श्रम गतिविधि में लगे प्रत्येक व्यक्ति के लिए कार्यपुस्तिका सर्वोपरि महत्व का दस्तावेज है। इसके अलावा, यह न केवल विभिन्न कार्यस्थलों पर रोजगार की प्रक्रिया में, बल्कि बाद में पेंशन के पंजीकरण के लिए भी आवश्यक है। इसलिए इस पर गंभीर दृष्टिकोण की मांग है कार्यपुस्तिका का पंजीकरण.
ये आवश्यकताएं वर्तमान श्रम कानून द्वारा प्रदान की जाती हैं, जिसमें रूसी संघ के श्रम संहिता और रूसी संघ की सरकार के फरमान शामिल हैं। क्रमांक 225 दिनांक 16/04/2003 एवं क्रमांक 69 10.10.2003 से. सच है, सूचीबद्ध कानूनी कृत्यों में काफी विरोधाभासी प्रावधान हैं, जो कुछ मामलों में जिम्मेदार व्यक्तियों को भ्रमित कर सकते हैं कार्यपुस्तिकाएँ भरना. यदि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करते समय ऐसे विवादास्पद मुद्दे उठते हैं, तो मुख्य रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है, क्योंकि इसमें सबसे बड़ी कानूनी शक्ति है। इस लेख में, हमने कार्य पुस्तकों के डिजाइन पर सभी सिफारिशों को संक्षेप में प्रस्तुत करने का प्रयास किया है, जो निश्चित रूप से कार्मिक अधिकारियों के लिए एक अच्छी मदद होगी। तो, चलिए शुरू करते हैं...
2017 में कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियम
कार्यपुस्तिका 5 दिनों से अधिक की अवधि के लिए कार्य के मुख्य स्थान पर श्रम गतिविधि में लगे कर्मचारी के लिए पंजीकरण के अधीन है। साथ ही, पुस्तक में प्रविष्टियाँ स्थायी श्रमिकों और मौसमी, अस्थायी श्रमिकों, साथ ही फ्रीलांसरों दोनों के लिए की जाती हैं, यदि वे सभी सामाजिक बीमा उपायों के कार्यान्वयन के लिए प्रदान करते हैं। यदि कोई व्यक्ति अंशकालिक कर्मचारी है तो उसकी कार्यपुस्तिका मुख्य कार्य के स्थान पर रखी जाती है।कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँबिना किसी संक्षिप्तीकरण के जारी किया गया। उन्हें प्रत्येक अनुभाग में एक व्यक्तिगत क्रमांक दिया गया है। प्रविष्टियों की तारीखें विशेष रूप से अरबी अंकों में दर्शाई गई हैं। रिकॉर्डिंग तिथि में महीने और दिन को हमेशा दो अंकों (01,02,10,25) और वर्ष को चार (उदाहरण के लिए, 2017) से दर्शाया जाता है।
जब किसी व्यक्ति को काम के नए स्थान पर नौकरी मिलती है, तो उसके द्वारा जमा की गई कार्यपुस्तिका की प्रामाणिकता के लिए जाँच की जाती है, अर्थात्, पुस्तक के पहले पृष्ठ पर इंगित पासपोर्ट डेटा के पत्राचार की जाँच की जाती है, शीर्षक पृष्ठ पर कार्य के पहले स्थान से मुहर की उपस्थिति की जाँच की जाती है। यदि निर्दिष्ट मुहर गायब है, तो पुस्तक अमान्य हो जाती है, और नियोक्ता एक नई मुहर बनाता है। इसके अलावा, यदि किसी व्यक्ति को पहली बार नौकरी मिलती है तो एक नई किताब शुरू की जाती है।
यदि काम का कोई अज्ञात अंतिम रिकॉर्ड है, जब उसकी बर्खास्तगी का कोई रिकॉर्ड नहीं है, तो करें कार्यपुस्तिका प्रविष्टिनये स्थान पर प्रवेश वर्जित है। इसके अलावा, कार्यपुस्तिका में उसके मालिक के खिलाफ अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के बारे में कोई रिकॉर्ड नहीं बनाया गया है, लेकिन निरंतर अनुभव की स्थापना, या निरंतर अनुभव में विशिष्ट अवधि निर्धारित करने में विफलता के संबंध में अंक निर्धारित तरीके से परिलक्षित होने चाहिए।
कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियम: अनुभाग
कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित से संबंधित 3 अनुभाग शामिल हैं:- कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी;
- उसके रोजगार के स्थानों और धारित पदों के बारे में जानकारी;
- कार्य के दौरान प्राप्त पुरस्कारों की जानकारी।
शीर्षक पृष्ठ पर स्थित कार्यपुस्तिका का पहला खंड कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी जन्मतिथि, शिक्षा और प्राप्त विशेषता को दर्शाता है। याद रखें कि कोई संक्षिप्ताक्षर नहीं कार्यपुस्तिका भरनानहीं किया गया है. इसके अलावा शीर्षक पृष्ठ पर स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं, कार्मिक विभाग के कर्मचारी जिसने कार्यपुस्तिका भरी है, हथियार के कोट के साथ संगठन की मुहर लगी हुई है।
कार्यपुस्तिका का अगला भाग नियुक्ति, आंतरिक स्थानांतरण और बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टियाँ करने के लिए है। अनिवार्य जब कार्यपुस्तिका भरनाव्यक्ति द्वारा रखे गए पदों के साथ-साथ नियोक्ताओं के पूरे नाम भी दर्शाए गए हैं। प्रत्येक प्रविष्टि की पुष्टि करने के लिए, संबंधित आदेश की संख्या, संगठन की मोहर या मुहर का संकेत दिया जाता है।
और अंत में, पुरस्कारों पर अनुभाग। यह सभी पुरस्कारों के साथ-साथ कर्मचारी के संबंध में दिए गए प्रोत्साहनों को भी दर्शाता है। पुरस्कारों की तारीखें, उनका प्रकार, वह दस्तावेज़ जिसके अनुसार पुरस्कार दिया गया था, दर्शाया गया है।
किसी विशेष अनुभाग में शीटों की संख्या के पूर्ण उपयोग के साथ, इसमें एक विशेष प्रविष्टि तैयार की जाती है। उसी समय, पुस्तक में एक विशिष्ट तिथि को इंगित करने वाले एक इंसर्ट जारी करने के बारे में एक नोट बनाया जाता है। यह प्रविष्टि शीर्षक पृष्ठ या उसके प्रसार पर एक मोहर के रूप में बनाई जाती है। इस मामले में, इंसर्ट जारी करने का हस्तलिखित रिकॉर्ड बनाना संभव नहीं है। प्रविष्टि को पुस्तक में सिल दिया जाता है और इसके बिना इसे अमान्य माना जाता है, और इसमें पृष्ठ क्रमांकन पुस्तक में ही क्रमांकन जारी रखता है। प्रविष्टि के शीर्षक पृष्ठ पर नियोक्ता की मुहर अवश्य होनी चाहिए।
कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे की जाती हैं?
