"चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के निर्देश के अनुमोदन पर, जो यूएसएसआर के राज्य के बजट पर हैं"
संस्करण दिनांक 06/02/1987 - मान्य
यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय
आदेश
दिनांक 2 जून, 1987 एन 747
"मेडिसिन, बैंडेज और चिकित्सा उत्पादों के लिए चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में यूएसएसआर के राज्य बजट पर होने वाले निर्देश" के अनुमोदन पर
चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की सुरक्षा और तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करने पर नियंत्रण को और मजबूत करने के लिए, मैं पुष्टि करता हूं:
"चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन पर निर्देश, जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं";
फॉर्म एन 1-एमजेड - "विषय के अधीन उपयोग की जाने वाली दवाओं के नमूने का विवरण - मात्रात्मक लेखांकन";
फॉर्म एन 2-एमजेड - "विषय के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट - मात्रात्मक लेखांकन";
फॉर्म एन 6-एमजेड - "फार्मेसी द्वारा प्राप्त खातों के पंजीकरण की पुस्तक।"
मैने आर्डर दिया है:
1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों के लिए:
1.1। एक महीने के भीतर, इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को पुन: प्रस्तुत करें और चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को लाएं।
1.2। चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को प्राप्त करने, स्टोर करने, खर्च करने और उनका हिसाब रखने वाले संबंधित कर्मचारियों द्वारा निर्देशों के अध्ययन को व्यवस्थित करें।
1.3। इन निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करें।
2. यूएसएसआर के चिकित्सा विज्ञान अकादमी के अध्यक्ष, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के तहत III, IV मुख्य विभागों के प्रमुख:
2.1। इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य सेवा संस्थानों तक पहुँचाना एवं परिच्छेदों में दिये गये उपायों का क्रियान्वयन सुनिश्चित करना। 1.2, 1.3।
3. संघीय अधीनता के संस्थानों के प्रमुख निष्पादन के लिए निर्देश स्वीकार करते हैं और पैराग्राफ में प्रदान की गई गतिविधियों को पूरा करते हैं। 1.2, 1.3।
4.1। यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 23 अप्रैल, 1976 एन 411 के आदेश "चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के निर्देशों के अनुमोदन पर जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं।"
4.3। यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश 18 मार्च, 1985 एन 312 "यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय की प्रणाली के चिकित्सा और निवारक और अन्य संस्थानों में चिकित्सा नुस्खे के कार्यान्वयन पर नियंत्रण को मजबूत करने पर।"
4.4। फॉर्म एनएन: 1-एमजेड, 2-एमजेड, 6-एमजेड, 25 मार्च, 1974 एन 241 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित "राज्य पर मौजूद संस्थानों के लिए प्राथमिक लेखांकन के विशेष (अंतर्विभागीय) रूपों के अनुमोदन पर यूएसएसआर का बजट। ”
4.5। खंड 1.6। यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 9 जनवरी, 1987 एन 55 के आदेश "चिकित्सा में एन 10-एपी के रूप में जर्नल में अल्कोहल के लिए लेखांकन के संदर्भ में" एथिल अल्कोहल और फार्मेसियों से अल्कोहल युक्त दवाओं के वितरण की प्रक्रिया पर " और निवारक संस्थान।
5. USSR स्वास्थ्य मंत्रालय के लेखा और रिपोर्टिंग विभाग (कॉमरेड Zaporozhtsev L.N.) पर इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।
पहले उप मंत्री
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
जीए सर्गेव
अनुमत
मंत्रालय का आदेश
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
दिनांक 2 जून, 1987 एन 747
मान गया
यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के साथ
25 मार्च, 1987 नंबर 41-31
निर्देश
यूएसएसआर के राज्य बजट पर शामिल चिकित्सकीय और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में चिकित्सा, बैंडिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन पर
1. सामान्य प्रावधान
1. चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में इस निर्देश के अनुसार<*>, यूएसएसआर के राज्य बजट से मिलकर, ध्यान में रखा जाता है:
दवाएं - दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि;
ड्रेसिंग - धुंध, पट्टियां, कपास ऊन, ऑइलक्लॉथ और पेपर, एलाइनिन, आदि को संपीड़ित करें;
सहायक सामग्री - लच्छेदार, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और कैचेट, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;
कंटेनर - 5000 मिलीलीटर से अधिक की क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग के अन्य सामान, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालानों में अलग से दिखाया गया है<**>.
<*>भविष्य में, चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को "संस्थान" कहा जाएगा।
<**>भविष्य में, इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति (दवाएं, ड्रेसिंग, सहायक सामग्री, कंटेनर) को "दवाएं" कहा जाएगा।
2. चिकित्सीय और नैदानिक उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली रेडियोफार्मास्यूटिकल्स केंद्रीकृत लेखा विभाग और संस्था के लेखा विभाग में लेखांकन के अधीन हैं।<*>योग (मौद्रिक) शर्तों में। यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों द्वारा उन्हें प्राप्त करने, भंडारण और उपयोग करने की प्रक्रिया निर्धारित की जाती है<**>.
<*>कटौती के प्रयोजनों के लिए, चिकित्सा और निवारक संस्थानों के केंद्रीकृत लेखा विभागों और लेखा विभागों को "संस्थानों के लेखा विभाग" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।
<**>"यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के संस्थानों में रेडियोधर्मी पदार्थों के साथ काम करने के नियम", 31 अगस्त, 12 सितंबर, 1961 को ट्रेड यूनियन ऑफ मेडिकल वर्कर्स और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय की केंद्रीय समिति के प्रेसीडियम द्वारा अनुमोदित, प्रोटोकॉल नंबर 23; 25 मई, 1983 एन 2813-83 को यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित "नैदानिक उद्देश्यों के लिए खुले रेडियोफार्मास्यूटिकल्स के उपयोग के लिए नियम और मानदंड"।
3. क्लिनिकल परीक्षण और अनुसंधान के लिए नि: शुल्क प्राप्त दवाएं फार्मेसी में और संस्था के लेखा विभाग में संलग्न दस्तावेजों के आधार पर पोस्टिंग के अधीन हैं।<*>.
<*>यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र 7 दिसंबर, 1962 एन 21-13/96 "व्यापक नैदानिक परीक्षणों के लिए दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के संचालन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया पर, विकास के लिए निधि से भुगतान किया गया नए चिकित्सा उपकरणों की। ”
4. यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों और आदेशों के अनुसार रोगियों की कुछ श्रेणियों के आउट पेशेंट उपचार के लिए दवाओं के मुफ्त वितरण का संगठन और लेखा-जोखा किया जाता है।
5. जिन संस्थानों में फार्मेसी है या स्वावलंबी फार्मेसी से दवाएं प्राप्त करते हैं, वहां दवाओं के लिए लेखांकन की प्रक्रिया इस निर्देश के संबंधित खंडों में निर्धारित की गई है।<*>. फार्मेसी से दवाएं संस्था के विभागों को उनमें रोगियों की वास्तविक संख्या के आधार पर वितरित की जाती हैं।
<*>आधान के लिए रक्त संस्था के विभागों (कार्यालयों) में चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार किया जाता है। रक्त आधान विभाग से 434, और इसकी अनुपस्थिति में एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से, जिसे संस्था के आदेश से, इसकी प्राप्ति, भंडारण और विभागों (कार्यालयों) को जारी करने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। इनवॉइस में पूरा नाम दर्शाया गया है। रोगी की केस हिस्ट्री संख्या, व्यय के रूप में रक्त को बट्टे खाते में डालने का आधार है।
संस्थानों को स्थापित मानदंडों के अनुसार "दवाओं और ड्रेसिंग की खरीद" व्यय के बजटीय वर्गीकरण के अनुच्छेद 10 के तहत आवंटित बजटीय विनियोजन के पूर्ण और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण रखने के लिए बाध्य हैं।
6. संस्थानों के फार्मेसियों, विभागों (कार्यालयों) में, निम्नलिखित भौतिक संपत्ति मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं:
3 जुलाई, 1968 एन 523 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;
30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;
इथेनॉल;
यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान दिशानिर्देशों के अनुसार नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नई दवाएं;
यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;
कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।
7. संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति का विषय-मात्रात्मक लेखा प्रपत्र में किया जाता है<*>3 जुलाई, 1968 एन 523 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, मादक दवाओं के अपवाद के साथ, जो एफ के तहत विभागों और कार्यालयों में मादक दवाओं के रजिस्टर में रखी जाती हैं। 60-एपी<**>30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।
<*>इन निर्देशों के परिशिष्ट 1 में प्रपत्र दिया गया है (परिशिष्ट प्रदान नहीं किया गया है)।
<**>प्रपत्र इस निर्देश के परिशिष्ट 2 में दिया गया है। (परिशिष्ट शामिल नहीं)।
पुस्तकों के पृष्ठ क्रमांकित होने चाहिए, पुस्तकों पर लेस लगी होनी चाहिए और संस्था के प्रमुख के हस्ताक्षर से प्रमाणित होना चाहिए।
8. संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थित दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर एक समझौता परिशिष्ट 2 में दिए गए एक मॉडल समझौते के आधार पर परिषद की राज्य समिति के संकल्प के आधार पर किया जाता है। श्रम और सामाजिक मामलों पर यूएसएसआर के मंत्री और 28 दिसंबर, 1977 एन 447/24 दिनांकित ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों का सचिवालय<*>.
9. संस्था की फार्मेसी में, इस निर्देश के खंड 8 में निर्धारित तरीके से दवाओं की सुरक्षा के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी को सौंपी जाती है। संस्था के प्रमुख के निर्णय से, श्रम और सामाजिक मामलों पर यूएसएसआर की राज्य समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के सचिवालय के संकल्प के अनुसार फार्मेसी में सामूहिक (टीम) दायित्व पेश किया जा सकता है। 14 सितंबर, 1981 एन 259 / 16-59 "किस सामूहिक (टीम) दायित्व के प्रदर्शन में कार्यों की सूची के अनुमोदन पर, इसके आवेदन की शर्तें और सामूहिक (टीम) दायित्व पर एक मॉडल समझौता पेश किया जा सकता है"<*>.
<*>18 दिसंबर, 1981 एन 1283 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश और यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के एक पत्र और 2 अक्टूबर, 1983 एन 03 के ट्रेड यूनियन ऑफ मेडिकल वर्कर्स की केंद्रीय समिति द्वारा लाया गया -14/39-14/111-01/क.
