लेखांकन प्रविष्टियाँ: यह क्या है और उनके संकलन के सिद्धांत। तैयार उत्पादों और सामानों के लिए लेखांकन

चल रहे सभी व्यापारिक लेन-देन को रिकॉर्ड करने का दायित्व कई कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के कंधों पर है। रूसी कानून के अनुसार, आर्थिक संस्थाओं को लगातार लेखांकन रिकॉर्ड रखना चाहिए, जब तक कि संघीय कानून संख्या 402 "लेखा पर" दिनांक 06.12.11 द्वारा प्रदान नहीं किया गया हो।

लेखांकन प्रविष्टि को लेखांकन की आधारशिला माना जा सकता है, जिसकी मदद से कंपनी की कोई भी कार्रवाई (सामग्री की खरीद, वेतन का भुगतान, आदि) संख्याओं में परिलक्षित होती है - अर्थात, स्थिति में परिवर्तन का तथ्य जिन वस्तुओं को ध्यान में रखा जा रहा है, उन्हें दर्ज किया गया है। आइए चर्चा करें कि विशिष्ट लेखा प्रविष्टियां कैसे की जाती हैं, और उदाहरणों पर विचार करें।

खाता क्या है?

नौसिखिए लेखाकारों के लिए यह पता लगाना बहुत मुश्किल है कि खाता क्या है, इसकी स्पष्ट समझ के बिना लेन-देन कैसे करें, इसलिए "स्टोव से" जाना बेहतर है।

लेखा खाता- कंपनी के स्वामित्व वाली संपत्ति के साथ-साथ इसके गठन के स्रोतों के चल रहे आंदोलन की निरंतर ट्रैकिंग के लिए आवश्यक आर्थिक लेखांकन में एक निश्चित स्थिति। यह दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके किया जाता है, जब एक लेन-देन दो बार परिलक्षित होता है - एक खाते के डेबिट पर और दूसरे के क्रेडिट पर। वाणिज्यिक कंपनियों के लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले सभी खातों को एक विशेष दस्तावेज - खातों के चार्ट में व्यवस्थित और समूहीकृत किया जाता है।

सलाह:लेन-देन का विश्लेषण करते समय और पोस्टिंग संकलित करते समय, संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का एक सामान्य चार्ट हाथ में रखना सबसे अच्छा होता है।

लेखांकन खातों को तीन प्रकारों में विभाजित किया जाता है, जिसके आधार पर लेखांकन के अधीन कौन सी वस्तु है:

• सक्रिय- संगठन के आर्थिक साधनों और संसाधनों के बारे में मौद्रिक शब्दों में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, सामग्री (10), कैश ऑन हैंड (50), तैयार उत्पाद (43), आदि। सक्रिय खातों का प्रारंभिक शेष केवल डेबिट में दर्ज किया जाता है, अंतिम शेष राशि समान होती है। संचालन जो कंपनी के धन में वृद्धि की विशेषता है, खाते की डेबिट में दर्शाए गए हैं। संसाधन घटे तो रिकॉर्ड जमा हो जाता है।
• निष्क्रिय- वे मौद्रिक संदर्भ में राज्य, आंदोलनों और स्रोतों में परिवर्तन को ध्यान में रखते हैं, जिसके कारण कंपनी की आर्थिक संपत्ति का गठन हुआ। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास (02), व्यापार मार्जिन (42), अधिकृत पूंजी (80), आदि। ओपनिंग और क्लोजिंग बैलेंस केवल लोन पर ही हो सकता है। खाते में वृद्धि करने वाली प्रविष्टियाँ क्रेडिट की जाती हैं, और जो घटती हैं उन्हें डेबिट किया जाता है।
• सक्रिय निष्क्रिय- कपटी खाते जो निष्क्रिय और सक्रिय दोनों की भूमिका निभाते हैं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में किस खाते का कौन सा संकेत काम करता है। प्रारंभिक शेष राशि डेबिट और क्रेडिट दोनों में दर्ज की जा सकती है; एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट ओपनिंग बैलेंस होना संभव है। उदाहरण के लिए, सक्रिय-निष्क्रिय खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां।" यदि कंपनी के पास प्राप्य हैं (अर्थात, किसी पर इसका बकाया है), तो राशि डेबिट में लिखी जाती है, और देय खातों के मामले में (कंपनी पर किसी का बकाया है), यह आंकड़ा क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

जब लेखाकारों को कंप्यूटर का उपयोग किए बिना गणना करने के लिए मजबूर किया गया, तो खातों को अजीबोगरीब प्लेटों के रूप में तैयार किया गया, जिन्हें आम लोगों में "हवाई जहाज" कहा जाता है। प्रत्येक खाते की अपनी योजना होती है, वे इस तरह दिखते हैं।

• विशिष्ट सक्रिय खाता योजना:

• विशिष्ट निष्क्रिय खाता योजना:

• विशिष्ट सक्रिय-निष्क्रिय खाता योजना:

लेखांकन प्रविष्टियाँ कैसे की जाती हैं?

लेखांकन प्रविष्टि दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत पर आधारित है: लेन-देन की राशि एक खाते के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट पर दर्ज की जाती है, अर्थात, शेष राशि हमेशा पूरी होती है, यही कारण है कि संपत्ति हमेशा बराबर होनी चाहिए उत्तरदायित्व।

उदाहरण:मान लीजिए कि एलएलसी के संस्थापक ने चालू खाते में पैसा जमा करके 10,000 रूबल की राशि में अधिकृत पूंजी में योगदान दिया। फिर निम्नलिखित निष्कर्ष निकाला जा सकता है - कंपनी के पास संपत्ति (नकद) है, और साथ ही संस्थापक के लिए दायित्व उत्पन्न हुए हैं। परिणाम ऐसी दोहरी प्रविष्टि होगी: Dt 51 "निपटान खाता" - Kt 80 "अधिकृत पूंजी" - 10,000 रूबल।

पोस्टिंग का अर्थ और सार समझना आसान है यदि आप यह महसूस करते हैं कि इस दुनिया में कुछ भी कहीं से भी प्रकट नहीं होता है और बिना निशान के गायब नहीं होता है। सब कुछ तार्किक है - उन्होंने सामग्री खरीदी, जिसका अर्थ है कि उन्होंने उनके लिए पैसे का भुगतान किया। दूसरे शब्दों में, सामग्री में यह आ गया है, लेकिन वित्त में यह कम हो गया है। यहां एक दिलचस्प बिंदु है: लेखों के बीच संचलन परिसंपत्ति और देयता के कुल योग में बदलाव किए बिना हो सकता है। उदाहरण के लिए, माल का उत्पादन पूरा हो गया था, इसलिए वे तैयार उत्पादों की श्रेणी में चले गए। दो सक्रिय खाते प्रभावित हुए - एक में कमी हुई और दूसरे में उतनी ही मात्रा में वृद्धि हुई। ऐसी स्थिति में पोस्टिंग: डीटी 43 "तैयार उत्पाद" - केटी 20 "मुख्य उत्पादन".