अनुभागों की उपरोक्त सामग्री को ध्यान में रखते हुए, संगत कार्यपुस्तिका प्रविष्टियाँ. शीर्षक भाग काम के पहले स्थान पर रोजगार पर तैयार किया जाता है, साथ ही मौजूदा श्रम में गलत जानकारी प्रकट करने के मामले में, जो इसे अमान्य बनाता है।जहां तक कार्यस्थलों के बारे में जानकारी से संबंधित अनुभाग को भरने का सवाल है, तो कुछ हैं कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियम. किसी नए स्थान पर पहली प्रविष्टि करते समय सभी आवश्यक विवरणों वाली संस्था की मोहर लगा दी जाती है। यदि स्टाम्प न हो तो संस्था का नाम हाथ से लिखा जाता है।
कॉलम 1 "आदेश संख्या"
रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या इंगित करता है। केवल अरबी अंकों का उपयोग किया जा सकता है;
कॉलम 2 "दिनांक"
रोज़गार की तिथि, या आंतरिक स्थानांतरण, या बर्खास्तगी। पुनः, विशेष रूप से अरबी अंकों का उपयोग किया जाता है;
कॉलम 3 "कार्य में प्रवेश (स्थानांतरण, बर्खास्तगी), उद्यम, विभाग का नाम बदलने की जानकारी"
निर्दिष्ट जानकारी कानूनी कृत्यों के लेखों के संदर्भ में संक्षिप्ताक्षरों के बिना भरी गई है। उदाहरण के लिए, "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 1 के अनुसार पार्टियों के समझौते से खारिज कर दिया गया।" बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने के अधीन, पुस्तक के मालिक के हस्ताक्षर अवश्य लगाए जाने चाहिए;
कॉलम 4 "प्रविष्टि करने का आधार"
बनाने के आधार के रूप में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँसामान्य बैठक के आदेश, प्रोटोकॉल, निर्णय जारी किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ के शीर्षक के साथ उसकी संख्या और संकलन की तारीख अवश्य बतायी जानी चाहिए।
पुरस्कारों पर अनुभाग भरने के संबंध में, कॉलम में जानकारी दर्शाने के लिए समान आवश्यकताएं लागू होती हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह खंड मानद उपाधियाँ प्रदान करने, राज्य पुरस्कार प्रदान करने, सम्मान प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, बैज प्रदान करने की जानकारी दर्शाता है। लेकिन नकद पुरस्कार और मूल्यवान उपहारों की प्रस्तुति के बारे में जानकारी यहां नहीं दी गई है।
क्या आपको अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों की आवश्यकता है?
जैसा कि ऊपर उल्लेखित है, कार्यपुस्तिका भरनाकार्य के मुख्य स्थान पर किया जाना चाहिए। वर्तमान कानून में अंशकालिक कार्य के बारे में प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता नहीं है, यह केवल तभी किया जा सकता है जब पुस्तक का स्वामी चाहे। उपयुक्त कार्यपुस्तिका प्रविष्टिकर्मचारी द्वारा कार्यस्थल से प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर कार्य के मुख्य स्थान पर कार्मिक विभाग में भी जारी किया जाता है, जहां उसे अंशकालिक नौकरी के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।यदि अंशकालिक रोजगार एक उद्यम के भीतर किया जाता है, तो आवश्यक कार्य पूरा करने के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँआंतरिक दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है. इसी तरह पार्ट टाइम नौकरी से बर्खास्तगी का भी रिकॉर्ड बनता है.
यदि कार्यपुस्तिका भरते समय कुछ सुधार करने की आवश्यकता हो तो मुझे क्या करना चाहिए?
