारे में जानकारी, जिसमें उसके ड्राइवर के लाइसेंस का विवरण भी शामिल है;
• यात्रा के उद्देश्य, मार्ग और माइलेज के बारे में जानकारी।

कर्मचारियों के निजी परिवहन के उपयोग हेतु व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए रूट शीट तैयार करना।

कंपनियों के पास अक्सर उन कर्मचारियों के लिए मुआवजे का प्रावधान होता है जो काम के लिए अपने स्वयं के वाहनों का उपयोग करते हैं। काम पर निजी कारों के उपयोग के लिए कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान को कंपनियों द्वारा खर्च माना जाता है और आयकर की गणना को प्रभावित करता है।

इस मामले में, राजकोषीय अधिकारियों के प्रतिनिधि निरीक्षण कर सकते हैं और सभी प्राथमिक दस्तावेज जमा करने का अनुरोध कर सकते हैं। गैस स्टेशनों से भुगतान दस्तावेजों के अलावा, इसमें वेस्बिल भी शामिल होना चाहिए। वे ऐसे सभी कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं के बारे में जानकारी दर्शाते हैं।

एक महत्वपूर्ण आवश्यकता यह है कि श्रमिकों के आंदोलनों का भूगोल उनके कार्य कार्य से मेल खाता हो। यदि यह पता चले कि एक वकील अदालतों में जाता है, और एक लेखाकार बैंकों में जाता है, तो कर अधिकारियों को कोई शिकायत नहीं होगी।

यदि किसी कर्मचारी को अपनी कार से व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है तो रूट शीट तैयार करना भी आवश्यक है। वापस लौटने पर, इसे व्यय रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाता है।

वेस्बिल के फॉर्म को काम पर व्यक्तिगत परिवहन के उपयोग पर नियमों और व्यावसायिक यात्राओं पर नियमों द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है।

संभावनाओं।

बड़े माल परिवहन के क्षेत्र से मार्ग सूची के क्रमिक विस्थापन की प्रवृत्ति स्पष्ट होती जा रही है। वर्तमान में यह एक लेखा दस्तावेज में तब्दील होता जा रहा है, जिसके आधार पर कंपनी के कर्मचारियों को मुआवजा जारी किया जाता है।

ट्रैफ़िक निगरानी प्रणालियों के विकास और विश्लेषणात्मक सॉफ़्टवेयर के सुधार के साथ, रूट शीट को अधिक अद्यतित एनालॉग्स से बदल दिया जाएगा। वे तकनीकी रिपोर्टें होंगी जिनमें यात्रा की गई माइलेज, लिए गए मार्ग और वास्तविक ईंधन खपत के संकेत होंगे। प्रमाणन प्रक्रियाओं को पारित करने के बाद ऐसे नवाचारों को शीघ्रता से लागू किया जाएगा।

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रूट शीट तब भरी जाती है जब उद्यमों और संगठनों के कर्मचारियों को कार्य-संबंधी कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में किए गए अपने परिवहन खर्चों की पुष्टि करनी होती है। इस मामले में, कर्मचारी के निजी वाहन के लिए गैसोलीन का भुगतान और सार्वजनिक परिवहन के टिकटों का भुगतान दोनों पर खर्च किया जा सकता है।

इसके बाद, रूट शीट, धन के उपयोग पर एक रिपोर्ट के साथ, कर्मचारी को उसके खर्चों के अनुसार मुआवजा देने का आधार बन जाती है, और एक लेखांकन और कर दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करती है।

फ़ाइलें

रूट शीट की जरूरत किसे है

इस दस्तावेज़ की तैयारी ड्राइवरों, कूरियर सेवा कर्मचारियों, बिक्री प्रतिनिधियों, लेखाकारों, वकीलों, बिक्री प्रबंधकों आदि के लिए आवश्यक है। यह श्रमिकों की ये श्रेणियां हैं जो अक्सर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए शहर के चारों ओर यात्रा करती हैं। इसके अलावा, रूट शीट का उपयोग उन व्यावसायिक यात्रियों द्वारा किया जाता है जो अपनी कारों में व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं।