10. संस्था का प्रमुख दवाओं के तर्कसंगत उपयोग और लेखांकन के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है, उनके भंडारण के लिए उपयुक्त परिस्थितियों का निर्माण और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को मापा कंटेनरों के प्रावधान के लिए।
11. विभाग का प्रमुख (कार्यालय) लगातार निगरानी करने के लिए बाध्य है:
दवाओं को निर्धारित करने का औचित्य;
चिकित्सा इतिहास के अनुसार नियुक्तियों का सख्त कार्यान्वयन;
विभाग (कार्यालय) में दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की संख्या;
मौजूदा जरूरतों से अधिक अपने स्टॉक के निर्माण को रोकने के लिए कठोर उपाय करें।
12. यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेश के अनुसार, प्रत्येक संस्थान में एक स्थायी आयोग बनाया जाता है, जिसे संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त किया जाता है, जो विभागों (कार्यालयों) में मासिक जाँच करता है। स्वापक औषधियों के भंडारण, लेखा और व्यय की स्थिति। इसी प्रकार वर्ष में कम से कम दो बार विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन औषधियों की वास्तविक उपलब्धता की जाँच की जाती है।
द्वितीय। फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन
13. संस्था की फार्मेसी परिसर में स्थित होनी चाहिए जो यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान आदेशों द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार दवाओं और अन्य भौतिक संपत्तियों के संरक्षण के लिए उपयुक्त स्थिति प्रदान करती है।
14. पीपी में सूचीबद्ध दवाएं। 1 और 3 को लेखा विभाग और फार्मेसी दोनों में योग (मौद्रिक) शर्तों में खुदरा कीमतों पर ध्यान में रखा जाता है।
इसके अलावा, फार्मेसी इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध दवाओं का एक विषय-मात्रात्मक खाता रखता है।
15. विषय - विषय की पुस्तक में दवाओं का मात्रात्मक लेखा - फार्मास्युटिकल स्टॉक का मात्रात्मक लेखा। 8-MZ, जिसके पृष्ठ मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित होने चाहिए। विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खोला गया है।
फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की दैनिक रिकॉर्डिंग का आधार आपूर्तिकर्ताओं के चालान हैं, और जो जारी किए गए हैं - चालान (आवश्यकताएं), अधिनियम या अन्य दस्तावेज।
विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन वितरित दवाओं के लिए चालान (आवश्यकताएँ) के आधार पर, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन उपयोग की गई दवाओं के नमूने का विवरण तैयार किया जाता है, च। 1-एमजेड, रिकॉर्ड जिसमें प्रत्येक आइटम के लिए अलग से रखा जाता है। बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी के हस्ताक्षर हैं। प्रति दिन नमूने के अनुसार प्रति दिन जारी किए गए संकेतित भौतिक मूल्यों की कुल संख्या को पुस्तक एफ में स्थानांतरित कर दिया जाता है। 8-एमजेड।
16. फार्मेसी में दवाओं की प्राप्ति पर, फार्मेसी के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति दस्तावेजों में इंगित डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है, संकेतित भौतिक संपत्तियों की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता (वर्तमान मूल्य सूची के अनुसार), जिसके बाद वह निम्नलिखित सामग्री के साथ आपूर्तिकर्ता के खाते पर एक शिलालेख बनाता है: "कीमतों की जाँच की जाती है, भौतिक मूल्य मेरे द्वारा स्वीकार किए जाते हैं (हस्ताक्षर)"।
भौतिक संपत्ति की कमी, अधिशेष, क्षति और विनाश का पता चलने पर, संस्था के प्रमुख की ओर से बनाया गया एक आयोग मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में उत्पादों और सामानों को स्वीकार करने की प्रक्रिया के निर्देशों के अनुसार प्राप्त भौतिक संपत्ति को स्वीकार करता है। निर्धारित तरीके से।
17. फ़ार्मेसी का प्रमुख फ़ार्मेसी द्वारा प्राप्त चालानों के पंजीकरण की पुस्तक में आपूर्तिकर्ताओं के प्राप्त और सत्यापित चालानों को रिकॉर्ड करता है, च। 6-MZ, जिसके बाद यह उन्हें भुगतान के लिए संस्था के लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।
पुस्तक भरते समय f. 6-MZ, कॉलम 6 वजन के हिसाब से दवाओं की कीमत बताता है, यानी संस्था के विभागों (कार्यालयों) को भेजे जाने से पहले किसी फार्मेसी (मिक्सिंग, पैकेजिंग आदि) में कुछ प्रसंस्करण की आवश्यकता वाली सूखी और तरल दवाओं की लागत।
18. विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाओं की रिहाई फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार की जाती है। 434, संस्था के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित। विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति फार्मेसी से दवाएं प्राप्त करने के लिए चालान (आवश्यकता) पर हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी - उन्हें जारी करने के लिए।
वेबिल (आवश्यकताएं) स्याही या बॉलपॉइंट पेन में दो प्रतियों में लिखी जाती हैं। चालान (आवश्यकता) की पहली प्रति फार्मेसी में रहती है, और दूसरी विभाग (कार्यालय) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को वापस कर दी जाती है, जब उसे दवाएं दी जाती हैं।
चालान (आवश्यकताओं) में दवाओं का पूरा नाम, उनके आयाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक, पैकेजिंग और उनकी खुदरा कीमत और लागत निर्धारित करने के लिए आवश्यक मात्रा का संकेत होना चाहिए।
ऐसे मामलों में जहां चालान (आवश्यकता) में निर्धारित दवाओं पर पूरा डेटा नहीं होता है, फार्मेसी के प्रमुख आदेश को पूरा करते समय, दोनों प्रतियों में आवश्यक डेटा जोड़ने या उचित सुधार करने के लिए बाध्य होते हैं। वृद्धि की दिशा में दवाओं की मात्रा, पैकेजिंग और खुराक में सुधार सख्त वर्जित है।
विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं फार्मेसी से अलग-अलग चालान (आवश्यकताओं) पर एक मुहर के साथ जारी की जानी चाहिए, संस्था की मुहर और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित, उन्हें केस इतिहास, उपनाम, नाम की संख्या का संकेत देना चाहिए और रोगियों के संरक्षक जिनके लिए दवाएं निर्धारित की जाती हैं।
19. दवाओं को उनके लिए वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में विभागों (कार्यालयों) को फार्मेसी द्वारा वितरित किया जाता है: जहरीली दवाएं - 5 दिन<*>, मादक दवाएं - 3-दिन<**>, अन्य सभी - 10-दिन।
20. विभागों (कार्यालयों) को दवाओं के वितरण के लिए प्रत्येक चालान (अनुरोध) पर फार्मेसी के प्रमुख द्वारा या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा वितरित भौतिक संपत्ति की लागत निर्धारित करने के लिए कर लगाया जाता है। दवाओं और फार्मास्युटिकल सामानों के लिए खुदरा मूल्य सूची N 0-25 लागू करने के नियमों के अनुसार प्रत्येक खुराक के लिए क़ीमती सामान पर खुदरा (मूल्य सूची) कीमतों पर कर लगाया जाता है, और चालान (आवश्यकता) के लिए कुल राशि है भी प्रदर्शित किया। दवाओं के प्रत्येक नाम की लागत और उनकी कुल राशि फार्मेसी के चालान (आवश्यकता) की एक प्रति में इंगित की गई है।
बूंदों में वितरित तरल दवाओं का मूल्य निर्धारण करते समय, किसी को वर्तमान राज्य फार्माकोपिया द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
21. कर चालान (दावे) की पुस्तक में संख्या के क्रम में कर चालान (दावे) प्रतिदिन दर्ज किए जाते हैं। च। 7-MZ, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, जबकि मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए चालान (आवश्यकताएं) की संख्या रेखांकित की गई है।
पुस्तक में माह के अंत में एफ. 7-MZ, कुल राशि की गणना निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति के प्रत्येक समूह के लिए की जाती है, और महीने के लिए कुल राशि, जो संख्याओं और शब्दों में दर्ज की जाती है।
बड़े संस्थानों में, यदि आवश्यक हो, तो पुस्तक में प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए f. 7-एमजेड को एक अलग पृष्ठ दिया गया है जहां फार्मेसी द्वारा इस विभाग (कार्यालय) को जारी की गई दवाओं के लिए कर चालान (आवश्यकताएं) दर्ज की जाती हैं।
फ़ार्मेसी द्वारा वितरित दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए निर्दिष्ट प्रपत्र की पुस्तक से कुल राशि मौद्रिक (राशि) शर्तों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की प्राप्ति और खपत पर फ़ार्मेसी की रिपोर्ट में शामिल है। 11-एमजेड।
संस्था के लेखा विभाग का एक कर्मचारी, जिसे नौकरी विवरण द्वारा दवाओं के लिए लेखांकन के कर्तव्यों के साथ सौंपा गया है, कम से कम एक बार एक चौथाई पुस्तक एफ को बनाए रखने की शुद्धता की चयनात्मक जांच करता है। 8-एमजेड, बयान च। 1-MZ और पुस्तकें f. 7-MZ और चालान (आवश्यकताओं) में परिणामों की गिनती, जो निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित दस्तावेजों में पुष्टि की जाती है।
22. फार्मेसी का प्रमुख खुदरा कीमतों के सही आवेदन, चालान (आवश्यकताओं), व्यय दस्तावेजों और इन्वेंट्री सूचियों में दवाओं की लागत की गणना के लिए जिम्मेदार है।
23. फार्मेसी द्वारा निष्पादित चालान (आवश्यकताएं) की पहली प्रतियां, पुस्तक एफ के साथ वर्ष की शुरुआत से गिने गए। 7-MZ फार्मेसी के प्रमुख के पास रहता है और एक कैलेंडर वर्ष के लिए संग्रहीत किया जाता है (महीनों की गिनती नहीं)।
फार्मेसी के प्रमुख द्वारा विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की रिहाई के लिए चालान (आवश्यकताएं) तीन साल तक रखी जाती हैं।
निर्दिष्ट भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट किया जा सकता है, बशर्ते कि नियंत्रक या उच्च संगठन ने संस्था का एक दस्तावेजी ऑडिट किया, जिसके दौरान वितरण के लिए चालान (आवश्यकताएं) तैयार करने की शुद्धता के मुद्दे दवाओं, उनके कराधान और खाता बही में प्रविष्टियों की जाँच की गई कर चालान (आवश्यकताएँ) च। 7-MZ और विषय - फार्मास्युटिकल स्टॉक का मात्रात्मक लेखा f। 8-एमजेड। चालान (आवश्यकताओं) के विनाश पर एक अधिनियम तैयार किया गया है, जिसे निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया गया है।
24. आपूर्तिकर्ताओं के चालान के आधार पर प्राप्त सहायक सामग्री को फार्मेसी में खर्च के रूप में और संस्था के लेखा विभाग में मौद्रिक शर्तों में लिखा जाता है क्योंकि वे फार्मेसी द्वारा प्राप्त की जाती हैं।