ऐसा होता है कि किसी कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया में, शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाए गए डेटा में सुधार करना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, विवाह के कारण उपनाम बदल गया है। उसी समय, पहले बताई गई जानकारी को एक पंक्ति में बड़े करीने से काट दिया जाता है, और उसके बगल में एक नई प्रविष्टि बनाई जाती है जो उस दस्तावेज़ को दर्शाती है जो इसके लिए आधार के रूप में कार्य करता है। यह लिंक पुस्तक के अंदरूनी कवर पर चिपका दिया जाता है, फिर कार्मिक विभाग का कर्मचारी जिसने प्रविष्टि की है, अपने हस्ताक्षर और संगठन की मुहर लगाता है।
यदि पहले की गई किसी गलती के कारण सुधार करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी का नाम या जन्मतिथि गलत तरीके से इंगित की गई है, तो प्रविष्टि अमान्य कर दी जाती है, और उसके स्थान पर सही प्रविष्टि की जाती है। फिर, इसे बनाने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर के बारे में मत भूलना।
कार्यपुस्तिकाओं के क्षतिग्रस्त स्वरूपों के साथ-साथ पुरानी पुस्तकों की उपस्थिति में, नियोक्ता को उन्हें नष्ट करने के उपाय करने चाहिए। यह सख्त लेखांकन के अधीन प्रपत्रों के साथ काम करने के नियमों के अनुसार सख्ती से किया जाता है। उसी समय, एक विशेष आयोग बनाया जाता है, संबंधित अधिनियम के निष्पादन के साथ विनाश किया जाता है। इसमें विनाश का कारण बताना चाहिए, पुस्तकों की संख्या सूचीबद्ध करनी चाहिए।
बारीकियाँ हैं
अक्सर, कार्मिक कर्मचारी इस बारे में सोचते हैं कि निरंतर कार्य अनुभव में एक निश्चित अवधि को शामिल न करने पर कार्यपुस्तिका डेटा में कैसे इंगित किया जाए। उदाहरण के लिए, सुधारात्मक कार्य करते समय।पर कार्यपुस्तिका भरनाइस मामले में, आपको निम्नलिखित सामग्री लिखनी होगी "(तारीख) से (तारीख) तक का कार्य समय निरंतर वरिष्ठता में नहीं गिना जाता है". इस प्रविष्टि को एक क्रम संख्या निर्दिष्ट करना न भूलें, इसका आधार और तारीख बताएं।
ऐसे मामले में जब किसी कर्मचारी के किसी विशेष नियोक्ता के लिए काम करने के दौरान संगठन का नाम बदल जाता है, तो संबंधित कार्यपुस्तिका प्रविष्टिअनिवार्य कर दिया गया है. यह अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि संगठन की मुहर समानांतर में बदलती है, जिसका अर्थ है कि जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो नामांकित नियोक्ता की ओर से प्रविष्टि करने में समस्या हो सकती है। ऐसी ही आवश्यकता उन मामलों पर लागू होती है जहां किसी कर्मचारी की स्थिति का शीर्षक बदल दिया जाता है।
कॉलम संख्या 3 - कंपनी का नाम, प्रभाग, पद। इसमें यह भी बताया गया है कि कर्मचारी किस कारण से है। ये सारा डेटा यहीं से लिया गया है दस्तावेज़कार्यकर्ता द्वारा लाया गया.
उदाहरण:
03/02/2000. सीमित देयता कंपनी "कॉल प्लस"।
सिटी नेटवर्क विभाग के वरिष्ठ प्रशासक के रूप में नियुक्त किया गया।
04/16/2002. लंबी दूरी के संचार विभाग के मुख्य विशेषज्ञ के पद पर स्थानांतरित।
कार्य पुस्तकों और आवेषणों के संचलन के लिए लेखांकन की पुस्तक प्रविष्टियाँ शामिल हैंइन सभी दस्तावेजों के बारे में.
इस किताब में कॉलम नंबर 13 है, जो जरूरी है हस्ताक्षर के लिएकर्मी।
हस्ताक्षर किसी व्यक्ति द्वारा तब किया जाता है जब वह उठानाआपकी कार्यपुस्तिका.
हर किसी को नहीं लिया जाताजब वे संगठन छोड़ते हैं तो उनकी पुस्तकें।
ऐसा विभिन्न कारणों से होता है.
लेकिन किताब तिजोरी में रखना चाहिएया जब तक आवश्यक हो तब तक एक विशेष कमरा, यानी जब तक पूर्व कर्मचारी इसका दावा नहीं करता।
डालना
कार्यपुस्तिका होने पर इंसर्ट खुलता है पूरी तरह से भरा हुआइस या उस अनुभाग में और अगली प्रविष्टियाँ दर्ज करने के लिए कहीं नहीं है। सम्मिलित सावधानी से होना चाहिए सीनाएक किताब में.
वह है कोई कम महत्वपूर्ण दस्तावेज़ नहींएक कार्यपुस्तिका की तुलना में, और इसलिए इसे उन्हीं नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है।
जब इसे कार्यकर्ता को सौंप दिया जाता है, तो बही में मोहर लगाओ"सम्मिलित करें जारी", वहाँ होना चाहिए संख्या. इस वाक्यांश को मैन्युअल रूप से लिखें यह वर्जित है. स्टाम्प की अनुमति है दो स्थानों में से एक मेंकार्यपुस्तिका में - या तो शीर्षक पृष्ठ पर या प्रसार पर।
यदि कोई कार्यपुस्तिका उपलब्ध नहीं है, तो स्टाम्प अपनी शक्ति खो देता हैएक दस्तावेज़ की तरह. इसे सीवे पुस्तक के अंत में, आखिरी पन्ने और कवर के बीच। हालाँकि, यह केवल एक सिफारिश है, क्योंकि कोई भी मानक अधिनियम निर्दिष्ट नहीं करता है विशिष्ट स्थानएक इन्सर्ट में सिलाई के लिए.
