Darbo knygos pildymo taisyklės. Darbo knygelių pildymo ir priežiūros instrukcijos

Darbo knygos pildymo tvarka – tai įrašų pagrindiniame darbuotojo dokumente darymo veiksmų seka, atspindinti įdarbinimo faktą ir patvirtinanti jo darbo patirtį. Pagal šio dokumento įrašus pensijų išmokos kaupiamos, todėl svarbu teisingai atlikti visus įrašus šiame dokumente. Už klaidas, padarytas įvedant duomenis, atsako darbdavys. Mes jums pasakysime, kaip užpildyti darbo knygą ir pateiksime darbo knygos dizaino pavyzdį 2019 m.

Kokių taisyklių reikia laikytis

Visų pirma, reikia paminėti, kad darbo knygelių pildymas yra reglamentuotas Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniai. Be to, reikėtų paminėti dar du esminius dokumentus.

Patvirtintas darbo knygos pavyzdys ir pildymo taisyklės Rusijos darbo ministerijos 2003 10 10 dekretas Nr. 69. Jame detalizuojami informacijos įvedimo į dokumentą ir neteisingų įrašų taisymo niuansai.

Be instrukcijų, atsakančių į klausimą: kaip teisingai padaryti įrašus darbo knygoje (2019 m.), taip pat yra patvirtintos Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklėsRusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretas Nr. 225.

Kas atsakingas už dizaino raštingumą

Pildymo instrukcijoje yra šios įrašų darymo taisyklės:

datos įrašomos arabiškais skaitmenimis formatu „2019-05-17“;
naudokite juodos, mėlynos arba violetinės spalvos fontaną, helio arba tušinuką;
nenaudokite santrumpų;
taisydami įrašų nebraukite (netaikoma tituliniam lapui), po neteisingu įrašu rašykite „įrašo numeris __ negalioja“, žemiau įrašykite teisingą;
PILNAS VARDAS. parašyti visą, nekeičiant inicialų, gimimo data - pagal pasą;
informacija apie profesiją ir išsilavinimą, taip pat remiantis atitinkamais dokumentais;
Informaciją turi patvirtinti darbuotojo parašas.

Darbo knygos pildymo pavyzdys 2019 m

Darbo knygos forma patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225.

Pavyzdžiuose bus parodyta, kaip užpildyti darbo knygą (2019 m.) pagal skyrius ir kaip turėtų atrodyti titulinis puslapis.

Dokumentą sudaro trys dalys:

antraštinė dalis – pagrindinė informacija apie darbuotoją;
informacija apie darbą - informacija apie priėmimą į darbą, perkėlimą ir atleidimą;
informacija apie apdovanojimą.

Apsvarstykite, kaip teisingai užpildyti kiekvieną knygos dalį.

Titulinio puslapio užpildymas

Titulinis lapas turi būti sudarytas labai kruopščiai. Dėl bet kokių dėmių ir netikslumų knygos forma tampa netinkama naudoti.

Šiame puslapyje turi būti ši informacija:

PILNAS VARDAS. savininkas;
jo gimimo data;
išsilavinimas (vidurinis, specializuotas vidurinis, aukštasis);
profesijos pavadinimas, kaip nurodyta diplome;
knygos atvertimo data;
anketą pildančio asmens parašas;
įmonės antspaudas (jei yra).

Šis puslapis pildomas tik pagal darbuotojo pateiktus dokumentus. Tai turėtų būti pasas, SNILS, išsilavinimo dokumentas (dažniausiai diplomas), santuokos (nutraukimo) pažymėjimas.

Darbo knygos (2019 m.) titulinis puslapis yra toks:

Skyrius "Informacija apie darbą"

Kiekvienas šio skyriaus puslapis susideda iš 4 stulpelių:

Dabartinio įrašo eilės numeris.
Įdarbinimo, atleidimo, apdovanojimų ir kitų įvykių data.
Informacija apie organizaciją, pareigų pavadinimas ir skyrius. Taip pat fiksuojami įdarbinimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas faktai.
Įrašymo patvirtinimas – užsakymo, pagal kurį buvo atliktas įrašas, pavadinimas, data ir numeris.

Informacija šioje skiltyje turi būti įtraukta per 7 dienas nuo įsakymo priimti į darbą, perkėlimo į kitas pareigas, apdovanojimų, paskatinimų ir pan.

Šiame darbo knygos skyriuje taip pat atsispindi įmonės reorganizavimas. Šios pastabos padės paaiškinti skirtingus įdarbinimo ir atleidimo antspaudus.

Nereikia kalbėti apie tai, kaip svarbu teisingai užpildyti darbo knygelę (2019 m.) - juk nuo to gali priklausyti darbuotojo būsimos pensijos ir kitų socialinių išmokų dydis.

Perkeliant

Perėjimas iš vienos padėties į kitą atsispindi ir šioje darbo knygos dalyje.

Yra dviejų tipų vertimai:

vidinis – darbuotojas keičia pareigas būdamas toje pačioje organizacijoje;
išorinis – keičiasi darbdavys. Kartu nutraukiama ankstesnė darbo sutartis ir sudaroma nauja.

Vidiniu perkėlimu trečiame knygos stulpelyje užrašoma „perkelta į pareigas ...“ ir nurodoma nauja pareigybė bei skyriaus pavadinimas, jei jis pasikeitė.

Išorinio perkėlimo atveju nurodomas įsakymo dėl atleidimo iš vienos organizacijos numeris ir data bei įsakymo dėl įdarbinimo kitoje organizacijoje numeris ir data. Abiem atvejais turite nurodyti darbuotojo pareigas.

Su deriniu

Čia taip pat gali būti pateikta informacija apie darbą ne visą darbo dieną. Įrašas knygoje taip pat daromas remiantis kitos organizacijos pateiktais dokumentais. Tai yra, darbuotojas į pagrindinę darbo vietą atsineša pažymėjimą, kuriame turi būti:

visas ir sutrumpintas organizacijos pavadinimas;
darbuotojo pareigų pavadinimas;
įdarbinimo data;
organizacijos duomenys.

Kartu su pažyma darbuotojas pateikia laisvos formos prašymą ir kitos organizacijos įsakymo patvirtintą kopiją, kad buvo priimtas į valstybę. Jei šie dokumentai surašyti teisingai, įmonės, kuri laikoma pagrindine darbo vieta, vadovas išduoda įsakymą papildomai įrašyti darbo knygelėje. Formuluotė gali būti matoma atidarius mūsų pavyzdį, kaip teisingai užpildyti darbo knygą, kai ji derinama.

Atleidus iš darbo

Panašiai ši knygos dalis pildoma atleidžiant iš darbo.

Trečioje skiltyje nurodomas atleidimo pagrindas, o ketvirtame – įsakymo, kurio pagrindu buvo nutraukta darbo sutartis, rekvizitai.