25. दवाओं की कीमत में आपूर्तिकर्ता द्वारा शामिल पैकेजिंग की लागत जो विनिमय और वापसी के अधीन नहीं है, दवाओं को लिखते समय व्यय के रूप में लिखा जाता है। यदि एक गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनर की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान पर अलग से दिखाया गया है, तो यह कंटेनर, इसमें पैक की गई दवाओं से मुक्त होने के कारण, के खाते से काट लिया जाता है एक व्यय के रूप में फार्मेसी प्रबंधक।
26. एक्सचेंज (वापसी योग्य) कंटेनर, जैसा कि इसे आपूर्तिकर्ता या कंटेनर-संग्रह करने वाले संगठन को सौंप दिया जाता है, फार्मेसी के प्रमुख की रिपोर्ट में शामिल होता है, और इसके लिए संस्था को लौटाए गए धन को बहाली के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है नकद व्यय की।
औषधीय खनिज पानी संस्था के विभागों (कार्यालयों) को विनिमय बर्तनों - कंटेनरों में भेज दिया जाता है, और चालान (आवश्यकताओं) में खनिज पानी की लागत बर्तनों - कंटेनरों की लागत के बिना इंगित की जाती है।
27. दवाओं के नुकसान से होने वाले नुकसान की स्थापना करते समय, फार्मेसी में संग्रहीत क़ीमती सामान को लिखने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है और जो अनुपयोगी हो गया है। 9-एमजेड। संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के एक प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जबकि क़ीमती सामान के नुकसान के कारण स्पष्ट किया जाता है, और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान भी की जाती है।
अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग से होने वाली दवाओं की क्षति से होने वाली कमी और नुकसान के लिए, कमी और नुकसान की पहचान के 5 दिनों के भीतर प्रासंगिक सामग्री जांच अधिकारियों को हस्तांतरित की जाती है, और पहचान की गई कमी और नुकसान की राशि के लिए एक नागरिक दावा दायर किया जाता है।
अधिनियम तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में अनुपयोगी होने वाले औषधीय उत्पादों को इसके लिए स्थापित नियमों के अनुसार नष्ट कर दिया जाता है। इसी समय, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित तिथि और विनाश के तरीकों को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है।
जहरीली और मादक दवाओं का विनाश 3 जुलाई, 1968 एन 523 और 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेशों द्वारा स्थापित तरीके से किया जाता है।
28. प्रत्येक महीने के अंत में, फ़ार्मेसी का प्रमुख मौद्रिक (योग) शर्तों में फ़ार्मेसी स्टॉक की प्राप्ति और व्यय पर फ़ार्मेसी रिपोर्ट तैयार करता है। निर्देशों के पैरा 1 में सूचीबद्ध दवाओं के समूह की रिपोर्ट में आवंटन के साथ 11-MZ।
रिपोर्ट में सामग्री की लागत के बीच के अंतर का योग भी शामिल है<*>, खुदरा कीमतों पर अनुमानित, और प्रयोगशाला के काम के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत, उसी कीमतों पर गणना की जाती है। इन कार्यों के लिए, फ़ार्मेसी प्रयोगशाला के काम के लिए लेखांकन की एक पुस्तक रखती है। 10-MZ, जिसके पृष्ठ क्रमांकित होने चाहिए और अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।
<*>संघटक - किसी भी जटिल यौगिक या मिश्रण का एक अभिन्न अंग।
ऐसे मामलों में जहां एक फार्मेसी नैदानिक परीक्षणों, अनुसंधान और वैज्ञानिक (विशेष) उद्देश्यों के लिए दवाओं को प्राप्त और वितरित करती है, ऐसी भौतिक संपत्तियों की लागत रिपोर्ट एफ में इंगित की जाती है। 11-MZ, आय और व्यय दोनों के लिए अलग-अलग कॉलम में इसके लिए अतिरिक्त रूप से दर्ज किया गया है।
रिपोर्ट का मसौदा तैयार करना f. 11-एमजेड रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में उनके प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की लागत के संतुलन के संकेत के साथ शुरू होता है। ये शेष राशि अनुमोदित रिपोर्ट से हस्तांतरित की जाती है। पिछले महीने के लिए 11-MZ। पुस्तक एफ में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के खातों के अनुसार रसीद महीने के लिए फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की लागत रिकॉर्ड करती है। 6-एमजेड। व्यय एफ में दर्ज चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को दी गई दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 7-एमजेड। राइट-ऑफ के आधार के रूप में काम करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, खराब दवाओं की लागत, लौटाए गए (बेचे गए) एक्सचेंज कंटेनर और प्रयोगशाला और पैकेजिंग कार्य से कुल अंतर भी खर्च में दर्ज किए जाते हैं।
रिपोर्ट के अंत में, दवाओं की लागत का शेष दिखाया जाता है और मूल दस्तावेज़ संलग्न किए जाते हैं, कर चालान (आवश्यकताओं) को छोड़कर, जो इस निर्देश के खंड 23 के अनुसार फार्मेसी में भंडारण के लिए रहते हैं।
फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जाती है। रिपोर्ट की पहली प्रति फ़ार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है और संस्था के लेखा विभाग को रिपोर्टिंग माह के बाद के महीने के 5 वें दिन के बाद प्रस्तुत नहीं की जाती है, मशीनीकृत लेखांकन की शर्तों के तहत अनुमोदित समय सीमा के भीतर वर्कफ़्लो शेड्यूल; दूसरी प्रति फार्मेसी के प्रमुख के पास रहती है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच करने और संस्था के प्रमुख द्वारा इसे अनुमोदित करने के बाद, फार्मेसी रिपोर्ट संस्था के लेखा विभाग द्वारा खर्च की गई दवाओं को लिखने के आधार के रूप में कार्य करती है।
29. फार्मेसी में सभी दवाएं और अन्य भौतिक संपत्ति वार्षिक सूची के अधीन हैं।
विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं वर्ष में कम से कम एक बार प्रकार, नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप और खुराक द्वारा सूचीबद्ध की जाती हैं, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं।
3 जुलाई, 1968 एन 523, 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेशों के अनुसार, संस्था के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त आयोग मासिक रूप से मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करता है। फार्मेसी में और डेटा फार्मेसी अकाउंटिंग के साथ उनकी तुलना करता है।
संस्था के प्रमुख के आदेश से, दवाओं की स्वीकृति, भंडारण, वितरण के नियमों के उल्लंघन के मामलों में फार्मेसी में दवाओं की एक सूची बनाई जाती है, जब उनकी खुदरा (सूची) कीमतें स्थापित तरीके से बदलती हैं, फार्मेसी के प्रमुख के परिवर्तन की स्थिति में, और एक सामूहिक (टीम) के मामले में) 50% से अधिक सदस्यों की टीम (टीम) को छोड़ने के साथ-साथ एक के अनुरोध पर सामग्री देयता या टीम (टीम) के अधिक सदस्य।
इन्वेंट्री सूचियों में, मौद्रिक शर्तों में दर्ज दवाएं इस निर्देश के पैरा 1 में सूचीबद्ध समूहों को आवंटित की जाती हैं। एक समूह के लिए इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई कमी की मात्रा को मूल्यों के दूसरे समूह के लिए बनाए गए अधिशेषों द्वारा कवर नहीं किया जा सकता है।
प्राकृतिक नुकसान के स्थापित मानदंडों के भीतर दवाओं की सूची की कमी के दौरान पहचान की गई<*>फंडिंग कम करने के लिए संस्था के प्रमुख के आदेश के आधार पर लिखा गया।
फ़ैक्ट्री-निर्मित दवाओं पर प्राकृतिक अपव्यय के मानदंड लागू नहीं होते हैं।
सूची अवधि के लिए वजन दवाओं की खपत की लागत निर्धारित करने के लिए, इस अवधि के लिए प्राप्त वजन दवाओं की कुल मात्रा की गणना करना आवश्यक है, जो पुस्तक एफ के कॉलम 6 में दिखाया गया है। 6-MZ, इसमें इन्वेंट्री अवधि की शुरुआत में इन क़ीमती सामानों के संतुलन का योग जोड़ें और परिणामी कुल से अंतिम इन्वेंट्री द्वारा पहचानी गई वज़न दवाओं के संतुलन की लागत घटाएं।
संस्थानों के प्रमुखों को इसके पूरा होने के 10 दिनों के बाद व्यक्तिगत रूप से इन्वेंट्री सामग्री की समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।
इन्वेंट्री कमीशन दवाओं की वास्तविक शेष राशि, उनके लिए खुदरा मूल्य, कराधान और इन्वेंट्री सूचियों में प्राकृतिक नुकसान का निर्धारण करने के लिए डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता के लिए जिम्मेदार है।
तृतीय। फार्मेसियों के बिना संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन
30. जिन स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के पास स्वयं की फ़ार्मेसी नहीं है, उन्हें स्वावलंबी फ़ार्मेसी से दवाओं की आपूर्ति की जाती है।
31. संस्थान (विभाग, कार्यालय) इस निर्देश के खंड 19 द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर केवल उनके लिए वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में स्वावलंबी फार्मेसियों से दवाएं प्राप्त करते हैं।
32. स्वावलंबी फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति संस्था के प्रमुख और फार्मेसी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार की जानी चाहिए।
33. औषधीय उत्पादों को चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार एक स्वावलंबी फार्मेसी से संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को भेज दिया जाता है। 434 या ओवरहेड f. 16-एपी<*>संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित<**>.
<**>इस निर्देश के खंड 18 द्वारा निर्धारित तरीके से विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन औषधीय उत्पाद निर्धारित किए गए हैं।
जहरीली और मादक दवाओं और एथिल अल्कोहल के लिए चालान (आवश्यकताएं) अलग से जारी किए जाते हैं।
34. इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध दवाओं के समूह के लिए संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के प्रमुख नर्स द्वारा चालान (आवश्यकताएं) जारी किए जाते हैं।
चालान (आवश्यकताएं) 4 प्रतियों में जारी किए जाते हैं, और दवाओं के लिए विषय के अधीन - मात्रात्मक लेखांकन - 5 प्रतियों में; जिनमें से - संस्था द्वारा चालान (आवश्यकताओं) की 2 प्रतियां प्राप्त की जाती हैं; 2 प्रतियां फार्मेसी में रहती हैं, और दवाओं के लिए विषय - मात्रात्मक लेखांकन - 3 प्रतियां।
35. वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति स्वावलंबी फार्मेसी से दवाएं प्राप्त करते हैं; विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सों, आउट पेशेंट क्लीनिकों की प्रमुख (वरिष्ठ) नर्सों को अटॉर्नी की शक्तियों के तहत एफ। एफ।: एम -2, एम -2 ए, यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देशों द्वारा स्थापित तरीके से जारी किया गया। 14 जनवरी 1967 एन 17 के यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकीय कार्यालय के साथ समझौता<*>.
36. पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता की अवधि वर्तमान तिमाही से अधिक नहीं है, और जहरीली और मादक दवाओं की प्राप्ति के लिए, एक महीने तक की पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है।
37. एक स्व-सहायक फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति की पुष्टि संस्था के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा चालान (आवश्यकताओं) की सभी प्रतियों पर रसीद के साथ की जाती है, जबकि उन्हें प्रत्येक खुराक के लिए एक प्रति पूरी पेनी और फार्मेसी के लिए कर प्राप्त होती है। कर्मचारी चालान की सभी प्रतियों (आवश्यकताओं) पर दवाओं को जारी करने और कराधान की शुद्धता के लिए संकेत देता है।
38. स्वावलंबी फार्मेसी से प्राप्त औषधीय उत्पादों को विभागों (कार्यालयों) में संग्रहित किया जाता है।
वर्तमान आवश्यकता से अधिक विभागों (कार्यालयों) में दवाओं को प्राप्त करने और संग्रहीत करने के साथ-साथ कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाओं को निर्धारित करने और बाद में करने के लिए मना किया गया है पैकेजिंग, एक डिश से दूसरे डिश में जाना, लेबल और अन्य को बदलना
39. आउट पेशेंट क्लीनिकों में, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अलग चालान (आवश्यकताओं) पर मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा निर्धारित की जाती हैं, उन्हें एक स्वावलंबी फार्मेसी से प्राप्त करती हैं और उन्हें विभागों को जारी करती हैं ( कार्यालय) वर्तमान जरूरतों के लिए।
इस निर्देश के खंड 7 द्वारा निर्धारित तरीके से मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए लेखांकन बनाए रखा जाता है। प्रत्येक महीने के अंत में, प्रमुख (वरिष्ठ) नर्स संस्था के लेखा विभाग को एफ के अनुसार विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करती है। 2-MZ, जिसे संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
इस निर्देश के अनुच्छेद 19 में निर्धारित तरीके से संस्थान के प्रमुख द्वारा अनुमोदित चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार एक आउट पेशेंट क्लिनिक के विभागों (कार्यालयों) को औषधीय उत्पादों का वितरण केवल वर्तमान आवश्यकता के लिए किया जाता है।
40. एक निश्चित अवधि (एक सप्ताह, एक दशक, आधे महीने) के लिए जारी किए गए चालान (आवश्यकताओं) के आधार पर, एक स्वावलंबी फार्मेसी संस्था को एक चालान प्रस्तुत करती है, जिसमें चालान (आवश्यकताएं) संलग्न होती हैं, जो इंगित करती हैं प्रत्येक चालान (दावा) के लिए दिनांक, संख्या, राशि और खाते की कुल राशि।
विभागों (कार्यालयों) द्वारा प्राप्त औषधीय उत्पादों के लिए एक स्व-सहायक फ़ार्मेसी के खातों की जाँच संस्था के लेखा विभाग द्वारा उनके साथ संलग्न चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार की जाती है, रसीद पर विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित , और प्रत्येक विभाग (कार्यालय) और संस्था के लिए उपयोग की गई दवाओं को लिखने के लिए लेखा विभाग के आधार के रूप में कार्य करता है।
41. इस तथ्य के कारण कि संस्थानों और स्वावलंबी फार्मेसी के बीच व्यवस्था व्यवस्थित है, प्राप्त दवाओं की लागत का भुगतान नियोजित भुगतानों के आधार पर किया जा सकता है। निधियों के त्रैमासिक हस्तांतरण की राशि इन उद्देश्यों के लिए प्रदान किए गए अनुमानित विनियोजन से अधिक नहीं होनी चाहिए।
ऐसा करने के लिए, संस्था या एक उच्च संगठन स्टेट बैंक ऑफ़ यूएसएसआर की संस्था को एक स्व-सहायक फ़ार्मेसी या फ़ार्मेसी प्रशासन के निपटान खाते में अग्रिम रूप से स्थानांतरित करता है, जो कि एक अवधि के लिए दवाओं की लागत का भुगतान करने के लिए आवश्यक राशि नहीं है। एक महीने से अधिक।
गणना मासिक रूप से अपडेट की जाती है। कम से कम एक बार एक चौथाई, आपसी बस्तियों के सुलह का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। संस्था को अगली तिमाही से पहले स्वावलंबी फार्मेसी के चालू खाते में अंडरपेड राशि को स्थानांतरित करना होगा, उसी अवधि के भीतर नकद खर्चों को बहाल करने के लिए संस्था के अनुरोध पर फार्मेसी द्वारा अपने चालू खाते में अधिक भुगतान की गई राशि वापस करनी होगी। कला। 10 या आगे दवाओं के वितरण के लिए गिना जाता है।
42. आवश्यक मामलों में, अग्रिम भुगतान के क्रम में औषधीय उत्पादों के भुगतान के रूप की अनुमति है।
चतुर्थ। संस्था के लेखा विभाग में दवाओं के लिए लेखांकन
43. यूएसएसआर राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट द्वारा प्रदान किए गए उप-खातों पर और इस निर्देश के अनुसार किया जाता है।
44. संस्था के लेखा विभाग के कर्तव्यों में शामिल हैं:
दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;
दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और लेनदेन की वैधता पर नियंत्रण;
दवाओं की खरीद, उनकी सुरक्षा और आवाजाही के लिए आवंटित धन के सही, किफायती और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण;
इस निर्देश के खंड 7 के अनुसार दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन के संस्थान के विभागों (कार्यालयों) में सही रखरखाव पर निरंतर नियंत्रण;
दवाओं की सूची में भागीदारी, सूची के परिणामों का समय पर और सही निर्धारण और लेखांकन में उनका प्रतिबिंब।
45. दवाओं के लिए लेखांकन उप-अकाउंट 062 "दवाएं और ड्रेसिंग" पर किया जाता है।
उप-खाता 062 के डेबिट में चालान, अधिनियमों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर वर्तमान खुदरा (मूल्य सूची) कीमतों पर और अनुपस्थिति में आपूर्तिकर्ता (स्व-सहायक फार्मेसी, फार्मेसी गोदाम, आदि) से प्राप्त दवाओं की लागत शामिल है। अनुमोदित खुदरा मूल्य - स्थापित दरों को लागू करने से अनुमानित खुदरा मूल्य पर।
सबअकाउंट 062 का क्रेडिट संस्था के विभागों (कार्यालयों) को जारी की गई दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है और साथ ही साथ एक व्यय के रूप में लिखा जाता है (सबअकाउंट 200 का डेबिट "संस्था के रखरखाव और अन्य गतिविधियों के लिए बजट खर्च")।
46. इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध मूल्यों के समूहों के अनुसार औषधीय उत्पादों का विश्लेषणात्मक लेखा-जोखा कुल शब्दों में किया जाता है:
संस्था के लेखा विभाग में - पुस्तक में मात्रात्मक रूप से - भौतिक संपत्ति का योग एफ। 296 पूरे संस्थान के लिए और संस्थान के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए मात्रात्मक लेखांकन के कॉलम को भरने के बिना;
केंद्रीकृत लेखांकन में - ऑन कार्ड्स f. 296-ए, जिसमें सभी सेवित संस्थानों के साथ-साथ संस्था के प्रत्येक संस्थान, विभाग (कार्यालय) के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है।
दवाओं के लिए लेखांकन के लिए मशीनीकरण संचालन करते समय, लेखांकन के मशीनीकरण के लिए प्रासंगिक डिजाइन निर्णयों द्वारा अनुमोदित मशीन आरेखों में विश्लेषणात्मक लेखांकन परिलक्षित होता है।
47. एक्सचेंज (वापसी योग्य) कंटेनर औषधीय उत्पादों की लागत में शामिल नहीं हैं और आपूर्तिकर्ता के चालान पर अलग से दिखाए गए उप-खाते 066 "कंटेनर" पर हैं।
विभाग के प्रमुख
लेखांकन
और यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय की रिपोर्टिंग
L.N.Zaporizhtsev
| संस्था का नाम |
अनुमत
मंत्रालय के आदेश से
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
दिनांक 2 जून, 1987 एन 747
नमूने का विवरण, व्यय की गई राशि, विषय के अधीन - मात्रात्मक लेखा
"___" के लिए _________________ 19
| एनएन पी.पी. | दवाओं का नाम | चालानों की क्रम संख्या (आवश्यकताएं) | कुल | पुस्तक प्रविष्टि नोट | ||||||||
| मात्रा | ||||||||||||
| जहरीला पदार्थ | ||||||||||||
| नशीले पदार्थों | ||||||||||||
| इथेनॉल | ||||||||||||
| दुर्लभ और महंगी दवाएं | ||||||||||||
कृपया चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए निर्देशों के स्थान और महत्व की व्याख्या करें, जो यूएसएसआर के राज्य के बजट पर अनुमोदित हैं। रूसी संघ के वर्तमान कानून में 2 जून, 1987 एन 747 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश:
- नामित निर्देश के किस भाग में रूसी संघ के वर्तमान कानून का खंडन नहीं किया गया है;
- क्या यह चिकित्सा संगठनों में प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक (अनिवार्य) है, जिसके संस्थापक रूसी संघ के विषय हैं और गैर-राज्य चिकित्सा संगठनों में हैं;
- यदि आवश्यक (अनिवार्य), तो कौन सा निकाय (निकाय) निर्देश द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी के लिए अधिकृत है और उनके उल्लंघन के लिए क्या जिम्मेदारी है।
कृपया उत्तर की तिथि पर ध्यान दें - स्थिति बदल सकती है।
यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 2 जून, 1987 एन 747 के आदेश द्वारा अनुमोदित "चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए निर्देश जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं" प्रक्रिया निर्धारित करता है दवाओं, चिकित्सा उत्पादों, सहायक और ड्रेसिंग और कंटेनरों के लिए पोस्टिंग और लेखांकन के लिए, और कई लेखांकन प्रपत्रों को भी अनुमोदित करता है।
वर्तमान में, 1 दिसंबर, 2010 एन 157 एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा "राज्य प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य गैर-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों के लिए लेखांकन के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के अनुमोदन पर , विज्ञान की राज्य अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों और इसके आवेदन पर निर्देश" ने इसके आवेदन के लिए खातों और निर्देशों के एकीकृत चार्ट को मंजूरी दी। उक्त निर्देश के खंड 6 के अनुसार, लेखा विषय, लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, लेखांकन पर रूसी संघ के कानून द्वारा निर्देशित, लेखांकन को विनियमित करने वाले निकायों के नियम और यह निर्देश, इसकी विशेषताओं के आधार पर अपनी लेखा नीति बनाता है। इसकी संरचना, उद्योग और संस्था की गतिविधियों की अन्य विशेषताएं और उन्हें रूसी संघ की शक्तियों के कानून के अनुसार निष्पादित किया।
लेखांकन के विषय के कार्य, लेखांकन के आयोजन और रखरखाव के प्रयोजनों के लिए लेखांकन के विषय की लेखांकन नीति की स्थापना, अनुमोदन:
सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए रखने के लिए उपयोग किए जाने वाले लेखांकन खातों वाले राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के खातों का एक कार्य चार्ट;
कुछ प्रकार की संपत्ति और देनदारियों का आकलन करने के तरीके;
संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया;
लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए अनुमोदित वर्कफ़्लो अनुसूची के अनुसार प्राथमिक (समेकित) लेखा दस्तावेज़ों के हस्तांतरण के लिए प्रक्रिया और शर्तों सहित लेखांकन जानकारी को संसाधित करने के लिए दस्तावेज़ प्रवाह नियम और तकनीक;
व्यापार लेनदेन के पंजीकरण के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के रूप, जिनके लिए रूसी संघ का कानून उनके निष्पादन के लिए दस्तावेजों के अनिवार्य रूपों को स्थापित नहीं करता है। उसी समय, लेखांकन के विषय द्वारा अनुमोदित दस्तावेजों के रूपों में इस निर्देश द्वारा प्रदान किए गए प्राथमिक लेखा दस्तावेज का अनिवार्य विवरण होना चाहिए;
आंतरिक वित्तीय नियंत्रण के लेखांकन के विषय द्वारा आयोजन और सुनिश्चित करने (कार्यान्वयन) की प्रक्रिया;
लेखांकन के संगठन और रखरखाव के लिए आवश्यक अन्य समाधान।
निर्देश के अनुच्छेद 7 के अनुसार, लेखांकन में संपत्ति और देनदारियों के साथ-साथ उनके साथ संचालन के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने का आधार प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं।