इसमें पन्ने पहले से शुरू नहीं करना चाहिए- वे कार्यपुस्तिका की शुरुआत से क्रम में चलते हैं। प्रविष्टि के शीर्षक पर मोहर अवश्य लगी होनी चाहिए नाकाबंदी करनाकंपनियां.
नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका का पंजीकरण: सामान्य प्रावधान
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, श्रम का संचालन करने का दायित्व एक संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को सौंपा गया है जिसके लिए नागरिक अपने काम के मुख्य स्थान पर काम करते हैं। इस क्षेत्र में 2 नियम हैं:
- कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियम, 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित);
- कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं।
नए कर्मचारियों को काम पर रखते समय, आपको एक निश्चित अनुक्रम और समय सीमा का पालन करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68):
- किसी नये कर्मचारी के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करें।
- प्रवेश के लिए आदेश जारी करें (एक समझौते के आधार पर) काम के पहले दिन से पहले नहीं, काम शुरू होने के 3 दिनों के भीतर कर्मचारी को इससे परिचित कराएं।
- आदेश (निर्देशों के पैराग्राफ 3, खंड 3.1) के आधार पर कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें। यह काम शुरू होने की तारीख (नियमों के खंड 10) से 1 सप्ताह के भीतर नहीं किया जाना चाहिए। कला के अधीन. रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, पहले कार्य दिवस से 6-7वें दिन श्रम भरने की सलाह दी जाती है।
कार्यपुस्तिका भरने के लिए तकनीकी आवश्यकताएँ
पैराग्राफ की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, श्रम में कोई भी प्रविष्टियाँ की जाती हैं। 1.1 और 1.2 निर्देश. इनमें से मुख्य निम्नलिखित हैं:
- पेन प्रकार की आवश्यकता. इसे जेल, साथ ही बॉलपॉइंट और यहां तक कि फाउंटेन पेन का उपयोग करने की अनुमति है।
- पोस्ट रंग की आवश्यकता. नीली, काली या बैंगनी रंग की हल्की स्याही/पेस्ट स्वीकार्य हैं। नमी, प्रकाश आदि के प्रभाव में श्रम से होने वाली जानकारी के नुकसान से बचने के लिए यह आवश्यक है।
- स्पष्टीकरण, सुधार के लिए आवश्यकताएँ। जिन अनुभागों में काम और पुरस्कारों के बारे में जानकारी दी गई है, वहां कुछ भी काटना मना है (पहले आपको अगले क्रमांक के तहत एक प्रविष्टि करनी होगी जो गलत को रद्द करती है, और उसके बाद ही अगले क्रमांक के तहत एक सुधारात्मक प्रविष्टि करें)। लेकिन शीर्षक पृष्ठ पर ग़लत पूरा नाम काट दें। या जन्म तिथि, यदि वे भविष्य में बदल गई हैं, तो आप कर सकते हैं। साथ ही, इसके आगे नई जानकारी दर्ज की जानी चाहिए, और निर्देश के खंड 2.3 के अनुसार उचित दस्तावेज़ का लिंक बनाया जाना चाहिए।
- संक्षिप्तीकरण वर्जित है.
- सटीकता की आवश्यकता. इसका अर्थ है, अन्य बातों के अलावा, लिखावट की स्पष्टता, जिसका अर्थ है पढ़ने की स्पष्टता और गलत व्याख्या की अस्वीकार्यता।
नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका भरने की प्रक्रिया
निर्देश किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय अनुभाग को भरने के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है:
- कॉलम 3 में नियोक्ता का पूरा नाम लिखा होता है (व्यक्तिगत उद्यमी के लिए - पूरा नाम)। यदि घटक दस्तावेजों में कोई संक्षिप्त नाम है, तो इसे भी अक्सर कोष्ठक में दर्शाया जाता है (निर्देश का खंड 3.1)।
- कॉलम 1 में अगली पंक्ति में, प्रविष्टि संख्या दर्ज की गई है। प्रविष्टियों का क्रम नहीं बदला जाना चाहिए।
- कॉलम 2 में, उसी पंक्ति में (संख्या स्तर पर), प्रवेश की तारीख इंगित की गई है - यह कर्मचारी का काम पर पहला दिन है (आदेश जारी होने की तारीख के साथ इसे भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए)। प्रविष्टि अरबी अंकों में की जाती है (दिन और महीना - 2 अंक प्रत्येक, वर्ष - 4)।
- उसी पंक्ति पर (रिकॉर्ड संख्या और दिनांक के स्तर पर) कॉलम 3 में, एक प्रवेश रिकॉर्ड दर्ज किया गया है: कर्मचारी की स्थिति कर्मचारी सूची, इकाई के अनुसार इंगित की जाती है, यदि यह रोजगार अनुबंध (निर्देश के पैराग्राफ 3.1) में उल्लिखित है। यदि किसी पेशे में लाभ, मुआवज़े, प्रतिबंध शामिल हैं, तो उसका नाम योग्यता संदर्भ पुस्तकों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) के समान होना चाहिए।
- कॉलम 4 में, उसी पंक्ति में (संख्या, तिथि, प्रवेश रिकॉर्ड के स्तर पर), रोजगार का आधार दिया गया है, अक्सर आदेश की संख्या और तारीख दी जाती है।