और अगर कंपनी चालू खाते से आपूर्तिकर्ता को ऋण का भुगतान करती है, तो संपत्ति और देयता में एक साथ कमी होगी, क्योंकि यह ऑपरेशन सक्रिय नकद खाते और सक्रिय-निष्क्रिय (निष्क्रिय संकेत काम करता है, जैसा कि हमारी कंपनी को करना चाहिए) ) देय खातों को दर्शाने वाला खाता। पोस्टिंग: डीटी 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - केटी 51 "निपटान खाता".

विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

शेष खातों की संख्या सौ के करीब पहुंच रही है - बेशक, यह बहुत है, खासकर अगर आपको याद है कि कुछ के पास कई उप-खाते हैं। इस तरह की विविधता कठिनाइयों की ओर ले जाती है: कई विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियाँ हैं - बस सभी प्रकार के संयोजनों की कल्पना करें। इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कुछ संचालन एक नहीं, बल्कि कई लेनदेन द्वारा दर्ज किए जाते हैं। सभी विकल्पों पर विचार करना शायद असंभव है, लेकिन अधिकांश संगठनों का सामना करने वालों को अलग करना काफी संभव है। आइए तालिकाओं में उत्तरों के साथ जानकारी प्रस्तुत करके विभिन्न मामलों पर चर्चा करें।

अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन

अचल संपत्तियां- ये मूर्त संपत्तियां हैं जो सीधे उत्पादन प्रक्रियाओं में शामिल हैं और कई कंपनियों (इमारतों, संरचनाओं, वाहनों, औजारों और यहां तक ​​कि बारहमासी वृक्षारोपण और प्रजनन स्टॉक) की गतिविधियों में मौजूद हैं। उनकी विशिष्ट विशेषता उपयोग की अवधि है - यह एक वर्ष से अधिक होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों (OS) में उत्पादन उपकरण शामिल हैं। हर कोई समझता है कि उसके साथ 12 महीने से अधिक समय तक काम करना संभव है, लेकिन समय के साथ, उपयोगी जीवन समाप्त हो जाता है, यानी सामान्य पहनने और आंसू होता है। इसलिए, मूल्यह्रास के कारण अचल संपत्तियों की लागत को धीरे-धीरे उत्पादन लागत में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

आइए उन विशिष्ट लेखांकन कार्यों के लिए तालिका पोस्टिंग-उत्तर प्रस्तुत करें जो अचल संपत्तियों से संबंधित हैं:

अचल संपत्तियों को उनकी मूल लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, जो किसी संपत्ति के अधिग्रहण से जुड़ी सभी लागतों का योग है। अर्थात्, इसमें न केवल ओएस या इसके निर्माण की खरीद की प्रत्यक्ष लागत शामिल है, बल्कि वितरण, स्थापना, परामर्श सेवाओं और इस तरह की लागत भी शामिल है। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि, PBU 6/01 के अनुसार, संपत्ति जिसका मूल्य 40,000 रूबल से अधिक नहीं है, को इन्वेंट्री (इन्वेंट्री) के हिस्से के रूप में लेखांकन में परिलक्षित किया जा सकता है - उनकी प्राप्ति खाता 10 "सामग्री" में परिलक्षित होती है।

अमूर्त संपत्ति के अनुसार

एक कंपनी की अमूर्त संपत्ति का भौतिक रूप नहीं होता है, फिर भी वे आर्थिक लाभ उत्पन्न करने में सक्षम हैं, और उन्हें विशिष्ट रूप से पहचाना भी जा सकता है। उदाहरण के लिए, अमूर्त संपत्ति में एक कंपनी की व्यावसायिक प्रतिष्ठा और विभिन्न बौद्धिक संपदा वस्तुएं शामिल हैं - आप इसे अपने हाथों से नहीं छू सकते हैं, हालांकि, किसी चीज (ट्रेडमार्क, कार्यक्रम, चयन उपलब्धियां, आदि) के लिए विशेष अधिकार अक्सर पर्याप्त प्राप्त करने का अवसर प्रदान करते हैं। आय।

अमूर्त संपत्ति के लेखांकन से संबंधित मुख्य प्रश्नों के उत्तर तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं:

एक कानूनी इकाई के गठन के दौरान किए गए संगठनात्मक व्यय को अमूर्त संपत्ति (पीबीयू 14/07) के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

सूची के अनुसार

सभी निर्माण कंपनियों को लगातार सामग्री (इन्वेंट्री, या इन्वेंट्री) खरीदने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। एक नियम के रूप में, नौसिखिए लेखाकारों के लिए भी, उनका लेखा-जोखा कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है - विशिष्ट कार्यों के लिए उत्तर-पोस्टिंग तालिका में देखी जा सकती हैं:

ईंधन कार्ड अब व्यापक रूप से कई संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जिनकी गतिविधियाँ परिवहन से निकटता से संबंधित हैं। नौसिखिए फाइनेंसरों को अक्सर कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, क्योंकि वर्तमान में इस प्रक्रिया को करने के लिए विधायी रूप से अनुमोदित कोई स्पष्ट प्रक्रिया नहीं है - किसी का मानना ​​​​है कि खाता 10 "सामग्री" का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन विशेषज्ञों का कहना है कि यह दृष्टिकोण गलत है और ऑफ-बैलेंस खातों का उपयोग करने की सलाह देता है।

सलाह:कुछ साल पहले, लेखाकारों के लिए एक विशेष रूप से डिज़ाइन की गई संघीय कर सेवा उपयोग में आई थी, लेकिन सभी कंपनियां नवाचारों के डर से इससे परिचित नहीं होना चाहती थीं। यदि आपने अभी तक UPD लागू नहीं किया है, तो आपको स्थिति को बदलने के बारे में सोचना चाहिए, क्योंकि इससे वर्कफ़्लो में काफी कमी आएगी, जिसका अर्थ है कि आप समय बचा सकते हैं।