कुछ मामलों में, वित्तीय महत्व के अलावा, सबसे इष्टतम, सबसे छोटे मार्गों को खोजने के लिए कर्मचारियों के मार्गों का विश्लेषण करने के लिए संगठनों के प्रबंधन द्वारा रूट शीट की आवश्यकता होती है, जो बदले में उद्यम की लागत को काफी कम कर सकती है। शहर भर में कर्मचारियों की आवाजाही।

रूट शीट जारी करने की प्रक्रिया

रूट शीट का प्रपत्र संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित है। आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) के साथ-साथ इसके निष्पादन का क्रम भी यहाँ निर्धारित है।

यह ध्यान देने योग्य है कि किसी कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्राओं पर किए गए खर्चों को पहचानने के लिए, न केवल रूट शीट को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, बल्कि अन्य सहायक दस्तावेजों को अलग-अलग अनुलग्नकों के रूप में संलग्न करना भी आवश्यक है। विशेष रूप से:

• एक आदेश जो आधिकारिक उद्देश्यों के लिए यात्रा की पुष्टि के रूप में काम करेगा;
• किए गए खर्चों पर कर्मचारी रिपोर्ट;
• स्पष्ट रूप से पढ़ने योग्य यात्रा दस्तावेज़ जो सेवाओं के प्रावधान को साबित करेंगे।

लेखा विभाग में विशेषज्ञों द्वारा खर्चों की जाँच की जाती है, जिसके बाद दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है, और फिर जवाबदेह राशि के पुनर्भुगतान या प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत किया जाता है। काम के लिए यात्रा करते समय निजी वाहनों का उपयोग करने वाले या सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान संगठनों द्वारा खर्च माना जाता है और आयकर की गणना करते समय सीधे कराधान को प्रभावित करता है।

रूट शीट भरने के नियम

रूट शीट का कोई एकीकृत रूप नहीं है; उद्यम और संगठन स्वयं रूट शीट टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं या इसे मुफ़्त रूप में लिख सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इसमें अवश्य शामिल होना चाहिए सभी यात्राएँ क्रम में, एक निश्चित अवधि में एक कर्मचारी द्वारा प्रतिबद्ध, उनके लक्ष्यों को इंगित करता है, साथ ही प्राथमिक दस्तावेजों के लिंक भी। इसे या तो नियमित A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया जा सकता है।

यात्रा कार्यक्रम अवश्य तैयार किया जाना चाहिए में प्रतिलिपि, जिनमें से एक को संगठन के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा कर्मचारी के हाथ में रहता है। इसे मुहर के साथ प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह से संबंधित है।

रूट शीट भरने के निर्देश

रूट शीट हमेशा मानक कार्यालय कार्य नियमों के अनुसार लिखी जाती है, इसलिए इससे कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए। यह नमूना रूट शीट की जांच करता है, जो ड्राइवर द्वारा एक दिन में शहर के चारों ओर उसकी यात्राओं के परिणामों के आधार पर तैयार की जाती है।

1. दस्तावेज़ के शीर्ष पर, पंक्ति के केंद्र में, उसका नाम लिखा होता है, और ठीक नीचे वह इलाका लिखा होता है जिसमें इसे जारी किया जाता है और तारीख इंगित की जाती है: दिन, महीना (शब्दों में), वर्ष।
2. फिर उस कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करें जिसके लिए इसे संकलित किया जा रहा है, उसकी स्थिति, कार का निर्माण और यात्रा का उद्देश्य बताएं।
3. इसके बाद, दस्तावेज़ में एक तालिका दर्ज की जाती है, जिसमें यात्रा की तारीख, गंतव्य (पता), आगमन और प्रस्थान के निशान (सटीकता के साथ घंटे और मिनट), लागत की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (संख्या, तिथि), साथ ही जैसे कि खर्च की गई धनराशि को क्रम में दर्ज किया जाता है।
4. रूट शीट पर उस कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जिसके लिए इसे जारी किया गया है, साथ ही कंपनी के अकाउंटेंट द्वारा भी।