नियोक्ता की मुहर और हस्ताक्षर प्रवेश रिकॉर्ड (निर्देश के खंड 3.1) पर नहीं लगाए जाते हैं। केवल रोजगार संबंधों की समाप्ति पर रिकॉर्ड इस तरह से प्रमाणित किए जाते हैं (नियमों के खंड 35), जबकि नियोक्ता के पास होने पर मुहर लगाई जाती है।
पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय या उसके खो जाने की स्थिति में श्रमिक का पंजीकरण
यदि कोई कर्मचारी पहली बार नियोजित होता है, तो नियोक्ता उसे एक नई कार्यपुस्तिका (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 4) जारी करने के लिए बाध्य है। प्रवेश रिकॉर्ड उसी तरीके से बनाया गया है जैसा पिछले अनुभाग में वर्णित है। इसके अतिरिक्त, आपको श्रमिक के मालिक के बारे में जानकारी भरनी होगी।
यदि किसी कार्यरत कर्मचारी ने अपने श्रम के नुकसान या क्षति की सूचना दी है, तो उसे एक नया जारी करने की भी आवश्यकता है। लेकिन इससे पहले, उसे एक आवेदन जमा करना होगा और अपनी पुस्तक की कमी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 5) के बारे में बताना होगा।
देशों के नागरिकों की श्रम पुस्तकें - यूएसएसआर के पूर्व गणराज्यों को लागू किया जाता है यदि वे रूसी संघ में लागू रूपों के अनुरूप हैं (1974 और 2004 के रूप में श्रम पुस्तकें मान्य हैं)। इसलिए, बेलारूस में क्रमशः 1974 के फॉर्म का उपयोग किया जाता है, इस देश के नागरिक को रूस में एक नई किताब शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत, एक संप्रभु राज्य में अपनाए गए रूप में यूक्रेनी श्रम रूसी संघ में लागू नहीं है, और यूक्रेन के नागरिक को एक रूसी कार्य पुस्तिका (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 15.06.2005 संख्या 908-6-1) जारी करने की आवश्यकता होगी।
महत्वपूर्ण! नियमों के खंड 8 के अनुसार, कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख से 1 सप्ताह के भीतर एक नई कार्यपुस्तिका जारी की जानी चाहिए।
किसी कार्य का शीर्षक पृष्ठ भरने के नियम
निर्देश कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में जानकारी भरने की प्रक्रिया स्थापित करता है:
- व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम, जन्म तिथि) एक नियम के रूप में, पासपोर्ट से इसके अनुसार सख्ती से दर्ज किया जाता है। उन्हें कम करना, बदलना असंभव है (अनुच्छेद 2, निर्देशों का खंड 2.1)।
- शिक्षा के स्तर, पेशे, विशेषता के बारे में रिकॉर्ड शिक्षा दस्तावेजों के आधार पर उनके अनुसार सख्ती से बनाए जाते हैं (अनुच्छेद 3-5, निर्देशों के खंड 2.1)।
- कार्यपुस्तिका भरने की तिथि इंगित की गई है, जबकि महीना शब्दों में लिखा गया है (पंक्ति के रूप के आधार पर)। चूँकि पुस्तक जारी करने की समय सीमा काम शुरू होने से 1 सप्ताह है, पंजीकरण की तारीख स्वीकृति की तारीख के बाद की होनी चाहिए, लेकिन 7 दिन से अधिक नहीं। शीर्षक पृष्ठ पर तारीख काम शुरू होने के दिन से भिन्न हो सकती है, जो काफी स्वीकार्य है।
- दर्ज किए गए डेटा (नियमों के खंड 8) की पुष्टि के लिए शीर्षक पृष्ठ पर श्रम के मालिक के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
- कार्यपुस्तिका भरने वाला व्यक्ति अपने हस्ताक्षर और नियोक्ता की मुहर (यदि कोई हो) लगाने के लिए बाध्य है। इसे आदेश द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए और कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं (नियमों के खंड 45) के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। अक्सर यह कार्मिक विभाग का कर्मचारी होता है, लेकिन प्रबंधक सहित कोई अन्य व्यक्ति (उदाहरण के लिए, एक लेखाकार) भी हो सकता है।
कुछ मामलों में प्रवेश पर श्रम भरने की विशेषताएं
कर्मचारियों के स्वागत के पंजीकरण और कार्यपुस्तिकाओं में ऐसी प्रविष्टियाँ करने की सबसे सामान्य विशेषताओं का उल्लेख करना आवश्यक है:
- नियमों के खंड 20 और पैरा के अनुसार। निर्देश के 7 खंड 3.1, यदि कर्मचारी ने इच्छा व्यक्त की है और सहायक दस्तावेज लाया है, तो काम के मुख्य स्थान पर नियोक्ता अंशकालिक कर्मचारी के काम के बारे में श्रम रिकॉर्ड में काम के बारे में जानकारी में निम्नलिखित संख्या दर्ज करता है। इस मामले में, नियोक्ता का नाम एक अलग शीर्षक में इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।
- निर्देश के खंड 6.1 के आधार पर, यदि किसी कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता से स्थानांतरण के माध्यम से स्वीकार किया जाता है, तो इसका संकेत कार्य के बारे में जानकारी के कॉलम 3 में दिया जाता है।
- संगठन के प्रमुख के स्वागत को पंजीकृत करते समय, कुछ कार्मिक अधिकारी कॉलम 4 में मालिकों के निर्णय का विवरण (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 11 मार्च, 2009 संख्या 1143-टीजेड) दर्शाते हैं, हालांकि व्यवहार में प्रवेश आदेश का एक संदर्भ भी है, जो निर्णय के आधार पर तैयार किया जाता है और जिसके प्रकाशन के बाद ही निदेशक को नियोजित माना जाता है।