उत्पादन लागत लेखांकन

उन लोगों के लिए जो लेखांकन प्रविष्टियों की तैयारी को समझना शुरू कर रहे हैं, कभी-कभी उत्पादन लागतों के लेखांकन से निपटने में काफी समस्या होती है, क्योंकि उनके लिए कई खाते हैं। आम तौर पर, संगठन की लेखा नीति निर्धारित करती है कि रिटायरिंग इन्वेंटरी का मूल्यांकन कैसे किया जाता है (पीबीयू 5/01)। सबसे सामान्य स्थितियों के उत्तर के लिए निम्न तालिका पर विचार करें:

उत्पादन लागत खातों में 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 शामिल हैं।

तैयार उत्पादों और सामानों के लिए लेखांकन

कई कंपनियां किसी भी सामान की बिक्री पर अपना व्यवसाय स्थापित करती हैं, इसलिए नौसिखिए लेखाकारों के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि उनका हिसाब कैसे लगाया जाता है। विपणन योग्य उत्पादों की खरीद और बिक्री से जुड़े विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन के लिए पोस्टिंग के रूप में उत्तर तालिका में देखे जा सकते हैं:

यदि संगठन आपूर्तिकर्ताओं से माल की खरीद में लगा हुआ है, तो प्रतिपक्ष द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों की जांच पर बहुत ध्यान दिया जाना चाहिए। याद रखें कि यदि आपको लाभहीन लगता है तो आपको पहली पेशकश पर खुशी से हड़बड़ी न करने का अधिकार है। इस मामले में, यह आमतौर पर तैयार किया जाता है, जो किसी भी स्थिति से असहमत पार्टी की स्थिति को दर्शाता है।

महत्वपूर्ण:तालिका केवल मुख्य विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियाँ दिखाती है - माल और तैयार उत्पादों के लेखांकन में, विकल्पों का रसातल संभव है, क्योंकि उन्हें अक्सर पुनर्मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है और कभी-कभी अधिकृत पूंजी (या सामान्य रूप से कंपनी) में योगदान के रूप में बनाया जाता है। उन्हें निःशुल्क प्राप्त करता है)। सभी स्थितियों से परिचित होने के लिए, लेखा विनियमों और अन्य विशेष साहित्य का विस्तार से अध्ययन करना आवश्यक है।

नकद लेखांकन के लिए

यदि सभी कंपनियों को उत्पादों के उत्पादन का सामना नहीं करना पड़ता है, तो शायद, बिल्कुल हर कोई पैसे से काम करता है। वित्त के लेखांकन के लिए, दो खातों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है - 50 "कैशियर" और 51 "निपटान खाता"। नामों से यह सहज रूप से स्पष्ट है - पैसा आमतौर पर या तो कैश डेस्क पर या बैंक में चालू खाते में जमा किया जाता है। तालिका में संगठन के कोष को प्रभावित करने वाले विशिष्ट लेनदेन पर विचार करें, और पोस्टिंग के रूप में उत्तर दें:

नौसिखिए लेखाकारों को यह याद रखना चाहिए कि नकदी के साथ लेनदेन करते समय, उचित दस्तावेज की आवश्यकता होती है - भुगतान आदेश, नकद प्राप्तियां और व्यय, अग्रिम रिपोर्ट इत्यादि।

कर्मियों के अनुसार

कर्मचारियों के पारिश्रमिक को प्रभावित करने वाली विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियों पर प्रश्नों के आंशिक उत्तर ऊपर दिए गए थे; सूचना की धारणा में आसानी के लिए, हम उन्हें एक तालिका में समूहित करते हैं:

ऋण और उधार के लिए लेखांकन

हमारे कठिन समय में किसे ऋण की आवश्यकता नहीं थी? उद्यमी कोई अपवाद नहीं हैं - व्यावसायिक विकास के लिए अक्सर अतिरिक्त वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है, और इसे लेने के लिए बस कहीं नहीं है ... फिर व्यवसायी आमतौर पर बैंकिंग संस्थानों में जाते हैं। नौसिखिए लेखाकार बिना किसी समस्या के "क्रेडिट" लेनदेन कर सकेंगे, क्योंकि यहां बहुत सारे विकल्प नहीं हैं - आपको प्राप्त ऋण आदि को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। स्पष्टता के लिए, हम विशिष्ट पोस्टिंग-उत्तर तालिका में देते हैं:

तालिका में, दो खाते सबसे अधिक पाए जाते हैं - 66 और 67। आपको ऋण की अवधि के आधार पर चुनने की आवश्यकता है: खाता 66 को "अल्पकालिक ऋण और ऋण पर गणना" कहा जाता है, और 67 - "लंबी अवधि के लिए गणना- सावधि ऋण और ऋण"।

अधिकृत पूंजी के साथ संचालन के लिए

अधिकृत पूंजी वित्तीय संसाधन या कोई संपत्ति है जिसे संस्थापकों ने एलएलसी के पंजीकरण के दौरान योगदान दिया था। समाज में एक राय है कि प्रबंधन कंपनी में योगदान आवश्यक रूप से धन का प्रतिनिधित्व करता है, लेकिन ऐसा बिल्कुल नहीं है - यदि आप भवन के मालिक हैं, तो, निश्चित रूप से, आप योगदान देकर एलएलसी के संस्थापक बन सकते हैं। अधिकृत पूंजी के लिए आपकी अचल संपत्ति। योगदान के रूप में और क्या इस्तेमाल किया जा सकता है? आइए अधिकृत पूंजी के लेखांकन के लिए विशिष्ट पोस्टिंग का हवाला देते हुए तालिका में इस प्रश्न का उत्तर दें:

वित्तीय परिणामों के लेखांकन के अनुसार

बेशक, किसी भी व्यावसायिक गतिविधि का उद्देश्य आय उत्पन्न करना है। वित्तीय परिणाम रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक उत्पन्न लाभ या हानि से निर्धारित होता है। यदि आय व्यय से अधिक हो जाती है तो उद्यम की सम्पत्ति में वृद्धि होती है अर्थात् कम्पनी को लाभ होता है, विपरीत स्थिति में हानि होती है। तालिका में विचार करें कि वित्तीय परिणाम के गठन से संबंधित लेनदेन के लिए प्रविष्टियां कैसे की जाती हैं:

90 "बिक्री" खाते में, डेबिट राजस्व को दर्शाता है, और क्रेडिट उन लागतों को दर्शाता है जो लागत, साथ ही उत्पाद शुल्क और करों से संबंधित हैं। जब अवधि के अंत में खाता 90 क्रेडिट में होता है, तो लाभ को मान्यता दी जाती है। अगर डेबिट बैलेंस है, तो कंपनी को नुकसान हुआ है। यह याद रखना चाहिए कि रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिन खाता 99 को 84 पर लिखा जाता है, अर्थात इसकी शेष राशि शून्य हो जाती है।

क्या मैं ऑनलाइन प्रविष्टियां कर सकता हूं?