प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे अधिकृत कार्यकारी निकायों के कानूनी कृत्यों द्वारा रूसी संघ के कानून के अनुसार अनुमोदित दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के अनुसार तैयार किए जाते हैं, और जिन दस्तावेजों के प्रपत्र एकीकृत नहीं हैं उनमें निम्नलिखित अनिवार्य होना चाहिए विवरण:
दस्तावेज़ का शीर्षक;
दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;
आर्थिक लेन-देन में भाग लेने वाले का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज तैयार किया गया है, साथ ही उसके पहचान कोड;
व्यापार लेनदेन की सामग्री;
भौतिक और मौद्रिक शर्तों में व्यापार लेनदेन मीटर;
व्यापार लेनदेन के प्रदर्शन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
उक्त व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उनकी प्रतिलेख।
आंतरिक (प्रारंभिक, बाद के) वित्तीय नियंत्रण का प्रयोग करने के लिए और (या) लेखा खातों में प्रतिबिंब के लिए स्वीकार किए गए व्यापार लेनदेन पर डेटा के प्रसंस्करण को सुव्यवस्थित करने के लिए, लेखा इकाई को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के आधार पर अधिकार है। इन कार्यों के समर्थन में, निर्धारित तरीके से रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों के अनुसार समेकित लेखा दस्तावेज तैयार करने के लिए। एक समेकित लेखा दस्तावेज के अनुमोदित रूप की अनुपस्थिति में, लेखा इकाई को अपनी लेखा नीति के गठन के ढांचे के भीतर, समेकित लेखा दस्तावेजों के रूपों को स्वीकृत करने का अधिकार है, जो कि संरचना की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए इस पैराग्राफ में अनिवार्य विवरण प्रदान किया गया है।
इस प्रकार, भौतिक संपत्तियों का लेखा-जोखा, जो निश्चित रूप से, दवाएं, चिकित्सा उपकरण और ड्रेसिंग हैं, राज्य और नगरपालिका स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को बजटीय संगठनों के लिए लेखांकन पर कानून की सामान्य आवश्यकताओं के अनुसार रखना आवश्यक है। राज्य और नगरपालिका स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दस्तावेज़ प्रवाह, सबसे पहले, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के आधार पर बनाया जाना चाहिए।
इसके साथ ही, एक बजटीय स्वास्थ्य संस्थान में विशिष्ट लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, जहां तक यह मौजूदा कानून का खंडन नहीं करता है, चिकित्सा में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए निर्देशों में दिए गए दस्तावेजों के प्रपत्रों का उपयोग करना संभव है। और निवारक स्वास्थ्य संस्थान, जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 02.06.1987 एन 747।
इस प्रकार, रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय ने 24 मई, 2007 एन 4185-वीएस के अपने पत्र में स्पष्ट रूप से संकेत दिया कि फरवरी 2006 तक, बजटीय स्वास्थ्य संस्थानों ने आदेश के अनुसार चालान फॉर्म (आवश्यकताएं) एन 434 का उपयोग किया था। यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय ने 2 जून, 1987 एन 747 को दिनांकित किया, लेकिन निर्दिष्ट अवधि के बाद, फार्मेसी संगठनों से दवा प्राप्त करने के लिए एक आदेश देते समय, मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित बजट लेखांकन के निर्देशों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। रूस का वित्त, और आवश्यकता-चालान N M-11 का मानक अंतरक्षेत्रीय रूप, रूस के संकल्प गोस्कोमस्टैट द्वारा अनुमोदित।
इस संबंध में, हम यह भी बताते हैं कि वर्तमान कानून ने 14 दिसंबर, 2005 के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश में शामिल दवाओं के पंजीकरण के लिए रजिस्टरों के रूपों को मंजूरी दी, एन 785 "विषय के अधीन दवाओं की सूची" नारकोटिक और साइकोट्रोपिक दवाओं और अग्रदूतों के लिए फार्मेसियों (संगठनों), थोक संगठनों दवा व्यापार, चिकित्सा संस्थानों और निजी चिकित्सकों में मात्रात्मक लेखांकन "(08/06/2007 को संशोधित)।
उसी समय, हम ध्यान दें कि रूसी संघ के कुछ घटक संस्थाओं के स्वास्थ्य अधिकारी, विशेष रूप से, मास्को और मॉस्को क्षेत्र, अपने दस्तावेजों में "दवाओं के लिए लेखांकन के लिए निर्देश" की आवश्यकताओं के अधीनस्थ स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों द्वारा उल्लंघन का संकेत देते हैं। यूएसएसआर के राज्य बजट से मिलकर चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पाद", यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 02.06.87 एन 747 के आदेश द्वारा अनुमोदित।
इस संबंध में, हम इस बात पर जोर देते हैं कि करेलिया गणराज्य का एक भी मानक अधिनियम, जहां से विचाराधीन मुद्दा आया है, में चर्चा का उल्लेख नहीं है "चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देश जो यूएसएसआर के राज्य के बजट पर हैं" का उल्लेख बिल्कुल नहीं है।
अंत में, हम ध्यान दें कि यह निर्देश केवल उन सार्वजनिक स्वास्थ्य संस्थानों पर लागू होता है जो राज्य के बजट से धन प्राप्त करते हैं। यह देखते हुए कि रूसी संघ यूएसएसआर का कानूनी उत्तराधिकारी है, इस निर्देश की आवश्यकताओं को, सिद्धांत रूप में, संघीय स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के साथ-साथ रूसी संघ के घटक संस्थाओं के स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों तक बढ़ाया जा सकता है।
यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय
अनुमोदन पर "दवाओं के खाते के लिए निर्देश,
बैंडेज और चिकित्सा उत्पाद
चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में,
यूएसएसआर के राज्य बजट में"
चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की सुरक्षा और तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करने पर नियंत्रण को और मजबूत करने के लिए, मैं पुष्टि करता हूं:
25 मार्च, 1987 एन 41-31 पर यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय से सहमत:
"चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन पर निर्देश जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं";
फॉर्म एन 1-एमजेड - "विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रयुक्त दवाओं के नमूने का विवरण";
फॉर्म एन 2-एमजेड - "विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट";
फॉर्म एन 6-एमजेड - "फार्मेसी द्वारा प्राप्त खातों के पंजीकरण की पुस्तक।"
मैने आर्डर दिया है:
1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों के लिए:
1.1। एक माह के भीतर इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को गुणा करके चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य सेवा संस्थानों तक पहुंचाएं।
1.2। चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को प्राप्त करने, स्टोर करने, उपभोग करने और उनका हिसाब रखने वाले संबंधित कर्मचारियों द्वारा निर्देशों के अध्ययन को व्यवस्थित करें।
1.3। इन निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करें।
2. यूएसएसआर के चिकित्सा विज्ञान अकादमी के अध्यक्ष, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के तहत III, IV मुख्य विभागों के प्रमुख:
2.1। इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थाओं तक पहुँचाना एवं परिच्छेदों में दिये गये उपायों का क्रियान्वयन सुनिश्चित करना। 1.2, 1.3।
3. संघीय अधीनता के संस्थानों के प्रमुख निष्पादन के लिए निर्देश स्वीकार करते हैं और पैराग्राफ में प्रदान की गई गतिविधियों को पूरा करते हैं। 1.2, 1.3।
4. अमान्य पर विचार करने के लिए:
4.1। यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 23 अप्रैल, 1976 एन 411 के आदेश "चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के निर्देशों के अनुमोदन पर जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं।"
4.2। यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र 19 जनवरी, 1977 एन 25-5/5।
4.3। यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश 18 मार्च, 1985 एन 312 "चिकित्सा और निवारक और यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के अन्य संस्थानों में चिकित्सा नुस्खे के कार्यान्वयन पर नियंत्रण को मजबूत करने पर।"
4.4। फॉर्म एनएन: 1-एमजेड, 2-एमजेड, 6-एमजेड, 25 मार्च, 1974 एन 241 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित "राज्य पर मौजूद संस्थानों के लिए प्राथमिक लेखांकन के विशेष (अंतर्विभागीय) रूपों के अनुमोदन पर यूएसएसआर का बजट। ”
4.5। खंड 1.6। यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 9 जनवरी, 1987 एन 55 के आदेश "चिकित्सा में एन 10-एपी के रूप में जर्नल में अल्कोहल के लिए लेखांकन के संदर्भ में" एथिल अल्कोहल और फार्मेसियों से अल्कोहल युक्त दवाओं के वितरण की प्रक्रिया पर " संस्थानों।
5. USSR स्वास्थ्य मंत्रालय के लेखा और रिपोर्टिंग विभाग (कॉमरेड Zaporozhtsev L.N.) पर इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।
पहले उप मंत्री
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
जीए सर्गेव
निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध दवाएं (दवाएं - दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि; ड्रेसिंग - धुंध, पट्टियाँ, कपास ऊन, ऑइलक्लॉथ और पेपर, एलाइनिन, आदि को संपीड़ित करें। ; सहायक सामग्री - लच्छेदार कागज, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, कागज के बक्से और बैग, कैप्सूल और कैचेट, टोपी, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि; कंटेनर - बोतलें और जार से अधिक की क्षमता के साथ 5000 मिली, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग के अन्य सामान, जिसकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालानों में अलग से दिखाया गया है) और निर्देश के खंड 3 (दवाओं के लिए नि: शुल्क प्राप्त) क्लिनिकल परीक्षण और अनुसंधान, फार्मेसी में पोस्टिंग के अधीन हैं और संस्थान के लेखा विभाग में दस्तावेजों के आधार पर), लेखा विभाग और फार्मेसी दोनों में कुल (मौद्रिक) शर्तों में खुदरा कीमतों पर हिसाब लगाया जाता है।
क्या इसका मतलब यह है कि ऊपर सूचीबद्ध सभी दवाएं और चिकित्सा उत्पादों को राज्य के बजटीय संस्थान की फार्मेसी में पहुंचाया जाना चाहिए और इसे आपूर्तिकर्ताओं से सीधे चिकित्सा संगठन के विभाग को दवाएं लेने की अनुमति नहीं है?
क्या यूएसएसआर राज्य के बजट द्वारा वित्तपोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए निर्देश (यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 02.06.87 नंबर 747 के आदेश द्वारा अनुमोदित) राज्य के बजटीय स्वास्थ्य संस्थानों में उपयोग के लिए अनिवार्य है ?
क्या फार्मेसी को दरकिनार करते हुए चिकित्सा संगठन के विभाग को सीधे आपूर्तिकर्ता से दवाएं प्राप्त करने के उद्देश्य से नर्सिंग स्टाफ से वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना कानूनी है (उदाहरण के लिए, कीटाणुशोधन विभाग को कीटाणुनाशक, इम्यूनोबायोलॉजिकल तैयारी (टीके) महामारी विज्ञान विभाग) चिकित्सा संगठन के प्रमुख के आदेश से?
यदि आपूर्तिकर्ताओं से सीधे विभाग को दवाएं स्वीकार करने की अनुमति है, तो प्राप्त विभाग से चिकित्सा संस्थान के अन्य विभागों को दवाएं देने के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है? क्या इस मामले में ज़हरीली और मादक दवाओं के अपवाद के साथ, 10 दिनों के लिए उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में विभाग को दवाएँ जारी करने की आवश्यकता का अनुपालन करना आवश्यक है?