इस प्रकार, प्रविष्टियाँ करने के समय और प्रक्रिया के संदर्भ में किसी कार्यपुस्तिका को भरना उपनियमों द्वारा सख्ती से विनियमित होता है। निर्देशों और नियमों में प्रतिबिंबित न होने वाले विवादास्पद मुद्दों पर, आप रोस्ट्रुड से सलाह ले सकते हैं या विभाग के किसी पत्र में पहले दी गई सलाह का उपयोग कर सकते हैं।
रूसी संघ के कानून में, कई कानूनी कार्य हैं जिनमें कार्य पुस्तकों (बाद में टीके के रूप में संदर्भित), उनके रखरखाव और भंडारण को भरने के निर्देश शामिल हैं। रखरखाव नियमों में, सबसे पहले, इस दस्तावेज़ में प्रविष्टियों के डिज़ाइन की आवश्यकताएं शामिल हैं। आइए इन आवश्यकताओं पर एक नजर डालें।
फिलहाल ऑफिस के कामकाज के लिए तीन तरह की टीसी प्रचलन में हैं। ये 2004, 1973 और 1938 की रिलीज़ पुस्तकें हैं। जारी करने के वर्ष के बावजूद, इन दस्तावेज़ों की कानूनी स्थिति नहीं बदली है, इसलिए उन्हें नई प्रकार की पुस्तकों में बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।
रूसी कानून, कानूनी कृत्यों के माध्यम से, नागरिकों को बनाए रखने, भरने और भरने के लिए कुछ आवश्यकताओं को लागू करता है।
प्रवेश नियम:
- भरने के नियमों के अनुसार, सभी जानकारी साफ लिखावट में बॉलपॉइंट या जेल पेन से लिखी जाती है जिसमें काले, नीले या बैंगनी रंग की हल्की और जलरोधक स्याही होती है। यह लिखित जानकारी को दूषित होने से बचाता है। इस उपाय की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि कार्यपुस्तिका के उपयोग की अवधि काफी लंबी (75 वर्ष तक) है, और इसमें परिलक्षित जानकारी मूल्यवान है।
- साथ ही, सही भरने और रखरखाव के निर्देशों के अनुसार, इस दस्तावेज़ में शब्दों का संक्षिप्तीकरण अस्वीकार्य है। शब्द जैसे "आदेश", "निर्देश", "बिंदु", आदि। विशेषज्ञ की इच्छा और क्षमताओं की परवाह किए बिना, पूर्ण रूप से बनाए जाते हैं। कार्मिक विभाग के विशेषज्ञों द्वारा कभी-कभी इस आवश्यकता की उपेक्षा की जाती है, जिससे कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियमों का उल्लंघन होता है।
- सही भरने के लिए शर्तों में से एक, प्रत्येक प्रविष्टि को क्रमांकित करने की आवश्यकता है। कार्यपुस्तिका भरने वाले विशेषज्ञ को, इसके लिए इच्छित विशिष्ट कॉलम में, प्रत्येक प्रविष्टि की क्रम संख्या का संकेत देना चाहिए।
कार्यपुस्तिका में अभिलेख रखने के निर्देश
हमारी मातृभूमि की बहुराष्ट्रीयता के बावजूद, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के निर्देश हमें रूसी में एक दस्तावेज़ भरने के लिए बाध्य करते हैं।रूसी संघ का हिस्सा बनने वाले गणराज्यों को अपनी भाषा में रिकॉर्ड की नकल करने का अधिकार है, अगर इसे दिए गए क्षेत्र के लिए आधिकारिक माना जाता है।
किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें, या प्रविष्टियों की संरचना:
- कर्मचारी के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करें.दस्तावेज़ मालिक के निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा को दर्शाता है: पूरा नाम, जन्म तिथि, उसकी शिक्षा, पेशे, विशेषता के बारे में जानकारी।
- अनुभव के बारे में जानकारी रिकार्ड करना।यह दस्तावेज़ की सबसे बड़ी जानकारी है, इसमें कर्मचारी के कर्तव्यों, किसी अन्य नौकरी या पद पर स्थानांतरण, बर्खास्तगी, एक नई श्रेणी का असाइनमेंट, उन्नत प्रशिक्षण पर डेटा शामिल है। इसके अलावा, अध्ययन के समय, रूसी सेना के रैंक में सेवा करने, सजा काटने पर जानकारी परिलक्षित होती है। यह जानकारी उचित कॉलम में रखी गई है, जैसा कि लेख के अंत में नमूने में दिखाया गया है।
कर्मचारी पुरस्कारों के बारे में जानकारी के रिकॉर्ड अनुभाग को कैसे भरें? इस जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक विशेष खंड आवंटित किया गया है: " पुरस्कार के बारे में जानकारी". कामकाजी कौशल का पूरा इतिहास इस दस्तावेज़ के पन्नों में परिलक्षित होता है: राज्य पुरस्कार, मानद उपाधियाँ, सम्मान प्रमाण पत्र, बैज, डिप्लोमा और अन्य प्रकार के प्रोत्साहन।
- दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी यथासंभव पूर्ण होनी चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए: क्रम संख्या, प्रवेश की तारीख, दस्तावेज़ का लिंक - आधार
- दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी मामलों की सही स्थिति को प्रतिबिंबित करनी चाहिए।
- कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम), सही भरने के निर्देशों के अनुसार, नाममात्र मामले में दर्ज किया गया है। इस जानकारी को संक्षिप्त करने, इसे आद्याक्षर से बदलने की अनुमति नहीं है।