आज, कई इंटरनेट सेवाएं नौसिखिए लेखाकारों को ऑनलाइन प्रविष्टियां करने का अवसर देती हैं - स्वचालित रूप से, निःशुल्क और वास्तविक समय में। बेशक, कोई भी प्रस्ताव का लाभ लेने से मना नहीं करता है, लेकिन यह समझा जाना चाहिए कि प्रत्येक विशेष कंपनी के व्यवसाय संचालन की अपनी सूक्ष्मताएं और बारीकियां हैं, इसलिए गलत तरीके से बनाई गई लेखा प्रविष्टियों के साथ समाप्त करना आसान है। यह तार्किक है कि लेखांकन में शामिल व्यक्ति को खातों के चार्ट और पीबीयू को दिल से जानना चाहिए, और इस जानकारी के मालिकों को आमतौर पर व्यापार लेनदेन का विश्लेषण करने में सहायता की आवश्यकता नहीं होती है।

महत्वपूर्ण:यदि आप अभी भी स्वयं लेखांकन प्रविष्टियों की तैयारी से निपटना नहीं चाहते हैं, तो विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना बेहतर है, उदाहरण के लिए 1C: लेखा।

उपसंहार

लेखांकन का मुख्य उद्देश्य कंपनी की संपत्ति, पूंजी और देनदारियों की स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करना है। विश्वसनीय डेटा निरंतर लेखांकन द्वारा बनता है, जो दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके किया जाता है, जब लेन-देन की राशि एक खाते के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट में परिलक्षित होती है।

लेखांकन प्रविष्टियों को संकलित करने में कोई विशेष कठिनाइयाँ नहीं होंगी यदि नौसिखिए लेखाकार खातों के संदर्भ में अच्छी तरह से वाकिफ हैं और समझते हैं कि किसी विशेष व्यावसायिक लेनदेन से संगठन की संपत्ति और देनदारियों पर क्या प्रभाव पड़ता है।

रूसी संघ के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, कानूनी संस्थाओं के रूप में उद्यमशीलता की गतिविधियों में लगे सभी संगठनों को लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। इस कानून के आधार पर, "रूसी संघ में लेखांकन और लेखा रिपोर्टिंग पर विनियम" को अपनाया गया है, जो आवश्यक सिद्धांतों की व्याख्या करता है।

दुनिया भर में हर दिन लाखों भुगतान किए जाते हैं। वे आम लोगों और उद्यमों दोनों द्वारा बनाए जाते हैं। किसी भी व्यवसाय को उन्हें नियंत्रण में रखने के लिए अपने स्वयं के भुगतानों का हिसाब देना चाहिए। इसलिए, लेखांकन प्रविष्टियों की कीमत पर किसी भी भुगतान को ध्यान में रखा जाता है।

लेखा प्रविष्टियां खाते हैं, वास्तविक प्रतिभूतियों पर तैयार किया गया है, जो लेखांकन के अधीन व्यापार लेनदेन की राशि को दर्शाता है।

खातों पर किए गए कार्यों के बारे में कोई भी जानकारी दोहरी प्रविष्टि के साथ चिह्नित की जाती है, अर्थात। एक खाते के डेबिट में और दूसरे के क्रेडिट में, समान राशि के लिए। इसकी मदद से, सभी खाते एक परस्पर जुड़ी संरचना मान लेते हैं।

दोहरी प्रविष्टि की प्रक्रिया में बनने वाले डेबिट और क्रेडिट निपटान के बीच के संबंध को एक संवाददाता ऋण खाता कहा जाता है, और इस संबंध में भाग लेने वाले खातों को संवाददाता कहा जाता है।

डेबिट और क्रेडिट खातों के लिए लेखांकन की अवधारणा को समझने के लिए, खातों के लिए लेखांकन के निम्नलिखित संकेतों को लेखांकन में पेश किया गया था:

• संपत्ति - संगठन के स्वामित्व वाले मूल्यों को प्रदर्शित करता है;
• दायित्व - लेनदारों के लिए संगठन के ऋण को प्रदर्शित करता है;
• सक्रिय-निष्क्रिय खाता - एकमुश्त डेबिट और क्रेडिट ऋण प्रदर्शित करता है।

ट्रेडिंग उदाहरणों के साथ पोस्टिंग तालिका:

तालिका: आपूर्तिकर्ता से माल की प्राप्ति।

तालिका: शिपमेंट के समय माल की बिक्री (ऑप्ट)।
तालिका: शिपमेंट (खुदरा) के समय माल की बिक्री।

असाइनमेंट एग्रीमेंट के तहत शुरुआती लोगों के लिए अकाउंटिंग एंट्री

एक असाइनमेंट एग्रीमेंट एक दायित्व के साथ एक लेनदार का प्रतिस्थापन है।अनुबंध में शामिल तीन पक्ष हैं। साइड काउंटिंग जैसा दिखता है इस अनुसार:

• ऋणी- सभी ऋण लेनदेन विश्लेषणात्मक लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। सेशन एग्रीमेंट के संचालन के दौरान पहचानी गई लागत अन्य खर्चों में परिलक्षित होती है। लेनदार बदलने से वित्तीय लेखांकन प्रभावित नहीं होगा;
• समनुदेशक- सेशन एग्रीमेंट से कोई आय या खर्च नहीं होता है। लेकिन ऑपरेशन के निष्पादन के तथ्य से इसकी तरलता बढ़ जाती है;
• संपत्ति-भागी- एक ऋण आवंटित करते समय, इसे ऋण की राशि के लिए प्राप्य के रूप में एक डेबिट पर ठीक करता है, फिर इसे धन के हस्तांतरण की प्रत्याशा में ऋण पर प्रदर्शित करता है।

असाइनमेंट एग्रीमेंट के उदाहरणों के साथ निम्न तालिका नौसिखियों के लिए लेखांकन प्रविष्टियों को संकलित करने में मदद करेगी:

तालिका: असाइनमेंट एग्रीमेंट के तहत पोस्टिंग।

लेखांकन में नकद लेनदेन

नकद लेनदेन में नकदी की प्राप्ति, जारी करना और भंडारण शामिल है। नकद लेनदेन के लिए लेखांकन रूसी संघ के टैक्स कोड के नियमों पर आधारित है।

अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास सरल शब्दों में क्या है? जवाब है

कैश रजिस्टर के प्रबंधन के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

1. इनकमिंग कैश ऑर्डर - नकद प्राप्तियों के लिए लेखांकन के लिए;
2. व्यय नकद वारंट - निधियों के व्यय का हिसाब करने के लिए;
3. कैश बुक - कैश रजिस्टर में सभी आंदोलनों को ध्यान में रखता है।

उत्तर के साथ लेखांकन प्रविष्टियों की तालिका:

सेवाओं के प्रावधान

संगठन तृतीय पक्षों को सेवाएँ प्रदान कर सकता है और तृतीय पक्ष संगठन की सेवाओं का उपयोग कर सकता है। इस मामले में लेखांकन प्रविष्टियों के लिए लेखांकन अलग होगा।

मुख्य कार्य निम्नलिखित हैं:

• सभी लेन-देन की विश्वसनीय और पूर्ण सूचना सामग्री;
• प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को जानकारी प्रदान करना;
• इन परिचालनों पर नकारात्मक परिणाम की रोकथाम;
• उचित दस्तावेज;
• संचालन के दौरान खर्चों का सक्षम प्रतिबिंब;
• लेनदेन से मौद्रिक लाभ प्राप्त करना।

तृतीय पक्षों को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित व्यापार लेनदेन पर उत्तरों के साथ तालिका:

तालिका: तृतीय पक्षों को सेवाओं का प्रावधान।
तालिका: तृतीय पक्ष से सेवाएँ प्राप्त करना।

अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ कैसे करें?

एक संगठन जिसकी बैलेंस शीट पर अचल संपत्ति है, उन्हें बैलेंस शीट में शामिल करने के लिए बाध्य है। इस प्रक्रिया में कुछ विशेषताएं ध्यान देने योग्य हैं:

• लेखांकन के लिए एक निश्चित संपत्ति स्वीकार करते समय, इसकी प्रारंभिक लागत निर्धारित की जाती है;
• अचल संपत्ति का एक उपयोगी जीवन है - यह वह अवधि है जब यह आय उत्पन्न करती है;
• निश्चित संपत्ति का मूल्यह्रास करना आवश्यक है, अर्थात। इसका आंशिक मूल्य लिखें;
• पुनर्मूल्यांकन - अनिवार्य नहीं, इसे संचालित करने का संगठन का अधिकार;
• डेबिट व्यय खातों में ओवरहाल या अचल संपत्तियों की वर्तमान मरम्मत के लिए खर्च दर्ज किए जाते हैं;
• अचल संपत्ति का राइट-ऑफ कोई लाभ नहीं होने या उसके निपटान की स्थिति में होता है।

उदाहरण के साथ अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन प्रविष्टियों की तालिका:

साल का समापन

विधान के अनुसार, संगठन की सभी आर्थिक गतिविधियों की अवधि निर्धारित की जाती है, यह अवधि 01 जनवरी से 31 दिसंबर तक रहती है। इस अवधि के आधार पर, 1 जनवरी नई रिपोर्टिंग तिथि है और 31 दिसंबर समापन तिथि है।

आप पढ़ सकते हैं कि त्रुटियों को ठीक करने और ऋणों को लिखने के बारे में स्वतंत्र रूप से एक लेखा विवरण कैसे तैयार किया जाए।

वर्ष का समापन संगठन के सभी वार्षिक वित्तीय परिणामों का योग करता है। यानी, यह 90 और 91 खातों पर शेष राशि को रीसेट करता है, और खाता 99 को बंद कर देता है। नतीजतन, कुल, लाभ या हानि को खाते में 84 के रूप में लिया जाता है।

समापन पूरे वर्ष के आधार पर किया जाता है। लेखांकन में, वर्ष का समापन 31 दिसंबर को दिखाया गया है। समापन के बाद, संगठन वित्तीय परिणामों के शून्य शेष के साथ एक नई अवधि शुरू करता है।

उदाहरणों के साथ तालिका:

करों और राज्य शुल्कों के लिए लेखांकन प्रविष्टियों के उदाहरण

करों और राज्य शुल्कों के लिए व्यय वास्तविक भुगतान की अवधि में प्रदर्शित किए जाते हैं। भुगतान के इच्छित उद्देश्य के आधार पर, आपको इस पर विचार करने की आवश्यकता है:

1. मुख्य गतिविधियों के लिए लागतों को लिखना;
2. मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं होने की स्थिति में अन्य को पोस्टिंग लागत;
3. संपत्ति के लिए लेखांकन।

करों और राज्य शुल्कों का भुगतान संगठन के निपटान खाते से किया जाता है। भुगतान करते समय, आपको भुगतानकर्ता के सभी विवरण और भुगतान के सही उद्देश्य को ध्यान में रखना चाहिए।

पोस्टिंग के उदाहरण निम्न तालिका में स्पष्ट रूप से दिखाए गए हैं:

जारी किए गए ऋण

संगठन के पास तीसरे पक्ष के संगठन या किसी व्यक्ति को ऋण जारी करने का अधिकार है।इस तरह के लेन-देन को दोनों पक्षों द्वारा ऋण समझौते के रूप में लिखित रूप में प्रमाणित किया जाना चाहिए। ऋण समझौता आमतौर पर ब्याज का स्तर, समझौते की वैधता की अवधि, गणना अनुसूची निर्धारित करता है।

यदि ब्याज दर परिभाषित नहीं है, तो वर्तमान पुनर्वित्त दर को आधार के रूप में लिया जा सकता है। एक ऋण समझौता ब्याज मुक्त भी हो सकता है, जिसे समझौते में भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

एक ऋण नकद और वस्तु दोनों में जारी किया जा सकता है, यह ध्यान देने योग्य है कि नकद ऋण पर वैट नहीं लगाया जाता है। प्राप्त ब्याज की राशि बिक्री आय या अन्य आय में जमा की जाती है। यह वित्तीय परिणामों को प्रभावित नहीं करता है।

हासिल करना

अधिग्रहण एक मध्यस्थ के माध्यम से खरीदार के साथ गैर-नकदी समझौता है, जो संगठन और अधिग्रहण करने वाले बैंक के बीच संपन्न एक समझौते के आधार पर बैंक है।