Šie įrašai darbo knygelėje turi būti patvirtinti antspaudu (jei yra) ir personalo skyriaus darbuotojo parašu. Jei įmonėje nėra personalo skyriaus arba ji yra atsakinga už darbo knygų projektavimą ir priežiūrą, visa tai turėtų atlikti organizacijos vadovas.

Skyrius "Informacija apie apdovanojimus"

Kitas darbo knygos skyrius, kurį reikia užpildyti, yra skyrius apie apdovanojimus. Tai apima informaciją apie šiuos įvykius:

valstybinių apdovanojimų įteikimas (taip pat garbės vardų suteikimas);
apdovanoti diplomais, pažymėjimais, medaliais, ordinais, pagyrimais;
Darbo paskatos, numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekse arba organizacijos vidaus taisyklėse.

Knygos skyrius pildomas panašiai kaip ir ankstesnis:

1 stulpelis - įrašo eilės numeris;
2 stulpeliai - apdovanojimo data;
3 stulpeliai - įmonės pavadinimas, pareigos ir apdovanojimo rūšis;
4 stulpeliai – rekvizitai apie užsakymą, kurio pagrindu buvo apdovanotas.

Atliekant pataisymus

Laikui bėgant darbo knygelėje nurodyti duomenys gali keistis. Pavyzdžiui, moteris ištekės ir pakeis pavardę arba darbuotojas gaus papildomą išsilavinimą. Kaip pakeisti knygą?

Jei buvo pakeista pavardė, vardas, patronimas, tada esamas įrašas perbraukiamas viena eilute, o nauja informacija įrašoma kairėje. Jo patikimumą patvirtina dokumento, kuriuo buvo atlikti pakeitimai (pavyzdžiui, santuokos liudijimo), pavadinimas ir numeris. Nauji duomenys patvirtinami taisymą padariusio atsakingo darbuotojo parašu, parašo dekodavimu ir organizacijos antspaudu (jei toks yra).

Priskiriant naują švietimo klasifikaciją, esamas įrašas perbraukiamas viena eilute, o aukščiau rašomas naujas.

Pervardijant organizaciją, pataisymai atliekami taip:

1 ir 2 stulpeliai lieka tušti.
3 stulpelyje įrašomas organizacijos pavadinimo pasikeitimas. Tuo pačiu metu buvę ir nauji pavadinimai nurodomi visa ir trumpa forma.
4 stulpelyje pateikiami dokumento, kurio pagrindu buvo pakeistas pavadinimas, duomenys.

Jei pildant darbo knygelę buvo padaryta klaida ar neteisingas įrašas, jis negali būti perbrauktas.

Įvedus neteisingą eilės tvarka įrašomas eilės numeris. 2 stulpelyje nurodyta pakeitimo data. 3 stulpelyje nurodyta "Įrašas Nr. ... laikomas negaliojančiu". Po to turėtų sekti teisingas įrašas.

Yra dvi 4 stulpelio užpildymo parinktys:

iš naujo nurodyti įsakymo, tapusio negaliojančio įrašo pagrindu, datą ir numerį;
nurodyti įsakymo atlikti pataisymus numerį ir datą.

Įdėti

Užpildžius visus tuščius darbalapio puslapius, duomenys bus įrašyti į įterpimo formą, kurią darbuotojas papildomai perka. Įterpimą darbdavys užpildo taip pat, kaip ir darbo įterpimą:

užpildyti darbuotojo asmens duomenis;
priklijuojama data;
užpildyti reikiamą informaciją apie darbuotoją;
įrašai yra patvirtinti organizacijos parašu ir antspaudu.

Forma siuvama užpildytos darbo knygos gale. Pagrindinio dokumento tituliniame puslapyje ant intarpo išdavimo dedamas antspaudas, nurodantis jo seriją ir numerį.

Įdėklų, kuriuos darbuotojas gali turėti, skaičius nėra teisiškai nustatytas.

Kaip ir dirbant, įdėklo konstrukcija taip pat turi savo reikalavimus:

dangtis turi būti nepažeistas;
klaidų taisymas neleidžiamas;
laineris neturi teisinės galios be paties darbo;
jei daromi pakeitimai pačiame darbe, jie turi būti padaryti kiekvienoje įsiūtoje įdėklo formoje.

Darbo knygos kopija

Netekus darbo ar jo sugadinimo išduodamas dublikatas. Jei tuo metu darbuotojas turėjo dokumentą, norėdamas jį atkurti, jis turi kreiptis į paskutinį darbdavį. Kad būtų išduotas dublikatas, reikia pateikti atitinkamą prašymą, kuris turi būti išnagrinėtas ne vėliau kaip per 15 dienų. Be to, darbuotojo gali būti paprašyta pateikti ankstesnes darbo vietas patvirtinančius dokumentus.

Naujame darbe tituliniame puslapyje viršuje turėtų būti parašyta „Dublitas“. Tolesnis užpildymas vyksta standartiškai. Visi duomenys apie ankstesnes darbo vietas pildomi pagal darbuotojo pateiktus dokumentus.

Jei nuostoliai ar žala atsirado dėl darbdavio kaltės, tada visas informacijos atkūrimo darbas tenka jam.

Kaip patvirtinti kopiją

Dažnai pasitaiko atvejų, kai darbuotojui prireikia darbo kopijos. Norėdami jį gauti, turite parašyti prašymą darbdavio vardu. Prašymo forma nenustatyta, tačiau patartina laikytis nustatytų registracijos taisyklių:

viršutiniame dešiniajame lapo kampe - vadovo ir darbuotojo duomenys;
centre – žodis „Pareiškimas“;
tada pats peticijos tekstas (mūsų atveju tekstas gali būti toks: „Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio pagrindu prašau duoti man darbo knygos kopiją, patvirtintą nustatyta tvarka“);
data ir parašas.

Priėmus prašymą, per tris dienas turi būti parengta ir išduota patvirtinta darbo kopija.

Svarbu atsiminti, kad 2018 m. liepos 1 d. įsigaliojo naujasis GOST R 7.0.97-2016 „Rusijos Federacijos nacionalinis standartas. Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema. Organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai popierizmui“, kuriuo buvo atlikti nedideli darbo knygelės kopijos tvirtinimo tvarkos pakeitimai.