रूट शीट पूरी करने के बाद

रूट शीट ठीक से तैयार और प्रमाणित होने के बाद, यह एक कर और लेखांकन दस्तावेज़ बन जाता है। टैक्स ऑडिट की स्थिति में, यह दस्तावेज़ नियामक अधिकारियों का ध्यान भी आकर्षित कर सकता है।

रूट शीट के अलावा, कर अधिकारी अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ों का अनुरोध कर सकते हैं, जिनमें यात्रा टिकट, गैस स्टेशनों से भुगतान दस्तावेज़ और वेबिल शामिल हैं।

इसके अलावा, नियंत्रक कर्मचारियों के कार्य कर्तव्यों के अनुपालन और उनकी गतिविधियों की तुलना करेंगे। यह संभावना नहीं है कि किसी एकाउंटेंट की बैंक यात्रा या वकील की अदालत यात्रा पर सवाल उठेंगे, इसलिए ऐसी सूक्ष्मताओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

रूट शीट फॉर्म डाउनलोड करें

रूट शीट है वितरण मार्ग को विनियमित करने वाला दस्तावेज़ग्राहकों को सामान. इस दस्तावेज़ का उपयोग ड्राइवरों, बिक्री प्रतिनिधियों, कूरियर, डाकियों और अन्य व्यवसायों वाले लोगों द्वारा किया जाता है जो एक दिन में कई बिंदुओं पर सामान पहुंचाते हैं।

रूट शीट तालिका न केवल आपको अगले आगमन का पता देखने की अनुमति देती है, बल्कि महत्वपूर्ण रूप से भी काम को आसान बनाता हैकार्यकर्ता. इसमें कई उपयोगी तत्व शामिल हैं जिन्हें ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप सभी उपलब्ध सेल सही ढंग से भरते हैं, तो कार्य दिवस, सप्ताह और महीने के अंत में आप किए गए कार्य का विश्लेषण कर सकते हैं और लागत कम करने और मुनाफा बढ़ाने के लिए इसे अनुकूलित कर सकते हैं।

रूट शीट फॉर्म डाउनलोड करें:

तालिका का विवरण

रूट शीट फॉर्म एक अनिवार्य और आधिकारिक दस्तावेज नहीं है। इसलिए वह बदला जा सकता हैप्रत्येक कंपनी प्रबंधक के विवेक पर। हम कुछ भी हटाने, या बड़ी संख्या में आइटम जोड़ने की अनुशंसा नहीं करते हैं - इससे भरने की प्रक्रिया जटिल हो जाएगी और त्रुटियां बढ़ जाएंगी।

कार्य की बारीकियों के आधार पर, हर दिन कल के लिए मार्ग तर्कशास्त्री या प्रतिनिधि द्वारा स्वयं भरा जाता है। ग्राहक के अनुरोध के अनुसार मार्ग पहले तैयार किया जा सकता है, लेकिन पिछले दिन की शाम को त्रुटियों को सुधारते हुए इसे मुद्रित और जांचना होगा।

महत्वपूर्ण!पूर्ण की गई वस्तुओं वाला दस्तावेज़ मुद्रित किया जाता है और उस कर्मचारी को दिया जाता है जो डिलीवरी करेगा। दिन के अंत में, ड्राइवर के हस्ताक्षर के साथ रूट शीट कार्यालय को वापस कर दी जाती है अभिलेखागार में जाता है— संबंधित माह के लिए फ़ोल्डर "यात्रा कार्यक्रम पत्रक"। सभी फॉर्म एक जगह और क्रम से एकत्र किए गए हैं, ताकि यदि कोई प्रश्न उठे, तो आप ऐसा कर सकें आवश्यक जानकारी पुनर्स्थापित करें.