इस ऑपरेशन में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• बैंक कार्ड के प्रसंस्करण के लिए पीओएस-टर्मिनल का उपयोग;
• पीओएस-टर्मिनल एक ऑफ-बैलेंस अकाउंट (यदि एक बैंक द्वारा प्रदान किया गया है), या एक निश्चित संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध है (एक संगठन की संपत्ति के रूप में अधिग्रहण के मामले में);
• बिक्री से प्राप्त आय खाते में प्राप्त करने वाले बैंक के कमीशन की राशि से कम की गई राशि में जमा की जाती है, लेकिन आय की पूरी राशि आय में इंगित की जाती है;
• अधिग्रहण करने वाले बैंक के कमीशन को लागतों में शामिल किया जाता है।

तालिका में प्राप्त करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ:

लेखांकन बड़ी संख्या में प्रविष्टियों से सुसज्जित है, एक अनुभवी लेखाकार जानता है कि परिलक्षित डेटा स्थापित नियमों के अनुसार सही और सक्षम होना चाहिए। सबसे पहले, लेखाकार को इसके महत्व को समझना चाहिए और उसके साथ आने वाली जिम्मेदारी से अवगत होना चाहिए।

सूचना के विरूपण के मामले में, या इसके प्रावधान से बचने की कोशिश करने पर, प्रबंधक और लेखाकार कला के तहत उत्तरदायी होंगे। 15.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

लेखांकन प्रविष्टियां सही तरीके से कैसे करें? युक्तियों के लिए निम्न वीडियो देखें:

बहीखाता पद्धति लेखा अभिलेखों के निर्माण के लिए प्रदान करती है जो कंपनी की आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों को दर्शाती है। लेख में हम लेखांकन प्रविष्टियों की अवधारणा देंगे, हम दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांतों के बारे में बात करेंगे। यहां एक संगठन के आर्थिक जीवन में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली पोस्टिंग की सूची दी गई है।

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली और खातों का चार्ट

मौलिक लेखा पद्धति दोहरी प्रविष्टि पद्धति है। यह इस तथ्य में निहित है कि प्रत्येक लेखा वस्तु की स्थिति और गति को दर्शाने के लिए, एक अलग लेखा खाता खोला जाता है:

• आर्थिक जीवन का तथ्य;
• संपत्ति;
• दायित्वों;
• आय;
• खर्चे।

इसमें दो भाग होते हैं: डेबिट और क्रेडिट। जब एक लेन-देन एक खाते के डेबिट में परिलक्षित होता है, तो इसे साथ-साथ दूसरे के क्रेडिट में भी प्रदर्शित किया जाना चाहिए। यह एक ऐसा रिकॉर्ड है, जो एक व्यापारिक लेनदेन को दर्शाता है और जिसमें डेबिट और क्रेडिट खातों का संकेत होता है, जिसे अकाउंटिंग एंट्री कहा जाता है।

इस पद्धति का उपयोग किसी भी समय डेबिट और क्रेडिट खातों पर सारांश कारोबार के बीच संतुलन समानता सुनिश्चित करना चाहिए।

वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 94n ने खातों के चार्ट को मंजूरी दी। यह कंपनी द्वारा अपने काम में उपयोग किए जाने वाले खातों के चार्ट को विकसित करने का आधार है। यह इसके आधार पर है कि मानक लेखांकन प्रविष्टियाँ बनती हैं। कंपनी की गतिविधियों में सबसे आम पोस्टिंग पर विचार करें।

संपत्ति और अन्य संपत्तियों के लिए विशिष्ट लेखा प्रविष्टियां

कार्यवाही	खर्चे में लिखना	श्रेय
अचल संपत्तियां
संपत्ति, संयंत्र और उपकरण का अधिग्रहण	08	60
खरीदे गए उपकरण जिन्हें स्थापना की आवश्यकता है	07	60
अधिग्रहीत अचल संपत्तियों पर वैट परिलक्षित होता है	19	60
स्थापना के लिए हस्तांतरित उपकरण	08	07
अचल संपत्तियों की वस्तु को परिचालन में लाया गया	01	08
मूल्यह्रास उपार्जित	20, 25, 26, 44	02
अचल संपत्ति बेची गई	62	91
वस्तु की प्रारंभिक लागत निपटान (राइट-ऑफ, बिक्री) पर लिखी गई थी	91	01
उपार्जित मूल्यह्रास निपटान पर बट्टे खाते में डाल दिया	02	91
अचल संपत्तियों की वस्तु के निपटान पर वित्तीय परिणाम परिलक्षित होता है
लाभ	91	99
क्षति	99	91
मूर्त वर्तमान संपत्तियां (स्टॉक, तैयार उत्पाद, माल)
उत्पादों और अन्य आर्थिक गतिविधियों के उत्पादन के लिए अधिग्रहित सामग्री	10	60
उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, वायरिंग के लिए लिखी गई सामग्री	20	10
सामान्य उत्पादन लागत के लिए लिखित सामग्री	25	10
प्रबंधन की जरूरतों के लिए इन्वेंट्री का प्रतिबिंबित राइट-ऑफ	26	10
अनावश्यक सामग्री किनारे पर बेची जाती है	91	10
पुनर्विक्रय के लिए खरीदी गई वस्तुएँ	41	60
बेचे गए माल की लागत को बट्टे खाते में डालना	90	41
तैयार उत्पाद जारी किए गए	43	20
तैयार उत्पाद खरीदारों को बेचे गए	90	43
ग्राहक को काम के परिणाम की डिलीवरी के समय, प्रदान की गई सेवाओं की लागत, कार्य किया जाता है	90	20
देनदारों के साथ बस्तियां
ग्राहकों को बेचे गए उत्पाद, सेवाएं प्रदान की गईं	62	90
खरीदार से पूर्व में प्राप्त अग्रिम भुगतान को ऑफसेट, पोस्टिंग कर दिया गया है	62	62
आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान	60	51
किसी तृतीय-पक्ष संगठन या किसी संगठन के कर्मचारी को ऋण जारी किया गया था	58	51
कैश फ्लो अकाउंटिंग
खरीदारों से भुगतान प्राप्त किया	51	62
आपूर्तिकर्ताओं को डिलीवरी के लिए भुगतान किया गया	60, 76	51
चालू खाते से कैशियर में धन प्राप्त किया	50	51
एक खाते से दूसरे खाते में पैसा ट्रांसफर किया गया	51	51
मजदूरी का भुगतान किया	70	50, 51
	68, 69	51
रिपोर्ट के तहत जारी किया गया पैसा	71	50, 51
बैंक सेवाओं का भुगतान किया	91	51