इस मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:
दवाओं के लेखांकन का आयोजन करते समय, बजटीय स्वास्थ्य संस्थान निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों को इस हद तक लागू करते हैं कि वे बाद में जारी नियामक कानूनी कृत्यों का खंडन नहीं करते हैं।
निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों द्वारा प्रदान की गई दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के लिए गोदाम लेखांकन का संगठन, अपना बल नहीं खोया है और वर्तमान समय में स्वास्थ्य संस्थानों द्वारा आवेदन के अधीन है।
निष्कर्ष का औचित्य:
सबसे पहले, हम ध्यान दें कि निर्देश संख्या 747 ने अपना बल नहीं खोया है। साथ ही, निर्देश संख्या 747 के प्रावधान अभी भी न्यायपालिका द्वारा लागू होते हैं, जिसमें शामिल हैं। बजटीय संस्थानों के संबंध में निर्णय लेते समय। निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों के आधार पर, वित्तीय विभाग के विशेषज्ञ बजटीय स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के संबंध में अपने स्पष्टीकरण तैयार करते हैं।
तदनुसार, बजटीय स्वास्थ्य संस्थान, दवाओं के लेखांकन का आयोजन करते समय, निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों को लागू करते हैं, क्योंकि वे बाद में जारी नियामक कानूनी कृत्यों का खंडन नहीं करते हैं।
रूसी संघ की स्वास्थ्य देखभाल प्रणाली में बजटीय लेखांकन की उद्योग-विशिष्ट विशेषताएं, अनुमोदित। 2007 में रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय (बाद में उद्योग की बारीकियों के रूप में संदर्भित), दवाओं और ड्रेसिंग के लिए लेखांकन की प्रक्रिया के संदर्भ में (उद्योग बारीकियों के खंड 20), निर्देश संख्या के प्रावधानों के आधार पर बनाए गए थे। 747. 2007 से 2017 की अवधि में, निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों को रद्द करने या बदलने के लिए कोई नियम जारी नहीं किए गए थे, इस घटना में दवाओं के लिए लेखांकन के संगठन के बारे में कि एक स्वास्थ्य देखभाल संस्थान की एक संरचनात्मक इकाई है - एक फार्मेसी - या इसकी अनुपस्थिति।
एक स्वास्थ्य सेवा संस्थान की संरचनात्मक इकाई के रूप में फार्मेसी की अनुपस्थिति में, संस्था (विभागों, कार्यालयों) को केवल उनके लिए वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में दवाओं की आपूर्ति की जानी चाहिए: जहरीली दवाओं के लिए - 5 दिन, मादक दवाएं - 3 दिन, अन्य सभी - 10- दिन के समय (अनुदेश संख्या 747 के खंड 19, 31)। किसी संस्था में किसी फार्मेसी की अनुपस्थिति में, कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाओं को लिखने की अनुमति नहीं है और बाद की पैकेजिंग को एक कंटेनर से दूसरे कंटेनर में स्थानांतरित करना, बदलना लेबल, आदि। (निर्देश संख्या 747 का अनुच्छेद 38)।
एक बजटीय स्वास्थ्य संस्थान में दवाओं के गोदाम लेखांकन को व्यवस्थित करने में एक अलग दृष्टिकोण का उपयोग, हमारी राय में, नियामक अधिकारियों के दावों के कारण के रूप में काम कर सकता है।
कानूनी परामर्श सेवा विशेषज्ञ गारंट
प्रेमीSuldyayakina
"बजट स्वास्थ्य संस्थान: लेखा और कराधान", 2006, एन 4
चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों की गतिविधियाँ दवाओं, सहायक सामग्री, ड्रेसिंग और रोगियों के उपचार में उपयोग की जाने वाली अन्य सामग्रियों (बाद में दवाओं के रूप में संदर्भित) के उपयोग से जुड़ी हैं। उनके द्वारा रोगियों के इलाज, निवारक उपायों के साथ-साथ वैज्ञानिक उद्देश्यों के लिए दवाओं का उपयोग किया जाता है। ऐसी दवाओं की सूची काफी व्यापक है, और विभिन्न पैकेजिंग में उनकी प्राप्ति लेखांकन श्रमसाध्य बनाती है। इस लेख में हम दवाओं के लेखांकन के मुख्य बिंदुओं पर विचार करेंगे।
लेखांकन का संगठन
स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन के लिए संगठन और प्रक्रिया को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज निर्देश एन 747 है<1>. इस निर्देश के अनुसार, स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में, भौतिक संपत्तियों को निम्नलिखित समूहों में ध्यान में रखा जाता है (अनुदेश एन 747 के खंड 1 का अनुच्छेद 1):
- दवाएं: दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि;
- ड्रेसिंग: धुंध, पट्टियां, कपास ऊन, ऑइलक्लॉथ और पेपर, एलाइनिन, आदि को संपीड़ित करें;
- सहायक सामग्री: लच्छेदार, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और कैचेट, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;
- कंटेनर: 5000 मिलीलीटर से अधिक की क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग के अन्य सामान, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालानों में अलग से दिखाया गया है।
संस्था का प्रमुख दवाओं के तर्कसंगत उपयोग और लेखांकन, उनके भंडारण के लिए उपयुक्त परिस्थितियों के निर्माण और मापने वाले कंटेनरों के साथ भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के प्रावधान के लिए जिम्मेदार है।
स्वास्थ्य सुविधाओं के लिए दवाओं की आपूर्ति को दो तरह से व्यवस्थित किया जा सकता है:
- सीधे फार्मेसियों के माध्यम से, जो संस्था के संरचनात्मक विभाजन हैं;
- आपूर्तिकर्ता के ठिकानों (आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदामों) के माध्यम से।
एक फार्मेसी के साथ संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन दवाओं की रसीद
ज्यादातर, चिकित्सा संस्थानों को दवाओं की आपूर्ति फार्मेसी गोदामों (फार्मेसियों) के माध्यम से आयोजित की जाती है। जिस परिसर में फ़ार्मेसी स्थित है, उसे रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान आदेशों द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार दवाओं के भंडारण की उपयुक्त शर्तों को पूरा करना होगा।
एक फार्मेसी का मुख्य कार्य एक चिकित्सा संस्थान को इन-हाउस और तैयार दवाएं, चिकित्सा उत्पाद, रोगी देखभाल की वस्तुएं आदि प्रदान करना है।
अपने बुनियादी कार्यों को करने के लिए, एक फार्मेसी को चाहिए:
- इंट्रा-फार्मेसी उत्पादन और दवाओं के वितरण (अनुमत वर्गीकरण के अनुसार) के लिए वर्तमान नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित नियमों का अनुपालन;
- संस्था की रूपरेखा और विशेषज्ञता के अनुसार दवाओं की वर्गीकरण सूची बनाए रखना;
- लागू कानून के अनुसार आबादी के कुछ समूहों और नागरिकों की श्रेणियों के लिए दवाओं और चिकित्सा उत्पादों को नि: शुल्क या छूट पर बांटना;
- दवाओं और चिकित्सा उत्पादों की सीमा और कीमतों के संदर्भ में दवा बाजार में आपूर्ति और मांग का अध्ययन;
- दवाओं के प्रमाणन और गुणवत्ता नियंत्रण की प्रक्रिया का अनुपालन, संबंधित दस्तावेज़ों का निष्पादन।
फार्मेसी में दवाओं की सुरक्षा की जिम्मेदारी फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी के पास होती है, जिनके साथ पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर समझौते संपन्न होते हैं।
फ़ार्मेसी को आपूर्ति किए जाने वाले औषधीय उत्पाद योग के संदर्भ में खुदरा कीमतों पर लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। इसके अलावा, निम्नलिखित दवाओं के विषय-मात्रात्मक रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं (अनुदेश एन 747 के खंड 6, खंड 1):
- 03.07.1968 एन 523 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;
- 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;
- एथिल अल्कोहोल;
- यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान दिशानिर्देशों के अनुसार नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नई दवाएं;
- यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;
- कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।
दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन को फार्मास्युटिकल स्टॉक (एफ। 8-एमजेड) के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में रखा जाता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। विषय-मात्रात्मक लेखांकन (अनुदेश एन 747 के खंड 15) के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खोला गया है।
फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होने पर, फार्मेसी के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति दस्तावेजों में इंगित डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है, संकेतित भौतिक संपत्तियों की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता (के अनुसार) वर्तमान मूल्य सूची के लिए), जिसके बाद वह आपूर्तिकर्ता के खाते पर शिलालेख बनाता है "कीमतें सत्यापित हैं, भौतिक मूल्य मैंने स्वीकार किए हैं (हस्ताक्षर)" (निर्देश एन 747 का खंड 6)।
फार्मेसी में निम्न-गुणवत्ता वाली दवाओं की प्राप्ति को रोकने के लिए दवाएँ लेते समय नियंत्रण किया जाता है। इस मामले में, लेखक के अनुसार, यह जाँचना आवश्यक है:
- संकेतक "विवरण", "पैकेजिंग", "लेबलिंग" के लिए आवश्यकताओं के साथ आने वाली औषधीय उत्पादों का अनुपालन;
- निपटान दस्तावेजों (खातों) का सही निष्पादन;
- निर्माता के गुणवत्ता प्रमाण पत्र (पासपोर्ट) और दवाओं की गुणवत्ता की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों की उपलब्धता।
क्षतिग्रस्त पैकेजिंग में औषधीय उत्पादों (दवाओं) के लिए, बिना प्रमाण पत्र और (या) आवश्यक दस्तावेजों के साथ, स्वीकृति पर अस्वीकार कर दिया गया, आदेश के अनुरूप या समाप्त शेल्फ जीवन के साथ नहीं, एक अधिनियम तैयार किया गया है। इन दवाओं को फिर आपूर्तिकर्ता को लौटा दिया जाता है।
भौतिक संपत्ति की कमी, अधिशेष और क्षति का पता लगाने के मामले में, संस्था के प्रमुख की ओर से बनाया गया आयोग, मात्रा के संदर्भ में उत्पादों और सामानों को प्राप्त करने की प्रक्रिया के निर्देशों के अनुसार प्राप्त भौतिक संपत्ति को स्वीकार करता है और गुणवत्ता। निर्देश एन 70 एन के खंड 57 के अनुसार जिम्मेदार व्यक्ति (एक गोदाम के प्रबंधक, विभागों, कार्यालयों आदि के एम.ओ.एल.)<2>भौतिक संपत्ति (एफ। 0504042, 0504043) के लिए लेखांकन की पुस्तक (कार्ड) में नाम, खुराक और मात्रा द्वारा दवाओं का रिकॉर्ड रखें, जिसका रूप 23 सितंबर, 2005 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित है। 123एन। दवाओं के प्रत्येक नाम और उनकी खुराक के लिए एक अलग पेज (कार्ड) बनाया गया है।
<2>बजट लेखांकन के निर्देश, अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 26 अगस्त, 2004 एन 70 एन।
फ़ार्मेसी का प्रमुख प्राप्त और सत्यापित चालानों को रिकॉर्ड करता है, फ़ार्मेसी द्वारा प्राप्त चालानों के रजिस्टर में आपूर्तिकर्ताओं के चालान (f। 6-MZ), और फिर उन्हें भुगतान के लिए संस्था के लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।
इसके अलावा, संस्था के विभागों (कार्यालयों) को जारी किए जाने से पहले वजन वाली दवाओं की लागत, यानी सूखी और तरल, किसी फार्मेसी (मिक्सिंग, पैकेजिंग, आदि) में कुछ प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है, जो कॉलम 6 में प्रतिबिंब के अधीन है। एफ का। 6-एमजेड (अनुदेश एन 747 का खंड 17)।