Norėdami padaryti viską teisingai, turite laikytis tam tikro algoritmo:

Padarykite visų užpildytų lapų kopijas. Kopijos turi būti vienpusės.
Skaičių ir dygsnio lapai. Paskutinio lapo gale reikia užklijuoti sriegių galus popieriniu lipduku, ant kurio užrašyti, kiek iš viso yra lapų.
Turite patvirtinti kiekvieną nukopijuotą puslapį (jei jis nėra sujungtas į vieną failą). Tai turėtų padaryti asmuo, kuriam tokia teisė suteikta pagal vietinius teisės aktus. Jei tokio asmens nėra, tada generalinis direktorius privalo patvirtinti kopijas.
Tada dokumentą tvirtinantis asmuo parašo „Teisingai“, užrašo savo pareigas, parašą su stenograma ir data. Galite uždėti organizacijos antspaudą (jei toks yra), tačiau įstatymai jūsų neįpareigoja to daryti.
Taip pat reikia pridėti dar vieną įrašą apie darbo pradžią: „Dokumento originalas yra (organizacijos pavadinimas) byloje Nr. ___ ___ metus“ (rašoma, kai darbuotojui reikia kopiją pateikti trečiajai šaliai organizacija).
Kartais darbuotojas prašo pridėti „Darbas prie dabarties“. Įstatymai to nedraudžia (paprastai prašoma bankų).

Rusijos Federacijos teisės aktuose yra keletas teisės aktų, kuriuose pateikiamos instrukcijos dėl darbo knygų (toliau – TK) pildymo, jų priežiūros ir saugojimo. Priežiūros taisyklės, visų pirma, apima šio dokumento įrašų dizaino reikalavimus. Pažvelkime į šiuos reikalavimus.

Šiuo metu biuro darbo apyvartoje yra trijų tipų TC. Tai 2004, 1973 ir 1938 m. išleistos knygos. Nepriklausomai nuo išdavimo metų, šių dokumentų teisinis statusas nepasikeitė, todėl jų keisti į naujo tipo knygas nereikia.

Rusijos įstatymai teisės aktais nustato tam tikrus išlaikymo, pildymo ir piliečių reikalavimus.

Įėjimo taisyklės:

Pagal pildymo taisykles visa informacija rašoma tvarkinga rašysena tušinuku arba geliniu rašikliu, kuriame yra šviesai ir vandeniui atsparus juodos, mėlynos arba violetinės spalvos rašalas. Tai apsaugo rašytinę informaciją nuo sugadinimo. Šios priemonės poreikį lemia tai, kad darbo knygelės naudojimo laikotarpis yra gana ilgas (iki 75 metų), o joje atsispindinti informacija yra vertinga.
Be to, pagal teisingo pildymo ir priežiūros instrukcijas šiame dokumente žodžių santrumpos yra nepriimtinos. Tokie žodžiai kaip „užsakymas“, „instrukcija“, „taškas“ ir kt. yra pagaminti visapusiškai, nepriklausomai nuo specialisto noro ir galimybių. Šio reikalavimo kartais nepaiso personalo skyriaus specialistai, taip pažeisdami darbo knygelių pildymo taisykles.
Viena iš teisingo užpildymo sąlygų ir yra būtinybė sunumeruoti kiekvieną įrašą. Specialistas, pildantis darbo knygą, tam skirtame stulpelyje turi nurodyti kiekvieno įrašo eilės numerį.

Įrašų saugojimo darbo knygoje instrukcijos

Nepaisant mūsų tėvynės daugiatautiškumo, darbo knygelių tvarkymo instrukcija įpareigoja mus pildyti dokumentą rusų kalba. Rusijos Federacijai priklausančios respublikos turi teisę kopijuoti įrašus savo kalba, jei tai pripažįstama oficialia toje teritorijoje.

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą arba įrašų sudėtį:

Įrašykite informaciją apie darbuotoją. Dokumente atsispindi šie savininko asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, informacija apie jo išsilavinimą, profesiją, specialybę.
Informacijos apie patirtį įrašymas. Tai pati gausiausia dokumento informacija, joje pateikiami duomenys apie darbuotojo pareigas, perkėlimą į kitą darbą ar pareigas, atleidimą, naujos kategorijos priskyrimą, kvalifikacijos kėlimą. Be to, atsispindi informacija apie studijų laiką, apie tarnavimą Rusijos kariuomenės gretose, apie bausmės atlikimą. Ši informacija pateikiama atitinkamame stulpelyje, kaip parodyta straipsnio pabaigoje esančiame pavyzdyje.

Kaip užpildyti informacijos apie darbuotojų apdovanojimus įrašų skiltį? Šiai informacijai atspindėti buvo skirtas specialus skyrius: „ Informacija apie apdovanojimą“. Šio dokumento puslapiuose atsispindi visa darbingumo istorija: valstybės apdovanojimai, garbės vardai, garbės raštai, įteikimo ženklai, diplomai ir kiti skatinimo būdai.

Į dokumentą įvedama informacija turi būti kuo išsamesnė ir apima: serijos numerį, įrašymo datą, nuorodą į dokumentą – pagrindą
Dokumente įrašyta informacija turi atspindėti tikrąją reikalų būklę.
Darbuotojo asmens duomenys (vardas ir pavardė), vadovaujantis Teisingo pildymo instrukcija, įrašomi vardininku. Neleidžiama šios informacijos trumpinti, keisti inicialais.
Datos rašomos ištisai, arabiškais skaitmenimis, naudojant dviženklį dienų ir mėnesių žymėjimą (09, o ne 9) ir keturženklį metų žymėjimą (2003, o ne 03).
Uždedamas įskaitomas atsakingo asmens parašas ir patvirtinamas antspaudu.
Išduodant dublikatą, atitinkami įrašai dedami titulinio puslapio viršuje. Jie gali būti parašyti ranka arba antspauduoti.

Darbo knygelių tvarkymo taisyklės

Įrašus darbuotojo Darbo kodekse privaloma daryti tik tiems darbuotojams, kuriems ši įmonė yra pagrindinė darbo vieta.
Įmonės vadovas privalo priimti darbuotoją į darbą ir atitinkamai padaryti įrašą Darbo kodekse, jeigu jo darbo stažas yra didesnis nei penkios dienos.
Įforminant santykius su darbdaviu susitarimu, darbuotojo Darbo kodekse daryti įrašų nereikia.

Pastaba:

Teisingas pildymas numato, kad šį dokumentą darbuotojas pradeda darbdavys įmonėje, kuri yra jo pirmoji darbo vieta. Dokumentas užpildomas dalyvaujant būsimam savininkui ne vėliau kaip per septynias dienas nuo įdarbinimo dienos. Nepriklausomai nuo asmens, kuris išdavė šį dokumentą, už teisingą pildymą ir priežiūrą atsako įmonės vadovas.
Ankstesnių metų išleidimo formos turi tokią pat teisinę galią kaip ir naujos, ir jos nekeičiamos. Tačiau jie turi būti pildomi pagal naujus reikalavimus.
Darbo metu blanką saugo darbdavys kaip griežtos atskaitomybės dokumentą. Už dokumento saugojimą ir priežiūrą visiškai atsakingas įmonės vadovas.
Nutrūkus santykiams su darbuotoju, surašomas atleidimo iš darbo protokolas, dokumentas įteikiamas tą pačią dieną. Jei išdavimas buvo atidėtas dėl darbdavio kaltės, atleidimo data pasikeičia.