देनदारियों और इक्विटी के लिए लेखांकन के लिए मूल लेखा प्रविष्टियां

कार्यवाही	खर्चे में लिखना	श्रेय
राजधानी
अधिकृत पूंजी का गठन परिलक्षित होता है	75	80
प्रतिभागियों से प्राप्त अधिकृत पूंजी में शेयरों के भुगतान के रूप में:
नकद	51	75
अचल संपत्तियां	08	75
प्रतिधारित आय की कीमत पर प्राधिकृत पूंजी में वृद्धि	84	80
लेनदारों के साथ बस्तियाँ
बैंक ऋण प्राप्त हुआ	51	66, 67
आपूर्तिकर्ताओं को देय परिलक्षित खाते	08, 10, 25, 26, 41	60
आपूर्तिकर्ता को पूर्व में हस्तांतरित अग्रिम भुगतान को क्रेडिट, पोस्टिंग किया जाता है	60	60
आपूर्तिकर्ताओं को कर्ज चुकाया गया	60	51
खरीदार से प्राप्त अग्रिम	51	62
मजदूरी उपार्जित	20, 25, 26, 44	70
मजदूरी का भुगतान किया	70	50, 51
बीमा प्रीमियम के प्रोद्भवन को दर्शाया	20, 25, 26, 44	69
लागत में शामिल करों के प्रोद्भवन को प्रतिबिंबित किया	26, 44, 91	68
कर और बजट में योगदान सूचीबद्ध हैं	68, 69	51

आय, व्यय और वित्तीय परिणामों का प्रतिबिंब

कार्यवाही	खर्चे में लिखना	श्रेय
परिचालन गतिविधियों से आय और व्यय
बिक्री राजस्व की सूचना दी	62	90
बिक्री राशि पर लगाया गया वैट	90	68
बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, प्रदान की गई सेवाओं की लागत को दर्शाता है	90	41, 43, 20
प्रबंधन व्ययों का परिलक्षित राइट-ऑफ	90	26
व्यवसायिक व्यय बट्टे खाते में डाला गया	90	44
अन्य आय और व्यय
अन्य बिक्री से प्राप्त आय	62	91
बेचे गए माल की लागत को लिखा	91	10
प्राप्त ऋण और उधार पर अर्जित ब्याज	91	66, 67
जारी किए गए क्रेडिट और ऋण पर अर्जित ब्याज	66, 67	91
वित्तीय परिणाम
बिक्री से प्राप्त लाभ को दर्शाया	90	99
बिक्री से प्राप्त नुकसान को दर्शाया	99	90
अन्य गतिविधियों से सकारात्मक परिणाम	91	99
अन्य गतिविधियों से नकारात्मक परिणाम	99	91
उपार्जित आयकर	99	68
वर्ष के अंत में मान्यता प्राप्त प्रतिधारित आय	99	84
वर्ष के परिणामों के अनुसार परिणामी हानि परिलक्षित होती है	84	99
लाभांश देने का निर्णय लिया	84	75
संस्थापकों को लाभांश का भुगतान	75	51

और OSN के लिए लेखांकन और कर रिपोर्टिंग की डिलीवरी:

दर	प्रति माह दस्तावेजों की संख्या	सेवाओं की लागत घिसना।		टिप्पणी
		मेल से	IFTS और फंड के लिए व्यक्तिगत रूप से
टैरिफ "शून्य"	गतिविधि के अभाव में			तिमाही के लिए
टैरिफ "नया"	10 लेखा प्रविष्टियों तक			महीने के
टैरिफ "यूनिवर्सल"	30 लेखा प्रविष्टियों तक			महीने के
टैरिफ "अर्थव्यवस्था"	100 लेखा प्रविष्टियों तक			महीने के
टैरिफ "मानक"	200 लेखा प्रविष्टियों तक			महीने के
टैरिफ "क्लासिक"	500 लेखांकन प्रविष्टियों तक			महीने के
टैरिफ "विशेष"	500 और अधिक लेखांकन प्रविष्टियों से			महीने के
एफआईयू को वर्ष के अंत में व्यक्तिगत जानकारी का संकलन और प्रस्तुत करना	5 लोगों तक			तिमाही के लिए
सामाजिक बीमा कोष को मुख्य गतिविधि की वार्षिक पुष्टि	कोई गतिविधि			तिमाही के लिए
अतिरिक्त सेवाएं
लेखांकन और कर लेखांकन की बहाली	टैक्स रिटर्न में संशोधन और नियामक प्राधिकरणों को प्रस्तुत करने के साथ	बातचीत योग्य
1 संशोधित टैक्स रिटर्न तैयार करना और जमा करना	ग्राहक द्वारा सूचना के अधूरे प्रावधान के कारण विकृतियों के मामले में, जिसके कारण प्राथमिक दस्तावेज में इंगित राशियों का विरूपण हुआ

अतिरिक्त संकेतक जो सेवा की लागत में वृद्धि को प्रभावित कर सकते हैं:

• संकेतक (दस्तावेज, संख्या, आदि) में वृद्धि के साथ, सेवा की लागत में वृद्धि होगी:
• 1000 रूबल के लिए। प्रत्येक 30 लेखा प्रविष्टियों के लिए
• 200 रूबल के लिए। प्रत्येक कर्मचारी के लिए 5 से अधिक लोग
• यदि एमपीजेड नामकरण की सूची 50 वस्तुओं से अधिक है, तो मासिक रखरखाव की लागत में 1000 रूबल की वृद्धि होगी।
• यदि आपके पास कैश रजिस्टर है, तो मासिक रखरखाव की लागत में 1,500 रूबल की वृद्धि होगी।

प्रत्येक उद्यम में, गतिविधि की प्रक्रिया में, कई व्यावसायिक लेनदेन होते हैं जिन्हें लेखांकन में ध्यान में रखा जाना चाहिए। उनके खाते के लिए, लेखांकन खाते हैं, जिनके बारे में हमने विस्तार से चर्चा की और यह पता लगाया कि किस प्रकार के खाते हैं, सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों की विशेषताएं नोट की गईं। लेखांकन खातों में लेन-देन के लिए लेखांकन पोस्टिंग का उपयोग करके होता है। यह क्या है - वायरिंग?