फार्मेसी से दवा वितरण
दवाओं को उनके लिए वर्तमान आवश्यकता द्वारा निर्धारित राशि में फार्मेसी से भेज दिया जाता है:
- जहरीला - 5 दिन की दर से;
- मादक - 3 दिन;
- बाकी - 10 दिन।
संस्था के पैमाने के आधार पर, दवाओं का वितरण संस्था की प्रमुख नर्स या विभागों की प्रमुख नर्सों के माध्यम से किया जा सकता है, जिनके साथ दायित्व पर समझौते भी संपन्न होते हैं। यदि संस्था पर्याप्त बड़ी नहीं है, तो संस्था की प्रमुख नर्स, विभागों की प्रमुख नर्सों द्वारा तैयार किए गए आवेदनों के आधार पर, प्रत्येक विभाग के लिए आवश्यक दवाओं के लिए चालान आवश्यकताएँ (f. 0315006) भरती हैं। विभागों में आवेदन तैयार करने का आधार रोगी के चिकित्सा इतिहास में नुस्खे की सूची है, जिसके अनुसार उपचार के लिए आवश्यक दवाओं का नाम, खुराक और उनकी मात्रा भी निर्धारित की जाती है। हेड नर्स द्वारा प्राप्त दवाएं तब विभागों को वितरित की जाती हैं।
यदि संस्था बड़ी है, तो शाखा स्तर पर चालान आवश्यकताएँ तैयार की जाती हैं। उन्हें विभागों के प्रमुखों द्वारा 3 प्रतियों में हस्ताक्षरित किया जाता है, और वे संस्था के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं। आवश्यकता-चालान में दवाओं का पूरा नाम, उनके आकार, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक, पैकेजिंग और उनकी खुदरा कीमत और लागत निर्धारित करने के लिए आवश्यक मात्रा का संकेत होना चाहिए।
यदि चालान-आवश्यकता में निर्धारित दवाओं पर पूरा डेटा नहीं है, तो फार्मेसी के प्रमुख आदेश को पूरा करते समय, सभी प्रतियों में आवश्यक डेटा जोड़ने या उचित सुधार करने के लिए बाध्य होते हैं, हालांकि, इसे सही करने के लिए सख्ती से मना किया जाता है उनकी वृद्धि की दिशा में दवाओं की मात्रा, पैकेजिंग और खुराक।
मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए चालान आवश्यकताओं के निष्पादन पर विशेष आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, जिन्हें स्टाम्प के साथ अलग-अलग चालान आवश्यकताओं पर फार्मेसी से अनुरोध किया जाना चाहिए, संस्था की मुहर, उन्हें केस इतिहास, उपनाम, नामों की संख्या का संकेत देना चाहिए और रोगियों के संरक्षक, जिनके लिए दवा निर्धारित की गई है।
विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन वितरित दवाओं के लिए आवश्यकता-चालान के आधार पर, विषय-मात्रात्मक लेखांकन (प्रपत्र 1-MZ) के अधीन उपयोग की गई दवाओं के नमूने का विवरण तैयार किया जाता है। प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड रखे जाते हैं। बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी के हस्ताक्षर हैं। प्रति दिन नमूने के अनुसार प्रति दिन दी गई संकेतित दवाओं की कुल संख्या को पुस्तक (फॉर्म 8-एमजेड) (अनुदेश एन 747 के खंड 15) में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
आवश्यकता-चालान के अनुसार, फ़ार्मेसी का प्रमुख उन विभागों के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाएँ देता है जो फ़ार्मेसी से उनकी प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करते हैं, और फ़ार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी - उनके जारी करने के लिए। दावा-चालान की एक प्रति विभाग के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को लौटा दी जाती है।
वेयरहाउस प्रबंधक या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति जारी किए गए माल की कुल लागत निर्धारित करने के लिए प्रत्येक चालान दावे पर कर लगाएगा। दवाओं को बट्टे खाते में डाले जाने के समय बनाई गई दवा के प्रत्येक नाम की औसत वास्तविक लागत पर राइट-ऑफ किया जाता है।
कृपया ध्यान दें: रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 10 फरवरी, 2006 N 25n के आदेश से, निर्देश N 70n में परिवर्तन किए गए थे (जर्नल के प्रकाशन के समय आदेश रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत नहीं था)। ऑर्डर एन 25 एन के अनुसार, दवाओं को न केवल औसत वास्तविक लागत पर, बल्कि प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर भी लिखा जा सकता है।
कर चालान दावों (फॉर्म 7-MZ) के लिए लेखांकन की पुस्तक में संख्याओं के क्रम में कर चालान दावों को दैनिक रूप से दर्ज किया जाता है, जिनमें से पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। इसी समय, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए आवश्यकता-चालान की संख्या को रेखांकित किया गया है। महीने के अंत में, दवाओं के प्रत्येक समूह की कुल राशि की गणना बही खाते में की जाती है, साथ ही महीने के लिए कुल राशि की गणना की जाती है, जिसे अंकों और शब्दों में लिखा जाता है।
फार्मेसी से लिखने के लिए एक अलग दृष्टिकोण सहायक सामग्रियों और कंटेनरों पर लागू होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, सहायक सामग्री को एक फार्मेसी में खर्च के रूप में लिखा जाता है, साथ ही एक संस्था के लेखा विभाग को मौद्रिक शर्तों में लिखा जाता है क्योंकि वे फार्मेसी में प्रवेश करते हैं (अनुदेश एन 747 के खंड 24)। उन कंटेनरों की लागत जो विनिमय और वापसी के अधीन नहीं हैं, आपूर्तिकर्ता द्वारा दवाओं की कीमत में शामिल हैं, उन्हें लिखे जाने पर खर्च में शामिल किया गया है। यदि एक गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनर की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान पर अलग से दिखाया गया है, तो यह कंटेनर, इसमें पैक की गई दवाओं से मुक्त होने के कारण, के खाते से काट लिया जाता है एक व्यय के रूप में फार्मेसी प्रबंधक। एक आपूर्तिकर्ता या एक कंटेनर-संग्रह करने वाले संगठन को एक्सचेंज (वापसी योग्य) कंटेनर की लागत फार्मेसी के प्रमुख की रिपोर्ट में शामिल है, और इसके लिए संस्था को लौटाए गए धन को नकद खर्चों की बहाली में शामिल किया गया है।
कृपया ध्यान दें: एक विनिमय कंटेनर में औषधीय खनिज पानी के एक संस्थान के विभागों (कार्यालयों) को वितरण करते समय, चालान आवश्यकताओं में, कंटेनर की लागत के बिना खनिज पानी की लागत का संकेत दिया जाता है।
दवाओं को नुकसान से होने वाले नुकसान की स्थापना करते समय, एक फार्मेसी में संग्रहीत इन्वेंट्री (f. 0504230) को राइट-ऑफ करने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है और अनुपयोगी हो जाता है। संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के एक प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जबकि क़ीमती सामान के नुकसान के कारण स्पष्ट किया जाता है, और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान भी की जाती है। अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग से होने वाली दवाओं की क्षति से होने वाली कमी और नुकसान के लिए, कमी और नुकसान की पहचान के 5 दिनों के भीतर प्रासंगिक सामग्री जांच अधिकारियों को हस्तांतरित की जाती है, और पहचान की गई कमी और नुकसान की राशि के लिए एक नागरिक दावा दायर किया जाता है। अधिनियम तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में अनुपयोगी होने वाले औषधीय उत्पादों को इसके लिए स्थापित नियमों के अनुसार नष्ट कर दिया जाता है। इसी समय, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए गए विनाश की तारीख और विधि को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है। जहरीली और मादक दवाओं का विनाश यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 07/03/1968 एन 523 और 12/30/1982 एन 1311 के आदेशों द्वारा स्थापित तरीके से किया जाता है।
दवाओं पर रिपोर्टिंग
प्रत्येक महीने के अंत में, फ़ार्मेसी का प्रमुख मौद्रिक (योग) शर्तों में दवाओं की प्राप्ति और खपत पर फ़ार्मेसी रिपोर्ट तैयार करता है। दवाओं के समूहों के लिए 11-एमजेड (अनुदेश एन 747 के खंड 28)। रिपोर्ट में सामग्री की लागत, खुदरा कीमतों पर अनुमानित और प्रयोगशाला के काम के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत के बीच अंतर का योग भी शामिल है, जिसकी गणना समान कीमतों पर की जाती है। इन कार्यों के लिए, फ़ार्मेसी प्रयोगशाला कार्यों के लिए लेखांकन की एक पुस्तक (f। AP-11) का रखरखाव करती है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा अंतिम पृष्ठ पर क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।
ऐसे मामलों में जहां एक फार्मेसी नैदानिक परीक्षणों, अनुसंधान और वैज्ञानिक (विशेष) उद्देश्यों के लिए दवाओं को प्राप्त और वितरित करती है, ऐसी भौतिक संपत्तियों की लागत रिपोर्ट एफ में इंगित की जाती है। 11-MZ, आय और व्यय दोनों के लिए अलग-अलग कॉलम में इसके लिए अतिरिक्त रूप से दर्ज किया गया है।
रिपोर्ट का मसौदा तैयार करना f. 11-एमजेड रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में उनके प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की लागत के संतुलन के संकेत के साथ शुरू होता है। ये शेष राशि अनुमोदित रिपोर्ट से हस्तांतरित की जाती है। पिछले महीने के लिए 11-MZ। रसीद बुक एफ में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के खातों के अनुसार महीने के लिए फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की लागत रिकॉर्ड करती है। 6-एमजेड। व्यय एफ में दर्ज चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को दी गई दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 7-एमजेड। राइट-ऑफ के आधार के रूप में काम करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, क्षतिग्रस्त दवाओं की लागत, लौटाए गए (बेचे गए) एक्सचेंज कंटेनर और प्रयोगशाला और पैकेजिंग कार्य से कुल अंतर भी खर्चों में दर्ज किए जाते हैं।
रिपोर्ट के अंत में, दवाओं की लागत का संतुलन दिखाया गया है और कर चालान (आवश्यकताओं) को छोड़कर मूल दस्तावेज संलग्न हैं, जो फार्मेसी में संग्रहीत हैं।
फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जाती है। रिपोर्ट की पहली प्रति फ़ार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है और संस्था के लेखा विभाग को रिपोर्टिंग माह के बाद के महीने के 5 वें दिन के बाद प्रस्तुत नहीं की जाती है, मशीनीकृत लेखांकन की शर्तों के तहत अनुमोदित समय सीमा के भीतर वर्कफ़्लो शेड्यूल; दूसरा फार्मेसी के प्रमुख के पास रहता है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच करने और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित होने के बाद, यह संस्था के लेखा विभाग द्वारा खर्च की गई दवाओं को लिखने के आधार के रूप में कार्य करता है।
कृपया ध्यान दें: लेखा कर्मचारी कम से कम एक बार एक चौथाई पुस्तकों को रखने की शुद्धता की जाँच करें f। 7-एमजेड, एफ। 8-एमजेड, बयान च। 1-एमजेड और चालान आवश्यकताओं में परिणामों की गिनती और उनके हस्ताक्षर के साथ सत्यापित दस्तावेजों को प्रमाणित करें (अनुदेश एन 747 के खंड 21)।