Darbo knyga yra teisinis dokumentas, atspindintis visą savininko darbo kelią. Tam tikra prasme ji yra darbuotojo veidas, todėl reikėtų griežtai laikytis darbo knygos išdavimo taisyklių.

Darbuotojų asmens dokumentų pildymo ir taisymo algoritmas atsispindi įstatyme. Straipsnyje analizuosime, kuriems darbo knygos įrašams nebus pasekmių.

Iš šio straipsnio sužinosite

Darbo knygos išdavimo kreipiantis dėl darbo taisyklės

Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie. Įrašus jame darykite darbuotojų darbo įmonėje laikotarpiu, tačiau atidžiai patikrinkite jau įsidarbinant. Įveskite informaciją apie priėmimą, perkėlimą, naujų profesijų įgijimą ir atleidimą. Jei asmuo pakėlė kvalifikaciją, buvo apdovanotas už sėkmę darbe, pažymėkite dokumente.

Įveskite informaciją pagal direktoriaus įsakymą. Įsitikinkite, kad ji dubliuoja užsakymo tekstą. Tai išplaukia iš Taisyklių, patvirtintų Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 225, 10 punkto.

Asmens dokumentus saugoti kiekvienam asmeniui, kuris įmonėje dirba ilgiau nei penkias dienas. Tačiau atminkite, kad darbas darbuotojui turi būti pagrindinis, o ne darbas ne visą darbo dieną (DK 66 str. 3 dalis). Sužinokite apie tai iš Personalo sistemos ekspertų.

Pastaba! Neprašykite darbuotojo parašyti pareiškimo, kurio pagrindu daromi įrašai dėl darbo. Jis reikalingas tik tais atvejais, kai dokumentas pametamas arba reikalingas naujas.

Prieš užsirašydamas darbo knygelėje, išstudijuokite reguliavimo sistemą:

Vyriausybės nutarimas Nr.225 – darbo jėgos išlaikymo, saugojimo taisyklės.
Darbo ministerijos potvarkis Nr.69 - veiklą fiksuojančių dokumentų pildymo reikalavimai.
Darbo kodeksas: str. 66 str. 192-193 str. 83.
Art. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 p. – įstatymų dėl buhalterinės apskaitos tvarkymo, tvarkymo ir saugojimo nesilaikymo pasekmės.

Redakcinis patarimas: jei abejojate, kaip tinkamai surašyti įdėklus juose ir kitus darbuotojų asmeninius dokumentus, eikite į kursą kryptimi "". Sužinosite daug aktualios informacijos, kuri palengvins jūsų kasdienį darbą. Po mokymų jie išduos kvalifikaciją patvirtinantį diplomą.

Kaip padaryti įrašus darbo knygoje: titulinio puslapio užpildymo pavyzdys

Jei jums reikia padaryti įrašą darbuotojo darbo knygoje, bet tai yra jo pirmoji darbo vieta, pradėkite rengti naują dokumentą. Užpildykite skiltis, numatytas asmens duomenims įvesti. Patikrinkite informacijos rašybą. Jei randama klaidų, dokumentas sunaikinamas, tačiau su sąlyga, kad jame nėra kitų įrašų, ir pradedama pildyti nauja forma. Pildydami formas vadovaukitės Darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69 patvirtintomis Instrukcijomis.

Jei turite naują, užpildykite jį iš titulinio puslapio. Įveskite informaciją apie darbuotoją. Įveskite savo pavardę, vardą, patronimą ir gimimo datą. Padarykite įrašus pagal pasą. Pildyti informaciją apie išsilavinimą pagal dokumentą: pažymėjimą, pažymėjimą arba diplomą (Instrukcijos Nr. 69 p. 2.1).

Nurodykite profesiją ar specialybę (Taisyklių 9 p. Nr. 225). Parašykite datą, kada užpildėte titulinį puslapį. Paprašykite darbuotojo pasirašyti. Būtinai patvirtinkite dokumentą savo parašu. Jei įmonė naudoja plombą, uždėkite (Instrukcijos Nr. 69 2.2 p.).

Praktinė situacija

Paprastai darbdaviai ir toliau saugo pateiktą darbo knygą (). Jei specialistas eina dirbti pirmą kartą, darbdavys pradeda darbą. Organizacija turi teisę pirkti dokumentų blankus tik pagal sutartį su oficialiais platintojais (p., Tvarka, patvirtinta) ...

Įrašo pavyzdys darbo knygoje

Įrašo darbo knygelėje apie įsidarbinimą filiale padarymo būdas

Filialai turi teisę sudaryti darbo sutartis, jeigu direktoriai yra įgalioti įgaliotiniu (DK 20 str. 4 d.). Tačiau darbdavys pagal sutartį vis tiek laikomas pagrindine įmone. Įdarbinimo filiale įrašą įveskite pagrindinėje informacijos apie įsidarbinimą trečio stulpelio skiltyje: „Priimta į buhalterio pareigas Vladimiro filiale“.

Darydami įrašą darbo biržoje apie priėmimą, teisingai parašykite filialo pavadinimą. Nurodykite jo numerį, jei toks yra. Pasikliaukite, kad išvengtumėte klaidų. Išsiaiškinti, . „Personalo sistemoje“ rasite veiksmų algoritmą, kuris padės išvengti tikrinimo įstaigų ir darbuotojų klausimų.

Kaip padaryti įrašą darbo biržoje apie direktoriaus įdarbinimą?

„Informacijos apie darbą“ pildymo tvarka turi ypatybių. Pirmą ir antrą stulpelius užpildykite kaip įprasta. Trečioje įrašykite tokį įrašą „Išrinktas į generalinio direktoriaus pareigas“. O ketvirtajame atspindėti vieną iš dokumentų: įsakymą eiti pareigas (instrukcijos Nr. 69 3.1 p.); visuotinio dalyvių susirinkimo protokolas dėl direktoriaus rinkimų (Rostrud 2010 m. rugsėjo 22 d. raštas Nr. 2894-6-1).

Padarykite direktorių tik patikrinę jį registre. Nesamdykite nekvalifikuotų asmenų, kuriems draudžiama vadovauti organizacijai. Priešingu atveju taip pat turėsite daryti atleidimo įrašą, nes asmuo neturi teisės pradėti eiti tarnybinių pareigų.

Kai kuriais atvejais iškyla keblumų su popierizmu ir juose, jei tas pats asmuo kelis kartus iš eilės išrenkamas į generalinio direktoriaus pareigas. Pasakos „System Kadra“ ekspertai.