लेखांकन प्रविष्टियाँ कैसे करें? लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत क्या है? हम नीचे दिए गए लेख में इन मुद्दों से निपटेंगे। इसके अलावा, हम पोस्टिंग के सही संकलन के कुछ उदाहरण देते हैं।

डबल एंट्री का सार

किसी भी प्रचालन के समय उद्यम के कोषों एवं स्रोतों में परिवर्तन होता है, जिसका लेखा-जोखा लेखांकन खातों में होता है। प्रत्येक लेन-देन दो खातों को प्रभावित करता है, लेन-देन की राशि एक साथ एक के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। यह दोहरी प्रविष्टि पद्धति है।

उदाहरण:

आइए हम एक सरल उदाहरण के साथ दोहरे प्रवेश के सिद्धांत की व्याख्या करें। कोई भी ऑपरेशन लें, उदाहरण के लिए, खरीदार से कैशियर को कैश की रसीद। इस मामले में, हाथ में नकदी में एक साथ वृद्धि होती है और खरीदार के कर्ज में कमी आती है। नकद लेखांकन पर बनाए रखा जाता है, खरीदारों के साथ सभी बस्तियां खाते में दिखाई देती हैं। 62.

दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के अनुसार, हमें इस घटना को दो खातों पर प्रतिबिंबित करना चाहिए: 50 "कैशियर" और 62 "खरीदारों के साथ बस्तियां"। प्राप्त नकदी की राशि एक के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट में परिलक्षित होनी चाहिए।

नकद उद्यम की एक संपत्ति है, संपत्ति में वृद्धि खाते की डेबिट में परिलक्षित होती है, अर्थात प्राप्त राशि खाते की डेबिट में परिलक्षित होनी चाहिए। 50.

खरीदार का कर्ज भी एक संपत्ति है, कर्ज में कमी क्रेडिट खाते में दिखाई देती है। 62.

अर्थात्, एक व्यापार लेनदेन - लेखा विभाग में खरीदार से नकदी की प्राप्ति डेबिट 50 और क्रेडिट 62 पर एक साथ दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके परिलक्षित होती है। प्राप्त नकदी की मात्रा में एक ही राशि के लिए प्रविष्टि की जाती है।

लेखांकन प्रविष्टि की अवधारणा

लेखांकन में एक दोहरी प्रविष्टि एक पोस्टिंग है, या खातों का एक संकेत है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट पर ऑपरेशन की राशि के लिए एक प्रविष्टि की गई थी।

चलिए ऊपर अपना उदाहरण लेते हैं, हमने डेबिट 50 और क्रेडिट 62 के लिए एक साथ प्रविष्टि की, डेबिट 50 क्रेडिट 62 के रूप का एक रिकॉर्ड एक पोस्टिंग होगा। सुविधा के लिए, इसे D50 K62 के रूप में घटाया गया है।

लेखांकन प्रविष्टि में भाग लेने वाले दो खातों को ऑफसेट कहा जाता है। और इन खातों के बीच के संबंध को लेखांकन के पत्राचार खाते कहा जाता है।

उदाहरण:

यहाँ लेखांकन प्रविष्टियों के कुछ और उदाहरण दिए गए हैं:

D10 K60 - लेखांकन के लिए आपूर्तिकर्ता से सामग्री स्वीकार की जाती है।

D70 K50 - कर्मचारी को दिया गया वेतन।

D71 K50 - कर्मचारी को रिपोर्ट के एवज में नकद जारी किया गया।

D20 K10 - उत्पादन में जारी सामग्री।

तार कैसे करें - तीन आसान चरण

हर दिन, उद्यम में कई व्यावसायिक संचालन किए जाते हैं, और प्रत्येक के लिए संबंधित तैयार किए जाते हैं। इन्हीं दस्तावेजों के आधार पर पोस्टिंग की जाएगी। ऑपरेशन की राशि का सही हिसाब लगाने के लिए, आपको लेन-देन को सही ढंग से तैयार करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।

नौसिखिए एकाउंटेंट के लिए, लेखांकन प्रविष्टियों को संकलित करना अक्सर बहुत सारी कठिनाइयों और व्यर्थ का कारण बनता है। संकलन वायरिंग काफी सरल है, नीचे हम सीखेंगे कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए।

कैसे ठीक से तार करें?

आपको तीन सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

आइए इन चरणों को एक उदाहरण के साथ देखें।

लेखांकन प्रविष्टियों को संकलित करने का एक उदाहरण

तो, कुछ घटना उद्यम में हुई, मान लीजिए, खरीदार से माल आया। तार कैसे करें?

हम ऑपरेशन का विश्लेषण करते हैं - खरीदार से माल आया, जिसका अर्थ है कि गोदामों में अधिक माल है, जबकि संगठन ने आपूर्तिकर्ता को ऋण देना शुरू कर दिया है। इसके अलावा, ऋण की राशि वितरित माल के मूल्य के बराबर है।

1. स्टेप 1- आपको यहां भाग लेने वाले 2 खातों का चयन करना होगा:
   - माल को खाते में लिया जाता है। 41 "सामान";
   - आपूर्तिकर्ताओं के साथ सभी संबंध खाते पर संचालित होते हैं। 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियां"।
   इस प्रकार, लेन-देन की राशि दो खातों में दिखाई देनी चाहिए: 41 और 60।
2. चरण दो- उत्पाद उद्यम की एक संपत्ति है। माल की प्राप्ति संपत्ति में वृद्धि है। सक्रिय खाते पर 41 संपत्ति में वृद्धि डेबिट में परिलक्षित होती है।
   आपूर्तिकर्ता को ऋण एक देय खाता (देयता) है, ऋण की उपस्थिति का अर्थ है देनदारियों में वृद्धि। सक्रिय-निष्क्रिय खाता 60 पर, देनदारियों में वृद्धि ऋण में दिखाई देगी। (हमने संपत्ति और देनदारियों के बारे में विस्तार से लिखा है)
3. चरण 3- हम दोहरे प्रविष्टि सिद्धांत के अनुसार पोस्टिंग करते हैं - हम डेबिट 41 और क्रेडिट 60 में राशि दर्ज करते हैं - हमें D41 K60 प्रकार की पोस्टिंग मिलती है।

अब आप जानते हैं कि लेखांकन प्रविष्टियाँ ठीक से कैसे तैयार की जाती हैं। कुछ समय पहले, हम खातों से परिचित हुए, संपत्ति और देनदारियों के बीच अंतर करना सीखा। इससे निपटना बाकी है, और हम आगे बढ़ेंगे।