कंप्यूटर पर काम करने की सुविधा के लिए, दस्तावेज़ को प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिन के अनुसार विभाजित किया गया है, जो आपको वर्तमान पृष्ठ से जानकारी हटाए बिना हर दिन एक नया पृष्ठ भरने की अनुमति देता है। महीने के अंत में, आप नए रूट शीट फॉर्म को फिर से डाउनलोड कर सकते हैं, और महीने के नाम का संकेत देते हुए भरे हुए फॉर्म को सेव कर सकते हैं - पूर्ण डिलीवरी के बारे में जानकारी भविष्य में उपयोगी हो सकती है।

रूट शीट भरना

रूट पर निकलने से पहलेनिम्नलिखित आइटम पूरे होने चाहिए:

• चालक- उपनाम और आद्याक्षर
• तारीख- डिलीवरी का दिन
• संकेतमार्ग की शुरुआत में - प्रस्थान से पहले वाहन का माइलेज
• शेष ईंधन- काम शुरू करने के समय गैस टैंक में उपलब्ध ईंधन की मात्रा
• जिम्मेदार- वह व्यक्ति जिसने इस पते को तालिका में दर्ज किया है (यदि अलग-अलग लोगों के पास एक रूट शीट तक पहुंच है और डिलीवरी सेट अप है तो इसे भरें)
• ऑटो- कार का निर्माण, लाइसेंस प्लेट नंबर
• रसीद संख्या।-आदेश क्रम संख्या
• डिलीवरी का पता, प्रारंभिक समय, शर्तें- इसे कहां ले जाना है और आपको लगभग कितने बजे वहां रहना है (यह "दोपहर के भोजन से पहले" या "दोपहर के भोजन के बाद" बेहतर है)
• वितरण राशि, वृद्धि- सेवाओं की लागत, यदि आवश्यक हो और भुगतान किया गया हो
• टिप्पणियाँ, यदि कोई

कार्य दिवस के दौरान ड्राइवर स्वतंत्र रूप से भरता हैयात्रा कार्यक्रम में:

• समय और माइलेजबिंदु से आगमन और प्रस्थान
• कुल माइलेजआखिरकार दिन के अंत में
• शेष ईंधनऔर ओडोमीटर रीडिंग (किमी)
• अन्य निशान, विसंगतियाँ, विवादास्पद स्थितियाँ

रूट शीट फॉर्म एकमात्र दस्तावेज़ नहीं है जो डिलीवरी व्यक्ति के पास होना चाहिए। छपा भी होगा बिक्री रसीदें या चालान, जिस पर सामान के प्राप्तकर्ताओं द्वारा हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाएगी। कार्य दिवस के अंत में (या सुबह एक नई रूट शीट प्राप्त होने पर), ड्राइवर सभी बिक्री रसीदें लॉजिस्टिक (कार्यालय प्रबंधक) को सौंप देता है, जो उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत भी करता है।

रसद और परिवहन उद्यमों के काम में बड़ी संख्या में वाहनों का उपयोग शामिल है, जो बढ़ते खतरे का स्रोत हैं। उनके उपयोग को सुव्यवस्थित करने का एक साधन रूट शीट जैसा दस्तावेज़ है। इसका उपयोग न केवल ड्राइवरों की स्थिति और उनके काम करने के समय की निगरानी के लिए किया जाता है, बल्कि यह प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करता है जिसके आधार पर लेखांकन और कर लेखांकन डेटा तैयार किया जाता है।

अपने राजकोषीय महत्व के अलावा, यह दस्तावेज़ सबसे इष्टतम तरीकों को खोजने के लिए रूट नेटवर्क का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है जो उद्यम के आर्थिक प्रदर्शन में सुधार करेगा। यह उन कंपनियों पर लागू होता है जिन्होंने स्वचालन प्रणाली का उपयोग करना शुरू नहीं किया है।

रूट शीट के स्वरूप और सामग्री के लिए आवश्यकताएँ।

बड़े शिपमेंट के लिए, संलग्न दस्तावेज़ (वेबिल) का उपयोग किया जाता है, जिसमें कार्गो के मार्ग के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होती है। इस कारण से, एक अलग दस्तावेज़ के रूप में वेस्बिल की आवश्यकता नहीं है।