Per savaitę padarykite įrašus darbo knygoje. Saugokite įrašą nuo užsakymo išdavimo datos. Atleidžiant darbuotoją, paskutinę darbo dieną padaryti įrašą asmens dokumente. Laikytis įstatymų reikalavimų, sekti norminės bazės pokyčius. Stenkitės išvengti klaidų, kad darbuotojams nekiltų sunkumų kreipiantis dėl pensijų, pašalpų ir kitų išmokų.

Kiekvienas jau dirbantis ar dar tik įsidarbinantis žmogus turėtų pagalvoti apie dokumentą, kuris patvirtintų šį faktą dabartyje ir suteiktų teisę į pensiją ateityje. Darbo knyga nėra paprastas, labai svarbus ir vienintelis dokumentas, atspindintis visą žmogaus darbo patirtį.

Pagrindinės sąvokos

Pirmiausia turite suprasti, ką įstatymas reiškia terminu „darbo knyga“. Šios sąvokos apibrėžimą galima rasti Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje.

Jis pagrįstas dviem kriterijais:

Pavyzdinė darbo knyga yra patvirtinta išimtinai valstybės ir yra vieninga.
Tai patvirtina informaciją apie darbuotojo darbo stažą ir veiklą.

Teisės aktai

Darbo knyga sudaroma pagal griežtai apibrėžtas taisykles, kurias reglamentuoja atskiri teisės aktai.

Jie apima:

Rusijos Federacijos darbo kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Jame atskleidžiama darbo knygos samprata, darbdaviui nustatyta prievolė ją tvarkyti ir saugoti, įvedama vieninga jos registravimo tvarka.
2001 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas) N 195-FZ (su 2014 m. birželio 23 d. pakeitimais). Nustato atsakomybę už darbo knygos tvarkymo taisyklių nesilaikymą.
2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 225 (su 2013 m. kovo 25 d. pakeitimais) „Dėl darbo knygų“. Tvirtina darbo knygos ir jos intarpo formą ir pavyzdį, saugojimo ir priežiūros taisykles.
2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretas N 69 „Dėl darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo“. Nustato aiškią darbo knygos skyrių pildymo ir netikslumų taisymo tvarką.

Atsakingi asmenys

Už darbo knygelės tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir išdavimą paprastai atsako asmuo, kurio pareigas ji atlieka. Tačiau verta paminėti, kad atsakingas asmuo paskiriamas tik darbdavio įsakymu ar įsakymu. Taip nustatoma, kas pildo darbo knygeles organizacijoje.

Darbdavys bus atsakingas, jei jis savo įmonėje nesuorganizavo darbo knygelių ir intarpų tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir išdavimo sistemos.

Jei organizacija nesukūrė personalo tarnybos arba nėra įsakymu įgalioto asmens tvarkyti darbo knygeles, jis gali būti patrauktas atsakomybėn.Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis numato administracinę atsakomybę.

Taigi kaltas pareigūnas mokės baudą nuo 1 000 iki 5 000 rublių arba priverstinį veiklos sustabdymą iki 90 dienų, juridinis asmuo - nuo 30 000 iki 50 000 rublių arba panašų sustabdymą.

Ar IP užpildo tokį dokumentą?

Visi darbdaviai privalo vesti kiekvieno darbuotojo darbo knygas. Tuo pačiu darbuotojui šis darbas turėtų būti pagrindinis ir jis turėtų dirbti ilgiau nei penkias dienas.

Įstatyme yra tik viena išimtis, ir ji taikoma fiziniams asmenims – darbdaviams, kurie nėra registruoti kaip individualūs verslininkai. Individualūs verslininkai privalo atlikti tuos pačius veiksmus su darbo knygelėmis kaip ir kiti darbdaviai.

Reikalavimai darbo knygos tvarkymui

Užpildykite pirmą kartą

Įstatymų leidėjas, suprasdamas visą nepatyrimą, kai žmogus pirmą kartą įsidarbina, įpareigojo darbdavį išduoti jam darbo knygelę. Terminas nustatomas ne vėliau kaip per savaitę nuo darbo pradžios.

Būtent darbdavys naujam darbuotojui, taip pat ir studentui, išduoda darbo knygelę su atlyginimu, kuris padengia jos įsigijimo išlaidas.

Naujai priimtas darbuotojas turi labai atidžiai patikrinti jame įrašytus duomenis ir, jei jie teisingi, patvirtinti savo parašu.

Kokį rašiklį galiu naudoti užrašams?

Pagal instrukcijas įrašai turi būti padaryti tvarkingai ir skaitomai. Į klausimą, kokią pastą ir rašiklį galima užpildyti darbu, įstatymas pateikia išsamų atsakymą.

Taigi rašymui galite naudoti helio, plunksnakočio, ritininio tušinuko (įskaitant ir tušinuką). Rašalas, gelis arba pasta švirkštimo priemonėje turi būti atsparūs šviesai ir tik juodi, violetiniai arba mėlyni. Taisant netikslumus ir klaidas neturėtų būti raudonos pastos.

Morfologija

Darbo įrašai daromi valstybine Rusijos Federacijos kalba. Jei valstybinė kalba yra nustatyta Rusijos Federacijos dalyke, tada įrašai gali būti dubliuojami.

Bet kokios, net ir visuotinai priimtos, santrumpos darbo knygoje yra griežtai draudžiamos.

Įskaitant dokumentų pavadinimus nėra trumpinami. Užsakymas rašomas tiksliai kaip „užsakymas“, o ne „pr.“.

Visi skaičiai parašyti tik arabų kalba. Atleidimo datos įrašymo pavyzdys yra 2014-06-30 ir nieko daugiau. Žodžio „g“ santrumpos po skaičių nenaudojamos.

Įrašų numeracija

Visiems darbo įrašams priskiriamas atskiras serijos numeris. Jis tvirtinamas pirmajame stulpelyje, vadinamame „N įrašų“. Kiekvienoje dalyje įrašai sunumeruojami paeiliui arabiškais skaitmenimis (1, 2, 3).

Kiekvienas įrašas. net ir apie pačios informacijos koregavimą, yra sunumeruotas, t.y. priskirtas kitam numeriui.

Jei reikia dublikato

Savininkas gali pamesti darbo knygą. Jei aptinkamas praradimas, knygos savininkas privalo nedelsdamas pateikti šią informaciją darbdaviui. Per 15 dienų nuo tos dienos, kai darbuotojas kreipėsi dėl nuostolių atlyginimo, darbdavys privalo išduoti ne naują knygą, kaip daugelis klysta, o dublikatą.

Dublikate yra informacija:

Apie bendrą darbuotojo darbo stažą prieš stojant į darbdavį išduodant dublikatą. Patirtis nurodyta bendra be specifikacijos.
Konkreti informacija apie darbą organizacijoje, išduodančioje dublikatą.