- तारीखें अरबी अंकों में, दिनों और महीनों के लिए दो अंकों के पदनाम (09, 9 नहीं) और वर्ष के लिए चार अंकों के पदनाम (2003, 03 नहीं) का उपयोग करके पूरी तरह लिखी जाती हैं।
- जिम्मेदार व्यक्ति के सुपाठ्य हस्ताक्षर किए जाते हैं और मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है।
- डुप्लिकेट जारी करते समय, संबंधित प्रविष्टियाँ शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर रखी जाती हैं। वे हस्तलिखित या मुद्रांकित हो सकते हैं।
कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने के नियम
- कर्मचारी के श्रम संहिता में प्रविष्टियाँ करना केवल उन कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है जिनके लिए यह उद्यम काम का मुख्य स्थान है।
- उद्यम का मुखिया कर्मचारी को नियोजित करने के लिए बाध्य है और तदनुसार, यदि उसका कार्य अनुभव पांच दिनों से अधिक है तो श्रम संहिता में एक प्रविष्टि करें।
- किसी नियोक्ता के साथ एक समझौते के माध्यम से संबंधों को औपचारिक बनाते समय, कर्मचारी के श्रम संहिता में प्रविष्टियाँ करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है।
टिप्पणी:
- सही भरने से यह पता चलता है कि यह दस्तावेज़ कर्मचारी द्वारा उद्यम में नियोक्ता द्वारा शुरू किया गया है, जो उसके काम का पहला स्थान है। दस्तावेज़ रोजगार की तारीख से सात दिनों के भीतर उसके भावी मालिक की उपस्थिति में भरा जाता है। इस दस्तावेज़ को जारी करने वाले व्यक्ति के बावजूद, उद्यम का प्रमुख सही भरने और रखरखाव के लिए ज़िम्मेदार है।
- पिछले वर्षों के जारी प्रपत्रों में नए प्रपत्रों के समान ही कानूनी बल है और वे विनिमय के अधीन नहीं हैं। हालाँकि, उन्हें नई आवश्यकताओं के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए।
- कामकाजी गतिविधि की अवधि के दौरान, फॉर्म को नियोक्ता द्वारा सख्त जवाबदेही के दस्तावेज के रूप में रखा जाता है। दस्तावेज़ के भंडारण और रखरखाव के लिए उद्यम का प्रमुख पूरी तरह से जिम्मेदार है।
- कर्मचारी के साथ संबंध समाप्त होने की स्थिति में, बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है, और दस्तावेज़ उसी दिन सौंप दिया जाता है। यदि नियोक्ता की गलती के कारण जारी करने में देरी हुई, तो बर्खास्तगी की तारीख बदल जाती है।
कार्यपुस्तिका एक कानूनी दस्तावेज़ है जो मालिक के संपूर्ण श्रम पथ को दर्शाती है।एक तरह से वह कर्मचारी का चेहरा होती है, इसलिए कार्यपुस्तिका जारी करने के नियमों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।
कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को भरने और सही करने का एल्गोरिदम कानून में परिलक्षित होता है। लेख में हम विश्लेषण करेंगे कि कार्यपुस्तिका में किन प्रविष्टियों का कोई परिणाम नहीं होगा।
इस आर्टिकल से आप सीखेंगे
नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका जारी करने के नियम
कार्यपुस्तिका इसके बारे में मुख्य दस्तावेज़ है। कंपनी में कर्मचारियों के काम करने की अवधि के दौरान इसमें प्रविष्टियां करें, लेकिन रोजगार के दौरान पहले से दर्ज की गई जानकारी को ध्यान से जांच लें। प्रवेश, स्थानांतरण, नए पेशे प्राप्त करने और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करें। यदि किसी व्यक्ति ने अपनी योग्यता में सुधार किया है, काम में सफलता के लिए सम्मानित किया गया है, तो दस्तावेज़ में एक नोट बनाएं।
निदेशक के आदेश के आधार पर जानकारी दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि वह आदेश के पाठ की नकल करती है। यह 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी डिक्री संख्या 225 के तहत अनुमोदित नियमों के पैराग्राफ 10 से अनुसरण करता है।
कंपनी के लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के व्यक्तिगत दस्तावेज़ रखें। लेकिन ध्यान रखें कि कर्मचारी के लिए काम मुख्य होना चाहिए, न कि अंशकालिक नौकरी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 का भाग 3)। कार्मिक प्रणाली के विशेषज्ञों से इसके बारे में जानें.
टिप्पणी!कर्मचारी को एक बयान लिखने के लिए न कहें जिसके आधार पर श्रम में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। इसकी आवश्यकता केवल उन मामलों में होती है जहां दस्तावेज़ खो जाता है या नए दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।
नोट्स लेने से पहले कार्यपुस्तिका में, नियामक ढांचे का अध्ययन करें:
- सरकारी डिक्री संख्या 225 - श्रम के रखरखाव, भंडारण के नियम।
- संख्या 69 के तहत श्रम मंत्रालय का फरमान - गतिविधियों की रिकॉर्डिंग करने वाले दस्तावेजों को भरने के लिए आवश्यकताएँ।
- श्रम संहिता: कला. 66, कला. 192-193, कला. 83.