कानूनी डेटाबेस में आप रोसस्टैट द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर 3 पा सकते हैं। यह प्रकृति में सलाहकारी है और उद्यम जिस प्रकार की गतिविधि में लगा हुआ है, उसे ध्यान में रखते हुए अनुकूलन के अधीन है, जिसकी विशिष्टताएँ पारंपरिक लॉजिस्टिक्स से कुछ अलग हैं। विशेष रूप से, टैक्सी कंपनियों को भी अपने ड्राइवरों को वेबिल प्रदान करना होगा। उनमें आवश्यक रूप से क्या शामिल होना चाहिए?

वेस्बिल तैयार करते समय आवश्यक तत्व हैं:

• क्रम में दस्तावेज़ संख्या और इसे जारी करने की तारीख;
• वाहन के मालिक के बारे में जानकारी;
• ड्राइवर के बारे में जानकारी, जिसमें उसके ड्राइवर के लाइसेंस का विवरण भी शामिल है;
• यात्रा के उद्देश्य, मार्ग और माइलेज के बारे में जानकारी।

कर्मचारियों के निजी परिवहन के उपयोग हेतु व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए रूट शीट तैयार करना।

कंपनियों के पास अक्सर उन कर्मचारियों के लिए मुआवजे का प्रावधान होता है जो काम के लिए अपने स्वयं के वाहनों का उपयोग करते हैं। काम पर निजी कारों के उपयोग के लिए कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान को कंपनियों द्वारा खर्च माना जाता है और आयकर की गणना को प्रभावित करता है।

इस मामले में, राजकोषीय अधिकारियों के प्रतिनिधि निरीक्षण कर सकते हैं और सभी प्राथमिक दस्तावेज जमा करने का अनुरोध कर सकते हैं। गैस स्टेशनों से भुगतान दस्तावेजों के अलावा, इसमें वेस्बिल भी शामिल होना चाहिए। वे ऐसे सभी कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं के बारे में जानकारी दर्शाते हैं।

एक महत्वपूर्ण आवश्यकता यह है कि श्रमिकों के आंदोलनों का भूगोल उनके कार्य कार्य से मेल खाता हो। यदि यह पता चले कि एक वकील अदालतों में जाता है, और एक लेखाकार बैंकों में जाता है, तो कर अधिकारियों को कोई शिकायत नहीं होगी।

यदि किसी कर्मचारी को अपनी कार से व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है तो रूट शीट तैयार करना भी आवश्यक है। वापस लौटने पर, इसे व्यय रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाता है।

वेस्बिल के फॉर्म को काम पर व्यक्तिगत परिवहन के उपयोग पर नियमों और व्यावसायिक यात्राओं पर नियमों द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है।

संभावनाओं।

बड़े माल परिवहन के क्षेत्र से मार्ग सूची के क्रमिक विस्थापन की प्रवृत्ति स्पष्ट होती जा रही है। वर्तमान में यह एक लेखा दस्तावेज में तब्दील होता जा रहा है, जिसके आधार पर कंपनी के कर्मचारियों को मुआवजा जारी किया जाता है।

ट्रैफ़िक निगरानी प्रणालियों के विकास और विश्लेषणात्मक सॉफ़्टवेयर के सुधार के साथ, रूट शीट को अधिक अद्यतित एनालॉग्स से बदल दिया जाएगा। वे तकनीकी रिपोर्टें होंगी जिनमें यात्रा की गई माइलेज, लिए गए मार्ग और वास्तविक ईंधन खपत के संकेत होंगे। प्रमाणन प्रक्रियाओं को पारित करने के बाद ऐसे नवाचारों को शीघ्रता से लागू किया जाएगा।

वेबिलबिल भरने का नमूना

"1सी: अकाउंटिंग 8" में वेसबिल भरना - क्षमताएं "अकाउंटिंग"। विश्लेषण। नियंत्रण 8"

प्रकाशन के लेखक