Taip pat yra galimybė, leidžianti savininkui gauti pasikartojančius darbus. Jei darbuotojas teisme pripažįsta įrašą jame negaliojančiu, jis gali kreiptis į paskutinį darbdavį su prašymu išduoti dublikatą jau be tokio įrašo. Aukščiau nurodyta tvarka taikoma ir knygos netinkamumo naudoti atvejais.

Kaip jį užpildyti individualiam verslininkui?

Pagal darbo teisę darbuotojas yra asmuo, sudaręs su darbdaviu darbo sutartį, kurioje yra išdėstytos visos esminės sąlygos.

Žinoma, individualus verslininkas kaip darbdavys gali sudaryti tokias sutartis, bet tikrai ne su savimi. Kadangi sutartis reikalauja dviejų atskirų dalykų, o ne vieno. Darbo knygelėje daromi įrašai apie asmens darbinę veiklą, o individualus verslininkas vykdo verslinę veiklą. Tai dvi visiškai skirtingos sąvokos.

Ši taisyklė galioja ir kitiems. Nei pats individualus verslininkas savo darbo knygelėje, nei jo prašymu kitas asmuo neturi teisės daryti įrašų, tačiau samdant individualų verslininką, kas neprieštarauja įstatymo normoms, jo darbo knygelė pildoma taip pat, kaip kiti darbuotojai.

Ir dar vienas niuansas: nepilna norma. Norėdami sužinoti, kaip padaryti tokį įrašą, žiūrėkite vaizdo įrašą

Darbo knygos pildymas

Daugelis darbuotojų prieš išeidami į pensiją nekreipia daug dėmesio į tai, kaip pildoma jų darbo knyga. Problemos prasideda kreipiantis dėl socialinių pašalpų. Žinoma, personalo pareigūnas turi mokėti teisingai užpildyti darbo knygelę, tačiau pats darbuotojas turi turėti supratimą apie jos pildymo taisykles, kad ateityje nekiltų bėdų.

Direktoriaus darbo knygelę pildo įsakymu už tai atsakingas asmuo, pavyzdžiui, personalo darbuotojas, buhalteris (dažniausiai nedidelėje UAB) arba pats direktorius. Paklausus, kas jį pildo personalo pareigūnui, atsakymas panašus. Jei naujas personalo pareigūnas įsakymu jau buvo išduotas kaip atsakingas asmuo, tai jis pats, jei ne, tada vadovas ar kitas darbuotojas pagal įsakymą atsako už darbo knygelių tvarkymą.

Titulinis puslapis ir sklaida

Tituliniame puslapyje yra visa asmeninė informacija apie darbuotoją ir pildoma tik tai patvirtinančių dokumentų pagrindu.
Tokia informacija apima:

pavardė, vardas, patronimas (perrašoma tiksliai taip, kaip pase, jei naudojama raidė „ё“, reikia rašyti „ё“, o ne „e“);
gimimo data (visais arabiškais skaitmenimis pagal formulę diena, mėnuo, metai);
informacija apie išsilavinimą (be sutrumpinimų pagal atitinkamą dokumentą)
specialybė ar profesija įrašoma tik vardininku (teisininkas, ekonomistas, programuotojas) remiantis išsilavinimo dokumentu;

Toliau pildoma eilutė „Darbo knygelės pildymo data“, kuri pagal įstatymą turi būti per penkių dienų laikotarpį nuo įsidarbinimo dienos. Titulinio lapo apačioje yra vieta dviem parašams, vienas darbuotojo, antras atsakingam asmeniui.

Išsilavinimas

Informacija apie darbuotojo išsilavinimą pateikiama tituliniame puslapyje. Pildant šį laukelį tiksliai perrašoma formuluotė iš dokumento apie darbuotojo išsilavinimą.

Jei darbuotojas pagerino savo išsilavinimą arba įgijo papildomą antrąjį išsilavinimą, duomenys papildo esamus, jų neišbraukiant.

Darbo detalės

Svarbiausia ir informatyviausia skiltis yra „Išsami informacija apie darbą“, kurią sudaro keturi stulpeliai.

Pirma, antraštės forma trečiame stulpelyje įrašomas visas oficialus darbdavio pavadinimas ir trumpas, jei toks yra.
Po antrašte pirmame stulpelyje - „N įrašas“, šioje skiltyje įrašomas jo eilės numeris, o antrame stulpelyje „Data“ užpildomi trys stulpeliai, kurių kiekviename įrašoma stulpelio pavadinimą atitinkanti informacija. Arabiški skaitmenys.
Toliau trečiame stulpelyje pildoma informacija apie tai, kur darbuotojas buvo priimtas (padalinys, skyrius) ir kokią darbo funkciją jis atliks pagal etatų lentelę (profesija, pareigos, specialybė).
Ketvirtajame stulpelyje yra dokumento, pagal kurį asmuo buvo priimtas į darbą, duomenys.

Jame taip pat turi atsispindėti bet kokie šiame skyriuje pateiktos informacijos pakeitimai. Tokie atvejai yra: antros profesijos įkūrimas, naujos kategorijos, rango suteikimas, darbdavio pakeitimas vardo, darbo ne visą darbo dieną.

Vertimo įrašai

Perkėlimo įrašo rodymas turi tam tikrų niuansų.

Perduodant iš išorės organizacijos, privaloma informacija turi būti pateikta. Perkelto darbuotojo atleidimo įraše skilties „Informacija apie darbą“ trečioje skiltyje būtinai turi būti nurodyta, ar tai buvo darbuotojo iniciatyva. Jei pats darbdavys buvo iniciatorius, tai ar darbuotojas sutiko su perkėlimu.Priėmimo pas naują darbdavį įrašas daromas bendra tvarka, nurodant, kad jis stoja į darbą perkėlimo tvarka.

Vidinio darbuotojo perkėlimo atveju taip pat daromas įrašas darbo knygelėje. Jame nurodoma nauja darbo vieta ir perkėlimo priežastys.

Priekaištai ir priekaištai

Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 1 skirsnio 5 dalis numato, kad drausminės nuobaudos joje nerodomos.
Papeikimas darbo knygelėje neįrašytas. Vienintelė išimtis yra tokia drausminės nuobaudos kaip atleidimas iš darbo, įsakymas, dėl kurio, atsižvelgiant į konkrečią Rusijos Federacijos darbo kodekso normą, būtinai pateikiamas darbo knygoje.

Įdėti

Jei vienoje iš darbo knygos skyrių nėra vietos naujiems įrašams, į ją įsiuvamas įdėklas.

Įdėklas yra teisėtas darbo tęsinys, išduodamas ir vykdomas bendra tvarka.

Svarbi intarpo galiojimo sąlyga yra jo junginys su darbo knyga, be kurios jis neturi teisinės galios. Pačiame darbe pažymima, kad prie jo yra įdėklas.