मासिक आधार पर, संस्थानों की प्रमुख नर्सें या विभागों की नर्सें विषय-मात्रात्मक लेखांकन (f. 2-MZ) के अधीन दवाओं के संचलन पर एक रिपोर्ट तैयार करती हैं, और इसे निम्नलिखित के साथ लेखा विभाग को प्रस्तुत करती हैं:
- चालान आवश्यकताएं, जिसके आधार पर फार्मेसी से दवाएं प्राप्त की गईं;
- आवश्यकताएं-वेबिल, जिसके आधार पर उन्हें विभागों या कार्यालयों को जारी किया गया था।
फार्मेसियों के बिना संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन
जिन स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के पास अपनी स्वयं की फ़ार्मेसी नहीं है, उन्हें सीधे आपूर्तिकर्ताओं के फ़ार्मेसी गोदामों से दवाओं की आपूर्ति की जाती है, जो दवाओं और चिकित्सा उत्पादों के साथ चिकित्सा संस्थानों की आपूर्ति करते हैं।
संस्थान (विभाग, कार्यालय) आपूर्तिकर्ताओं के फार्मेसी गोदाम से केवल उनके लिए वर्तमान आवश्यकता द्वारा निर्धारित राशि में और संस्था के प्रमुख और फार्मेसी गोदाम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अनुसूची द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर दवाएं प्राप्त करते हैं। फार्मेसी वेयरहाउस से संस्थानों में दवाएं चालान पर जारी की जाती हैं। जहरीली और नशीली दवाओं के साथ-साथ एथिल अल्कोहल के लिए अलग से चालान जारी किए जाते हैं।
फार्मेसी गोदाम से दवाएं वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्राप्त की जाती हैं: विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सों, आउट पेशेंट क्लीनिकों की प्रमुख (वरिष्ठ) नर्सों को अटॉर्नी की शक्तियों के तहत f।: M-2, M-2a, द्वारा स्थापित तरीके से जारी किया जाता है। यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकीय ब्यूरो के साथ दिनांक 14.01.1967 एन 17 के समझौते में यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय का निर्देश। अटॉर्नी की शक्ति की वैधता वर्तमान तिमाही से अधिक के लिए और जहरीली और मादक दवाओं की प्राप्ति के लिए निर्धारित है। पावर ऑफ अटॉर्नी एक महीने तक के लिए जारी की जाती है।
संस्था के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति चालान की सभी प्रतियों पर रसीद के साथ आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदाम से दवाओं की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं, जबकि उन्हें प्रत्येक दवा के लिए एक प्रति पूरी पेनी पर कर प्राप्त होती है, और आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदाम के कर्मचारी संकेत देते हैं चालान की सभी प्रतियों पर उनके जारी करने और सही कराधान के लिए (अनुदेश एन 747 के खंड 37)।
फार्मेसी गोदाम से प्राप्त दवाओं को विभागों (कार्यालयों) में संग्रहित किया जाता है।
कृपया ध्यान दें: वर्तमान आवश्यकता से अधिक दवाओं को विभागों (कार्यालयों) में प्राप्त करना और संग्रहीत करना मना है, उन्हें कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालान पर फ़ार्मेसी वेयरहाउस से लिखना और बाद की पैकेजिंग करना भी मना है, एक डिश से दूसरी डिश में जाना, लेबल बदलना आदि।
आउट पेशेंट क्लीनिकों में, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की प्राप्ति मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा अलग-अलग चालानों पर प्रदान की जाती है। वह उन्हें फार्मेसी गोदाम से प्राप्त करती है और उन्हें वर्तमान आवश्यकता के लिए विभागों (कार्यालयों) को जारी करती है।
दवाओं की प्राप्ति और खपत के लिए लेखांकन, साथ ही उन संस्थानों में रिपोर्टिंग जहां कोई फ़ार्मेसी नहीं है, उसी तरह से व्यवस्थित किया जाता है जैसे कि उनकी संरचना में फ़ार्मेसी वाले संस्थान (निर्देश एन 747 के खंड 40)।
आपूर्तिकर्ता का फ़ार्मेसी गोदाम, एक निश्चित अवधि (एक सप्ताह, एक दशक, आधा महीना) के लिए जारी किए गए चालानों के आधार पर संस्था को एक चालान प्रस्तुत करता है।
विभागों (कार्यालयों) द्वारा प्राप्त दवाओं के लिए फार्मेसी गोदाम से इन चालानों को संस्था के लेखा विभाग द्वारा उनसे जुड़े चालानों के अनुसार जांचा जाता है, जो विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और सेवा करते हैं। प्रत्येक विभाग (कार्यालय) और संपूर्ण रूप से संस्था के लिए खर्च की गई दवाओं को लिखने का आधार।
दवाओं के लिए लेखांकन बजट गतिविधियाँ
लेखा कर्मचारियों द्वारा निर्देश एन 70 एन के अनुसार दवाओं के लिए लेखांकन किया जाता है।
लेखांकन जिम्मेदारियों में शामिल हैं:
- दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;
- दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और लेनदेन की वैधता पर नियंत्रण रखना;
- दवाओं की खरीद, उनकी सुरक्षा और आवाजाही के लिए आवंटित धन के सही, किफायती और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण;
- दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन के संस्थान के विभागों (कार्यालयों) में सही रखरखाव पर निरंतर नियंत्रण;
- दवाओं की सूची में भागीदारी, सूची के परिणामों का समय पर और सही निर्धारण और खाते में उनका प्रतिबिंब।
दवाओं के लिए लेखांकन विश्लेषणात्मक खाते 0 105 01 000 "दवाएं और ड्रेसिंग" पर किया जाता है। खाते की डेबिट में प्राप्त दवाओं की मात्रा, खाते का क्रेडिट - ऑपरेशन के लिए जारी किया जाता है।
निर्देश एन 70 एन के खंड 57 के अनुसार, दवाओं के विश्लेषणात्मक लेखांकन को भौतिक संपत्ति के मात्रात्मक और कुल लेखांकन के कार्ड पर रखा जाता है (एफ। 0504041)।
गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और संचलन के लिए दवाओं की खपत, संचालन से उनके निपटान, संस्था के भीतर आंदोलन पर लेनदेन के लिए लेखांकन संचालन के जर्नल में रखा जाता है।
लेखांकन में दवाओं की प्राप्ति और राइट-ऑफ के मुख्य संचालन के प्रतिबिंब पर विचार करें।
उदाहरण 1. एक महीने में, संस्था ने आपूर्तिकर्ताओं को प्राप्त और भुगतान किया:
- 280,000 रूबल की राशि में दवाएं;
- ड्रेसिंग - 100,000 रूबल;
- सहायक सामग्री - 50,000 रूबल।
कुल मिलाकर, 430,000 रूबल की राशि में।
इन दवाओं को फार्मेसी के प्रमुख एम.ओ.एल. नाज़रोवा एन.आई.
फार्मेसी से जारी सीनियर नर्स एम.ओ.एल. पावलोवा आई.ए.:
- 150,000 रूबल की राशि में दवाएं;
- ड्रेसिंग - 60,000 रूबल।
कुल मिलाकर, 210,000 रूबल की राशि में।
संस्था को राज्य के बजट से वित्तपोषित किया जाता है, उद्यमशीलता की गतिविधियों का संचालन नहीं करता है। व्यक्तिगत खाता ओएफके में सेवित है।
इन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर निम्नलिखित लेखा प्रविष्टियां की जाएंगी।
खर्चे में लिखना | श्रेय | ||
| बड़ा कर दिया है दवाइयाँ | नाज़रोवा एन.आई. | ||
| परिवर्तनों के अनुसार, सम्मिलित निर्देश एन 70 एन आदेश एन 25 एन | नाज़रोवा एन.आई. | ||
स्टॉक में नहीं है शोषण | पावलोवा I.A. | नाज़रोवा एन.आई. | |
बट्टे खाते में डाली गई लागत सहायक सामग्री | नाज़रोवा एन.आई. | ||
बट्टे खाते में डाली गई लागत खर्च किया दवाइयाँ | पावलोवा I.A. | ||
नकद आपूर्तिकर्ता को धन | |||
परिवर्तनों के अनुसार, सम्मिलित निर्देश एन 70 एन आदेश एन 25 एन | |||
दूसरी वायरिंग करने के लिए स्वीकृत राशि बजट दायित्वों |
उद्यमशीलता गतिविधि
कई चिकित्सा संस्थान बजट के साथ-साथ उद्यमशीलता की गतिविधियों को अंजाम देते हैं। स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों की उद्यमशील गतिविधि व्यक्तियों को भुगतान के आधार पर चिकित्सा सेवाएं प्रदान करना है।
इस मामले में, गतिविधि के प्रकार से दवाओं के अलग-अलग लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है, क्योंकि बजटीय निधियों की कीमत पर व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली दवाओं के भुगतान की अनुमति नहीं है, और इसलिए इसे निरीक्षण अधिकारियों द्वारा माना जाएगा बजटीय निधि का दुरूपयोग। आवश्यकताएँ-चालान में, उद्यमशीलता और बजटीय गतिविधियों से धन की कीमत पर खरीदी गई दवाओं को जारी करने के लिए अलग से संकेत देना आवश्यक है।
उदाहरण 2. जारी रिक्वायरमेंट-कंसाइनमेंट नोट के अनुसार सर्जिकल विभाग को दवाओं की आवश्यकता है:
- बजटीय गतिविधियों के लिए - 10,000 रूबल की राशि में;
- उद्यमशीलता गतिविधि के लिए - 4000 रूबल।
इसलिए, जब बजटीय और उद्यमशीलता की गतिविधियों की कीमत पर किसी फार्मेसी में खरीदी गई दवाओं के लिए अलग से लेखांकन किया जाता है, तो ये संचालन निम्नलिखित लेखा प्रविष्टियों में परिलक्षित होंगे।
यह एक आदर्श उदाहरण है, क्योंकि इस तरह के रिकॉर्ड केवल लेखांकन के सभी चरणों में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके रखे जा सकते हैं, और आपको सटीक जानकारी भी होनी चाहिए: बजटीय निधियों की कीमत पर मरीजों के इलाज के लिए कितनी और कौन सी दवाओं की आवश्यकता होगी, और व्यावसायिक गतिविधियों की कीमत पर कितना।
अगर मुझे ऐसी जानकारी प्राप्त करने में कठिनाई हो तो मुझे क्या करना चाहिए? इस मामले में, हम निम्नलिखित सलाह दे सकते हैं: पहले संस्था के कुल कार्य में उद्यमशीलता की गतिविधि का हिस्सा निर्धारित करें, और फिर प्रति माह उद्यमशीलता गतिविधि पर खर्च की जाने वाली दवाओं की मात्रा की गणना करें।
आइए इसे एक उदाहरण के साथ देखें।
उदाहरण 3. फार्मेसी से सर्जिकल विभाग को 10,000 रूबल की दवाएं जारी की गईं, जिनका उपयोग अन्य चीजों के साथ-साथ व्यावसायिक गतिविधियों में किया गया। बजटीय धन की कीमत पर दवाएं खरीदी गईं। प्रति माह बजट आवंटन की सीमा 200,000 रूबल है, उद्यमशीलता गतिविधि से राजस्व 50,000 रूबल है। कुल - 250,000 रूबल।
संस्था की कुल मात्रा में उद्यमशीलता गतिविधि पर पड़ने वाले हिस्से का निर्धारण करें - 20% (50,000 / 250,000) रूबल। एक्स 100)।
हम उद्यमशीलता गतिविधि के कारण खर्च की गई दवाओं की मात्रा निर्धारित करते हैं - 2000 रूबल। (10,000 रूबल x 20/100)। बजटीय गतिविधियों पर खर्च की गई दवाओं की राशि - 8000 रूबल। (10,000 - 2000)।
हम इन लेन-देन को लेखांकन प्रविष्टियों में दर्शाएंगे।
खर्चे में लिखना | श्रेय | मात्रा, रगड़ना। |
|
उनके फार्मेसियों द्वारा जारी किया गया के लिए दवाएं बजटीय गतिविधियाँ | शल्य चिकित्सा विभाग | ||
बड़ा कर दिया है से संबंधित दवाएं उद्यमशीलता के लिए गतिविधियाँ | |||
परिवर्तनों के अनुसार, सम्मिलित निर्देश एन 70 एन आदेश एन 25 एन | |||
बजट पर स्टोर्नो गतिविधियाँ | |||
परिवर्तनों के अनुसार, सम्मिलित निर्देश एन 70 एन आदेश एन 25 एन | |||
दवाइयां लिखी गईं पर खर्च किया गया | |||
बजटीय गतिविधियाँ | शल्य चिकित्सा विभाग | ||
उद्यमी गतिविधियाँ | शल्य चिकित्सा विभाग |
नतीजतन, बजटीय गतिविधियों की कीमत पर प्राप्त दवाओं के लिए एक अधिक भुगतान होता है, और उद्यमशीलता गतिविधि के कारण एक कम भुगतान होता है। इस प्रकार, दवाओं की बाद की खरीद पर, हम उनके लिए बजटीय निधियों की कीमत पर खरीदी गई दवाओं की लागत को ध्यान में रखते हुए भुगतान करने का प्रस्ताव करते हैं, लेकिन आय-सृजन गतिविधियों पर खर्च किया जाता है।
आई. ज़र्नोवा
डिप्टी मुख्य संपादक
पत्रिका "बजट शिक्षण संस्थान:
लेखा और कराधान"