- कला। प्रशासनिक अपराध संहिता के 5.27 - पुस्तकों के लेखांकन, रखरखाव और भंडारण के संबंध में कानून का पालन न करने के परिणाम।
संपादकीय टिप:यदि आप इस बारे में संदेह में हैं कि उनमें और कर्मचारियों के अन्य व्यक्तिगत दस्तावेजों में प्रविष्टियों को ठीक से कैसे तैयार किया जाए, तो "" दिशा में एक कोर्स करें। आप बहुत सारी प्रासंगिक जानकारी सीखेंगे जो आपके दैनिक कार्य को आसान बना देगी। प्रशिक्षण के बाद, वे योग्यता की पुष्टि करने वाला एक डिप्लोमा जारी करेंगे।
कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे करें: शीर्षक पृष्ठ भरने का एक नमूना
यदि आपको कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, लेकिन यह उसका पहला कार्यस्थल है, तो एक नया दस्तावेज़ शुरू करें। व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के लिए दिए गए अनुभागों को पूरा करें। जानकारी की वर्तनी जांचें. यदि त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो दस्तावेज़ नष्ट कर दिया जाएगा, लेकिन इस शर्त पर कि इसमें कोई अन्य प्रविष्टियाँ नहीं हैं, और एक नया फॉर्म शुरू किया गया है। फॉर्म भरते समय, 10 अक्टूबर 2003 के श्रम मंत्रालय के डिक्री संख्या 69 के तहत अनुमोदित निर्देशों का पालन करें।
यदि आपके पास कोई नया है, तो उसे शीर्षक पृष्ठ से भरें। कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करें. अपना अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम और जन्म तिथि दर्ज करें। पासपोर्ट के आधार पर प्रविष्टियाँ करें। दस्तावेज़ के अनुसार शिक्षा के बारे में जानकारी भरें: प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र या डिप्लोमा (संख्या 69 के तहत निर्देश का खंड 2.1)।
पेशे या विशेषता को इंगित करें (संख्या 225 के तहत नियमों का खंड 9)। वह दिनांक लिखें जब आपने शीर्षक पृष्ठ पूरा किया। कर्मचारी से हस्ताक्षर करने को कहें. दस्तावेज़ को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। यदि कंपनी सील का उपयोग करती है, तो उसे लगाएं (संख्या 69 के तहत निर्देश का खंड 2.2)।
व्यावहारिक स्थिति
एक सामान्य नियम के रूप में, नियोक्ता प्रस्तुत कार्यपुस्तिका () को बनाए रखना जारी रखते हैं। यदि कोई विशेषज्ञ पहली बार काम पर जाता है, तो नियोक्ता श्रम शुरू कर देता है। संगठन को केवल आधिकारिक वितरकों (पी., प्रक्रिया, अनुमोदित) के साथ एक समझौते के तहत दस्तावेज़ प्रपत्र खरीदने का अधिकार है...
रोजगार रिकॉर्ड बुक में नमूना प्रविष्टि
किसी शाखा में रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की विधि
यदि निदेशकों को प्रॉक्सी द्वारा अधिकार दिया गया है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 20 का भाग 4) तो शाखाओं को रोजगार अनुबंध समाप्त करने का अधिकार है। लेकिन अनुबंध के तहत नियोक्ता को अभी भी मूल कंपनी माना जाता है। रोजगार की जानकारी में तीसरे कॉलम के मुख्य भाग में शाखा में रोजगार का रिकॉर्ड दर्ज करें: "व्लादिमीर शाखा में एक एकाउंटेंट के पद के लिए स्वीकृत।"
प्रवेश के संबंध में श्रम कार्यालय में प्रविष्टि करते समय शाखा का नाम सही-सही लिखें। यदि कोई हो तो उसका नंबर बताएं। गलतियों से बचने के लिए भरोसा करें. पता लगाना, । "कार्मिक प्रणाली" में आपको कार्यों का एक एल्गोरिदम मिलेगा जो आपको निरीक्षण निकायों और कर्मचारियों के सवालों से बचने में मदद करेगा।
निदेशक को नियुक्त करने के बारे में श्रम कार्यालय में प्रविष्टि कैसे करें?
"कार्य के बारे में जानकारी" भरने की प्रक्रिया में विशेषताएं हैं। पहले और दूसरे कॉलम को हमेशा की तरह भरें। तीसरे में, निम्नलिखित प्रविष्टि करें "महानिदेशक के पद पर निर्वाचित।" और चौथे में, दस्तावेजों में से एक को प्रतिबिंबित करें: कार्यालय लेने का आदेश (संख्या 69 के तहत निर्देश का खंड 3.1); निदेशक के चुनाव पर प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 22 सितंबर, 2010 संख्या 2894-6-1 के तहत)।
रजिस्ट्री में जांचने के बाद ही डायरेक्टर बनाएं। अयोग्य व्यक्तियों को काम पर न रखें जिन्हें संगठन का नेतृत्व करने से प्रतिबंधित किया गया है। अन्यथा, आपको बर्खास्तगी का रिकॉर्ड भी बनाना होगा, क्योंकि किसी व्यक्ति को आधिकारिक कर्तव्यों का पालन शुरू करने का अधिकार नहीं है।
कुछ मामलों में, यदि एक ही व्यक्ति लगातार कई बार महानिदेशक के पद के लिए चुना जाता है, तो कागजी कार्रवाई में कठिनाइयाँ आती हैं। "सिस्टम काड्रा" के विशेषज्ञ बताएंगे,.
सप्ताह के दौरान कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करें। आदेश जारी होने की तारीख से लेकर अब तक का रिकॉर्ड रखें. किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, अंतिम कार्य दिवस को व्यक्तिगत दस्तावेज़ में नोट करें। कानून की आवश्यकताओं का पालन करें, नियामक ढांचे में बदलावों पर नज़र रखें। गलतियों से बचने का प्रयास करें ताकि कर्मचारियों को पेंशन, लाभ और अन्य लाभों के लिए आवेदन करते समय कठिनाइयों का सामना न करना पड़े।