Pavardės keitimas

Taisymus tituliniame lape, pavyzdžiui, varde, pavardėje, daro įgaliotas asmuo, remdamasis patvirtinančiais dokumentais (pasu, pažymėjimu).

Tuo pačiu metu seni duomenys perbraukiami viena eilute ir įvedami nauji. Toks pataisymas būtinai turi būti paremtas nuoroda į dokumentą, kuris padarytas vidinėje viršelio pusėje ir patvirtintas antspaudu bei parašu.

Darbo knygų saugojimas ir apskaita

Norėdami įrašyti darbo knygas, darbdavys turi naudoti:

speciali pajamų ir išlaidų knygelė, kurioje atsiskaitoma darbo knygelių ir įdėklų skaičiui. Tvarkoma apskaita ir rodomas šių dokumentų blankų suvartojimas su kiekvienos serijos ir numeriais;
knygų ir intarpų judėjimo apskaitos knyga. Jį pildo personalo tarnyba, jame pateikiama informacija apie priimtas saugoti ir darbuotojams išduodamas darbo knygeles atleidžiant iš darbo.

Knygos turi vieną valstybės patvirtintą formą. Darbuotojas, atleistas iš darbo ir gavęs į rankas darbo knygelę, privalo tai patvirtinti savo parašu registre ir asmenine kortele, kuri įrašoma kiekvienam darbuotojui Abi knygos yra griežtos ataskaitų formos ir turi būti susiūtos, sunumeruotos, patvirtintas darbdavio parašu ir antspaudu.

Užpildymo klaida: ką daryti?

Jei darbuotojas mano, kad jo darbo knygelė užpildyta neteisingai, nereikia panikuoti, viską galima pataisyti.

Viskas priklauso nuo to, kuriame skyriuje padaryta klaida. Jei tai titulinis puslapis, taisymas atliekamas perbraukiant neteisingą informaciją ir įrašant teisingą informaciją, nurodant privalomą nuorodą į dokumentą ant galinio viršelio.

Jei kitose skiltyse padaryta klaida, šalia jos negalima perbraukti ir taisyti. Koregavimo algoritmas yra paprastas. Neteisingas įrašas pripažįstamas negaliojančiu, kuris pažymimas žodžiais, o ne perbraukimu, ir daromas naujas patikimas įrašas.

Paprastai klaidą padaręs darbdavys turi ištaisyti. Tačiau įstatymas leidžia ir darbdaviui naujoje darbo vietoje atlikti atitinkamus pataisymus, tačiau tik remiantis klaidą padariusio darbdavio dokumentu.

Taip pat neturėtumėte atkreipti dėmesio į hologramos buvimą ar nebuvimą. Holograma yra neprivalomas elementas ir jokiu būdu neturi įtakos darbo knygos galiojimui.

Tinkamas darbo knygelių pildymas yra abipusiai naudingas įvykis tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Juk klaidos užtraukia sankcijas įmonei, o darbuotojams – socialinės globos organų atmetimą.

Kiekvienam darbuotojui, dirbančiam darbe, darbo knyga yra itin svarbus dokumentas. Be to, tai būtina ne tik įsidarbinant įvairiose darbo vietose, bet ir vėliau registruojant pensiją. Taigi reikia rimto požiūrio į darbo knygos registracija.

Šiuos reikalavimus numato galiojantys darbo teisės aktai, įskaitant Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretus. 225 2003-04-16 ir Nr.69 nuo 2003-10-10. Tiesa, išvardintuose teisės aktuose yra nemažai prieštaringų nuostatų, kurios tam tikrais atvejais gali suklaidinti asmenis, atsakingus už darbo knygelių pildymas. Jei darant įrašus darbo knygoje kyla tokių ginčytinų klausimų, pirmiausia reikia vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatomis, nes jis turi didžiausią teisinę galią. Šiame straipsnyje mes bandėme apibendrinti visas rekomendacijas dėl darbo knygų dizaino, kurios tikrai bus gera pagalba personalo pareigūnams. Taigi, pradėkime…

Darbo knygelių pildymo taisyklės 2017 m

Darbo knyga turi būti įregistruota darbuotojui, kuris pagrindinėje darbo vietoje dirba ilgiau nei 5 dienas. Kartu įrašai knygelėje daromi ir nuolatiniams, ir sezoniniams, laikiniems darbuotojams, taip pat laisvai samdomiems darbuotojams, jeigu juose numatyta įgyvendinti visas socialinio draudimo priemones. Jei asmuo dirba ne visą darbo dieną, tada jo darbo knygelė saugoma pagrindinio darbo vietoje.

Įrašai darbo knygelėje išleista be jokių santrumpų. Kiekviename skyriuje jiems priskiriamas atskiras serijos numeris. Įrašų datos nurodomos tik arabiškais skaitmenimis. Mėnuo ir diena įrašymo datoje visada žymimi dviem skaitmenimis (01,02,10,25), o metai – keturiais (pavyzdžiui, 2017).

Asmeniui susiradus darbą naujoje darbo vietoje, patikrinamas jo pateiktos darbo knygelės tikrumas, ty patikrinama pirmame knygos puslapyje nurodytų paso duomenų atitikimas, ar nėra antspaudo iš pirmoji darbo vieta tituliniame puslapyje. Jei nurodyto antspaudo nėra, knyga pripažįstama negaliojančia, o darbdavys surašo naują. Taip pat nauja knyga pradedama leisti, jei žmogus pirmą kartą įsidarbina.

Jei yra neuždarytas paskutinis darbo įrašas, kai nėra įrašo apie jo atleidimą, padarykite darbo knygos įrašasįleisti į naują vietą draudžiama. Darbo knygelėje taip pat nėra įrašų apie drausmines nuobaudas jo savininkui, tačiau pažymos dėl nuolatinės patirties nustatymo ar tam tikrų laikotarpių neįskaitymo nuolatinėje stažoje turi būti nustatyta tvarka atspindėti.

Darbo knygelių pildymo taisyklės: skyriai

Darbo knygoje yra 3 skyriai, susiję su:

Asmeninė informacija apie darbuotoją;
Informacija apie jo darbo vietas ir užimamas pareigas;
Informacija apie apdovanojimus, vykusius darbo eigoje.

Pirmajame darbo knygos skyriuje, esančiame tituliniame puslapyje, nurodomas visas darbuotojo vardas, pavardė, jo gimimo data, išsilavinimas ir įgyta specialybė. Atminkite, kad nėra santrumpų darbo knygos pildymas nėra padaryta. Taip pat tituliniame puslapyje yra paties darbuotojo parašas, personalo skyriaus darbuotojas, užpildęs darbo knygą, uždėtas organizacijos antspaudas su herbu.

Kitas darbo knygos skyrius skirtas įrašams apie priėmimą į darbą, vidinius perkėlimus, taip pat atleidimą. Privaloma, kai darbo knygos pildymas nurodomos asmens užimamos pareigos, taip pat pilni darbdavių vardai ir pavardės. Kiekvienam įrašui patvirtinti nurodomas atitinkamo užsakymo numeris, organizacijos antspaudas arba antspaudas.

Ir pabaigai skyrius apie apdovanojimus. Tai atspindi visus apdovanojimus, taip pat paskatinimus, skirtus darbuotojo atžvilgiu. Nurodomos apdovanojimų datos, tipas, dokumentas, pagal kurį buvo apdovanotas.

Visiškai išnaudojant lapų skaičių tam tikroje sekcijoje, jame sudaromas specialus įdėklas. Kartu knygoje daroma pastaba apie intarpo, nurodančio konkrečią datą, išdavimą. Šis įrašas daromas antspaudo forma tituliniame lape arba jo sklaidoje. Tokiu atveju ranka įrašyti įdėklo išdavimą nėra galimybės. Įdėklas įsiūtas į knygą ir be jo laikomas negaliojančiu, o jame esantis puslapių numeravimas tęsia numeraciją pačioje knygoje. Intarpo tituliniame puslapyje turi būti darbdavio antspaudas.

Kaip daromi įrašai darbo knygelėje

Atsižvelgiant į minėtą skyrių turinį, atitinkamas darbo knygos įrašai. Antraštinė dalis surašoma įsidarbinant pirmoje darbo vietoje, taip pat atskleidžiant klaidingą informaciją apie esamą darbą, dėl kurios ji negalioja.

Kalbant apie skilties, susijusios su informacija apie darbo vietas, užpildymą, yra keletas darbo knygelių pildymo taisyklės. Darant pirmąjį įrašą naujoje vietoje, uždedamas organizacijos antspaudas, kuriame yra visi reikalingi duomenys. Jei antspaudo nėra, tada organizacijos pavadinimas rašomas ranka.

1 stulpelis „Užsakymo numeris“

nurodo įrašo eilės numerį. Galima naudoti tik arabiškus skaitmenis;

2 stulpelis „Data“

Įsidarbinimo arba vidinio perkėlimo, arba atleidimo iš darbo data. Vėlgi, naudojami tik arabiški skaitmenys;

3 skiltis „Informacija apie priėmimą (perkėlimą, atleidimą) į darbą, įmonės, skyriaus pervadinimą“

nurodyta informacija pildoma be santrumpų su nuoroda į teisės aktų straipsnius. Pavyzdžiui, „atleistas šalių susitarimu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalį“. Sudarius įrašą apie atleidimą iš darbo, turi būti pasirašytas knygos savininkas;

4 stulpelis „Įrašo padarymo pagrindas“

Kaip pagrindas gaminti įrašai darbo knygelėje gali būti leidžiami visuotinio susirinkimo įsakymai, protokolai, sprendimai. Kartu su dokumento pavadinimu turi būti nurodytas jo numeris ir surašymo data.

Pildant skyrelį apie apdovanojimus, taikomi panašūs reikalavimai stulpeliuose nurodyti informaciją. Svarbu atsižvelgti į tai, kad šioje skiltyje atsispindi informacija apie garbės vardų suteikimą, valstybės apdovanojimų, garbės raštų, diplomų, ženklų suteikimą. Tačiau informacija apie piniginių prizų ir vertingų dovanų įteikimą čia nenurodyta.

Ar reikia įrašų darbo knygoje apie darbą ne visą darbo dieną?

Kaip minėta aukščiau, darbo knygos pildymas turėtų būti atliekami pagrindinėje darbo vietoje. Galiojantys teisės aktai nereikalauja daryti įrašų apie darbą ne visą darbo dieną, tai galima padaryti tik knygos savininkui pageidaujant. Aktualus darbo knygos įrašas taip pat išduodamas personalo skyriuje pagrindinėje darbovietėje pagal darbuotojo pateiktus dokumentus iš darbo vietos, kurioje jis įrašytas į ne visą darbo dieną.

Tuo atveju, kai dirbama ne visą darbo dieną vienoje įmonėje, tada norint atlikti būtiną įrašai darbo knygelėje naudojami vidaus dokumentai. Taip pat įrašomas atleidimas iš darbo ne visą darbo dieną.

Ką daryti, jei pildant darbo knygą reikia ką nors taisyti?

Pasitaiko, kad pildant darbo knygelę reikia pataisyti tituliniame puslapyje nurodytus duomenis. Pavyzdžiui, dėl santuokos pasikeitė pavardė. Tuo pačiu metu anksčiau nurodyta informacija tvarkingai perbraukta viena eilute, o šalia jos daromas naujas įrašas, nurodantis dokumentą, kuris buvo jos pagrindas. Ši nuoroda pritvirtinama vidiniame knygos viršelyje, tada personalo skyriaus darbuotojas, kuris padarė įrašą, uždeda savo parašą ir organizacijos antspaudą.

Jei pataisymus reikia atlikti dėl anksčiau padarytos klaidos, pavyzdžiui, neteisingai nurodytas darbuotojo vardas, pavardė ar gimimo data, tada įrašas pripažįstamas negaliojančiu, o vietoj jo daromas teisingas. Vėlgi, nepamirškite apie jį padariusio darbuotojo parašo ir organizacijos antspaudo.

Esant sugadintoms darbo knygelių formoms, taip pat pasenusioms, darbdavys privalo imtis priemonių jas sunaikinti. Tai atliekama griežtai laikantis darbo su formomis, kurioms taikoma griežta apskaita, taisyklių. Tuo pačiu metu sukuriama speciali komisija, naikinimas atliekamas atlikus atitinkamą aktą. Jame turėtų būti nurodyta sunaikinimo priežastis, surašyti knygų numeriai.

Yra niuansų

Gana dažnai personalo darbuotojai galvoja, kaip darbo knygelėje nurodyti duomenis apie tam tikro laikotarpio neįtraukimą į nuolatinę darbo patirtį. Pavyzdžiui, atliekant korekcinius darbus.

At darbo knygos pildymas Tokiu atveju turite parašyti tokį turinį „Darbo laikas nuo (data) iki (data) neįskaičiuojamas į nuolatinį stažą“. Nepamirškite šiam įrašui priskirti serijos numerį, nurodyti jo pagrindą ir datą.

Tuo atveju, kai darbuotojui dirbant tam tikram darbdaviui keičiasi organizacijos pavadinimas, tada atitinkamas darbo knygos įrašas daroma privaloma. Tai nepaprastai svarbu, nes tuo pačiu metu keičiasi organizacijos antspaudas, o tai reiškia, kad atleidus darbuotoją gali kilti problemų atliekant įrašą pervadinto darbdavio vardu. Panašus reikalavimas taikomas ir tais atvejais, kai keičiamas darbuotojo pareigų pavadinimas.